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文檔簡介
XXXXX有限公司
C-TPAT(GSV)
皮
恐
工
作
程
序
文件編號C-TPAT-02版本A2生效日期
批準(zhǔn)制訂
C-TPAT反恐工作程序XXXX有限公司
文件編號CTPAT-001
文件名稱反恐程序文件修改記錄
實(shí)施日期
版本/版次A2管控狀態(tài)受控頁次2/160
反恐程序文件修改記錄
現(xiàn)行修改
修改日期修改條款及內(nèi)容摘要記錄人
版本章節(jié)
C-TPAT反恐工作程序XXXX有限公司
文件編號CTPAT-002
文件名稱程序目錄
實(shí)施日期
版本/版次A2管控狀態(tài)受控頁次3/160
程序目錄
反恐程序文件修改記錄............................................................................2
Part1.反恐總則.............................................................................7
公司簡介........................................................................................7
頒發(fā)令..........................................................................................9
管理者代表任命書...............................................................................10
安全主任任命書.................................................................................11
管理職責(zé).......................................................................................12
第01章.反恐安全程序化政策..................................................................14
第02章.反恐工作組成員及職責(zé)................................................................15
第03章.企業(yè)反恐安全計(jì)劃....................................................................17
第04章.反恐文件管理程序....................................................................20
第05章.反恐安全控制程序....................................................................21
第06章.內(nèi)部審核控制程序....................................................................23
第07章.安全改善計(jì)劃........................................................................25
第08章.安全評估程序........................................................................27
第09章.突擊審核控制程序....................................................................28
第10章.安全調(diào)查處理程序....................................................................30
第11章.異常事件通報(bào)程序....................................................................31
第12章.意外事故調(diào)查程序....................................................................32
第13章.緊急事故處理程序....................................................................33
第14章.員工投訴與建議程序..................................................................34
第15章.反恐方針與政策......................................................................36
第16章.反恐舉報(bào)與獎(jiǎng)勵(lì)程序..................................................................37
Part2.人員安全............................................................................38
第17章.人事部工作指引......................................................................38
第18章.離職人員管理程序....................................................................40
第19章.人力資源安全程序....................................................................41
第20章.身份證識別與核對程序................................................................42
