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文檔簡介
醫(yī)院流動資產(chǎn)管理制度1.背景和目的醫(yī)院作為一個日常接待和治療大量患者的機構(gòu),涉及到大量的流動資產(chǎn)。對于醫(yī)院來說,流動資產(chǎn)是支撐日常運營的重要基礎(chǔ),因此,流動資產(chǎn)管理是醫(yī)院管理的一個關(guān)鍵領(lǐng)域。本制度的目的在于規(guī)范醫(yī)院流動資產(chǎn)管理,保證醫(yī)院流動資產(chǎn)的安全、高效、合理使用、及時更新,避免因流動資產(chǎn)管理不善而導(dǎo)致的損失和影響。2.適用范圍本制度適用于本醫(yī)院所有部門、所有工作人員。3.流動資產(chǎn)的定義流動資產(chǎn)是指本院用于日常工作生產(chǎn)不固定的資產(chǎn)(不包括固定資產(chǎn)),包括但不限于:辦公家具、通訊設(shè)備、電子設(shè)備和藥品等。4.流動資產(chǎn)管理4.1流動資產(chǎn)賬目管理流動資產(chǎn)應(yīng)實行定期盤點,記錄盤點結(jié)果,并記錄流動資產(chǎn)的購置、使用、借出、修理維護、處置等情況,做到賬實相符。流動資產(chǎn)借出或領(lǐng)用時,必須填寫《醫(yī)院流動資產(chǎn)借用單》,并經(jīng)相關(guān)負責人審批簽字。4.2流動資產(chǎn)領(lǐng)用和調(diào)撥管理財務(wù)部或材料部管理人員根據(jù)各部門需求,負責流動資產(chǎn)的采購與調(diào)撥。流動資產(chǎn)領(lǐng)用時,必須經(jīng)過相關(guān)負責人按照《流動資產(chǎn)領(lǐng)用單》審批后,方可領(lǐng)用。涉及到流動資產(chǎn)調(diào)撥時,財務(wù)部和各部門之間要明確流動資產(chǎn)調(diào)撥的方式及審核流程。4.3流動資產(chǎn)的使用與維護嚴格按照流動資產(chǎn)使用說明進行操作,確保流動資產(chǎn)正常運轉(zhuǎn)。當流動資產(chǎn)出現(xiàn)故障或需要進行維修時,必須填寫《流動資產(chǎn)維修申請單》進行報修,在報修時應(yīng)詳細說明故障情況,并如實填寫使用記錄。由維修部門進行檢修并出具維修單據(jù)后,工作人員應(yīng)仔細核對維修單據(jù)和流動資產(chǎn)是否匹配,并根據(jù)流動資產(chǎn)維修單退回原財務(wù)部門,同時將維修記錄及時更新到流動資產(chǎn)記錄中。4.4流動資產(chǎn)的報廢處理流動資產(chǎn)因使用年限到期、無法進行維修或嚴重故障等原因需要報廢時,應(yīng)經(jīng)過相關(guān)負責人的審核后,辦理《流動資產(chǎn)報廢申請表》。由醫(yī)院財務(wù)部門將報廢流動資產(chǎn)及時轉(zhuǎn)移至財務(wù)部門統(tǒng)一管理處置。5.管理制度醫(yī)院財務(wù)部門應(yīng)建立相關(guān)制度,并建立科學、系統(tǒng)、完善的流動資產(chǎn)管理體系;具體包括但不限于:流動資產(chǎn)清單的清理、歸檔和查詢;流動資產(chǎn)盤點的規(guī)范、周期、程序和結(jié)果處理;流動資產(chǎn)管理的收購、保管、申請使用和監(jiān)管;流動資產(chǎn)的維修保養(yǎng)和報廢處置。上述制度應(yīng)通過流程化、規(guī)范化的管理,明確各項流程操作和管理職責,規(guī)避流動資產(chǎn)管理中的潛在風險。6.違規(guī)處罰流動資產(chǎn)的管理必須遵循規(guī)范流程,不得違規(guī)行為。對于違反制度規(guī)定、未經(jīng)審批擅自調(diào)用流動資產(chǎn)、未經(jīng)授權(quán)使用流動資產(chǎn),將進行相應(yīng)的違規(guī)處罰,違規(guī)行為嚴重者將移送有關(guān)部門進行處理。違規(guī)行為包括但不限于:違規(guī)領(lǐng)用、借用流動資產(chǎn);私自重組、拆卸流動資產(chǎn);盜竊、丟失、破壞流動資產(chǎn);結(jié)論本制度是醫(yī)院流動資產(chǎn)管理體系的基本規(guī)范和標準,醫(yī)院
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