樣品管理管理制度10篇

樣品管理管理制度10篇【第1篇】樣品管理制度

一、樣品容器應(yīng)清洗干凈。

二、樣品容器的材質(zhì)要符合監(jiān)測分析的要求。

三、需在現(xiàn)場進(jìn)行處理的樣品,采樣人員應(yīng)按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理

四、采集的樣品應(yīng)及時貼牢標(biāo)簽并填寫采樣記錄單。

五、樣品交實驗室時,接收者和送樣者要認(rèn)真核對,以防出錯,做好交接手續(xù)。

六、需保存的樣品應(yīng)按監(jiān)測分析的要求,選擇必要的保存方法。

【第2篇】z公司樣品管理制度

某公司樣品管理制度

1目的

為加強(qiáng)公司對樣品領(lǐng)用的管理,規(guī)范和約束樣品的領(lǐng)用工作,制定本制度。

2適用范圍

本制度規(guī)定了樣品發(fā)放的一般程序,及具體領(lǐng)用樣品所必須履行的手續(xù)。本標(biāo)準(zhǔn)適用于樣品灌裝和領(lǐng)用的全體人員。

3職責(zé)

3.1銷售總監(jiān)負(fù)責(zé)大樣品發(fā)樣的審批工作;

3.2區(qū)域經(jīng)理負(fù)責(zé)樣品發(fā)樣的審批及大樣的初審;

3.3業(yè)務(wù)代表/部門對所領(lǐng)用樣品及所造成的后果負(fù)責(zé);

3.4銷售管理部負(fù)責(zé)樣品發(fā)樣的日常管理工作

3.5儲運部負(fù)責(zé)樣品的灌注和發(fā)送

4管理要求

4.1凡是要求領(lǐng)用樣品的人員/部門,必須向銷售管理部申領(lǐng)并填寫《樣品需求單》(見附表一)。

4.1.1必須注明所需樣品的單位名稱、接收部門、接收人等。

4.1.2寫明所需樣品的型號、數(shù)量、填單人的簽名(如遇業(yè)務(wù)代表或工程師出差在外,應(yīng)由銷售內(nèi)勤填單,并代簽名)、日期等。

4.1.3自帶樣品也需填寫。

4.2對于新建業(yè)務(wù)的單位,需提供該客戶的詳細(xì)資料。

4.2.1基本資料:單位名稱、地址、郵政編碼、電話、傳真、電子信箱、聯(lián)系人、部門、職務(wù)等;

4.2.2客戶介紹:公司簡介、主營業(yè)務(wù)、品牌產(chǎn)品、銷售規(guī)模、發(fā)展方向等;

4.2.3產(chǎn)品分析:客戶目前香精的使用情況、新產(chǎn)品開發(fā)的動向、該樣品對于客戶的前景預(yù)期等;

4.2.4其他:如客戶的配合程度、需求的緊迫性、客情關(guān)系描述等。

4.3新產(chǎn)品發(fā)樣

4.3.1第一次發(fā)放樣必須憑總工程師簽發(fā)的產(chǎn)品開發(fā)單,由銷管部登記(開發(fā)人、產(chǎn)品型號、品質(zhì)、發(fā)樣日期)后,才可發(fā)樣。

4.3.2需限制發(fā)樣的新產(chǎn)品,憑總經(jīng)理簽字的書面工作聯(lián)系單辦理。

4.4審批

4.4.1樣品凈含量需要30g/瓶裝或需要一個樣品灌裝100g(不含100g)以上者,需報經(jīng)銷售總監(jiān)批準(zhǔn)。

4.4.2新產(chǎn)品需要發(fā)樣品,先填寫新樣品發(fā)樣單(附表2),報區(qū)域經(jīng)理初審,報銷售總監(jiān)批準(zhǔn)。

