房地產(chǎn)公司公章、介紹信使用管理制度

房地產(chǎn)公司公章、介紹信使用管理制度一、背景房地產(chǎn)公司是具有法人資格的企業(yè)，因此其公章和介紹信的使用必須受到嚴格的管理。長期以來，一些房地產(chǎn)公司在公章和介紹信的使用上存在不規(guī)范、不嚴謹?shù)那闆r，導致公司及員工的形象受到損害甚至引發(fā)不良后果。因此，建立公章、介紹信使用管理制度，對于規(guī)范房地產(chǎn)公司的經(jīng)營行為，維護公司品牌形象，保障公司和員工的合法權益具有重要意義。二、使用范圍本管理制度適用于所有使用房地產(chǎn)公司公章、發(fā)放與使用公司介紹信的部門及個人，特別針對經(jīng)營資產(chǎn)規(guī)模達到一定規(guī)模的房地產(chǎn)公司使用的公章、介紹信需加強管理。三、公章的管理1.公章的使用原則公章是單位的標志，僅限于用于向外部公開的單位事務。公章不得用于私人交易，也不得用于損害公司與他人合法權益的行為。公章只能由公司授權人員使用，未經(jīng)授權不得擅自使用或委托他人使用。公章應妥善保管，不得長時間離手或外借使用。公章的使用中，在文字、漢字書寫不清等情況下，可以用草簽、割紙、印模等方式，注明印章使用人的姓名和公章證明印章，但草簽、割紙、印模不得代替公章使用。2.公章的存放與使用公章應存放在專門的公章箱中，分類放置，以免錯用、亂用。公章箱應放于專門安排的公章保管室，公章蓋章人員在使用時應事先申領。公章蓋章人員使用公章時，應在公章證明上注明使用人姓名、蓋印時間及用途，并確保使用簽字、核對。3.對公章的責任追究任何單位或者個人未經(jīng)授權擅自使用公章、私自制作公章，或者不按照規(guī)定使用公章，造成損失的，應本人承擔全部責任。經(jīng)鑒定該造成的損失不可以彌補的，應當依法追究其民事、經(jīng)濟責任，構成犯罪的，法律機關應當依法追究其刑事責任。四、介紹信的管理1.介紹信的使用原則介紹信必須真實可靠，不得虛假陳述或夸大事實，不得讓領取人產(chǎn)生誤導。介紹信是向外界介紹房地產(chǎn)公司及業(yè)務情況的重要宣傳材料，必須審核嚴格，由公司相關領導審核簽字，附上聯(lián)系方式，方便對方了解情況。介紹信的領取必須經(jīng)過授權，由公司領導簽署授權書，明確使用范圍和有效期，領取人必須攜帶有效證件和授權書到指定部門辦理領取手續(xù)。2.介紹信的存放與使用介紹信的存放地點應設在公司授權的管理區(qū)域內，定期進行清點和檢查，保證介紹信的完整性和準確性。介紹信的發(fā)放應及時記錄，每份介紹信都應進行登記，并妥善保管。介紹信的使用應在授權范圍內，不得擅自轉讓或擴大使用范圍，若有特殊情況，必須經(jīng)過授權、行政審批程序，由有關領導簽署批準文件。3.對介紹信的責任追究任何單位和個人不得因使用過期的介紹信，從事違法犯罪活動，如詐騙等行為，否則將被追究法律責任。介紹信的擔保人出現(xiàn)違法犯罪行為的，經(jīng)查實后，房地產(chǎn)公司將依法追究其相關責任。五、總結建立公章、介紹信使用管理制度，有助于規(guī)范房地產(chǎn)公司的經(jīng)營行為，提高公司整體管理水平，保護企業(yè)形象，加強對公司重要信息的保密性和信譽性。因