關(guān)于人力資源管理的基本制度大全5篇

第第頁關(guān)于人力資源管理的基本制度大全5篇人力資源管理的基本制度大全1一、聘用原則：1.聘用培養(yǎng)高素質(zhì)員工公司力求聘用及培養(yǎng)高素質(zhì)員工，以求達到公司對員工應(yīng)具備高水平表現(xiàn)的要求。2.人力資源規(guī)劃為了增加員工在公司內(nèi)發(fā)展的機會，公司會定期進行人力資源計劃與規(guī)劃工作。3.增加晉升機會布滿朝氣蓬勃的企業(yè)應(yīng)不時需要補充新奇血液。如有職位空缺，首先考慮公司內(nèi)部的晉升機會。若公司內(nèi)部沒有合適人選，不排除到公司以外聘請員工。二、聘用程序1、制定人力資源需求計劃1)人力資源需求計劃應(yīng)遵循嚴厲?、精簡、高效的原則。2)各部門經(jīng)理需于每年1月初制定次年《人力資源需求計劃》，報管理部。分公司經(jīng)理于每年12月末報計劃。3)管理部匯總、分析、協(xié)調(diào)各部門及分公司人力資源需求計劃，提交總經(jīng)理審批。4)管理部依據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的《公司年度人力資源需求計劃》安排次年全公司聘請工作。2、部門聘請申請1)用人部門或分公司有聘請需求時，部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理須填寫《部門/分公司增補員工申請表》及《聘請職位說明書》，依據(jù)審批權(quán)限規(guī)定，經(jīng)部門或分公司直屬總監(jiān)/副總經(jīng)理/總經(jīng)理審批確認后報管理部。2)在《公司年度人力資源需求計劃》內(nèi)的職位空缺聘請，管理部核準(zhǔn)該部門或分公司人力資源需求計劃并確認需求申請。3)當(dāng)員工離職需另填補空缺時，缺員的部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理必需填報《部門/分公司增補員工申請表》及《聘請職位說明書》時需明確聘請緣由，由管理部核準(zhǔn)并確認需求申請。4)當(dāng)聘請需求數(shù)量或職位超出《公司年度人力資源需求計劃》時，即預(yù)算外聘請，由管理部報總經(jīng)理審批聘請需求申請。3、發(fā)布聘請信息1)對已經(jīng)確認需求的聘請信息，管理部首先在公司內(nèi)部公布一星期(通過網(wǎng)站、公告形式)，公司內(nèi)部員工經(jīng)本部門或分公司經(jīng)理同意后可向管理部申請該職位，亦可推舉適合人選，對推舉被采用的公司員工將依據(jù)被錄用人的職級給予相應(yīng)的嘉獎。(詳見《員工內(nèi)部推舉表》)2)同時為滿意聘請的全面需求，管理部將依據(jù)聘請職位的不同通過如下渠道對外發(fā)布聘請信息：專業(yè)網(wǎng)站聘請，參與人才現(xiàn)場聘請會，刊登報紙及專業(yè)雜志;托付獵頭服務(wù)等具有針對性的方式。3)聘請信息內(nèi)容將依據(jù)公司組織結(jié)構(gòu)中的崗位描述，部門或分公司供應(yīng)的聘請申請表等公布。4、管理部初步篩選應(yīng)聘者1)管理部負責(zé)收集全部應(yīng)聘者的求職信及履歷。2)管理部依據(jù)履歷對應(yīng)聘者進行初步篩選，以削減不必要的面試次數(shù)準(zhǔn)時間。3)管理部負責(zé)將初步篩選后的履歷分發(fā)給用人部門或分公司，用人部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理確定需面試者及確定的面試時間，由管理部通知應(yīng)聘者面試。4)對應(yīng)聘者在分公司當(dāng)?shù)氐那闆r，可由分公司直接通知應(yīng)聘者在當(dāng)?shù)孛嬖嚒?、面試流程1)管理部負責(zé)初試，了解應(yīng)聘者一般情況，例如性格、人際技巧、應(yīng)聘動機、人事關(guān)系現(xiàn)狀等;并向接受面試人員簡潔介紹公司業(yè)務(wù)，回答他們一些簡潔問題。管理部在應(yīng)聘者填寫的《應(yīng)聘表》及《面試意見表》中的相應(yīng)位置填寫面試評價。分公司人力資源負責(zé)人負責(zé)對當(dāng)?shù)貞?yīng)聘者的初試。管理部也可依據(jù)情況組織統(tǒng)一的分公司當(dāng)?shù)貞?yīng)聘者面試。2)管理部將初試合格者推舉給用人部門或分公司復(fù)試，用人部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理指派負責(zé)面試人選，通常為該新增職位的直屬上級，主要考核應(yīng)聘者專業(yè)方面的閱歷及能力，并解答有關(guān)聘請職位的工作描述。如有需要，用人部門或分公司可設(shè)計筆試試題，考核應(yīng)聘者學(xué)問把握程度。用人部門在《應(yīng)聘表》中相應(yīng)位置填寫面試評價。3)在錄用過程中，管理部僅負責(zé)供應(yīng)其人力資源管理的意見，而錄用的決定權(quán)在于用人部門或分公司，其評價應(yīng)包括決定是否錄用、備選或不予考慮內(nèi)容，由管理部提交公司總監(jiān)副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。4)部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理以上級別員工需由公司總經(jīng)理直接復(fù)試并決定是否錄用。