日照泰山潔晶組織架構設計方案

PAGEPAGE27日照泰山潔晶生化有限公司組織架構設計方案盛高－泰山潔晶項目組二OO四年三月目錄第一部分：泰山潔晶組織架構分析及設計 （2）一、現(xiàn)行組織架構的分析 （2）二、組織架構設計的原則 （8）三、泰山潔晶組織架構設計方案 （9）四、關于組織架構設計的幾點說明 （11）五、泰山潔晶今后組織架構發(fā)展建議 （14）六、各部門職能 （17）第二部分：泰山潔晶關鍵崗位職務說明書 （27）一、關鍵崗位職務說明書的幾點說明 （27）二、關鍵崗位職務說明書 （28）第一部分泰山潔晶組織架構分析及設計一、泰山潔晶現(xiàn)行組織架構概述通過對泰山潔晶的背景資料，人力資源專案診斷報告，調查資料，職務（崗位）分析調查表的分析以及同公司部分人員的座談,我們了解到：1、泰山潔晶公司目前所采用的是縱深型直線職能制的組織結構。直線——職能制是一種以權力集中于企業(yè)高層為特征的企業(yè)管理體制，是以直線制為基礎，在各級行政領導下，設置相應的職能部門，即在直線制組織統(tǒng)一指揮的原則下，增加了參謀機構。按專業(yè)分工設置職能部門，分工明確，管理專業(yè)化程度高。該組織結構的優(yōu)點是既保證了集中統(tǒng)一的指揮，又能發(fā)揮各種職能業(yè)務管理的作用。直線——職能制組織結構適合泰山潔晶目前產(chǎn)品線相對單一，生產(chǎn)規(guī)模不大的現(xiàn)狀?？v深型也可以稱之為高層組織型，其特征是管理層次較多，而管理幅度相對狹窄。在有利于監(jiān)督控制的同時也極易造成信息溝通層次過多，不利于提高企業(yè)的運作效率。與之相對的扁平型直線職能制組織架構具備管理層次相對較少、管理幅度較寬的特征。有利于縮短行政管理的距離與上、下級之間的信息溝通，同時也有利于培養(yǎng)下級獨立工作能力，發(fā)揮其主動性與創(chuàng)造性。2、從均衡管理幅度與管理層次的角度看，縱深型組織架構并不適合泰山潔晶當前的發(fā)展階段與企業(yè)現(xiàn)狀，也難以跟上泰山潔晶在企業(yè)規(guī)范化管理過程中的角色轉變步伐?？v深型直線—職能制組織結構形式往往要求部門間要確保橫向的溝通與協(xié)調，真正達到信息共享的目的。同時由于各部門授權有限，許多問題都需要直線領導人員請示以后，才能處理，這就可能引起高層決策堆積、層級超負荷。這與泰山潔晶目前的經(jīng)營規(guī)模、流程現(xiàn)狀以及當代企業(yè)組織管理扁平化的發(fā)展趨勢背道而馳。泰山潔晶公司現(xiàn)有組織架構圖股東會股東會環(huán)保車間督察部銷售部公司辦公室人力資源部財務部機修車間企管部電力車間二分廠質保部輔助車間食堂人事主管財務主管提取一車間發(fā)酵二車間發(fā)酵一車間保衛(wèi)主管安全主管認證主管糧食驗收化驗室提取三車間提取二車間采購部董事會監(jiān)事會董事長總經(jīng)理行政副總供銷副總財務副總技術副總生產(chǎn)副總一分廠環(huán)保車間督察部銷售部公司辦公室人力資源部財務部機修車間企管部電力車間二分廠質保部輔助車間食堂人事主管財務主管提取一車間發(fā)酵二車間發(fā)酵一車間保衛(wèi)主管安全主管認證主管糧食驗收化驗室提取三車間提取二車間采購部董事會監(jiān)事會董事長總經(jīng)理行政副總供銷副總財務副總技術副總生產(chǎn)副總一分廠設備主管設備主管二、泰山潔晶現(xiàn)行組織架構診斷從1、組織架構脈絡不清，各部門責、權不規(guī)范這是本次調研診斷所發(fā)現(xiàn)的泰山潔晶在組織架構上的主要問題所在。存在“多頭領導”，越級請示、干涉，授權不充分現(xiàn)象，同時，各部門的職能劃分與分配不科學、不規(guī)范，一方面不能起到公司各部門之間相互制約、相互監(jiān)督的作用，另一方面也容易在公司管理上造成交叉管理和管理盲區(qū)等問題。