Excel表格數(shù)據(jù)分析及處理教程

Excel2007

數(shù)據(jù)分析及應(yīng)用

2021/5/91目錄常用函數(shù)4321分類匯總數(shù)據(jù)透視圖表制作2021/5/92第一章常用函數(shù)

函數(shù)的概述數(shù)學(xué)函數(shù)邏輯函數(shù)日期和時間函數(shù)文本函數(shù)查找和引用函數(shù)2021/5/93第1節(jié)函數(shù)的概述

函數(shù)的基本概念函數(shù)的分類

使用函數(shù)

使用函數(shù)的優(yōu)勢

獲得Excel函數(shù)的幫助預(yù)先定義，執(zhí)行計算、分析等處理數(shù)據(jù)任務(wù)的特殊公式分為12類、356個函數(shù)直接使用、利用“插入函數(shù)”對話框簡化公式、實現(xiàn)特殊運(yùn)算、實現(xiàn)智能判斷、提高工作效率使用“函數(shù)參數(shù)”對話框使用Excel幫助2021/5/94如果函數(shù)以公式的形式出現(xiàn)，請在函數(shù)名稱前面鍵入等號

=函數(shù)的結(jié)構(gòu)

SUM(A10,B5:B10,50,37)1.1函數(shù)的基本概念函數(shù)名參數(shù)，可以是常量、邏輯值、數(shù)組、錯誤值或單元格引用等Excel2007的函數(shù)是指預(yù)先定義好，執(zhí)行計算、分析等處理數(shù)據(jù)任務(wù)的特殊公式2021/5/951.2函數(shù)的分類Excel2007提供了的函數(shù)?？煞譃?2類：分類功能簡介數(shù)據(jù)庫函數(shù)對數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、查找、計算等日期與時間對日期和時間進(jìn)行計算、設(shè)置及格式化處理工程函數(shù)用于工程數(shù)據(jù)分析與處理信息函數(shù)對單元格或公式中數(shù)據(jù)類型進(jìn)行判定財務(wù)函數(shù)進(jìn)行財務(wù)分析及財務(wù)數(shù)據(jù)的計算邏輯函數(shù)進(jìn)行邏輯判定、條件檢查統(tǒng)計函數(shù)對工作表數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計、分析查找函數(shù)查找特定的數(shù)據(jù)或引用公式中的特定信息文本函數(shù)對公式、單格中的字符、文本進(jìn)行格式化或運(yùn)算數(shù)學(xué)函數(shù)進(jìn)行數(shù)學(xué)計算等外部函數(shù)進(jìn)行外部函數(shù)調(diào)用及數(shù)據(jù)庫的鏈接查詢等功能自定義函數(shù)用戶用vba編寫，用于完成特定功能的函數(shù)2021/5/96利用“插入函數(shù)”對話框使用函數(shù)

1.3使用函數(shù)選中要顯示結(jié)果的單元格在“公式”選項卡“函數(shù)庫”組，單擊“插入函數(shù)”2021/5/97簡化公式函數(shù)可以使一些復(fù)雜的公式更易于使用，使復(fù)雜的數(shù)學(xué)表達(dá)式輸入更加簡化。比如，要計算B3:D7區(qū)域中數(shù)據(jù)的平均值時，使用公式計算量大，需要寫成：“=(B3+B4+B5+B6+B7+C3+C4+C5+C6+C7+D3+D4+D5+D6+D7)/15”而使用函數(shù)將相當(dāng)簡單，只要寫成：“=AVERAGE(B3:D7)”

1.4使用函數(shù)的優(yōu)勢2021/5/98實現(xiàn)特殊運(yùn)算在日常的工作中，有一些計算使用公式不但復(fù)雜，而且不具有特定的專業(yè)知識還無法表達(dá)，那么就可以使用現(xiàn)有的函數(shù)進(jìn)行特殊運(yùn)算

例如，按揭貸款的等額分期償還額的計算必須用到高等數(shù)學(xué)的知識，而使用PMT函數(shù)(計算在固定利率下，貸款的等額分期償還額)就相當(dāng)簡單

PMT(rate,nper,pv,fv,type)

1.4使用函數(shù)的優(yōu)勢貸款利率付款期總數(shù)未來值現(xiàn)值付款時間2021/5/99實現(xiàn)特殊運(yùn)算

1.4使用函數(shù)的優(yōu)勢貸款利率付款期總數(shù)現(xiàn)值2021/5/910實現(xiàn)智能判斷用函數(shù)還可以實現(xiàn)智能判斷

