2017年度行政事業(yè)單位內(nèi)部控制報告填報軟件用戶手冊-匯總單位

.點擊下一步進入如圖界面，默認下一步即可4.默認下一步后出現(xiàn)如圖界面，接著默認下一步即可5.接著默認下一步就會出現(xiàn)如圖界面，點擊安裝按鈕即可6.等待安裝稍等之后會有安裝完成的圖，如圖點擊完成即可完成軟件的安裝，在桌面上可以找到軟件的快捷方式參數(shù)裝入點擊桌面圖標，進入系統(tǒng)如圖，點擊關閉按鈕不用管即可點擊關閉按鈕，單擊左上角“裝入”按鈕，如圖進入“數(shù)據(jù)裝入向導”窗口，單擊數(shù)據(jù)位置右邊的“”按鈕；如圖選擇下載的參數(shù)所在的文件夾，選擇參數(shù)（后綴是.jio），如圖點擊下一步，如圖所示：選擇，出現(xiàn)裝入新建任務的界面，點擊即可，然后按鈕就可以點擊。注意任務路徑一定不要放到系統(tǒng)盤！注意：如果該任務已經(jīng)安裝過，那么在安裝任務的過程中，會出現(xiàn)修改任務標識的提示，因為任務標識在同一安裝路徑下不能重復。點擊“”，會出現(xiàn)數(shù)據(jù)裝入向導如圖；接著點擊點擊開始按鈕之后出現(xiàn)“數(shù)據(jù)裝入完成”的信息，點擊確定即可完成參數(shù)的裝入。8、點擊確定按鈕之后出現(xiàn)如圖，點擊即可參數(shù)更新如果上級單位下發(fā)了新參數(shù)，需要更新現(xiàn)有參數(shù)，其操作方法同1.2參數(shù)裝入，但是需要注意的是：裝入項目中選擇“報表參數(shù)”裝入，并選擇裝入到當前任務，如下圖；新裝入?yún)?shù)將覆蓋原有參數(shù)。然后運行下“數(shù)據(jù)庫維護”即可，具體操作如下面圖片。裝入新參數(shù)之前要將已填寫的數(shù)據(jù)做好備份，即數(shù)據(jù)傳出（見第七章數(shù)據(jù)傳出操作）。編寫本單位內(nèi)控報告本級內(nèi)控報告編寫同基層單位填寫內(nèi)控報告方式相同，詳細操作請參照《行政事業(yè)內(nèi)部控制軟件操作手冊_基層單位.doc》。裝入下級單位內(nèi)控報告單戶數(shù)據(jù)裝入選擇【傳送\數(shù)據(jù)裝入】菜單或單擊按鈕，彈出“數(shù)據(jù)裝入向導”，如圖：單擊按鈕，在彈出的“打開”窗口中選擇裝入數(shù)據(jù)的路徑，單擊“打開”按鈕，回到上圖中；在圖中的“數(shù)據(jù)裝入信息”的編輯框中，可以看到裝入的內(nèi)容；單擊“下一步”按鈕，如圖，在圖中左邊列出了所有被選項目，選擇“單位數(shù)據(jù)”項（這個選項一定要是“單位數(shù)據(jù)”，如果是“報表參數(shù)”，請這個單位按照“數(shù)據(jù)傳出”的操作重新傳出數(shù)據(jù)）；單擊“下一步”，點擊開始批量數(shù)據(jù)裝入?yún)R總單位在編寫完本單位數(shù)據(jù)后，批量裝入下級單位數(shù)據(jù)。具體操作如下，傳送按鈕下有批量數(shù)據(jù)裝入，如圖點擊批量數(shù)據(jù)裝入之后，選擇各個單位數(shù)據(jù)所在目錄的文件夾，系統(tǒng)會自動找到各單位的數(shù)據(jù)，然后點擊裝入即可，如圖單位數(shù)據(jù)更新單位數(shù)據(jù)更新適用于：由于下級單位部分數(shù)據(jù)更改，需要重新裝入下級單位數(shù)據(jù)，一般裝入下級單位數(shù)據(jù)時，直接選擇單位數(shù)據(jù)即可，如圖：如果裝入時出現(xiàn)如下圖的情況，是由于下級單位在傳出時，將參數(shù)和數(shù)據(jù)一起傳出，這時只選擇單位數(shù)據(jù)即可；在點擊下一步開始時，則將彈出一個“重碼單位列表”窗口，羅列了所有的重碼單位（單位主代碼相同），通過單擊窗口下方的按鈕，可選擇重碼單位數(shù)據(jù)的裝入的方式，設置完成后，單擊“繼續(xù)”即可完成數(shù)據(jù)的裝入。如圖：擊擊圖重碼單位裝入數(shù)據(jù)匯總完全匯總在默認數(shù)據(jù)庫下，將下級單位數(shù)據(jù)（如果有直屬單位數(shù)據(jù)匯總，也包括直屬單位數(shù)據(jù)）全部裝入后，通過完全匯總能夠生成該地區(qū)的匯總報告，具體操作：選擇【匯總\完全匯總】菜單，彈出窗口如圖所示：完全匯總點擊新建匯總封面，填寫匯總單位封面信息，其中，組織機構代碼填寫9位的那個代碼，假如沒有組織機構代碼，可以用這個規(guī)則錄入組織機構代碼數(shù)據(jù)（組織機構代碼規(guī)則是：如果本單位沒有組織機構代碼，則用本單位固定電話號碼填寫，不足9位后面補0即可！不能重復?。