究其造成這種問題的原因一是泰山潔晶管理慣性的存在，同時也是由于部分中高層管理人員的自身專業(yè)技能不能適應崗位所需要求造成的，這也嚴重影響了組織架構管理職能的執(zhí)行。這種管理方式，在泰山潔晶的創(chuàng)業(yè)初期發(fā)揮了巨大的功效，效率高，反應靈活。但隨著企業(yè)所處發(fā)展階段的變化，這種方式的弊端將會逐步顯露。2、管理層級過多，信息溝通渠道不暢作3、部門設置不盡合理：泰山潔晶原先的組織架構和管理方式在過去的成長期，在寇總及其高管的帶領下，很好的完成了其應有的歷史任務。隨著企業(yè)的不斷成長，這種松散、粗放的模式需要向一種更規(guī)范的模式過渡。新的環(huán)境下，原先部門設置的不合理性主要表現(xiàn)在以下幾個方面：（1）企管部目前，泰山潔晶的企管部下設設備主管、安全主管和保衛(wèi)主管，除了行使以上職能以外，主要還行使對生產(chǎn)車間的生產(chǎn)統(tǒng)計考核職能、對倉庫（物資庫、原輔材料庫及成品庫管理）的倉儲管理職能。鑒于目前企管部對車間的考核中其中一個主要指標為產(chǎn)量指標，這樣生產(chǎn)部門與倉儲部門由一個主管部門負責，企管部在一定程度上“既是裁判員，又是教練員”，不利于在這兩個部門之間建立監(jiān)督和制約機制，在一定程度上會導致對公司產(chǎn)量的虛報或瞞報現(xiàn)象。同時，目前泰山潔晶公司企管部的職能主要在生產(chǎn)管理方面，而“企業(yè)管理”的企管職能沒有得到充分發(fā)揮。（2）人力資源部目前，人力資源部虛設，人力資源部部長由行政副總兼任，而目前公司的人事管理職能隸屬辦公室；對職能人員的考核職能部分放在督察部，督察部又隸屬于董事長直接領導。這就造成了職能的交叉和管理層次的混亂，這同樣對公司的信息溝通渠道造成了混亂。尤其是人力資源管理職能與行政管理職能交織在一起，消弱了人力資源管理的專業(yè)性，對挽留和激勵公司所亟需的各類人才極為不利。（3）一分廠與二分廠的設置：目前，公司的發(fā)酵一車間與提取一車間歸屬一分廠，發(fā)酵二車間與提取二車間歸屬二分廠，雖然企管部對一分廠和二分廠有考核，但考核的最終結果還是落實到各個相關車間的；同時，分廠的設置實際上并沒有相應的管理機構和職能人員，不能起到分廠統(tǒng)一協(xié)調指揮和資源配置的作用，因此，分廠的機構設置實際上形同虛設。綜上所述，泰山潔晶如何通過規(guī)范的管理，建立科學規(guī)范的組織架構體系，以有助于公司各部門成員之間的合作，使公司內(nèi)部活動更有秩序，更有助于公司內(nèi)部分工與協(xié)作，提高公司工作效率來面對激烈的市場競爭，已經(jīng)成為其當務之急。同時，泰山潔晶公司的發(fā)展戰(zhàn)略也要求企業(yè)盡快建立適合并能支撐企業(yè)快速發(fā)展的組織架構體系，否則，這將成為阻礙企業(yè)快速發(fā)展的瓶頸。三、組織結構設計的原則合理有效的組織架構首先應該是和企業(yè)的發(fā)展階段相適應的，是企業(yè)在該階段實施戰(zhàn)略或長遠規(guī)劃的組織保證；其次，企業(yè)的組織架構必須得到企業(yè)資源（包括財務和人力資源等）的有力支持，這樣才具備實際運行的條件。只有滿足了以上兩點，組織架構方能有助于對市場的變化做出迅速而有效的反應，為公司的高效運營奠定基礎。根據(jù)泰山潔晶公司現(xiàn)有資源狀況及公司未來發(fā)展規(guī)劃，項目組在調整設計組織架構時主要考慮以下原則及要點：——充分考慮企業(yè)資源的現(xiàn)實性與方案可操作性相結合的原則；——企業(yè)成長階段、發(fā)展戰(zhàn)略決定公司的組織架構的原則；——健全的指揮系統(tǒng)和命令統(tǒng)一的原則，保證信息傳遞迅速，決策敏捷、協(xié)調高效；——管理幅度、管理層次合理化的原則；——部門設置專業(yè)化、明確化，員工分權與職責相對等原則；——精簡、效率的原則；——組織架構的階段性和發(fā)展性原則。