某公司供應(yīng)商評(píng)估考核程序

股份供應(yīng)商評(píng)估考核程序天馬行空官方博客：；QQ:1318241189；QQ群：175569632

目的。對(duì)供給商進(jìn)行評(píng)估考核和選擇，以期尋求最正確的供給商。保證供給商具有提供滿足本公司規(guī)定要求物料的能力，促使本公司產(chǎn)品的質(zhì)量得到穩(wěn)定和提高。降低采購(gòu)本錢，提高產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力。適用范圍。適用于向本公司提供產(chǎn)品〔外購(gòu)、外協(xié)〕及效勞的供給商的評(píng)估考核及選擇。職責(zé)。采購(gòu)方案員：負(fù)責(zé)進(jìn)行物料的ABC分類。配套管理小組：負(fù)責(zé)供給商資料信息的收集、供給商評(píng)估選擇、供貨價(jià)格談判、采購(gòu)合同鑒定和供給商考核全過(guò)程的工作。程序要點(diǎn)：物料分類：由采購(gòu)方案員將物料按照采購(gòu)金額比重〔也可以參照技術(shù)水平〕分為ABC三類。物料的資料統(tǒng)計(jì)：將每一物料的上一年使用量、單價(jià)、金額匯總后輸入計(jì)算機(jī)EXCEL表。按物料采購(gòu)金額大小順序進(jìn)行排列，并計(jì)算出其金額占物料總金額的百分比。按金額大小順序計(jì)算每一種物料的累計(jì)百分比。根據(jù)累計(jì)百分比進(jìn)行ABC分類。A類物料，占物料種類10%左右，金額占總金額的65%左右。B類物料，占物料種類25%左右，金額占總金額的25%左右。C類物料，占物料種類65%左右，金額占總金額的10%左右。成立配套管理小組：配套管理小組成員包括采購(gòu)人員、技術(shù)工藝人員、檢驗(yàn)人員和相關(guān)主管，與供給商議價(jià)或組織競(jìng)價(jià)由配套管理小組執(zhí)行。A類物料由總經(jīng)理或常務(wù)副總?cè)谓M長(zhǎng)并負(fù)責(zé)帶著相關(guān)副總進(jìn)行議價(jià)。B類物料由采供副總?cè)谓M長(zhǎng)并負(fù)責(zé)帶著相關(guān)部門經(jīng)理進(jìn)行議價(jià)。C類物料由相關(guān)采購(gòu)部門經(jīng)理任組長(zhǎng)并負(fù)責(zé)帶著相關(guān)人員進(jìn)行議價(jià)，非總經(jīng)理兼任的配套管理小組組長(zhǎng)應(yīng)得到代替總經(jīng)理簽定采購(gòu)合同的授權(quán)。在特殊情況下，高一級(jí)的配套管理小組可以向低一級(jí)的配套管理小組授權(quán)進(jìn)行談判。供給商資料收集及初評(píng)：由相關(guān)采購(gòu)員參考產(chǎn)品試制過(guò)程中選擇的供給商和過(guò)去的采購(gòu)記錄搜集相關(guān)供給商資料，并填寫?供給商資料表?，一般情況需選擇五家以上的供給商進(jìn)行比價(jià)和初步議價(jià)。索樣或試作：經(jīng)初評(píng)合格后，由采購(gòu)員通知供給商送樣或開(kāi)立試作?采購(gòu)定單?，呈報(bào)配套管理小組組長(zhǎng)批準(zhǔn)后，通知送樣或試作，以便確定其接單能力，同時(shí)通知配套管理小組的工藝員和檢驗(yàn)員。質(zhì)量認(rèn)定：由配套管理小組的工藝員和檢驗(yàn)員對(duì)待選供給商的樣品或試作產(chǎn)品進(jìn)行技術(shù)、工藝和質(zhì)量的認(rèn)定，并進(jìn)行不同供給商的比質(zhì)比價(jià)分析。供給商實(shí)地考察和評(píng)估：配套管理小組負(fù)責(zé)人在了解供給商情況后，需帶著配套管理小組的主要成員對(duì)供給商進(jìn)行實(shí)地考察，測(cè)定供給商的生產(chǎn)能力、供貨能力、管理能力、技術(shù)能力、售后效勞等。與供給商進(jìn)行議價(jià)談判或組織竟標(biāo)：對(duì)待選供給商進(jìn)行綜合分析后，確定三家較好的供給商，并由配套管理小組負(fù)責(zé)人帶著配套管理小組主要成員進(jìn)行議價(jià)談判或進(jìn)行竟標(biāo)。