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文檔簡(jiǎn)介

行政人事部工作流程目錄一、文件接收管理流程二、文件發(fā)送管理流程三、制度制定執(zhí)行流程標(biāo)準(zhǔn)四、會(huì)議組織流程五、公務(wù)接待工作流程六、公章使用管理流程七、車(chē)輛使用管理流程八、辦公用品采購(gòu)管理流程九、辦公用品維護(hù)管理工作流程十、人員招聘工作流程十一、員工入職工作流程十二、員工離職工作流程十三、勞動(dòng)合同續(xù)簽流程十四、員工培訓(xùn)工作流程二、文件發(fā)送管理流程二、文件發(fā)送管理流程二、文件發(fā)送管理流程二、文件發(fā)送管理流程一、文件接收管理流程一、文件接收管理流程步驟工作流程操作及標(biāo)準(zhǔn)責(zé)任人制度與表格1接收文件收到來(lái)文,首先確定來(lái)文單位、文件重要緊急程度、是否屬于本單位收文,紙質(zhì)版文件還需核實(shí)數(shù)量、裝封是否破散拆除、投遞是否相符,確認(rèn)無(wú)誤后方可簽收、蓋章、注時(shí)2收文登記確認(rèn)接收文件后,填寫(xiě)《來(lái)文辦理登記表》做登記,需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示的文件同時(shí)填寫(xiě)《文件處理單》《文件處理單》《來(lái)文辦理登記表》3文件辦理1.擬辦:《文件處理單》首先報(bào)行政人事部口負(fù)責(zé)人審核,符合相關(guān)規(guī)定確認(rèn)無(wú)誤后簽字請(qǐng)董事長(zhǎng)批示《文件處理單》2.批辦:董事長(zhǎng)對(duì)文件辦理寫(xiě)出指示性意見(jiàn)后,按照意見(jiàn)進(jìn)行分辦3.分辦:根據(jù)董事長(zhǎng)批示內(nèi)容分送到分管領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門(mén)人員。一般文件應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)分辦完畢,緊急文件須及時(shí)辦理4.承辦:需部門(mén)交辦文件,將《文件處理單》及文件復(fù)印件交辦至各部門(mén),部門(mén)負(fù)責(zé)人在《文件處理單》原件上簽字由行政人事部口留存原件,行政人事部口抄送至督查考核辦,由督查考核辦進(jìn)行催辦。4立卷歸檔文件辦理完畢,將《文件處理單》原件按照立卷類(lèi)目表分類(lèi)統(tǒng)一存檔,并在《來(lái)文辦理登記表》中注明辦理日期,簡(jiǎn)要寫(xiě)明辦理結(jié)果《文件處理單》《來(lái)文辦理登記表》

步驟工作流程操作及標(biāo)準(zhǔn)責(zé)任人制度與表格1擬稿公司公文、日常業(yè)務(wù)和事務(wù)性的文件由各涉及到的各部門(mén)負(fù)責(zé)擬稿,擬稿要求內(nèi)容情況屬實(shí)、觀點(diǎn)明確、條理清楚2核稿擬稿部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)擬好的文稿進(jìn)行審查、核對(duì)、修改,為簽發(fā)做好準(zhǔn)備3會(huì)簽凡公文涉及到其他部門(mén)有關(guān)事宜,需給有關(guān)部門(mén)會(huì)簽。有關(guān)部門(mén)會(huì)簽后送行政人事部負(fù)責(zé)人對(duì)公文進(jìn)行復(fù)核,復(fù)核的主要內(nèi)容為是否已協(xié)商、會(huì)簽;文種、公文格式是否正確等4簽發(fā)一般事務(wù)性公文送部門(mén)負(fù)責(zé)人簽發(fā)。