2023年水電公司辦公管理制度

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篇1:水電公司辦公管理制度

廣東梅雁水電股份有限公司

辦公管理制度

第一章

總則

第一條

為加強公司辦公管理，理順公司部門之間工作關(guān)系，使各項管理標準化、制度化，特制定本制度。

其次條

本制度包括文件管理、檔案管理、印章管理、文印管理、計算機管理、辦公用品管理及保密制度等。

其次章文件管理

第三條

公司的文件由辦公室負責擬稿，分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理簽發(fā);公司各部門的文件由各部門負責擬稿并審核，分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。各部門聯(lián)合發(fā)出的文件，由提出部門負責擬稿，有關(guān)部門負責人聯(lián)合簽發(fā)。

第四條

未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件，不得打印、蓋章。發(fā)出的文件須有文號、主題詞、發(fā)送單位、份數(shù)及擬稿人、審核人、簽發(fā)人。

第五條

文件的原稿送檔案室歸檔，保存?zhèn)洳椤?/p>

第六條

屬于隱秘的文件，擬稿人應(yīng)注明"隱秘'等級，明確報送范圍，并按保密規(guī)定由專人按報送范圍報送，需按時收回的由報送人按規(guī)定時間收回。

第七條

文件發(fā)送前，送件人應(yīng)將文件內(nèi)容、發(fā)送范圍、日期等事項交代清晰，如屬急件，可以用傳真、電話、特快專遞等方法進行通知，對重要文件，發(fā)件人應(yīng)當?shù)怯?，以備檢查。

第八條

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外來文件由辦公室指定專人領(lǐng)取和簽收，收件人應(yīng)當于當日將文件分類后準時送相關(guān)部門，并作好登記。

第三章檔案管理

第九條

公司檔案室負責公司及各控股公司的重要文件、資料的管理工作。

第十條

各部門的文件、資料應(yīng)妥當保管，防止泄露或丟失，并應(yīng)盡快歸檔。

第十一條

公司的文件、重要資料要準時歸檔，各控股公司的成立資料、營業(yè)執(zhí)照變更、重大合同等重要資料應(yīng)準時報公司檔案室備案。

第十二條

檔案管理由檔案管理人員根據(jù)檔案管理有關(guān)規(guī)定將存檔資料嚴格分類，建立索引和名目，便于查找。

第十三條

借閱檔案資料要由公司領(lǐng)導(dǎo)或部門主管簽字，借閱保密資料要經(jīng)總經(jīng)理審核批準才可借出或查閱，借閱人用完資料后要準時返還，檔案管理人員有責任定期追收借出資料。

第四章印章管理

第十四條

公司的印章，實行專人保管。公司公章由辦公室保管;財務(wù)專用章、銀行留有印鑒的私章由財務(wù)部專人分別保管。

第十五條

印章使用按印章使用登記制度。

第十六條

公司及各控股公司的財務(wù)專用章、銀行帳戶印鑒的保管和使用按《財務(wù)管理制度》的規(guī)定執(zhí)行。

第十七條

保管印章人員必需堅持原則，嚴格按規(guī)定保管和使用印章，防止印章丟失、被盜用、代用等。

第五章文印管理

第十八條

文印人員應(yīng)嚴格遵守公司的保密制度，不得泄露工作中接觸到的公司隱秘。

第十九條

文印人員必需按時、按質(zhì)、按量完成各項任務(wù)，不得積壓延誤。

其次十條

接收的特快專遞、電報、電傳、傳真等，應(yīng)準時發(fā)送給有關(guān)單位和有關(guān)

人員，并登記以備查核。因積壓延誤造成失誤或損失的，應(yīng)追究當事人的責任。

其次十一條

對有關(guān)設(shè)備，文印人員應(yīng)按有關(guān)要求操作和保養(yǎng)，發(fā)覺故障準時清除或報請修理。

第六章計算機管理

其次十二條

計算機管理由公司信息中心負責，包括計算機的購置方案、修理保養(yǎng)、聯(lián)網(wǎng)、程序編制、電腦學(xué)問培訓(xùn)和操作指導(dǎo)、信息的輸入輸出等，保證公司計算機高效率使用。

第七章辦公用品管理

其次十三條

公司辦公用品實行購置、保管、領(lǐng)用登記管理制度。公司各部門所需的辦公用品由公司辦公室統(tǒng)一購置，各部門按實際需要領(lǐng)用，厲行節(jié)省，杜絕鋪張。

