建筑裝飾管理制度和供應(yīng)商調(diào)查管理制度

建筑裝飾本管理制度目錄前言員工守則人事管理制度遵紀(jì)廉潔從業(yè)承諾書員工考勤管理制度員工考核辦法材（物）料采購(gòu)管理制度工程施工管理實(shí)施細(xì)則關(guān)于建立全面安全、質(zhì)量管理小組的決定預(yù)算管理制度財(cái)務(wù)管理制度合同管理制度復(fù)命制度合理化建議實(shí)施細(xì)則會(huì)議管理制度檔案管理制度保密制度印信管理規(guī)定文件收發(fā)管理規(guī)定固定資產(chǎn)、低值易耗品購(gòu)置管理規(guī)定辦公用品采購(gòu)管理辦法車輛管理規(guī)定司機(jī)管理規(guī)定移動(dòng)、機(jī)及辦公管理規(guī)定保安人員安全保衛(wèi)值勤條例總臺(tái)接待管理規(guī)定員工食堂管理規(guī)定勤思一、高瞻遠(yuǎn)矚的決策作用二、統(tǒng)籌全局的組織作用三、步調(diào)一致的指揮作用四、團(tuán)隊(duì)奮進(jìn)的激勵(lì)作用五、推進(jìn)合作的協(xié)調(diào)作用六、剛?cè)嵯酀?jì)的控制作用七、善于學(xué)習(xí)的倡導(dǎo)作用八、勇于進(jìn)取的榜樣作用九、忠于職守的示范作用十、嚴(yán)于律已的表率作用努力促進(jìn)和緊緊依靠全體同仁的愛(ài)崗敬業(yè)和自我超越，保證項(xiàng)目開發(fā)經(jīng)營(yíng)按照“立誠(chéng)信、樹形象、講責(zé)任、比成果、保質(zhì)量、創(chuàng)品牌、降成本、爭(zhēng)效益”的軌道健康運(yùn)行！敬業(yè)精神的體現(xiàn)主要取決于您在工作中的責(zé)任和效率。二、知識(shí)水平的體現(xiàn)主要取決于您在工作中的思路和效果。三、崗位職責(zé)的體現(xiàn)主要取決于您的作用和能力。四、企業(yè)形象的體現(xiàn)主要取決于你我他共同的塑造和呵護(hù)。五、團(tuán)隊(duì)精神的體現(xiàn)主要取決于我們工作與思路的協(xié)同和合力。六、制度文化的體現(xiàn)主要取決于我們?cè)趫?zhí)行過(guò)程中的守則和培育。七、質(zhì)量文化的體現(xiàn)主要取決于我們?cè)趯?shí)施過(guò)程中的理念和力度。八、成本意識(shí)的體現(xiàn)主要取決于我們對(duì)工作與境界的措施和深度。九、卓越服務(wù)的體現(xiàn)主要取決于我們的目標(biāo)和視界。十、管理水平的體現(xiàn)主要取決于我們的勤理和善管。我們相信我們的選擇，我們對(duì)所選擇的信念負(fù)責(zé)。要超越能者，必須以能者為師?？鞓?lè)地投入工作，從工作中獲得快樂(lè)。溝通帶來(lái)理解，理解帶來(lái)合作；溝通是一個(gè)明確目標(biāo)、相互激勵(lì)、協(xié)調(diào)一致、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力的過(guò)程。企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中，必須隨時(shí)去衡量三件非常重要的事：客戶滿意度，員工滿意度，股東滿意度。團(tuán)隊(duì)精神——鷹一樣的個(gè)人，狼一樣的團(tuán)隊(duì)，團(tuán)隊(duì)利益高于個(gè)人利益，沒(méi)有完美的個(gè)人，只有完美的團(tuán)隊(duì)。人才戰(zhàn)略要有三個(gè)特點(diǎn)：要有強(qiáng)烈的挑戰(zhàn)性；極其沉重的壓力感覺(jué)；使人振奮的成就感。企業(yè)絕不缺少雄韜偉略的戰(zhàn)略家，缺少的是精益求精的執(zhí)行者；絕不缺少細(xì)致入微的規(guī)章制度，缺少的是對(duì)規(guī)章條款不折不扣地執(zhí)行者。拖延——是把今天的任務(wù)放在明天的肩上，直到不堪重負(fù)，變成一個(gè)負(fù)不起責(zé)任的人?！褡蛱斓呐?，就是今天的收獲。今天的努力，就是明天的希望?！駲C(jī)會(huì)＝追求的勇氣+學(xué)習(xí)的毅力●制度必須從我做起，從現(xiàn)在做起。●制度創(chuàng)新催生了“奇跡”?！窈玫墓芾碓谟陉P(guān)注細(xì)節(jié)。●最好的管理是事前管理。最佳的控制是前饋控制?！褚暯鐩Q定境界。●核心能力來(lái)自持續(xù)專注。●執(zhí)著萬(wàn)歲！警惕！有效管理演變?yōu)闊o(wú)效管理的過(guò)程：曾經(jīng)是有效的管理，因主要領(lǐng)導(dǎo)隨意、違規(guī)指揮，造成無(wú)效的管理；曾經(jīng)是有效的管理，因?yàn)闆](méi)有隨環(huán)境變化進(jìn)行調(diào)整而變成無(wú)效的管理；曾經(jīng)是有效的管理，隨著核查、控制力度的不斷減弱，變成了無(wú)效的管理；曾經(jīng)是有效的管理，由于制度上出現(xiàn)了偏差沒(méi)有及時(shí)修訂，導(dǎo)致了無(wú)效的管理；曾經(jīng)雄心勃勃，一旦制度建立，則思維靜止，即想好了一次，不想下一次，這樣，原來(lái)有效的管理漸漸變成了無(wú)效的管理；曾經(jīng)??員工守則忠于企業(yè)，愛(ài)崗敬業(yè)。遵守制度，嚴(yán)守紀(jì)律。崇尚道德，為人誠(chéng)實(shí)。文明禮貌，呵護(hù)形象。尊重同事，推進(jìn)合作。勤奮學(xué)習(xí)，踏實(shí)工作。專注執(zhí)著，提高職效。開拓視界，持續(xù)探索。不斷進(jìn)取，追求卓越。以工作為本，以職效為本。員工考勤管理制度第一條總則1、考勤是本公司管理工作的基礎(chǔ)，考核結(jié)果將作為員工年度考核的依據(jù)之一，各級(jí)人員都必須予以高度重視。2、公司的考勤管理由總臺(tái)接待員認(rèn)真記錄考勤情況，公司綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督、匯總、報(bào)告。第二條考勤員職責(zé)1、按規(guī)定及時(shí)、認(rèn)真、準(zhǔn)確的記錄考勤情況。2、如實(shí)反映本公司考勤中存在的問(wèn)題。3、妥善保管各種休假憑證附件。4、及時(shí)匯總考勤結(jié)果，向總辦報(bào)告。第三條上、下班時(shí)間及打卡時(shí)間周一至周五：上午：8：30—12：00，（上午打卡時(shí)間：8：15—8：30）下午：13：30—17：30，（下午打卡時(shí)間：13：15—13：30）（員工食堂開飯時(shí)間：早上：7：30；中午：12：00；晚上5：30）夏季作息時(shí)間以綜合事務(wù)部的通知為準(zhǔn)。第四條遲到、早退1、員工每日早8：30之后，下午13：30之后到公司視為遲到。2、員工每日在中午、下午規(guī)定的下班之前無(wú)故離開公司視為早退。（外出工作辦事，均應(yīng)向部門同事和總臺(tái)接待員說(shuō)明去向）。3、因公不能按時(shí)打卡，需持部門證明交綜合事務(wù)部，方不以遲到、早退論處。4、公司綜合事務(wù)部定期匯總考勤情況，凡遲到、早退累計(jì)六次以上者給予黃牌警告一次并作為年終年度年薪考核依據(jù)之一。第五條事假1、員工遇私事，須于工作日親自辦理的，應(yīng)填寫“請(qǐng)假單”，經(jīng)部門經(jīng)理及主管副總批準(zhǔn)后予準(zhǔn)假。如確難以事先請(qǐng)假的，可用方式請(qǐng)假，待回公司后及時(shí)辦理補(bǔ)假手續(xù)（下同）。2、一般員工請(qǐng)假在二天內(nèi)，由其部門經(jīng)理簽署意見，報(bào)主管副總審批。三天及三天以上由部門經(jīng)理、主管副總簽署意見后轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理審批。第六條病假員工因病請(qǐng)假二天以內(nèi)，應(yīng)填寫“請(qǐng)假單”報(bào)部門經(jīng)理及主管副總審批，三天及三天以上，需持醫(yī)院證明，報(bào)部門經(jīng)理及主管副總審核后轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理審批。第七條曠工凡下列情況均以曠工論處：①未請(qǐng)假或請(qǐng)假未被批準(zhǔn)，即不到崗；②打架斗毆、違紀(jì)行為造成無(wú)法上崗；③其他違規(guī)違紀(jì)行為造成缺勤；2、月累計(jì)曠工3天以上，年累計(jì)曠工15天以上均為自動(dòng)解聘。第八條工傷因公負(fù)傷，因公致殘（指非違規(guī)操作的意外所致），須持醫(yī)院診斷證明并經(jīng)相關(guān)鑒定機(jī)關(guān)確認(rèn)，可按工傷假記考勤，工傷期間工資照發(fā)。第九條婚假員工結(jié)婚持結(jié)婚證書，享受婚假10個(gè)日歷天（不含旅途）?；榧倨陂g工資照發(fā)。第十條喪假員工配偶子女父母死亡給喪假3天（不含旅途），喪假期間工資照發(fā)。第十一條產(chǎn)假員工產(chǎn)假為90個(gè)日歷天。本公司實(shí)行考核年薪制，員工產(chǎn)假期間的發(fā)放工資標(biāo)準(zhǔn)為：本人崗位考核年薪的40%計(jì)發(fā)（外出補(bǔ)貼不發(fā)）。員工考核辦法為了考核員工的工作業(yè)績(jī)，鑒定員工的實(shí)際業(yè)務(wù)水平，充分體現(xiàn)公司“人盡其才、才盡其用、用盡其責(zé)、責(zé)定其崗”的用人原則和建立公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，特制定本辦法。一、考核內(nèi)容員工的考核包括職業(yè)品德、工作技能、工作質(zhì)量、工作效率、團(tuán)隊(duì)協(xié)同、項(xiàng)目績(jī)效六個(gè)方面。對(duì)中層干部及一般員工的考核重點(diǎn)是完成工作任務(wù)和遵守公司管理制度的情況；對(duì)公司主管及以上崗位人員的考核重點(diǎn)是取得經(jīng)濟(jì)益和公司管理制度的執(zhí)行實(shí)施成效。