四、泰山潔晶組織架構設計方案基于對泰山潔晶的發(fā)展現(xiàn)狀和長遠規(guī)劃的理解，我們在方案設計時更多地傾向于從梳理業(yè)務流程、規(guī)范部門職責入手開始完善公司組織架構，這樣既可以適應泰山潔晶目前的發(fā)展階段，減少方案實施過程中的震蕩，又給泰山潔晶進一步發(fā)展壯大后調整架構留下比較大的余地。充分考慮了泰山潔晶目前人力資源的現(xiàn)實性與現(xiàn)有組織結構下的諸多不合理性之間的這一矛盾，同時考慮到泰山潔晶需要一個“集中決策、快速反應、組織順暢、協(xié)調高效”的扁平化的組織架構，我們對泰山潔晶公司現(xiàn)階段組織架構的設計方案如下圖所示：泰山潔晶公司組織架構設計：股東會股東會監(jiān)事會董事會監(jiān)事會董事會績效薪酬委員會績效薪酬委員會董事長董事長總經(jīng)理總經(jīng)理經(jīng)管會經(jīng)管會技術開發(fā)中心設備動力部銷售部質保部人力資源部公司辦公室財務部采購部企管部技術開發(fā)中心設備動力部銷售部質保部人力資源部公司辦公室財務部采購部企管部機修電力設備發(fā)酵二車間提取一車間輔助車間提取三車間發(fā)酵一車間環(huán)保車間提取二車間機修電力設備發(fā)酵二車間提取一車間輔助車間提取三車間發(fā)酵一車間環(huán)保車間提取二車間五、關于組織架構建議方案的幾點說明（一）、本方案是基于泰山潔晶目前的發(fā)展現(xiàn)狀，包括發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營規(guī)模和資源現(xiàn)狀而設計的扁平式組織架構。本組織架構圖，一方面加強了對于中層管理人員的授權，有利于提高公司內(nèi)部溝通效率，也有助于提高管理人員的工作積極性和主動性；另一方面強化了公司決策的統(tǒng)一性和整體性，有利于公司資源的統(tǒng)一調配。該組織架構也能使公司高層擺脫日常事務，集中精力研討公司的重大問題，成為強有力的決策機構。隨著泰山潔晶公司管理環(huán)境的逐步規(guī)范，人力資源管理水平及人員素質不斷提升，泰山潔晶的組織架構還需要進一步的調整。但這種調整是必須建立在企業(yè)資源可支撐的前提之下的。（二）、關于組織層級變動1、經(jīng)營管理委員會的設立該組織架構下管理層次比較清晰，強調縱向的責權關系和部門職能目標，可以滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營活動需要統(tǒng)一和實行嚴格責任制度的要求。但是由于各部門分管不同的工作，觀察和處理問題的角度不同，如果協(xié)調不好，就會影響問題的及時處理和妥善解決，影響工作效率。因此，為了避免泰山潔晶實施直線—職能制的組織架構的工作中存在的以上缺陷，我們建議采用設立多種形式的管理委員會或建立各種會議制度，由各管理層直線指揮人員和各職能部門的負責人參加，以加強各部門的橫向聯(lián)系，溝通意見，通力合作的方式來加以有效避免。因此，我們建議取消副總這一層級，設立總經(jīng)理領導下的經(jīng)營管理委員會。經(jīng)營管理委員會主要行使的職能為：（1）參與公司戰(zhàn)略規(guī)劃與年度經(jīng)營管理計劃的制定，并制定并完成年度工作計劃。；（3）對行業(yè)資料及行業(yè)信息進行預測與分析，及時掌握行業(yè)發(fā)展新動向，對公司的重大投資決策、資本運營決策進行技術經(jīng)濟分析并組織實施；（4）負責公司重要對外事務的協(xié)調處理，保障企業(yè)良好的管理秩序；2、設立績效與薪酬委員會績效與薪酬委員會是董事會下設的專門委員會,是董事會中的重要決策支持機構?？冃匠晡瘑T會以董事長為核心，其主要負責公司績效管理政策、薪酬政策、股權政策、變革政策的商討與制定，負責員工對績效、薪酬方面申訴的處理和協(xié)調，領導和指導公司的目標管理、績效計劃、考核實施、評估、反饋及結果的運用，聽取各部門主管的初步意見和匯報，糾正偏差，確保公司績效管理的客觀有效。