應(yīng)用文寫作書信

第二章日常事務(wù)類應(yīng)用寫作

【內(nèi)容梗概】

日常事務(wù)類應(yīng)用文是當(dāng)今社會(huì)處理日常交往、溝通信息、開展各種社會(huì)活動(dòng)的實(shí)用性文書。在人們?nèi)粘Ｉ?、學(xué)習(xí)和工作中具有其重要的作用。本章共分簡明字據(jù)、書信、意愿文書及活動(dòng)與會(huì)議文檔四節(jié)內(nèi)容，具體介紹了22種文書的概念、功用、格式、寫作技巧等方面的知識(shí)。目的在于通過理論與實(shí)踐、實(shí)訓(xùn)相結(jié)合，在全面了解的基礎(chǔ)上重點(diǎn)掌握通知、書信、倡議書、策劃書、調(diào)查報(bào)告、會(huì)議記錄、計(jì)劃、總結(jié)等常用文體的寫法。目前一頁\總數(shù)六十九頁\編于四點(diǎn)第二節(jié)書信目前二頁\總數(shù)六十九頁\編于四點(diǎn)逐漸消失在人們眼中的動(dòng)人風(fēng)景目前三頁\總數(shù)六十九頁\編于四點(diǎn)羅細(xì)英：郵路是我的命根子張玉東：嶺南古道步班郵路上的“鐵腿”郵遞員目前四頁\總數(shù)六十九頁\編于四點(diǎn)圖爾迪拜克·艾力甫：帕米爾高原上的雄鷹衛(wèi)紅光：“流動(dòng)郵局”隨車載最是自豪“咱村人”目前五頁\總數(shù)六十九頁\編于四點(diǎn)1.了解書信的概念、種類、特點(diǎn)和作用。2.掌握書信的常用基本格式和寫作要求。3.通過學(xué)習(xí)能夠熟練寫作一般書信和介紹信、表揚(yáng)信、感謝信、慰問信、賀信等社交文書。學(xué)習(xí)目標(biāo)第二節(jié)書信目前六頁\總數(shù)六十九頁\編于四點(diǎn)一封家書

親愛的爸爸媽媽:

你們好嗎？現(xiàn)在工作很忙吧？身體好嗎？我現(xiàn)在廣州挺好的，爸爸媽媽不要太牽掛。雖然我很少寫信，其實(shí)我很想家。爸爸每天都上班嗎？管得不嚴(yán)就不要去了，干了一輩子革命工作，也該歇歇了。我買了一件毛衣給媽媽，別舍不得穿上吧。以前兒子不太聽話，現(xiàn)在懂事他長大了。哥哥姐姐?；貋戆?？替我問候他們吧！有什么活兒就讓他們干，自己孩子有什么客氣的。爸爸媽媽多保重身體，不要讓兒子放心不下。今年春節(jié)我一定回來。好了，先寫到這吧。此致敬禮！兒子：李春波

1994年5月20日目前七頁\總數(shù)六十九頁\編于四點(diǎn)一、一般書信主要指私人之間為傳遞信息、交流感情、處理事務(wù)而撰寫的信件。目前八頁\總數(shù)六十九頁\編于四點(diǎn)【概念】

一般書信也稱私人信件，是以文字為媒介，記錄私人之間交流感情、傳遞信息、相互托請(qǐng)的載體，是一種日常應(yīng)用文。【功用】書信是以文字為媒介，通過書信往來可以商量問題、委托辦事、規(guī)勸指正、回憶友誼、表示慰問、提出建議、反映問題、要求幫助等，它能夠長期保存，更具有憑據(jù)性；但與電報(bào)、電子郵件相比卻又顯出傳輸?shù)臏笮浴Ｄ壳熬彭揬總數(shù)六十九頁\編于四點(diǎn)催淚家書：半文盲奶奶的27字家書烽火家書：抗日戰(zhàn)士的絕筆目前十頁\總數(shù)六十九頁\編于四點(diǎn)目前十一頁\總數(shù)六十九頁\編于四點(diǎn)練一練

給自己的父母寫一封家書，表達(dá)想念之情。目前十二頁\總數(shù)六十九頁\編于四點(diǎn)二、介紹信概念介紹信是機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位的人員與其他單位或個(gè)人聯(lián)系工作、了解情況、洽談業(yè)務(wù)、參加各種社會(huì)活動(dòng)時(shí)使用的一種專用書信。特點(diǎn)1、證明性2、時(shí)效性目前十三頁\總數(shù)六十九頁\編于四點(diǎn)