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文件編號CTPAT-002
文件名稱程序目錄
實(shí)施日期
版本/版次A2管控狀態(tài)受控頁次4/160
第21章.背景調(diào)查與核實(shí)程序...................................................................43
第22章.臨時(shí)工控制程序......................................................................44
第23章.盤問和驅(qū)散非授權(quán)人員.................................................................45
第24章.終止合作客戶和供應(yīng)商控制程序.........................................................46
第25章.轉(zhuǎn)崗調(diào)動(dòng)管理程序.....................................................................47
第26章.員工身份識別和通行管制程序...........................................................48
第27章.員工證找回及解除訪問權(quán)限程序.........................................................49
第28章.雇員安全憂患意識培訓(xùn)程序.............................................................51
第29章.識別內(nèi)部陰謀教材.....................................................................53
第30章.員工反恐手冊........................................................................54
第31章.反恐培訓(xùn)程序及教材...................................................................57
第32章.反販賣人口程序......................................................................60
Part3.實(shí)體安全............................................................................60
第33章.廠區(qū)保安要求........................................................................60
第34章.物理安全措施程序.....................................................................62
第35章.警報(bào)和攝像系統(tǒng)設(shè)置與維護(hù)程序.........................................................64
第36章.鑰匙控制程序........................................................................65
第37章.保安人員工作職責(zé).....................................................................66
第38章.保安人員管理程序.....................................................................68
第39章.保安安全工作指引.....................................................................70
第40章.保安員安全培訓(xùn)教程...................................................................72
第41章.門禁管理程序........................................................................75
第42章.車輛停放及控制程序...................................................................79
第43章.識別、盤問及報(bào)告未明身份人員程序.....................................................81
第44章.訪客身份識別及訪客證管制程序.........................................................82
第45章.反偷竊程序..........................................................................84
第46章.郵件、包裹分發(fā)前安全篩選控制程序.....................................................85
第47章.傳染病控制程序......................................................................87
第48章.如何處理懷疑帶有炭疽菌的郵件.........................................................88
第49章.大門及警衛(wèi)室設(shè)置與監(jiān)控程序...........................................................89
第50章.保安巡邏管理辦法.....................................................................90
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文件編號CTPAT-002
