建筑施工企業(yè)合同管理制度

建筑施工企業(yè)協(xié)議管理制度1．總則

（1）為規(guī)范企業(yè)協(xié)議管理，防范與控制協(xié)議風(fēng)險，做到管理有規(guī)章，簽約有約束，推行有檢驗，維護(hù)企業(yè)正當(dāng)權(quán)益，特制訂本制度。

（2）本制度適適用于企業(yè)訂立和推行全部建設(shè)工程施工協(xié)議、勞務(wù)分包協(xié)議、專業(yè)分包協(xié)議、施工內(nèi)部承包協(xié)議、材料設(shè)備買賣協(xié)議等。

2．協(xié)議訂立基本要求

（1）經(jīng)濟(jì)協(xié)議是法人之間為實現(xiàn)一定經(jīng)濟(jì)目標(biāo)，明確相互權(quán)利義務(wù)關(guān)系協(xié)議。訂立經(jīng)濟(jì)協(xié)議必須恪守《中華人民共和國經(jīng)濟(jì)協(xié)議法》及其相關(guān)要求，不搞違法活動。

（2）訂立協(xié)議前，首先審查對方是否具備法人資格及其社會信譽，確認(rèn)其具備推行正當(dāng)能力方可與其訂立協(xié)議。

（3）訂立經(jīng)濟(jì)協(xié)議必須堅持平等互利、協(xié)商一致、正當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)。

（4）訂立經(jīng)濟(jì)協(xié)議依據(jù)為關(guān)于文件、資料、國家及各級政府同意計劃任務(wù)書、設(shè)計圖紙及施工圖預(yù)算書。

（5）訂立工程承包協(xié)議必須具備以下主要條款：

①工程名稱和地點。

②工程承包性質(zhì)、范圍及內(nèi)容。

③開、完工日期。

④工程造價。

⑤工程價款支付和完工結(jié)算方法。

⑥業(yè)主開工條件、設(shè)計圖紙等關(guān)于資料提供時間。

⑦材料和設(shè)備價格結(jié)算方法。

⑧取費標(biāo)準(zhǔn)。

⑨質(zhì)量承諾標(biāo)準(zhǔn)及保修條件。

⑩相互協(xié)作事宜。

○11違約責(zé)任。

（6）協(xié)議條款內(nèi)容必須用語確切、責(zé)任明確、字跡工整。

3．協(xié)議訂立工作訂立

1）建設(shè)工程施工協(xié)議訂立

（1）協(xié)議洽談前，企業(yè)業(yè)務(wù)部必須對發(fā)包人綜合情況進(jìn)行考查。建設(shè)工程施工協(xié)議中投標(biāo)中標(biāo)項目，要審查業(yè)主招標(biāo)文件、我方投標(biāo)書、中標(biāo)書、紀(jì)要、往來函等文書，召集關(guān)于部門認(rèn)真組織協(xié)議洽談準(zhǔn)備會，制訂談判標(biāo)準(zhǔn)和方案。

（2）協(xié)議洽談過程中，對于涉足擔(dān)保、預(yù)付款、各類確保金等費用較大項目，要重新進(jìn)行評審。協(xié)議洽談準(zhǔn)備會，制訂談判標(biāo)準(zhǔn)方案。

（3）協(xié)議主要條款約定后，由業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)起草文本，交相關(guān)部門（項目部、協(xié)議管理部、財務(wù)部等）進(jìn)行會審后，企業(yè)分管副總經(jīng)理（或總經(jīng)濟(jì)師、協(xié)議主審人員）認(rèn)為已經(jīng)基本沒有異議，提交審查意見，報企業(yè)法定代表人或委托代理人同意簽字。工程項目經(jīng)理和營銷項目經(jīng)理必須參加協(xié)議訂立活動全過程。

（4）協(xié)議經(jīng)雙方簽字、蓋章后，按法律法規(guī)要求或協(xié)議約定必須辦理鑒證、公證手續(xù)，由業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)辦理。按要求須經(jīng)上級關(guān)于部門同意才能訂立協(xié)議必須同意后才能訂立。

2）勞務(wù)（專業(yè)）分包協(xié)議訂立

（1）協(xié)議洽談前，企業(yè)業(yè)務(wù)部必須對分包人綜合情況進(jìn)行考查，要分包方提供以下證件原件：

有效企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書、施工許可證、施工收費標(biāo)準(zhǔn)證書、安全資質(zhì)證書、勞動隊伍資質(zhì)證書、關(guān)于訂立協(xié)議法定代表人身份證實書或法人授權(quán)委托書。

（2）項目經(jīng)理部在符合分包方條件企業(yè)中進(jìn)行招（議）標(biāo)工作。協(xié)議管理部對招標(biāo)文件、評標(biāo)方法及協(xié)議條件進(jìn)行審查，并對招標(biāo)工作進(jìn)行監(jiān)督。

