倉庫管理方法

倉庫管理辦法倉庫管理是以保管好物資為基礎(chǔ)，保質(zhì)、保量、及時供給生產(chǎn)需要。建立健全科學(xué)的倉庫管理制度，培養(yǎng)有生產(chǎn)知識、懂得倉庫管理專業(yè)隊伍。使物資管理成為一個綜合系統(tǒng)。一、物資驗收程序1、接運物資，包括自提、供方送貨到庫。2、驗收準(zhǔn)備，搜集資料并熟悉有關(guān)憑證與資料，布置好裝卸設(shè)施，準(zhǔn)備好相應(yīng)檢驗工具，安排好貨位選擇好堆碼方法。3、核對證件，庫管員根據(jù)入庫發(fā)票或發(fā)票清單，逐一核對出廠合格證、產(chǎn)品說明書、試驗報告、化驗單、裝箱單、過磅單等證件。齊全后再進(jìn)行實物核對，入庫驗收前發(fā)生殘損情況，必須有記錄，非合理損耗要追究賠償。4、檢驗實物論換算等。計重物資一律按凈重計算，應(yīng)過磅檢重，以公斤為計量單位，計件和點數(shù)物資要全部點清，有些物品要換算以重量為計量單位。求積和理論換算的應(yīng)采用與供方一致的計量方法檢尺計算。狀決定質(zhì)量是否合格。全驗。即包括對整批入庫物資實行全部全項檢驗方法，包括產(chǎn)品都要全驗。抽驗。即對整批入庫物資，按一定抽樣比例進(jìn)行抽樣的驗收5%-!5%。抽驗中發(fā)現(xiàn)有數(shù)量的質(zhì)量問題時，再擴大抽驗范圍或進(jìn)行全驗。按時驗收的記錄反饋。物資驗收入庫時間是指從物資到貨，824（6）在物資檢驗過程中驗收核對證件、實物并進(jìn)行檢驗后，要（一式三份也是向供方提出拒付貨款。退換物資、索賠的依據(jù)，應(yīng)及時送交采購員及物資負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)，驗收人一份，交財務(wù)一份，交采購員一份。二、物資入庫驗收1、物資入庫。保管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù)，核對清點責(zé)任的轉(zhuǎn)移。2、物資入庫，就先入待驗區(qū)，未經(jīng)檢驗合格不準(zhǔn)進(jìn)入貨位，更不準(zhǔn)投入使用。3、材料驗收合格，庫管員憑發(fā)票及清單所開具的名稱、規(guī)格型并隨發(fā)貨票及清單交財務(wù)記帳。4、不合格產(chǎn)品，應(yīng)隔離堆放，嚴(yán)禁投入使用，如有工作馬虎，混入生產(chǎn)，庫管員應(yīng)負(fù)有失職這責(zé)任。5、驗收中發(fā)現(xiàn)的問題，要及時通知項目部領(lǐng)導(dǎo)和采購員，貨已三、物資的儲存保管1、凡吞吐量大的物資落地堆放，周轉(zhuǎn)量小的放置在貨架存放；落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號，上架的分類四號定位編號。四位編號，第一位號碼數(shù)是表示庫房；第二位號碼是表示貨架；第三位號碼是表示貨架層次，第四位號碼是表示貨物位置。2、資堆放的原則是：在堆垛合理安全可靠的前提下，推行五五五五堆放是對物資的堆碼、捆扎進(jìn)行定量分組存放，五五成堆、五五成行、五五成排、五五成包、五五成串。3、倉庫物質(zhì)如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧，保管員應(yīng)及時分析原因，查明責(zé)任。按規(guī)定辦理報批手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)擅自處理。保管員不得采取“發(fā)生盈時多送，虧時克扣”的違紀(jì)做法。4、保管物質(zhì)，未經(jīng)項目部領(lǐng)導(dǎo)同意，一律不準(zhǔn)擅自借出；總成物質(zhì)，一律不準(zhǔn)拆件零發(fā)，特殊情況應(yīng)經(jīng)項目部經(jīng)理批準(zhǔn)。四、物資檔案管理物資檔案收存資料范圍及內(nèi)容包括1）(2)物資入3）入庫單、出庫單、盤點檢查資料、盈、虧和報廢表，按月及按年裝訂成冊。四、物資發(fā)放1規(guī)格、領(lǐng)料數(shù)量、單價（電腦軟件核算可不填、金額（電腦軟件核算可不填）件號、零件的名稱、材料用途、工程項目，作業(yè)地點、機臺、領(lǐng)料人、庫管員、采購員簽字。2、 調(diào)撥材料，庫管員要根據(jù)項目部經(jīng)理審批的調(diào)撥單方可料。3、 舊換新的物資必須規(guī)定品種回收實物方可發(fā)新料。4、發(fā)、領(lǐng)料時雙方必須同時到場，共同點交。5、為防止不同規(guī)格物資錯發(fā)或同一規(guī)格物資重發(fā)和漏發(fā)驗收入的物資的不發(fā)。五、物資退庫管理1庫，消除帳外材料，沖減生產(chǎn)成本或基建項目。是加速物資周轉(zhuǎn)和加強經(jīng)濟(jì)核算的重要措施。2、生產(chǎn)回收的舊料、拆卸的廢舊設(shè)備或拆除工程臨時設(shè)施的舊料質(zhì)量完好的新品按領(lǐng)出價入帳。六、物資盤點1、查清物資實際庫存量和帳卡是否相符；查明物資發(fā)生盈虧的原因；查明物資的質(zhì)量狀況；查明有無超過存儲期限的物資。檢查物資收、發(fā)有無錯誤，把握庫存物資的狀態(tài)，保證帳、卡、物相符，以便更好地管理和利用物資。2、盤點方法：（1）動態(tài)盤點法，即在物資發(fā)生的出入庫業(yè)務(wù)時，就隨時這清點物資的余額，并與保管卡片記錄數(shù)額相互核對。(2)進(jìn)行盤點。（3）全面盤點法，即對在庫保管的全部物資，按照規(guī)定的日期全流動資金。六、其他事項1、手工記帳要字跡清楚，日清月結(jié)不積壓。2、允許范圍內(nèi)的磅差、合理的自然損耗所引起的盤虧，每月都可以3、庫管員調(diào)動工作，一定要辦理交接手續(xù)，移交中的未了事宜及有關(guān)憑證，要列出清單三份，寫明情況，雙方簽字，項目部經(jīng)理監(jiān)交，雙方各持一份，報財務(wù)一份，事后發(fā)生糾葛，仍由原移交人負(fù)責(zé)。對失職造成的虧損，照價賠償。4、庫存物資盈、虧反映出庫