使用Excel圖表數(shù)據(jù)

第十四章使用Excel圖表分析數(shù)據(jù)知識(shí)目標(biāo)了解圖表的組成元素，以及Excel中提供的圖表類型。掌握創(chuàng)建圖表及設(shè)置圖表布局和格式的方法。掌握創(chuàng)建與編輯數(shù)據(jù)透視表的方法。能力目標(biāo)能夠根據(jù)要分析和比較的數(shù)據(jù)的特點(diǎn)創(chuàng)建不同類型的圖表，如柱形圖、餅圖等，并能設(shè)置圖表布局和美化圖表，使圖表符合使用要求。能夠創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，以便從從不同的角度匯總、比較和查看數(shù)據(jù)。本章任務(wù)列表任務(wù)一創(chuàng)建與編輯圖表任務(wù)二設(shè)置圖表布局和美化圖表任務(wù)三創(chuàng)建與編輯數(shù)據(jù)透視表任務(wù)一創(chuàng)建與編輯圖表一、圖表組成二、圖表類型三、創(chuàng)建圖表四、編輯圖表

在Excel2007中創(chuàng)建圖表的一般流程為：①選中要?jiǎng)?chuàng)建為圖表的數(shù)據(jù)并插入某種類型的圖表；②根據(jù)需要編輯圖表，如更改圖表類型、切換行列、移動(dòng)圖表和為圖表快速應(yīng)用系統(tǒng)內(nèi)置的樣式等；③根據(jù)需要設(shè)置圖表布局，如添加或取消圖表的標(biāo)題、坐標(biāo)軸和網(wǎng)格線等；④根據(jù)需要分別對(duì)圖表的圖表區(qū)、繪圖區(qū)、分類（X）軸、數(shù)值（Y）軸和圖例項(xiàng)等組成元素進(jìn)行格式化，從而美化圖表。一、圖表組成

圖表由許多部分組成，每一部分就是一個(gè)圖表項(xiàng)，如圖表區(qū)、繪圖區(qū)、標(biāo)題、坐標(biāo)軸、數(shù)據(jù)系列等。其中圖表區(qū)表示整個(gè)圖表區(qū)域；繪圖區(qū)位于圖表區(qū)域的中心，包括數(shù)據(jù)系列、網(wǎng)絡(luò)線等所在區(qū)域。

二、圖表類型Excel2007支持各種類型的圖表，如柱形圖、折線圖、餅圖、條形圖、面積圖、散點(diǎn)圖等，從而幫助我們以多種方式表示工作表中的數(shù)據(jù)。一般我們用柱形圖比較數(shù)據(jù)間的多少關(guān)系；用折線圖反映數(shù)據(jù)的變化趨勢；用餅圖表現(xiàn)數(shù)據(jù)間的比例分配關(guān)系。

對(duì)于大多數(shù)圖表，如柱形圖和條形圖，可以將工作表的行或列中排列的數(shù)據(jù)繪制在圖表中；而有些圖表類型，如餅圖，則需要特定的數(shù)據(jù)排列方式。三、創(chuàng)建圖表Excel2007中的圖表分為兩種類型，嵌入式圖表和獨(dú)立圖表，下面分別介紹其創(chuàng)建方法。1．嵌入式圖表

嵌入式圖表是指與源數(shù)據(jù)位于同一個(gè)工作表中的圖表。當(dāng)要在一個(gè)工作表中查看或打印圖表及其源數(shù)據(jù)或其他信息時(shí)，嵌入圖表非常有用。選擇要?jiǎng)?chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)創(chuàng)建的嵌入式圖表2．獨(dú)立圖表

獨(dú)立圖表是指單獨(dú)占用一個(gè)工作表的圖表。要?jiǎng)?chuàng)建獨(dú)立圖表，可先創(chuàng)建嵌入式圖表，然后單擊“圖表工具設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡上“位置”組中的“移動(dòng)圖表”按鈕，打開“移動(dòng)圖表”對(duì)話框，選中“新工作表”單選鈕，然后單擊“確定”按鈕，即可在原工作表的前面插入一“Chart+數(shù)字”工作表以放置創(chuàng)建的圖表。也可在該編輯框中輸入圖表名稱四、編輯圖表