二、考核辦法考核采取定性與定量相結(jié)合，民主評(píng)議與考核領(lǐng)導(dǎo)小組綜合考評(píng)相結(jié)合的方法《每一年度結(jié)束后，部門正職及以下崗位的全體員工均應(yīng)在新年度的元月五日至十日，向公司總經(jīng)理室遞交書面的年度述職、總結(jié)（副總經(jīng)理、總經(jīng)理向公司董事會(huì)述職）》。定性考核與定量考核中以定量考核為主。民主評(píng)議與領(lǐng)導(dǎo)考核分值比為5：5即50%與50%?？己藰?biāo)準(zhǔn)分值為100分。其中按上述六個(gè)方面考核內(nèi)容的順序分別占總分的10分、15分、30分、25分、10分、10分。為使員工考核工作做到公平、公正、全面，考核分值由以下幾部分組成：①本部門員工相互評(píng)分占總分的25%；②全公司各部門員工之間相互評(píng)分占總分的25%；③公司總經(jīng)理室給予的評(píng)分占總分的50%。根據(jù)考核評(píng)分結(jié)果，由公司考核領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)員工進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)分為優(yōu)秀、稱職、基本稱職、不稱職四個(gè)等級(jí)。得分在95分—100分——為優(yōu)秀，同時(shí)可考慮升職；得分在80分—94分——為稱職；得分在71分—79分——為基本稱職，同時(shí)可考慮降職；得分在70分以下——為不稱職（解除勞動(dòng)合同）。屆時(shí)，如公司年度承接的施工項(xiàng)目按結(jié)算總額計(jì)，扣除各項(xiàng)成本和稅金，凈利潤(rùn)在15%以上的，仍在崗（下同）的員工在年度考核中達(dá)到（下同）優(yōu)秀，公司發(fā)給公布的崗位考核年薪同時(shí)可考慮升職；稱職，公司發(fā)給公布的崗位考核年薪；基本稱職，公司發(fā)給公布的崗位考核年薪的85%，同時(shí)由公司董事會(huì)或總經(jīng)理對(duì)其戒勉談話和考慮降職；不稱職，公司以發(fā)給公布的崗位考核年薪的80%為限，同時(shí)公司可對(duì)其免去現(xiàn)任職務(wù)或解除勞動(dòng)合同（全體員工照此執(zhí)行）。屆時(shí)，公司年度承接的施工項(xiàng)目按結(jié)算總額計(jì)，扣除各項(xiàng)成本和稅金，凈利潤(rùn)在10%以內(nèi)的，公司發(fā)給全體員工崗位考核年薪的80%為限。屆時(shí)，公司年度承接的施工項(xiàng)目按結(jié)算總額計(jì)，扣除各項(xiàng)成本和稅金，凈潤(rùn)在15%以上的，則公司將超出15%以上部分的5%—10%（超出20%以上部分的11%—15%），作為公司總經(jīng)理室年度可支配的分檔次獎(jiǎng)勵(lì)至全體員工（獎(jiǎng)勵(lì)應(yīng)向施工項(xiàng)目部和工程管理部管理人員傾斜）的年度獎(jiǎng)勵(lì)（獎(jiǎng)勵(lì)與年度考核結(jié)果掛鉤，下同）。公司和員工特別約定：屆時(shí)，如員工在制度規(guī)定的年度考核前（勞動(dòng)合同期內(nèi)）辭職或因員工違反公司相關(guān)管理制度被公司解除勞動(dòng)合同的，則辭職和被公司解除勞動(dòng)合同的員工，不能參加制度規(guī)定的年度考核，公司不再發(fā)給20%的崗位年度考核年薪。屆時(shí)，為確保我公司承接的建筑裝飾工程施工管理工作的連續(xù)性，在制度規(guī)定的年度考核時(shí)，我公司承接的某項(xiàng)建筑裝飾工程仍未竣工和驗(yàn)收合格的（跨年度施工項(xiàng)目），則公司工程管理部經(jīng)理、工程管理員和該項(xiàng)目的施工項(xiàng)目部經(jīng)理及其以下工程管理各崗位人員，經(jīng)公司年度考核后，在年度考核結(jié)束之日起的十個(gè)工作日內(nèi)，公司先發(fā)給上述管理人員考核結(jié)果計(jì)算的崗位考核年薪尚應(yīng)發(fā)部分的50%，余下的50%在負(fù)責(zé)管理的項(xiàng)目驗(yàn)收合格之日起的十個(gè)工作日內(nèi)發(fā)給。如上述管理人員負(fù)責(zé)管理的項(xiàng)目，未經(jīng)竣工和驗(yàn)收合格而辭職，則公司不再發(fā)給上年度余下的考核年薪尚應(yīng)發(fā)部分的50%。三、考核的組織管理公司成立年度考核領(lǐng)導(dǎo)小組?？己祟I(lǐng)導(dǎo)小組由公司總經(jīng)理任組長(zhǎng)（副總經(jīng)理、總經(jīng)理由公司董事會(huì)考核），副總經(jīng)理、總工程師、綜合事務(wù)部經(jīng)理、一名員工代表為成員的五人組成。年度考核工作于新一年的元月十五日至二十二日進(jìn)行，公司綜合事務(wù)部為年度考核組織和日常管理工作部門。檔備案。第四條材（物）料的驗(yàn)收入庫(kù)：材（物）料的驗(yàn)收入庫(kù)工作由隸屬于材料采管部的材（物）料保管員負(fù)責(zé)（其中質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的驗(yàn)收由材料采管部和施工項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人協(xié)同負(fù)責(zé)查驗(yàn)、簽收，數(shù)量驗(yàn)收由保管員負(fù)責(zé)），材（物）料入庫(kù)必須嚴(yán)格核對(duì)合同條款驗(yàn)收，經(jīng)驗(yàn)收合格核對(duì)準(zhǔn)確后方能簽署簽收單。第五條材（物）料的付款：凡采購(gòu)的材（物）料必須通過(guò)財(cái)務(wù)管理部付款。財(cái)務(wù)管理部必須嚴(yán)格核對(duì)采購(gòu)供貨合同、倉(cāng)庫(kù)、驗(yàn)收簽收清單、材料發(fā)票、材料采管部填寫的付款申請(qǐng)單和主管副總、總經(jīng)理的審核、審批簽字后方能辦理付款手續(xù)。應(yīng)付款的收款人和賬號(hào)必須與合同約定相符，并通過(guò)公司銀行賬戶支付。第六條材（物）料的領(lǐng)用：施工材（物）料的領(lǐng)用程序：由施工班組負(fù)責(zé)人填寫的材（物）料申用單；報(bào)施工項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人審核簽字；由材（物）料保管員核對(duì)發(fā)貨；由施工班組長(zhǎng)簽收。材（物）料發(fā)貨簽收單一式四份，其中：領(lǐng)用施工班組、材（物）料保管員留存各一份，于次日送交材料采管部、財(cái)務(wù)管理部備查（外地項(xiàng)目先用件后補(bǔ)交原件）各一份。第七條材（物）料的盤存核查：施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)倉(cāng)、保管、領(lǐng)用、庫(kù)存的材（物）料由公司財(cái)務(wù)管理部在材料采管部的協(xié)同下組織定期或不定期的材（物）料數(shù)量和完好性的盤存核查。每個(gè)項(xiàng)目規(guī)定進(jìn)行二次定期盤存核查，即在裝修場(chǎng)地鋪裝完成和工程竣工前五天各一次。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)即行向主管副總和總經(jīng)理書面報(bào)告，由總經(jīng)理室根據(jù)問(wèn)題情節(jié)和責(zé)任，及時(shí)對(duì)相關(guān)人員作出部分賠償、全部賠償，直至解除相關(guān)人員的勞動(dòng)合同。第八條材（物）料的損耗核查：施工項(xiàng)目部（施工班組領(lǐng)用的材料）簽字領(lǐng)用的材（物）料，由合約成本部在工程管理部和設(shè)計(jì)部的協(xié)同下，在項(xiàng)目施工的中期和后期分次進(jìn)行核查。材（物）料的使用損耗高于裝飾定額的，則高于定額損耗部分由施工班組承擔(dān)材（物）料進(jìn)價(jià)的80%經(jīng)濟(jì)賠償，賠償款在公司支付施工班組當(dāng)期施工款時(shí)扣除（此條款在施工項(xiàng)目部和施工班組簽訂施工合同時(shí)必須明確約定）。施工項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人和施工、材料管理員按上述計(jì)算方式賠償10%—20%的經(jīng)濟(jì)損失。第九條材（物）料的采購(gòu)定價(jià)責(zé)任：凡材料采管部采購(gòu)的材（物）料單價(jià)（付款條件、品牌相同，批量基本相等）高于常規(guī)單價(jià)的（單價(jià)超過(guò)10%或單個(gè)品種進(jìn)價(jià)總額超過(guò)2023元以上的，下同），每個(gè)施工項(xiàng)目發(fā)生一次，材料采管部必須認(rèn)真總結(jié)工作教訓(xùn)；每個(gè)施工項(xiàng)目發(fā)生二次，由材（物）料采管部負(fù)責(zé)人賠償80%經(jīng)濟(jì)損失（如由公司領(lǐng)導(dǎo)指定采購(gòu)的則由指定領(lǐng)導(dǎo)賠償經(jīng)濟(jì)損失）；每個(gè)項(xiàng)目發(fā)生三次及以上的由材（物）采管部負(fù)責(zé)人賠償全部經(jīng)濟(jì)損失，（對(duì)收受回扣者一經(jīng)查實(shí)加倍罰款），并解除主要責(zé)任人的勞動(dòng)合同。第十條建立材（物）料采購(gòu)檔案：材料采管部應(yīng)及時(shí)建立材（物）料采購(gòu)檔案，采購(gòu)檔案建檔后及采購(gòu)檔案的內(nèi)容增加時(shí)，應(yīng)及時(shí)移送設(shè)計(jì)事務(wù)部、合約成本部、財(cái)務(wù)管理部各一份，檔案保存年限為永久。如經(jīng)公司總經(jīng)理室抽查，與供貨方簽訂材（物）料采購(gòu)供貨合同之日起的十個(gè)工作日內(nèi)仍未進(jìn)行檔案登記移送的，公司對(duì)材料采管部相關(guān)人員減發(fā)當(dāng)月月薪5%。