5)員工級別錄用由部門總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)決定，財務(wù)、人事及涉及到公司機密的員工由總經(jīng)理決定是否錄用。6、錄用流程1)管理部人力資源負責(zé)人負責(zé)對經(jīng)審批同意錄用的應(yīng)征者發(fā)放正式《錄用通知書》。2)管理部或分公司人力資源負責(zé)人對被錄用的員工需進行必要的背景調(diào)查(例如履歷資料是否正確等)，填寫《面試意見表》中的社會背景調(diào)查部分，歸入員工檔案。并要求被錄用的員工到當(dāng)?shù)氐募准夅t(yī)院進行一般體格檢查(必需包含肝功、胸透、心臟、尿常規(guī)等大項)。3)管理部或分公司人力資源負責(zé)人負責(zé)辦理錄用手續(xù)，在新員工到職前，將新員工需要購買的文儀器材、安排辦公位置確定。4)新員工到職后，填寫《員工登記表》，并要求新員工提交1寸彩照3張、體檢報告、身份證、學(xué)歷證明等證件原件或復(fù)印本，核查無誤后供管理部填寫《新員工入職資料檢查表》存檔。5)凡在工作崗位中涉及到錢和物的必需由直系親屬(具備本市戶口)供應(yīng)擔(dān)保，擔(dān)保人必需供應(yīng)身份證、戶口薄、房產(chǎn)證(或單位工作征明)6)管理部為每位新員工建立員工個人檔案。7)管理部或分公司人力資源負責(zé)人在新員工報到一周內(nèi)與其簽定《勞動合同》。8)管理部或分公司人力資源負責(zé)人為新員工根據(jù)規(guī)定時間辦理各種統(tǒng)籌事宜，包括保險基金的轉(zhuǎn)移遷入、變更手續(xù)及檔案的調(diào)入等(詳見薪資福利相關(guān)內(nèi)容)。7、錄用準(zhǔn)則1)應(yīng)聘者的學(xué)歷、工作閱歷及行政、管理能力是否符合空缺職位的要求。2)應(yīng)聘者所要求的工資是否符合公司制定的薪酬架構(gòu);是否符合其有關(guān)工作閱歷。3)應(yīng)聘者能否通過面試及筆試，例如性向測驗、管理行為測驗及專業(yè)學(xué)問測試等。4)應(yīng)聘者為人處事態(tài)度是否正面。5)應(yīng)聘者提交上任雇主的推舉信內(nèi)容是否符合公司對應(yīng)征者的要求。6)應(yīng)聘者年齡、住址、過往行為等是否符合職位的要求。7)應(yīng)聘者是否已經(jīng)與原單位解除勞動合同。8)應(yīng)聘者的個人性格能否融入公司的企業(yè)文化。9)應(yīng)聘者的健康狀況是否能達到工作要求。10)應(yīng)聘者對所應(yīng)聘職位是否有較高的渴望態(tài)度。11)同等條件下，應(yīng)盡量考慮優(yōu)先錄用本地戶口者。以上準(zhǔn)則并非以先后次序或重要與否排列，它們的比重應(yīng)由進行面試的部門或分公司自行決定。在評價過程中決策者應(yīng)本著公平對待的政策。8、臨時員工、兼職員工聘請錄用管理1)各部門或分公司如臨時有階段性或項目性工作確需雇傭臨時員工或兼職員工，必需填寫《新增員工申請表》，說明聘請理由、工作期限及待遇建議，報管理部，管理部簽署意見后報公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。管理部核準(zhǔn)經(jīng)審批的申請需求后根據(jù)上述聘請與錄用流程組織聘請錄用工作。2)聘請臨時/兼職員工必需保證平安、牢靠，其素質(zhì)與專業(yè)技能必需滿意崗位要求。3)臨時/兼職員工入職當(dāng)日須與公司簽定《臨時人員協(xié)議書》，規(guī)定協(xié)議期限，無試用期。臨時/兼職員工工資參照公司薪資級別及市場情況而定，不享受公司供應(yīng)的各項福利。4)臨時/兼職員工的工作表現(xiàn)由其任職部門或分公司負責(zé)考核，不列入公司正式員工考核之列。5)如臨時/兼職員工表現(xiàn)優(yōu)秀，并且所在部門有相應(yīng)職位空缺，經(jīng)考核合格后由部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理提出申請，報管理部，管理部簽署意見后報公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。經(jīng)審批的臨時/兼職員工可轉(zhuǎn)正為公司正式員工，并簽定正式《勞動合同》。自轉(zhuǎn)正之日起計算公司內(nèi)工齡。三、試用期管理1.試用期規(guī)定1)新員工需通過不多于三個月的試用期，在試用期內(nèi)，將依據(jù)員工業(yè)績和各方面的綜合表現(xiàn)，由部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理決定新員工是否能按期轉(zhuǎn)正、延期轉(zhuǎn)正、或解除勞動合同。2)試用期間執(zhí)行轉(zhuǎn)正工資的70%發(fā)放。3)試用期電話費根據(jù)轉(zhuǎn)正的70%給予報銷。4)試用期期間享受公司的餐補、車補、學(xué)歷等福利補助。2.試用期培訓(xùn)1)新員工到職后，依據(jù)管理部組織和要求，需接受公司供應(yīng)的入職培訓(xùn)，內(nèi)容包括企業(yè)文化培訓(xùn)、規(guī)章制度培訓(xùn)及業(yè)務(wù)管理培訓(xùn)等。新員工在入職培訓(xùn)后需通過考核。2)用人部門或分公司需向新員工指派輔導(dǎo)員，輔導(dǎo)員通常為與該職位工作有緊密關(guān)系的資深員工，其主要職責(zé)：隨時解答新員工在工作上的問題及一些工作環(huán)境的問題。至于工作安排問題，則由該新員工的直屬上級負責(zé)。