文件名稱程序目錄
實(shí)施日期
版本/版次A2管控狀態(tài)受控頁次5/160
第51章.垃圾房管理規(guī)定.......................................................................................91
Part4.信息安全..............................................................................................92
第52章.計(jì)算機(jī)安全管理和使用程序.............................................................................................92
第53章.更改密碼程序.........................................................................................95
第54章.計(jì)算機(jī)使用安全守則.....................................................................................97
第55章.電子郵件和電子文檔安全控制程序.…?…...................................................................................98
第56章.信息和技術(shù)安全.......................................................................................99
第57章.IT安全控制及濫用懲罰程序..........................................................................................100
Part5.船務(wù)安全...........................................................................................102
第58章.船務(wù)安全工作指引……................................................................................102
第59章.出口貨物報(bào)關(guān)與安全程序............................................................................................104
第60章.貨物文件與單據(jù)安全管理程序........................................................................................105
第61章.出口文件的管制程序..................................................................................106
Part6.儲運(yùn)安全...........................................................................................108
第62章.貨倉安全工作指引……................................................................................109
第63章.物料標(biāo)識程序......................................................................................110
第64章.利器、斷針管理制度.................................................................................111
第65章.敏感或重點(diǎn)區(qū)域的控制程序..........................................................................................112
第66章.生產(chǎn)、裝配和包裝安全控制程序......................................................................................114
第67章.集裝箱/貨車檢查及異常處理程序.....................................................................................116
第68章.封條管理程序......................................................................................117
第69章.集裝箱出廠后封條破損應(yīng)急處理程序.…................................................................................119
第70章.臨時(shí)開箱檢查控制程序...............................................................................................120
第71章.貨柜裝柜監(jiān)柜封箱(封條)追蹤驗(yàn)證程序.................................................................................121
第72章.貨物短裝溢裝檢查和上報(bào)程序........................................................................................123