第十一條項(xiàng)目材料優(yōu)化：設(shè)計(jì)事務(wù)部應(yīng)及時(shí)配合施工項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理向工程發(fā)包方提供材料更換使用優(yōu)化建議。第十二條合約成本部和工程發(fā)包方洽談簽訂工程施工合同時(shí)，凡由甲方定料，我公司采購(gòu)的材料，則應(yīng)力爭(zhēng)和甲方約定二個(gè)及以上品牌，以確保材料采管部與供貨方洽談單價(jià)和供貨條件的余地。第十三條主管材料采購(gòu)副總必須定期和不定期召開由材料采管部、工程管理部、合約成本部、財(cái)務(wù)管理部、施工項(xiàng)目部主要管理人員參加的材（物）料采購(gòu)價(jià)格通報(bào)會(huì)和管理工作研討會(huì)，以加強(qiáng)溝通和協(xié)同，促進(jìn)材（物）料采購(gòu)管理工作健康運(yùn)行。關(guān)于建立全面安全、質(zhì)量管理小組的決定各有關(guān)部門：管理、控制、檢查工程安全、質(zhì)量是每一位工程管理人員的主要職責(zé)。核查和控制是對(duì)整個(gè)安全、質(zhì)量管理工作的管理活動(dòng)及其效果進(jìn)行衡量和校正。按照公布的安全、質(zhì)量管理制度所確定的原則指出其實(shí)施過(guò)程中所出現(xiàn)的缺點(diǎn)和錯(cuò)誤，提出修正意見和整改決定，迫使其一切實(shí)踐活動(dòng)都必須按規(guī)范、按制度要求進(jìn)行，以終止偏差和避免再犯。對(duì)此，經(jīng)公司總經(jīng)理室研究，決定建立全面安全、質(zhì)量管理小組，專行對(duì)安全、質(zhì)量管理工作的核查和控制之責(zé)?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)明確如下：一、全面安全、質(zhì)量管理小組的組成與基本職能1、全面安全、質(zhì)量管理小組由公司主管副總、總工程師、工程管理部經(jīng)理、施工項(xiàng)目部經(jīng)理和施工現(xiàn)場(chǎng)管理工程師五人組成，由副總經(jīng)理任組長(zhǎng)。2、全面安全、質(zhì)量管理小組的基本職能為：對(duì)開發(fā)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、施工質(zhì)量進(jìn)行核查、管理，對(duì)照公布的安全、質(zhì)量管理制度標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行全面、全程的核查，控制與評(píng)價(jià)。對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全、質(zhì)量問(wèn)題有權(quán)進(jìn)行處理和糾正，（一般問(wèn)題處理結(jié)果、重大問(wèn)題處理建議報(bào)公司總經(jīng)理）。全面質(zhì)量管理小組為公司安全、質(zhì)量管理的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)。二、全面安全、質(zhì)量管理核查與控制工作的重要性核查、控制工作的重要性，就是保證安全、質(zhì)量管理工作有條不紊的進(jìn)行，以達(dá)到目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。一個(gè)制度若是缺少核查和有效的控制，就會(huì)產(chǎn)生混亂，甚至偏離正常的軌跡。全面、全程、持續(xù)的核查，將有利于強(qiáng)化施工和管理人員責(zé)任意識(shí)，促使其規(guī)范的完成工作。要使相關(guān)人員盡職盡責(zé)，切實(shí)地負(fù)起責(zé)任來(lái)，就必須讓其知道他們的職責(zé)是什么，他們的績(jī)效是如何評(píng)價(jià)和考核的？以及在評(píng)價(jià)過(guò)程中有效的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)是什么？要給施工班組和全體施工人員形成持續(xù)不斷的壓力。進(jìn)行全面、全程、持續(xù)的核查能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題、糾正偏差、減少人為造成的損失。三、全面安全、質(zhì)量管理小組工作的基本內(nèi)容與實(shí)施辦法1、擬訂活動(dòng)計(jì)劃。按照施工班組擬報(bào)并經(jīng)施工項(xiàng)目部批準(zhǔn)同意的工程施工網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃，根據(jù)公司制定的安全、質(zhì)量管理工作制度的標(biāo)準(zhǔn)、程序與要求，由全面安全、質(zhì)量管理小組擬訂定期和不定期活動(dòng)計(jì)劃。2、重點(diǎn)核查與日常核查相結(jié)合。重點(diǎn)核查：對(duì)工程管理部擬訂的工程“三階段”及重要部位、隱蔽工程、質(zhì)量通病部位施工前的核查規(guī)范與施工后的驗(yàn)收規(guī)程，全體小組成員必須對(duì)執(zhí)行計(jì)劃的可行性和結(jié)果進(jìn)行核查并定期、不定期召開專門會(huì)議。日常核查、控制：全體小組成員，必須按時(shí)參加每周五的工程施工現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理例會(huì)。以核查日常管理的工作質(zhì)量和施工質(zhì)量，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，應(yīng)及時(shí)召開專門會(huì)議，予以糾正。3、全面安全、質(zhì)量管理小組的核查工作要做到反饋核查與前饋核查相結(jié)合。按通常管理，組織事后核查實(shí)行反饋控制，即在施工和管理工作實(shí)施后才進(jìn)行。對(duì)此，帶來(lái)了核查、控制的滯后性，待到核查并發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，損失和后果已經(jīng)產(chǎn)生、且無(wú)法挽回。為此公司總經(jīng)理室要求全面安全、質(zhì)量小組在強(qiáng)化反饋、核查、控制的同時(shí)，要加大前饋核查、控制的力度。即要對(duì)工程的重要部位、隱蔽工程、質(zhì)量通病部位的質(zhì)量管理、監(jiān)督、控制的實(shí)施辦法和方案進(jìn)行周密、系統(tǒng)的前饋核查、控制，發(fā)現(xiàn)遺漏和不到位，要及時(shí)向有關(guān)部門提出修正辦法，以把可能造成的損失和后果消除在發(fā)生之前。全面安全、質(zhì)量管理小組要利用會(huì)議和其他各種機(jī)會(huì)，大力宣傳安全、質(zhì)量管理的重要性，促使各參建單位確立和強(qiáng)化安全、質(zhì)量意識(shí)，從思想上加以認(rèn)識(shí)，為付諸行動(dòng)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。4、管理標(biāo)準(zhǔn)的修整和實(shí)施偏差的糾正通過(guò)核查，對(duì)發(fā)現(xiàn)管理工作標(biāo)準(zhǔn)制定不當(dāng)或不到位，要及時(shí)研究并修整、補(bǔ)充。對(duì)發(fā)現(xiàn)管理工作不到位或質(zhì)量偏差要及時(shí)處理和研究糾正的辦法并嚴(yán)格執(zhí)行之。5、工作質(zhì)量和施工質(zhì)量的核查結(jié)果與評(píng)定通過(guò)全面的核查與控制手段，要即時(shí)評(píng)定管理工作質(zhì)量和施工質(zhì)量，特別是控制施工質(zhì)量通病的評(píng)定。并將書面評(píng)定結(jié)果報(bào)公司總經(jīng)理。四、全面安全、質(zhì)量管理小組的活動(dòng)與專項(xiàng)決定的組織實(shí)施全面安全、質(zhì)量管理小組的活動(dòng)計(jì)劃由主管工程副總擬訂，交小組全體成員討論通過(guò)，報(bào)公司總經(jīng)理審定后實(shí)施。各項(xiàng)活動(dòng)由施工項(xiàng)目部組織、安排，并提前兩個(gè)工作日向小組各成員提交書面的當(dāng)次活動(dòng)內(nèi)容、程序和辦法。對(duì)小組做出的各項(xiàng)決定，由施工項(xiàng)目部組織實(shí)施，并負(fù)責(zé)核查實(shí)施結(jié)果，核查結(jié)果要形成書面意見，交小組各成員，并報(bào)公司總經(jīng)理。五、小組成員要不斷提高安全、質(zhì)量管理工作的核查、控制的技術(shù)水平與管理水平全面安全、質(zhì)量管理工作內(nèi)容廣、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)專業(yè)，要做好核查、控制的執(zhí)行工作，小組成員必須加強(qiáng)學(xué)習(xí)和研究，不斷提高技術(shù)水平和管理能力（避免心有余而力不足），以確保核查、控制工作真正發(fā)揮實(shí)效。核查、控制工作的有效實(shí)施能避免和終止損失。小組的工作職能十分重要。為此，要求小組各成員必須確立高度的責(zé)任心，盡職盡責(zé)把好每一道“關(guān)”。附件：核查、控制、糾錯(cuò)、成效的反饋回路示意圖核查、控制實(shí)際工作成效與標(biāo)準(zhǔn)的比較評(píng)定實(shí)際工作成效↓↑找出偏差實(shí)際工作成效↓↑分析產(chǎn)生偏差的原因預(yù)期成效↓↑糾正偏差的措施方案決定―→執(zhí)行糾正偏差的措施預(yù)算管理制度為了強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管理，規(guī)范和明確財(cái)務(wù)管理的行為和準(zhǔn)則，確保企業(yè)資金按計(jì)劃合理配置，促進(jìn)工程施工的健康有序運(yùn)行，最大限度地壓縮和控制各項(xiàng)成本，以嚴(yán)密的制度節(jié)開支，以嚴(yán)格的管理增收益，實(shí)現(xiàn)施工項(xiàng)目的預(yù)期回報(bào)。