2024病案庫房建設(shè)規(guī)范

病案庫房建設(shè)規(guī)范病案庫房建設(shè)規(guī)范范圍本文件規(guī)定了病案庫房建設(shè)的基本要求、庫房選址、建筑設(shè)計、設(shè)施設(shè)備、庫房管理等內(nèi)容。本文件適用于泰州市各級醫(yī)療機構(gòu)病案庫房的建設(shè)工作。規(guī)范性引用文件下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文件，僅該日期對應(yīng)的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改）適用于本文件。GB50016建筑設(shè)計防火規(guī)范GB50045高層民用建筑設(shè)計防火規(guī)范GB50140建筑滅火器配置設(shè)計規(guī)范GB50222建筑內(nèi)部裝修設(shè)計防火規(guī)范GB50348安全防范工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)GB55029安全防范工程通用規(guī)范GB55031-2022 民用建筑通用規(guī)范GB/T18894-2016 電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范JGJ25 檔案館建筑設(shè)計規(guī)范DA/T6-1992 檔案裝具DA/T31-2017 紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范檔辦發(fā)〔2014〕7號 檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范術(shù)語和定義下列術(shù)語和定義適用于本文件。病案 medicalrecords是有關(guān)患者健康狀況的文件資料，包括患者本人或他人對病情的主觀描述和醫(yī)務(wù)人員對患者的客觀檢查結(jié)果及醫(yī)務(wù)人員對病情的分析、診療過程和轉(zhuǎn)歸情況的記錄以及與之相關(guān)的具有法律意義的文書、單據(jù)。病案庫房 medicalrecordsstorehouse保存病案的主要場地，是維護(hù)病案的安全、延長病案壽命的基本物質(zhì)條件。檔案裝具 archivescontainer1用于存放檔案的器具，包括檔案柜、檔案架、密集架等。紙質(zhì)檔案數(shù)字化 digitizationofpaper-basedrecords采用掃描儀等設(shè)備對紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化加工，使其轉(zhuǎn)化為存儲在磁帶、磁盤、光盤等載體上的數(shù)字圖像，并按照紙質(zhì)檔案的內(nèi)在聯(lián)系，建立起目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像關(guān)聯(lián)關(guān)系的處理過程。電子檔案 electronicrecords具有憑證、查考、和保存價值并歸檔的電子文件?；疽螅ê脱b修項目整體規(guī)劃，按照適用、經(jīng)濟(jì)、美觀的原則，做好設(shè)計施工與驗收交付；應(yīng)充分計劃到發(fā)展的需要，根據(jù)實用原則進(jìn)行布局，應(yīng)滿足實際使用面積、功能、安全保密、利用便捷等需要。5庫房選址病案庫房應(yīng)靠近病案管理辦公室，實行集中管理。病案庫房應(yīng)與病案閱覽室、業(yè)務(wù)技術(shù)用房等其他病案工作用房設(shè)在同一樓層，相互鄰近。病案庫房不宜設(shè)在地下或頂層；地處濕潤的地區(qū)不應(yīng)設(shè)置在第一層。建筑設(shè)計GB55031-20226級要求應(yīng)比本地辦公建筑的要求提高一級。病案庫房與其他同層用房樓地面有高差時，應(yīng)滿足無障礙通行要求。15mm。JGJ254.2.6、4.2.7的要求。病案庫房應(yīng)防潮、防水、防日光直射及紫外線照射、防盜、防塵、防污染、防有害生物等。JGJ257.3.5、7.3.6管不應(yīng)安裝在與病案庫房相鄰的內(nèi)墻上。2汽。JGJ254.2.8、4.2.9病案庫房樓面均布活荷載標(biāo)準(zhǔn)值不應(yīng)小于5kN/m2；采用密集架時，樓面均布活荷載不小于12kN/m。設(shè)施設(shè)備病案庫房應(yīng)配備采光、通風(fēng)設(shè)備設(shè)施，具體要求包括但不限于以下內(nèi)容：100濾紫外線和安全防火的措施；病案庫房采用自然光源時，應(yīng)關(guān)閉窗簾或使用其他避免日光直射病案的裝置；病案庫房通風(fēng)宜采用自然風(fēng)，使用空調(diào)進(jìn)行通風(fēng)時，空調(diào)安裝位置應(yīng)避免空調(diào)出風(fēng)直接吹向病案資料；每個病案庫房的空調(diào)應(yīng)能夠獨立控制。14℃～24℃范圍內(nèi)，每晝夜溫度波動幅度控制在±2℃內(nèi)，相對濕45％～60％范圍內(nèi)，每晝夜?jié)穸炔▌臃瓤刂圃凇?％內(nèi)，應(yīng)配備溫濕度儀、除濕機、空調(diào)、加濕器等調(diào)溫調(diào)濕設(shè)備。GB50016、GB50045、GB50222GB501402.0h（室（室、復(fù)印區(qū)（室）進(jìn)行分區(qū)（室）管理，并配置區(qū)域視頻監(jiān)控設(shè)備；宜設(shè)置智能門禁識別、紅外報警、GB50348、GB55029求。DA/T6-1992567以及技術(shù)要求。要求方可新增密集架。GB/T18894-20165.3庫房管理管理制度。3病案利用、保密、庫房管理等制度全文或內(nèi)容摘要應(yīng)上墻公示。做好病案庫房安全防護(hù)工作。實體安全。非病案工作人員不得擅自進(jìn)入庫房。入庫病案上架按照從左到右、從上到下順序排列，做到排列整齊，編號有序。（具體要求按7.2執(zhí)行）。病案庫房應(yīng)保持清潔、無塵，定期打掃室內(nèi)衛(wèi)生。病案庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁帶入易燃、易爆物品。查庫房周邊是否存在安全隱患。巡查人員填寫巡查記錄、發(fā)現(xiàn)問題及時報告和整改，并妥善保管記錄資料。離開庫房時應(yīng)關(guān)好門窗和切斷電源，確保病案庫房安全。病案庫房建立數(shù)字化檔案時，應(yīng)符合以下幾點要求：DA/T31-2017711委托外包機構(gòu)進(jìn)行數(shù)字化加工時，應(yīng)符合國家檔案局印發(fā)的《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》（