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文檔簡(jiǎn)介
廣東專插本管理學(xué)資料
第一部分總論
一、管理活動(dòng)
1.識(shí)記
(1).管理的概念或定義(周三多)
管理是指組織為了達(dá)到個(gè)人無法實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),通過各項(xiàng)職能活動(dòng),合理分配、協(xié)調(diào)相關(guān)
資源,以實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的活動(dòng)過程。
(2)管理的基本職能一決策與計(jì)劃,組織,領(lǐng)導(dǎo),控制和創(chuàng)新。
2.領(lǐng)會(huì)
(1)管理學(xué)的研究對(duì)象(蔡茂生)
管理學(xué)是研究管理活動(dòng)的一般規(guī)律的科學(xué)。
(2)管理的性質(zhì)——即管理二重性(蔡茂生)
與生產(chǎn)力相聯(lián)系的自然屬性和與生產(chǎn)關(guān)系相聯(lián)系的社會(huì)屬性。
管理的自然屬性是指管理跟有效組織社會(huì)生產(chǎn)力相關(guān)的屬性。
管理的社會(huì)屬性是指管理與生產(chǎn)關(guān)系、上層建筑相聯(lián)系的屬性。
管理的二重屬性是相互聯(lián)系相互制約的。
(3)管理既是一門科學(xué),又是一種藝術(shù)(蔡茂生)
科學(xué)性
A、管理是有一定的規(guī)律可以遵循的,這些規(guī)律具有客觀性。
B、管理學(xué)為管理工作提供了指導(dǎo)性理論、原則、方法和技術(shù)。
藝術(shù)性
在實(shí)踐中,必須靈活運(yùn)用管理理論和方法;經(jīng)驗(yàn)和技巧都很重要。
統(tǒng)一性
在管理中,科學(xué)性與藝術(shù)性相輔相成。砰)管理者的角色(亨利-明茨伯格Henry
mintzberg)
A、人際角色:代表人角色、領(lǐng)導(dǎo)者角色、聯(lián)絡(luò)者角色。
B、信息角色:監(jiān)督人角色、傳播者角色、發(fā)言人角色。
C、決策角色:企業(yè)家角色、沖突管理者角色、資源分配者角色、談判者角色。
(5)、管理者的技能(羅伯特―卡茨Katz)
a.概念技能b.技術(shù)技能c.人際技能
霍桑試驗(yàn)一是指梅奧領(lǐng)導(dǎo)的于1924-1932年在芝加哥西方電器公司霍桑工廠進(jìn)行
的試驗(yàn)。梅奧在總結(jié)霍桑實(shí)驗(yàn)成果的基礎(chǔ)上寫出了《工業(yè)文明中人的問題》一書,并
于1933年出版。梅奧開創(chuàng)了人際關(guān)系學(xué)說,并為后續(xù)的行為科學(xué)理論奠定了基礎(chǔ)。學(xué)
習(xí)型組織一學(xué)習(xí)型組織是指具有持續(xù)不斷學(xué)習(xí)、適應(yīng)和變革能力的組織。
核心資源一是指有價(jià)值的、稀缺的、不能被完全模仿和不能被完全替代的資源,是企
業(yè)持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的源泉。
核心能力——是組織內(nèi)的集體知識(shí)和集體學(xué)習(xí),尤其是協(xié)調(diào)不同生產(chǎn)技術(shù)和整合多種多
樣技術(shù)流的能力。
泰羅科學(xué)管理理論要點(diǎn):
a.工作定額。
b.標(biāo)準(zhǔn)化。
c,能力與工作相適應(yīng)。
d.差別計(jì)件工資制。
e.計(jì)劃職能與執(zhí)行職能相分離。
泰羅一被稱為科學(xué)管理之父。
另外,與泰羅同時(shí)代的吉爾布雷斯夫婦和甘特等也對(duì)科學(xué)管理理論做出了貢獻(xiàn)。
吉爾布雷斯夫婦一對(duì)于科學(xué)管理理論的貢獻(xiàn)是動(dòng)作研究和工作簡(jiǎn)化。
甘特一對(duì)科學(xué)管理理論的貢獻(xiàn)是“甘特圖”(用線條來表示時(shí)間進(jìn)度的計(jì)劃圖),和
計(jì)件獎(jiǎng)勵(lì)工資制。
亨利一法約爾的一般管理(也稱為組織管理)理論要點(diǎn):
理論要點(diǎn):管理的五種職能、企業(yè)的六種基本活動(dòng)、一般管理的十四條原則。
管理的五種職能是指:計(jì)劃,組織,指揮,協(xié)調(diào),控制。
企業(yè)的六種基本活動(dòng)是指:技術(shù)活動(dòng)、商業(yè)活動(dòng)、則一務(wù)活動(dòng)、安全活動(dòng)、會(huì)計(jì)一活
動(dòng)、管理活動(dòng)(管理是六種活動(dòng)中的一種)。
管理的十四條原則是指:分工、權(quán)力與責(zé)任、紀(jì)律、統(tǒng)一指揮、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、個(gè)人利益服
從集體利益、報(bào)酬合理、集權(quán)與分權(quán)、等級(jí)鏈與跳板、秩序、公平、人員穩(wěn)定、首創(chuàng)精
神、集體精神。
馬克斯?韋伯的行政組織管理理論要點(diǎn):
韋伯認(rèn)為等級(jí)、權(quán)威和行政制是一切社會(huì)組織的基礎(chǔ)。
理想的行政組織應(yīng)當(dāng)以理性一合法的權(quán)威(或權(quán)力)作為基礎(chǔ),而不是以個(gè)人崇拜式權(quán)
威或傳統(tǒng)世襲式權(quán)威作為基礎(chǔ)。
理想的行政組織體系應(yīng)具有以下特征(或特點(diǎn)):
1、具有明確的分工。
2、清晰的指揮鏈或等級(jí)體系。
3、正規(guī)的員工選拔和任用制度。
4、實(shí)行任命制。
5、具有專職的行政管理者。
6、行政管理者不是企業(yè)的所有者。
7、行政管理者必須遵守規(guī)章制度。
8、理性的人際關(guān)系。
韋伯認(rèn)為,具備以上特點(diǎn)的這種高度結(jié)構(gòu)化的、正式的、非人格化的行政組織體系是強(qiáng)
制控制的合理手段,是達(dá)到目標(biāo)、提高效率的最有效形式,是理想的行政組織形式。
韋伯被稱為組織管理(或理想行政組織管理)之父。
行為管理理論(形成于20世紀(jì)20年代,早期被稱為人際關(guān)系學(xué)說):
(a)梅奧通過霍桑實(shí)驗(yàn),創(chuàng)立了人際關(guān)系學(xué)說。
人際關(guān)系學(xué)說要點(diǎn):
1、工人是社會(huì)人,而不是經(jīng)濟(jì)人。
2、企業(yè)中存在非正式組織。
3、生產(chǎn)率主要取決于工人的工作態(tài)度以及他和周圍人的關(guān)系。
(b)行為科學(xué)——應(yīng)用現(xiàn)代科學(xué)知識(shí)來研究人類行為的一般理論。
(c)行為管理理論一包括馬斯洛的需要層次理論、麥克雷戈的XY理論、麥克蘭一
赫茨伯格的雙因素理論、弗魯姆的期望理論。
數(shù)量管理理論——數(shù)量管理理論是以現(xiàn)代自然科學(xué)和技術(shù)科學(xué)的成果為手段,運(yùn)用數(shù)學(xué)
模型對(duì)組織中的人、財(cái)、物和信息資源進(jìn)行系統(tǒng)的定量分析,并作出最優(yōu)規(guī)劃和決策的
理論。
數(shù)量管理理論的主要內(nèi)容包括:
1、運(yùn)籌學(xué)——以最經(jīng)濟(jì)、最有效的方法使用人財(cái)物等資源的技術(shù),運(yùn)籌
學(xué)是數(shù)量管理理論的基礎(chǔ)。
2、系統(tǒng)分析——解決管理問題要從全局出發(fā)進(jìn)行分析和研究,以制定出正確的決策。
3、決策科學(xué)化——決策要以充足的事實(shí)為依據(jù),進(jìn)行分析和計(jì)算,遵循科學(xué)的程序,
進(jìn)行嚴(yán)密的邏輯推理,從而做出正確決策。
系統(tǒng)管理理論:
系統(tǒng)管理理論:系統(tǒng)管理理論是指運(yùn)用系統(tǒng)理論中的范疇、原理,對(duì)組織中的管理活動(dòng)
和管理過程,特別是組織結(jié)構(gòu)和模式進(jìn)行分析的理論。
系統(tǒng)管理理論認(rèn)為:
(1)組織是一個(gè)系統(tǒng),是由相互聯(lián)系、相互依存的要素構(gòu)成的。
(2)系統(tǒng)在一定的環(huán)境下生存,與環(huán)境進(jìn)行物質(zhì)、能量、和信息的交換。
用系統(tǒng)的觀點(diǎn)來進(jìn)行管理,可以提高組織的整體效率,防止部門主義和本位主義。
權(quán)變管理理論
權(quán)變管理理論是20世紀(jì)70年代在美國(guó)形成的。權(quán)變管理理論的核心是力圖研究組織
與環(huán)境之間的聯(lián)系,研究環(huán)境變量(自變量、解釋變量)與管理方式(因變量、被解釋變
量)之間的關(guān)系。
權(quán)變管理理論認(rèn)為,不存在某種到處適用的、一成不變的、絕對(duì)好的管理理論和方法,
管理要根據(jù)組織所處的環(huán)境隨機(jī)應(yīng)變,針對(duì)不同環(huán)境尋求相應(yīng)的合適的管理模式。
權(quán)變理論的代表人物是盧桑斯。其后的菲德勒、豪斯、赫塞等吸收了權(quán)變的觀點(diǎn)。
全面質(zhì)量管理理論:
戴明和朱蘭是質(zhì)量管理之父。全面質(zhì)量管理活動(dòng)盛行于20世紀(jì)80年代和90年代。
日本產(chǎn)品之所以暢銷全世界就是得益于實(shí)行了全面質(zhì)量管理。
全面質(zhì)量管理的本質(zhì)是顧客需求和期望驅(qū)使企業(yè)持續(xù)不斷的改善管理。全面質(zhì)量管理的
要點(diǎn)是:關(guān)注顧客、注重持續(xù)改善、關(guān)注流程、精確測(cè)量、授權(quán)于員工(全體員工而不
僅僅是管理人員)。學(xué)習(xí)型組織理論:
學(xué)習(xí)型組織是指具有持續(xù)不斷學(xué)習(xí)、適應(yīng)和變革能力的組織。
學(xué)習(xí)型組織理論的代表人物一是彼得一圣潔。彼得一圣潔提出了以五項(xiàng)修煉為基礎(chǔ)的
學(xué)習(xí)型組織理念。
學(xué)習(xí)型組織與傳統(tǒng)型組織的不同之處主要體現(xiàn)在6個(gè)方面:對(duì)待變革的態(tài)度、對(duì)待新觀