根據(jù)公司章程，結(jié)合行業(yè)和公司實(shí)際特制訂本制度。一、預(yù)算管理的范圍內(nèi)容實(shí)施范圍為各單項(xiàng)裝飾工程；預(yù)算編制和監(jiān)管部門為合約成本部；協(xié)同監(jiān)管部門為財(cái)務(wù)管理部；執(zhí)行崗位為公司所屬各部門、各崗位。預(yù)算主要由下列六大內(nèi)容組成：1、設(shè)計(jì)成本預(yù)算。2、材（物）料成本預(yù)算。3、施工成本預(yù)算。4、施工項(xiàng)目部管理成本預(yù)算。5、公司綜合管理成本預(yù)算。6、財(cái)務(wù)成本預(yù)算。二、預(yù)算的編報(bào)程序各單項(xiàng)裝飾工程預(yù)算編報(bào)程序?yàn)椋河珊霞s成本部在施工承包合同簽訂之日起的十個(gè)日歷天內(nèi)完成編制，報(bào)主管副總審核修整——交公司總經(jīng)理專題辦公會(huì)議審查——交合約成本部修改——報(bào)公司主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理會(huì)簽——報(bào)公司董事會(huì)審批，經(jīng)批準(zhǔn)后的預(yù)算，以文件形式正式下達(dá)各部門執(zhí)行。三、預(yù)算的實(shí)施管理為確保預(yù)算管理工作的有效運(yùn)行，合約成本部和各部門負(fù)責(zé)人必須樹立高度的責(zé)任性和自我約束意識(shí)。同時(shí)，建立日常的檢查、監(jiān)督、控制和信息反饋機(jī)制（正常情況下每月一次），以及時(shí)、全面、主動(dòng)撐握各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)的實(shí)施、運(yùn)行、完成情況，分析實(shí)際數(shù)與預(yù)算數(shù)的差異及其產(chǎn)生原因。對(duì)通過(guò)部門和相關(guān)人員努力取得成效的，要及時(shí)通報(bào)鼓勵(lì)；對(duì)主觀上造成的管理不善致使預(yù)算失控，成本加大，要及時(shí)采取措施，果斷糾正，合約成本部和相關(guān)部門要向公司總經(jīng)理室遞交專題的書面報(bào)告。合約成本部、財(cái)務(wù)管理部要在預(yù)算管理中全面承擔(dān)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、控制之責(zé)。合約成本部、財(cái)務(wù)管理部根據(jù)檢查結(jié)果，認(rèn)為有必要時(shí)，可直接提請(qǐng)總經(jīng)理召開專題會(huì)議。四、預(yù)算的調(diào)整原則因客觀原因的變化，導(dǎo)致預(yù)算與實(shí)際產(chǎn)生的差距，不能或難以通過(guò)當(dāng)事部門的主觀努力所能改變時(shí)（包括前款提及的負(fù)責(zé)部門主觀上失控和測(cè)算申報(bào)時(shí)項(xiàng)目遺漏產(chǎn)生的差距），則執(zhí)行預(yù)算應(yīng)予調(diào)整。預(yù)算調(diào)整的程序?yàn)椋河珊霞s成本部和財(cái)務(wù)管理部會(huì)商后，向主管合約成本部的副總書面遞交執(zhí)行預(yù)算的調(diào)整報(bào)告——經(jīng)合約成本部、工程管理部主管副總會(huì)商初審——由公司總經(jīng)理簽發(fā)調(diào)整意見——交合約成本部調(diào)整預(yù)算指標(biāo)——以文件形式下達(dá)相關(guān)部門執(zhí)行（超過(guò)項(xiàng)目單項(xiàng)預(yù)算5%以上的調(diào)整，按上列程序完成后由公司總經(jīng)理簽署調(diào)整意見——報(bào)公司董事會(huì)批準(zhǔn)后方能調(diào)整預(yù)算）?？偨?jīng)理室和董事會(huì)在審查、審批執(zhí)行預(yù)算的調(diào)整報(bào)告時(shí)，均具有：批準(zhǔn)、部分批準(zhǔn)、駁回修改、駁回調(diào)整報(bào)告的審核、審批之權(quán)力。五、預(yù)算的考核、考評(píng)。每一年度期末時(shí)，由公司董事長(zhǎng)召集預(yù)算管理工作專題會(huì)議，對(duì)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行考核、考評(píng)。通過(guò)考核、考評(píng)，肯定成績(jī)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，擺出問(wèn)題，找出差距，不斷提高預(yù)算工作的執(zhí)行、管理水平。預(yù)算管理工作的考核考評(píng)結(jié)果，作為各執(zhí)行部門，檢查、監(jiān)督部門和相關(guān)崗位人員工作責(zé)任性、技能水平、年度業(yè)績(jī)考評(píng)的重要組成部分。收資本（或股本）、資本公積、盈余公積和未分配利潤(rùn)。第二十五條：公司稅后利潤(rùn)，在年度結(jié)算后，按股東會(huì)決議進(jìn)行分配，但必須提取法定盈余公積。第二十六條：股東應(yīng)分利潤(rùn)，未直接支付的，應(yīng)轉(zhuǎn)入應(yīng)付利潤(rùn)帳戶反映。第五節(jié)成本核算及費(fèi)用管理第二十七條：裝飾工程的成本核算以單項(xiàng)施工項(xiàng)目作為核算對(duì)象，公司在工程施工實(shí)施之前，要根據(jù)各部門提供的支出和費(fèi)用以及收入計(jì)劃進(jìn)行經(jīng)濟(jì)效益測(cè)算和評(píng)估，并對(duì)收支狀況和現(xiàn)金流量進(jìn)行分析。在“存貨”科目下設(shè)“裝飾成本”和“裝飾成品”一級(jí)科目，并以施工項(xiàng)目為單位設(shè)立“設(shè)計(jì)費(fèi)”、“材料費(fèi)”、“施工費(fèi)”、“項(xiàng)目部管理費(fèi)”、“公司綜合管理費(fèi)”、“項(xiàng)目財(cái)務(wù)成本費(fèi)”等成本項(xiàng)目并結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際細(xì)化后進(jìn)行核算。第二十八條：開發(fā)產(chǎn)品過(guò)程所發(fā)生的成本費(fèi)用，凡能分清受益對(duì)象的，可直接記入受益的成本對(duì)象，一時(shí)分不清的，可先按單項(xiàng)工程總的施工項(xiàng)目進(jìn)行歸集，待竣工驗(yàn)收后以合理的分配方法分配到有關(guān)成本對(duì)象。第二十九條：成本核算資料必須正確完整，責(zé)任清楚，如實(shí)反映工程施工過(guò)程的各種耗費(fèi)。有關(guān)成本核算的原始記錄，憑證、帳冊(cè)、預(yù)提待攤和費(fèi)用分配資料等內(nèi)容必須真實(shí)齊全，編制和記錄必須及時(shí)。第三十條：暫支款及費(fèi)用管理：1、各部門及個(gè)人因工作需要暫支款時(shí)，必須填寫“備用金領(lǐng)取憑證”或“支票暫領(lǐng)單”，寫明暫支金額、用途和還款時(shí)間，由部門經(jīng)理和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字，報(bào)總經(jīng)理審批（伍仟元以上報(bào)董事長(zhǎng)審批）。2、領(lǐng)用備用金以誰(shuí)領(lǐng)誰(shuí)用為原則，主要用于差旅、購(gòu)買辦公用品。3、借款購(gòu)物須三天內(nèi)結(jié)清；借款出差，一星期內(nèi)結(jié)清；借款接待事后結(jié)清。4、凡上次借款未結(jié)清的不能第二次借款暫支，愈期未清，扣減工資，所有以個(gè)人或部門公司名義暫支的款項(xiàng)必須在年末全額還清。5、公司任何崗位接洽裝飾工程業(yè)務(wù)，公司實(shí)行分類別給付傭金制（傭金給付標(biāo)準(zhǔn)屆時(shí)根據(jù)國(guó)資項(xiàng)目、房產(chǎn)項(xiàng)目和其他項(xiàng)目三種類別由公司總經(jīng)理室、董事會(huì)另行會(huì)商后明確），即接洽的工程未簽約前不予報(bào)銷業(yè)務(wù)費(fèi)用（簽約后可在公司給付傭金限額，內(nèi)補(bǔ)報(bào)發(fā)票）。凡介紹的工程投標(biāo)前，要先行裝修樣板房、編制標(biāo)書的，必須由公司總經(jīng)理室及時(shí)召開分析會(huì)，進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。如決定參與投標(biāo)并裝修樣板房、編制標(biāo)書，則由合約成本部填報(bào)成本投入測(cè)算表（并附加計(jì)算說(shuō)明，如不中標(biāo)，可能造成的損失金額），經(jīng)公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理同意會(huì)簽，并報(bào)公司董事長(zhǎng)審批后，才能進(jìn)行樣板房裝修、委托編制標(biāo)書并支付相關(guān)費(fèi)用。6、固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品的費(fèi)用另見相應(yīng)管理辦法。第三十一條：因公出差補(bǔ)貼及住宿標(biāo)準(zhǔn)1、公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師每天補(bǔ)貼50元（北京、特區(qū)70元）；住宿標(biāo)準(zhǔn)房300元/天；飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙；火車軟臥；船二等艙。2、總經(jīng)理助理、副總工程師、部門經(jīng)理每天補(bǔ)貼40元（北京、特區(qū)60元）；住宿標(biāo)準(zhǔn)房200元/天；飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙；火車硬臥；船三等艙。