3.新員工轉(zhuǎn)正審批流程1)試用員工到達轉(zhuǎn)正時間前7天，其直屬部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理應(yīng)為該員工填報新員工《轉(zhuǎn)正審批表》，對其在試用期間的各方面表現(xiàn)進行評價，并依據(jù)前述的錄用準(zhǔn)則作出初步轉(zhuǎn)正意見(按期轉(zhuǎn)正、延長試用期、解除勞動合同)。管理部經(jīng)理加簽意見并報總經(jīng)理并確認轉(zhuǎn)正決定。部門總經(jīng)理及分公司經(jīng)理以上職位由管理部直接將轉(zhuǎn)正《轉(zhuǎn)正審批表》提交公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。2)審批后《轉(zhuǎn)正審批表》返回管理部備案，并由管理部及分公司管理部負責(zé)人在該員工試用期屆滿前將結(jié)果通知他，并與他進行面談，交待轉(zhuǎn)正后一切人力資源事宜。3)員工轉(zhuǎn)正通過后，按正式員工身份辦理人力資源關(guān)系的調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)。每月25日前各地分公司管理部匯總當(dāng)月《轉(zhuǎn)正審批表》，報總部管理部審批后辦理員工轉(zhuǎn)正手續(xù)。4)員工轉(zhuǎn)正后一個月內(nèi)，將個人檔案調(diào)入公司指定存檔機構(gòu)，否則將不予辦理社會福利保險。5)若有未盡事宜，均按《勞動法》有關(guān)規(guī)定辦理。4、提前或延期轉(zhuǎn)正的詳細規(guī)定1)對各方面表現(xiàn)特殊?????突出或業(yè)績上有重大貢獻的員工，經(jīng)部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理推舉，管理部附屬意見，報副總經(jīng)理及總經(jīng)理批準(zhǔn)，可提前轉(zhuǎn)正，同時應(yīng)履行轉(zhuǎn)正手續(xù)并附加《提前轉(zhuǎn)正事跡》。最多可提前兩個月轉(zhuǎn)正，即試用期最短為一個月。2)對違紀違規(guī)或造成責(zé)任事故的新員工，視情節(jié)輕重，最多給予兩個月的延期試用，即最長試用期為五個月。因工作暫時不能勝任，但期望觀其后效的新員工，最多給予兩個月的延期試用，即最長試用期為五個月。3)對因缺勤而延期轉(zhuǎn)正的員工，將視缺勤天數(shù)和情節(jié)給予一個月內(nèi)的延期試用，即最長試用期為四個月。試用期間病事假累計超過五個工作日的，原則上解除勞動合同。四、勞動合同管理1.公司的勞動合同是依據(jù)中華人民共和國勞動法和相關(guān)法律制定，員工一經(jīng)錄用均應(yīng)與公司簽署勞動合同，并履行合同規(guī)定的權(quán)利和責(zé)任。2.勞動合同首簽為一年期，試用期包括在內(nèi)，內(nèi)容大致包括：1)受雇人姓名、身份證號碼、住址。2)員工到職日期、合同起止日期。3)職位名稱。4)辦公時間。5)保險福利待遇：享有保險、公積金及各種津貼等。6)工作紀律。7)員工有責(zé)任及義務(wù)將公司業(yè)務(wù)內(nèi)容保密。8)勞動合同變更、解除、終止、續(xù)訂。9)經(jīng)濟補償及勞動糾紛。10)勞方、資方及勞方見證人簽署一欄。11)《保密協(xié)議》12)《擔(dān)保協(xié)議》3.員工在遇到人事變更、離職或合同到期時，由管理部負責(zé)進行相應(yīng)的合同變更、解除、終止或續(xù)簽。4.員工入職時應(yīng)承諾已與原單位解除勞動合同，如因個人隱瞞事實、弄虛作假導(dǎo)致勞動合同糾紛，公司概不負責(zé)。5.公司與員工雙方續(xù)簽勞動合同均應(yīng)在原合同期滿前30天提出續(xù)簽意見，如雙方同意續(xù)簽，則根據(jù)原合同期滿日為開始日，續(xù)簽一年，以次類推，員工在公司內(nèi)工齡以累積服務(wù)年限計算。五、人事檔案管理1.員工應(yīng)在轉(zhuǎn)正后30個工作日內(nèi)將人事檔案調(diào)入公司指定的存檔機構(gòu)，否則公司有權(quán)立刻終止勞動合同。因?qū)嶋H困難不能調(diào)入者，應(yīng)向公司稱述合理可接受的書面理由，并附相應(yīng)證明材料，同時供應(yīng)擔(dān)保人，由員工及擔(dān)保人共同填寫《擔(dān)保協(xié)議》，相關(guān)資料提交總經(jīng)理認可，并由管理部歸檔。2.公司托付人事服務(wù)機構(gòu)統(tǒng)一管理員工人事檔案并交納存檔服務(wù)費，同時為存檔員工供應(yīng)辦理畢業(yè)轉(zhuǎn)正、職稱評定、婚育證明、組織關(guān)系、護照、社會保險等事宜。3.離職者應(yīng)在正式離職后一個月內(nèi)將本人檔案轉(zhuǎn)出公司專戶，逾期調(diào)出者，須支付相關(guān)費用，三個月以上不調(diào)出者，公司將其檔案轉(zhuǎn)至街道。六、離職管理1、離職緣由1)辭退下列情況，公司可無償辭退員工(詳情見于《勞動合同》)不滿意員工在試用期的表現(xiàn)。嚴峻違反公司的雇用紀律或規(guī)章。公司因員工失職或貪污而導(dǎo)致嚴峻損失。犯刑事罪行。公司以一個月通知期辭退員工(詳情見于《勞動合同》)工作能力不足;疾病及意外(非因工作引起)。對工作不勝任。四周環(huán)境起了重大變化。