同時對公司的整體管理運作起監(jiān)督、指導和決策的職能。（三）、關于部門變動1、成立設備動力部設備動力部下設設備主管、電力車間、機修車間，對公司的設備、動力、維修進行統(tǒng)一管理；2、取消分廠設置，直接對車間進行統(tǒng)一領導管理。（四）、關于部門職責變動1、剝離企管部倉儲管理職能將企管部所屬的倉儲管理（物資庫、原輔材料庫及成品庫管理）職能剝離劃歸至財務部，并設倉儲主管，負責對倉庫的管理工作，從而強化企管部與財務部兩部門的監(jiān)督與制約；2、強化人力資源部職能將督察部的職能合并至人力資源部，同時，人事主管的部分職能轉至人力資源部，強化人力資源部的職能，由人力資源部行使對職能后勤人員的考核工作；3、強化企管部的企管職能將企管部的職能豐富化，增加其“行業(yè)資料及行業(yè)信息的搜集與整理，及時掌握行業(yè)發(fā)展新動向，為公司決策提供支持”等方面的職能。六、泰山潔晶今后組織架構發(fā)展建議鑒于泰山潔晶的管理環(huán)境，資源現(xiàn)狀（尤其是人力資源現(xiàn)狀），我們提交了上述的組織架構設計方案以及與之相應的各部門職責說明。但從發(fā)展的角度和組織架構的階段性和發(fā)展性看，該組織架構還存在調整的必要性。一方面是為了更合理，更有效地解決企業(yè)的實際問題；另一方面，是必須建立在企業(yè)資源可支撐的前提之下。這種調整必須基于以下兩個方面：1、泰山潔晶必須加快企業(yè)內(nèi)部管理的基礎建設，規(guī)范管理環(huán)境，加強人力資源的培養(yǎng)，特別是中層管理人員的培養(yǎng)。在這一點上，作為泰山潔晶的總經(jīng)理，必須承擔起發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)人才（尤其是中層管理干部）的責任。泰山潔晶的董事會，必須將其作為考核總經(jīng)理的一個重要的指標。2、泰山潔晶必須有動態(tài)的、發(fā)展的管理意識。泰山潔晶所處的環(huán)境、所面臨的問題，是在不斷變化中的；泰山潔晶所擁有的資源也是在不斷變化的。所謂管理，就是在現(xiàn)有的資源條件下找到一個有效的問題解決方案，是同時隨著資源條件和問題的變化而變化的。在此基礎上，為了更有效的解決企業(yè)發(fā)展中的問題，我們建議泰山潔晶的組織架構在今后還需要進行階段性調整，以應對新的市場環(huán)境，階段性調整的組織架構如圖所示：泰山潔晶階段性組織架構設計：績效薪酬委員會設備機修電力生產(chǎn)中心監(jiān)事會提取二車間發(fā)酵二車間提取三車間提取一車間人力資源部環(huán)保車間輔助車間財務部公司辦公室銷售部技術開發(fā)中心采購部發(fā)酵一車間設備動力部質保部企管部總經(jīng)理董事長董事會股東會績效薪酬委員會設備機修電力生產(chǎn)中心監(jiān)事會提取二車間發(fā)酵二車間提取三車間提取一車間人力資源部環(huán)保車間輔助車間財務部公司辦公室銷售部技術開發(fā)中心采購部發(fā)酵一車間設備動力部質保部企管部總經(jīng)理董事長董事會股東會3、生產(chǎn)中心的設立旨在均衡總經(jīng)理在生產(chǎn)職能上的管理幅度。扁平化的組織架構下總經(jīng)理的管轄范圍明顯加大，建議設置生產(chǎn)中心總監(jiān)，并給其以明確的授權，協(xié)助總經(jīng)理對生產(chǎn)進行統(tǒng)籌規(guī)劃與管理。生產(chǎn)中心下設企管部、質保部與設備動力部，同時對各車間運行情況進行直接監(jiān)督與管理，統(tǒng)一協(xié)調指揮與資源配置，保障生產(chǎn)的順利運行。4、隨著項目方案的不斷深入與泰山潔晶人力資源管理系統(tǒng)的不斷完善與壯大，項目組認為屆時也需要設立行政總監(jiān)一職，負責對人力資源部、公司辦公室進行集中管理。對此，山東盛高會擇機向泰山潔晶高層提出明確建議。