3、員工每天補(bǔ)貼30元（北京、特區(qū)50元）；住宿標(biāo)準(zhǔn)房150元/天；火車硬臥；船三等艙。4、公司員工因公出差由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。因工作需要出差乘坐飛機(jī)，須報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。5、住宿超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的，超過(guò)部分的20%由本人承擔(dān)。參加會(huì)議或陪同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)等特殊情況的憑會(huì)議通知或報(bào)總經(jīng)理審批按實(shí)報(bào)銷。6、隨同公司副總經(jīng)理及以上的高級(jí)管理人員出差的公司員工，除按規(guī)定報(bào)銷補(bǔ)貼外，乘坐飛機(jī)、住宿可享受帶隊(duì)人員同等待遇。7、市區(qū)內(nèi)公出一般不得乘坐出租汽車，如必須乘坐的，由總經(jīng)理審批。第三十二條：公司季末、年末財(cái)務(wù)報(bào)告由會(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)情況說(shuō)明組成，并應(yīng)在每一季度后的前十日和新年度的一月十五日前分別報(bào)送公司各股東。第三十三條：公司的利潤(rùn)分配按照《公司法》及相關(guān)法律、法規(guī)為依據(jù)，由公司股東會(huì)制訂分配辦法。第三十四條：會(huì)計(jì)檔案須專人保管，并參照財(cái)政部《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》執(zhí)行。第二十七條對(duì)方當(dāng)事人提出變更、解除合同的，在維護(hù)本公司合法權(quán)益前提下，由經(jīng)辦部門書面報(bào)主管副總、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審核、審批后辦理。第二十八條各部門變更、解除合同時(shí)，應(yīng)事先填寫“變更、解除合同申報(bào)表”按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。第二十九條變更、解除合同，一律必須采用書面形式（包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等）。第三十條變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行，除特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。第三十一條因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的，除法律允許免負(fù)責(zé)任的以外，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。第三十二條以變更、解除合同為名，以權(quán)謀私、假公濟(jì)私、損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司將依法追究當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任，解除勞動(dòng)合同。六、合同糾紛的處理第三十三條合同在履行過(guò)程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的，應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。第三十四條合同糾紛由簽約部門負(fù)責(zé)處理，涉及幾個(gè)部門的，可以協(xié)商或確定一個(gè)部門為主處理。簽約人或部門對(duì)糾紛的處理必須負(fù)責(zé)到底。第三十五條處理合同糾紛的原則是：1、堅(jiān)持以法律為準(zhǔn)繩、以事實(shí)為依據(jù)；法律沒(méi)有明確規(guī)定的，以合同條款為準(zhǔn)。2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人友好協(xié)商，在既維護(hù)本公司合法權(quán)益，又不侵犯對(duì)方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓，達(dá)成協(xié)議，解決糾紛。3、因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅(jiān)持原則，保障我方合法權(quán)益不受侵犯。因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益，主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任，并盡量采用補(bǔ)救措施，減少我方損失。因雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實(shí)事求是，分清主次，合情合理解決。第三十六條各部門在處理糾紛時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系，及時(shí)通報(bào)溝通，積極主動(dòng)地做好應(yīng)做的工作，不互相推諉、指責(zé)、埋怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動(dòng)，一致對(duì)外。第三十七條合同糾紛的提出，應(yīng)在法律規(guī)定的訴訟時(shí)效內(nèi)進(jìn)行，并必須考慮我方與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間和向人民法院起訴的足夠時(shí)間。第三十八條對(duì)難度較大的糾紛，在處理合同糾紛時(shí)，應(yīng)即時(shí)報(bào)公司總經(jīng)理和董事長(zhǎng)，在法定期限內(nèi)聘請(qǐng)律師處理解決。該合同的責(zé)任部門或責(zé)任人必須積極配合，主動(dòng)提供下列證據(jù)材料（原件或影印件）；1、合同的文本（包括變更、解除合同的協(xié)議），以及與合同有關(guān)的附件、文書、電報(bào)、圖表以及合同“審核會(huì)審會(huì)簽”等；2、送貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、入庫(kù)單、發(fā)票等有關(guān)憑證；3、貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財(cái)務(wù)帳目；4、產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報(bào)告；5、有關(guān)對(duì)方違約的證據(jù)材料；6、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。第三十九條對(duì)于合同糾紛雙方協(xié)商達(dá)成的和解意見，應(yīng)簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議，經(jīng)公司主管副總，總經(jīng)理審核、審批后才能加蓋公司合同專用章。第四十條對(duì)雙方當(dāng)事人已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的補(bǔ)充協(xié)議書，人民法院的調(diào)解書、判決書，在正式生效后，應(yīng)送綜合事務(wù)部歸檔，并復(fù)印若干份，分別送與對(duì)該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收?qǐng)?zhí)，各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書的履行。第四十一條對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的人民法院調(diào)解書、裁定書或判決書的，由公司綜合事務(wù)部、簽約部門通過(guò)律師共同配合及時(shí)向人民法院申請(qǐng)執(zhí)行。第四十二條在向人民法院提交申請(qǐng)執(zhí)行書之前，有關(guān)責(zé)任部門應(yīng)認(rèn)真檢查對(duì)方的執(zhí)行情況，防止差錯(cuò)，并及時(shí)報(bào)公司總經(jīng)理。執(zhí)行中達(dá)成和解協(xié)議時(shí)，應(yīng)制作協(xié)議書并按法律有關(guān)規(guī)定辦理。七、其他規(guī)定第四十三條對(duì)外簽訂合同所加蓋的印章，除確須用公司公章外，一律使用“合同專用章”，其他印章不得代替使用，否則，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕辦理付款結(jié)算手續(xù)，由此所引起的責(zé)任由有關(guān)部門或員工承擔(dān)。第四十四條“合同專用章”、由綜合事務(wù)部統(tǒng)一刻制，嚴(yán)禁任何部門或員工私自刻制。“合同專用章”由綜合事務(wù)部保管，若有遺失，應(yīng)立即報(bào)告總經(jīng)理和董事長(zhǎng)并登報(bào)聲明作廢。因此而造成公司損失的要追究保管部門負(fù)責(zé)人和相關(guān)責(zé)任人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。第四十五條綜合事務(wù)部應(yīng)建立合同檔案。對(duì)已履行的合同都應(yīng)及時(shí)向綜合事務(wù)部歸檔，每一份合同都必須有一個(gè)編號(hào)，不得重復(fù)或遺漏。每一份合同正本、副本及附件，合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協(xié)議（包括文書、電傳等），均應(yīng)作為公司檔案妥善保管。