裝飾公司材料出入庫制度

裝飾公司材料出入庫制度引言本文旨在規(guī)范裝飾公司材料出入庫的管理，從而保證材料的安全性與合理使用。本制度適用于公司所有相關(guān)部門及員工，如發(fā)現(xiàn)有不當(dāng)行為或情況，請及時報告相關(guān)負責(zé)人處理?；疽?guī)定出入庫管理員應(yīng)當(dāng)熟悉本制度，并嚴格按照制度執(zhí)行相關(guān)管理工作。入庫前，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定進行材料驗收，驗收合格的方可入庫。出庫前，應(yīng)當(dāng)核實出庫單和庫存余額，并經(jīng)領(lǐng)用人簽字確認。入庫和出庫均應(yīng)當(dāng)按照材料類別、用途、批次等信息進行標(biāo)識，以便于管理和查找。定期對庫存情況進行盤點，核實庫存余額，對帳正常后進行記錄。對嚴重出入庫違規(guī)的管理人員，應(yīng)當(dāng)進行嚴肅處理。出庫管理出庫操作必須是在領(lǐng)用單上進行。出庫單上必須注明領(lǐng)用人、材料名稱、材料規(guī)格、庫存數(shù)量、申領(lǐng)數(shù)量、用途、經(jīng)手人等相關(guān)信息，并經(jīng)領(lǐng)用人簽字確認。按照材料類別、用途、批次進行出庫，謝絕超量領(lǐng)用、亂領(lǐng)亂用。出庫時應(yīng)當(dāng)有出庫管理員在場，嚴禁未經(jīng)允許私自帶走材料。入庫管理入庫操作必須是在采購單上進行。入庫單上必須注明供應(yīng)商、材料名稱、材料規(guī)格、采購數(shù)量、單價、金額等相關(guān)信息，并進行簽字確認。已開具的發(fā)票必須與入庫單相符，憑據(jù)必須齊全，方可入庫。按照材料類別、用途、批次等信息進行入庫。進行材料驗收，嚴禁未經(jīng)驗收的材料入庫。存儲管理材料應(yīng)當(dāng)按照所屬類別、規(guī)格、批次、廠家等進行存放，存儲區(qū)域應(yīng)當(dāng)明確標(biāo)識。所有材料應(yīng)當(dāng)保持干燥、防潮、防塵、防熄火、防腐蝕等。材料存儲位置應(yīng)當(dāng)清晰、明確，隨時記錄更新庫存信息。各種材料應(yīng)當(dāng)分類儲存，嚴禁不同材料混搭，以免引起不必要損毀。盤點管理準備盤點清單，清點庫存。整理盤點資料并確認。將盤點結(jié)果與系統(tǒng)庫存數(shù)量比對，差異調(diào)整，核定后進行庫存記錄。違規(guī)處理對于嚴重出入庫違規(guī)的管理人員，應(yīng)當(dāng)依照公司的相關(guān)制度進行相應(yīng)的行政處分。對于嚴重出入庫違規(guī)的涉及材料的，應(yīng)當(dāng)按照公司規(guī)定的違規(guī)處理制度以及有關(guān)法律法規(guī)進行相應(yīng)的懲罰。總結(jié)本制度是為了規(guī)范裝飾公司材料出入庫的管理流程，保護材料資產(chǎn)的安全性。相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)認真遵守制度、收集好所有材料的信息、對出入庫操作進行妥善的記錄、及時整理清理