點(diǎn)的態(tài)度、對(duì)創(chuàng)新責(zé)任人的認(rèn)識(shí)、對(duì)待錯(cuò)誤與學(xué)習(xí)的態(tài)度、對(duì)組織競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的認(rèn)識(shí)、對(duì)管
理者職責(zé)的認(rèn)識(shí)。
核心能力理論
核心能力理論是由21世紀(jì)80年代的資源基礎(chǔ)理論發(fā)展而來。資源基礎(chǔ)理論認(rèn)為,企
業(yè)的戰(zhàn)略應(yīng)該建立在企業(yè)的核心資源上。
核心資源——是指有價(jià)值的、稀缺的、不能被完全模仿和不能被完全替代的資源,它是
企業(yè)持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的源泉。核心資源進(jìn)一步發(fā)展為核心能力。
核心能力——是組織內(nèi)的集體知識(shí)和集體學(xué)習(xí),尤其是協(xié)調(diào)不同生產(chǎn)技術(shù)和整合多種多
樣技術(shù)流的能力。
企業(yè)的一項(xiàng)能力要成為核心能力需要滿足5個(gè)條件:
1、不是單一技術(shù)或技能,而是一簇相關(guān)技術(shù)和技能的整合;
2、不是物理性資產(chǎn);
3、能創(chuàng)造關(guān)鍵價(jià)值;
4、獨(dú)特的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì);
5、開辟新市場(chǎng)的能力。
道德的概念
道德通常是指那些用來明辨是非的規(guī)則或原則。
功利觀、權(quán)利觀、公平觀、綜合觀等道德觀的含義:
功利觀——認(rèn)為決策要完全依據(jù)其后果或結(jié)果做出。功利觀或功利主義的目標(biāo)是為盡
可能多的人謀求盡可能多的利益(提示:是為盡可能多的人而不是為個(gè)人或少數(shù)人)。
權(quán)利觀一一認(rèn)為決策要在尊重和保護(hù)個(gè)人基本權(quán)利(如個(gè)人隱私權(quán)、言論自由權(quán)、游行
自由權(quán)等)的前提下做出。
公平觀——要求管理者按公平的原則行事。
綜合觀——主張把實(shí)證(現(xiàn)在是什么)和規(guī)范(應(yīng)該是什么)兩種方法并入到商業(yè)道德
中,即要求決策人在決策時(shí)綜合考慮實(shí)證和規(guī)范兩方面的因素。
道德準(zhǔn)則——指在幫助有關(guān)主體判斷某種行為是正確的或是錯(cuò)誤的,或這種行為是否為
組織所接受。此外,組織的道德標(biāo)準(zhǔn)要與社會(huì)的道德標(biāo)準(zhǔn)兼容,否則這個(gè)組織很難為社會(huì)
所容納。社會(huì)責(zé)任——企業(yè)不僅承擔(dān)法律上和經(jīng)濟(jì)上的義務(wù);還應(yīng)承擔(dān)“追求對(duì)社會(huì)有
利的長(zhǎng)期目標(biāo)”的義務(wù)。后者就是企業(yè)應(yīng)盡的社會(huì)責(zé)任。
古典社會(huì)責(zé)任觀——認(rèn)為企業(yè)只應(yīng)對(duì)股東負(fù)責(zé)。
社會(huì)經(jīng)濟(jì)觀——認(rèn)為企業(yè)要對(duì)包括股東在內(nèi)的所有利益相關(guān)者負(fù)責(zé)。
崇尚道德的管理的特征:
A.把遵守道德規(guī)范看作責(zé)任。
B.以社會(huì)利益為重。
C.重視利益相關(guān)者的利益。
D.視人為目的。
E.超越法律。
F.自律。
G.以組織的價(jià)值觀為行為導(dǎo)向。
管理者道德行為的影響因素
道德發(fā)展階段、個(gè)人特征、結(jié)構(gòu)變量、組織文化、問題強(qiáng)度
提升員工道德修養(yǎng)的途徑:
1、招聘高道德素質(zhì)的員工。
2、確立道德準(zhǔn)則。
3、設(shè)定工作目標(biāo)。
4、對(duì)員工進(jìn)行道德教育。
5、對(duì)績(jī)效進(jìn)行全面評(píng)估。
6、建立正式的保護(hù)機(jī)制。
社會(huì)責(zé)任與利潤(rùn)取向的關(guān)系:
A、古典觀的社會(huì)責(zé)任與利潤(rùn)取向的關(guān)系:
企業(yè)最大限度的滿足了股東的利益,就是盡了最大的社會(huì)責(zé)任:如若相反,則不僅損害
了股東的利益,也會(huì)損害社會(huì)的整體利益。
股東的利益,也會(huì)損害社會(huì)的整體利益。
B.社會(huì)經(jīng)濟(jì)觀的社會(huì)責(zé)任和利潤(rùn)取向的關(guān)系:
(1)企業(yè)不僅要對(duì)股東負(fù)責(zé),還要對(duì)利益相關(guān)者負(fù)責(zé)。
(2)短期、靜態(tài)來看,企業(yè)從事社會(huì)責(zé)任活動(dòng),要付出代價(jià)、支付額外成本,給股東
利益造成不利影響;但長(zhǎng)期來看,企業(yè)在利他的同時(shí)也在利己。
C.簡(jiǎn)而言之:
(1)在古典觀下:企業(yè)在實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)目標(biāo)的過程中就在承擔(dān)著社會(huì)責(zé)任,從而企業(yè)的社
會(huì)責(zé)任與利潤(rùn)取向是完全一致的。
(2)在社會(huì)經(jīng)濟(jì)觀下,企業(yè)承擔(dān)社會(huì)責(zé)任或許會(huì)使短期利益受到損害,但換來的是比
短期的利益多得多的長(zhǎng)期利益,從而企業(yè)的社會(huì)責(zé)任與利潤(rùn)取向相容。
國(guó)際化經(jīng)營(yíng)——是涉及兩個(gè)或更多國(guó)家的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。國(guó)際化經(jīng)營(yíng)的方式:
(1)國(guó)際貿(mào)易、
(2)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的使用、
(3)勞務(wù)輸出、
(4)國(guó)際間接投資、
(5)國(guó)際直接投資
國(guó)際化經(jīng)營(yíng)的發(fā)展階段:
(1)從歷史發(fā)展的角度可分為:
初始發(fā)展階段(19世紀(jì)至二戰(zhàn)前)、
高速發(fā)展階段(二戰(zhàn)后至20世紀(jì)80年代)、
全球競(jìng)爭(zhēng)階段(20世紀(jì)80年代后至今)。
(2)從企業(yè)發(fā)展的角度可分為:
出口貿(mào)易階段、
非股權(quán)安排階段(比如特許經(jīng)營(yíng)、技術(shù)轉(zhuǎn)移、合同制造)、
直接投資階段
國(guó)際化經(jīng)營(yíng)的特征:
(1)跨國(guó)界經(jīng)營(yíng)
(2)多元化經(jīng)營(yíng)
(3)資源共享
(4)全球戰(zhàn)略和一體化管理
國(guó)際化經(jīng)營(yíng)的動(dòng)機(jī):
(1)利用優(yōu)勢(shì)能力、
(2)為了占領(lǐng)世界市場(chǎng)、
(3)獲取關(guān)鍵性戰(zhàn)略資源、
(4)抵御和分散風(fēng)險(xiǎn)、
(5)反擊競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。
國(guó)際化經(jīng)營(yíng)的環(huán)境要素:
(1)政治與法律環(huán)境、
(2)經(jīng)濟(jì)與技術(shù)環(huán)境
(3)文化環(huán)境、
(4)自然地理環(huán)境。
國(guó)際化經(jīng)營(yíng)的競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略:
根據(jù)全球一體化壓力和當(dāng)?shù)胤磻?yīng)壓力兩個(gè)緯度綜合分析選擇四種全球競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略:
(1)國(guó)際模式
利用現(xiàn)有能力向國(guó)際市場(chǎng)拓展(適合雙低壓力的情境)
(2)多國(guó)模式
設(shè)在多個(gè)國(guó)家的子公司作為獨(dú)立的業(yè)務(wù)單位來運(yùn)營(yíng)(適合當(dāng)?shù)胤磻?yīng)壓力高的情境)
(3)全球模式
將全球視為單一的市場(chǎng),公司總部統(tǒng)一經(jīng)營(yíng)(適合全球一體化壓力高的情境)
(4)跨國(guó)模式
專業(yè)化工廠符合本地反應(yīng)的要求,通過復(fù)雜的協(xié)調(diào)機(jī)制進(jìn)行全球一體化(適合雙高壓力
的情景)信息——信息是由數(shù)據(jù)生成的,是數(shù)據(jù)經(jīng)過加工處理后得到的,如報(bào)表、賬冊(cè)
和圖紙等。信息被用來反映客觀事物的規(guī)律,從而為管理工作提供依據(jù)。
有用信息的特征:
1、高質(zhì)量。質(zhì)量是有用信息最重要的特征。
2、及時(shí)。多數(shù)管理工作需要及時(shí)的信息。
3、完全。為了管理工作的有效完成,信息必須是完全的。
信息管理工作過程:
1、信息的采集
2、信息的加工
3、信息的存儲(chǔ)
4、信息的傳播
5、信息的利用
6、信息的反饋
信息系統(tǒng)的要素——信息系統(tǒng)一般包括5個(gè)基本要素:輸入、處理、輸出、反饋、控
制第二部分
決策與計(jì)劃決策一一是指管理者識(shí)別問題并解決問題以及利用機(jī)會(huì)的過程。
確定型決策——是指決策面對(duì)的問題的相關(guān)因素是確定的,從而建立的決策模型中的各
種參數(shù)是確定的。
不確定型決策——是指在不穩(wěn)定條件下進(jìn)行的決策,決策者可能不知道有多少種自然狀
態(tài),也不知道概率。不確定性決策的風(fēng)險(xiǎn)最大。
風(fēng)險(xiǎn)型決策——也稱隨機(jī)決策,決策者不知道那種自然狀態(tài)會(huì)發(fā)生,但能知道有多少種
自然狀態(tài)以及每種自然狀態(tài)發(fā)生的概率。風(fēng)險(xiǎn)型決策的常用方法是
決策樹。
戰(zhàn)略決策——是指組織為了長(zhǎng)期的發(fā)展,制定出目標(biāo)和方針,以及為達(dá)到發(fā)展目標(biāo)而采
取的重大措施所做出的決策。
戰(zhàn)略決策對(duì)組織最重要,牽涉組織的全局,且具有長(zhǎng)期性和方向性。戰(zhàn)略決策包括組織
目標(biāo)和方針的確定,組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整,企業(yè)產(chǎn)品的更