建立合同管理臺(tái)帳。各部門應(yīng)根據(jù)合同的不同種類，建立合同臺(tái)帳。其主要內(nèi)容應(yīng)包括：序號(hào)、合同號(hào)、經(jīng)手人、簽約日期、合同內(nèi)容和標(biāo)的、對(duì)方單位、履行情況及備注等。第四十六條財(cái)務(wù)管理部要參與裝飾工程施工承包合同的洽談簽約和合同標(biāo)的在10萬(wàn)以上分包工程、材料采購(gòu)合同的會(huì)審，一般合同由合約成本部和各經(jīng)辦部門簽訂后的二個(gè)工作日內(nèi)與財(cái)務(wù)管理部溝通，以進(jìn)入賬務(wù)監(jiān)督程序和安排資金。各種合同，協(xié)議正本我方必須持有叁份，其中，綜合事務(wù)部歸檔備查一份，財(cái)務(wù)管理部監(jiān)督、付款壹份，總經(jīng)理督辦備查壹份。經(jīng)辦部門和主管領(lǐng)導(dǎo)備復(fù)印件。建筑裝飾合同審核報(bào)批單合同編號(hào)：申報(bào)日期：年月日項(xiàng)目名稱合同類別合同份數(shù)正本份附件份副本份合同名稱合同估算金額合同核定金額合約成本部門申報(bào)意見經(jīng)辦人：負(fù)責(zé)人：年月日財(cái)務(wù)管理部審核意見年月日主管合約成本部和工程副總審核會(huì)簽意見年月日總經(jīng)理審核意見年月日公司董事長(zhǎng)審核意見年月日分發(fā)情況：注：①本表單適用：公司所有經(jīng)濟(jì)類合同、協(xié)議等復(fù)命制度各部門并全體員工對(duì)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、部門經(jīng)理交辦的事項(xiàng)，不管完成與否，都要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)復(fù)命。其中，當(dāng)天交辦的事項(xiàng)，如執(zhí)行人在執(zhí)行開始后發(fā)現(xiàn)有困難或阻力，應(yīng)努力去克服，如確實(shí)有不可克服的困難，執(zhí)行人無(wú)法按時(shí)、按標(biāo)準(zhǔn)完成的，要立即向交辦領(lǐng)導(dǎo)人復(fù)命，講明不能完成任務(wù)的困難或原因，如已完成任務(wù)，也要復(fù)命?！傲⒓础睘楫?dāng)天交辦的事項(xiàng)不得超過(guò)三小時(shí)。無(wú)論出于什么原因，在發(fā)現(xiàn)不能執(zhí)行和完成職責(zé)內(nèi)工作和當(dāng)天交辦事項(xiàng)以后，沒(méi)有及時(shí)和立即向公司主管領(lǐng)導(dǎo)和交辦事項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)人復(fù)命，而因此延誤了工作，要由執(zhí)行人承擔(dān)責(zé)任。合理化建議實(shí)施細(xì)則根據(jù)建筑裝飾行業(yè)特點(diǎn)，公司前期制定的制度和確定的運(yùn)作規(guī)范又難以面面俱到，在預(yù)算、材料、施工、管理等系統(tǒng)工作中，難免出現(xiàn)制度不到位，規(guī)范有缺陷的事例發(fā)生。要使項(xiàng)目施工取得全方位圓滿成功，必須緊緊依靠和發(fā)揮全體員工的知識(shí)潛能和敬業(yè)精神，真正把全體員工的智慧和責(zé)任心轉(zhuǎn)化成項(xiàng)目開發(fā)的成果。為此，公司提倡在全公司范圍，廣泛開展“合理化建議”活動(dòng)，要求全體員工本著“有我在知識(shí)更全面，有我在團(tuán)隊(duì)更完美”的理念，積極向公司提供合理化建議?，F(xiàn)將有關(guān)實(shí)施細(xì)則明確如下：一、建議范圍：公司各項(xiàng)制度、規(guī)范的修改建議；各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，管理事項(xiàng)實(shí)施、修整建議；各項(xiàng)增收節(jié)支的建議；各項(xiàng)后勤保障事項(xiàng)的修整、補(bǔ)充建議；公司未來(lái)經(jīng)營(yíng)的研究、發(fā)展等事項(xiàng)，提出可行性研究報(bào)告；以及其他有利提高企業(yè)管理水準(zhǔn)和企業(yè)發(fā)展的意見和建議。二、提案流轉(zhuǎn)程序：建議人向綜合事務(wù)部，領(lǐng)取一式三份“合理化建議移送流程表”，在建議人一欄中填寫姓名、建議時(shí)間、建議內(nèi)容（表格不夠填寫可另加附業(yè)補(bǔ)充）——一式三份一并交建議人直接上級(jí)（第一審核人）簽收，（簽收后三份原件，一份由第一審核人進(jìn)入逐級(jí)上報(bào)的流轉(zhuǎn)程序，一份交綜合事務(wù)部監(jiān)督備查，一份由建議人自留），第一審核人在簽收后的三個(gè)工作日內(nèi)完成調(diào)研、簽署審核意見，移送至上一級(jí)為限（復(fù)印件由第一審核人留存）——原件交第一審核人直接上級(jí)（第二審核人）簽收，第二審核人在簽收后的三個(gè)工作日內(nèi)完成調(diào)研、簽署意見并移送至公司總經(jīng)理簽收為限（復(fù)印件由第二審核人留存）——原件交公司總經(jīng)理，總經(jīng)理在簽收后的三個(gè)工作日內(nèi)，完成調(diào)研、簽署批示意見，移送至綜合事務(wù)部經(jīng)理簽收為限（復(fù)印件由總經(jīng)理留存）——綜合事務(wù)部經(jīng)理在簽收后，根據(jù)總經(jīng)理批示意見：屬未采納的意見，一個(gè)工作日內(nèi)通知并鼓勵(lì)建議人堅(jiān)持提供合理化建議完畢為限；采納的建議即行布置修改和督辦落實(shí)，并將建議產(chǎn)生的效益和避免的損失如實(shí)填報(bào)，交公司總經(jīng)理室評(píng)定，給建議人記功、加分，并在兩個(gè)工作日內(nèi)將評(píng)定結(jié)果告知建議人。三、提案獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)：1、對(duì)未采納的合理化建議的建議人，發(fā)給三十至五十元左右價(jià)值的獎(jiǎng)品，以資鼓勵(lì)；2、對(duì)被采納的一般事項(xiàng)的建議人，發(fā)給一百元至二百元價(jià)值的獎(jiǎng)品，以資鼓勵(lì)；3、對(duì)被采納的并產(chǎn)生一定經(jīng)濟(jì)效益和較大管理效益事項(xiàng)，避免安全、質(zhì)量事故發(fā)生的建議人，給予記加年度考核分，發(fā)給三百元至六百元價(jià)值的獎(jiǎng)品，以資鼓勵(lì)；4、對(duì)被采納的并產(chǎn)生重大經(jīng)濟(jì)效益和重大管理事項(xiàng)，避免重大安全、質(zhì)量事故發(fā)生的建議人，公司給予記加年度考核分并予記功，發(fā)給一千元至三千元價(jià)值的獎(jiǎng)品，以資鼓勵(lì)；對(duì)每一年度合理化建議的數(shù)量?jī)?yōu)勝者和被評(píng)定記功人員，公司建立單項(xiàng)榮譽(yù)檔案，在一期開發(fā)項(xiàng)目取得成功時(shí)，另行獎(jiǎng)勵(lì)。有下列情形者提供并采納的合理化建議不予核獎(jiǎng)，但作為年度考核的依據(jù)之一：1、公司副總經(jīng)理、總工程師、財(cái)務(wù)管理部（副）經(jīng)理提供的合理化建議；2、各級(jí)主管人員對(duì)其本職工作所做的建議；3、被指派或聘任為專門研究、改善某單項(xiàng)工作人員而提出與該工作有關(guān)建議的；四、違規(guī)懲處：公司各級(jí)管理人員在收到下一級(jí)合理化建議后，均應(yīng)在期限內(nèi)辦理審核，簽署意見，移送上報(bào)，嚴(yán)禁上一級(jí)扣押下一級(jí)的合理化建議。無(wú)正當(dāng)理由，延誤上報(bào)時(shí)間的各級(jí)管理人員，公司予以嚴(yán)肅處理。因有意延誤，故意扣押合理化建議，導(dǎo)致公司經(jīng)濟(jì)損失或工程安全、質(zhì)量造成后果的，公司將對(duì)當(dāng)事人員做出降職、降薪，直至解除勞動(dòng)合同。五、執(zhí)行原則：第一、第二審核人在接到合理化建議后，發(fā)現(xiàn)如按原制度規(guī)范執(zhí)行，可能造成較大經(jīng)濟(jì)損失和工程安全、質(zhì)量事故的事項(xiàng)，應(yīng)即行向總經(jīng)理審報(bào)暫停執(zhí)行；一般事項(xiàng)的建議，在總經(jīng)理未采納前不影響原制度、規(guī)范的執(zhí)行。合理化建議移送流程表制表：公司董事會(huì)編號(hào)：姓名職務(wù)建議、審核簽收時(shí)間建議、審核、審定、辦結(jié)、內(nèi)容建議人簽名：年月日時(shí)第一審核人簽收：年月日時(shí)第二審核人簽收：年月日時(shí)總經(jīng)理簽收：年月日時(shí)總辦簽收：年月日時(shí)說(shuō)明本表一式三份，建議人交直接上級(jí)審核人簽收后，一份留存，一份交綜合事務(wù)部備查，一份由第一審核人逐級(jí)審核移送至總經(jīng)理，總經(jīng)理簽署審定意見后，交總經(jīng)理辦公室，對(duì)未采納的即歸檔備查，凡采納的，均由綜合事務(wù)部經(jīng)理填報(bào)結(jié)果后，移交公司總經(jīng)理室評(píng)定記功、加分、建檔。無(wú)論采納與否，總辦均應(yīng)書面通知建議人。會(huì)議管理制度第一條公司會(huì)議主要分為：公司員工大會(huì)、一周列會(huì)、公司經(jīng)營(yíng)管理重要事項(xiàng)決策研討會(huì)議和各個(gè)部門專業(yè)會(huì)議（含施工項(xiàng)目部會(huì)議）。其中，各部門專業(yè)會(huì)議制度由工程系統(tǒng)、預(yù)算系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等部門的專項(xiàng)制度實(shí)施細(xì)則中明確。第二條公司員工大會(huì)由綜合事務(wù)部組織，公司全體員工參加，綜合事務(wù)部經(jīng)理主持。