其他文件如重要請(qǐng)示、報(bào)告、制度及辦法等一律送董事長(zhǎng)簽發(fā)5發(fā)文登記此時(shí)的發(fā)文登記是指對(duì)待發(fā)文稿進(jìn)行復(fù)核,重點(diǎn)看審批簽發(fā)手續(xù)是否完備,附件是否齊全,格式是否統(tǒng)一、規(guī)范,并對(duì)待發(fā)文稿進(jìn)行編注發(fā)文字號(hào)、設(shè)計(jì)版面格式等6繕印按已簽發(fā)的文稿進(jìn)行繕寫(xiě)或打印,并由相關(guān)人員負(fù)責(zé)校對(duì)7用印對(duì)已繕印好的公文進(jìn)行蓋章《公章使用登記表》8發(fā)文登記將待發(fā)公文登記到《發(fā)文登記表》中,以備存查《發(fā)文登記表》9分發(fā)分發(fā)是指由行政人事部8人員或相關(guān)部門(mén)把用過(guò)印并已登記過(guò)的公文通過(guò)適當(dāng)?shù)姆绞剑ㄈ玎]寄、傳真、電子郵件、專(zhuān)人遞送、來(lái)人簽收等)傳遞給收文單位10注發(fā)在《發(fā)文登記表》中對(duì)發(fā)文辦理結(jié)果予以注明。如誰(shuí)經(jīng)手,發(fā)了一份什么文件,經(jīng)由什么渠道發(fā)出等?!栋l(fā)文登記表》11存檔在發(fā)文辦理流程結(jié)束后,將發(fā)文原件按照立卷類(lèi)目表分類(lèi)統(tǒng)一存檔(應(yīng)包含底稿、正文兩份,及有關(guān)電子文檔,并定期將電子檔備份到專(zhuān)門(mén)的硬盤(pán))。三、制度制定執(zhí)行流程標(biāo)準(zhǔn)步驟工作流程操作及標(biāo)準(zhǔn)責(zé)任人制度與表格1制度內(nèi)容搜集根據(jù)所制定管理制定的目的要求,收集、分析相關(guān)資料、制度。2擬定初稿根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)管理需要,結(jié)合收集調(diào)研的結(jié)果,擬訂初稿。3征求意見(jiàn)草擬的各項(xiàng)制度經(jīng)部門(mén)或者相關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)制度適用性、可操作性進(jìn)行審核,并提出修改意見(jiàn)4修改初稿對(duì)征求到的意見(jiàn)進(jìn)行整理篩選,并對(duì)初稿進(jìn)行修改形成正式稿5審查會(huì)簽行政人事部對(duì)正式稿進(jìn)行初步審查后,以《請(qǐng)閱件》呈報(bào)董事長(zhǎng)/董事會(huì)審核,形成會(huì)簽6制度實(shí)施執(zhí)行經(jīng)審批后的制度由行政人事部口進(jìn)行公布抄送至督查考核辦,并組織周六集體學(xué)習(xí)7監(jiān)督反饋公司各項(xiàng)制度由行政人事部口與督查考核辦共同進(jìn)行監(jiān)督實(shí)施,并形成制度執(zhí)行意見(jiàn)反饋,以備下次修改四、會(huì)議組織流程步驟工作流程操作及標(biāo)準(zhǔn)責(zé)任人制度與表格1會(huì)議通知1.確定與會(huì)者、開(kāi)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)及主題2.重要會(huì)議需提前兩天告知行政人事部,;臨時(shí)會(huì)議需提前2個(gè)小時(shí)告知,行政人事部負(fù)責(zé)通知相關(guān)人員參會(huì)2會(huì)前準(zhǔn)備1.擬訂議事日程。會(huì)議召開(kāi)之前需要根據(jù)工作需要和領(lǐng)導(dǎo)意圖擬定會(huì)議計(jì)劃并對(duì)其必要性、重要性、可行性進(jìn)行論證,應(yīng)先了解會(huì)議或會(huì)議中心,以便有所準(zhǔn)備和有所考慮,會(huì)務(wù)人員可以擬訂議事日程。2.制定會(huì)議預(yù)案。在會(huì)議召開(kāi)之前,必須周密、細(xì)致地制定會(huì)議預(yù)案,以保證會(huì)議的順利進(jìn)行。3.準(zhǔn)備會(huì)議文件。相關(guān)部門(mén)將準(zhǔn)備好的材料發(fā)送至行政人事部卜根據(jù)參會(huì)人數(shù)印制并分發(fā)4.布置會(huì)場(chǎng)。提前半天布置會(huì)場(chǎng),包括會(huì)議所需設(shè)備的調(diào)試,參會(huì)名單是否準(zhǔn)確,桌簽的打印及擺放,座位排列等5.會(huì)前檢查。議正式開(kāi)始前半小時(shí),要對(duì)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作進(jìn)行全面、認(rèn)真、細(xì)致地檢查,包括會(huì)議文件、會(huì)場(chǎng)布置、安全保衛(wèi)等3會(huì)中1.引導(dǎo)參會(huì)人員按次序進(jìn)場(chǎng)2.會(huì)議開(kāi)始時(shí),維持會(huì)場(chǎng)秩序3.會(huì)議記錄。安排專(zhuān)人或遵照“誰(shuí)組織,誰(shuí)記錄”的原則4.會(huì)議服務(wù)。及時(shí)添水,隨時(shí)查看參會(huì)人員有無(wú)其他需求