4.5灌注和發(fā)送

4.5.1儲運部樣品間工作人員負(fù)責(zé)樣品的灌注(一個工作日完成,如需延長時間,向銷管部申請確認(rèn)),并協(xié)助發(fā)樣。

4.5.2根據(jù)《樣品需求單》灌樣,并注意查看產(chǎn)品批號和品質(zhì)。樣品品質(zhì)須符合質(zhì)量要求,標(biāo)簽打印正確、粘貼整潔。

4.5.3協(xié)助銷售管理部做好樣品的發(fā)放工作(隨貨或快寄)。并將樣品清單放入樣品箱內(nèi)。

4.5.4每天將當(dāng)日所灌裝的樣品分單位輸入電腦,供銷售管理部進(jìn)行統(tǒng)計、分析。

4.6日常管理

4.6.1新產(chǎn)品、100g以上的大樣以及客戶試驗性樣品,原領(lǐng)用樣品的人員(部門)須每周反饋一次信息給銷售管理部,直至得到客戶使用結(jié)果為止。

4.6.2樣品間工作人員要保持樣桶整潔、存放有序

4.6.3任何人不得私自進(jìn)入樣品灌裝間灌取樣品或打印樣品標(biāo)簽。

4.6.4領(lǐng)用樣品的人員(部門)未能按照上述規(guī)定執(zhí)行的,儲運部樣品間及銷售管理部有權(quán)拒絕灌樣和發(fā)樣。

4.6.5已進(jìn)入公司淘汰產(chǎn)品目錄的產(chǎn)品,一律不得發(fā)樣,樣品間工作人員應(yīng)及時將樣桶從貨架上清離。

4.6.6樣品重新生產(chǎn),由車間領(lǐng)用人員登記簽字。返還樣品間做樣品用時,須進(jìn)行錄入登記。

4.6.7樣品間工作人員如發(fā)現(xiàn)樣品質(zhì)量變異,可先提請檢驗室檢驗,如確定變異,則須填寫報損表,報生產(chǎn)副總審批。

擬稿:zz審核:zz批準(zhǔn):zz

【第3篇】公司樣品管理責(zé)任制度

公司樣品管理工作工作責(zé)任制度

1)由各營銷副總制定樣品規(guī)格與數(shù)量,由生產(chǎn)部統(tǒng)一制作,人力資源部負(fù)責(zé)保管及發(fā)放。

2)申請制作流程:各營銷副總制定規(guī)格與常備庫存數(shù)量→提交給人力資源部→人力資源部提交給生產(chǎn)部副總安排制作→人力資源部點數(shù)簽收。

3)領(lǐng)用流程:各銷售員寫好領(lǐng)用申請→營銷副總簽批→到人力資源部領(lǐng)用→人力資源部登記在案→浪費樣品者將在提成中扣除樣品成本。

4)由人力資源部負(fù)責(zé)每月盤點樣品數(shù)量,按營銷副總制定的常備庫存量定期提交制作需求給生產(chǎn)部,補足樣品庫存量。

5)參加展會或大規(guī)模出差安排等特殊需求,營銷部需提前一星期以上通知到人力資源部備樣品。

6)業(yè)務(wù)員到車間要求管理員或員工制作樣品,生產(chǎn)部將一律予以拒絕,如有特殊情況需緊急制作樣品的,必須經(jīng)人力資源部批準(zhǔn)并由人力資源部與生產(chǎn)部溝通制作。

7)嚴(yán)禁生產(chǎn)部管理員或員工,私自收取業(yè)務(wù)員費用后制作樣品給業(yè)務(wù)員,經(jīng)發(fā)現(xiàn)者重罰50元/支。

【第4篇】樣品管理實施細(xì)則制度

第一條目的

為了保證提供給客戶及政府機(jī)構(gòu)的樣品的質(zhì)量安全和品質(zhì)水平符合要求

第二條適用范圍

適用于樣品的申領(lǐng)、制作、抽取等過程。

第三條職責(zé)

(一)技術(shù)研發(fā)部負(fù)責(zé)樣品的制作。

(二)相關(guān)部門負(fù)責(zé)對樣品的管理。

第四條要求

(一)樣品的申領(lǐng)