新?lián)Q代、技術(shù)改造等等。
戰(zhàn)術(shù)決策——又稱管理決策,或策略決策,是屬于戰(zhàn)略決策執(zhí)行過程中的具體決策。戰(zhàn)
術(shù)決策是為了實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略決策目標(biāo),對(duì)管理上的具體問題進(jìn)行的決策。(如企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)
決策、定價(jià)決策、企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃和銷售計(jì)劃的制訂,設(shè)備的更新,以及資金的籌措等等)
業(yè)務(wù)決策——又稱日常管理決策,是日常工作中為提高生產(chǎn)效率、工作效率而作出的決
策。比如工作任務(wù)的日常分配和檢查,工作日程或生產(chǎn)進(jìn)度的安排和監(jiān)督,崗位責(zé)任制的
制定和執(zhí)行,庫(kù)存的控制以及材料的采購(gòu)等。業(yè)務(wù)決策牽涉范圍較窄,只影響局部。
決策的原則——決策遵循的原則是滿意原則而不是最優(yōu)原則。
因?yàn)闆Q策者很難收集到反映一切情況的信息;決策者的信息利用能力也是有限的;決策
時(shí)所預(yù)測(cè)的未來狀況也是不全面的。
決策的依據(jù)——適量的信息是決策的依據(jù)。
信息量過大不經(jīng)濟(jì);過少則不足以做出決策或達(dá)不到應(yīng)有的效果。
決策理論:
(1)古典決策理論:
古典決策理論是基于“經(jīng)濟(jì)人”的假設(shè),并且決策者是完全理性的。古典決策理論主要
盛行于20世紀(jì)50年代以前。古典決策理論認(rèn)為:決策的目的是獲取最大利益。
(2)行為決策理論:
行為決策理論開始于20世紀(jì)50年代,主要代表人物是西蒙。
西蒙的著作是《管理行為》,在書中他提出了“有限理性”標(biāo)準(zhǔn)和“滿意度”原則。
西蒙的行為決策理論要點(diǎn):
1、人的理性是有限的。
2、做決策易受知覺偏差影響。
3、做決策受時(shí)間和資源的限制。
4、決策者對(duì)待風(fēng)險(xiǎn)的態(tài)度也會(huì)影響決策。
5、決策者往往只求滿意的結(jié)果而不愿費(fèi)力去尋求最佳方案。
決策的分類(戰(zhàn)略決策、戰(zhàn)術(shù)決策與業(yè)務(wù)決策、個(gè)人決策與集體決策、程序化決策與非
程序化決策、確定型決策風(fēng)險(xiǎn)型決策與非確定型決策)
<1>從決策的重要性程度來分類:
戰(zhàn)略決策、戰(zhàn)術(shù)決策、業(yè)務(wù)決策
<2>從決策的主體分類
個(gè)人決策一是指單個(gè)人作出的決策。
集體決策一是指多個(gè)人一起作出的決策。
集體決策的優(yōu)點(diǎn)
A.能更大范圍地匯總信息。
B.能擬訂更多的備選方案。
C.能得到更多的認(rèn)同。
D.能更好地溝通。
E.能作出更好的決策。
集體決策的缺點(diǎn)
A.所化時(shí)間較多。
B.易產(chǎn)生“從眾現(xiàn)象”。
C.責(zé)任不明。
<3>從決策所涉及的問題分類
程序化決策——解決例行問題的決策。
非程序化決策——解決例外問題的決策。
〈4〉從環(huán)境因素可控程度分類:
確定型決策、風(fēng)險(xiǎn)型決策、非確定型決策。
決策的過程:
1、診斷問題(識(shí)別機(jī)會(huì))、
2、明確目標(biāo)、
3、擬定方案、
4、篩選方案、
5、執(zhí)行方案、
6、評(píng)估效果。
決策的影響因素:
a.環(huán)境因素b.組織自身的因素c.決策問題的性質(zhì)d.決策主體(決策者個(gè)
人)的因素。決策的基本方法——定性決策力一法和定量決策方法:
定性決策方法:
1、集體決策方法:
A.頭腦風(fēng)暴法:
屬于常用的集體決策方法,主要用于收集新設(shè)想,有四個(gè)原則
a對(duì)別人的建議不作任何評(píng)價(jià)。
b建議越多越好。
c想法越新穎,越奇異越好。
d可以補(bǔ)充和完善己有的建議以使它更具有說服力。
B.名義小組技術(shù):
當(dāng)在集體決策中,如對(duì)問題的性質(zhì)不完全了解且意見分歧嚴(yán)重,可采用此法。
內(nèi)容:成員互不通氣,成員個(gè)接一個(gè)地陳述自己的方案和意見,小組成員進(jìn)行投票。
德爾菲技術(shù):
用來聽取對(duì)某一問題或機(jī)會(huì)的專家意見。
內(nèi)容:專家們單獨(dú)發(fā)表自己的意見,綜合后再反饋給各位專家,讓他們?cè)俅芜M(jìn)行分析并
發(fā)表意見。如此反復(fù)多次。
2、有關(guān)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)友血?的決策方法:
A.經(jīng)營(yíng)單位組合分析法(波士頓分析法)——從市場(chǎng)占有率和業(yè)務(wù)增長(zhǎng)率兩個(gè)緯度
進(jìn)行分析,把企業(yè)的下屬經(jīng)營(yíng)單位分成四大類:金牛,明星,幼童,瘦狗。
B.政策指導(dǎo)矩陣(殼牌分析法)——從市場(chǎng)前景吸引力和下屬經(jīng)營(yíng)單位的競(jìng)爭(zhēng)力兩個(gè)
角度來分析其現(xiàn)狀和特征。
定量決策方法:
A.確定型決策方法
線性規(guī)劃——是最基本也是最常用的?種數(shù)學(xué)規(guī)劃。
量本利分析法一又稱保本分析法或盈虧平衡點(diǎn)分析法,是通過考察成本、利潤(rùn)、產(chǎn)量
三者之間的關(guān)系以及盈虧變化的規(guī)律來為決策提供依據(jù)的方法。
B.風(fēng)險(xiǎn)型決策方法——常用的風(fēng)險(xiǎn)型決策方法是決策樹法。
C.不確定型決策方法:
(1)最悲觀:小中取大法;
(2)最樂觀:大中取大法;
(3)后悔最小:最小最大后悔值法。
計(jì)劃——是根據(jù)組織內(nèi)外部的實(shí)際情況,權(quán)衡客觀的需要和主觀的可能,通過科學(xué)的預(yù)
測(cè),提出在未來一定時(shí)期內(nèi)組織所要達(dá)到的具體目標(biāo),以及實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的途徑。計(jì)劃工作內(nèi)
容常有“swlH”來表示:
what—做什么?目標(biāo)與內(nèi)容。
why-為什么做?原因。
who—誰去做?人員。
Where—何地做?地點(diǎn)
When——何時(shí)做?時(shí)間
How——怎樣做?方式、手段、措施。
長(zhǎng)期計(jì)劃和短期計(jì)劃:
長(zhǎng)期計(jì)劃:五年以上。
短期計(jì)劃:一年以內(nèi)。
中期計(jì)劃:介于兩者之間(一年以上,五年以內(nèi))。
戰(zhàn)略性計(jì)劃和戰(zhàn)術(shù)性計(jì)劃:
戰(zhàn)略性計(jì)劃一是指應(yīng)用于整體組織的,為組織未來較長(zhǎng)時(shí)期(通常為五年以上)設(shè)立
總體目標(biāo),尋求組織在行業(yè)環(huán)境中的地位的計(jì)劃。
戰(zhàn)術(shù)性計(jì)劃一是指規(guī)定總體目標(biāo)如何實(shí)現(xiàn)的細(xì)節(jié)的計(jì)劃,其需要解決的是組織的具體
部門或職能在未來較短時(shí)期內(nèi)的行動(dòng)方案。
指導(dǎo)性計(jì)劃與具體計(jì)劃:
指導(dǎo)性計(jì)劃一是指規(guī)定某些一般的方針和行動(dòng)原則,給予行動(dòng)者較人自由處置權(quán),指
出重點(diǎn),但不把行動(dòng)者限定在具體的目標(biāo)上或特定
的行動(dòng)方案上的計(jì)劃。
具體計(jì)劃一是指具有明確目標(biāo)的計(jì)劃(不存在模棱兩可)。
計(jì)劃的性質(zhì):
A.計(jì)劃工作是為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)服務(wù)的。
B.計(jì)劃工作是管理活動(dòng)的橋梁,是組織,領(lǐng)導(dǎo)和控制等管理活動(dòng)的基礎(chǔ)。
C.計(jì)劃工作具有普遍性和秩序性。
D.計(jì)劃工作要追求效率。
計(jì)劃的類型:
按時(shí)間期限分類一長(zhǎng)期計(jì)劃和短期計(jì)劃
按職分類一財(cái)務(wù)計(jì)劃、人事計(jì)劃、業(yè)務(wù)計(jì)劃
按綜合程度分類——戰(zhàn)略性計(jì)劃和戰(zhàn)術(shù)性計(jì)劃
按明確性分類——指導(dǎo)性計(jì)劃和具體性計(jì)劃
按程序化程度分類一程序性計(jì)劃和非程序性計(jì)劃
孔茨和韋里克按計(jì)劃的形式分類的計(jì)劃的類型:
a.目的或使命(為什么要建立這個(gè)企業(yè)一指明其社會(huì)作用和所處的地位)b.目
標(biāo)(目標(biāo)一是使命的具體化)
c.戰(zhàn)略(戰(zhàn)略一是為了達(dá)到組織總目標(biāo)而采取的行動(dòng)和利用資源的總計(jì)劃)
d.政策(政策一是指導(dǎo)或溝通決策思想的全面的陳述書或理解書)
e.程序(程序一是制定處理未來活動(dòng)的一種必需方法的計(jì)劃)
f.規(guī)則(規(guī)則一是最簡(jiǎn)單形式的計(jì)劃)
g.方案(方案一是一個(gè)綜合性的計(jì)劃)
h.預(yù)算(預(yù)算一是數(shù)字化的計(jì)劃)
計(jì)劃的編制過程:
A確定目標(biāo)。
B認(rèn)清現(xiàn)在。
C研究過去。
D預(yù)測(cè)并確定前提條件。
E擬定和選擇計(jì)一劃。
F制定主要計(jì)劃。
G制定派生計(jì)劃。
H制定預(yù)算(用預(yù)算使計(jì)劃數(shù)字化)。
成本領(lǐng)先戰(zhàn)略一企業(yè)強(qiáng)調(diào)以低成本為客戶提供標(biāo)準(zhǔn)化的產(chǎn)品。故又稱為低成本戰(zhàn)略。
特色優(yōu)勢(shì)戰(zhàn)略一又稱為差異化戰(zhàn)略,企業(yè)力求在行業(yè)內(nèi)獨(dú)樹一幟,使產(chǎn)品或服務(wù)具有
與眾不同的特色。
目標(biāo)集聚戰(zhàn)略一又稱為集中戰(zhàn)略或重點(diǎn)市場(chǎng)戰(zhàn)略,即選擇一種或一組細(xì)分市場(chǎng),量體
裁衣為這個(gè)細(xì)分市場(chǎng)服務(wù)而不是為其他細(xì)分市場(chǎng)服務(wù)。