4會(huì)后1.引導(dǎo)參會(huì)人員有序退場(chǎng)2.及時(shí)檢查會(huì)場(chǎng)水杯、器材等有無(wú)損壞,及時(shí)清掃,保持整潔3.將剩余材料、桌簽等相關(guān)材料收回,避免公司重要資料泄露。4.會(huì)議傳達(dá)。會(huì)議結(jié)束后行政人事部口或會(huì)議組織部門(mén)負(fù)責(zé)將問(wèn)題進(jìn)行匯總、分類(lèi),并將會(huì)議中對(duì)各部門(mén)工作的要求進(jìn)行整理、分類(lèi)、下發(fā)。會(huì)議紀(jì)要4個(gè)小時(shí)之內(nèi)由行政人事部專(zhuān)人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā),分發(fā)給與會(huì)人員,必要時(shí)分發(fā)給相關(guān)部門(mén)。六、公章使用管理流程六、公章使用管理流程六、公章使用管理流程六、公章使用管理流程五、公務(wù)接待工作流程五、公務(wù)接待工作流程步驟工作流程操作及標(biāo)準(zhǔn)責(zé)任人制度與表格1確定接待需求由職能部門(mén)與來(lái)訪單位確認(rèn)考察交流函,了解來(lái)賓的人數(shù)、身份、性別、日期、交通工具的班次與具體時(shí)間、內(nèi)容和日程的初步要求,何時(shí)返回、返程交通工具等,填寫(xiě)《公務(wù)接待申請(qǐng)單》經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后報(bào)行政人事部《公務(wù)接待申請(qǐng)單》2接待方案編制行政人事部接到《公務(wù)接待申請(qǐng)單》后確定接待等級(jí),編制接待方案3方案審批接待方案編制完成后由行政人事部附艮董事長(zhǎng)、分管領(lǐng)導(dǎo)審批,確定議程、參會(huì)人員等事項(xiàng)無(wú)遺漏,確定方案可行性4方案?jìng)鬟_(dá)方案確定后由行政專(zhuān)員發(fā)送至參加領(lǐng)導(dǎo)、發(fā)起部門(mén)負(fù)責(zé)人及其它相關(guān)人員,并由發(fā)起部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)將接待方案發(fā)送至來(lái)賓方5接待準(zhǔn)備1.餐宿預(yù)定:按方案要求預(yù)定餐飲、住宿,干凈舒適,方便客人休息;2.會(huì)場(chǎng)預(yù)定:按方案要求預(yù)定合適會(huì)議室,設(shè)施齊全,方便客人抵達(dá);3.接待材料準(zhǔn)備:按照方案要求資料齊全、數(shù)量充足;4.車(chē)輛預(yù)定:按要求預(yù)定接送和參觀用車(chē),確保性能安全、整潔舒適;5.根據(jù)需要安排會(huì)議記錄、攝影攝像6會(huì)前服務(wù)提前兩小時(shí)布置好會(huì)場(chǎng),桌牌及資料擺放7會(huì)中服務(wù)確保設(shè)備操作、資料發(fā)放、飲水等服務(wù)無(wú)停頓8會(huì)后服務(wù)收拾會(huì)議現(xiàn)場(chǎng),收回相關(guān)資料,禮送來(lái)賓,整理會(huì)議記錄等材料9接待工作復(fù)盤(pán)對(duì)整個(gè)接待流程進(jìn)行復(fù)盤(pán),對(duì)存在的問(wèn)題及時(shí)討論處理

