友為制造行業(yè)費(fèi)控資產(chǎn)采購管理解決方案

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對于市場競爭激烈的\t"/hangye/2013/1115/_blank"制造型企業(yè)來說，如何在規(guī)模增長市場占有率擴(kuò)大的同時，加強(qiáng)企業(yè)預(yù)算控制，控制成本費(fèi)用的支出，有效管理現(xiàn)有的\t"/hangye/2013/1115/_blank"供應(yīng)商和生產(chǎn)設(shè)備，進(jìn)一步提升企業(yè)利潤是必須解決的難題。在整體經(jīng)濟(jì)形勢并不太樂觀的環(huán)境下，內(nèi)部管理更是各個企業(yè)提升市場競爭力的一個重要手段。

一、制造企業(yè)面臨的各種挑戰(zhàn)

1、費(fèi)用管控現(xiàn)狀和存在弊端

1.1情況一：信息技術(shù)使用程度極低，純EXCEL表格管理或紙張記錄

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基于EXCEL表格的\t"/hangye/2013/1115/_blank"預(yù)算管理體系暴露出不少的弊端，讓管理層面對高額的預(yù)算支出和滯后的預(yù)算控制方法束手無策：

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所有成本費(fèi)用預(yù)算數(shù)據(jù)都體現(xiàn)在多張EXCEL表格中；

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在實(shí)際的費(fèi)用支出過程中，很難嚴(yán)格按照EXCEL表格的數(shù)據(jù)、規(guī)定執(zhí)行；

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導(dǎo)致實(shí)際費(fèi)用支出和事前的預(yù)算脫節(jié)，事前的預(yù)算沒有實(shí)際價值；

1.2情況二：將費(fèi)用核算當(dāng)費(fèi)用管理，純賬務(wù)系統(tǒng)管理

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賬務(wù)系統(tǒng)僅是財務(wù)人員使用，普通員工無法操作和查閱；

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費(fèi)用的預(yù)算、支出、統(tǒng)計等所有數(shù)據(jù)、操作流程只能由財務(wù)人員完成；

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費(fèi)用的管理工作，增加了財務(wù)人員的工作量；如，員工進(jìn)行費(fèi)用申請、費(fèi)用報銷，必須拿著、紙張向領(lǐng)導(dǎo)申請，領(lǐng)導(dǎo)審批后，將單據(jù)給財務(wù)審核、做賬，票據(jù)量大時，財務(wù)人員往往力不從心；

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實(shí)際的支出過程和事前的預(yù)算嚴(yán)重脫節(jié)，每一次報銷，需要財務(wù)人員通過紙張和賬務(wù)系統(tǒng)預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行人工對賬，出錯概率增加；

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在財務(wù)總結(jié)時候，事前的預(yù)算很難和實(shí)際的支出對比，不能為做出科學(xué)的決策提供有效的數(shù)據(jù)。

2、生產(chǎn)設(shè)備管理現(xiàn)狀和存在弊端

生產(chǎn)設(shè)備是制造業(yè)的根本，生產(chǎn)設(shè)備如何\t"/hangye/2013/1115/_blank"采購、維護(hù)、調(diào)撥，如果才能讓設(shè)備使用率更高，管理更規(guī)范，這些是現(xiàn)代制造業(yè)企業(yè)必須思考的問題。

現(xiàn)今許多制造業(yè)的\t"/hangye/2013/1115/_blank"固定資產(chǎn)管理工作一直都是用人工管理手工操作；難給出準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)和及時全面的信息；者難以準(zhǔn)確的了解資產(chǎn)使用狀況；無法準(zhǔn)確的對\t"/hangye/2013/1115/_blank"固定資產(chǎn)進(jìn)行管理和運(yùn)作，難以迅速的適應(yīng)資本市場。

3、\t"/hangye/2013/1115/_blank"采購管理現(xiàn)狀和存在弊端

制造企業(yè)作為生產(chǎn)型企業(yè)，對原材料的\t"/hangye/2013/1115/_blank"采購需要進(jìn)行嚴(yán)格把控，而現(xiàn)實(shí)情況往往是\t"/hangye/2013/1115/_blank"供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫信息無法實(shí)現(xiàn)共享，并且存在大量失效信息；而且沒有形成一個有效的信用管理制度，往往會出現(xiàn)\t"/hangye/2013/1115/_blank"采購效率過低、成本過高或質(zhì)量無法保證等情況。

二、友為

制造\t"/hangye/2013/1115/_blank"行業(yè)\t"/hangye/2013/1115/_blank"解決方案

針對制造業(yè)相對粗獷的管理方式，友為提出加強(qiáng)費(fèi)用管控，應(yīng)用資產(chǎn)管理，規(guī)范\t"/hangye/2013/1115/_blank"采購業(yè)務(wù)的應(yīng)對策略。

1、建立、落實(shí)成本費(fèi)用管理體系

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通過友為\t"/hangye/2013/1115/_blank"預(yù)算和\t"/hangye/2013/1115/_blank"報銷管理系統(tǒng)，制造類企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)對制造成本費(fèi)用的事前規(guī)劃、事中監(jiān)控、事后總結(jié)，實(shí)現(xiàn)“全程全額全員”閉環(huán)管理，公司管理層能夠及時準(zhǔn)確的掌握企業(yè)運(yùn)營狀況；