簽定采購(gòu)合同：由配套管理小組的采購(gòu)員按照議價(jià)談判或竟標(biāo)的結(jié)果與供給商一同擬訂?采購(gòu)合同?，由配套管理小組組長(zhǎng)審批后，由采購(gòu)員負(fù)責(zé)?采購(gòu)合同?的登記和保管，非總經(jīng)理審批的?采購(gòu)合同?，事后及時(shí)交總經(jīng)理或常務(wù)副總審查。采購(gòu)合同修訂：依據(jù)供給商生產(chǎn)、技術(shù)改良情況和物料市場(chǎng)行情，配套管理小組應(yīng)及時(shí)修訂物料供貨價(jià)格和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。登錄列管：經(jīng)配套管理小組評(píng)估合格者列入?合格供給商名冊(cè)?。對(duì)供給商的管理控制方法：根據(jù)物料的ABC分類，對(duì)其對(duì)應(yīng)的供給商進(jìn)行ABC分類，即分重點(diǎn)、一般、非重點(diǎn)供給商，然后根據(jù)不同供給商按以下方法進(jìn)行不同的控制：派長(zhǎng)駐代表。定期或不定期到供給商處進(jìn)行監(jiān)督檢查。設(shè)監(jiān)督點(diǎn)對(duì)關(guān)鍵工序或特殊工序進(jìn)行監(jiān)督檢查。要求供給商及時(shí)報(bào)告生產(chǎn)條件或生產(chǎn)方式的重大變更情況。組織管理技術(shù)人員對(duì)供給商進(jìn)行輔導(dǎo)，使其提高質(zhì)量水平，滿足公司質(zhì)量要求。由供給商提供制程管制上的相關(guān)檢驗(yàn)記錄。收料檢驗(yàn)。供給商供貨情況定期復(fù)核。所有合格供給商每半年復(fù)核一次，復(fù)核時(shí)由相關(guān)采購(gòu)員填寫?供給商考核表?，提交配套管理小組進(jìn)行“價(jià)格〞、“質(zhì)量〞、“交期交量〞及“配合度〞的考核，并評(píng)定等級(jí)。經(jīng)復(fù)核評(píng)定不合格的供給商由配套管理小組決定暫停或減少采購(gòu)或外協(xié)加工數(shù)量，并通知該供給商進(jìn)行改善，或由公司派員進(jìn)行輔導(dǎo)。配套管理小組追蹤評(píng)估供給商的改善成效，成效不佳者予以淘汰，并將其從?合格供給商名冊(cè)?移入?不合格供給商名冊(cè)?。

流程：供給商評(píng)估考核流程操作部門/崗位操作部門/崗位業(yè)務(wù)信息流程采購(gòu)部采購(gòu)部/采購(gòu)方案員配套管理小組/工藝員配套管理小組/工藝員|檢驗(yàn)員配套管理小組/采購(gòu)員供給商資料表供給商綜合能力評(píng)估表供給商資料表供給商綜合能力評(píng)估表物料質(zhì)量認(rèn)定表進(jìn)行物料分類成立配套管理小組供給商資料收集及初評(píng)索樣或試作配套管理小組/采購(gòu)員質(zhì)量認(rèn)定對(duì)供給商進(jìn)行實(shí)地考察和評(píng)估與供給商進(jìn)行議價(jià)談判或竟標(biāo)擬訂采購(gòu)合同審批采購(gòu)合同合格供給商入檔合格供給商名冊(cè)供給商采購(gòu)合同〔審批〕配套管理小組/進(jìn)行物料分類成立配套管理小組供給商資料收集及初評(píng)索樣或試作配套管理小組/采購(gòu)員質(zhì)量認(rèn)定對(duì)供給商進(jìn)行實(shí)地考察和評(píng)估與供給商進(jìn)行議價(jià)談判或竟標(biāo)擬訂采購(gòu)合同審批采購(gòu)合同合格供給商入檔合格供給商名冊(cè)供給商采購(gòu)合同〔審批〕配套管理小組/采購(gòu)員供給商采購(gòu)合同配套管理小組/組長(zhǎng)配套管理小組/主要成員是否批準(zhǔn)否是簽定采購(gòu)合同供給商是否批準(zhǔn)否是簽定采購(gòu)合同供給商采購(gòu)合同配套管理小組/配套管理小組/供給商考核表定期修訂配套管理小組/配套管理小組/供給商考核表定期修訂采購(gòu)合同供給商供貨情況定期考核相關(guān)表單。