2)員工辭職(詳情見于《勞動合同》)員工因個人理由，辭退其現(xiàn)有職位，試用期間應(yīng)提前7天通知所在部門同時通知管理部，轉(zhuǎn)正后應(yīng)提前30天通知所在部門同時通知管理部。并填寫《員工辭職申請表》。如勞動合同單獨列明經(jīng)協(xié)約的辭職通知期，應(yīng)以協(xié)約規(guī)定作準(zhǔn)。3)公司內(nèi)部轉(zhuǎn)移包括部門內(nèi)部或公司內(nèi)部平調(diào)、升職及降職。2、離職的審批程序1)辭退有關(guān)部門或分公司直屬部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理需填寫《員工辭退申請表》，列明對特定員工的辭退緣由，簽字確認后，交予管理部。管理部就申請供應(yīng)意見，看是否有違勞動法，又或有更好解決方案，將意見填于表上，若有需要，管理部約見員工，以便加深對事件的了解。表格交公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。審批后，管理部與被辭退員工做辭退面談，并通知其到辦理離職手續(xù)。管理部負責(zé)將《員工辭退申請表》歸入該員工個人檔案，并通知財務(wù)、行政等相關(guān)部門做相應(yīng)變更。離職結(jié)算當(dāng)日清，工作交接最多不超過3天。2)員工辭職員工提出辭職申請,填寫《員工辭職申請表》，列明辭職緣由并簽字，部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理應(yīng)與其面談了解員工辭職緣由?！秵T工辭職申請表》經(jīng)部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理確認簽字后，交予管理部。管理部與該員工面談，了解其辭職理由，填寫《員工離職面談記錄》，并與其部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理進行溝通，如有必要，進行挽留。管理部負責(zé)將《員工辭職申請表》歸入該員工個人檔案，并通知財務(wù)、行政等相關(guān)部門做相應(yīng)變更。3)公司內(nèi)部轉(zhuǎn)移部門或分公司內(nèi)部調(diào)動直屬部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理填報《員工情況變動申請表》，如有必要報直屬總監(jiān)或公司副總經(jīng)理批準(zhǔn)，報管理部備案。管理部將員工《員工情況變動申請表》存入員工個人檔案內(nèi)，并在公司內(nèi)部發(fā)員工職位變動通知。不同部門或分公司間調(diào)動涉及的兩個部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理在協(xié)商的情況下共同簽批《員工職位變動申請表》，如有必要報直屬總監(jiān)或公司副總經(jīng)理批準(zhǔn)，報管理部備案。若遇其中一個部門反對，經(jīng)管理部協(xié)調(diào)無效，事件交由相應(yīng)直屬總監(jiān)或公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理決定。管理部將員工《員工職位變動申請表》存入員工個人檔案內(nèi)，并通知財務(wù)部、行政等相關(guān)部門做相應(yīng)變更。并在公司內(nèi)部發(fā)員工職位變動通知。員工升職或降職員工升職或降職包括以上部門或分公司內(nèi)部升降職，及不同部門或分公司間升降職。由員工直屬部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理填報《員工職位變動申請表》(如為部門或分公司間升降職，管理部填寫)，內(nèi)容包括升降后職位，升降職后匯報關(guān)系，升降后工資等明確的變化，如有需要，需后附人力資源預(yù)算、員工表現(xiàn)、升職后的能力、對部門其它員工的影響等說明，報管理部，管理部經(jīng)理簽署意見后報副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批，審批后管理部備案。管理部將《員工職位變動申請表》存入員工個人檔案內(nèi)，并通知財務(wù)部、行政等相關(guān)部門做相應(yīng)變更。簽署員工升職慶賀信或降職通知信保密發(fā)送給員工本人。并在公司內(nèi)部發(fā)布員工職位變動通知。3、離職交接需知1)離職交接手續(xù)適用于員工跨部門調(diào)動或調(diào)離本公司。2)員工離職必需填寫《員工離職交接清單》，并獲得以下各負責(zé)人簽字。向所在部門負責(zé)人交還工作資料、實現(xiàn)銷售收入的應(yīng)收款，提交《工作交接說明》。向行政部歸還公物，并取得行政部負責(zé)人簽字,詳細交接物品清單由行政部草擬。向管理部交還手機等物品和資料。詳細交接物品清單由管理部草擬。向管理部交還員工胸卡，辦理個人關(guān)系轉(zhuǎn)移等。詳細交接清單由管理部草擬。向財務(wù)部結(jié)清借款支票、借款現(xiàn)金、應(yīng)發(fā)工資等。詳細交接清單由財務(wù)部草擬。3)將填寫清楚的《員工離職交接表》交予管理部，并由管理部核實無誤，即可辦理離職手續(xù)。4)員工未能全部交還公司的物品，管理部應(yīng)統(tǒng)籌及通知該員工三天內(nèi)全數(shù)交還，否則停止發(fā)放最終薪金及公司職業(yè)推舉信。如仍未能補償公司的損失，公司保留一切追討的法律權(quán)利。5)若交還之物品無故損壞，公司有權(quán)酌情要求離職員工做出賠償。