步驟工作流程操作及標(biāo)準(zhǔn)責(zé)任人制度與表格1公章的使用公章使用分為用章和外帶公章2用章常規(guī)文件用章,蓋章人需在《公章使用登記表》中登記,并填寫(xiě)《公章使用簽字單》,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可蓋章《公章使用登記表》《公章使用簽字單》合同、協(xié)議類(lèi)文件蓋章,蓋章人需在《公章使用登記表》中登記,并填寫(xiě)《協(xié)議評(píng)審單》、《印章使用審批單》,經(jīng)所有涉及部門(mén)、分管領(lǐng)導(dǎo)及董事長(zhǎng)簽字后方可蓋章《公章使用登記表》《協(xié)議評(píng)審單》《印章使用審批單》3外帶公章常規(guī)文件外帶用章時(shí),蓋章人需在《公章使用登記表》中登記,并填寫(xiě)《印章使用審批單》,標(biāo)注外出同行人員及外帶時(shí)間,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可將公章帶出《公章使用登記表》《印章使用審批單》合同、協(xié)議類(lèi)文件外帶用章時(shí),蓋章人需在《公章使用登記表》中登記,并填寫(xiě)《協(xié)議評(píng)審單》、《印章使用審批單》,標(biāo)注外出同行人員及外帶時(shí)間,經(jīng)所有涉及部門(mén)、分管領(lǐng)導(dǎo)及董事長(zhǎng)簽字后方可將公章帶出《公章使用登記表》《協(xié)議評(píng)審單》《印章使用審批單》公章歸還后,及時(shí)填寫(xiě)蓋章份數(shù)及歸還時(shí)間4歸檔將《公章使用登記表》、《協(xié)議評(píng)審單》、《印章使用審批單》做好編號(hào),分類(lèi)歸檔,方便查閱七、車(chē)輛使用管理流程七、車(chē)輛使用管理流程七、車(chē)輛使用管理流程七、車(chē)輛使用管理流程步驟工作流程操作及標(biāo)準(zhǔn)責(zé)任人制度與表格1用車(chē)申請(qǐng)符合公司制度的用車(chē)申請(qǐng),車(chē)輛使用人向部門(mén)負(fù)責(zé)人上報(bào)用車(chē)申請(qǐng)(注明使用時(shí)間、地點(diǎn)、歸還時(shí)間)。《派車(chē)申請(qǐng)單》2審核經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),轉(zhuǎn)交行政人事部上《派車(chē)申請(qǐng)單》3事項(xiàng)辦理1.擬辦:《派車(chē)申請(qǐng)單》首先報(bào)行政人事部口負(fù)責(zé)人審核,符合相關(guān)規(guī)定確認(rèn)無(wú)誤后簽字?!杜绍?chē)申請(qǐng)單》2.批辦:行政人事部口門(mén)主管確認(rèn)后上報(bào)董事長(zhǎng)簽字批辦。3.抄送:用車(chē)事項(xiàng)抄送車(chē)輛管理員。4歸檔將《派車(chē)申請(qǐng)單》原件存檔,并在《用車(chē)登記表》中登記注明辦理日期,簡(jiǎn)要寫(xiě)明事由?!杜绍?chē)申請(qǐng)單》《用車(chē)統(tǒng)計(jì)表》八、辦公用品采購(gòu)管理流程步驟工作流程操作及標(biāo)準(zhǔn)責(zé)任人制度與表格1收集核對(duì)購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)收到需求部門(mén)填寫(xiě)并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后的《辦公用品及設(shè)備申購(gòu)單》,首先核對(duì)申請(qǐng)物資與需求匹配度,需重新購(gòu)買(mǎi)或調(diào)劑使用,確認(rèn)無(wú)誤后報(bào)行政人事部負(fù)責(zé)人審批《辦公用品及設(shè)備申購(gòu)單》2申購(gòu)單審簽《辦公用品及設(shè)備申購(gòu)單》經(jīng)行政人事部負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽字后,報(bào)董事長(zhǎng)審批,董事長(zhǎng)審批確認(rèn)后,由行政專(zhuān)員留存申購(gòu)單原件,復(fù)印件抄送給采購(gòu)專(zhuān)員《辦公用品及設(shè)備申購(gòu)單》3采購(gòu)1.采購(gòu)專(zhuān)員根據(jù)《申購(gòu)單》內(nèi)容物品進(jìn)行詢(xún)價(jià)程序后完成購(gòu)買(mǎi),購(gòu)買(mǎi)時(shí)需向供應(yīng)商索取正規(guī)發(fā)票和物品清單《辦公用品及設(shè)備申購(gòu)單》2.