例如，在學(xué)校，老師統(tǒng)計學(xué)生的考試成績，如果，其成績大于等于80則為“優(yōu)秀”,如果成績大于等于59且小于80則為“及格”,否則為“不及格”。這類問題用人工計算很不方便，可以使用函數(shù)來進(jìn)行自動化處理

1.4使用函數(shù)的優(yōu)勢2021/5/911實現(xiàn)智能判斷

1.4使用函數(shù)的優(yōu)勢2021/5/912提高工作效率

在學(xué)校的期末總結(jié)中，常會需要按學(xué)生的考試成績進(jìn)行排位的問題，當(dāng)然可以使用“排序”按鈕來完成，但是這樣做比較麻煩，如果使用排位函數(shù)RANK就比較方便，尤其是紀(jì)錄很多、相同分?jǐn)?shù)很多的情況下，不用RANK函數(shù)其工作量不可想像

RANK(number,ref,order)1.4使用函數(shù)的優(yōu)勢需要排位的數(shù)字引用的區(qū)域，絕對地址排位的方式2021/5/913提高工作效率1.4使用函數(shù)的優(yōu)勢2021/5/914由于Excel2007的函數(shù)眾多，功能很強(qiáng)，所以我們要使用Excel的幫助文件。Excel2007提供了幫助功能：“函數(shù)參數(shù)”對話框和Excel的幫助。函數(shù)參數(shù)對話框是尋找?guī)椭淖詈棉k法。1.5獲得Excel函數(shù)的幫助2021/5/915幫助的鏈接1.5獲得Excel函數(shù)的幫助2021/5/916使用Excel幫助

有關(guān)函數(shù)的幫助非常全面。在每個函數(shù)的幫助主題中都可以找到下面的內(nèi)容

函數(shù)的語法

“注釋”提供了函數(shù)的疑難解答實例相關(guān)函數(shù)1.5獲得Excel函數(shù)的幫助2021/5/917

數(shù)學(xué)函數(shù)

基本數(shù)學(xué)函數(shù)

舍入和取整函數(shù)求和函數(shù)

第2節(jié)數(shù)學(xué)函數(shù)2021/5/9182.1數(shù)學(xué)函數(shù)-基本數(shù)學(xué)函數(shù)

舉例：用函數(shù)RAND函數(shù)為學(xué)生隨機(jī)排號學(xué)校組織考試時，經(jīng)常需要將學(xué)生的學(xué)號打并隨機(jī)編排考號，使用RAND隨機(jī)函數(shù)實現(xiàn)以上功能。RAND函數(shù)的格式：

RAND()在單元格D2內(nèi)輸入公式“=RAND()”并向下填充，這樣在D列各單元格內(nèi)生存了0-1之間的任意數(shù)2021/5/9192.1數(shù)學(xué)函數(shù)-基本數(shù)學(xué)函數(shù)

舉例：用函數(shù)RAND函數(shù)為學(xué)生隨機(jī)排號按列D

“排序”,可以看到B、C二列已無序排列,再在A2單元格中輸入第一個考號,并按序列向下填充,將D列刪除或清空數(shù)據(jù)2021/5/9202.1數(shù)學(xué)函數(shù)-舍入和取整函數(shù)ROUND按指定位數(shù)四舍五入數(shù)值ROUNDUP、ROUNDDOWN按指定位數(shù)向上或向下四舍五入數(shù)值TRUNC將數(shù)值的小數(shù)部分截去，返回整數(shù)INT將數(shù)值向下舍入計取整ODD、EVEN將數(shù)值舍入為奇或偶數(shù)2021/5/9212.1數(shù)學(xué)函數(shù)-求和函數(shù)SUM計算某一單元格區(qū)域中所有數(shù)值之和SUBTOTAL返回數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫中的分類匯總SUMIF根據(jù)指定條件對若干單元格、區(qū)域或引用求和SUMPRODUCT計算數(shù)組間對應(yīng)的元素相乘，并返回乘積之和SUMSQ計算所有參數(shù)的平方和SUMX2MY2計算兩數(shù)組中對應(yīng)數(shù)值的平方差之和SUMX2PY2計算兩數(shù)組中對應(yīng)數(shù)值的平方和的總和SUMXMY2計算兩數(shù)組中對應(yīng)數(shù)值之差的平方和2021/5/9222.1數(shù)學(xué)函數(shù)-求和函數(shù)舉例：某學(xué)校的考試成績統(tǒng)計表，要統(tǒng)計女同學(xué)的英語成績總和