4、離職流程(注：辭退員工必需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可辭退)七、分公司人力資源聘用管理制度分公司實行與總部一致的人力資源聘用管理制度，在管理體系上實行分公司經(jīng)理對業(yè)務(wù)范圍內(nèi)人力資源工作進行負責(zé)和監(jiān)督，總部管理部直接領(lǐng)導(dǎo)分公司人力資源管理。分公司人力資源負責(zé)人需每月5日前向總公司管理部報當(dāng)月工作總結(jié)及下月工作計劃。并保持每周必需的電話溝通。1、分公司人力資源聘用流程公司總部全部人力資源管理制度與流程均適用于分公司，以下只列舉在操作上的不同之處：1)聘請與錄用分公司管理部每年12月末以前向總部管理部報來年人力資源需求計劃，并依據(jù)總公司《人力資源需求計劃》在當(dāng)?shù)亟M織聘請工作?？偣竟芾聿繒扇∵m當(dāng)措施親拘束分公司當(dāng)?shù)剡M行聘請或在總部組織聯(lián)合聘請會。在批準(zhǔn)后的人力資源需求計劃內(nèi)的聘請申請，由分公司管理部確認并組織聘請，總部管理部確認。但部門經(jīng)理以上職位的需求須經(jīng)總部管理部確認。聘請信息一般由總部管理部統(tǒng)一發(fā)布，分公司管理部亦可選擇推舉當(dāng)?shù)剌^為認可的聘請渠道，經(jīng)總部管理部批準(zhǔn)后在當(dāng)?shù)匕l(fā)布聘請信息。分公司一般員工由分公司管理部面試合格后推舉給用人部門復(fù)試與筆試;部門經(jīng)理以上員工須經(jīng)總部管理部或相關(guān)部門負責(zé)人復(fù)試;分公司經(jīng)理須由總監(jiān)/主管副總經(jīng)理及總經(jīng)理復(fù)試。分公司管理部準(zhǔn)時匯總當(dāng)?shù)劁浻蒙暾?，報總部管理部批?zhǔn)后辦理通知錄用手續(xù)。2)試用及轉(zhuǎn)正新員工報到后由分公司管理部負責(zé)進行新員工培訓(xùn)。總公司管理部定期到各分公司進行統(tǒng)一的新員工培訓(xùn)。每月25日前分公司管理部匯總當(dāng)月《新員工轉(zhuǎn)正審批表》，報總部管理部審批后辦理員工轉(zhuǎn)正手續(xù)。3)勞動合同與人事檔案管理分公司管理部代表公司與一般員工簽定公司統(tǒng)一的《勞動合同》，分公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)人員由總部管理部與之簽定《勞動合同》。全部合同均以郵政快遞形式至總部加蓋公章。合同一試兩份，由分公司管理部與員工本人分別保管。分公司管理部在當(dāng)?shù)剡x擇信譽服務(wù)優(yōu)良的人才服務(wù)機構(gòu)，報總部管理部批準(zhǔn)后與之簽定人才服務(wù)合同，托付代辦存檔、交納社會保險、人事關(guān)系轉(zhuǎn)移與證明等人事服務(wù)。4)人事管理與人事月報分公司管理部準(zhǔn)時向總部管理部通報當(dāng)?shù)厝藛T變動情況(包括入職、內(nèi)部調(diào)動、職位升遷、辭退及辭職等)，經(jīng)過總部管理部審批后，辦理相應(yīng)手續(xù)。分公司管理部每月30日前向總部管理部報《人力資源月報》。人力資源管理的基本制度大全2第一章總則一、依據(jù)國家的相關(guān)法律、法規(guī)、政策和企業(yè)章程，結(jié)合集團公司的實際情況，制定本制度。二、確立“人力資源是第一資源”的觀念，以科學(xué)的方法、規(guī)范的制度推動公司的發(fā)展。三、公司人事制度的總原則是：“沒有重疊、沒有空白，人人有事干、事事有人管”。四、公司實行董事會領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理負責(zé)制，總經(jīng)理對企業(yè)的全面經(jīng)營管理負責(zé)，對企業(yè)的人力資源問題有決定權(quán)。五、人力資源工作包括：人力資源規(guī)劃、聘請與配置、薪資和福利、員工培訓(xùn)、績效考核、勞動合同等。第二章人力資源規(guī)劃一、依據(jù)公司的發(fā)展計劃，制定公司人力資源的長期、中期和短期計劃。二、人力資源管理部門與財務(wù)部合作，建立人力資源會計體系，核算費用。第三章員工聘請與配置一、為保證集團公司的不斷發(fā)展壯大，聘請、儲備好必需的人才，對員工的聘請與崗位配置做以下規(guī)定：1、所需員工應(yīng)面對社會廣泛聘請，同時鼓勵在職員工把德厚的、有才能或有專業(yè)特長的親朋好友推舉給公司。2、任人唯賢，力求做到人盡其才，注重培養(yǎng)工作表現(xiàn)好、能力強、有管理才能的在職員工，并盡可能將其提拔到重要的負責(zé)崗位，不讓人才埋沒、鋪張和流失。3、職位空缺和消失新職位時，優(yōu)先聘用在職員工，不足時再向外聘請。4、在職員工每月和年終的績效考評結(jié)果，將作為員工職務(wù)與工資晉升的主要依據(jù)。二、聘請程序各公司、部門負責(zé)人將人員需求計劃以書面形式報行政部;行政部人力資源主管審核匯總，擬制聘請計劃上報集團公司總經(jīng)理審批后實施。聘請計劃內(nèi)容為：1、聘請的崗位、人員數(shù)量及相關(guān)的福利待遇范圍,聘請信息發(fā)布方式。2、聘請方法：由人力資源部聘請主管進行資格審查;再組織進行初試和復(fù)試;3、聘請時間及人員的安排。三、入職手續(xù)1、應(yīng)聘者經(jīng)確認合格后，由行政部人力資源主管和用人部門在《應(yīng)聘登記表》上簽署意見報總經(jīng)理審定批準(zhǔn)。