戰(zhàn)略環(huán)境分析方法的內(nèi)容:
a、天(指外部一般環(huán)境:政治、社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、文化、技術(shù)和自然環(huán)境)。
b、地(行業(yè)環(huán)境:企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)所處的行業(yè)背景)
c.彼(競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手)
d.己(企業(yè)自身?xiàng)l件)
e.客(顧客、消費(fèi)者)戰(zhàn)略的類型:
A.根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍和專業(yè)化程度分類:?jiǎn)我换瘧?zhàn)略、多角化(多元化)戰(zhàn)略、一體
化戰(zhàn)略
B.根據(jù)企業(yè)與環(huán)境的適應(yīng)性分類:進(jìn)攻型戰(zhàn)略、防守型戰(zhàn)略、調(diào)整撤退型戰(zhàn)略
C.基本的競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)路:
成本領(lǐng)先戰(zhàn)略一又稱為低成本戰(zhàn)略。企業(yè)強(qiáng)調(diào)以低成本為客戶提供標(biāo)準(zhǔn)化的產(chǎn)品。
特色優(yōu)勢(shì)戰(zhàn)略一又稱為差異化戰(zhàn)略,企業(yè)力求在行業(yè)內(nèi)獨(dú)樹?幟,使產(chǎn)品或服務(wù)具有
與眾不同的特色。
目標(biāo)集聚戰(zhàn)略一又稱為集中戰(zhàn)略或重點(diǎn)市場(chǎng)戰(zhàn)略,即選擇一種或?組細(xì)分市場(chǎng),量體
裁衣為這個(gè)細(xì)分市場(chǎng)服務(wù)而不是為其他細(xì)分市場(chǎng)服務(wù)。
戰(zhàn)略制定方法:
(1)波士頓矩陣法(市場(chǎng)增長(zhǎng),市場(chǎng)分額分析法,又稱為企業(yè)資產(chǎn)組合矩陣分析法)
根據(jù)市場(chǎng)成長(zhǎng)率和市場(chǎng)占有率,分為:
A幼童一高增長(zhǎng)率、低占有率,應(yīng)采取擴(kuò)張戰(zhàn)略,追加投資。
B明星一高增長(zhǎng)率、高占有率,應(yīng)采取擴(kuò)張戰(zhàn)略,追加投資。
C金牛一一刁氏增長(zhǎng)率、高占有率,利潤(rùn)的主要來源,采取維持戰(zhàn)略。
D瘦狗一低增長(zhǎng)率、低占有率,應(yīng)采取撤退戰(zhàn)略。
(2)swot綜合分析法一主要用于對(duì)企業(yè)環(huán)境和資源進(jìn)行分析:
S(strengths)強(qiáng)項(xiàng)w(weaknesses)弱項(xiàng)
0(opportunities)機(jī)會(huì)t(threats)威脅
SO戰(zhàn)略一一用組織的強(qiáng)項(xiàng)去利用外部環(huán)境中的機(jī)會(huì)。
W0戰(zhàn)略一用外部環(huán)境的機(jī)會(huì)去克服企業(yè)內(nèi)部的弱項(xiàng)。
ST戰(zhàn)略-----用企業(yè)的強(qiáng)項(xiàng)去克服或避開環(huán)境的威脅。
WT戰(zhàn)略一?把弱項(xiàng)和威脅都減至最小,意味著緊縮開支、實(shí)行清理等。
目標(biāo)的性質(zhì)一層次性、網(wǎng)絡(luò)性、多樣性、可考核性、可實(shí)現(xiàn)性、富有挑戰(zhàn)性、伴隨信
息反饋性。
目標(biāo)管理的定義一目標(biāo)管理是一種程序過程。它使組織的上級(jí)和下級(jí)一起商定組織的
共同目標(biāo),并由此決定上下級(jí)的責(zé)任和分目標(biāo),并把這些目標(biāo)作為經(jīng)營(yíng)評(píng)估和獎(jiǎng)勵(lì)每個(gè)部
門和個(gè)人貢獻(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn)。目標(biāo)管理(MBO)是美國(guó)管理學(xué)家德魯克于1954年提出的。
目標(biāo)管理的基本思想是:
1、企業(yè)的任務(wù)必須轉(zhuǎn)化為目標(biāo),通過目標(biāo)進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)。
2、目標(biāo)管理是?種程序,上?一級(jí)共同制定分目標(biāo)并作為衡量各自貢獻(xiàn)的準(zhǔn)則。
3、何個(gè)員上都有自己的目標(biāo)(即分目標(biāo))。
4、管理人員和員工需自我管理、自我控制。
5、分目標(biāo)是獎(jiǎng)罰的依據(jù)。
目標(biāo)管理的過程:
A制定目標(biāo)、
B明確組織的作用、
C執(zhí)行目標(biāo)、
D評(píng)價(jià)成果、
E實(shí)行獎(jiǎng)懲、
F制定新目標(biāo)并開始新的目標(biāo)管理循環(huán)。
目標(biāo)管理的特點(diǎn):
A、目標(biāo)管理是讓所有員工參與管理的?種方式
B、以個(gè)人為導(dǎo)向,重視人的主動(dòng)性和創(chuàng)造性C.促使權(quán)力下放,強(qiáng)調(diào)責(zé)權(quán)利三者統(tǒng)
O
D.注重成果第一。
滾動(dòng)計(jì)劃法:
滾動(dòng)計(jì)劃法——是一種定期修訂未來計(jì)劃的方法。
滾動(dòng)計(jì)劃法的基本思想——根據(jù)計(jì)劃的執(zhí)行情況和環(huán)境變化情況定期修訂未來的計(jì)劃,
并逐期向前推移,使短期計(jì)劃、中期計(jì)劃有機(jī)的結(jié)合起來。滾動(dòng)計(jì)劃法具體使用近細(xì)遠(yuǎn)粗
的辦法制定計(jì)劃。
網(wǎng)絡(luò)圖——是網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)的基礎(chǔ)。任何一項(xiàng)任務(wù)都可分解成許多工作,根據(jù)這些工作
在時(shí)間上的關(guān)系,用箭頭表示它們的先后順序,畫出一個(gè)由各項(xiàng)工作相互聯(lián)系、并注明所
需時(shí)間的箭線圖,這個(gè)箭線圖就是網(wǎng)絡(luò)圖。
網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù):
網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)的基本思想(或原理),是把一項(xiàng)工作或項(xiàng)目分成各種作'也,然后根據(jù)作
業(yè)順序進(jìn)行排列,通過網(wǎng)絡(luò)圖對(duì)整個(gè)工作或項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃和控制,以便用最少的人、
財(cái)、物,以最快的速度完成工作。
第三部分組織
組織——是兩個(gè)以上的人在一起為實(shí)現(xiàn)某個(gè)共同目標(biāo)而協(xié)同行動(dòng)的集合體。
組織設(shè)計(jì)——就是設(shè)計(jì)合理的組織架構(gòu),對(duì)組織的結(jié)構(gòu)和活動(dòng)進(jìn)行創(chuàng)構(gòu)、變革和再設(shè)
計(jì)。組織設(shè)計(jì)涉及兩方面的工作內(nèi)容:在職務(wù)設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上進(jìn)行橫向的管理部門設(shè)計(jì)(即
組織的部門化)和縱向的管理層級(jí)設(shè)計(jì)(即指揮鏈)。傳統(tǒng)的組織設(shè)計(jì)建立在勞動(dòng)分工的
基礎(chǔ)上。組織設(shè)計(jì)是組織工作的核心內(nèi)容。
組織結(jié)構(gòu)——是組織的基本架構(gòu),是對(duì)完成組織目標(biāo)的人員、工作、技術(shù)和信息所作的
制度性安排。
職能部門化——是一種傳統(tǒng)而基本的組織形式。職能部門化就是按照生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、管
理、營(yíng)銷、人事、研發(fā)等基本活動(dòng)相似或技能相似的要求,分類設(shè)立專門的管理部門。
產(chǎn)品或服務(wù)部門化——是按照產(chǎn)品或服務(wù)的要求對(duì)企業(yè)活動(dòng)進(jìn)行分組,設(shè)立部門。
地域部門化——是按照地域的分散化程度劃分企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng),繼而設(shè)置管理部門管理
業(yè)務(wù)活動(dòng)。
顧客部門化——是根據(jù)目標(biāo)顧客的不同利益需求來劃分組織的業(yè)務(wù)活動(dòng)。
流程部門化——是按照工作或業(yè)務(wù)流程來組織企'業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)。
管理幅度的含義——管理幅度也稱為組織幅度,是指組織中上級(jí)主管能夠直接有效指
揮和領(lǐng)導(dǎo)的下屬的數(shù)量。
職權(quán)的定義——職權(quán)是組織內(nèi)部授予的指導(dǎo)下屬活動(dòng)及其行為的決定權(quán),這些決定一
旦下達(dá),下屬必須服從。
直線職權(quán)——是指管理者直接指導(dǎo)下屬工作的職權(quán)(比如總經(jīng)理對(duì)一生產(chǎn)經(jīng)理的管
理)。
職能職權(quán)——是一種權(quán)益職權(quán),由直線管理者向自己轄屬以外的個(gè)人或職能部門授權(quán),
允許他們按照一定的程序和制度,在一定的職能范圍內(nèi)行使的某種職權(quán)(比如質(zhì)檢部經(jīng)理
對(duì)生產(chǎn)部車間主任的管理)。
參謀職權(quán)——是指管理者擁有某種特定的建議權(quán)和審核權(quán),可以評(píng)價(jià)直線方面的活動(dòng)情
況,提出建議。
集權(quán)——是決策指揮權(quán)在組織層級(jí)系統(tǒng)中較高層次上的集中,也就是說下級(jí)部門和機(jī)構(gòu)
