服務(wù)公司印章使用管理制度

服務(wù)公司印章使用管理制度一、概述本文檔是針對服務(wù)公司印章使用管理制度的規(guī)定。服務(wù)公司應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度，規(guī)范印章使用行為，確保公司的財產(chǎn)安全和持續(xù)發(fā)展。本制度適用于服務(wù)公司內(nèi)部所有人員。二、印章使用范圍公司章：用于公司的簽字、合同、公函和其它重要文件。財務(wù)章：用于公司的財務(wù)收支、資金撥付等方面。印花稅專用章：用于申報印花稅或與印花稅有關(guān)的業(yè)務(wù)。公司業(yè)務(wù)章：包括人事章、檔案章、勞動合同章等。三、公司印章的保管公司章、財務(wù)章、印花稅專用章及公司業(yè)務(wù)章均應(yīng)由公司指定的人員保管，保管人員應(yīng)當(dāng)具備信任、責(zé)任、保密性高等職業(yè)道德。保管人員應(yīng)將印章存放在專門的保險箱、密封袋中妥善保管，并嚴(yán)格控制鑰匙和密碼，保證印章的安全性和機(jī)密性。印章僅可以在保管人員的監(jiān)管下使用，并嚴(yán)格控制印章使用的范圍與權(quán)限。任何人員未經(jīng)允許擅自私自盜用、挪用、轉(zhuǎn)借、毀壞公司印章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司將依法追究其刑事責(zé)任或民事賠償責(zé)任。四、印章使用的程序與要求確定使用印章的文件是否合法、真實(shí)、有效，同時核對與印章相符的公司營業(yè)執(zhí)照、印章備案證明、委托書等憑證。單位或個人先填寫對應(yīng)文件的內(nèi)容，提交給負(fù)責(zé)人核對并簽字。印章保管人員檢查對應(yīng)的證明后，按照具體的章型、位置和格式使用，印章使用人員和用章日期明確，將使用的文件存檔備查。對于合同類等重要文件，在公司章、財務(wù)章蓋章后，還應(yīng)由負(fù)責(zé)人或者本人簽字、驗(yàn)印。五、印章的丟失與損壞處理如印章遺失，應(yīng)立即向負(fù)責(zé)人報告，并按程序重新辦理證明手續(xù)。同時，若屬于人為造成疏忽而遺失，應(yīng)追究責(zé)任。如印章在使用過程中發(fā)生破損、變形等異常情況，應(yīng)及時向保管人員報告，并按程序重新制作印章。如經(jīng)查詢確認(rèn)印章被盜用，發(fā)現(xiàn)印章已被非法使用，保管人員應(yīng)當(dāng)立即向公安機(jī)關(guān)報案，并及時通知相關(guān)部門，對后果造成的損失承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任和賠償。六、印章使用管理的監(jiān)督與檢查服務(wù)公司將按照相關(guān)規(guī)定對印章使用進(jìn)行監(jiān)督和管理，對不按規(guī)定使用印章的行為，給予警告、批評教育甚至開除、解聘等處罰，必要時向公安機(jī)關(guān)報案。進(jìn)行定期或不定期的印章使用檢查，針對檢查發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行整改。七、文檔的附錄服務(wù)公司的印章使用申請表。公司章、財務(wù)章、印花稅專用章及公司業(yè)務(wù)章的樣品及具體使用方法、位置。服務(wù)公司印章使用管理違規(guī)處理制度。本文檔是服務(wù)公司印章使用管理制度的規(guī)定，旨在規(guī)范印章使用行為，保證公司財產(chǎn)和發(fā)展安全。本文檔適用于服務(wù)公司內(nèi)部所有人員，要求保管人員應(yīng)具備職業(yè)道德、信任和保密性高等素質(zhì)，印章僅可在保管人員的監(jiān)管下使用，違規(guī)者將受到嚴(yán)懲。同時，在使用印章的程序和要求方面要求嚴(yán)格符合規(guī)定，如遇