R總單位能夠錄入的字段有：單位名稱、組織機構代碼、牽頭部門負責人、填表人、電話號碼、單位地址、郵政編碼、報送日期、所屬單位總數(shù)、預算管理級次；根據(jù)實際情況填寫完畢單擊“確定”按鈕即可。匯總單位報告編寫封面代碼創(chuàng)建之后，匯總單位還需要做一些操作，數(shù)據(jù)的運算和相應報告的填寫，如組織開展內(nèi)部控制工作的總體情況、基礎性評價工作的的情況和內(nèi)部控制工作取得的成效和工作經(jīng)驗等，下表是匯總單位所有報表縱覽,匯總單位按照如下表中的序號填寫即可。序號表名是否需要錄入備注1地區(qū)/部門基礎性評價指標平均情況表（運算表）這張表是運算表，僅僅需要運算即可自動帶出來，不需要錄入數(shù)據(jù)要記得運算！操作參考5.32一、組織開展內(nèi)部控制工作的總體情況需要錄入數(shù)據(jù)；需要各單位根據(jù)本單位實際情況填寫本單位數(shù)據(jù)錄入表支持文字的復制，一定要雙擊單元格，在彈出的文本框內(nèi)錄入數(shù)據(jù)3二、組織內(nèi)部控制基礎性評價工作的情況4三、組織開展內(nèi)部控制工作的主要方法和經(jīng)驗、做法5四、開展內(nèi)部控制工作取得的成效6五、下一步工作計劃7六、意見及建議8七、典型案例9地區(qū)/部門行政事業(yè)單位內(nèi)部控制報告生成報告表，不需要錄入打不開或者提示沒有word，請換電腦以錄入一、組織開展內(nèi)部控制工作的總體情況數(shù)據(jù)舉例：1.選到這張表，如圖2.雙擊單元格，錄入數(shù)據(jù)，單元格內(nèi)支持文字的復制粘貼，如圖：3.點擊是之后，然后點擊上面的保存按鈕，單元格就會有數(shù)據(jù)，如圖批量運算批量運算適用于對所有單位所有報表所有公式的運算，具體操作是在軟件主界面點擊錄入下面的批量運算即可。如圖提示如圖即可。批量審核批量審核適用于對所有單位所有報表所有公式的審核，在數(shù)據(jù)匯總并且運算完畢，需要批量審核，保證數(shù)據(jù)信息無誤，在軟件主界面點擊審核按鈕下公式審核，點擊公式審核即可，如圖樹形結構維護樹形結構維護適用于：當單位樹形結構有所調(diào)整，或者當某個下級單數(shù)據(jù)遺漏上報時，在匯總單位裝入數(shù)據(jù)時，需要操作樹形結構維護。如下圖中，單位3應該和單位1和單位2同在匯總單位之下，具體操作如下：在軟件主界面，點擊【匯總】-【樹形結構維護】選擇好相應范圍的單位后，點擊【修改父節(jié)點】按鈕，點擊【是】，此時樹形結構維護完畢，進入數(shù)據(jù)錄入界面，可以查看到樹形結構的變化；樹形結構維護完畢，再對數(shù)據(jù)進行節(jié)點匯總，具體操作：選中匯總單位節(jié)點，右鍵點擊節(jié)點匯總所有下級；彈出節(jié)點匯總界面，選中匯總單位，勾選所有下級節(jié)點，點擊匯總按鈕即可，地區(qū)（部門）行政事業(yè)單位內(nèi)部控制報告的生成與打印當匯總單位進行如下操作：完全匯總——匯總單位報告編寫——批量運算——批量審核（審核完全無誤），這四大步驟操作完畢之后才能生成報告！點擊“2017年度地區(qū)（部門）行政事業(yè)單位內(nèi)部控制報告”，如圖雙擊這個word文檔，彈出正在進行公式替換如圖等待公式結束完畢，會彈出生成的報告，如圖，word里面內(nèi)容不能修改，直接單擊打印或者另存為文檔打印即可！數(shù)據(jù)傳出各單位數(shù)據(jù)審核無誤之后，接下來就是要將數(shù)據(jù)傳出上報，數(shù)據(jù)傳出功能可以將軟件中錄入的數(shù)據(jù)、報表參數(shù)或查詢模板按照用戶要求壓縮打包成一個文件，存儲在軟盤或用戶指定的硬盤某一路徑下。具體操作如下：選擇【傳送\數(shù)據(jù)傳出】菜單或單擊按鈕，彈出窗口如圖所示；一定要選擇第一個“傳出全部報表數(shù)據(jù)（M）”！如下圖選擇“傳出全部報表數(shù)據(jù)”選項即可完成數(shù)據(jù)上報工作，單擊“下一步”按鈕，彈出窗口如圖：選擇上報文件存放位置：單擊按鈕，在彈出的窗口中，為即將傳出的文件命名并確定保存路徑，其文件類型系統(tǒng)默認為*.jio，單擊保存按鈕；若要分盤傳出，請選中“分盤傳出”復選框，然后在“大小”的下拉框中選擇傳出文件的大小。當傳出的數(shù)據(jù)量很大時，需要分多張軟盤傳出，這樣可能會由于一張軟盤的損壞而造成所有傳出數(shù)據(jù)的丟失。為解決此問題，系統(tǒng)在數(shù)據(jù)傳出時提供了可將數(shù)據(jù)按指定大小生成文件的功能，將文件保存于硬盤上，那么即使某張軟盤壞了也可將破壞的部分再復制一份。單擊“開始”按鈕，數(shù)據(jù)開始傳出，之后有“數(shù)據(jù)傳出完成