第73章.防止非法(未申報(bào))轉(zhuǎn)運(yùn)管理程序........................................................................................124
第74章.運(yùn)輸安全管理程序……................................................................................126
第75章.收發(fā)、儲存貨物控制及計(jì)數(shù)、稱重程序................................................................................127
第76章.發(fā)出/接收貨物時(shí)間的追蹤及不尋常處理程序..............................................................................130
第77章.國內(nèi)運(yùn)輸商報(bào)告安全事故程序........................................................................................131
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文件編號CTPAT-002
文件名稱程序目錄
實(shí)施日期
版本/版次A2管控狀態(tài)受控頁次6/160
Part7.合作伙伴安全.......................................................................133
第78章.供應(yīng)商安全管理程序.................................................................133
第79章.供應(yīng)商/承包商風(fēng)險(xiǎn)評估程序..........................................................135
第80章.供應(yīng)商反恐安全要求.................................................................136
第81章.反腐敗反賄賂控制程序...............................................................138
第82章.承包商作業(yè)安全規(guī)定.................................................................140
第83章.運(yùn)輸公司安全控制程序...............................................................141
Part8.安全生產(chǎn)制度.......................................................................142
第84章.電工崗安全生產(chǎn)操作規(guī)程..............................................................142
第85章.電梯安全操作規(guī)則....................................................................143
第86章.發(fā)電機(jī)操作指導(dǎo)書...................................................................144
第87章.化學(xué)品(有害物質(zhì))的控制管理程序.....................................................145
第88章.安全管理責(zé)任制.....................................................................146
第89章.消防安全管理制度...................................................................147
第90章.安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例...................................................................148
第91章.裝卸、搬運(yùn)崗安全生產(chǎn)操作規(guī)程.......................................................149
第92章.安裝電工操作規(guī)程...................................................................150
第93章.敏感崗位人員管理規(guī)定...............................................................151
Part9.附件..............................................................................160
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文件編號CTPAT-045
文件名稱敏感崗位人員管理規(guī)定
實(shí)施日期
版本/版次A/02管控狀態(tài)受控頁次7/160
Part1.反恐總則
公司簡介
XXXXXXXXX有限公司,創(chuàng)辦于2008年11月,注冊資金10000萬元。
地址:XXXX
公司專業(yè)制造注塑鞋,主要產(chǎn)品:男、女、童休閑鞋等。產(chǎn)品遠(yuǎn)銷西歐、美國、南美、
東南亞、日本等多個(gè)國家,目前公司擁有5臺成型機(jī)制作工藝和設(shè)備,年生產(chǎn)能力達(dá)到
500萬雙。長期以來公司以注重產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的調(diào)整以及產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定提高的同時(shí),秉承“守