只能依據(jù)上級(jí)的決定、命令和指示來辦事,一切行動(dòng)必須服從上級(jí)的指揮。
分權(quán)——是決策指揮權(quán)在組織層級(jí)系統(tǒng)中較低管理層次上的分散。
授權(quán)——是指組織為了共享內(nèi)部權(quán)力,激勵(lì)員工努力工作,而把某些權(quán)力或職權(quán)授予下
級(jí)。組織設(shè)計(jì)的目的——就是要通過創(chuàng)構(gòu)柔性靈性的組織,協(xié)調(diào)好關(guān)系,明確好職責(zé),保證
組織活動(dòng)的開展,最終保證組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
組織設(shè)計(jì)的任務(wù)——設(shè)計(jì)清晰的組織結(jié)構(gòu),規(guī)劃和設(shè)計(jì)組織中各部門的職能和職權(quán),確
定組織中的職能職權(quán)、參謀職權(quán)和直線職權(quán)的活動(dòng)范圍,并編制職務(wù)說明書。
組織設(shè)計(jì)的原則:
A.專業(yè)化分工的原則(專業(yè)化分工是組織設(shè)計(jì)的基本原則)。
B.統(tǒng)一指揮原則(每位下屬只有一個(gè)上級(jí))。
C.控制幅度原則。
D.責(zé)權(quán)對(duì)等原則。
E.柔性經(jīng)濟(jì)原則(部門、人員可以根據(jù)環(huán)境的變化靈活調(diào)整)。
組織設(shè)計(jì)的影響因素:
主要因素有:環(huán)境,戰(zhàn)略,技術(shù),規(guī)模和生命周期。
組織部門化的基本原則:
(1)因事設(shè)職和因人設(shè)職相結(jié)合的原則。
(2)分工與合作相結(jié)合的原則。
(3)精簡(jiǎn)高效的部門設(shè)計(jì)原則。
組織部門化的基本形式及特征比較
(1)職能部門化
職能部門化優(yōu)點(diǎn):
a、能夠突出業(yè)務(wù)活動(dòng)的重點(diǎn),便于有效管理。
b、符合專業(yè)化分工要求。
職能部門化缺點(diǎn):
a、使人、財(cái)、物等資源過于集中,不利于開拓遠(yuǎn)區(qū)市場(chǎng)或按照目標(biāo)顧客的
需求組織分工。
b、容易產(chǎn)生部門主義
c、不利于培養(yǎng)多面手式的管理人才。
(2)產(chǎn)品或服務(wù)部門化
產(chǎn)品或服務(wù)部門化優(yōu)點(diǎn):
a.有利于提高專業(yè)化經(jīng)營(yíng)的效率水平。
b.有利于不同產(chǎn)品或服務(wù)的合理競(jìng)爭(zhēng)。
c.有利于比較不同部門對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)。
d.有利于上級(jí)加強(qiáng)指導(dǎo)和調(diào)整。
e.有利于培訓(xùn)多面手式的人才。
產(chǎn)品或服務(wù)部門化缺點(diǎn):
a.企業(yè)需要更多的多面手人才去管理。
b.容易產(chǎn)生部門主義。
c.機(jī)構(gòu)重復(fù),管理費(fèi)用增加。
d.增加了總部對(duì)多面手人才(產(chǎn)品總經(jīng)理)的監(jiān)督成本。
(3)地域部門化
地域部門化優(yōu)點(diǎn):
1、促使權(quán)力下放。
2、可以針對(duì)地區(qū)市場(chǎng)靈活及時(shí)決策。
3、可在當(dāng)?shù)卣衅溉藛T。
地域部門化缺點(diǎn):
1、地區(qū)主管稀缺,且較難控制。
2、各地區(qū)職能機(jī)構(gòu)重疊,管理成本過高。
(4)顧客部門化
顧客部門化優(yōu)點(diǎn):
1、有利于滿足目標(biāo)顧客的需求。
2、有利于發(fā)揮核心專長(zhǎng),建立持久優(yōu)勢(shì)。
顧客部門化缺點(diǎn):
1、若與顧客需求不匹配,容易引發(fā)矛盾和沖突.
2、需要更多協(xié)調(diào)人員。
3、顧客需求偏好的轉(zhuǎn)移,容易導(dǎo)致工作被動(dòng)。
(5)流程部門化
流程部門化優(yōu)點(diǎn)
1、有利于集中發(fā)揮技術(shù)優(yōu)勢(shì)。
2、培訓(xùn)簡(jiǎn)化。
流程部門化缺點(diǎn):
1、容易導(dǎo)致部門之間的利益沖突。
2、不利于培養(yǎng)多面手式的管理人才。
管理幅度——也稱為組織幅度,指組織中上級(jí)主管夠直接有效指揮和領(lǐng)導(dǎo)下屬的數(shù)
量。有效的管理幅度是決定組織中層級(jí)數(shù)目的最基本因素。
組織層級(jí)——由于組織任務(wù)存在遞減性,從最高層的主管到最低層的具體工作人員之間
就形成了一定的層次,這種層次就稱為組織層級(jí)。
管理幅度與組織層級(jí)的關(guān)系——在組織規(guī)模已確定的條件下,管理幅度與組織層級(jí)呈反
比關(guān)系,即直接領(lǐng)導(dǎo)的下屬越多,組織層級(jí)也就越少,反之亦然。
扁平型組織結(jié)構(gòu):
優(yōu)點(diǎn)是:
A管理層級(jí)少,信息的溝通與傳遞的速度快,信息失真度低。
B有利于下屬工作人員發(fā)揮積極性和創(chuàng)造性。
C管理成本低。
缺點(diǎn)是:
A管理幅度增加,監(jiān)督與協(xié)調(diào)的管理難度加大了。
B下屬提升的機(jī)會(huì)減少了。
瘦長(zhǎng)型(錐型)組織結(jié)構(gòu)”
優(yōu)點(diǎn)是(與扁平型缺點(diǎn)相反)
A管理幅度減少,管理難度減少了。
B下屬提升的機(jī)會(huì)增加了。
缺點(diǎn)是(與扁平型優(yōu)點(diǎn)相反):
A管理層級(jí)多,信息溝通與傳遞的速度慢,信息失真度高。
B不利于下屬人員發(fā)揮積極性和創(chuàng)造性。
C管理成本高。
管理幅度設(shè)計(jì)的影響因素
(1)工作能力
(2)工作內(nèi)容和性質(zhì)
(3)工作條件
(4)工作環(huán)境
職權(quán)的形式——直線職權(quán)、參謀職權(quán)、職能職權(quán)。
組織層級(jí)化設(shè)計(jì)中的集權(quán)與分權(quán)
衡量集權(quán)與分權(quán)程度的四個(gè)標(biāo)準(zhǔn):
A較低的管理層次作出的決策數(shù)量越多,說明分權(quán)程度越大。
B較低的管理層次作出的決策重要性越大,說明分權(quán)程度越大。
C較低的管理層次作出的決策影響面越大,說明分權(quán)程度越大。
D較低的管理層次作出的決策審核越少,說明分權(quán)程度越大。
影響分權(quán)的主要因素:
A組織規(guī)模的大小。
B政策的統(tǒng)一性。
C員工的數(shù)量和基本素質(zhì)。
D組織的可控性。
E組織所處在的成長(zhǎng)階段。
授權(quán)與分權(quán)的關(guān)系:
授權(quán)——是指組織為了共享內(nèi)部權(quán)力,激勵(lì)員工努力工作,而把某些權(quán)力或職權(quán)授予下
級(jí)。分權(quán)——是決策指揮權(quán)在組織層級(jí)系統(tǒng)中較低管理層次上的分散??状恼J(rèn)為,授權(quán)
與分權(quán)二者之間有所不同,分權(quán)是授權(quán)的一個(gè)基本方面,授權(quán)的含義略大于分權(quán),授權(quán)是
上級(jí)把權(quán)力授予下級(jí),分權(quán)是上級(jí)把決策指揮權(quán)力分配給下級(jí)機(jī)構(gòu)和部門負(fù)責(zé)人。授權(quán)的
含義有:分派任務(wù)、授予職權(quán)(授予的職權(quán)往往大過原來的分權(quán))、明確責(zé)任。
有效授權(quán)四要素:
(1)信息共享、(2)提高授權(quán)對(duì)象的知識(shí)與技、(3)充分放權(quán)、(4)獎(jiǎng)勵(lì)
績(jī)效。授權(quán)的原則:
A重要性原則、B適度原則、C責(zé)權(quán)一致原則、D級(jí)差授權(quán)原則
(注:以下組織結(jié)構(gòu)的圖示,參見蔡茂生教材)
直線制
直線制組織結(jié)構(gòu)的特點(diǎn):
(1)?個(gè)下屬只有一個(gè)頂頭上司。
(2)所有的管理職能都由?個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者承擔(dān)。
直線制優(yōu)點(diǎn)是:
(1)結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單。
(2)指揮統(tǒng)一,責(zé)權(quán)明確。
直線制缺點(diǎn)是:
(1)要求領(lǐng)導(dǎo)者通曉各種專業(yè)管理知識(shí),需全面型的領(lǐng)導(dǎo)者。
(2)因領(lǐng)導(dǎo)者忙于各項(xiàng)日常業(yè)務(wù),不能有效決策。
職能制
職能制組織結(jié)構(gòu)的特點(diǎn):
(1)在各級(jí)行政領(lǐng)導(dǎo)之下,按專業(yè)分工原則設(shè)置相應(yīng)的職能部門。
(2)各職能部門均可以向所有下級(jí)部門發(fā)布命令(在其所管轄的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)),即下
級(jí)部門的行政負(fù)責(zé)人既要服從上級(jí)行政領(lǐng)導(dǎo)的指揮,也要服從上級(jí)各個(gè)職能部門的指揮,
每個(gè)職能主管都是下級(jí)行政負(fù)責(zé)人的頂頭上司,形成多頭領(lǐng)導(dǎo)。
職能制優(yōu)點(diǎn)是:充分發(fā)揮了各職能部門專業(yè)化分工管理的作用,有利于適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管
理工作復(fù)雜及專業(yè)知識(shí)要求高的需要。
職能制缺點(diǎn)是:妨礙集中統(tǒng)一指揮,形成多頭領(lǐng)導(dǎo),不利于明確劃分各級(jí)行政負(fù)責(zé)人和
各職能部門的職責(zé)權(quán)限。
直線一職能制
職能制直線職能制是各類組織中最常采用的一種組織模式。
直線職能制的特點(diǎn)是:將直線制的統(tǒng)?領(lǐng)導(dǎo)和職能制的專'業(yè)分工結(jié)合起來,避免了職能
制的多頭管理的缺點(diǎn),也避免了直線制的沒有專業(yè)分工的缺點(diǎn)。
在直線職能制中,直線領(lǐng)導(dǎo)者施行直線職權(quán),職能部門領(lǐng)導(dǎo)者施行職能職權(quán)或參謀職