適用范圍（1）學(xué)生到某單位實(shí)習(xí)或搞活動(dòng)：校、院、系開具介紹信（2）國家機(jī)關(guān)人員外出調(diào)研或前往其他單位商討事宜（3）商業(yè)單位派人到別的單位推銷宣傳產(chǎn)品（4）一些單位派人去其他單位進(jìn)行業(yè)務(wù)交流（5）推薦他人入學(xué)、參加工作或向他人求教問題目前十四頁\總數(shù)六十九頁\編于四點(diǎn)格式要求標(biāo)題：介紹信。居中位置。稱謂：第二行，頂格。后加冒號(hào)。正文：另起一行，空兩格。被介紹者的姓名、年齡、職務(wù)等。接洽或聯(lián)系的事項(xiàng)。向接洽單位提出希望和要求。介紹信使用期限。常以“此致”“敬禮”作結(jié)。署名：出具單位和日期。加蓋印章。實(shí)例目前十五頁\總數(shù)六十九頁\編于四點(diǎn)種類1、普通介紹信2、專用介紹信正式的介紹信，鉛印成文，內(nèi)容格式等事先印刷出來，使用者只需填寫姓名、單位，加蓋公章即可。1）有存根的介紹信2）不帶存根的介紹信常見，手寫居多，用紙、格式等沒有嚴(yán)格要求，易被偽造，正規(guī)場合下很少用。一式兩聯(lián)，存根聯(lián)由開據(jù)介紹信一方留檔備查，正式聯(lián)由被介紹人隨身攜帶。兩聯(lián)正中有間逢，編有號(hào)碼。使用方便，公用介紹信較多使用。隨用隨填，未留存根。目前十六頁\總數(shù)六十九頁\編于四點(diǎn)介紹信的寫作（詳細(xì)）1、普通介紹信的寫法標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾、署名五部分。1）標(biāo)題一般在信紙的第一行居中，有些也可省略。2）稱謂第二行頂格寫明聯(lián)系單位或個(gè)人單位全稱或姓名，之后加冒號(hào)。目前十七頁\總數(shù)六十九頁\編于四點(diǎn)3）正文另起一行，空兩格寫。a說明被介紹者的姓名、年齡、政治面貌、職務(wù)等；如不止一人，需注明人數(shù)。b寫明接洽或聯(lián)系事項(xiàng)，以及向接洽單位或個(gè)人所提希望和要求等。c正文最后注明使用期限。4）結(jié)尾“此致——敬禮”等話。目前十八頁\總數(shù)六十九頁\編于四點(diǎn)5）署名單位名稱寫在正文右下方，并署上日期，加蓋單位公章。2、專用介紹信的寫法不帶存根的專用介紹信的寫法基本等同于普通介紹信，只是有些內(nèi)容已經(jīng)印好，使用時(shí)只填寫相應(yīng)內(nèi)容即可。帶存根的介紹信存根聯(lián)、正式聯(lián)、間逢三部分組成。目前十九頁\總數(shù)六十九頁\編于四點(diǎn)存根部分1）標(biāo)題第一行正中寫“介紹信”，字體要大；之后用括號(hào)注明“存根”兩字。2）編號(hào)標(biāo)題之下右下方標(biāo)注“xx字x號(hào)”；如是市政府的就寫“x市政字x號(hào)”等。3）存根正文被介紹對(duì)象的姓名、人數(shù)及相關(guān)身份；前往何單位；具體事宜；有何要求等。4）結(jié)尾注明日期，不必署名，因?yàn)榇娓鶅H供本單位備查。目前二十頁\總數(shù)六十九頁\編于四點(diǎn)間逢部分存根同正文部分之間有一條虛線，虛線上有“xx字x號(hào)”字樣?？烧沾娓诙小皒x字x號(hào)”填寫。數(shù)字要大寫。字跡要在存根聯(lián)和正文聯(lián)各有一半，虛線正中加蓋公章。正式聯(lián)部分1）標(biāo)題第一行正中寫“介紹信”，字體要大；2）編號(hào)第二行在右下方標(biāo)注“xx字x號(hào)”，照存根聯(lián)；目前二十一頁\總數(shù)六十九頁\編于四點(diǎn)3）稱謂頂格寫明聯(lián)系單位或個(gè)人的稱呼或姓名。4）正文另起一行空兩格，內(nèi)容同存根。5）結(jié)尾一般寫“請(qǐng)接洽”、“請(qǐng)協(xié)助”等，之后再寫“此致-敬禮”。最后要注明有效期限。6）署名右下方署本單位的名稱全名，并加蓋公章，另起一行署成文日期。目前二十二頁\總數(shù)六十九頁\編于四點(diǎn)介紹信寫作應(yīng)注意的問題1、填寫真實(shí)姓名、身份，不得冒名頂替或虛假編造；2、所接洽辦理的事宜寫清楚，無關(guān)的不要寫，簡明扼要；3、務(wù)必加蓋公章，以免造成不必要的麻煩；4、有存根的，存根聯(lián)和正式聯(lián)內(nèi)容要完全一致；5、書寫工整，不得涂改，有涂改需加蓋公章。目前二十三頁\總數(shù)六十九頁\編于四點(diǎn)“文件”形式的介紹信“文件”形式的介紹信目前二十四頁\總數(shù)六十九頁\編于四點(diǎn)非“文件”形式的介紹信目前二十五頁\總數(shù)六十九頁\編于四點(diǎn)目前二十六頁\總數(shù)六十九頁\編于四點(diǎn)目前二十七頁\總數(shù)六十九頁\編于四點(diǎn)目前二十八頁\總數(shù)六十九頁\編于四點(diǎn)目前二十九頁\總數(shù)六十九頁\編于四點(diǎn)目前三十頁\總數(shù)六十九頁\編于四點(diǎn)請(qǐng)予以接洽。有效期限目前三十一頁\總數(shù)六十九頁\編于四點(diǎn)官員蓋公章開介紹信要幼兒園照顧自己孩子目前三十二頁\總數(shù)六十九頁\編于四點(diǎn)三、表揚(yáng)信【概念】