（3）勞務(wù)（專業(yè)）分包隊伍中標(biāo)后，征得業(yè)主同意，由項目經(jīng)理部（重大分包協(xié)議應(yīng)報企業(yè)總經(jīng)理審批）與分包方訂立分包施工協(xié)議。工程所在地地方主管部門有分包協(xié)議示范文本，采取其示范文本；地方主管部門無示范文本，采取企業(yè)制訂示范文本。

（4）項目部在訂立協(xié)議后，應(yīng)將協(xié)議文本報企業(yè)協(xié)議管理部立案。

3）材料設(shè)備采購協(xié)議訂立

材料設(shè)備采購協(xié)議由采購部依照建設(shè)工程協(xié)議要求與供給方進(jìn)行洽談，擬訂協(xié)議條款，交項目經(jīng)理部、協(xié)議管理部會審后，由采購部訂立，協(xié)議管理部加蓋協(xié)議專用章。重大買賣協(xié)議會審后，由總經(jīng)理同意訂立。

4）其余經(jīng)濟(jì)協(xié)議訂立

其余經(jīng)濟(jì)協(xié)議由主辦與對方當(dāng)事人商談后擬好協(xié)議條款，附協(xié)議會審表報部門（項目）經(jīng)理審批或預(yù)審，在部門（項目）經(jīng)理權(quán)限范圍內(nèi)協(xié)議由部門（項目）經(jīng)理同意，由部門（項目經(jīng)理部）協(xié)議管理員加蓋協(xié)議專用章；內(nèi)部承包協(xié)議和其余重大經(jīng)濟(jì)協(xié)議由部門（項目）經(jīng)理簽署意見后由協(xié)議管理部進(jìn)行正當(dāng)性審查，報總經(jīng)理同意訂立。

協(xié)議正式訂立后，協(xié)議文本除相關(guān)部門自行保管外，應(yīng)該隨協(xié)議評審表交存企業(yè)協(xié)議管理部一份立案。

5）協(xié)議推行

（1）協(xié)議及所屬企業(yè)應(yīng)該按照協(xié)議約定全方面推行自己義務(wù)，并隨時督促對方當(dāng)事人及時推行其義務(wù)。協(xié)議推行中發(fā)生情況應(yīng)建立協(xié)議縷析執(zhí)行情況臺賬。

（2）關(guān)于協(xié)議推行中書面簽證、來往信函、文本、電報等均為協(xié)議組成部分，協(xié)議經(jīng)辦人應(yīng)及時整理、妥善保管。在協(xié)議推行過程中，對企業(yè)推行情況應(yīng)及時做好統(tǒng)計并經(jīng)對方確認(rèn)。向?qū)Ψ疆?dāng)事人交付主要資料、發(fā)票時應(yīng)由對方當(dāng)事人出具收條，推行協(xié)議付款時應(yīng)該對方當(dāng)事人出具收條，企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)上只開具限制性抬頭轉(zhuǎn)帳支票，不允許以現(xiàn)金形式支付。

（3）對協(xié)議推行過程中違約情況或違反協(xié)議干擾事件，協(xié)議推行單位、項目經(jīng)理部應(yīng)及時查明原因，經(jīng)過取證按照協(xié)議約定及時、合理、準(zhǔn)確地向?qū)Ψ教岢鏊髻r（含違約）匯報。當(dāng)企業(yè)接到對方索賠（含違約）匯報后應(yīng)認(rèn)真研究并及時處理、解釋或提出反索賠，企業(yè)員工不得私自在對方當(dāng)事人出具索賠匯報、對賬單等確認(rèn)類文書上簽字蓋章，確須確認(rèn)，應(yīng)視詳細(xì)內(nèi)容經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或部門（項目經(jīng)理部）責(zé)任人同意。

（4）在推行協(xié)議過程中，經(jīng)辦人員若發(fā)覺并有確切證據(jù)證實對方當(dāng)事人有以下情況之一，應(yīng)立刻中止推行，并及時書面上報企業(yè)辦公室處理，企業(yè)辦公室應(yīng)立刻向企業(yè)法律顧問咨詢，并將基本情況和法律顧問處理意見一同上報企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)。

①經(jīng)營情況嚴(yán)重惡化。

②轉(zhuǎn)移財產(chǎn)、抽逃資金，以逃避債務(wù)。

③喪失商業(yè)信譽。

④有喪失或者可能喪失推行債務(wù)能力其余情形。

（5）債權(quán)債務(wù)定時確認(rèn)和發(fā)生重大變動事確實認(rèn)：

①在重大、復(fù)雜協(xié)議推行過程中，經(jīng)辦人員應(yīng)定時與對方對賬，確認(rèn)雙方債權(quán)債務(wù)。

②在對方當(dāng)事人發(fā)生兼（合）并、分立、改制或其余重大事項以及本企業(yè)或?qū)Ψ疆?dāng)事人協(xié)議經(jīng)辦人員發(fā)生變動時，應(yīng)及時對賬，確認(rèn)協(xié)議效力及雙方債權(quán)債務(wù)。

4.協(xié)議變更、解除

（1）在協(xié)議推