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文檔簡介

客房部庫房管理制度模版一、目的和范圍1.1目的本庫房管理制度的目的是規(guī)范客房部庫房的管理,在保證客房部正常運營的前提下,使庫房物品的存儲、領(lǐng)取、盤點等相關(guān)工作得到科學、規(guī)范、高效的保障,提高工作效率,降低管理成本,強化庫房內(nèi)部的管理和監(jiān)督,確保資產(chǎn)的安全和完整性。1.2范圍本制度適用于客房部所有相關(guān)人員,包括但不限于客房部庫房管理員、領(lǐng)班、員工等。二、職責和權(quán)限2.1庫房管理員職責完成庫房內(nèi)物品的分配、入庫、調(diào)撥、出庫等工作;嚴格執(zhí)行庫房管理制度、規(guī)范操作流程,并對庫房物品管理負責;定期對庫房內(nèi)物品進行盤點,確保庫存數(shù)量準確無誤;定期對過期、損壞、變質(zhì)物品進行清理和報廢;對庫房內(nèi)物品的存儲位置、數(shù)量、質(zhì)量等情況進行記錄,并進行分類管理;定期檢查庫房存貨的質(zhì)量和安全性,制定保管措施,防止損失和盜竊。2.2庫房管理員權(quán)限有權(quán)對庫房物品進行管理和監(jiān)督;有權(quán)簽收、驗收庫房貨物,并簽署相關(guān)文件;有權(quán)調(diào)度庫房內(nèi)的物品,并進行記錄。2.3庫房領(lǐng)班職責組織實施庫房物品的分配、入庫、調(diào)撥、出庫等工作;對庫房管理員的工作進行指導、監(jiān)督和協(xié)調(diào),并進行庫房值班安排;負責庫房日常管理,對庫房工作進行總體協(xié)調(diào)和布置;定期對庫房進行檢查和盤點。2.4庫房領(lǐng)班權(quán)限有權(quán)指導庫房管理員進行庫房工作;有權(quán)與其他部門進行協(xié)調(diào),協(xié)商庫房調(diào)度事宜;有權(quán)指定庫房值班人員,并進行工作任務分配。2.5庫房員工職責嚴格執(zhí)行庫房管理制度、規(guī)范操作流程,并完成庫房領(lǐng)班交代的任務;對庫房內(nèi)物品的存儲位置、數(shù)量、質(zhì)量等情況進行記錄,并進行分類管理;定期對庫房存貨的質(zhì)量和安全性進行檢查,制定保管措施,防止損失和盜竊。2.6庫房員工權(quán)限有權(quán)簽收、驗收庫房貨物,并簽署相關(guān)文件;有權(quán)對庫房內(nèi)物品進行管理和監(jiān)督;有權(quán)協(xié)助調(diào)度庫房內(nèi)的物品,并進行記錄。三、操作流程3.1物品的分配在庫房領(lǐng)班安排下,庫房管理員按照工作任務和工作量,將庫房內(nèi)物品進行分配,并進行記錄。3.2物品的入庫庫房管理員或庫房領(lǐng)班按照標準規(guī)定,對所進庫房貨物進行清點驗收,確保存儲的物品品質(zhì)無誤,并在相關(guān)記錄上做好簽字驗收。3.3物品的調(diào)撥庫房領(lǐng)班根據(jù)部門工作需要,負責對庫房物品進行調(diào)度,并做好記錄。3.4物品的出庫庫房管理員在前臺領(lǐng)班的安排下,對出庫物品進行審核、簽字,對出庫人的身份進行核對,并進行相應的記錄和管理。3.5盤點清理庫房管理員和庫房領(lǐng)班每周對庫房內(nèi)物品進行盤點清理,提高庫房內(nèi)物品管理的準確性和規(guī)范性。3.6庫房安全庫房管理員和庫房領(lǐng)班必須保證庫房的安全,對庫房內(nèi)物品的存儲位置、數(shù)量、質(zhì)量等情況進行定期檢查,制定保管措施,防止庫房發(fā)生事故或損失。四、違規(guī)處理4.1違規(guī)行為違反部門制度,造成財產(chǎn)損失或其他困難;盜竊、侵占公司資產(chǎn);獲得不正當?shù)睦?,對公司利益和聲譽造成損害;違反公司規(guī)定,拒不配合內(nèi)部調(diào)查。4.2處理方式先給予口頭警告,并進行口頭批評;手寫書面警告通知,并逐級上報領(lǐng)導;違規(guī)行為較輕的,可以按照公司規(guī)定進行經(jīng)濟處罰;違規(guī)行為較嚴重的,要求強制解除勞動合同,并追究刑事責任。五、附則5.1本制度的解釋權(quán)歸客房部負責人所有。5.2該制度自制定之日起生效。5.3本制度的修改、補充必須通過大家的討論,經(jīng)過客房部領(lǐng)導的批準,才能進行實施。5.4本制度未涉及到的相關(guān)事項,須遵照公司制度執(zhí)行和客房

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