表揚(yáng)信是用來表彰單位、集體或個(gè)人的先進(jìn)事跡、先進(jìn)思想的專用書信，其作者可以是直接受益人，也可以是旁觀者。它既可以組織名義，也可以個(gè)人名義，向被表揚(yáng)者所在單位或直接向表揚(yáng)對(duì)象致信，也可以寫給其所屬單位或其上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，還可以寫給報(bào)刊、廣播、電視等新聞媒體。【功用】表揚(yáng)信這種用來表彰、贊揚(yáng)集體或個(gè)人的信函，與嘉獎(jiǎng)令、表揚(yáng)性通報(bào)相比，雖不屬于正式公文，沒有正式公文的榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)效力，但表揚(yáng)信同樣可以鼓舞受表揚(yáng)者，使公眾受到教育，從而起到謳歌真善美、弘揚(yáng)正氣、促進(jìn)社會(huì)進(jìn)步的作用。目前三十三頁\總數(shù)六十九頁\編于四點(diǎn)目前三十四頁\總數(shù)六十九頁\編于四點(diǎn)目前三十五頁\總數(shù)六十九頁\編于四點(diǎn)目前三十六頁\總數(shù)六十九頁\編于四點(diǎn)目前三十七頁\總數(shù)六十九頁\編于四點(diǎn)飯店服務(wù)員向顧客索要表揚(yáng)信收一封獎(jiǎng)3元蘇州：一封來自臺(tái)灣的表揚(yáng)信目前三十八頁\總數(shù)六十九頁\編于四點(diǎn)

昨天中午，我們班的小紅同學(xué)在食堂門口撿到了500元錢，并立即把錢交給了教官，請(qǐng)寫一封表揚(yáng)信，表揚(yáng)小紅拾金不昧的精神。作業(yè)目前三十九頁\總數(shù)六十九頁\編于四點(diǎn)四、感謝信【概念】

感謝信是受益者個(gè)人或社會(huì)團(tuán)體為了對(duì)關(guān)心、支持、幫助過自己的人表達(dá)誠摯的謝意所寫的書信。其作者和收信者既可以是個(gè)人，也可以是社會(huì)團(tuán)體?！竟τ谩?/p>

用于團(tuán)體或個(gè)人之間答謝對(duì)方的協(xié)作和援助，或感謝對(duì)方的奉獻(xiàn)和幫助。目前四十頁\總數(shù)六十九頁\編于四點(diǎn)【寫作格式】感謝信的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)語、落款五部分構(gòu)成。1.標(biāo)題感謝信的標(biāo)題通常有以下幾種形式:

（1）單獨(dú)由文種構(gòu)成，只在首行居中寫“感謝信”三個(gè)字。

目前四十一頁\總數(shù)六十九頁\編于四點(diǎn)（2）由感謝對(duì)象和文種構(gòu)成，如《致××的感謝信》。（3）由感謝雙方和文種構(gòu)成，如《××致××的感謝信》目前四十二頁\總數(shù)六十九頁\編于四點(diǎn)2.稱謂頂格寫感謝對(duì)象的單位名稱或個(gè)人姓名,然后加冒號(hào)。3.正文（1）感謝事由。（2）表達(dá)謝意

目前四十三頁\總數(shù)六十九頁\編于四點(diǎn)4.結(jié)語一般寫上敬意、感謝的話，常用“此致敬禮”或“再次表示誠摯的感謝”之類的話。5.落款署上發(fā)文單位名稱或發(fā)文個(gè)人姓名,并且署上成文日期。

目前四十四頁\總數(shù)六十九頁\編于四點(diǎn)目前四十五頁\總數(shù)六十九頁\編于四點(diǎn)目前四十六頁\總數(shù)六十九頁\編于四點(diǎn)

感謝信和表揚(yáng)信的主要內(nèi)容與格式大致是相同的，其區(qū)別在于，感謝信由受益者發(fā)出，以感謝為主，附帶表揚(yáng)；表揚(yáng)信要以表彰為主，其結(jié)尾通常要特別提出，要求或建議被表揚(yáng)者所在單位對(duì)于被表揚(yáng)者予以公開表彰或獎(jiǎng)勵(lì)。其作者可以是受益者，也可以是相關(guān)人。感謝信的正文重點(diǎn)要交代清楚被感謝者及其行為發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、原因和產(chǎn)生的效果。在此基礎(chǔ)上贊頌其高尚的思想境界和可貴的精神、風(fēng)格，進(jìn)而向?qū)Ψ奖磉_(dá)感謝之情。表示感謝要合乎雙方的身份、年齡、性別、職業(yè)、境遇等；表達(dá)謝意的行動(dòng)要符合實(shí)際，說到做到，不能空頭許諾。目前四十七頁\總數(shù)六十九頁\編于四點(diǎn)寫給小偷的“感謝信”摔倒老人給施救者寫感謝信：別受不良現(xiàn)象影響目前四十八頁\總數(shù)六十九頁\編于四點(diǎn)五、慰問信【概念】

慰問信是社會(huì)組織或個(gè)人于某一特殊時(shí)刻（如節(jié)假日或戰(zhàn)爭、自然災(zāi)害、意外事故突發(fā)之時(shí)）向在某方面作出特殊成績、貢獻(xiàn)，或遭受損失的集體和個(gè)人表示親切問候、關(guān)懷（同情）、安慰或鼓勵(lì)的一種專用書信?！咎攸c(diǎn)】

（1）內(nèi)容具有鼓舞性。（2）表達(dá)具有親切感。目前四十九頁\總數(shù)六十九頁\編于四點(diǎn)【寫法】1、標(biāo)題2、稱謂3、正文4、結(jié)語5、落款【寫作要求】1、對(duì)象明確2、感情真摯3、語言親切1）文種2）慰問對(duì)象+文種3）致信方+慰問對(duì)象+文種目前五十頁\總數(shù)六十九頁\編于四點(diǎn)目前五十一頁\總數(shù)六十九頁\編于四點(diǎn)毛澤東同志發(fā)給任弼時(shí)的慰問信目前五十二頁\總數(shù)六十九頁\編于四點(diǎn)豐富多彩的慰問信形式目前五十三頁\總數(shù)六十九頁\編于四點(diǎn)目前五十四頁\總數(shù)六十九頁\編于四點(diǎn)目前五十五頁\總數(shù)六十九頁\編于四點(diǎn)目前五十六頁\總數(shù)六十九頁\編于四點(diǎn)四川省委省政府致全省農(nóng)民工朋友的慰問信目前五十七頁\總數(shù)六十九頁\編于四點(diǎn)賀信一、概念與種類賀信是向獲得成功、取得成績、有喜慶之事的有關(guān)單位或人員表示祝賀的信函。所賀事由：會(huì)議、產(chǎn)研成就、經(jīng)營業(yè)績、競賽獲獎(jiǎng)、榮譽(yù)貢獻(xiàn)、慶典、婚慶壽辰、國事。行文方向：上級(jí)單位給下級(jí)單位；同級(jí)單位之間；下級(jí)單位給上級(jí)單位；單位或領(lǐng)導(dǎo)給個(gè)人。目前五十八頁\總數(shù)六十九頁\編于四點(diǎn)