權(quán)。直線職能制優(yōu)點(diǎn)是:
(1)這種結(jié)構(gòu)分工細(xì)致,任務(wù)明確,各部門職責(zé)范圍具有明顯的界限,不會(huì)造成多頭
領(lǐng)導(dǎo),各職能部門效率較高。
(2)這種結(jié)構(gòu)的穩(wěn)定性較高,在外部環(huán)境變化不大的情況下,易于發(fā)揮組織的集團(tuán)效
率。直線職能制缺點(diǎn)是:
(1)各部門缺乏全局觀念,部門之間缺乏信息交流,直線領(lǐng)導(dǎo)與職能領(lǐng)導(dǎo)目標(biāo)不統(tǒng)
矛盾較多,最高領(lǐng)導(dǎo)者的協(xié)調(diào)工作量大。
(2)不利于培養(yǎng)全面型的管理人才。
(3)這種結(jié)構(gòu)系統(tǒng)剛性較大,靈活性不足,分工很細(xì),手續(xù)繁雜,反應(yīng)較慢,不易迅
速適應(yīng)新情況。
事業(yè)部制
事業(yè)部制是歐美和日本的大企業(yè)采用的典型組織形式。
事業(yè)部制的特點(diǎn):
1、事業(yè)部制是一個(gè)企業(yè)內(nèi)對(duì)于具有獨(dú)立的產(chǎn)品和市場(chǎng)、獨(dú)立的責(zé)任和利益的部門實(shí)行
分權(quán)管理的一-種組織形式。要成為事業(yè)部,需具備三個(gè)要素:
(1)具有獨(dú)立的產(chǎn)品和市場(chǎng),是產(chǎn)品責(zé)任單位或市場(chǎng)責(zé)任單位。
(2)具有獨(dú)立的利益,實(shí)行獨(dú)立核算,是一個(gè)利益責(zé)任單位。
(3)是一個(gè)分權(quán)單位,具有足夠的權(quán)力,能自主經(jīng)營(yíng)。
2、事業(yè)部制把政策制定和行政管理分開,政策管制集權(quán)化,業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)分權(quán)化。
3、為保持企業(yè)的完整性,防止各事業(yè)部各行其是,變成獨(dú)立王國(guó),最高管理層需要保
持以下三方面的決策權(quán):
(1)事業(yè)發(fā)展的決策權(quán)。
(2)資金分配的決策權(quán)。
(3)人事安排權(quán)。
事業(yè)部制的優(yōu)點(diǎn):
(1)能使高層管理部門擺脫日常煩雜的行政事務(wù),可以專注于公司的戰(zhàn)略決策事務(wù)。
(2)各事業(yè)部獨(dú)立經(jīng)營(yíng),充分自主,更好地以顧客為中心,促進(jìn)資源的有效整合。
(3)有利于培養(yǎng)“多面手”式的全面型管理通才。
(4)有利于發(fā)揮經(jīng)營(yíng)者的靈活性和主動(dòng)性,提高對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的適應(yīng)性。
(5)事業(yè)部制具有較高的穩(wěn)定性。
事業(yè)部制的缺點(diǎn)是:
(1)機(jī)構(gòu)重復(fù),管理人員多,管理成本高。
(2)容易出現(xiàn)各自為政的部門主義傾向,導(dǎo)致總體利益受損。
二維矩陣制(矩陣型結(jié)構(gòu))
二維矩陣優(yōu)點(diǎn)是:
A、取得專'也化分工的好處
B、資源可以在不同產(chǎn)品之間靈活分配,
C、加強(qiáng)部門之間的配合和信息交流
D、增強(qiáng)矩陣主管的積極性和責(zé)任感二維矩陣缺點(diǎn)是:
A項(xiàng)目經(jīng)理與職能經(jīng)理之間容易發(fā)生矛盾
B項(xiàng)目成員接收雙重領(lǐng)導(dǎo),影響組織效率
網(wǎng)絡(luò)組織(動(dòng)態(tài)網(wǎng)絡(luò)型結(jié)構(gòu))
網(wǎng)絡(luò)組織優(yōu)點(diǎn)是:
A.組織結(jié)構(gòu)具有更大的靈活性和柔性,隨時(shí)可以根據(jù)市場(chǎng)需求的變動(dòng)情況增加,調(diào)整
或撤并
B.由于都實(shí)現(xiàn)了外包,組織結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單,精練,效率更高。
網(wǎng)絡(luò)組織缺點(diǎn)是:
A.可控性太差。
B.外部合作組織都是臨時(shí)的,隨時(shí)有解體的危險(xiǎn)。
控股型組織:
子公司:被絕對(duì)控股的公司或相對(duì)控股的公司。
關(guān)聯(lián)公司:一般參股的公司,母公司持股比例很低。
控股型組織優(yōu)點(diǎn):
A母公司與子公司各為獨(dú)力法人,相對(duì)降低了經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
B子公司有較強(qiáng)的責(zé)任感和積極性。
控股型組織缺點(diǎn):
A母公司對(duì)子公司的影響間接、緩慢。
B母公司與子公司之間缺乏必要的聯(lián)系和協(xié)調(diào)。
人力資源管理
員工招聘——是指組織及時(shí)尋找、吸引并鼓勵(lì)符合要求的人到本組織中任職和工作的過
程。績(jī)效評(píng)估——是指組織定期對(duì)個(gè)人或群體小組的工作行為及業(yè)績(jī)進(jìn)行考察、評(píng)估
和測(cè)度的一種正式制度。
人力資源計(jì)劃的任務(wù):
A系統(tǒng)評(píng)價(jià)組織中人力資源的需求量
B選配合適的人員
C制定和實(shí)施人員培訓(xùn)計(jì)劃
人力資源計(jì)劃的過程
(1)編制人力資源計(jì)劃;(2)招聘員工;(3)選用;(4)職前引導(dǎo);
(5)培訓(xùn)員工;(6)職業(yè)生涯發(fā)展
人力資源計(jì)劃編制的原則
1、既要保證短期需要,也要兼顧長(zhǎng)期發(fā)展
2、既要促進(jìn)員工現(xiàn)有人力資源價(jià)值的實(shí)現(xiàn),又要能為員工的長(zhǎng)期發(fā)展提供機(jī)會(huì)。
管理人員招聘的標(biāo)準(zhǔn)
1、要有管理的愿望、
2、良好的品德、
3、勇于創(chuàng)新的精神、
4、較高的決策能力。
外部招聘與內(nèi)部提升的優(yōu)缺點(diǎn)分析:
外部招聘的優(yōu)點(diǎn)是:
A具備難得的“外部爭(zhēng)競(jìng)優(yōu)勢(shì)”,被聘者沒有太多顧慮,可以放手工作。
B有利于平息并緩和內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)者之間的緊張關(guān)系。
C能夠?yàn)榻M織輸送新鮮血液。
外部招聘的缺點(diǎn)是:
A、外聘者對(duì)組織缺乏深入了解。
B、組織對(duì)外聘者缺乏深入了解。
C、外聘對(duì)內(nèi)部員工積極性造成打擊。
內(nèi)部提升的優(yōu)點(diǎn)是:
A有利于調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。
B有利于吸引外部的人才。
C有利于保證選聘工作的正確性。
D有利于被聘者迅速展開工作。
內(nèi)部提升的缺點(diǎn)是:
A可能導(dǎo)致組織內(nèi)部“近親繁殖”的現(xiàn)象發(fā)生。從內(nèi)部提升的人員往往喜歡模仿上級(jí)的
管理方法,不利于創(chuàng)新。
B可能會(huì)引起同事之間的矛盾。
員工招聘的程序與方法:
1、制定并落實(shí)招聘計(jì)劃、
2、對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行初選、
3、對(duì)初選合格者進(jìn)行知識(shí)與能力的考核、
4、選定錄用員工、
5、評(píng)價(jià)和反饋招聘效果
員工解聘的方式——解雇、臨時(shí)解雇、自然減員、調(diào)換崗位、縮短工作周、提前退休。
員工培訓(xùn)目標(biāo)——(1)補(bǔ)充知識(shí)、(2)發(fā)展能力、(3)轉(zhuǎn)變觀念、(4)交流
信息。員工培訓(xùn)方法——(1)導(dǎo)入培妙1(2)在職培訓(xùn)、(3)離職培動(dòng)
管理人員培訓(xùn)的方法
(1)工作輪換。
(2)設(shè)置助理職位。
(3)設(shè)置臨時(shí)代理職務(wù)(防止彼得現(xiàn)象產(chǎn)生的錯(cuò)誤選拔)
績(jī)效評(píng)估程序:
1、確定特定的績(jī)效評(píng)估目標(biāo)。
2、確定考評(píng)責(zé)任者。
3、評(píng)價(jià)業(yè)績(jī)。
4、公布考評(píng)結(jié)果,交流考評(píng)意見。
5、根據(jù)考評(píng)結(jié)論,將績(jī)效評(píng)估結(jié)果備案。
績(jī)效評(píng)估方法:
個(gè)人自我評(píng)價(jià)法、小組評(píng)議法、工作標(biāo)準(zhǔn)法、業(yè)績(jī)表評(píng)估法、排列評(píng)估法、平行對(duì)比評(píng)
估法。組織變革——就是組織根據(jù)內(nèi)外環(huán)境的變化,及時(shí)對(duì)組織中的要素及其關(guān)系進(jìn)行
調(diào)整,以適應(yīng)組織未來發(fā)展的要求。
組織文化——是組織在長(zhǎng)期的實(shí)踐活動(dòng)中所形成的并且為組織成員普遍認(rèn)可和遵循的具
有本組織特色的價(jià)值觀念,團(tuán)體意思,工作作風(fēng),行為規(guī)范和思維方式的總和。
組織變革的動(dòng)因
A外部環(huán)境因素
a整個(gè)宏觀社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化、
b科技進(jìn)步的影響、
c資源變化的影響、
d競(jìng)爭(zhēng)觀念的改變。
B內(nèi)部環(huán)境因素
a組織機(jī)構(gòu)適時(shí)調(diào)整的要求、b保障信息暢通的要求、
c克服組織低效率的要求、
d快速?zèng)Q策的要求、
e提高組織整體管理水平的要求。
1、組織變革的類型
戰(zhàn)略性變革、結(jié)構(gòu)性變革、流程主導(dǎo)性變革、以人為中心的變革。
2、組織變革的目標(biāo)
使組織更具環(huán)境適應(yīng)性、使管理者更具環(huán)境適應(yīng)性、使員工更具環(huán)境適應(yīng)性。
3、組織變革的內(nèi)容
對(duì)人員的變革、對(duì)結(jié)構(gòu)的變革、對(duì)技術(shù)與任務(wù)的變革
4、組織變革的過程
解凍階段、變革階段、再凍結(jié)階段
5、組織變革的程序
A通過組織診斷,發(fā)現(xiàn)變革征兆。
