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文檔簡介

辦公室值班管理制度1.背景為了保證公司辦公室的日常運營及員工的工作效率，公司決定制定一套辦公室值班管理制度，規(guī)范每位值班人員的職責，確保辦公室安全有序地運營。2.范圍本制度適用于所有公司辦公室值班人員，包括管理員、保安、清潔人員等。3.職責3.1值班管理員值班管理員負責管理辦公室日常運營事務(wù)，包括但不限于以下任務(wù)：監(jiān)督工作環(huán)境衛(wèi)生情況，確保辦公室整潔有序，做好消毒工作；管理辦公室訪客登記，確保對進入公司的人員有一定的控制；協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的協(xié)作、溝通與合作，保證工作有序開展；保持辦公室內(nèi)的正常工作氛圍，并協(xié)助處理突發(fā)事件。3.2值班保安值班保安負責維護公司的安全和秩序，包括但不限于以下任務(wù)：監(jiān)控辦公室內(nèi)外的安全狀況，確保辦公室周圍環(huán)境安全；針對每位訪客進行身份核實，確保公司安全；對進出公司的車輛進行登記，確保公司內(nèi)部交通有序；保衛(wèi)公司重要財產(chǎn)和資料。3.3值班清潔人員值班清潔人員負責保持辦公室日常清潔工作，包括但不限于以下任務(wù)：負責日常辦公室內(nèi)的衛(wèi)生和清潔工作；做好垃圾清理、垃圾分類和垃圾處理工作，保持公司環(huán)境整潔；定期清洗窗戶、地面、墻面等相關(guān)部位，保證工作環(huán)境清潔衛(wèi)生；協(xié)助值班管理員處理突發(fā)事件。4.值班制度4.1值班時間公司制定了以下值班時間表，以確保每個時段都有人員值班：時間段值班人員早班（6:30-12:30）值班管理員、值班保安中班（12:30-18:30）值班清潔人員、值班保安晚班（18:30-22:30）值班管理員、值班保安夜班（22:30-6:30）值班保安4.2值班備勤為保證值班人員在值班期間有足夠的休息和備勤時間，公司規(guī)定：每位值班人員每周值班時間不超過兩次；值班人員需要提前10分鐘到達崗位進行交接工作；如有特殊情況需要調(diào)整值班時間或者進行臨時加班，需提前3天向值班管理員/主管提出申請。4.3值班注意事項每位值班人員都要在交班的時候詳細地向接班人員交代工作情況，確保工作順暢；值班人員要時刻保持聯(lián)系方式暢通，確保能在任何時候接到公司的緊急通知或指令；在緊急情況下，值班人員需要按照公司的應(yīng)急預(yù)案和緊急處置流程進行相應(yīng)的處理和報告。5.總結(jié)本辦公室值班管理制度為公司的日常運營提供了必要的規(guī)范和管理，值班人員的職責明確，制度流程合理，有效保障了公司

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