物資采購(gòu)?fù)戤?,采?gòu)專(zhuān)員填寫(xiě)《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、董事長(zhǎng)審核后,按實(shí)際支出報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用/4入庫(kù)采購(gòu)?fù)瓿捎刹少?gòu)專(zhuān)員在《申購(gòu)單》中簽字,將購(gòu)買(mǎi)物資與《申購(gòu)單》交接給行政專(zhuān)員,由行政專(zhuān)員進(jìn)行核對(duì)查驗(yàn),辦公室內(nèi)部采購(gòu)備用物資填寫(xiě)《辦公用品登記臺(tái)賬》分類(lèi)別入庫(kù)存檔《辦公用品登記臺(tái)賬》5出庫(kù)行政專(zhuān)員對(duì)物資核對(duì)查驗(yàn)完畢后通知需求部門(mén)當(dāng)日現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)取,并《申購(gòu)單》中進(jìn)行領(lǐng)取簽字;其他臨時(shí)突發(fā)性需求物資由領(lǐng)取人填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)取記錄》,由行政專(zhuān)員更新《辦公用品登記臺(tái)賬》《辦公用品領(lǐng)取記錄》6保管行政專(zhuān)員負(fù)責(zé)辦公用品定期盤(pán)點(diǎn)查驗(yàn),查對(duì)臺(tái)賬與實(shí)物相符度;按物品種類(lèi)、規(guī)格、等級(jí)、存放次序存放,不得混亂堆放,避免受潮、蟲(chóng)蛀、損壞或丟失;根據(jù)辦公用品消耗或領(lǐng)用情況,確定和保持合理的庫(kù)存種類(lèi)和數(shù)量,減少資金占用保證正常使用《辦公用品登記臺(tái)賬》

九、辦公用品申報(bào)管理流程步驟工作流程操作及標(biāo)準(zhǔn)責(zé)任人制度與表格1報(bào)修申請(qǐng)辦公設(shè)備(電腦、打印機(jī)、復(fù)印件等)出現(xiàn)故障,報(bào)修人提出維修/更換申請(qǐng)?!毒S修申請(qǐng)單》2審核經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核通過(guò),受理人檢驗(yàn)后,聯(lián)系維修人員上門(mén)維修?!毒S修申請(qǐng)單》3事項(xiàng)辦理1.擬辦:《維修申請(qǐng)單》首先報(bào)行政人事部口負(fù)責(zé)人審核,符合相關(guān)規(guī)定確認(rèn)無(wú)誤后簽字請(qǐng)董事長(zhǎng)批示《維修申請(qǐng)單》2.批辦:董事長(zhǎng)對(duì)辦公設(shè)備購(gòu)買(mǎi)提出指示性意見(jiàn)后,按照意見(jiàn)進(jìn)行分辦3.抄送:根據(jù)董事長(zhǎng)批示要求抄送相關(guān)部門(mén)人員。一般應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)辦理完畢。4歸檔辦公設(shè)備維修/更換完畢,將《維修申請(qǐng)單》原件統(tǒng)一存檔,并在《維修匯總表》中注明辦理日期,簡(jiǎn)要寫(xiě)明辦理結(jié)果?!毒S修申請(qǐng)單》《維修匯總表》十、人員招聘工作流程十、人員招聘工作流程十、人員招聘工作流程十、人員招聘工作流程步驟工作流程操作及標(biāo)準(zhǔn)責(zé)任人制度與表格1人員需求申請(qǐng)各部門(mén)根據(jù)實(shí)際需求報(bào)送人員需求申請(qǐng),包括崗位及職責(zé)、人數(shù)、條件,要求符合實(shí)際。各部門(mén)負(fù)責(zé)人《人員需求申請(qǐng)單》2人員需求初審收到《人員需求申請(qǐng)表》后,由人事專(zhuān)員根據(jù)需求進(jìn)行初審,確定是否必要、是否符合實(shí)際,并擬定職級(jí)和待遇,出具自己意見(jiàn)。《人員需求申請(qǐng)單》行政人事部口負(fù)責(zé)人對(duì)人員需求情況進(jìn)行復(fù)核確認(rèn)?!