供給商資料表供給商編號(hào)：供給商名稱供給商地址營(yíng)業(yè)執(zhí)照號(hào)碼注冊(cè)資金年?duì)I業(yè)額法人代表業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人聯(lián)絡(luò)付款帳號(hào)付款聯(lián)系人廠房面積員工人數(shù)管理人員數(shù)量技術(shù)人員數(shù)量有何先進(jìn)管理方法有何先進(jìn)技術(shù)和設(shè)備材料來(lái)源質(zhì)量狀況主要設(shè)備主要客戶主要產(chǎn)品備注供給商綜合能力評(píng)估表編號(hào)： 評(píng)估日期：年月日供給商名稱聯(lián)系人地址及綜合能力指標(biāo)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)得分組織管理供給商的管理團(tuán)隊(duì)優(yōu)秀，管理水平高；企業(yè)組織結(jié)構(gòu)比擬合理，各崗位職責(zé)明確。10供給商的管理團(tuán)隊(duì)一般，管理水平一般；組織結(jié)構(gòu)不十清楚確，職責(zé)不太清楚。6供給商的管理團(tuán)隊(duì)較差，管理水平較差；辦事全憑領(lǐng)導(dǎo)口頭指示，組織結(jié)構(gòu)不健全，職責(zé)不清，工作無(wú)章可循，辦事效率低下。2質(zhì)量管理體系有文件化的質(zhì)量管理體系，結(jié)構(gòu)比擬完善；體系能夠有效運(yùn)行，質(zhì)量手冊(cè)和程序文件的規(guī)定能夠認(rèn)真執(zhí)行。10有文件化的質(zhì)量管理體系，但不太完善；體系根本上能夠運(yùn)行，質(zhì)量手冊(cè)和程序文件的規(guī)定不太嚴(yán)格6無(wú)文件化的質(zhì)量管理體系，只有一些習(xí)慣性做法或口頭程序在實(shí)施。2技術(shù)能力有自行設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)主要產(chǎn)品的能力，有一套完善的產(chǎn)品設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)控制制度。10僅能開(kāi)發(fā)較簡(jiǎn)單的產(chǎn)品，或者產(chǎn)品中的局部零件，設(shè)計(jì)控制制度不太標(biāo)準(zhǔn)和嚴(yán)密。6無(wú)產(chǎn)品設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)能力，僅能按照本公司提供的圖樣或樣品進(jìn)行制造2生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理有一套正規(guī)的現(xiàn)場(chǎng)管理方法，如自檢、互檢、巡檢制度，有下一道工序是客戶的觀念。10現(xiàn)場(chǎng)管理有一些規(guī)定，但執(zhí)行不嚴(yán)或?qū)嵤┎涣?，或產(chǎn)能偏差較大，或出現(xiàn)漏檢等情況。6無(wú)正規(guī)管理方法，憑組長(zhǎng)、領(lǐng)班口頭盲目指揮生產(chǎn)，質(zhì)量難以得到控制。2生產(chǎn)工藝主要工序均有簡(jiǎn)潔而實(shí)效的作業(yè)指導(dǎo)書，現(xiàn)場(chǎng)文件均受到控制。10特殊工序才有指導(dǎo)書，且指導(dǎo)書不太科學(xué)實(shí)效，工人有時(shí)不按文件進(jìn)行操作，有時(shí)文件不是最新有效版本。6無(wú)工藝性的文件，全憑組長(zhǎng)、領(lǐng)班口頭指示操作，或憑工人自己經(jīng)驗(yàn)操作。2生產(chǎn)設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)有一套完整的設(shè)備管理方法，從采購(gòu)、操作、維護(hù)和保養(yǎng)均受到有效控制，不同設(shè)備進(jìn)行不同級(jí)別的保養(yǎng)，設(shè)備經(jīng)常處于完好狀態(tài)。10有一些維修方法，對(duì)重要設(shè)備才有保養(yǎng)方案，不能經(jīng)常保證設(shè)備處于完好狀態(tài)，不時(shí)有因設(shè)備損壞而停工的現(xiàn)象。