七、各部門主要職責1、公司辦公室：——負責公司內(nèi)部管理內(nèi)作，促進管理規(guī)范化；——負責組織召集有關會議，并對會議形成的會議紀要等政策性文件進行審核；——負責公司文件、會議通知的收發(fā)，檔案的收集整理工作；——了解生產(chǎn)經(jīng)營基本情況，了解企業(yè)發(fā)展規(guī)劃，收集企業(yè)內(nèi)、外部信息，為公司經(jīng)營提供決策依據(jù)；——負責公司的對外接待、來訪、宣傳，協(xié)調各種公共關系，樹立公司良好形象；——負責公司《日照生化》的編輯與發(fā)行工作；——公司對外形象宣傳和公司企業(yè)文化建設；——公司辦公用品的采購采購與管理，并負責公司各部門辦公費用及招待費用的控制；——負責公司車輛（行政）的使用和調度及車隊的管理和考核；——公司的后勤管理。2、人力資源部人事管理——負責建立健全公司人事管理制度并確保其有效實施；——負責組織員工招聘、甄選、錄用工作；——負責執(zhí)行公司的考勤紀律制度，完整記錄員工考勤紀律情況；——負責勞動用工合同的簽訂與管理；——負責公司人事檔案的管理，協(xié)商解決勞動糾紛；——負責公司員工的法定社會統(tǒng)一保險的辦理及檔案管理工作。薪資與績效管理——根據(jù)公司內(nèi)外環(huán)境變化和公司薪資政策，制訂執(zhí)行合理的薪酬、福利辦法；——負責制訂并實施員工績效考核管理制度；人力資源規(guī)劃與培訓管理——根據(jù)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃，制定落實人力資源規(guī)劃及人才使用、培養(yǎng)計劃，合理配置人力資源；——3、財務部：會計核算——組織制定并完善公司會計核算制度，并負責組織貫徹落實；——負責企業(yè)會計核算，實施會計監(jiān)督；——為公司決策層提供準確全面的公司會計信息；——嚴格做好成本核算，對公司的資金流動進行有計劃地控制，保證資金流的良性循環(huán)，保持公司各項財務指標科學、合理性；財務管理——組織制定并完善公司財務管理制度，并負責組織貫徹落實；——負責公司的資金調度工作，擬訂資金管理辦法，保證生產(chǎn)經(jīng)營的合理需要；——提出財務分析報告，定期為生產(chǎn)經(jīng)營活動提供財務分析；——參與公司新產(chǎn)品開發(fā)、技術改造、科技研究財務可行性的研究分析；——協(xié)助公司的融資籌劃和稅務籌劃工作；結算管理——準確做好往來結算工作，結算款項及時送達銀行；——及時、準確地辦理出口退稅業(yè)務；倉儲管理——原輔料（瓜干、玉米、木薯干）、產(chǎn)成品及備品備件的接收、儲存、發(fā)放、回收；——及時編制原輔料及產(chǎn)成品的庫存及消耗情況，報銷售部門、供應部門及上級領導；——原輔料及產(chǎn)成品的及時入庫；4、企管部企業(yè)管理——行業(yè)資料及行業(yè)信息的搜集與整理，及時掌握行業(yè)發(fā)展動向，為公司決策提供支持；——建立完善公司各項企業(yè)管理規(guī)章制度，并監(jiān)督檢查制度的貫徹落實情況；生產(chǎn)計劃管理——按照公司經(jīng)營計劃和銷售部的銷售訂單，制定年度、月度生產(chǎn)計劃并組織實施；——根據(jù)年度生產(chǎn)計劃，指導編制月度生產(chǎn)準備計劃，監(jiān)督、檢查各車間的生產(chǎn)準備計劃的執(zhí)行情況，并對車間的生產(chǎn)日報、月報進行統(tǒng)計分析；——負責臺帳，生產(chǎn)報表、相關單據(jù)的統(tǒng)計，報送有關部門備案保存；——負責協(xié)調相關部門，及時調整生產(chǎn)計劃。生產(chǎn)協(xié)調——負責及時將生產(chǎn)計劃反映至供應部，以便其編制采購計劃；——協(xié)助生產(chǎn)車間努力挖掘生產(chǎn)潛力，不斷提高產(chǎn)能，控制生產(chǎn)成本；——負責公司生產(chǎn)作業(yè)計劃的協(xié)調調度工作，有預見性的發(fā)現(xiàn)和解決生產(chǎn)準備工作中出現(xiàn)的各種問題，確保各項生產(chǎn)計劃的順利完成?！