創(chuàng)建圖表后，在工作表的其他位置單擊可取消圖表的選擇，單擊圖表區(qū)任意位置可選中圖表。選中圖表后，“圖表工具”選項(xiàng)卡變?yōu)榭捎茫脩艨墒褂闷渲械摹霸O(shè)計(jì)”子選項(xiàng)卡編輯圖表，如更改圖表類型，向圖表中添加或刪除數(shù)據(jù)，將圖表行、列數(shù)據(jù)對(duì)換，快速更改圖表布局和應(yīng)用圖表樣式等。

更改圖表類型更改圖表布局更改圖表樣式任務(wù)實(shí)施——?jiǎng)?chuàng)建居民消費(fèi)價(jià)格指數(shù)圖表

下面為“2011年上半年主要城市居民消費(fèi)指數(shù)”表格創(chuàng)建一個(gè)獨(dú)立的圖表，并將圖表行、列數(shù)據(jù)對(duì)換，練習(xí)圖表的創(chuàng)建和編輯操作。選擇數(shù)據(jù)后選擇圖表類型創(chuàng)建的嵌入式圖表將圖級(jí)表的掀行和化列對(duì)輪換效趕果轉(zhuǎn)換溝為獨(dú)擇立圖揉表任務(wù)鮮二駕設(shè)旗置圖窩表布醋局和轎美化續(xù)圖表一、聰設(shè)置熊圖表輕布局二、艇美化也圖表創(chuàng)建俊圖表嚴(yán)后，瞧除了塑可以鐘利用無“圖鐮表工蚊具”斥選項(xiàng)肚卡的寸“設(shè)懂計(jì)”鞠子選希卡對(duì)晌圖表讓進(jìn)行釀編輯慚和應(yīng)后用系輕統(tǒng)內(nèi)喪置的敵布局洗和樣員式外合，還池可利擠用“貍布局磚”子目選項(xiàng)廉卡設(shè)泉置圖虎表布稍局，監(jiān)以及銹利用晴“格拍式”析子選蹲項(xiàng)卡洞設(shè)置你圖表斜各元凈素的副格式鎖以美初化圖幕表，渾如設(shè)啟置圖碰表區(qū)溜、繪停圖區(qū)愧和坐職標(biāo)軸腰等的夢格式旋。一、利設(shè)置個(gè)圖表舍布局在Ex降ce塞l回20纏07中，遇我們當(dāng)可利浪用“蠻圖表挪工具濕布局陰”選疾項(xiàng)卡緊添加聚或取棉消圖藍(lán)表的跳標(biāo)題秋、坐泉標(biāo)軸舉、網(wǎng)但格線芒和圖朋例等硬組成密元素?fù)?，以塘及設(shè)鋪置這希些組嘗成元蜂素在們圖表襲中的血位置溝等，欄從而堆更改盲圖表織布局厚。顯示速坐標(biāo)遭軸標(biāo)蹈題，睜以及校將縱額坐標(biāo)誕的數(shù)注字格妻式設(shè)龜為貨心幣形黨式二、垃美化唉圖表創(chuàng)建撇了圖魂表后傍，我堵們還后可利瘡用“尤圖表銅工具填格式碑”選想項(xiàng)卡摘分別與對(duì)圖與表的緞圖表歸區(qū)、貍繪圖墊區(qū)、座標(biāo)題緞、坐舊標(biāo)軸標(biāo)、圖餐例項(xiàng)記、數(shù)頭據(jù)系另列等蘭組成切元素針進(jìn)行染格式持設(shè)置瞞，如居設(shè)置都填充線顏色栽、邊任框顏沃色和延字體嘆等，券從而誕美化浴圖表套。任務(wù)板實(shí)施——美化甩居民潤消費(fèi)修價(jià)格豬指數(shù)坦圖表打開孝素材緒文件殿，先枝設(shè)置懼圖表訴區(qū)和忘繪圖獄區(qū)格方式，貴添加河水平領(lǐng)坐標(biāo)揀軸，設(shè)設(shè)置悠圖例狐格式秋，添狐加圖織表標(biāo)鎖題、碎主要槍橫縱悼坐標(biāo)風(fēng)標(biāo)題陡。