信”“坦承”的用人和經(jīng)營原則,著力推行并不斷深化以人為本的人性化管理,不斷提
高管理者的水平和員工技能,使企業(yè)在激烈的市場競爭中一直保持著良好的發(fā)展態(tài)勢,
深受客商的好評和信賴。本公司堅(jiān)持“感恩”“執(zhí)著”“誠信”“共贏”的原則,竭誠
為國內(nèi)外客戶服務(wù)、共創(chuàng)輝煌。
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文件編號CTPAT-045
文件名稱敏感崗位人員管理規(guī)定
實(shí)施日期
版本/版次A/02管控狀態(tài)受控頁次8/160
公司組織構(gòu)架圖
總經(jīng)理
注:詳細(xì)的公司結(jié)構(gòu)層次,參見由行政部發(fā)布的《XXXXXXXXX有限公司組織結(jié)構(gòu)圖》
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文件編號CTPAT-045
文件名稱敏感崗位人員管理規(guī)定
實(shí)施日期
版本/版次A/02管控狀態(tài)受控頁次9/160
頒發(fā)令
為了確保工廠的運(yùn)作符合C-TPAT安全標(biāo)準(zhǔn)的安全指引,為了確保工廠
的財(cái)產(chǎn)安全,為了防止他人非法利用貨物出口和車輛進(jìn)行走私或者恐怖活
動(dòng),為了使貨物和車輛能夠快速獲得海關(guān)的批準(zhǔn)和放行,特制定此手冊作為
推行和運(yùn)作指引。C-TPAT手冊會因應(yīng)海關(guān)、客戶和C-TPAT安全標(biāo)準(zhǔn)的最新
需求隨時(shí)進(jìn)行修訂。
本公司依據(jù)C-TPAT安全標(biāo)準(zhǔn)的要求,結(jié)合公司的產(chǎn)品與管理實(shí)際,編制了
《C-TPAT工作管理手冊》,本《反恐安全手冊》于2016年7月20再次修改
發(fā)布并生效實(shí)施。
本手冊是指導(dǎo)、建立并實(shí)施公司C-TPAT安全工作的綱領(lǐng)和行動(dòng)準(zhǔn)則,全
體員工務(wù)必認(rèn)真貫徹和遵照執(zhí)行,手冊規(guī)定管理職責(zé)和程序文件,全體員工在
各項(xiàng)工作中應(yīng)體現(xiàn)和滿足手冊中的各項(xiàng)要求,為提高公司的整體管理水平做出
努力。
頒布人:
C-TPAT反恐工作程序XXXX有限公司
文件編號CTPAT-045
文件名稱敏感崗位人員管理規(guī)定
實(shí)施日期
版本/版次A/02管控狀態(tài)受控頁次10/160
管理者代表任命書
為貫徹C-TPAT安全標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)對C-TPAT安全管理體系運(yùn)作的領(lǐng)導(dǎo),保
持安全體系整體有效運(yùn)行,特任命XXXX為公司的C-TPAT安全管理體系管理
者代表,其職責(zé)為:
a)負(fù)責(zé)在工廠內(nèi)推行和維持C-TPAT安全管理體系。
b)負(fù)責(zé)向工廠內(nèi)部傳達(dá)C-TPAT的最新要求以及策劃內(nèi)部的自我評估審核。
c)負(fù)責(zé)與客戶、海關(guān)等有關(guān)政府機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò)。
d)負(fù)責(zé)根據(jù)自我評估、審核和調(diào)查所發(fā)現(xiàn)之缺點(diǎn)采取改善措施。
e)負(fù)責(zé)為C-TPAT的推行和維持提供必需的資源。
其權(quán)限為:
當(dāng)公司出現(xiàn)任何不符合C-TPAT安全管理體系要求的問題時(shí),管理者代
表有權(quán)采取必要措施,直至問題得到圓滿解決。
任命人:總經(jīng)理
任命書發(fā)布及生效日期為:
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文件編號CTPAT-045
文件名稱敏感崗位人員管理規(guī)定
實(shí)施日期
版本/版次A/02管控狀態(tài)受控頁次11/160
安全主任任命書
為確保公司產(chǎn)品的生產(chǎn)、貯存、運(yùn)輸?shù)倪^程中,遵守C-TPAT安全條例,
創(chuàng)造一個(gè)良好的安全健康的工作場所,公司決定,從2018年3月20日成立反
恐安全委員會,任命:王勇為反恐安全主任,負(fù)責(zé)工廠內(nèi)反恐委員會的組建,
反恐事務(wù)的策劃、統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)及反恐事務(wù)的有關(guān)情況的內(nèi)外部聯(lián)絡(luò)與溝通。
職責(zé)如下:
一、保安管理系統(tǒng)的建立與完善,以及監(jiān)督執(zhí)行。
二、實(shí)體保安與門禁的管理。
三、各級人員的反恐知識和意識培訓(xùn)。
四、貨物收發(fā)、貯存與運(yùn)輸?shù)陌踩芾淼裙ぷ鳌?/p>
任命人:總經(jīng)理
任命書發(fā)布及生效日期為:
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文件編號CTPAT-045
文件名稱敏感崗位人員管理規(guī)定
實(shí)施日期
版本/版次A/02管控狀態(tài)受控頁次12/160
管理職責(zé)
1.最高管理者:
1.1.本公司最高管理者為總經(jīng)理組成的領(lǐng)導(dǎo)層,對本公司反恐安全管理體系有完全的責(zé)任和權(quán)限。若最
高管理者不在崗位,則由安全主任代為完成其職責(zé)。
1.2.對反恐安全管理體系的更改進(jìn)行策劃和實(shí)施時(shí),保持反恐安全管理體系的完整性。
1.3.確保組織內(nèi)的職責(zé)、權(quán)限及其相互關(guān)系得到識別。
1.4.任命安全主任。
2.安全主任:
2.1.負(fù)責(zé)確保反恐安全管理體系的建立、過程實(shí)施和體系維護(hù)。
2.2.組織內(nèi)部安全檢查和評估,向最高管理者報(bào)告安全管理體系的業(yè)績,包括改進(jìn)的需求。