6無(wú)設(shè)備保養(yǎng)和維修制度，小問(wèn)題不重視不預(yù)防，出了大問(wèn)題才進(jìn)行維修，經(jīng)常影響生產(chǎn)。2檢驗(yàn)過(guò)程控制主要檢驗(yàn)過(guò)程得到嚴(yán)格控制，如每批測(cè)試前檢查儀器設(shè)備，檢驗(yàn)員嚴(yán)格按文件操作，檢驗(yàn)結(jié)果有專人校核等。10關(guān)鍵檢驗(yàn)過(guò)程受控，但有時(shí)未能嚴(yán)格按文件操作，檢驗(yàn)結(jié)果由檢驗(yàn)員一人填寫。6檢驗(yàn)過(guò)程包括關(guān)鍵過(guò)程均控制不嚴(yán)。2產(chǎn)品交付能按合同要求的期限、交付條件交貨。10根本上能按合同要求的期限和交付條件交貨。6經(jīng)常拖延交期，交付條件也常變化。2售后效勞對(duì)客戶有良好的效勞，主動(dòng)調(diào)查客戶的效勞需求，并主動(dòng)盡力實(shí)施；客戶有抱怨能及時(shí)糾正改善和預(yù)防，并能將信息及時(shí)反應(yīng)給客戶，客戶投訴非常少。10對(duì)客戶效勞較好，但不太主動(dòng)，客戶偶有投訴，會(huì)解決，但不太及時(shí)。6對(duì)客戶的投訴經(jīng)常推卸責(zé)任，或拖很長(zhǎng)時(shí)間才予以解決，且類似問(wèn)題時(shí)有發(fā)生。2本錢與價(jià)格重視改善流程、提高效率、開(kāi)源節(jié)流、降低本錢，因此產(chǎn)品售價(jià)能穩(wěn)中有降。10對(duì)降低本錢有認(rèn)識(shí)，但措施不力或方法不到位，產(chǎn)品售價(jià)偶有小幅波動(dòng)。6沒(méi)有什么具體降低本錢的措施，最多壓原材料的價(jià)格，降低原材料質(zhì)量，因此產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)定，價(jià)格也市場(chǎng)波動(dòng)。2總計(jì)：填表人：合格供給商名冊(cè)修訂日期：年月日序號(hào)供給商編號(hào)供給商名稱供給商類別〔重點(diǎn)、一般、非重點(diǎn)〕供給商復(fù)核得分供給商復(fù)核等級(jí)制表人：不合格供給商名冊(cè)修訂日期：年月日序號(hào)供給商編號(hào)供給商名稱供給商類別〔重點(diǎn)、一般、非重點(diǎn)〕供給商復(fù)核得分備注制表人：供給商考核表供給商編號(hào)： 考核日期：年月日供給商名稱聯(lián)系人地址及工程配分考核內(nèi)容及方法得分考核人價(jià)格最高分為40分，標(biāo)準(zhǔn)分為20分根據(jù)市場(chǎng)最高價(jià)、最低價(jià)、平均價(jià)、自行估價(jià)制定一標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格，標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格對(duì)應(yīng)分?jǐn)?shù)為20分。每高于標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格1%，標(biāo)準(zhǔn)分扣2分，每低于標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格1%，標(biāo)準(zhǔn)分加2分。同一供給商供給幾種物料，得分按平均值計(jì)算?？鄯謺r(shí)，扣完20分為止，不出現(xiàn)負(fù)值。質(zhì)量30分以交貨批退率考核：批退率=退貨批數(shù)÷交貨總批數(shù)得分=30分×〔1-批退率〕逾期率20分逾期率=逾期批數(shù)÷交貨總批數(shù)得分=20分×〔1-逾期率〕另外：逾期造成停工待料1次，在逾期率總得分上再扣2分，限扣8分，總得分不出現(xiàn)負(fù)值。配合度10分出現(xiàn)問(wèn)題，不太配合解決，相關(guān)部門進(jìn)行投訴，每次扣1分。公司會(huì)議正式批評(píng)或抱怨1次扣2分。三包效勞期內(nèi)，用戶投訴1次扣2分?？弁?0分為止，不出現(xiàn)負(fù)值?？傆?jì)：備注得分在85～100分者為A級(jí)，A級(jí)為優(yōu)秀供給商可加大采購(gòu)量或