B分析變革因素,制定改革方案。
C選擇正確的方案,實(shí)施變革計(jì)劃。
D評(píng)價(jià)變革效果,及時(shí)進(jìn)行反饋。
9、組織變革的阻力
(1)個(gè)人阻力(利益上的影響、心理上的影響)
(2)團(tuán)體阻力(組織結(jié)構(gòu)變動(dòng)的影響、人際關(guān)系調(diào)整的影響)
10、消除組織變革阻力的管理對(duì)策:
(1)客觀分析變革的推力和阻力的強(qiáng)弱
(2)創(chuàng)新組織文化
(3)創(chuàng)新策略方法和手段。
組織沖突:
沖突——是指組織內(nèi)部成員之間、不同部門之間、個(gè)人與組織之間由于在工作方式、利
益、性格、文化價(jià)值觀等方面的不一致導(dǎo)致彼此相抵觸、爭(zhēng)執(zhí)甚至攻擊等行為。
競(jìng)爭(zhēng)是導(dǎo)致團(tuán)體內(nèi)部或團(tuán)體之間發(fā)生沖突的最直接因素。
組織沖突的類型:
(1)正式組織與非正式組織之間的沖突
(2)直線與參謀之間的沖突委員會(huì)成員之間的沖突
(3)委員會(huì)成員之間的沖突
組織沖突的管理對(duì)策(避免方法)
(1)強(qiáng)調(diào)組織整體目標(biāo)的一致性
(2)制定更高的行動(dòng)目標(biāo)
(3)加強(qiáng)溝通
(4)注意信息反饋
同時(shí)要把建設(shè)性沖突和破壞性沖突區(qū)別開來
組織文化的特征:
A.超個(gè)體的獨(dú)特性、B.相對(duì)穩(wěn)定性、C.融合繼承性、D.發(fā)展性
組織文化的結(jié)構(gòu):
分為3個(gè)層次結(jié)構(gòu):潛層次、表層、顯現(xiàn)層。
潛層次——是精神層、表層——是制度層、
顯現(xiàn)層——是組織文化載體。
組織文化的內(nèi)容:A.組織的價(jià)值觀、B.組織精神、C.倫理規(guī)范
組織文化的功能:A.整合功能、B.適應(yīng)功能、C.導(dǎo)向功
組織文化的塑造途徑:
A.選擇合適的組織價(jià)值觀標(biāo)準(zhǔn)、
B.強(qiáng)化員工的認(rèn)同感、
C.提煉定格、
D.鞏固落實(shí)、
E.在發(fā)展中不斷豐富和完善。
第四部分領(lǐng)導(dǎo)
1、領(lǐng)導(dǎo)
領(lǐng)導(dǎo)——是管理的一項(xiàng)職能。領(lǐng)導(dǎo)就是指揮、帶領(lǐng)、引導(dǎo)和鼓勵(lì)部下為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而努力
的過程。領(lǐng)導(dǎo)的本質(zhì)(領(lǐng)導(dǎo)的實(shí)質(zhì))是影響力。
領(lǐng)導(dǎo)的目的是為了實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)。
2、領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力
領(lǐng)導(dǎo)的核心——是權(quán)力。
領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力一就是影響他人的能力,就是能排除障礙完成任務(wù)、達(dá)到組織目標(biāo)的能力
領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力有5種來源——法定性權(quán)力、獎(jiǎng)賞性權(quán)力、懲罰性權(quán)力、感召性權(quán)力、
專長(zhǎng)性權(quán)力。
3、領(lǐng)導(dǎo)與管理的關(guān)系:
領(lǐng)導(dǎo)與管理是既相互聯(lián)系又相互區(qū)別的。
A.相互聯(lián)系是:
領(lǐng)導(dǎo)是管理的一項(xiàng)職能,是整個(gè)管理活動(dòng)的一部分,是管理定義中的高層次管理活動(dòng)。
B.區(qū)別是:
管理往往著重于職權(quán)方面,著重計(jì)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)方面。
領(lǐng)導(dǎo)著重于個(gè)人影響力方面,著重激勵(lì)和吸引別人追隨,更具個(gè)人魅力。
c.一個(gè)人可既是一個(gè)好的管理者,也可能同時(shí)是一個(gè)好的領(lǐng)導(dǎo)者。但兩者分離的狀態(tài)
也時(shí)有發(fā)生。
4、領(lǐng)導(dǎo)的作用:
A指揮作用、B協(xié)調(diào)作用、C激勵(lì)作用
5、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格劃分的依據(jù)及其類型
(1)按領(lǐng)導(dǎo)者權(quán)力運(yùn)用方式分類(集權(quán)式領(lǐng)導(dǎo)者、民主式領(lǐng)導(dǎo)者)
(2)按創(chuàng)新方式分類(魅力型領(lǐng)導(dǎo)者、變革性領(lǐng)導(dǎo)者)
(3)按思維方式分類(事務(wù)型領(lǐng)導(dǎo)者、戰(zhàn)略型領(lǐng)導(dǎo)者)
6、領(lǐng)導(dǎo)理論
(1)領(lǐng)導(dǎo)特性論
有效的領(lǐng)導(dǎo)者具有共同的特性:努力進(jìn)取、有權(quán)力欲望、正直誠(chéng)信、充滿自信、追求知
識(shí)。(2)領(lǐng)導(dǎo)行為論
領(lǐng)導(dǎo)行為論研究行為與績(jī)效的關(guān)系,以尋求最有效的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。
A.密執(zhí)安大學(xué)李克特1947年發(fā)現(xiàn)兩種領(lǐng)導(dǎo)行為:工作導(dǎo)向型領(lǐng)導(dǎo)行為、員工導(dǎo)向性
領(lǐng)導(dǎo)行為
B.俄亥俄州立大學(xué)弗萊西從兩個(gè)維度研究領(lǐng)導(dǎo)方式:關(guān)懷維度、定規(guī)維度
C.管理方格論,由美國(guó)布萊克和穆頓,從關(guān)心生產(chǎn)和關(guān)心員工兩個(gè)維度分析領(lǐng)導(dǎo)行
為,其中有代表性的領(lǐng)導(dǎo)行為是:1.1型貧乏型、1.9型鄉(xiāng)村俱樂部型、9.1
型任務(wù)型、9.9型團(tuán)隊(duì)型。以9.9團(tuán)隊(duì)型領(lǐng)導(dǎo)行為績(jī)效最好。
(3)領(lǐng)導(dǎo)情景論
情景論認(rèn)為:不存在普遍適用的領(lǐng)導(dǎo)特性和領(lǐng)導(dǎo)行為,應(yīng)隨所處的情景隨機(jī)應(yīng)變。有三
種代表性的理論:菲德勒權(quán)變理論、路徑目標(biāo)理論、領(lǐng)導(dǎo)生命周期理論。
A.菲德勒權(quán)變理論
菲德勒將領(lǐng)導(dǎo)者所處的環(huán)境因素綜合歸類為三個(gè)大的方面:人際關(guān)系(上下級(jí)關(guān)系是好
是差)、工作結(jié)構(gòu)(任務(wù)是簡(jiǎn)單明了還是復(fù)雜混雜混亂)、職位權(quán)力(對(duì)下級(jí)來說,上級(jí)
的職權(quán)或權(quán)威是強(qiáng)是弱)。按照這三個(gè)方面,調(diào)查1200個(gè)團(tuán)體,綜合得出的結(jié)論是:
在環(huán)境好的情況下,低LPC領(lǐng)導(dǎo)人或領(lǐng)導(dǎo)方式最有效。
在環(huán)境差的情況下,也是低LPC領(lǐng)導(dǎo)人或領(lǐng)導(dǎo)方式最有效。
在環(huán)境中等的情況下,高LPC領(lǐng)導(dǎo)人或領(lǐng)導(dǎo)方式最有效。
LPC——領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)最不與自己合作的同事的評(píng)價(jià)。
低LPC領(lǐng)導(dǎo)人或領(lǐng)導(dǎo)方式——比較注重工作任務(wù)。
高LPC領(lǐng)導(dǎo)人或領(lǐng)導(dǎo)方式——比較注重人際關(guān)系。
菲德勒權(quán)變理論告訴我們,當(dāng)環(huán)境和領(lǐng)導(dǎo)人的個(gè)性或領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格或領(lǐng)導(dǎo)方式相匹配時(shí),生
產(chǎn)效率最高。領(lǐng)導(dǎo)者需要改變自己的風(fēng)格或方式以適應(yīng)環(huán)境。如果領(lǐng)導(dǎo)者很難改變其個(gè)性
或風(fēng)格或方式,就需要上級(jí)把他調(diào)離,換?個(gè)合適的,或者把他調(diào)到一個(gè)適合他的個(gè)性或
方式的環(huán)境中去,這樣才能取得更高效率。
菲德勒的調(diào)查數(shù)據(jù)顯示:領(lǐng)導(dǎo)者的個(gè)性決定著其領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格或領(lǐng)導(dǎo)方式,而一個(gè)人的個(gè)性
往往很難改變,因此,領(lǐng)導(dǎo)者的調(diào)離或調(diào)換是必需的。
B.路徑一目標(biāo)理論
路徑目標(biāo)理論是羅伯特一豪斯發(fā)展的?一種領(lǐng)導(dǎo)權(quán)變理論。該理論認(rèn)為,領(lǐng)導(dǎo)者的上作主
要是為下屬指明實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的路徑,并為他們清除通往目標(biāo)道路上的各種障礙,幫助下屬達(dá)
到他們的目標(biāo)。
豪斯與菲德勒的觀點(diǎn)不同,豪斯認(rèn)為,領(lǐng)導(dǎo)者的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格或領(lǐng)導(dǎo)方式不是由個(gè)性決定
的,而是可以靈活改變的,同一領(lǐng)導(dǎo)者可以根據(jù)不同的情境表現(xiàn)出不同的領(lǐng)導(dǎo)方式。
豪斯把領(lǐng)導(dǎo)方式分成4類:
指示型(指導(dǎo)型)領(lǐng)導(dǎo)方式——領(lǐng)導(dǎo)者給予下屬具體指導(dǎo),管理較嚴(yán)較細(xì)。
支持型領(lǐng)導(dǎo)方式——領(lǐng)導(dǎo)者比較友善,關(guān)心下屬,注重上下級(jí)人際關(guān)系。