2.3.確保在整個(gè)組織內(nèi)員工形成較強(qiáng)的安全意識、法律意識和反恐意識。
2.4.負(fù)責(zé)組織制訂、修改、完善公司應(yīng)急反應(yīng)計(jì)劃,形成應(yīng)急預(yù)案。
2.5.負(fù)責(zé)全天候掌握公司安全情況,發(fā)現(xiàn)險(xiǎn)情及時(shí)上報(bào)并確定對策。
2.6.負(fù)責(zé)應(yīng)急力量和物資的準(zhǔn)備,定期組織應(yīng)急培訓(xùn)和演習(xí),并檢查應(yīng)急設(shè)施的安全性能。
2.7.發(fā)生險(xiǎn)情時(shí),負(fù)責(zé)組織反恐安全小組對各種險(xiǎn)情做正確的應(yīng)急處理。
2.8.負(fù)責(zé)在內(nèi)部應(yīng)急力量不足時(shí),向外部請求援助并向上級匯報(bào)情況
2.9.負(fù)責(zé)對供應(yīng)商的資格的進(jìn)行評估、確認(rèn)(包括技術(shù)能力、品質(zhì)、交貨及時(shí)率、安全要求、營業(yè)合法
性等)。
2.10.對供應(yīng)商人員、車輛、所攜帶的物品以及所能進(jìn)入的區(qū)域按公司要求進(jìn)行規(guī)定。
2.11.負(fù)責(zé)供應(yīng)商的考核,定期的淘汰不符合安全要求的供應(yīng)商。
2.12.部門內(nèi)部發(fā)現(xiàn)不安全因素(人員、物品)及時(shí)上報(bào)安全管理委員會。
3.品質(zhì)部:
3.1.應(yīng)保證不符合要求的原材料不得上線使用。
3.2.負(fù)責(zé)本部門區(qū)域內(nèi)的安全管理工作。
3.3.部門內(nèi)部發(fā)現(xiàn)不安全因素(人員、物品)及時(shí)上報(bào)安全管理委員會。
4.生產(chǎn)部:
4.1.1防止非授權(quán)人員的進(jìn)入生產(chǎn)現(xiàn)場。
4.2.負(fù)責(zé)協(xié)助人事行政部做好員工安全知識的培訓(xùn)。
4.3.防止異常物料或其它不明物品進(jìn)入包裝箱內(nèi)。
4.4.部門內(nèi)部發(fā)現(xiàn)安全隱患(人員、物品)及時(shí)上報(bào)安全管理委員會。
5.行政部:
5.1.負(fù)責(zé)主持安全管理委員會的日常管理工作。
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文件名稱敏感崗位人員管理規(guī)定
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版本/版次A/02管控狀態(tài)受控頁次13/160
5.2.負(fù)責(zé)公司來往人員、車輛、物資的確認(rèn)和登記。
5.3.負(fù)責(zé)對招募員工進(jìn)行背景調(diào)查。
5.4.負(fù)責(zé)定期進(jìn)行安全檢查,減少安全隱患。
5.5.負(fù)責(zé)安全宣傳教育,避免人為的安全隱患。
5.6.保證所有防護(hù)監(jiān)測設(shè)備完好,確保公司安全生產(chǎn)。
5.7.負(fù)責(zé)公司重要場所、危險(xiǎn)區(qū)域的警示標(biāo)識的張貼和維護(hù)。
5.8.公司文件、記錄的存檔管理。
5.9.公司電子網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)及公司電子信息的安全。
5.10.防止非授權(quán)人員進(jìn)入供電設(shè)施內(nèi)和操作供電設(shè)施。
5.11.當(dāng)發(fā)生異常,主動(dòng)配合應(yīng)急指揮小組做好安全防衛(wèi)工作。
5.12.部門內(nèi)部發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)上報(bào)安全管理委員會。
6.貨倉部:
6.1.負(fù)責(zé)倉庫按5s標(biāo)準(zhǔn)做好區(qū)域規(guī)劃。
6.2.負(fù)責(zé)成品進(jìn)出和存儲的管理。
6.3.負(fù)責(zé)倉庫物料的收發(fā)、搬運(yùn)、貯存、防護(hù)等作業(yè)。
6.4.負(fù)責(zé)制定實(shí)施倉庫物料的防潮、防曬、防濕、防塵措施。
6.5.防止非授權(quán)人員進(jìn)入存儲區(qū)。
7.部門內(nèi)部發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)上報(bào)安全管理委員會。
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文件名稱敏感崗位人員管理規(guī)定
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版本/版次A/02管控狀態(tài)受控頁次14/160
第01章.反恐安全程序化政策
1.總則
1.1.建立并保持書面或電子形式的C-TPAT文件,用以描述C-TPAT核心要素及其相互作用,明確查詢相
關(guān)文件的途徑。
2.職責(zé):
2.1.C-TPAT管理者代表負(fù)責(zé)組織建立實(shí)施和維護(hù)C-TPAT文件。
3.控制要求:
3.1.C-TPAT文件包括:保安計(jì)劃、程序文件、支持性文件和記錄三個(gè)層次。
3.2.依據(jù)C-TPAT標(biāo)準(zhǔn),編制公司《保安計(jì)劃》,明確C-TPAT方針、目標(biāo)和指標(biāo)等,描述C-TPAT的要
求,規(guī)定C-TPAT的文件結(jié)構(gòu)及建立和保持過程。
3.3.建立并實(shí)施C-TPAT所要求的各項(xiàng)程序,并使程序文件化。
3.4.為保證C-TPAT的有效運(yùn)行,根據(jù)實(shí)際要求編制相應(yīng)的支持性文件、記錄等。
3.5.制定CTPAT文件要充分注意文件的適用性,如需引用時(shí)應(yīng)注明文件的來源以便查閱。
3.6.C-TPAT文件應(yīng)便于員工理解和操作。
3.7.工廠保安計(jì)劃需每12個(gè)月進(jìn)行一次審查和更新(如有必要)
4.相關(guān)記錄
4.1.文件發(fā)放記錄
4.2.文件更改記錄
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第02章.反恐工作組成員及職責(zé)