受聘者與公司簽訂《試用合同》，成為公司員工。2、新員工向公司提交近期免冠照片10張，提交身份證、學(xué)歷證明、職稱證、崗位資格證，工作業(yè)績和其他相關(guān)的證明材料等原件，查驗后公司復(fù)印存檔。⑴員工個人資料包括家庭住址、電話、婚姻及子女狀況。當(dāng)供應(yīng)的個人資料中姓名、家庭住址、暫住地址、電話號碼、培訓(xùn)結(jié)業(yè)和畢業(yè)等情況更改時，應(yīng)準(zhǔn)時通知公司行政部。⑵特別崗位的員工還須供應(yīng)擔(dān)保人姓名、在昆住址、身份證和戶口冊復(fù)印件、擔(dān)保人親筆簽名的擔(dān)保書。⑶公司有保留、審查員工所供應(yīng)的個人資料的權(quán)利，如有虛假、偽造等情況，公司將視情節(jié)予以降職、降薪或終止試用、解除勞動關(guān)系等處理。由此造成的后果和法律責(zé)任，由員工本人承擔(dān)。⑷公司適時對新員工進行上崗前的培訓(xùn)，使其對公司的基本情況和規(guī)章制度有初步的了解。⑸報到上崗。新員工填寫員工登記表，與試用部門負責(zé)人見面，接受工作安排。三、試用1、新員工均有1～3個月的試用期，應(yīng)屆大中專畢業(yè)生的試用期為3～6個月。試用不滿三日者，不發(fā)給薪金。2、試用期工作表現(xiàn)突出者，由所在部門負責(zé)人寫出書面推舉報告，經(jīng)人力資源部審核后報總經(jīng)理批準(zhǔn)，試用時間可以縮短。3、公司急需的特別人才，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)也可縮短或免除試用期。4、正式員工離職后重新進入公司的免除試用期，但司齡從最終一次進入時計算。四、轉(zhuǎn)正1、試用合格的員工須填寫《員工轉(zhuǎn)正申請表》，由試用單位負責(zé)人和行政部人力資源主管共同考評簽署意見，分管該業(yè)務(wù)的公司副總經(jīng)理審核后報總經(jīng)理審批。2、試用期內(nèi)員工請假一周以上，其轉(zhuǎn)正時間將會被順延;請假超過一個月者，則作自動離職處理。五、競聘制度1、集團公司的管理崗位競聘制度：“五不”、“一有”(即：“不分先后、不分內(nèi)外、不分親疏、不分男女、不分年齡”，“有能力就上”)和“先內(nèi)后外”原則。⑴鼓勵員工努力學(xué)習(xí)，提高理論和實際工作水平，樂觀參與競聘;員工自薦、推舉、舉薦、引薦適合者參與競聘。⑵內(nèi)部競聘報名后，向社會公開聘請，選其中優(yōu)秀者與內(nèi)部人員共同參與競聘。2、競聘的實施辦法⑴在職管理崗位的競聘：每年年末，公司組織中級管理層(含副總經(jīng)理級、經(jīng)理級、副經(jīng)理級和主管級)在全體員工大會上進行述職、考評。先本人自述，爾后由總經(jīng)理和全體員工進行民主評議(無記名投票)。其中，總經(jīng)理的投票權(quán)重點50%、全體員工投票權(quán)重點50%。述職考評通過率為60%以上視為合格，被考評人可以連任。未能達到60%為不合格，該被考評人降一級使用，其空缺的崗位進行內(nèi)、外競聘。⑵空缺、新增管理崗位的競聘：公司統(tǒng)一組織競聘。鼓勵能勝任某崗位的員工，向行政部人力資源主管報名樂觀參與競聘。3、競聘程序公告→報名→資格審查→筆試→競聘演說→競聘答辯→篩選評定→上崗試用→任職考核→月績效考核→年終述職考評。4、競聘組織行政部負責(zé)競聘的組織，競聘小組由公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、分公司經(jīng)理、部門經(jīng)理組成(本崗位競聘時，崗位的原負責(zé)人回避)，競聘題目由公司領(lǐng)導(dǎo)或?qū)＜页鲱}。5、試用競聘小組采用打分制決定人選，進入試用期(公司內(nèi)部員工1個月，外聘人員1-3個月)。試用期結(jié)束時進行履職考核，考核合格者正式聘用，聘期一年，任期滿后重新進行履職考核。第四章員工薪資制度員工的薪金，依據(jù)本人的學(xué)歷、資格、能力、崗位和月、年績效考評，在集團公司工作的時間(簡稱司齡)以及管理目標(biāo)責(zé)任完成情況等構(gòu)成(詳見《績效工資表》)。一、薪金構(gòu)成1、基本工資：含工齡工資、學(xué)歷工資、職稱補貼、通訊補貼、交通補貼。2、崗位職務(wù)工資：依據(jù)員工的工作崗位核發(fā)。2、月績效工資：依據(jù)員工的每月績效考評情況核發(fā)。3、年績效工資：依據(jù)集團公司的全年效益和員工的每年年終的績效考評情況，年度結(jié)束后發(fā)放。4、項目效益獎金：集團公司項目完成產(chǎn)生效益后，以稅后利潤的5%提取，按崗位職責(zé)和歷次員工績效考評情況確定發(fā)放金額。在公司項目完成之前因個人主觀緣由(因病無法克服的客觀緣由除外)離開公司的人員，不享受項目效益獎金。執(zhí)行經(jīng)營管理目標(biāo)責(zé)任的單位，按《責(zé)任書》商定實施。5、總經(jīng)理嘉獎基金：總經(jīng)理撥出專項“嘉獎基金”，并決定發(fā)放對象與方式。6、崗位津貼：項目施工一線的員工，出勤率達到26天以上的享受崗位津貼，津貼標(biāo)準(zhǔn)視項目情況而定。公司其他單位均不享受此項津貼。7、待崗工資⑴集團公司業(yè)務(wù)量削減時，可安排部份員工待崗。待崗一年內(nèi)按政府規(guī)定發(fā)給“最低生活保障費”，保留勞動關(guān)系。特別情況經(jīng)雙方協(xié)商待崗時間也可超過一年。待崗前的工作時間內(nèi)的年績效考評工資和項目效益獎金，按實際在崗時間計算。