銷管部、外貿(mào)部等相關(guān)部門有需要樣品時,由部門填寫“樣品贈品申領(lǐng)單”,經(jīng)部門經(jīng)理審核主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后傳給技術(shù)中心。

(二)樣品的制作和發(fā)放

技術(shù)研發(fā)部接到簽字生效的“樣品贈品申領(lǐng)單”后,兩個工作日內(nèi)完成樣品的制作或抽取,同時通知相關(guān)部門簽字領(lǐng)取樣品。

第五條附則

(一)所有違反本制度規(guī)定的按照《員工獎懲制度》相關(guān)處罰規(guī)定執(zhí)行。

(二)本制度由公司規(guī)章制度編審委員會起草并修訂,自2010年1月1日總經(jīng)理簽發(fā)公布之日起正式實施。

(三)本制度最終解釋權(quán)歸屬公司生產(chǎn)中心、產(chǎn)品技術(shù)研發(fā)中心品控部、動力技術(shù)中心。

【第5篇】工地試驗樣品管理制度

工地試驗樣品管理制度

一、樣品的接收、登記、標(biāo)識、入庫、發(fā)放、留樣、處理等由樣品管理員負(fù)責(zé)。

二、建立樣品入庫和出庫臺帳,登記抽檢樣品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、日期等。

三、樣品管理員須將樣品入庫,并按類別進(jìn)行統(tǒng)一標(biāo)識、擺放整齊。

四、檢測完畢后必須按規(guī)定數(shù)量留樣,留樣務(wù)必做到標(biāo)識清楚,擺放有序。

五、保持樣品的清潔,妥善保管,在規(guī)定的留樣期限內(nèi),不得隨意挪動樣品,嚴(yán)禁隨意處置樣品。

六、樣品室環(huán)境條件及設(shè)施應(yīng)滿足存放樣品的要求,確保樣品不變質(zhì)損壞或降低性能。

七、管理員須隨時統(tǒng)計各類樣品的抽檢頻率和數(shù)量,并及時上報室主任。

【第6篇】樣品管理制度(1)

樣品管理制度

一、取樣人員或外來委托人員將樣品送至實驗室時均應(yīng)填寫試驗委托單，試驗樣品管理員在接收樣品時，應(yīng)查看樣品狀態(tài)，如樣品的外觀、包裝、規(guī)格、型號等級等，并清點樣品，認(rèn)真檢查樣品及其附件資料的完整性，檢查樣品的性質(zhì)和狀態(tài)是否適宜于所檢項目。

二、樣品管理員在接收和確認(rèn)樣品后，按規(guī)定編號并作好標(biāo)識，登記后放入樣品室或交與相關(guān)試驗檢測組。

三、樣品室要有專人負(fù)責(zé)，限制出入，確保樣品安全。樣品應(yīng)分類存放，標(biāo)識清楚，做到帳物一致;樣品丟失或混淆不清必須追查原因，按責(zé)任事故處理。

四、樣品儲存環(huán)境應(yīng)安全、無腐蝕，清潔;水泥樣品應(yīng)儲存于帶有橡膠密封圈的專用鐵桶內(nèi)。

五、破壞性檢測項目一般不保留試驗后樣品，若檢驗方法有規(guī)定或委托方有要求時例外;非破壞性檢測項目留存樣品在該項目檢測報告放出7天后，若委托方?jīng)]有異議當(dāng)廢物處理。

六、已檢驗過的樣品，檢測人員應(yīng)在樣品標(biāo)識卡或其包裝袋上寫上"已檢"字樣和檢測時間。

七、丟失樣品應(yīng)按質(zhì)量事故處理。

八、做好防火、防盜工作，以防樣品的損壞。

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【第7篇】化驗室樣品管理制度

1.樣品容器必須清洗干凈。

2.樣品容器的材質(zhì)要符合監(jiān)測分析的要求。

3.需在現(xiàn)場進(jìn)行處理的樣品,采樣人員應(yīng)按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