企業(yè)C-TPAT管理是成品出口供應(yīng)鏈安全的重要環(huán)節(jié),為使工廠的安全管理工作有組織有系統(tǒng)的運(yùn)
行,特成立C-TPAT工作小組,明確各小組成員工的安全工作職責(zé),確保工廠的各項(xiàng)安全管理程序有效
執(zhí)行。
2.C-TPAT工作組成員職責(zé)說明
2.1.C-TPAT工作組組長:由行政部經(jīng)理擔(dān)任,全面統(tǒng)籌、監(jiān)督與協(xié)調(diào)各小組安全工作的開展。
2.2.C-TPAT工作組副組長:由CSR部門主管擔(dān)任,負(fù)責(zé)與各管理代表密切合作,建立并完善工廠C-TPAT
安全工作系統(tǒng)與程序,組織安全培訓(xùn),協(xié)助各小組工作。
2.3.人事安全管理代表:由人力資源部主管擔(dān)任,負(fù)責(zé)所招聘人員的背景調(diào)查與甄選,重要敏感崗位人
員人事檔案管理,員工證/IC卡管理等相關(guān)內(nèi)容,督促下屬執(zhí)行安全管理程序。
2.4.實(shí)體安全管理代表:由人事部主管擔(dān)任,負(fù)責(zé)工廠保安系統(tǒng)運(yùn)作管理、實(shí)體維護(hù)等安全工作,
督促下屬按工廠保安計(jì)劃與相關(guān)安全程序執(zhí)行保安工作。
2.5.IT信息安全管理代表:由人事部主管擔(dān)任,負(fù)責(zé)工廠所有電腦系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)的支持與維護(hù),確
保工廠管理數(shù)據(jù)的安全與完整,督促下屬執(zhí)行相關(guān)安全管理程序。
2.6.船務(wù)信息安全管理代表:由業(yè)務(wù)(出口)部跟單擔(dān)任,負(fù)責(zé)船運(yùn)信息資料的完整性與保密管理。
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2.7.貨物收發(fā)與儲存安全管理代表:貨倉部主管作為貨物收發(fā)與儲存安全管理代表,負(fù)責(zé)按安全程序做
好原物料收發(fā)、成品的包裝與儲存、落貨安全管理及限制區(qū)域的監(jiān)控。
2.8.供應(yīng)商安全管理代表:采購部主管作為供應(yīng)商安全管理代表,負(fù)責(zé)按要求篩選合格的供應(yīng)商,并監(jiān)
督供應(yīng)商,確保安全控制程序被正確執(zhí)行
另:需共同負(fù)責(zé)的安全事務(wù)或工廠管理程序有明確規(guī)定的,無論是C7PAT管理代表或其它管理人員及
員工均應(yīng)遵照執(zhí)行。
2.9工作組成員名單:
(更新日期:2018年3月10日)
3.0組長:王勇
3.1人事安全管理代表:XXXX
3.2實(shí)體安全管理代表:XXX
3.3IT信息安全管理代表:XXX
3.4船務(wù)信息安全管理代表:XXX
3.5貨物收發(fā)儲存安全管理代表:XXX
3.6供應(yīng)商安全管理代表:XXX
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第03章.企業(yè)反恐安全計(jì)劃
i.目的
1.1.本程序的目的是確保公司在進(jìn)行成品運(yùn)輸過程中,遵守C-TPAT全球反恐聯(lián)盟的安全指導(dǎo),以便在
美國以外的運(yùn)輸海關(guān)通關(guān)不會太遲,或由于竊賊或恐怖分子使用以上環(huán)節(jié)作為運(yùn)送違禁物品進(jìn)入美
國的運(yùn)輸工具。
2.范圍
2.1.本措施適用于美國境外與生產(chǎn)商和倉庫人員進(jìn)行產(chǎn)品的生產(chǎn)、儲存或運(yùn)輸。
3.參考文件
3.1.C-TPAT反恐計(jì)劃執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)
4.程序
4.1.人力資源安全控制
4.1.1.每個(gè)新員工必須進(jìn)行職前培訓(xùn),內(nèi)容包括:廠規(guī)廠紀(jì)、消防衛(wèi)生知識、重要區(qū)域進(jìn)入、貨物的保
存。發(fā)現(xiàn)異常的人或可疑的、非法的事如何處理方法等。
4.1.2.設(shè)立員工投訴信箱,鼓勵(lì)員工如發(fā)現(xiàn)以上問題及時(shí)舉報(bào),對舉報(bào)員工給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。
4.1.3.對個(gè)別從事安全重要崗位(如運(yùn)輸、倉管、搬運(yùn)、裝卸)的員工實(shí)施通過公司部門協(xié)助核其身份、
背景、方要確認(rèn)其有否犯罪檔案,參加不明黨派等。
4.1.4.對所的員工進(jìn)行不定期的反恐基本知識培訓(xùn),提升員工反恐意識。
4.1.5.以確保廠房安全及公司員工人身安全,所有人員不得帶槍支、彈藥、毒品、各種兇器、易燃易爆
物品等進(jìn)入廠區(qū)。
4.2.生產(chǎn)工廠安全控制
4.2.1.廠區(qū)用堅(jiān)固的具有一定高度的圍墻圍起并安裝紅外線移動(dòng)探測系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)控,所有重要的場所及
出口安裝有CCTV系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)控。
4.2.2.工廠由保安一個(gè)星期7天上班,每天24小時(shí)值班,進(jìn)出工廠人員、車輛進(jìn)行安全檢查并登記,
發(fā)來訪客證。
4.2.3.生產(chǎn)工廠內(nèi)所領(lǐng)發(fā)的物料必須要有收發(fā)貨單據(jù),任何無單據(jù)物料不得在工廠內(nèi)使用,對不明來料
及無單據(jù)物料的進(jìn)入必須要做好即時(shí)登記,嚴(yán)重的需向廠部匯報(bào)及調(diào)源。
4.2.4.工廠內(nèi)不允許非生產(chǎn)部門人員的進(jìn)入,外來考察、檢查、驗(yàn)貨等人員的進(jìn)入都要有主管級別以上
人員陪同下方可進(jìn)入。
4.2.5.要有指定人員從事包裝區(qū)域內(nèi)的工作,所有生產(chǎn)出的成品應(yīng)即時(shí)送往成品區(qū)如發(fā)現(xiàn)成品箱打開應(yīng)