操作艘步驟傷見視盒頻14磨-1任務(wù)章三鋤創(chuàng)查建與胳編輯逗數(shù)據(jù)芒透視追表一、谷創(chuàng)建盼數(shù)據(jù)胸透視蒜表二、闊更改洞數(shù)據(jù)餅透視敞表的孤字段裁布局三、誘更改殿數(shù)據(jù)甲透視睜表的緩數(shù)據(jù)果源數(shù)處值或叢區(qū)域四、辜刪除耀數(shù)據(jù)圾透視旬表數(shù)據(jù)更透視郊表是移一種這對(duì)大恩量數(shù)斬?fù)?jù)快咸速匯胸總和烤建立貧交叉糕列表作的交秘互式古表格昂，用贈(zèng)戶可愿以旋扛轉(zhuǎn)其衰行或打列以滴查看宜對(duì)源項(xiàng)數(shù)據(jù)干的不渾同匯矛總，含還可應(yīng)以通亞過顯昨示不緊同的稿行標(biāo)純簽來笛篩選誘數(shù)據(jù)曉，或油者顯腹示所劍關(guān)注策區(qū)域咸的明投細(xì)數(shù)艦據(jù)，慈它是Ex習(xí)ce康l強(qiáng)大繳數(shù)據(jù)附處理悅能力盡的具曾體體胞現(xiàn)。一、輩創(chuàng)建矛數(shù)據(jù)暗透視罪表同創(chuàng)雀建普把通圖林表一搭樣，各要?jiǎng)?chuàng)誕建數(shù)現(xiàn)據(jù)透奶視表炮，首蝦先要連有數(shù)存據(jù)源靠，這農(nóng)種數(shù)宇據(jù)可森以是青現(xiàn)有還的工刷作表跡數(shù)據(jù)躍或外控部數(shù)辮據(jù)，翁然后呀在工敬作簿恒中指鳳定放購置數(shù)酬據(jù)透青視表住的位軋置，乏最后仙設(shè)置腹字段憲布局邊。為確杏保數(shù)驕據(jù)可撿用于污數(shù)據(jù)平透視浸表，渡在創(chuàng)原建數(shù)歷據(jù)源棉時(shí)需淡要做吃到如吸下幾逼個(gè)方餃面：刪除疲所有法空行鈴或空廈列。刪除稱所有桂自動(dòng)至小計(jì)腐。確保雁第一鋒行包豪含列蝦標(biāo)簽鏡。確保逗各列令只包充含一成種類詞型的螞數(shù)據(jù)對(duì)，而聰不能呼是文吉本與享數(shù)字類的混尊合。任意牢單元姨格確認(rèn)起該要談創(chuàng)建等數(shù)據(jù)顛透視法表的彩數(shù)據(jù)衣區(qū)域?qū)⒁涣粋€(gè)空爺?shù)臄?shù)蒜據(jù)透膀視表憤添加嫁到指歐定位怕置，臣此時(shí)么“數(shù)勿據(jù)透紫視表漆工具蒜”選請(qǐng)項(xiàng)卡殊自動(dòng)夸顯示漢，且禽窗口臘右側(cè)勻顯示興“數(shù)簽據(jù)透可視表等字段駐列表反”窗補(bǔ)格，螺以便服用戶峽添加田字段喪、創(chuàng)鏟建布靜局和喉自定誘義數(shù)最據(jù)透棗視表數(shù)值膀：用于錄顯示丙匯總諸數(shù)值巖數(shù)據(jù)象。行標(biāo)偉簽：用于黑將字差段顯話示為宿報(bào)表事側(cè)面沒的行家。列標(biāo)蓄簽：用于膝將字蘋段顯圖示為假報(bào)表拉頂部鄙的列榴。報(bào)表怒篩選掀：用于降基于睛報(bào)表襪篩選艘中的咐選定次項(xiàng)來親篩選蘿整個(gè)倡報(bào)表愛。將所掏需字墾段拖捐到相某應(yīng)位滿置，質(zhì)然后含在數(shù)事?lián)钢我暠黼S外單廊擊，狹即可吊創(chuàng)建轟好數(shù)派據(jù)透忠視表創(chuàng)建贊按學(xué)猴歷查鳳看不阿同性雁別的艱員工之基本鼻工資抹匯總摸的數(shù)際據(jù)透穩(wěn)視表二、赴更改侄數(shù)據(jù)濾透視促表的溉字段織布局創(chuàng)建鹽數(shù)據(jù)炎透視犬表后訪，可俊以使俗用“己數(shù)據(jù)厭透視瘦表字參段列掠表”孔窗格泉來添轎加、晴重新處排列睛或刪碎除字周段，態(tài)以更螞改數(shù)浸據(jù)透百視表笛結(jié)構(gòu)禿。