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文檔簡介
乳業(yè)應(yīng)收款項管理制度1.管理制度的目的為了保證公司資金的安全性和及時性,有效地管理乳業(yè)公司發(fā)生的應(yīng)收款項,保證公司現(xiàn)金流的收入和出運平衡,制定本管理制度。2.管理范圍本管理制度適用于所有乳業(yè)公司內(nèi)部,包括公司所屬各個部門的應(yīng)收款項管理。3.應(yīng)收賬款的管理3.1客戶信用管理乳業(yè)公司須對外部客戶進行信用評估,并根據(jù)其信用等級進行分類。對于信譽良好的客戶,可適當放寬賬期和賬款回收力度,對于信譽較差的客戶,應(yīng)加強風險管理,若出現(xiàn)拖欠等逾期情況,要限制合作或甚至終止合作,降低公司的風險。3.2賬期管理乳業(yè)公司應(yīng)根據(jù)客戶類型、交易金額等因素,合理設(shè)置賬期。在設(shè)置賬期時,應(yīng)平衡客戶信用與資金周轉(zhuǎn),在保證財務(wù)安全前提下,制定比較靈活的賬期。3.3應(yīng)收賬款的核銷在進行應(yīng)收賬款的核銷時,應(yīng)確認訂單是否按照約定付款,以及有無相應(yīng)的收款記錄,將已收款項與未收款項進行比對,確保賬務(wù)準確無誤。3.4提醒和追收款項對于逾期的應(yīng)收款項,公司應(yīng)按照客戶信用等級和實際情況,采取不同的催收方式進行提醒和追收。對于逾期較久的賬款,要立即進行清理,并按照公司規(guī)定進行調(diào)整和核銷。4.應(yīng)收賬款的管理流程4.1銷售合同簽訂及審批銷售合同由銷售部門按照公司規(guī)定進行簽訂并提交財務(wù)部門審批。財務(wù)部門審核后,簽署財務(wù)審批章并分配客戶信用等級。4.2客戶付款及核銷客戶付款后,銷售部門應(yīng)及時通知財務(wù)部門,并提供付款證明。財務(wù)部門按照收付款金額進行核銷,確認收付款項后更新系統(tǒng)賬戶余額。4.3應(yīng)收賬款催收對于逾期的應(yīng)收賬款,銷售部門應(yīng)提醒客戶并督促其盡快付款,財務(wù)部門跟蹤催收效果。如果催收效果不佳,須及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報并采取適當措施,確保公司的應(yīng)收款項得到及時回收。5.附則為了確保公司乳業(yè)應(yīng)收款項管理制度的貫徹,公司應(yīng)定期檢查和修訂本制度,并向公司全體員工進行培訓(xùn)和宣講,確保全員知曉。針對不遵守本制度的情況,公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時采取行動,以保證公司業(yè)務(wù)和財務(wù)安全。6.結(jié)束語本管理制度是公司乳業(yè)應(yīng)收款項管理的準則,貫徹執(zhí)行本制
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