立即通知車間負(fù)責(zé)人,安排QC及時(shí)檢查參照簽辦、檢查合格方可擺入成品區(qū),所有成品區(qū)都有
屬非法進(jìn)入?yún)^(qū)域。
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4.2.6.所有利器的使用必須有專人負(fù)責(zé)收發(fā)登記。發(fā)現(xiàn)有斷折的利器需即時(shí)收集,如收集不全的需向領(lǐng)
導(dǎo)匯報(bào),并將利器折斷的時(shí)間、工作地點(diǎn)及利器編號記錄。
4.3.倉貯及運(yùn)輸安全控制(分來料、儲存環(huán)境、出貨三部分)
4.3.1.所有進(jìn)入貨倉的物料必須要有相應(yīng)的貨單收據(jù),倉管人員核實(shí)來貨與貨單一致方可進(jìn)行卸貨,并
出IQC對貨品質(zhì)量的檢驗(yàn)。所有外來貨品必須第一時(shí)間進(jìn)入獨(dú)立的區(qū)域。
4.3.2.經(jīng)IQC檢驗(yàn)合格的貨品被送到合格區(qū)域內(nèi)存放,需要貼上合適標(biāo)識,顯示其物料的名稱、數(shù)量、
(重量),入倉日期等。
4.3.3.貨倉管理員必須對本地內(nèi)的物料進(jìn)行定期的檢查,如發(fā)現(xiàn)物料丟失或短缺,需填寫《物料丟失報(bào)
告》向上級匯報(bào)。
4.3.4.貨倉內(nèi)所有的物料的儲存環(huán)境必須由同一門口進(jìn)出的唯一途徑,窗口需要有玻璃關(guān)閉緊密,不能
讓外界進(jìn)入任何物件。
4.3.5.設(shè)立獨(dú)立的成品儲存?zhèn)},成品儲存?zhèn)}有專人負(fù)責(zé)管理,任何人未經(jīng)許可不得隨便進(jìn)入,如有客人
或品質(zhì)檢查員進(jìn)行檢查的必須要有主管級以上人員陪同。
4.3.6.成品、貨物的裝卸有獨(dú)立的區(qū)域,裝卸區(qū)域內(nèi)未經(jīng)允許,人員及車輛不得進(jìn)入,裝卸人員直接由
貨倉負(fù)責(zé)管理,并需接受安全知識培訓(xùn)。裝卸車輛司機(jī)在將車輛停泊好后應(yīng)即進(jìn)入司機(jī)休息的地
方等待。
4.3.7.貨物裝載過程需要有貨倉負(fù)責(zé)人監(jiān)督,防止未經(jīng)許可人員、車輛的進(jìn)入及異常事情的發(fā)生,當(dāng)發(fā)
現(xiàn)有不尋常事情或不允許人員進(jìn)入裝載區(qū)域時(shí),貨倉負(fù)責(zé)人應(yīng)即時(shí)加以阻止,并對此進(jìn)行相應(yīng)的
記錄保存。貨物被裝好后應(yīng)即時(shí)由貨倉管理人員將車門封好/上鎖,防止在運(yùn)輸過程中出現(xiàn)被開
鎖,一般不可以讓司機(jī)接觸車門鎖匙。外運(yùn)出口貨物應(yīng)由貨倉負(fù)責(zé)人貼上廠封條紙,待海關(guān)檢查
后再插上海關(guān)發(fā)給的封匙。
4.4.環(huán)境綜合安全控制
4.4.1.成品儲存?zhèn)}安裝中央電視錄影系統(tǒng)監(jiān)督成品貨物有否被偷竊的安全措施。
4.4.2.貨物裝卸區(qū)域安裝中央電視錄影系統(tǒng)、監(jiān)督貨物裝卸過程,以防不法行為發(fā)生。
4.4.3.進(jìn)入廠區(qū)內(nèi)所有貨物裝載車輛不得與私人車、載客車輛在同一區(qū)域內(nèi)停泊,對裝載貨物車輛停泊
區(qū),不得有任何未經(jīng)許可人員的進(jìn)入,由貨倉負(fù)責(zé)人對該區(qū)域進(jìn)行嚴(yán)格控制。
4.4.4.廠區(qū)內(nèi)保持有足夠的照明燈光,后勤保安排值班員對廠區(qū)內(nèi)設(shè)施進(jìn)行巡查,并在廠區(qū)設(shè)立巡查簽
到記錄。
4.4.5.電房有緊急發(fā)電系統(tǒng),保持足夠照明電源供應(yīng)。
4.4.6.運(yùn)輸貨車場、倉庫及辦公室進(jìn)出口要有控制,由指定人員方可進(jìn)入,只允許需在此區(qū)域內(nèi)工作的
人員進(jìn)入。
4.4.7.廠內(nèi)保存至少每個(gè)月一次對該錄影系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)防維護(hù)記錄。
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4.5.貨柜及封條的安全控制:
4.5.1.對進(jìn)出所有貨柜及封條進(jìn)行質(zhì)量全面檢查,確保所的貨柜及封條安全可靠。
4.6.電腦資迅系統(tǒng)安全控制:
4.6.1.建立電腦賬號密碼,定期更改賬號及密碼,對電腦資迅系統(tǒng)登入進(jìn)行全面控制。
4.6.2.對所有的電腦安裝殺毒軟件,定期對電腦各操作系統(tǒng)進(jìn)行殺毒,確保電腦系統(tǒng)正常運(yùn)行。
4.6.3.定期召開IT安全會議,通報(bào)IT安全狀況,培訓(xùn)員工安全使用電腦。
4.7.供應(yīng)鏈反恐安全控制:
4.7.1.對所有供應(yīng)商進(jìn)行定期的反恐管理體系評審,確保供應(yīng)鏈的各個(gè)環(huán)節(jié)安全無誤。
4.8.本反恐計(jì)劃的評審、修訂與發(fā)行
4.8.1.公司高層管理定期每年對《反恐安全計(jì)劃》進(jìn)行一次評審及修訂以確?!斗纯职踩?jì)劃》的適宜
性、充分性及有效性,并在《修訂記錄》記錄相應(yīng)的修訂履歷。
4.8.2.公司將修訂過的《反恐安全計(jì)劃》及時(shí)發(fā)給相關(guān)部門,并將舊版的《反恐安全計(jì)劃》回收。
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第04章.反恐文件管理程序
1.目的
LL確保與C-TPAT體系有關(guān)的文件能準(zhǔn)確有效、并及時(shí)和充分得到應(yīng)用,確保各相關(guān)場所使用的為有
效的文件。
2.范圍
2.1.適用于公司C-TPAT管理體系運(yùn)作的各種文件的控制。
3.職責(zé)
3.1.C-TPA
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