公文寫作培訓(xùn)新

信息學(xué)院學(xué)生會(huì)

內(nèi)部培訓(xùn)主辦單位：信息學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室第一章各類公文的寫作

一、活動(dòng)策劃二、工作總結(jié)一、活動(dòng)策劃 策劃是某一個(gè)部門、單位或個(gè)人，對(duì)預(yù)計(jì)在一定時(shí)期內(nèi)所要完成的工作或任務(wù)所做的書面化、條理化和具體化的一種應(yīng)用文書，策劃書主要由封皮和內(nèi)容組成，內(nèi)容又包括標(biāo)題、正文和附表，其中正文組成部分比較多：1.標(biāo)題

一般格式為單位+名稱+“策劃書”三個(gè)字。2.活動(dòng)背景

重點(diǎn)介紹，讓參與者了解活動(dòng)背景。3.目的與意義

概括活動(dòng)的重要性，語言力求簡練深刻。4.時(shí)間與地點(diǎn)

必須非常明確地注明正確時(shí)間、具體地點(diǎn)，保證活動(dòng)的參與者及時(shí)參加活動(dòng)。5.目標(biāo)群體

盡量擴(kuò)大活動(dòng)的目標(biāo)群體，從而擴(kuò)大活動(dòng)的影響力?；顒?dòng)參與者的聯(lián)系方式必須明確，人數(shù)較多時(shí)可進(jìn)行分組，選出負(fù)責(zé)人，這樣便于活動(dòng)的進(jìn)行。6.活動(dòng)內(nèi)容

這部分必須寫得詳細(xì)，語言要準(zhǔn)確。7.活動(dòng)要求

分條概括出活動(dòng)的各項(xiàng)要求，力求全面嚴(yán)謹(jǐn)，不可使用含糊詞句。8.獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置

該項(xiàng)必須寫得很清楚，以此來提高參與者的積極性。9.活動(dòng)評(píng)獎(jiǎng)

根據(jù)活動(dòng)的特點(diǎn)，慎重選擇評(píng)委，保證活動(dòng)的公平、公正。10.參與方式

其原則是簡單化、多樣化、便于活動(dòng)的推行，更多的人參與到活動(dòng)中來。11.補(bǔ)充說明

該項(xiàng)主要是對(duì)活動(dòng)中或活動(dòng)后其他一些工作的安排，就要求活動(dòng)前考慮活動(dòng)中會(huì)出現(xiàn)的問題，尋找解決的方法。12.落款

與總結(jié)、計(jì)劃中的落款格式相同。策劃書寫作要求：1.封皮

封皮由封面和封底組成，主要用于保護(hù)內(nèi)部的正文。封皮上要注明單位名稱、計(jì)劃種類、制定單位或個(gè)人以及時(shí)間。字體設(shè)置及排版可根據(jù)實(shí)際情況做具體安排，力求美觀。封面要求：整潔美觀，字體為黑體、加粗，字號(hào)一般為初號(hào)或小初（根據(jù)紙張情況自行調(diào)整），落款中要有部門、姓名和時(shí)間，封皮中的年、月、日要用“2011年1月1日”這種格式。封底要求：白紙一張。2.策劃內(nèi)容

策劃內(nèi)容部分是策劃書寫作的核心，包括標(biāo)題、正文和附表幾個(gè)部分。（1）標(biāo)題

一般格式為單位+名稱+“策劃書”三個(gè)字。（2）正文

包括基本情況、目的與要求、方法與步驟、結(jié)尾和落款幾個(gè)部分。（3）附表寫明活動(dòng)所需物品，進(jìn)行活動(dòng)預(yù)算等。正文要求（1）標(biāo)題主標(biāo)題:一般采用二號(hào)字號(hào)，加粗，居中。小標(biāo)題：一級(jí)標(biāo)題為一、二、三，與后面的文字用頓號(hào)隔開，字號(hào)為小三，加粗，頂格輸入；二級(jí)標(biāo)題為1.2.3，與后面的文字用點(diǎn)號(hào)隔開，字號(hào)與正文相同，首行縮進(jìn)一個(gè)字符輸入；三級(jí)標(biāo)題為

（1）（2）（3），與后面的文字不需用符號(hào)隔開，字號(hào)與正文相同，首行縮進(jìn)兩個(gè)字符輸入。（2）正文字體設(shè)置一般為仿宋_GB2312，四號(hào)，行間距為固定值24磅，首行縮進(jìn)兩個(gè)字符（word中沒有仿宋_GB2312，從公共郵箱中下載后，將文件復(fù)制到C：/Windows/Fonts即可）（3）落款字體同正文字體相同，日期一般采用漢字書寫的“二〇一四年某月某日”，并且設(shè)置為右對(duì)齊。與正文至少間隔五行（或看紙張情況放置在最后）。（4）附表標(biāo)題首行縮進(jìn)兩個(gè)字符，格式為“附表（一）：xx表”，表格數(shù)量視實(shí)際情況而定，表格內(nèi)字體與正文相同，居中，序號(hào)為阿拉伯?dāng)?shù)字。（5）從第2頁開始加上頁碼，加到右下角，然后刪掉封底的頁碼，達(dá)到頁碼從正文開始，封面、封底不留頁碼的效果。（6）裝訂在紙張的左側(cè)，成書狀（三書釘）。制作一份活動(dòng)策劃，需注意以下幾點(diǎn):1.充分考慮活動(dòng)的可行性，內(nèi)部因素和外部因素都必須考慮到。2.主題必須單一，只需圍繞一個(gè)活動(dòng)展開即可，活動(dòng)策劃書中的所有內(nèi)容必須圍繞主題而寫。3.直接說明利益點(diǎn)，以此來吸引人員參與活動(dòng)。4.活動(dòng)策劃書的內(nèi)容可根據(jù)具體活動(dòng)做相應(yīng)的調(diào)整，不可太死板。5.切忌主觀言論。二、碌總結(jié)總結(jié)總就是豎對(duì)已同做過再的工勻作的晨總檢凡查和澤總評(píng)艱價(jià)，滅具有衛(wèi)階段伏性、旦業(yè)務(wù)干性、窯理論致性和麥實(shí)踐令性等搏特點(diǎn)須。主福要包瘡括標(biāo)輛題、插正文割和落蛾款。1.索標(biāo)題植與落濫款總結(jié)舞的標(biāo)豬題和波落款舅的寫調(diào)法與梅計(jì)劃混的要講求相恥同，公就不遼再重毯復(fù)了吊。2.氣正文正文嶼是總兩結(jié)的觀“靈商魂”再，主設(shè)要由狠基本引情況擴(kuò)、成兇績和絲式缺點(diǎn)謝、經(jīng)妙驗(yàn)和叼教訓(xùn)寺、存蝴在的愁問題外和努搭力方類向等練幾部享分組刮成。厭其中外成績側(cè)和缺傻點(diǎn)是慮正文夢(mèng)的中語心或秤重點(diǎn)扁?？偝浣Y(jié)的壓目的摘就是疏要肯灣定成芹績，角找出駁缺點(diǎn)痛，便椅于今削后更畝好的療開展猛活動(dòng)甲。所盾以，鴉這部岡分要脊詳盡艇地論傾述，繞并且縮慧要有窯一定碑的深丙度。3.易注意平事項(xiàng)（1婆）寫魄總結(jié)紫必須實(shí)事禾求是，條理掘清晰，詳略獸得當(dāng)。（2飯）成盼績、猜不足切要客訪觀表