撠煂囬g進行經(jīng)濟責任制的考核及車間工資制作及員工考勤、車間紀律、以及規(guī)章制度情況監(jiān)督；安全管理——制定公司各項安全管理制度，并負責組織貫徹落實；——負責公司的安全保衛(wèi)、防火、消防、隱患整改等工作；——負責安全事故調查處理、職工工傷辦理及意外傷害賠償辦理工作；——負責監(jiān)督、指導各車間的生產(chǎn)安全，加強對易燃、易爆、毒品等危險物品的管理。5、設備動力部：設備管理——負責生產(chǎn)設備檔案、資料、文件的管理工作；——負責生產(chǎn)設備的保養(yǎng)、技術改造、更新、停用等工作；——負責制定生產(chǎn)設備檢修計劃，組織各部門合理使用、保養(yǎng)設備，定期進行大、中、小修，保持設備的正常運轉；——負責檢修前的技術準備，停車前的施工準備，檢修中的質量檢查，檢修后的記錄整理歸檔工作，并參與試車、驗收工作；——負責設備安全教育，會同相關部門搞好設備的技術安全工作，一旦發(fā)生設備事故，組織搶修迅速恢復生產(chǎn)，并按設備事故管理制度，進行分析處理；——負責自建生產(chǎn)線的設計和設備制造及改進；——負責設備盤點工作，對賬、卡、物相符負責。動力管理——負責公司水、電、暖、鍋爐等動力設施的保養(yǎng)、管理和定期檢驗；——負責公司動力供應設備、生活輔助設備設施、各種線路的正常安全運行；——負責對電力車間、機修車間進行管理。6、質保部體系認證管理——負責公司ISO9000、ISO14000、GMP、HACCP等體系認證的管理、運作、內(nèi)審和升級等維護工作；——負責撰寫體系認證文件，管理評審報告及相關作業(yè)指導書；——負責全公司相關體系的文件控制管理和保存；——負責組織實施內(nèi)部審核，配合外審工作；——參與供應商的審核，評定；——負責公司產(chǎn)品認證工作；質量管理——組織制定并完善公司質量管理制度，并負責組織貫徹落實；——協(xié)助生產(chǎn)車間對生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的質量技術難題進行攻關；——負責公司各類質量管理儀器的日常維護。質量檢驗——組織制定原輔材料、半成品、成品檢測、檢驗分析的方法標準，并組織實施；——負責公司原輔材料（瓜干、玉米、木薯干）的驗收、檢斤工作，嚴格控制入庫瓜干、玉米、木薯干的質量指標；——負責公司所采購原材料及外協(xié)加工品的質量化驗檢驗；——負責公司的計量管理工作，對公司通用、專用量具進行定期檢修和檢驗，并提出相關需求計劃；7、采購部：供應商管理——負責供應商檔案的建立和管理，定期走訪，收集反饋意見；——負責市場信息的收集，及時掌握原材料市場的情況；——負責對供應商的評審，包括生產(chǎn)能力、設備水平、交貨能力、產(chǎn)品信譽及質量體系狀況進行評價，以確定是否能成為合格分供方。采購管理——負責公司采購管理、供應商管理制度的制定和實施；——負責制定采購控制程序，確保對公司生產(chǎn)所需原料、輔料等的采購進行有效的控制；——根據(jù)公司經(jīng)營計劃和生產(chǎn)情況，制定公司年度和月度采購計劃；——負責組織詢價，并對詢價結果進行確認，進行比價采購或招標采購；——負責生產(chǎn)用原料、輔料及各類物品的采購、交涉、成交及處理退、換貨和善后工作；——負責采購原料、輔料及各類物品的質量、價格和交貨及時性，保證生產(chǎn)進度要求；——組織開拓新貨源，優(yōu)化進貨渠道，降低采購成本；——負責采購合同的評審和管理；——合理利用采購資金，減少現(xiàn)金流通風險，增強材料采購工作的透明度；——協(xié)同財務、庫管人員辦理驗收入庫工作。8、銷售部：市場調研——配合公司年度經(jīng)營計劃，擬訂廣告及其他展會活