D物業(yè)公司物資管理制度

D物業(yè)公司物資管理制度1.概述本制度的目的是規(guī)范D物業(yè)公司所有物資的采購(gòu)、存儲(chǔ)、管理、使用和保管，確保物資使用的規(guī)范、經(jīng)濟(jì)、安全和有效，保持公司資產(chǎn)的完整和增值，使公司的物資管理工作更加科學(xué)化和規(guī)范化。2.責(zé)任和權(quán)限2.1責(zé)任董事會(huì)：制定公司物資管理方針、政策和計(jì)劃，監(jiān)督物資管理工作的實(shí)施。行政部門(mén)：具體負(fù)責(zé)物資管理的協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理和保管工作。使用部門(mén)：負(fù)責(zé)物資使用、保管和維修工作。2.2權(quán)限行政部門(mén)：制定公司物資管理制度，監(jiān)督物資的采購(gòu)、存儲(chǔ)、管理、使用和保管工作。依照公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和管理需求，制定年度物資采購(gòu)計(jì)劃、庫(kù)存控制計(jì)劃和物資維修計(jì)劃。指導(dǎo)和監(jiān)督物資的采購(gòu)、存儲(chǔ)、管理、使用和保管工作。對(duì)物資進(jìn)行評(píng)估、鑒定和定價(jià)，處理物資的調(diào)撥、報(bào)廢和處置。使用部門(mén)：管理和保管所使用的物資，確保物資的安全和有效。提出物資采購(gòu)和配備要求，參與物資的驗(yàn)收。協(xié)助行政部門(mén)進(jìn)行物資的провер核、盤(pán)點(diǎn)等工作。3.物資采購(gòu)管理3.1采購(gòu)計(jì)劃在制定物資采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，應(yīng)充分考慮公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算，制定年度物資采購(gòu)計(jì)劃。物資采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)按照物資種類(lèi)、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、供貨期等內(nèi)容編制，并應(yīng)在年度開(kāi)始前完成。3.2采購(gòu)審批按照公司物資采購(gòu)管理規(guī)定進(jìn)行審批。物資采購(gòu)應(yīng)按照程序和規(guī)定逐級(jí)審批，并保留有關(guān)文件和記錄。相關(guān)文件和記錄的管理應(yīng)遵循公司規(guī)定的文件和記錄管理制度。3.3供應(yīng)商的選擇在選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)按照公司采購(gòu)管理規(guī)定進(jìn)行。供應(yīng)商的選擇應(yīng)充分考慮其經(jīng)濟(jì)實(shí)力、信譽(yù)度、產(chǎn)品適用性、價(jià)格合理性等因素，制定合理的采購(gòu)計(jì)劃。3.4采購(gòu)合同管理招標(biāo)、議價(jià)、競(jìng)價(jià)等交易方式的采購(gòu)合同的簽訂，應(yīng)按公司管理規(guī)定執(zhí)行。非招標(biāo)、議價(jià)、競(jìng)價(jià)等交易方式的采購(gòu)合同的簽訂，應(yīng)根據(jù)采購(gòu)約定和公司規(guī)定執(zhí)行。3.5物資驗(yàn)收和入庫(kù)物資的驗(yàn)收應(yīng)按照采購(gòu)合同和公司管理規(guī)定進(jìn)行。常規(guī)物資應(yīng)由物資管理人員在驗(yàn)收單上簽字確認(rèn)，特殊物資應(yīng)按相應(yīng)規(guī)定驗(yàn)收。物資驗(yàn)收后應(yīng)及時(shí)入庫(kù)，并生成“入庫(kù)單”和“庫(kù)存管理卡”。4.物資存儲(chǔ)管理4.1庫(kù)房管理物資庫(kù)房的管理應(yīng)按照公司庫(kù)房管理規(guī)定執(zhí)行，確保物資庫(kù)房的安全合理、整潔干凈、易于找取。庫(kù)房管理員應(yīng)封存庫(kù)房出入口、檢查庫(kù)房安全等管理工作。庫(kù)房門(mén)口應(yīng)貼有制度規(guī)定，以便外部單位和公司內(nèi)部人員了解物資庫(kù)房管理制度和庫(kù)房開(kāi)放時(shí)間等信息。4.2物資保管管理物資的保管應(yīng)按照庫(kù)存管理卡和公司管理規(guī)定等依據(jù)質(zhì)量分類(lèi)、區(qū)分原料和成品、進(jìn)行分類(lèi)保管，遵循“先進(jìn)先出”、“先檢疫檢驗(yàn)，再入庫(kù)存管”的原則。應(yīng)采取措施進(jìn)行安全防范電子防盜、監(jiān)控等，確保財(cái)產(chǎn)的安全。4.3庫(kù)存管理庫(kù)存管理應(yīng)按照公司管理規(guī)定執(zhí)行，尤其是就庫(kù)存周轉(zhuǎn)、資金使用效率等提出具體合理的建議。5.物資使用管理物資的使用應(yīng)符合產(chǎn)品使用說(shuō)明書(shū)的要求，制定相應(yīng)規(guī)定的使用措施。使用部門(mén)負(fù)責(zé)不良事件的統(tǒng)計(jì)、上報(bào)、調(diào)查和處理，協(xié)助行政部門(mén)制定和完善物資使用規(guī)定。6.物資維修管理物資維修應(yīng)按照公司規(guī)定和產(chǎn)品的使用和維護(hù)手冊(cè)進(jìn)行，特別是對(duì)大型設(shè)備及設(shè)施應(yīng)定期檢查、保養(yǎng)、維修。維修工作應(yīng)強(qiáng)調(diào)事先預(yù)防維修、及時(shí)維修及質(zhì)量效果的監(jiān)督、檢驗(yàn)和駐留問(wèn)題的解決等。7.物資報(bào)廢處理物資報(bào)廢處理應(yīng)符合公司規(guī)定的程序，包括判定報(bào)廢、報(bào)廢審批、報(bào)廢撤銷(xiāo)、報(bào)廢資產(chǎn)清理、報(bào)廢資產(chǎn)的銷(xiāo)毀、抵扣、捐贈(zèng)等。物資的報(bào)廢處置應(yīng)確保安全、無(wú)損害、環(huán)保，要注意保護(hù)公司的利益。8.物資管理效果評(píng)價(jià)物資管理效果評(píng)價(jià)應(yīng)定期進(jìn)行，重點(diǎn)考慮的方向包括物資運(yùn)行的經(jīng)濟(jì)性、安全性、可靠性等效果的評(píng)價(jià)，為了不斷改進(jìn)物資管理工作而采取措施。9.實(shí)施和監(jiān)督行政部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司規(guī)定，制定具體的工作方案，明確工作任務(wù)、責(zé)任和實(shí)施計(jì)劃。定期檢查、考核、評(píng)價(jià)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)物資管理中的薄弱環(huán)節(jié)和問(wèn)題，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，采取措施予以改進(jìn)。行