參與型領(lǐng)導(dǎo)方式——領(lǐng)導(dǎo)者邀請(qǐng)下屬參與進(jìn)來,共同協(xié)商做決策。
成就導(dǎo)向型領(lǐng)導(dǎo)方式——領(lǐng)導(dǎo)者給下屬設(shè)置富有挑戰(zhàn)性的成就和目標(biāo),激勵(lì)下屬,給以
充分信任。豪斯認(rèn)為,要確定哪種領(lǐng)導(dǎo)方式最有效,需要依據(jù)兩個(gè)變量:下屬的個(gè)性和環(huán)
境因素。
(-)個(gè)性方面:
自信心較強(qiáng)的下屬,喜歡參與型的領(lǐng)導(dǎo)方式,因此參與型的領(lǐng)導(dǎo)方式最有效
自信心較弱、技能較差的下屬,更容易接受指示型的領(lǐng)導(dǎo)方式。
工作能力強(qiáng)、完全能勝任工作的下屬,不喜歡過度的監(jiān)督,比較抗拒指示型的領(lǐng)導(dǎo)方
式。因此,從下屬的個(gè)性來看,要做到有效的領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)與下屬的個(gè)性互補(bǔ)。這就
是說,領(lǐng)導(dǎo)方式要因人而異。
(二)環(huán)境因素方面:
1、當(dāng)“任務(wù)結(jié)構(gòu)”簡(jiǎn)單明了時(shí),過分干預(yù)的指示型領(lǐng)導(dǎo)方式就會(huì)顯得多余,甚至惹下
屬反感。相反如果任務(wù)復(fù)雜模糊不清,下屬無所適從時(shí),則需要指示型的領(lǐng)導(dǎo)方式。
2、當(dāng)“正式權(quán)力體系”越明確、越層級(jí)化并且等級(jí)森嚴(yán)、紀(jì)律嚴(yán)明時(shí),領(lǐng)導(dǎo)者越應(yīng)表
現(xiàn)出支持型的領(lǐng)導(dǎo)方式。
3、當(dāng)下屬群體或“工作群體”是凝聚力不強(qiáng)的群體時(shí),同樣支持型的領(lǐng)導(dǎo)方式最有
效。
從以上三個(gè)方面的環(huán)境因素來看,領(lǐng)導(dǎo)者的領(lǐng)導(dǎo)方式(或領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格)也應(yīng)與環(huán)境因素互
補(bǔ)。或者說,一種領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格對(duì)下屬產(chǎn)生的激勵(lì)程度,取決于這種風(fēng)格對(duì)下屬認(rèn)為自己在
工作任務(wù)、權(quán)力體系或者工作群體等方面的缺失能夠得到補(bǔ)償?shù)某潭取?/p>
C.領(lǐng)導(dǎo)生命周期理論
美國(guó)赫塞和布蘭查德把下屬的成熟度作為關(guān)鍵的情景因素,認(rèn)為依據(jù)下屬的成熟度水
平,選擇正確的領(lǐng)導(dǎo)方式,決定著領(lǐng)導(dǎo)者的成功。成熟度一個(gè)體對(duì)自己的直接行為負(fù)責(zé)
任的能力和意愿。
該理論把領(lǐng)導(dǎo)方式分成4類:
指導(dǎo)型(高任務(wù)低關(guān)系)——領(lǐng)導(dǎo)者發(fā)指示,告訴下屬應(yīng)該做什么、怎么做、以及何
時(shí)何地做。(指導(dǎo)型領(lǐng)導(dǎo)方式適合于下屬的低成熟度時(shí)一期)
推銷型(高任務(wù)高關(guān)系)——領(lǐng)導(dǎo)者同時(shí)提供指導(dǎo)和支持。(隨著下屬逐步走向成熟,
進(jìn)入選拔培養(yǎng)期)
參與型(低任務(wù)高關(guān)系)——領(lǐng)導(dǎo)者與下屬共同決策,領(lǐng)導(dǎo)者的主要角色是提供便利條
件和溝通。(進(jìn)入激勵(lì)時(shí)期)
授權(quán)型(低任務(wù)低關(guān)系)——領(lǐng)導(dǎo)者提供不多的指導(dǎo)和支持。(下屬已經(jīng)到達(dá)高成熟
度,下屬既有意愿也有能力完成任務(wù))
激勵(lì)——是由動(dòng)機(jī)推動(dòng)的?種精神狀態(tài),它對(duì)人的行動(dòng)起激發(fā)、推動(dòng)和加強(qiáng)的作用。保
健因素一又稱“維持因素”,是那些與人們的不滿情緒有關(guān)的因素,如公司的政策,管
理和監(jiān)督,人際關(guān)系,工作條件、工資等。保健因素處理不好會(huì)引發(fā)不滿情緒。保健因素
處理得好可以消除不滿,但不的積極性和維持工作現(xiàn)狀。對(duì)員工起激勵(lì)作用,只能保持人
激勵(lì)因素——是指那些與人們的滿意情緒有關(guān)的因素。處理得好可以使人們產(chǎn)生滿意情
緒,處理不當(dāng)也不會(huì)導(dǎo)致不滿。激勵(lì)因素包括工作表現(xiàn)機(jī)會(huì),成就感,對(duì)未來發(fā)展的期望
和職務(wù)上的責(zé)任感。
正強(qiáng)化——就是獎(jiǎng)勵(lì)那些符合組織目標(biāo)的行為,以便使這些行為得到進(jìn)一步加強(qiáng),從而
有利于組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
負(fù)強(qiáng)化——就是懲罰那些不符合組織目標(biāo)的行為,以使這些行為削弱甚至消失,從而
保證組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)不受干擾。
激勵(lì)的對(duì)象——是人,是組織中的員工或領(lǐng)導(dǎo)對(duì)象。
激勵(lì)與行為的關(guān)系:激勵(lì)是組織中人的行為的動(dòng)力,而行為是人實(shí)現(xiàn)個(gè)體目標(biāo)與組織目
標(biāo)相一致的過程。通過激勵(lì)促成組織中人的行為的產(chǎn)生,取決于某一行動(dòng)的效價(jià)和期望
值。
效價(jià)——是指?jìng)€(gè)人對(duì)達(dá)到某種預(yù)期成果的偏愛程度,或某種預(yù)期成果可能給行為者帶來
的滿足程度。
期望值一一是某一具體行動(dòng)可帶來預(yù)期成果的概率或可能性。
激勵(lì)力——是預(yù)期成果的效價(jià)與實(shí)現(xiàn)的可能性之間綜合作用的結(jié)果。
激勵(lì)力表時(shí)激勵(lì)的程度。
用公式表示就是:
激勵(lì)力=效價(jià)X期望值(M=V*E)
激勵(lì)產(chǎn)生的內(nèi)因和外因
內(nèi)因是由人的認(rèn)知知識(shí)構(gòu)成的。
外因則是人所處的環(huán)境。
人的行為是人自身的特點(diǎn)及其所處環(huán)境的函數(shù)。
激勵(lì)的需要理論
(1)馬斯洛的需要層次理論:
A生理需要、B安全需要、C社交或情感的需要、D尊重的需要、E自我實(shí)現(xiàn)的需
要(2)雙因素理論
美國(guó)赫茲伯格提出
影響人們行為的因素只有兩類:保健因素和激勵(lì)因素。
保健因素——又稱“維持因素”,是那些與人們的不滿情緒有關(guān)的因素,如公司的政
策,管理和監(jiān)督,人際關(guān)系,工作條件、工資等。保健因素處理不好會(huì)引發(fā)不滿情緒;處
理得好可以消除不滿,但不能對(duì)員工起激勵(lì)作用,只能保持人的積極性和維持工作現(xiàn)狀。
激勵(lì)因素——是指那些與人們的滿意情緒有關(guān)的因素。激勵(lì)因素處理得好可以使人們產(chǎn)
生滿意情緒,處理不當(dāng)也不會(huì)導(dǎo)致不滿。激勵(lì)因素包括工作表現(xiàn)機(jī)會(huì),成就感,對(duì)未來發(fā)
展的期望和職務(wù)上的責(zé)任感等。
(3)成就需要論:
由美國(guó)麥克蘭(或麥克利蘭)提出。
麥克蘭認(rèn)為,人的需要并非都是與生俱來的,而是在后天的個(gè)人經(jīng)歷中獲得的。
人在后天會(huì)產(chǎn)生3種需要:成就的需要、依附的需要、權(quán)力的需要。
成就是需要——是指渴望完成困難的工作,獲取比較高的成功標(biāo)準(zhǔn),掌握復(fù)雜的技能,
以及超過別人。
依附的需要——是指渴望緊密的個(gè)人關(guān)系,回避沖突,建立親密的友誼。
權(quán)力的需要——渴望影響他人或控制他人,為他人負(fù)責(zé)以及擁有高于他人的權(quán)威。
(4)X理論和Y理論
由美國(guó)的麥格雷戈提出
X理論(對(duì)人性的假設(shè))認(rèn)為:
A員工天性好逸惡勞
B以自我為中心,漠視組織要求
C安于現(xiàn)狀,缺乏創(chuàng)造性
D不喜歡工作,要對(duì)他們采取強(qiáng)制措施,逼使其實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。
Y理論(對(duì)人性的假設(shè))認(rèn)為:
A員工自覺勤奮,喜歡工作
B有很強(qiáng)的自我控制能力去完成工作任務(wù)
C員工會(huì)主動(dòng)尋求承擔(dān)責(zé)任,
D大多數(shù)人具備作出正確決策的能力。
麥格雷戈認(rèn)為Y理論更有效。
激勵(lì)的過程理論
(1)公平理論
由美國(guó)亞當(dāng)斯提出。
公平理論主要討論報(bào)酬的公平性,以及對(duì)人們工作積極性的影響。
公平理論指出人們將通過橫向和縱向的比較來判斷其所獲報(bào)酬的公平性。
(1)橫向的,與其他人的報(bào)酬比較(包括本企業(yè)的和外企業(yè)的)。
(2)縱向的,與員工自己的過去的報(bào)酬比較。
通過比較,如果員工認(rèn)為受到了不公平對(duì)待,就會(huì)感到緊張,這種緊張心理將驅(qū)使員工
追求公平和平等,表現(xiàn)形式就是離職或要求加工資或消極怠工等。
該理論對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者的啟示是:要公平的對(duì)待員工。要弄清楚員工是否存在不公平心理以及
這些不公平感產(chǎn)生的原因,是組織制度上的缺陷還是員工主觀上的問題,以便對(duì)癥下藥予
以解決。(2)期望理論由美國(guó)弗魯姆提出的。
期望理論——是研究人們對(duì)他自己的工作能力和應(yīng)得到回報(bào)的期望值在激勵(lì)過程中的作
用的理論。
該理論的基本觀點(diǎn)是:人們從事某項(xiàng)工作所受到的激勵(lì)程度(即激勵(lì)力大小),取決
于經(jīng)其努力后所取得的最終結(jié)果的價(jià)值和經(jīng)其努力后實(shí)現(xiàn)該結(jié)果的可能性或概率。用公式
表示就是:激勵(lì)力=效價(jià)x期望值(M=V*E)
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