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清晰梳理各種費(fèi)用明細(xì)，以及各種復(fù)雜的審批流程和控制流程；

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在費(fèi)用申請和審批的過程中，系統(tǒng)還自動提供了預(yù)算數(shù)據(jù)和報銷數(shù)據(jù)對比，提供預(yù)警分析，方便業(yè)務(wù)快速進(jìn)行。

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員工在線申請費(fèi)用、申請報銷，領(lǐng)導(dǎo)在線審批，財務(wù)人員批量審核、付款、統(tǒng)計；

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從事前到事后，每一個環(huán)節(jié)都實(shí)現(xiàn)了及時準(zhǔn)確的控制；

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系統(tǒng)根據(jù)用戶需求，將各個部門、各個項(xiàng)目、各個員工等不同預(yù)算對象的預(yù)算數(shù)據(jù)、實(shí)際發(fā)生數(shù)據(jù)進(jìn)行了匯總顯示分析，提供有效的決策依據(jù)。

2、建立、落實(shí)\t"/hangye/2013/1115/_blank"固定資產(chǎn)管理體系

2.1

資產(chǎn)\t"/hangye/2013/1115/_blank"采購管理

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通過系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)事前\t"/hangye/2013/1115/_blank"采購申請，事中\(zhòng)t"/hangye/2013/1115/_blank"采購付款，事后\t"/hangye/2013/1115/_blank"采購記賬；

2.2

資產(chǎn)入庫管理

·

通過先進(jìn)的條形碼和計算機(jī)技術(shù)，賦予每個實(shí)物一張唯一的條碼資產(chǎn)標(biāo)簽，從資產(chǎn)購入開始到資產(chǎn)退出的整個生命周期，能針對資產(chǎn)實(shí)物進(jìn)行全程跟蹤管理;

2.3

資產(chǎn)日常維護(hù)管理

·

資產(chǎn)日常的使用人、調(diào)撥、盤點(diǎn)、折舊，都是通過掃描槍和系統(tǒng)智能自動管理，不需要傳統(tǒng)的手工清查、記錄統(tǒng)計；

2.4

資產(chǎn)處置管理

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對于工廠資產(chǎn)的報廢、報損、出售、維修的工作流程，都能通過系統(tǒng)，在線申請、在線審批，資產(chǎn)數(shù)據(jù)都會自動存檔、自動統(tǒng)計；

2.5

統(tǒng)計管理

·

根據(jù)不同工廠的要求，系統(tǒng)包含各種資產(chǎn)總表、資產(chǎn)增減明細(xì)表、資產(chǎn)折舊報表、用戶使用情況表等，為管理層日程管理和決策提供全面、準(zhǔn)確的依據(jù)。

3、建立、落實(shí)\t"/hangye/2013/1115/_blank"采購流程管理體系

3.1

\t"/hangye/2013/1115/_blank"采購尋源-構(gòu)建您的戰(zhàn)略\t"/hangye/2013/1115/_blank"采購平臺

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\t"/hangye/2013/1115/_blank"采購方和\t"/hangye/2013/1115/_blank"供應(yīng)商之間有多種通信手段，實(shí)現(xiàn)雙方信息暢通無阻；

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通過友為平臺，幫助制造企業(yè)高效的進(jìn)行\(zhòng)t"/hangye/2013/1115/_blank"供應(yīng)商尋找、選擇；

3.2

協(xié)同\t"/hangye/2013/1115/_blank"采購-實(shí)現(xiàn)您和\t"/hangye/2013/1115/_blank"供應(yīng)商的高效協(xié)同

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通過友為平臺，實(shí)現(xiàn)\t"/hangye/2013/1115/_blank"采購流程標(biāo)準(zhǔn)化、可視化；

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通過友為平臺，實(shí)現(xiàn)所有訂單、貨物的在線跟蹤；

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通過友為平臺，實(shí)現(xiàn)\t"/hangye/2013/1115/_blank"采購方、\t"/hangye/2013/1115/_blank"供應(yīng)商在線付款、對賬；

3.3

\t"/hangye/2013/1115/_blank"供應(yīng)商績效評估-優(yōu)化您的供應(yīng)結(jié)構(gòu)

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通過友為平臺，先進(jìn)的\t"/hangye/2013/1115/_blank"供應(yīng)商績效評估思想得到落實(shí)；

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通過友為平臺，評估\t"/hangye/2013/1115/_blank"供應(yīng)商質(zhì)量，提高\(yùn)t"/hangye/2013/1115/_blank"采購效益。

三、價值

1、技術(shù)層面

1.1

降低成本

1.2

提高\(yùn)t"/hangye/2013/1115/_blank"產(chǎn)品質(zhì)量

1.3

降低庫存

1.4

縮短交貨期

1.5

集成制造資源

2、業(yè)務(wù)方面

2.1

原材料檢驗(yàn)流程優(yōu)化

2.2

\t"/hangye/2013/1115/_blank"供應(yīng)商管控能力的提升

2.3

建立可追溯的HYPERLINK"/pro/2014/0320