設置長篇Word文檔的頁眉頁腳

/設置長篇Ｗｏrd文檔的頁眉頁腳作者：出處：電腦報責任編輯:still［20０5-10—1616:1６]在長文檔中直接進行相關(guān)的頁面設置，可以解決一些不必要的煩惱。最近,學校要迎接一項評估，需要上交的自評報告除了封面目錄、正文以外，還有一份十多頁的附錄。在準備打印裝訂的時候，發(fā)現(xiàn)有些麻煩：首先是頁眉,封面和目錄不能有頁眉;正文部分要求奇數(shù)頁和偶數(shù)頁的頁眉不同;而附錄部分的頁眉與正文中的又有不同。其次是頁腳,頁腳中的頁碼和正文不同。當然封面和目錄部分還是不能有頁碼.以往也曾經(jīng)遇到過這種情況，那時的處理方法是將封面目錄、正文和附錄分別存成不同的文件。在每個文件中分別進行頁眉頁腳的設置,實在不行就用文本框逐一設置，最后打印裝訂成冊就可以了.但這樣一來就造成電腦中文件管理非常亂，一份文檔的封面、正文、附錄分別存成不同的文件，找起來非常麻煩。所以，這次我們要在這個長文檔中直接進行相關(guān)的設置，解決以前的煩惱.文檔必要的處理其實Worｄ對頁眉和頁腳的操作是可以針對節(jié)這個單位的.所以，我們首先應該做的就是讓首頁、目錄、正文部分及附錄部分分別處于不同的節(jié)當中.操作的方法是：先將鼠標定位在正文開始的地方，點擊菜單命令“插入→分隔符…",打開圖1所示的對話框。選中“分節(jié)符類型”中的“下一頁”單選項（要注意不能用上面的分頁符代替）。在附錄部分開始的地方,用同樣的方法也插入一個分節(jié)符。要注意的是，如果以前在正文開始處和附錄開始處曾經(jīng)使用過“分頁符”來進行強制分頁的話，也應該刪除此分頁符。圖1頁眉頁腳設置1．首頁和目錄首頁和目錄既然不想要頁眉和頁腳，那么我們就不需要什么操作。2。頁腳設置先將鼠標定位于正文部分某頁，點擊菜單命令“視圖→頁眉和頁腳”，顯示“頁眉和頁腳”工具欄.此時該節(jié)的頁眉處于可編輯狀態(tài).切換到頁腳編輯,先點擊工具欄上的〔鏈接到前一節(jié)〕按鈕,使其與前一節(jié)“斷開聯(lián)系”(頁腳上方右側(cè)的“與上一節(jié)相同"字樣消失).點擊菜單命令“插入→頁碼…”,打開“頁碼"對話框，確認“首頁顯示頁碼”復選項被選中,然后點擊下方的〔格式…〕按鈕，打開如圖2所示的“頁碼格式”對話框.選中下方的“起始頁碼"單選項，并在右側(cè)的輸入框中輸入“1”，確定后退出。當然，也可以設置頁碼的格式和對齊方式等。附錄部分也可以采用同樣的方法使其也從第一頁開始編號.圖2３．頁眉設置將鼠標定位于正文部分,點擊菜單命令“文件→頁面設置”，打開“頁面設置"對話框。點擊其中的“版式”選項卡，并點中其中的“奇偶頁不同”復選項，并確認“應用于”的范圍為“本節(jié)”，如圖3所示.圖3雙擊正文部分的頁眉,進入編輯狀態(tài)，如圖4所示.仍然要先點擊工具欄中〔鏈接到前一個〕按鈕，使其與前一節(jié)“斷開聯(lián)系”，然后編輯本頁的頁眉文字。圖4由于我們的要求是奇偶頁的頁眉不相同，所以，還得到下一頁中編輯另一頁眉。需要注意的是別忘了點擊〔鏈接到前一個〕按鈕,以保證所做的修改只在本節(jié)有效。附錄部分的頁眉設置與正文部分是一致的。在操