其次十四條

各部門應(yīng)于每月月底前將該部門所需的辦公用品需求方案提交辦公室。

其次十五條

辦公室負責將各部門的需求方案匯總后制定選購方案，報分管領(lǐng)導(dǎo)批準后按方案實施選購。

其次十六條

辦公室會同資產(chǎn)管理部建立健全公司財產(chǎn)的登記管理制度，防止公司財產(chǎn)流失。

廣東梅雁水電股份有限公司

辦公管理制度

其次十七條

公司需訂閱報刊雜志，應(yīng)按有關(guān)征訂要求提前做出方案，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由辦公室統(tǒng)一訂購。

第八章保密制度

其次十八條

公司全體員工都有保守公司隱秘的義務(wù)。

其次十九條

在對外溝通和合作中，不準泄漏或出賣公司隱秘。

第三十條

公司隱秘是指在肯定時間內(nèi)只限肯定范圍的員工知悉的事項，主要包括：

1、公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方針、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策;

2、公司內(nèi)部把握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄;

3、公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表;

4、公司所把握的尚未進入市場或尚未披露的各類信息;

5、公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料;

6、公司高層領(lǐng)導(dǎo)會議記錄及重大決策中需保密事項。

第三十一條

屬于公司隱秘的文件、資料，應(yīng)依據(jù)密級標明"隱秘'、"機密'、"絕密'字樣，由專人負責印發(fā)、收發(fā)、傳遞、保管。

第三十二條

未經(jīng)批準，不得復(fù)印、摘抄隱秘文件、資料。

第三十三條

記載公司隱秘事項的工作筆記，持有人必需妥當保管。

第三十四條

接觸公司隱秘的員工不得向他人泄露，非接觸公司隱秘的員工不準打探公司隱秘。

第三十五條

文印室、檔案室等機要部門，非工作人員不得任憑進入，工作人員也不能任憑帶人進入。若由于他人進入上述辦公地點翻閱、查看、詢問有關(guān)資料而造成泄密大事發(fā)生的，在追究當事人責任的同時，也將追究上述部門工作人員責任。

第三十六條

各控股公司應(yīng)當依據(jù)保守隱秘的需要，制訂嚴密的保密細則，落實有效的保密措施，嚴防公司隱秘文件被竊取或泄露。

第三十七條

對違反本規(guī)定，有意或過失泄露公司隱秘的，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟懲罰。觸犯法律的，移交司法部門追究法律責任。

第九章附則

第三十八條

隨著公司的進展有些條款不適應(yīng)工作需要的，各部門提出看法由經(jīng)理睬議爭論后報董事會批復(fù)。

第三十九條

本制度自20**年8月起實施。

篇2:辦公室管理方法

辦公室管理制度

1.0目的

為實現(xiàn)嚴謹、高效、文明、舒適的辦公目標，進一步促進辦公室管理的現(xiàn)代化、科學(xué)化、規(guī)范化，依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定特制訂本制度

2.0適用范圍

本公司

3.0辦公環(huán)境

3.1維護公共辦公區(qū)域的良好環(huán)境是每位員工應(yīng)盡的職責與義務(wù)；

3.2每位員工均應(yīng)將本人工作場所必需物品（資料、文件等）擺放整齊有序并隨時保持清潔；

3.3各部門辦公室地面、桌椅、煙灰缸等做到日日清潔，臟了即時清潔，辦公室門窗、定于每周六早上9點前須清潔完畢，由各辦公室人員自行清潔。

4.0工作紀律

4.1上班衣著整齊大方，坐姿端正，樹立良好的個人形象和公司形象；

4.2嚴禁大聲喧嘩、吵鬧，嚴禁閑聊，打瞌睡，營造良好的工作環(huán)境；

4.3電話、燈光、傳真機、復(fù)印機、空調(diào)、電腦等相關(guān)電器按規(guī)定使用，下班前須關(guān)閉后方可離開；

4.4工作時應(yīng)留意提高工作效率，不允許使用公司電話私人談天，打電話做到長話短說；相鄰部門來電話如該部門人員不在時，須予以接聽記錄，并即時轉(zhuǎn)告該部門當事人電話內(nèi)容；

4.5辦公室人員在工作接觸或接、打電話中要使用文明用語：您好/請/感謝/對不起/再見等；

4.6公司電腦及網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一由機修部維護保養(yǎng)，任何人不得私自帶盤上機操作或下載安裝，上班時間不允許看電影、玩嬉戲、私人談天以及手機等；

