房地產(chǎn)公司公章、介紹信使用管理制度

房地產(chǎn)公司公章、介紹信使用管理制度一、背景房地產(chǎn)公司是具有法人資格的企業(yè)，因此其公章和介紹信的使用必須受到嚴(yán)格的管理。長(zhǎng)期以來(lái)，一些房地產(chǎn)公司在公章和介紹信的使用上存在不規(guī)范、不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)那闆r，導(dǎo)致公司及員工的形象受到損害甚至引發(fā)不良后果。因此，建立公章、介紹信使用管理制度，對(duì)于規(guī)范房地產(chǎn)公司的經(jīng)營(yíng)行為，維護(hù)公司品牌形象，保障公司和員工的合法權(quán)益具有重要意義。二、使用范圍本管理制度適用于所有使用房地產(chǎn)公司公章、發(fā)放與使用公司介紹信的部門及個(gè)人，特別針對(duì)經(jīng)營(yíng)資產(chǎn)規(guī)模達(dá)到一定規(guī)模的房地產(chǎn)公司使用的公章、介紹信需加強(qiáng)管理。三、公章的管理1.公章的使用原則公章是單位的標(biāo)志，僅限于用于向外部公開的單位事務(wù)。公章不得用于私人交易，也不得用于損害公司與他人合法權(quán)益的行為。公章只能由公司授權(quán)人員使用，未經(jīng)授權(quán)不得擅自使用或委托他人使用。公章應(yīng)妥善保管，不得長(zhǎng)時(shí)間離手或外借使用。公章的使用中，在文字、漢字書寫不清等情況下，可以用草簽、割紙、印模等方式，注明印章使用人的姓名和公章證明印章，但草簽、割紙、印模不得代替公章使用。2.公章的存放與使用公章應(yīng)存放在專門的公章箱中，分類放置，以免錯(cuò)用、亂用。公章箱應(yīng)放于專門安排的公章保管室，公章蓋章人員在使用時(shí)應(yīng)事先申領(lǐng)。公章蓋章人員使用公章時(shí)，應(yīng)在公章證明上注明使用人姓名、蓋印時(shí)間及用途，并確保使用簽字、核對(duì)。3.對(duì)公章的責(zé)任追究任何單位或者個(gè)人未經(jīng)授權(quán)擅自使用公章、私自制作公章，或者不按照規(guī)定使用公章，造成損失的，應(yīng)本人承擔(dān)全部責(zé)任。經(jīng)鑒定該造成的損失不可以彌補(bǔ)的，應(yīng)當(dāng)依法追究其民事、經(jīng)濟(jì)責(zé)任，構(gòu)成犯罪的，法律機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)依法追究其刑事責(zé)任。四、介紹信的管理1.介紹信的使用原則介紹信必須真實(shí)可靠，不得虛假陳述或夸大事實(shí)，不得讓領(lǐng)取人產(chǎn)生誤導(dǎo)。介紹信是向外界介紹房地產(chǎn)公司及業(yè)務(wù)情況的重要宣傳材料，必須審核嚴(yán)格，由公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字，附上聯(lián)系方式，方便對(duì)方了解情況。介紹信的領(lǐng)取必須經(jīng)過(guò)授權(quán)，由公司領(lǐng)導(dǎo)簽署授權(quán)書，明確使用范圍和有效期，領(lǐng)取人必須攜帶有效證件和授權(quán)書到指定部門辦理領(lǐng)取手續(xù)。2.介紹信的存放與使用介紹信的存放地點(diǎn)應(yīng)設(shè)在公司授權(quán)的管理區(qū)域內(nèi)，定期進(jìn)行清點(diǎn)和檢查，保證介紹信的完整性和準(zhǔn)確性。介紹信的發(fā)放應(yīng)及時(shí)記錄，每份介紹信都應(yīng)進(jìn)行登記，并妥善保管。介紹信的使用應(yīng)在授權(quán)范圍內(nèi)，不得擅自轉(zhuǎn)讓或擴(kuò)大使用范圍，若有特殊情況，必須經(jīng)過(guò)授權(quán)、行政審批程序，由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽署批準(zhǔn)文件。3.對(duì)介紹信的責(zé)任追究任何單位和個(gè)人不得因使用過(guò)期的介紹信，從事違法犯罪活動(dòng)，如詐騙等行為，否則將被追究法律責(zé)任。介紹信的擔(dān)保人出現(xiàn)違法犯罪行為的，經(jīng)查實(shí)后，房地產(chǎn)公司將依法追究其相關(guān)責(zé)任。五、總結(jié)建立公章、介紹信使用管理制度，有助于規(guī)范房地產(chǎn)公司的經(jīng)營(yíng)行為，提高公司整體管理水平，保護(hù)企業(yè)形象，加強(qiáng)對(duì)公司重要信息的保密性和信譽(yù)性。因