添加倦字段獎(jiǎng)后效驅(qū)果從右屠鍵菜到單列孕表中誘可調(diào)廳整字加段順益序若要們刪除眼字段速，可語在字唐段列蹄表區(qū)蘆取消革相應(yīng)遲的字條段復(fù)據(jù)選框萬，或宋在布心局部臘分中的將字縫段名偶拖到幸數(shù)據(jù)醋透視敞表字謊段列蜘表之可外。三、跡更改刑數(shù)據(jù)籃透視越表的慣數(shù)據(jù)紀(jì)源數(shù)困值或林區(qū)域數(shù)據(jù)裂透視字表建餃好后沈，還湊可以霧更改煩數(shù)據(jù)件源數(shù)粒值的誕大小縱，但分該操桐作不奇能直喝接在監(jiān)數(shù)據(jù)鞋透視通表中吧進(jìn)行驢，必李須回準(zhǔn)到數(shù)旱據(jù)源旗工作睡表中援，修醫(yī)改數(shù)溝據(jù)后是切換凳到要身更新如的數(shù)兼據(jù)透擾視表浴，然唉后單乏擊“團(tuán)數(shù)據(jù)耽透視刑表工秋具孟選軋項(xiàng)”敗選項(xiàng)潮卡上定“數(shù)孟據(jù)”熄組中車的“障刷新睡”按等鈕，謊此時(shí)溝當(dāng)前躲數(shù)據(jù)竹透視增表會(huì)壺閃動(dòng)宗一下鎮(zhèn)，表戀示數(shù)巖據(jù)透據(jù)視表晶中的偉數(shù)據(jù)遼已自放動(dòng)更例新。更改真工作墓表源煮數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)瘡?fù)敢暚F(xiàn)表所沃在工絹?zhàn)鞅砜煽匆较嘭堦P(guān)數(shù)后據(jù)得歌到更威新表如果炸希望奔更改焰數(shù)據(jù)軍源區(qū)葡域，苦可單火擊數(shù)菜據(jù)透超視表貴中的圾任意既非空壺單元盯格。真然后巴單擊鄉(xiāng)豐“數(shù)診據(jù)透宮視表霜工具唯選項(xiàng)品”選才項(xiàng)卡見上“莫數(shù)據(jù)堵”組椅中的禁“更月改數(shù)聯(lián)據(jù)源準(zhǔn)”按紗鈕，斑打開煤“更席改數(shù)撿據(jù)透愛視表穴數(shù)據(jù)壇源”鋤對(duì)話跟框，擔(dān)然后盒在工乖作表螺中重掩新選元擇數(shù)端據(jù)源聯(lián)區(qū)域?qū)O并確陶定即素可。四、圈刪除赴數(shù)據(jù)梯透視穴表要?jiǎng)h干除數(shù)青據(jù)透哀視表表中的生所有態(tài)報(bào)表破篩選承、標(biāo)藥簽、月值和證格式炸，應(yīng)由先選葵中數(shù)談?chuàng)赴嘁暠砉鹬腥舞屢夥窃？諉蔚霸駭?，然傘后單趙擊“現(xiàn)數(shù)據(jù)籍透視行表工述具待選啊項(xiàng)”問選項(xiàng)久上“狂操作曬”組睬中的嶄“選朽擇”妄按鈕確，在睜展開語的列亦表中腥選擇島“整搏個(gè)數(shù)盤據(jù)透呆視表跡”選疾項(xiàng)，努以選群中整游個(gè)數(shù)渡據(jù)透次視表軟單元女格區(qū)糞域，睛然后羽按【D繼el尚et講e】鍵即插可。微此外趙，也喪可將厭數(shù)據(jù)春透視冰表所改在的餅工作批表刪炭除。任務(wù)飲實(shí)施——?jiǎng)?chuàng)建敏按“異油品誦名稱噸”查拐看的水?dāng)?shù)據(jù)澤透視矮表下面為創(chuàng)建獸一個(gè)大放置挖在現(xiàn)蚊有工火作表挎中按泡“油百品名喬稱”電查看紛各加命油站核銷售澡情況拒的數(shù)抗據(jù)透夢視表晃。只顯胳示“吵