公司員工大會(huì)定于每月的月底召開。如遇特殊情況以綜合事務(wù)部的通知為準(zhǔn)。第三條一周列會(huì)，由綜合事務(wù)部組織，公司副總經(jīng)理主持。會(huì)議定于每周五下午15:00—17:00時(shí)召開，如遇特殊情況，綜合事務(wù)部經(jīng)理經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，可臨時(shí)變更會(huì)議的召開時(shí)間。第四條公司重要經(jīng)營(yíng)管理事項(xiàng)決策研討會(huì)議，由綜合事務(wù)部根據(jù)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)通知召開，總經(jīng)理主持（董事長(zhǎng)參加會(huì)議）。第五條會(huì)議的準(zhǔn)備會(huì)議主持人和召集會(huì)議部門及與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作（包括擬好會(huì)議議程、議題、匯報(bào)、總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案。落實(shí)會(huì)場(chǎng)、安排好座位、備好茶具茶水、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、通知與會(huì)者等）。第六條會(huì)議記錄公司會(huì)議均由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)記錄，并于會(huì)議的次日整理打印好會(huì)議紀(jì)要，及時(shí)向總經(jīng)理呈報(bào)。部門專業(yè)會(huì)議由主管副總指定專人負(fù)責(zé)記錄并整理會(huì)議紀(jì)要，定期匯報(bào)主管副總審查，審核完畢復(fù)印件交綜合事務(wù)部存檔。第五條綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)會(huì)議布置和對(duì)會(huì)議決定事項(xiàng)的完成情況進(jìn)行督查，對(duì)會(huì)議形成的決定進(jìn)行督辦。機(jī)密是重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會(huì)使公司的利益遭受損害。第八條公司秘級(jí)的確定：(一)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級(jí)；(二)公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí)；(三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息為秘密級(jí)。第九條屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標(biāo)明密級(jí)，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。第三章保密措施第十條屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由綜合事務(wù)部或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行。第十一條對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：(一)非經(jīng)主管副總或總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄；(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施；(三)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。第十二條在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第十三條具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施：(一)選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所；(二)根據(jù)工作需要，限定參加會(huì)議人員的范圍，對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定；(三)依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。(四)確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。第十四條不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?，不?zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。第十五條公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告綜合事務(wù)部；綜合事務(wù)部接到報(bào)告，應(yīng)立即作出處理。第四章責(zé)任與處罰第十六條出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告、嚴(yán)重警告、降職、降薪，直至解除勞動(dòng)合同。(一)泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的；(二)違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的秘密內(nèi)容的；(三)已泄露公司秘密但及時(shí)采取補(bǔ)救措施的。第十七條出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失，直至依法提起訴訟，追究全部民事賠償責(zé)任。(一)故意或過(guò)失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的；(二)違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違法提供公司商業(yè)機(jī)密的；(三)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。第五章附則第十八條本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一：（一）使公司秘密被不應(yīng)知悉的；（二）使公司秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。印信管理規(guī)定第一條印信的種類(一)印鑒：公司向工商、公安機(jī)關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章。(二)部門章：公司董事會(huì)同意刻制的部門名稱的印章，均應(yīng)加刻“非經(jīng)濟(jì)類”。第二條印信蓋用文件需用印時(shí)，應(yīng)先填寫“用印申請(qǐng)單”，經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)后，連同擬審核的文件文稿等經(jīng)副總經(jīng)理審核、總經(jīng)理、核簽、董事長(zhǎng)審批后用印，復(fù)印件經(jīng)用印人簽字后，綜合事務(wù)部歸入用印資料檔案。第三條各種印信由專人負(fù)責(zé)保管，如有遺失或誤用情事，由負(fù)全負(fù)責(zé)。第四條印鑒保管人對(duì)未經(jīng)判行文件，不得擅自用印，違者受處罰。第五條印信遺失時(shí)除立即向總經(jīng)理和董事長(zhǎng)報(bào)告外，并應(yīng)依法公告作廢。第六條辦理時(shí)間辦理用印事宜原則應(yīng)在上班時(shí)間內(nèi)。第七條禁止外攜嚴(yán)禁將印信帶出公司，如不得不帶出公司時(shí)，必須由印鑒保管人同行或經(jīng)公司總經(jīng)理和董事長(zhǎng)會(huì)簽批準(zhǔn)。第八條丟失時(shí)的處理印章如發(fā)生損毀或被盜情況，應(yīng)迅速向總經(jīng)理和董事長(zhǎng)匯報(bào)，并應(yīng)依法公告作廢。第九條印章的新刻和改制手續(xù)印章的新刻或改刻由綜合事務(wù)部報(bào)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后辦理。第十條不管是何種印信，用于文件或憑證時(shí)就代表著公司的權(quán)利和義務(wù)，因此，應(yīng)將公司印章的印模制成印鑒簿交由綜合事務(wù)部保管。建筑裝飾印鑒使用申請(qǐng)、審批表制表：董事會(huì)申請(qǐng)日期：二〇一〇年月日申請(qǐng)用章部門經(jīng)辦人：申請(qǐng)使用印鑒名稱用印文件、資料文號(hào)、合同號(hào)、名稱用印文件資料記錄用印文件資料份綜合事務(wù)部留原件份復(fù)印件份公司主管副總經(jīng)理審核用印審批權(quán)限公司部門章、技術(shù)專用章施工項(xiàng)目部章（非經(jīng)濟(jì)類）由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)使用；公司法人章、公司合同章由公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后才能使用；本審批單及用印文件、資料由綜合事務(wù)部存檔永久保管。公司總經(jīng)理審批公司董事長(zhǎng)審批建筑裝飾印鑒使用申請(qǐng)、審批表制表：董事會(huì)申請(qǐng)日期：二〇一〇年月日申請(qǐng)用章部門經(jīng)辦人：申請(qǐng)使用印鑒名稱用印文件、資料文號(hào)、合同號(hào)、名稱用印文件資料記錄用印文件資料份綜合事務(wù)部留原件份復(fù)印件份公司主管副總經(jīng)理審核用印審批權(quán)限公司部門章、技術(shù)專用章施工項(xiàng)目部章（非經(jīng)濟(jì)類）由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)使用；公司法人章、公司合同章由公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后才能使用；本審批單及用印文件、資料由綜合事務(wù)部存檔永久保管。