4.采集的樣品應(yīng)及時貼牢標(biāo)簽并填寫采樣記錄單。

5、樣品交實驗室時,接收者和送樣者要認(rèn)真核對,以防出錯,做好交接手續(xù)。

6.需保存的樣品應(yīng)按監(jiān)測分析的要求,選擇必要的保存方法。

【第8篇】工程化驗室樣品管理制度

工程公司化驗室樣品管理制度

1、目的

保證樣品的準(zhǔn)確性,滿足檢測工作的需要。為檢測工作的準(zhǔn)確性提供基礎(chǔ)保證。

2、適用范圍

適用于化驗室檢測樣品的質(zhì)量控制。

3、職責(zé)

采樣人員負(fù)責(zé)對樣品的采樣、管理、發(fā)放、回收和處理。

4、工作程序

4.1采樣方法、數(shù)量須按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行(人工采樣應(yīng)先將采樣容器用水樣反復(fù)沖洗三次以上)。

4.2采集的樣品應(yīng)及時貼寫標(biāo)簽,如實填寫采集現(xiàn)場記錄單。

4.3委托樣品必需填寫委托人,經(jīng)運營公司總經(jīng)理同意方可受理檢測工作。

4.4樣品容器應(yīng)清潔干凈,容器材質(zhì)要符合檢測分析要求。

4.5需現(xiàn)場處理(如加濃硫酸固定)的樣品,采樣人員按有關(guān)規(guī)定處理。

4.6樣品應(yīng)妥善運輸,專人在限定時間送到實驗室,防止因碰撞而導(dǎo)致?lián)p失或粘污;水樣如必須在特定的環(huán)境條件下儲存或處置,則應(yīng)對這些條件加以維持、監(jiān)控和記錄。

4.7樣品分發(fā)時,接收者和送樣者要認(rèn)真核對,驗收登記,專柜存放,填寫樣品流轉(zhuǎn)單后移交檢測室檢測。

4.8需保存樣品,應(yīng)按檢測分析要求選擇必要的保存方法。

4.9接收化驗水樣時,應(yīng)記錄其狀態(tài),并標(biāo)識,保證在任何時候?qū)λ畼拥淖R別不發(fā)生混淆。

4.9異?，F(xiàn)象樣品應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行登記,保存留樣,逾期方可處理。

5、相關(guān)文件

6、相關(guān)記錄

化驗室水樣記錄

【第9篇】試驗樣品管理制度

(1)樣品保管室指定專人負(fù)責(zé)。

(2)試樣的采集,不同材料不同的要求,應(yīng)按照相關(guān)試驗規(guī)程規(guī)定現(xiàn)行取樣。

(3)取樣人員應(yīng)認(rèn)真填寫樣品的名稱、規(guī)格、使用部位、產(chǎn)地及送樣日期、數(shù)量是否符合取樣數(shù)量。

(4)保管員必須對取樣的材料編號登記,在標(biāo)簽上著注明材料名稱產(chǎn)地、使用部位、里程樁號、送樣日期、送樣人。

(5)樣品應(yīng)列架分類管理,未檢,已檢應(yīng)有明顯標(biāo)志,不同單位取樣的樣品應(yīng)有區(qū)分的標(biāo)志,分開存樣。

(6)樣品保管員應(yīng)將環(huán)境條件符合該樣品的儲存要求,不使樣品變質(zhì)和損壞,不使其降低或喪失性能。

(7)試樣在存放期間應(yīng)免受風(fēng)吹,日曬,雨淋。

(8)樣品的檢后處理及備用的樣品的處理應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定存放。

(9)做好樣品室的防火及防盜工作。

(10)破壞性檢測后的樣品,確認(rèn)試樣方法,檢測儀器,檢測環(huán)境,檢測結(jié)果無誤后,才準(zhǔn)撤離試驗現(xiàn)場。

【第10篇】中局建設(shè)樣品管理制