度藛T需求申請(qǐng)單》3高層審議由行政人事部口負(fù)責(zé)人根據(jù)初審意見(jiàn)所事長(zhǎng)匯報(bào),并負(fù)責(zé)召集高層會(huì)議,對(duì)人員需求進(jìn)行說(shuō)明,由高層進(jìn)行審議,形成公司意見(jiàn)。會(huì)議記錄4向上級(jí)部門(mén)請(qǐng)示根據(jù)公司意見(jiàn),由行政人事部口形成正式請(qǐng)示文件,向開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì)進(jìn)行請(qǐng)示,并取得有關(guān)的會(huì)議記錄等文書(shū)請(qǐng)示文件、會(huì)議記錄等。5制定招聘簡(jiǎn)章根據(jù)公司內(nèi)部決定及上級(jí)批復(fù),制定招聘簡(jiǎn)章,包括公司簡(jiǎn)介、招聘程序、各程序時(shí)間節(jié)點(diǎn)、崗位信息等。與縣委編辦溝通,對(duì)簡(jiǎn)章內(nèi)容和程序、時(shí)間進(jìn)行修改審定?!墩衅负?jiǎn)章》6面試組織協(xié)調(diào)根據(jù)制定好的《招聘簡(jiǎn)章》,與開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì)、開(kāi)發(fā)區(qū)紀(jì)檢委、縣委編制辦溝通協(xié)調(diào)場(chǎng)地、考官、試題和巡檢人員等?!睹嬖嚬ぷ鞣桨浮?報(bào)名資料收取按照招聘簡(jiǎn)章要求,對(duì)報(bào)名人員資料進(jìn)行收取整理,對(duì)缺少或不規(guī)范的情況通知報(bào)考人員進(jìn)行補(bǔ)充或修改《報(bào)考人員登記表》8資格審查在招聘簡(jiǎn)章規(guī)定的時(shí)間,按照應(yīng)聘崗位所要求的的資格條件,對(duì)所有報(bào)考人員的報(bào)考資格進(jìn)行審查,確保參加面試人員均符合條件要求?!顿Y格審查統(tǒng)計(jì)表》9下達(dá)面試通知資格審查完成后,將通過(guò)資格審查人員名單進(jìn)行公布,同時(shí)公布面試地點(diǎn)、時(shí)間。面試公告10組織面試協(xié)同開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì)、開(kāi)發(fā)區(qū)紀(jì)委、縣委編制辦、公證處,按《面試方案》的分工組織面試工作,確保面試工作公平公正?!睹嬖嚬ぷ鞣桨浮?1公布面試成績(jī)按照面試考官公布的面試成績(jī)進(jìn)行張貼公布,并按崗位排名,將進(jìn)入綜合考察的人員進(jìn)行通知。《面試成績(jī)統(tǒng)計(jì)表》12組織綜合考察協(xié)同開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì)、開(kāi)發(fā)區(qū)紀(jì)委、縣委編制辦,按綜合考察工作方案分工組織綜合考察工作,確保綜合考察工作公平、公正?!毒C合考察工作方案》十二、員工離職工作流程十二、員工離職工作流程13公布擬錄取名單按照面試、綜合考察成績(jī),整理各崗位報(bào)考人員成績(jī)排名,按招聘簡(jiǎn)章規(guī)定的招聘人數(shù)及最低分?jǐn)?shù)確定擬錄取人員,并進(jìn)行公布,同事公布體檢時(shí)間。《體檢公告》14體檢由縣委編制辦、行政人事宮口組織擬錄取人員體檢,地點(diǎn)隨機(jī),參照公務(wù)員錄用體檢標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行?!扼w檢報(bào)告》15報(bào)至U對(duì)公布為擬錄取人員且體檢合格的報(bào)考人員,按公司要求時(shí)間,逐個(gè)通知其報(bào)到時(shí)間、報(bào)到地點(diǎn)及所需資料等。錄取人員通知情況匯總表一、員工入職工作流程步驟工作流程操作及標(biāo)準(zhǔn)責(zé)任人制度與表格1錄用程序復(fù)核按照招聘簡(jiǎn)章要求,對(duì)報(bào)考人員資料、面試公告、面試成績(jī)、擬錄取公告及體檢報(bào)告進(jìn)行復(fù)核,確保入職人員錄取程序完備,且為其本人?!