2021/5/9232.1數(shù)學(xué)函數(shù)-求和函數(shù)舉例：某學(xué)校的考試成績統(tǒng)計表，要統(tǒng)計女同學(xué)的英語成績總和。此例問題可以使用SUMIF函數(shù)SUMIF(range，criteria，sum_range)

條件判斷的單元格區(qū)域判定條件需要求和的單元格、區(qū)域或引用2021/5/9242.1數(shù)學(xué)函數(shù)-求和函數(shù)舉例：某學(xué)校的考試成績統(tǒng)計表，要統(tǒng)計女同學(xué)的英語成績總和。此例問題可以使用SUMIF函數(shù)在求和的單元格輸入公式：=SUMIF(B2:B4,”=女”,F2:F9)

即得到結(jié)果

2021/5/9252.1數(shù)學(xué)函數(shù)-求和函數(shù)舉例：COUNTIF

功能：為滿足指定條件的單元計數(shù)格式：Countif(計數(shù)區(qū)域,“計數(shù)條件”)=countif（D2:D9,“>80”）

2021/5/926邏輯函數(shù)是用來判斷真假值，或者進(jìn)行復(fù)合檢驗的Excel函數(shù)。在Excel中提供了七種邏輯函數(shù)第3節(jié)邏輯函數(shù)IF對指定的條件計算結(jié)果為

TRUE或

FALSE，返回不同的結(jié)果IFERROR如果公式計算出錯誤則返回您指定的值；否則返回公式結(jié)果AND當(dāng)AND的參數(shù)全部為TRUE時，返回結(jié)果為TRUE，否則為FALSEOR當(dāng)OR的參數(shù)中，如果任一參數(shù)為TRUE，返回結(jié)果

TRUE，否則為FALSENOTNOT函數(shù)用于對參數(shù)值求反TRUE返回邏輯值

TRUEFALSE返回邏輯值

FALSE2021/5/927第3節(jié)邏輯函數(shù)

舉例：IF

在學(xué)校的管理工作中，常常要對學(xué)生的考試成績進(jìn)行統(tǒng)計分析。假定現(xiàn)有某班級的考試成績，我們按照各科平均分對學(xué)生的考試成績進(jìn)行綜合評定。評定規(guī)則：如果平均分超過90時，評定為優(yōu)秀，如果平均分小于90并且超過60則認(rèn)為是合格的，否則記作不合格2021/5/928第3節(jié)邏輯函數(shù)

舉例：根據(jù)規(guī)則，我們在綜合評定中使用IF函數(shù)IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)logical_test為TRUE時返回的值測試表達(dá)式logical_test為FALSE時返回的值2021/5/929第3節(jié)邏輯函數(shù)

舉例：根據(jù)規(guī)則，我們在綜合評定中使用IF函數(shù)(以B7為例）：“=IF(B6>60,IF(B6>90,”優(yōu)秀“,”合格“),”不合格“)”2021/5/930不及格E2>60E2>80E2>90E2>70及格中等良好優(yōu)秀為英語成績建立五級分轉(zhuǎn)換1、if(E2>60,if(E2>70,if(E2>80,if(E2>90,優(yōu)秀，良好)，中等)，及格)，不及格）2021/5/931第3節(jié)邏輯函數(shù)日期函數(shù)=TODAY()邏輯函數(shù)=IF(F4>0,IF(F4>30,"","即將到期"),"過期")2021/5/932第3節(jié)邏輯函數(shù)

舉例：ORANDOR(logical1,logical2,……,logicaln)

功能：當(dāng)只要有一個參數(shù)的計算結(jié)果為TRUE時,OR函數(shù)的計算結(jié)果為TRUE,否則，計算結(jié)果為FALSEAND(logical1,logical2,……,logicaln)

功能：當(dāng)所有參數(shù)的計算結(jié)果都是TRUE時,AND函數(shù)的計算結(jié)果為TRUE,否則，計算結(jié)果為FALSE2021/5/933第3節(jié)邏輯函數(shù)

舉例：ORAND2021/5/934第3節(jié)邏輯函數(shù)

舉例：ORAND2021/5/935第4節(jié)日期和時間函數(shù)DATA返回當(dāng)前日期和時間NOW返回當(dāng)前日期和時間TODAY返回當(dāng)前日期YEAR返回日期中的年份MONTH返回日期中的月份DAY返回日期的天數(shù)HOUR返回時間值的小時數(shù)2021/5/936第4節(jié)日期和時間函數(shù)2021/5/937第5節(jié)文本函數(shù)LEFT根據(jù)所指定的字符數(shù)，返回文本字符串中左邊的幾個字符MID返回文本字符串中從指定位置開始的特定數(shù)目的字符RIGHT根據(jù)所指定的字符數(shù)，返回文本字符串中右邊的幾個字符LOWER將一個文字串中的所有大寫字母轉(zhuǎn)換為小寫字母，但不改變文本中的非字母的字符UPPER將文本轉(zhuǎn)換成大寫形式PROPER將文本字符串的首字母及任何非字母字符之后的首字母轉(zhuǎn)換成大寫。將其余的字母轉(zhuǎn)換成小寫