⑵員工待崗期間接到公司的上崗?fù)ㄖ匦璋磿r到崗，否則公司有權(quán)終止勞動關(guān)系，保留追回已發(fā)的最低生活保障費的權(quán)利。二、薪資定級、定檔1、定級、定檔方法。由員工自己選擇適合的薪資檔、級，并自述理由(包括：崗位職責(zé)、工作能力、工作成果、績效努力目標(biāo)和實現(xiàn)的辦法以及本崗位的社會平均薪資水公平)，經(jīng)民主評議后報總經(jīng)理審定批準(zhǔn)。執(zhí)行期三個月，依據(jù)每月的績效考評情況決定維持其薪資級、檔或進行上、下調(diào)整。2、工資的級、檔金額隨公司效益增加和物價水平的提高適時上調(diào)。3、員工崗位發(fā)生變動，其薪資亦進行相應(yīng)調(diào)整。晉升級、檔的工資從公司下發(fā)通知的下月起執(zhí)行;降低級、檔的工資從公司下發(fā)通知的當(dāng)月起執(zhí)行。4、依據(jù)對員工的績效考評情況，公司每年將進行薪資調(diào)整，以激勵優(yōu)秀、督促后進。當(dāng)年內(nèi)晉級兩次以上者，年終嘉獎再晉升一級。若當(dāng)年內(nèi)未能晉升一級者，次年降一級薪資。三、發(fā)薪日期。每月的10日，集團公司支付員工上月1日至月末的薪金。若付薪日遇節(jié)假日或休息日，則提前于最近的工作日支付。薪資均以稅前數(shù)值計算。四、集團公司下屬各承包單位的薪資標(biāo)準(zhǔn)可參照公司標(biāo)準(zhǔn)和制度執(zhí)行。第五章績效考評制度一、總則為全面、客觀、公正、準(zhǔn)確地評價員工的工作績效，激勵其不斷改善工作表現(xiàn)，圓滿完成集團公司的經(jīng)營目標(biāo)，特制定本制度。二、考評原則1、對員工的工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績?nèi)矫孢M行考核、評估，建立績效考核考評檔案，作為工資發(fā)放、薪資級、檔調(diào)整、崗位聘用與晉升的重要依據(jù)。2、考評對象⑴集團公司全體員工，包括試用期員工和因病、因私、因傷缺勤者，但不包括當(dāng)月出勤未達15個考評工作日者。⑵員工在考評期內(nèi)更換工作崗位，就職新崗位超過15天參與新崗位考評，反之則回原崗位進行考評。3、考評分為月考評、年度考評和其它考評。4、因完成公司計劃外臨時安排的工作，影響了月計劃工作的完成，考核、考評時應(yīng)酌情正確處置。三、考評指標(biāo)考評指標(biāo)按平凡員工、主管級以上員工兩種類型分別確定(詳見附表)。四、月考評程序在員工自評的基礎(chǔ)上，由考評小組進行考評?？荚u小組的組成：1、平凡員工類的考評小組：由行政部人力資源主管，被考評員工的直接上級、分公司經(jīng)理、分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理組成。2、主管級以上員工的考評小組：由行政部人力資源主管，被考評員工的直接上級、分公司經(jīng)理、總經(jīng)理組成。五、年度考評程序1、平凡員工的考評分上級、同級、自我考評三級進行，各級的考評權(quán)重比例為：上級占總評的70%，同級占總評的20%，自我考評占總評的10%。2、主管級以上員工的考評分上級、下級、同級和自我考評四級進行，各級的考評權(quán)重比例為：上級考評占總評的60%，下級考評占總評的20%，同級考評占總評的10%，自我考評占總評的10%。六、年度考評方式以考評會議評定的方式實施年度員工考評。1、考評會議的成員：由被考評部門全體員工、其它部門的經(jīng)理、分公司負責(zé)人、公司副總經(jīng)理和總經(jīng)理組成。2、考評會議由總經(jīng)理或指定人員主持，主持人指定一名參評者負責(zé)會議的相關(guān)記錄和評分核算。3、會議程序⑴行政部人力資源主管對被考評人各月績效考評結(jié)果進行簡要介紹。⑵被考評人作自評陳述。⑶被考評人回避，參評者對被考評人的陳述進行評論和評分。⑷評分以不記名方式，按上級、下級、同級分類后交給記分員。記分員按上述級別分類算出各類的平均分后，再以各級評分權(quán)重比例算出被考評員工的年度績效考評得分。七、獎懲辦法(一)“優(yōu)秀”：績效考評得分90以上(包括90分)。1、月績效考評連續(xù)三個月獲得“優(yōu)秀”晉升一檔薪金。2、年績效考評得分為全公司第一名，晉升三檔工資;第二名晉升兩檔工資;第三名，晉升一檔工資。3、年度嘉獎名額：集團公司參評人數(shù)在20人以下，評選一人;參評人數(shù)在20-50人，評選二人;50人以上，評選三人。(二)“稱職”：績效考評得分為89-80分為稱職，不獎不罰。(三)“基本稱職”：績效考評得分為60-79分，考評為“基本稱職：1、月績效考評得分為75-79分，扣除本人績效工資的5%;績效考評得分為70-74分，扣除本人績效工資的15%;績效考評得分為65-69分，扣除本人績效工資的20%;績效考評得分為60-64分，扣除本人績效工資的30%。2、連續(xù)二個月考評為“基本稱職”，按比例加倍扣除當(dāng)月績效工資。連續(xù)三個月考評為“基本稱職”，扣發(fā)當(dāng)月“績效工資”的100%。若本人為部門經(jīng)理的，還要扣除其“職務(wù)工資”的100%。3、員工月績效考評為“基本稱職”，扣除其直接上級當(dāng)月“職務(wù)工資”的10%;連續(xù)兩個月考評為“基本稱職”，扣除其直接上級當(dāng)月“職務(wù)工資”的20%;連續(xù)三個月“基本稱職”，扣除其直接上級當(dāng)月“職務(wù)工資”的100%。