公司總經(jīng)理審批公司董事長(zhǎng)審批文件收發(fā)管理規(guī)定一、公司的行政性文件由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)起草和審核，公司總經(jīng)理簽發(fā)；公司各部門的文件由各部門負(fù)責(zé)人起草,主管副總審批，綜合事務(wù)部核稿，總經(jīng)理簽發(fā)。二、文件原稿由綜合事務(wù)部分類歸檔，保存?zhèn)洳?。三、屬于秘密的文件，核稿人?yīng)該注明“秘密”字樣，并確定報(bào)送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報(bào)送。四、文件統(tǒng)一由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)發(fā)送。送件人應(yīng)將文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)登記清楚，并向文件簽發(fā)人報(bào)告報(bào)送結(jié)果。秘密文件和由專人按核定的范圍報(bào)送。五、外來(lái)的文件由綜合事務(wù)部專人負(fù)責(zé)簽收，并分類登記。由綜合事務(wù)部經(jīng)理提出送閱領(lǐng)導(dǎo)姓名后，交各領(lǐng)導(dǎo)閱。屬急件的，應(yīng)在接件后即時(shí)送閱。六、傳閱文件由綜合事務(wù)部專人負(fù)責(zé)收回，對(duì)公司副總、總經(jīng)理批示的文件，綜合事務(wù)部應(yīng)及時(shí)組織傳達(dá)和落實(shí)。固定資產(chǎn)、低值易耗品管理規(guī)定本著既有利于促進(jìn)公司業(yè)務(wù)的正常發(fā)展，又有利于加強(qiáng)管理、節(jié)約費(fèi)用的原則，特制定公司內(nèi)部購(gòu)置固定資產(chǎn)、低值易耗品管理辦法。第一條固定資產(chǎn)的管理1、固定資產(chǎn)指單位價(jià)值1000元以上，使用期限二年以上資產(chǎn)。2、現(xiàn)有固定資產(chǎn)的管理：根據(jù)財(cái)務(wù)管理部提供的資料，由綜合事務(wù)部、財(cái)務(wù)管理部對(duì)公司現(xiàn)有的固定資產(chǎn)進(jìn)行清查，登記在冊(cè)（下同）。3、固定資產(chǎn)的購(gòu)置（1）因工作需要購(gòu)置固定資產(chǎn)，使用部門須填寫固定資產(chǎn)購(gòu)置審批單（此單一式三聯(lián)，一聯(lián)部門留存，一聯(lián)綜合事務(wù)部留存，一聯(lián)財(cái)務(wù)管理部留存），經(jīng)綜合事務(wù)部、財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)人、主管副總、總經(jīng)理簽署意見、董事長(zhǎng)審批，單價(jià)超出0.5萬(wàn)元的由董事會(huì)審批。公司開辦時(shí)的固定資產(chǎn)（含下款的低值易耗品）購(gòu)置，由綜合事務(wù)部、財(cái)務(wù)管理部協(xié)同擬列購(gòu)置清單，報(bào)公司主管副總、總經(jīng)理審核，報(bào)公司董事會(huì)批準(zhǔn)后方可辦理購(gòu)置。（2）購(gòu)置后綜合事務(wù)部登記在冊(cè)，并落實(shí)使用負(fù)責(zé)人，定期檢查保養(yǎng)、使用情況。對(duì)落實(shí)個(gè)人使用的固定資產(chǎn)。因個(gè)人原因造成遺失、損壞，原則上作相應(yīng)賠償。（3）如為以舊換新的，應(yīng)由使用人提出書面申請(qǐng)，并按上述程序進(jìn)行審批。第二條低值易耗品的管理1、低值易耗品指單位價(jià)值在1000元以下100以上，使用年限2年以下的資產(chǎn)。2、現(xiàn)有低值易耗品的管理：根據(jù)財(cái)務(wù)管理部提供的資料，對(duì)公司現(xiàn)有的低值易耗品進(jìn)行清查，登記在冊(cè)。3、低值易耗品的購(gòu)置（1）因工作需要購(gòu)置低值易耗品，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意，填寫低值易耗品購(gòu)置審批單（此單一式三聯(lián)，一聯(lián)部門留存，一聯(lián)綜合事務(wù)部留存，一聯(lián)財(cái)務(wù)管理部留存），經(jīng)綜合事務(wù)部、財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見、總經(jīng)理審批（單項(xiàng)購(gòu)買500元以上報(bào)董事長(zhǎng)審批）。（2）購(gòu)置后綜合事務(wù)部登記在冊(cè)，并落實(shí)使用負(fù)責(zé)人，定期檢查保養(yǎng)、使用情況。對(duì)落實(shí)個(gè)人使用的，因個(gè)人原因造成遺失、損壞，原則上作相應(yīng)賠償。（3）如為以舊換新的，應(yīng)由使用人提出書面申請(qǐng)，并按上述程序進(jìn)行審批。第三條資金支付購(gòu)置固定資產(chǎn)、低值易耗品支付資金需按上述程序和權(quán)限審批。第四條其他1、公司員工應(yīng)對(duì)公司財(cái)產(chǎn)悉心愛(ài)護(hù)、認(rèn)真保養(yǎng)。使其能最大限度地發(fā)揮作用。2、公司的固定資產(chǎn)、低值易耗品由綜合事務(wù)部統(tǒng)一管理。表2：低值易耗品購(gòu)置審批單年月日申請(qǐng)部門使用部門購(gòu)置名稱規(guī)格型號(hào)單價(jià)數(shù)量金額合計(jì)申請(qǐng)理由綜合事務(wù)部意見財(cái)務(wù)管理部意見主管副總經(jīng)理意見總經(jīng)理審批意見董事長(zhǎng)審批董事會(huì)審批保安人員安全保衛(wèi)值勤條例(一)總則第一條本公司為使保安人員值勤執(zhí)行任務(wù)有章可循，特訂定本準(zhǔn)則。第二條公司保安人員統(tǒng)一由綜合事務(wù)部管理，保安人員的服勤，系代表本公司執(zhí)行職務(wù)。第三條保安勤務(wù)應(yīng)每日24小時(shí)執(zhí)行不輟，其各班服勤時(shí)間，由綜合事務(wù)部制定、公布實(shí)施。第四條保安人員的職責(zé)規(guī)定如下：1.施工現(xiàn)場(chǎng)及辦公處所各種事故之預(yù)防，警戒及巡邏事項(xiàng)。2.施工現(xiàn)場(chǎng)及辦公處所突發(fā)事故之應(yīng)急措施。3.進(jìn)出施工現(xiàn)場(chǎng)及辦公處所外來(lái)人員的詢問(wèn)登記事項(xiàng)。4.進(jìn)出施工現(xiàn)場(chǎng)車輛的管制事項(xiàng)。5.進(jìn)出施工現(xiàn)場(chǎng)及辦公處所物品的查驗(yàn)及放行。6.防止竊盜，協(xié)助維持施工現(xiàn)場(chǎng)及辦公處所秩序。7.其他交辦事項(xiàng)的處理。第五條保安人員除前條各項(xiàng)職責(zé)外應(yīng)恪守本公司一切規(guī)定，尤應(yīng)嚴(yán)遵下列守則：1.應(yīng)絕對(duì)服從上級(jí)命令，切實(shí)執(zhí)行任務(wù)，不得偏袒徇私。2.平時(shí)應(yīng)謹(jǐn)言慎行，執(zhí)行職務(wù)時(shí)態(tài)度和藹嚴(yán)正，不卑不亢。3.服勤中應(yīng)肅整服裝儀容，對(duì)于應(yīng)急及防身器具等必須佩帶，或儲(chǔ)備齊全，以應(yīng)不時(shí)之需。4.服勤中應(yīng)時(shí)刻提高警覺(jué)，遇有重大災(zāi)變時(shí)，更應(yīng)臨危不亂，果斷敏捷，作適當(dāng)之處置，并立即報(bào)告上級(jí)。5.服勤中應(yīng)嚴(yán)守崗位，不得擅離職守、竄崗或酗酒、閑聊、閱讀書報(bào)、睡覺(jué)等失職行為。6.應(yīng)熟記公司內(nèi)各處之水、電、燃料、開關(guān)、門鎖及消防器材放置地點(diǎn)，以免臨急慌亂，對(duì)重要路口電燈、門窗、籬墻等有缺損時(shí)，應(yīng)即建議辦公室處理。7.應(yīng)管制入施工現(xiàn)場(chǎng)及辦公處所人、物、車輛，對(duì)未辦妥手續(xù)者，一概不準(zhǔn)進(jìn)入，并絕對(duì)禁止攜(夾)帶違禁品。8.應(yīng)遵照巡邏路線按時(shí)或不定時(shí)巡邏施工現(xiàn)場(chǎng)及辦公處所各處。9.交換班時(shí)，應(yīng)將注意事項(xiàng)交代清楚，并將服勤中所見重要事項(xiàng)或事故，以及巡邏時(shí)間等登列入“保安日志簿”，檢附有關(guān)資料逐日分呈辦公室及保安班長(zhǎng)核閱。(二)人員管制第六條輔導(dǎo)員工遵守各項(xiàng)規(guī)定，并制止不法行為的發(fā)生，維持施工現(xiàn)場(chǎng)及辦公處所秩序。第七條公司員工攜帶大宗物品（如：箱、辦公設(shè)備等）離開公司時(shí)，保安人員應(yīng)切實(shí)查驗(yàn)由綜合事務(wù)部開具的證明以及實(shí)物，方允其外出。第八條上班時(shí)間內(nèi)除公事接洽外，一律謝絕會(huì)客。(三)緊急事件之處理第九條發(fā)現(xiàn)竊盜時(shí)，以收回失竊物為首要，并應(yīng)立即呈請(qǐng)?zhí)幚?。第十條保安人員應(yīng)熟練安全裝備的使用。了解配置地點(diǎn)，緊急事發(fā)生時(shí)應(yīng)鎮(zhèn)靜以最有效方法使災(zāi)害減少至最低限度，不可慌張誤事，視情況按下列程序處置：1.判斷情況若尚可控制消除時(shí)，速采取行動(dòng)，并報(bào)告上級(jí)及