Trim清除字符串中的空白。

EXACT比較兩個字符串，如果它們完全相同，則返回

TRUE；否則，返回

FALSE2021/5/938第5節(jié)文本函數(shù)商品編號品名單位商品規(guī)格上報數(shù)量0101001冠心寧支,10ml3000000101014骨瓜支,2ml:10mg2000000101016醒腦靜10ML支,10ml2000000101017醒腦靜2ML支,2ml1840000103001扶10袋盒,50mg*10袋2477000103002扶6袋盒,50mg*6袋00103010扶16袋盒,50mg*16袋001050091MG注射用胸腺五肽瓶,1mg0010501210MG注射用胸腺五肽瓶,10mg2554000105010胸腺五肽1MG（預(yù)充式）支,1ml：1mg2360000105011胸腺五肽10MG（預(yù)充式）支,1ml：10mg4521000103005雙丹片（48片）瓶，

00103006雙丹片（72片）瓶，

00203008尼群地平（48粒）盒，

00203009尼群地平（60粒）瓶，

02021/5/939第5節(jié)文本函數(shù)尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo)您好：今日銷售100筆，銷售金額2000萬9097元,本月累計銷售金額40000萬2321元各藥品本月累計銷售明細(xì)如下：全部第一段第二段尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo)您好：今日銷售100筆，銷售金額2000萬9097元,本月累計銷售金額40000萬2321元各藥品本月累計銷售明細(xì)如下：冠心寧330600支,骨瓜822000支,醒腦靜10ML166560支,醒腦靜2ML84000支,扶10袋47700盒,扶6袋0盒,扶16袋0盒,1MG注射用胸腺五肽0瓶,10MG注射用胸腺五肽400瓶,胸腺五肽1MG（預(yù)充式）6000支,胸腺五肽10MG（預(yù)充式）2100支,雙丹片（48片）0瓶，雙丹片（72片）0瓶，尼群地平（48粒）0盒，尼群地平（60粒）0瓶，腸蠕醫(yī)用膠貼3200袋，5*3.5止血紗1200片，5*7.5止血紗4600片,4UG加壓素106200支,15UG加壓素5400支,胸腺法新6400瓶,奧曲肽0.05MG（中和）9000瓶,奧曲肽0.01MG（中和）0瓶,生長抑素3.0MG（中和）300瓶,尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo)您好：今日銷售100筆，銷售金額2000萬9097元,本月累計銷售金額40000萬2321元各藥品本月累計銷售明細(xì)如下：冠心寧330600支,骨瓜822000支,醒腦靜10ML166560支,醒腦靜2ML84000支,扶10袋47700盒,扶6袋0盒,扶16袋0盒,1MG注射用胸腺五肽0瓶,10MG注射用胸腺五肽400瓶,胸腺五肽1MG（預(yù)充式）6000支,胸腺五肽10MG（預(yù)充式）2100支,雙丹片（48片）0瓶，雙丹片（72片）0瓶，尼群地平（48粒）0盒，尼群地平（60粒）0瓶，腸蠕醫(yī)用膠貼3200袋，5*3.5止血紗1200片，5*7.5止血紗4600片,4UG加壓素106200支,15UG加壓素5400支,胸腺法新6400瓶,奧曲肽0.05MG（中和）9000瓶,奧曲肽0.01MG（中和）0瓶,生長抑素3.0MG（中和）300瓶,2021/5/940

第6節(jié)查找和引用函數(shù)-查找函數(shù)

LOOKUP返回一行或一列區(qū)域中或者數(shù)組中的某個值VLOOKUP在表格數(shù)組首列查找指定的值，并返回表格數(shù)組當(dāng)前行中指定列的值HLOOKUP在表格數(shù)組首行查找指定的值，并返回表格數(shù)組當(dāng)前行中指定行的值CHOOSE可以根據(jù)給定的索引值，從多達(dá)254個待選參數(shù)中選出相應(yīng)的值第6節(jié)查找函數(shù)2021/5/941

第6節(jié)查找和引用函數(shù)-查找函數(shù)