4.7辦公室人員要樹立較高的服務(wù)意識及仆人翁精神，要在上級與下級、部門與部門之間起到橋梁與表率作用；

4.8辦公室人員須做好保密工作，報廢文件須即時銷毀，敬重別人的隱私和公司制度。做到不聽、不問、不傳；

4.9準時參與各項會議，參會人員須將手機調(diào)置靜音或關(guān)機狀態(tài)，重要電話會場外接聽；

5.0考勤管理

5.1辦公室業(yè)務(wù)部、財務(wù)部實行六天工作制，周日休息，其它部門每月休息兩天，輪休；

5.2辦公室人員上班時間為上午8：30-11：30，下午12：30-17：30，全部辦公室人員均需按員工打卡規(guī)定打卡出勤，遲到、早退、請假、打卡規(guī)定及獎罰等按"員工考勤制度'執(zhí)行；

5.3業(yè)務(wù)員出差需填寫"出差申請表'及"工作日報表'經(jīng)部門主管或公司領(lǐng)導(dǎo)批準后送人事行政部備案，如出差時間延長需電話到公司領(lǐng)導(dǎo)批準并知會人事行政部，否則一律按曠工處理；

6.0車輛管理規(guī)定

6.1公司車輛統(tǒng)一由辦公室管理、調(diào)度，未經(jīng)批準任何部門或個人不得擅自支配使用車輛；

6.2員工私事不得搭車外出，如因需要跟車幫助搬運的，需由公司統(tǒng)一按排，員工私自跟車外出所發(fā)生的一切事故責任由員工自行擔當；

6.3未經(jīng)批準公司車輛晚上一律不得停放在外，違者對駕駛員處100元/次罰款；

6.4駕駛員要仔細搞好車輛的日常維護和保養(yǎng)工作，出車前后要嚴格檢查車輛，嚴禁帶故障行車；

6.5車輛發(fā)生故障或其它損耗需修理更換零件時，駕駛員應(yīng)準時提出修理看法，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可進行修理；駕駛員出車加油、修理及車輛運行時要做好記錄，包括燃油費、過路費、停車費、修理費以及車輛行使里程記錄等；

6.6駕駛員不得私自出車或私自將公司車輛載人載貨，嚴禁將車輛交給非公司駕駛員駕駛使用，違者后果自負，且對公司駕駛員處100元/次罰款，如造成嚴峻后果者，公司將追究當事人相關(guān)責任，出車任務(wù)完成后需馬上返回公司，不得在公司外任意停留；

6.7嚴禁酒后駕車，因酒后駕車造成的交通事故，一切后果均由肇事者本人擔當，且公司將對當事人處200-1000元經(jīng)濟懲罰；

6.8因闖紅燈、超速、違章行車、停車等造成的罰款，均由駕駛員本人擔當。

附則：本制度自公布之日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸行政人事部或總經(jīng)理。

編制

審批

執(zhí)行日期*年*月*日

篇3:辦公室文秘崗位工作職責

辦公室文秘崗位工作職責

1、公文辦理

2、教育信息與宣揚

3、起草有關(guān)文稿

4、會務(wù)有關(guān)工作

5、接訪其它政務(wù)工作等

辦公室事務(wù)崗位工作職責

1、公文交換

2、領(lǐng)導(dǎo)（車、客）的接待服務(wù)

3、機關(guān)衛(wèi)生、水電、綠化、管理、物品保管及發(fā)放

4、會務(wù)服務(wù)工作

5、其它事務(wù)工作等

平穩(wěn)辦人員崗位工作職責

一、喜愛綜治維穩(wěn)和社會創(chuàng)新工作

二、擅長做群眾工作和沖突化解工作

三、有開拓創(chuàng)新精神、會電腦操作

四、具有較好的文字功底，能起草相關(guān)文件、撰寫總結(jié)等

教育會計核算中心工作人員崗位工作職責

一、仔細貫徹執(zhí)行《會計法》及其它相關(guān)法律法規(guī)，嚴格執(zhí)行會計制度和現(xiàn)行的結(jié)算紀律,保證會計工作的依法進行和會計資料的真實、完整。

二、負責審核原始憑證的真實性和合法性,以及是否符合財務(wù)制度及預(yù)算規(guī)定的范圍和標準。

三、負責承辦各報賬單位的會計核算業(yè)務(wù),定期編制并準時向報賬單位報送會計報表,保證會計賬務(wù)處理的規(guī)范、精確?????。

四、根據(jù)《會計檔案管理方法》,負責報賬單位的會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計核算資料的整理、立卷、歸檔、保管、借閱等工作。

五、仔細做好上級安排的其它工作。

校建審計工作人員崗位職責

一、工作職