朵浻萌藛T復(fù)核統(tǒng)計(jì)表》2收取錄取人員資料收取辦理入職手續(xù)所需資料,包括證件照、身份證復(fù)印件、解除勞動(dòng)合同證明書(shū)等?!顿Y料收取記錄表》3入職培訓(xùn)按公司規(guī)定,對(duì)新入職人員進(jìn)行企業(yè)文化、規(guī)章制度培訓(xùn),并與新入職員工座談培訓(xùn)感受?!杜嘤?xùn)簽到表》4簽訂勞動(dòng)合同與通過(guò)培訓(xùn)的錄取人員簽訂正式的勞動(dòng)合同,合同注明雙方信息、崗位、待遇、試用期等,確保合同雙方同意且符合法律規(guī)定。并向人社局備案。《勞動(dòng)合同》社保登記注冊(cè)按勞動(dòng)合同約定,對(duì)入職人員及時(shí)進(jìn)行社保登記,確保符合相關(guān)法律規(guī)定。《企業(yè)用工增員表》公積金登記注冊(cè)按勞動(dòng)合同約定,對(duì)入職人員及時(shí)進(jìn)行公積金登記,確保符合相關(guān)法律規(guī)定?!蹲筒┦凶》抗e金匯繳變更清冊(cè)》5崗位職責(zé)培訓(xùn)新錄用人員由所應(yīng)聘部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)其進(jìn)行崗位職責(zé)培訓(xùn),讓其了解崗位工作內(nèi)容,所需技能等。《培訓(xùn)簽到表》6試用期管理按公司管理制度、招聘簡(jiǎn)章規(guī)定,對(duì)培訓(xùn)合格的員工實(shí)行試用期管理,期限一般為3個(gè)月,通過(guò)試用期對(duì)新錄用人員是否適崗進(jìn)行考察?!豆ぷ饔涗洝?轉(zhuǎn)正考核試用期結(jié)束,新員工需對(duì)試用期工作情況進(jìn)行總結(jié),由董事長(zhǎng)、分管經(jīng)理、行政人事部B、所在部口門(mén)負(fù)責(zé)人等對(duì)其進(jìn)行轉(zhuǎn)正考核,確定其延期、轉(zhuǎn)正或解除勞動(dòng)合同。《試用期員工考核評(píng)估表》步驟工作流程操作及標(biāo)準(zhǔn)責(zé)任人制度與表格1辭職報(bào)告辭職人需提前至少一個(gè)月提交辭職報(bào)告,寫(xiě)明辭職原因及離職日期,本人簽字,部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字。《辭職報(bào)告》2談話(huà)協(xié)商與辭職人進(jìn)行談話(huà)溝通,了解其辭職的原因和離職日期,確定其離職想法,并與其交代離職前所需完成的手續(xù)等,并在辭職報(bào)告注明意見(jiàn)?!峨x職手續(xù)告知單》3領(lǐng)導(dǎo)審批辭職員工向分管經(jīng)理、董事長(zhǎng)匯報(bào)辭職情況,并經(jīng)分管經(jīng)理、董事長(zhǎng)同意,在辭職報(bào)告簽字?!掇o職報(bào)告》4工作交接員工持《員工離職交接表》,按所載內(nèi)容到各個(gè)部門(mén)進(jìn)行工作交接,并有所有部口門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)工作已交接清楚,工資、費(fèi)用核算清楚。確保工作無(wú)遺漏?!秵T工離職交接表》5簽訂解除勞動(dòng)合同協(xié)議書(shū)工作交接完成,為明確雙方的權(quán)利義務(wù)終止,簽訂《解除勞動(dòng)合同協(xié)議書(shū)》。《解除勞動(dòng)合同協(xié)議書(shū)》6解除勞動(dòng)合同證明書(shū)以上手續(xù)辦完后由行政人事部8出具解除勞動(dòng)合同證明書(shū),用于證明員工已與本公司解除勞動(dòng)合同,不存在勞動(dòng)關(guān)系?!督獬齽趧?dòng)合同證明書(shū)》7社保醫(yī)保減員對(duì)解除勞動(dòng)合同人員社保關(guān)系從本公司減員,社保繳納期限按《解除勞動(dòng)合同協(xié)議書(shū)》所載期限為準(zhǔn)。《社會(huì)保險(xiǎn)減員表》8公積金封存對(duì)解除勞動(dòng)合同人員公積金從本公

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