把銷量表的各產(chǎn)品銷量快速導(dǎo)入到上報表的上報數(shù)據(jù)欄一列第6節(jié)查找函數(shù)編號品名單位銷量010501210MG注射用胸腺五肽瓶,10001050091MG注射用胸腺五肽瓶,2000103010扶16袋盒,3000103002扶6袋盒,4000101017醒腦靜2ML支,5000103001扶10袋盒,8000101016醒腦靜10ML支,10000101014骨瓜支,20000101001冠心寧支,3000

銷量表2021/5/942商品編號品名單位商品規(guī)格上報數(shù)量0101001冠心寧支,10ml30000101014骨瓜支,2ml:10mg20000101016醒腦靜10ML支,10ml10000101017醒腦靜2ML支,2ml5000103001扶10袋盒,50mg*10袋8000103002扶6袋盒,50mg*6袋4000103010扶16袋盒,50mg*16袋30001050091MG注射用胸腺五肽瓶,1mg200010501210MG注射用胸腺五肽瓶,10mg100

上報表指定查找對象第6節(jié)查找函數(shù)2021/5/943

第6節(jié)查找和引用函數(shù)-查找（新函數(shù)

第6節(jié)查找函數(shù)編號品名單位銷量010501210MG注射用胸腺五肽瓶,10001050091MG注射用胸腺五肽瓶,2000103010扶16袋盒,3000103002扶6袋盒,4000101017醒腦靜2ML支,5000103001扶10袋盒,8000101016醒腦靜10ML支,10000101014骨瓜支,20000101001冠心寧支,3000

銷量表（源）查找區(qū)域商品編號品名單位商品規(guī)格上報數(shù)量0101001冠心寧支,10ml30000101014骨瓜支,2ml:10mg20000101016醒腦靜10ML支,10ml10000101017醒腦靜2ML支,2ml5000103001扶10袋盒,50mg*10袋8000103002扶6袋盒,50mg*6袋4000103010扶16袋盒,50mg*16袋30001050091MG注射用胸腺五肽瓶,1mg200010501210MG注射用胸腺五肽瓶,10mg100

上報表指定查找對象在查找區(qū)域中的序列返回值2021/5/944第6節(jié)查找函數(shù)2021/5/945

第6節(jié)查找和引用函數(shù)-引用函數(shù)

ADDRESS按照給定的行號和列號，建立文本類型的單元格地址COLUMN返回指定單元格引用

的列號。ROW返回指定單元格引用

的行號。AREAS返回引用中包含的區(qū)域個數(shù)COLUMNS返回數(shù)組或引用的列數(shù)ROWS返回引用或數(shù)組的行數(shù)。INDEX返回表格或區(qū)域中的數(shù)值或?qū)?shù)值的引用第7節(jié)引用函數(shù)2021/5/946第二章分類匯總一、僅對某列進(jìn)行分類匯總例如上例中需要對各城市的銷售量進(jìn)行分類匯總，方法如下：

1.首先對數(shù)據(jù)按需要分類匯總的列（本例為“城市”列）進(jìn)行排序。

選擇“城市”列中的任意單元格，在Excel2007中，選擇功能區(qū)中“數(shù)據(jù)”選項卡，在“排序和篩選”組中單擊

2.選擇數(shù)據(jù)區(qū)域中的某個單元格，Excel2007，則在“數(shù)據(jù)”選項卡的“分級顯示”組中單擊“分類匯總”。

3.在彈出的“分類匯總”對話框中，在“分類字段”下選擇“城市”，在“匯總方式”中選擇某種匯總方式，可供選擇的匯總方式有“求和”、“計數(shù)”、“平均值”等，本例中選擇默認(rèn)的“求和”。在“選定匯總項”下僅選擇“銷售額”。2021/5/9474.單擊確定，Excel將按城市進(jìn)行分類匯總。第二章分類匯總2021/5/948二、對多列進(jìn)行分類匯總先按上述操作對“城市”進(jìn)行分類匯總，再對“商品名稱”列進(jìn)行分類匯總（嵌套分類匯總）。

再打開“分類匯總”對話框，在“分類字段”下選擇“商品名稱”，取消選擇“替換當(dāng)前分類匯總”，單擊“確定”。第二章分類匯總2021/5/949第三章數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表操作示例ABCDEFGHI3序號日期姓名品名單價數(shù)量金額運(yùn)輸方式4097012003-3-1張三創(chuàng)維

3,0805

15,400汽車5097022003-3-1李四創(chuàng)維

3,6007

25,200