房地產(chǎn)企業(yè)會(huì)議管理制度

房地產(chǎn)企業(yè)會(huì)議管理制度一、概述本文檔是針對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部會(huì)議管理的制度流程，旨在規(guī)范會(huì)議的召開(kāi)、記錄、決議等流程，確保會(huì)議工作的高效有序。二、會(huì)議的召開(kāi)2.1會(huì)議類(lèi)型房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部有兩類(lèi)會(huì)議：常規(guī)會(huì)議和非常規(guī)會(huì)議。常規(guī)會(huì)議指的是定期召開(kāi)的會(huì)議，比如每周一次的經(jīng)營(yíng)會(huì)議，每月一次的團(tuán)隊(duì)會(huì)議等。非常規(guī)會(huì)議則是特殊情況下召開(kāi)的會(huì)議，比如項(xiàng)目緊急情況需要緊急召開(kāi)的會(huì)議等。2.2會(huì)議召開(kāi)的程序2.2.1會(huì)議召開(kāi)的主體會(huì)議召開(kāi)主體是總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的人員。2.2.2會(huì)議召開(kāi)的流程編寫(xiě)會(huì)議通知，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題、參會(huì)人員等信息。發(fā)送會(huì)議通知至參會(huì)人員，要求確認(rèn)出席或請(qǐng)假。確認(rèn)參會(huì)人員出席情況，確定是否符合召開(kāi)條件。提前安排好會(huì)議室及相關(guān)設(shè)備。準(zhǔn)時(shí)召開(kāi)會(huì)議，主持人宣布會(huì)議開(kāi)始時(shí)間。采取適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行會(huì)議記錄。會(huì)議結(jié)束后，發(fā)放議題決議書(shū)并記錄會(huì)議要點(diǎn)。2.2.3會(huì)議備忘錄的發(fā)送會(huì)議結(jié)束后，需及時(shí)整理會(huì)議記錄信息，制作好的會(huì)議備忘錄需發(fā)送至分管領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)參與部門(mén)。三、會(huì)議的記錄3.1記錄人員的要求會(huì)議記錄應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)，該專(zhuān)人應(yīng)能熟練使用各種辦公自動(dòng)化工具，能夠獨(dú)立完成會(huì)議記錄。3.2記錄要點(diǎn)會(huì)議記錄應(yīng)著重記錄以下要點(diǎn)：會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人等基本信息；參會(huì)人員的姓名及職務(wù)；會(huì)議議程、議題等內(nèi)容；參會(huì)人員發(fā)言的基本內(nèi)容；決議及相關(guān)討論內(nèi)容；下一步工作計(jì)劃。3.3會(huì)議記錄的審核及保存會(huì)議記錄應(yīng)由記錄人員進(jìn)行初步審核，會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)統(tǒng)一保存并由辦公室進(jìn)行備案。保存期限原則上不少于兩年。四、會(huì)議的決議4.1決議的形式?jīng)Q議分為口頭和書(shū)面兩種形式。口頭決議可以在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)由主持人宣布決議，但需將其記錄在會(huì)議記錄中。書(shū)面決議則需通過(guò)會(huì)議決議書(shū)的方式進(jìn)行，該決議書(shū)要由會(huì)議記錄員及主持人簽字確認(rèn)。涉及到重要決議或需要將決議在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行宣傳時(shí)，可視情況通過(guò)企業(yè)通訊錄或公司網(wǎng)站公布決議內(nèi)容。4.2決議的實(shí)施決議的實(shí)施應(yīng)由所屬部門(mén)或個(gè)人按照相關(guān)工作計(jì)劃制定實(shí)施措施，并進(jìn)行監(jiān)督和執(zhí)行。在實(shí)施過(guò)程中，如有問(wèn)題及時(shí)上報(bào)，確保決議落地。五、會(huì)議紀(jì)律5.1參會(huì)紀(jì)律參加會(huì)議的人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)并嚴(yán)格按照公司相關(guān)規(guī)定出席會(huì)議，在會(huì)議中專(zhuān)注聽(tīng)講，不得在會(huì)議中大聲喧嘩，用手機(jī)、電腦等設(shè)備進(jìn)行其他未經(jīng)授權(quán)的活動(dòng)，同時(shí)對(duì)未能出席的會(huì)議，應(yīng)提前向組織者請(qǐng)假。5.2會(huì)議主持人的紀(jì)律會(huì)議主持人應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定履行主持職責(zé)，維護(hù)會(huì)議秩序，確保會(huì)議高效有序地進(jìn)行，不得在會(huì)議中發(fā)表有損公司聲譽(yù)的言論或危及公司利益的建議。5.3備注對(duì)于參與會(huì)議的人員，應(yīng)對(duì)本制度進(jìn)行閱讀并嚴(yán)格執(zhí)行，對(duì)于制度的違反行為，要按照公司有關(guān)制度進(jìn)行相應(yīng)處理。六、