二、賀信的結(jié)構(gòu)和寫法

1.標(biāo)題

在第一行正中寫“賀信”二字，或者在“賀信”前寫上誰給誰的賀信以及被祝賀的事由。eg.《××省對(duì)外經(jīng)貿(mào)廳致××省對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易學(xué)校二十周年校慶的賀電》2.稱謂

頂格寫接受賀信的單位或個(gè)人及稱謂，后加冒號(hào)

3.正文

另起一行，空兩格寫賀信的內(nèi)容。一般包括：對(duì)其取得的成績和重大意義，表示熱烈的祝賀和殷切的希望。對(duì)會(huì)議的賀信：指出它的重要性；給個(gè)人的賀信：應(yīng)著重寫明有供群眾學(xué)習(xí)的品德和意義同級(jí)單位祝賀：應(yīng)提出向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)的內(nèi)容；下級(jí)單位給予領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的賀信：除表祝賀外，還應(yīng)表示自己的決心和態(tài)度。

4.結(jié)尾

在信的右下側(cè)寫明發(fā)信單位或個(gè)人名次及年、月、日。目前五十九頁\總數(shù)六十九頁\編于四點(diǎn)三、寫作要求1、感情充沛，避忌平淡；2、以褒獎(jiǎng)為主，避談過失不足和言過其實(shí)；3、通俗易懂，篇幅不宜過長。目前六十頁\總數(shù)六十九頁\編于四點(diǎn)賀信××公司楊達(dá)董事長及公司全體同仁：在貴公司成立五周年之際，我公司全體員工謹(jǐn)向您及貴公司全體員工表示熱烈的祝賀！貴公司創(chuàng)業(yè)五周年，團(tuán)結(jié)奮斗，開拓進(jìn)取，公司從小到大，由弱到強(qiáng)，已發(fā)展成為國內(nèi)具有一流技術(shù)、一流管理、一流信譽(yù)的電子企業(yè)，并創(chuàng)造了自己的著名品牌，一切來之不易。謹(jǐn)祝貴公司大展宏圖，再創(chuàng)輝煌！

××公司二00一年××月××日【評(píng)析】這是一封祝賀兄弟成立五周年的賀信。正文有三層含義：一是致賀的緣由和表達(dá)致賀；二是對(duì)對(duì)方取得的成績表示贊揚(yáng)；三是對(duì)對(duì)方表達(dá)良好的祝愿。目前六十一頁\總數(shù)六十九頁\編于四點(diǎn)賀信海南大學(xué)：在貴校建校20周年之際，南京大學(xué)謹(jǐn)向貴校致以真誠的問候和節(jié)日的祝賀！過去的20年，海南大學(xué)始終堅(jiān)持為海南經(jīng)濟(jì)建設(shè)與社會(huì)服務(wù)的辦學(xué)宗旨，大力弘揚(yáng)“勤奮、多思、求實(shí)、進(jìn)取”的精神，經(jīng)過20年的努力，目前已經(jīng)發(fā)展成為一所多學(xué)科協(xié)調(diào)發(fā)展的具有鮮明辦學(xué)特色和充滿辦學(xué)活力的綜合性大學(xué)，為科教興瓊戰(zhàn)略的實(shí)施和海南地區(qū)的建設(shè)作出了突出的貢獻(xiàn)。祝海南大學(xué)繼續(xù)弘揚(yáng)優(yōu)良的辦學(xué)傳統(tǒng)，與時(shí)俱進(jìn)，開拓創(chuàng)新，為我國的教育事業(yè)作出更大的貢獻(xiàn)。祝海南大學(xué)建校20周年慶典獲得圓滿成功！南京大學(xué)二00三年十一月十二日目前六十二頁\總數(shù)六十九頁\編于四點(diǎn)賀信XXX學(xué)生會(huì)：欣聞貴系于XXX年XX月XX日在XXX號(hào)教學(xué)樓展廳舉行人文科技學(xué)院XXXXXX活動(dòng)，在此謹(jǐn)代表外語系團(tuán)