(四)“不稱職”：績效考評得分為59分以下，作以下懲處：1、月績效考評為“不稱職”，扣除本人當(dāng)月“績效工資”的100%;連續(xù)二個月考評為“不稱職”，除扣100%“績效工資”外，加扣100%的“職務(wù)工資”;連續(xù)三個月考評為“不稱職”，降薪(降職)一檔處理;連續(xù)四個月考評“不稱職”予以換崗或辭退。2、員工月績效考評為“不稱職”，扣除直接上級當(dāng)月“職務(wù)工資”的40%;連續(xù)兩個月考評為“不稱職”，扣除其直接上級當(dāng)月“職務(wù)工資”的60%;連續(xù)三個月考評為“不稱職”，扣除其直接上級當(dāng)月“職務(wù)工資”的100%。(五)年績效考評為集團公司最終一名的，降薪二檔或降職。(六)考評后的個人月收入不低于昆明市規(guī)定的最低月工資標(biāo)準(zhǔn)。第六章員工福利一、有薪假期1、法定節(jié)假日：元旦、春節(jié)、五一、國慶按政府的規(guī)定執(zhí)行。集團公司另有規(guī)定時另行通知。2、帶薪年假：員工在公司服務(wù)滿一年的可以享受三天的帶薪休假，司齡每增加一年休假可增加一天，最多不超過15天。該類假期可充抵病、事假時間。3、婚假：依照婚姻法履行正式登記手續(xù)的公司正式員工結(jié)婚，按政府規(guī)定給婚假;符合晚婚(男25周歲、女23周歲及以上)初婚條件的，參照政府規(guī)定和公司實際另加晚婚假。4、喪假：直系親屬(指配偶、子女、父母或配偶之父母)或直系供給人死亡，公司給喪假3天加來回路程，最多不超過7天。5、以上未列假期依據(jù)公司實際參照政府規(guī)定執(zhí)行。6、休假的一般規(guī)定⑴員工提前一個月向所在部門領(lǐng)導(dǎo)和行政部申報擬休假的種類和時間。⑵詳細休假時間，一般員工由所在部門與個人協(xié)商后統(tǒng)一安排;經(jīng)理層及以上的由所在部門與公司行政部協(xié)商安排，報總經(jīng)理審批。休假期間若遇公眾假日或法定假日，不另增加休假時間。二、社會保險1、公司為試用期滿并已簽訂勞動合同的員工購買失業(yè)保險、養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險等國家規(guī)定的社會保險項目。保險基數(shù)依據(jù)企業(yè)情況每年核定一次，繳費比例根據(jù)政府規(guī)定執(zhí)行。2、公司對長期外派和現(xiàn)場工地的員工，按國家有關(guān)規(guī)定購買工傷或意外傷害保險。人力資源管理的基本制度大全31、每月20日前完成公司勞資報表，遲報一天罰款五元;2、每月10日前辦理好退休送報手續(xù)，漏報一人罰款十元;3、每月5日前審查完成各部門車間考勤表，遲一天罰款五元;4、每月8日前審核完成車間計件工資表并送財務(wù)，遲一天罰款五元;5、每月養(yǎng)老金對帳一次，未準(zhǔn)時辦理增減手續(xù)一人次罰款五元;6、每月醫(yī)保金對帳一次，未準(zhǔn)時辦理增減手續(xù)一人次罰款五元;7、每月住房公積金對帳一次，未準(zhǔn)時辦理增減手續(xù)一人次罰款五元;8、每月5日前完成上月考勤機數(shù)據(jù)統(tǒng)計，推遲一天罰款五元;9、每月30日前完成計件車間工資核算，推遲一天罰款五元;10、每月8日前將公司內(nèi)工資異動單送財務(wù)，推遲一天罰款五元;1、根據(jù)年度計劃進行培訓(xùn)，全年少一次罰款二十元;2、每年3月前完成養(yǎng)老金基數(shù)調(diào)整，未按時完成罰款一百元;3、每年3月前完成醫(yī)保金基數(shù)調(diào)整，未按時完成罰款一百元;4、每年3月前完成住房公積金基數(shù)調(diào)整，未按時完成罰款一百元;5、每年3月前完成工傷保險金基數(shù)調(diào)整，未按時完成罰款一百元;6、在公司聘請員工中，按時辦理試用和轉(zhuǎn)正手續(xù)，未按時辦理一人次罰款二十元;7、年終未制訂下年度工作計劃，罰款一百元;8、年終未按規(guī)定時間上報社保局和統(tǒng)計局的《勞資報表》，罰款一百元;9、未按規(guī)定完成gmp檔案的整理，罰款五十元;20、發(fā)揚團隊精神，樂觀做好部門間的協(xié)作工作，在協(xié)作工作中因我方緣由造成失誤，每次罰款五十至二百元。以上部份工作需在相關(guān)部門的支持下才能完成，否則其責(zé)任由相關(guān)部門承擔(dān)。人力資源管理的基本制度大全4一、計算機1、公司計算機分個人使用和公用兩種。2、已明確專人使用的計算機,使用人必需負責(zé)該計算機設(shè)備的清潔、保養(yǎng),每部計算機設(shè)置密碼,由使用者本人和網(wǎng)管把握。3、任何人未經(jīng)同意嚴禁使用他人計算機。4、公用的計算機由使用部門指定專人進行維護。5、計算機消失故障,請準(zhǔn)時報至網(wǎng)管,由網(wǎng)管盡快修理。6、下班后,必需將計算機主機及顯示器的電源關(guān)閉。7、員工領(lǐng)用計算機時,應(yīng)簽字。二、網(wǎng)絡(luò)1、嚴禁因私上網(wǎng)談天。2、嚴禁上非工作所涉及的網(wǎng)站。3、嚴禁上網(wǎng)下載與工作無關(guān)的資料。4、嚴禁在公司計算機上玩計算機嬉戲。5、嚴禁在上班時間看與工作無關(guān)的光盤。三、打印機1、公司采用網(wǎng)絡(luò)共享打印機,由各部門負責(zé)日常維護,如發(fā)生故障報網(wǎng)管修理。2、非正式交付顧客的文檔,盡量采用用過一面的紙進行打印。3、嚴禁無紙打印。四、傳真機1、公用傳真機由前臺秘書負責(zé)定期保養(yǎng)及故障排除,各部門專用傳真機由本部門負責(zé)維護。