學(xué)生會(huì)納新優(yōu)秀策劃書

—學(xué)生會(huì)納新優(yōu)秀策劃書2、活動(dòng)總負(fù)責(zé)人：主席團(tuán)3、活動(dòng)時(shí)間：XX年9月17X18日16：00XX20：004、活動(dòng)地點(diǎn)：青島科技高校四方校區(qū)小五四廣場(chǎng)5、活動(dòng)布置（1）前期準(zhǔn)備（2）（9月17日中午前）1、設(shè)計(jì)納新海報(bào)——宣傳部主題海報(bào)1張、同學(xué)會(huì)簡(jiǎn)介1張、各部簡(jiǎn)介各1張（已完成）宿舍樓納新通知3張、各部名稱10個(gè)（kt板）展板2張、啤酒繩2捆2、物資籌備——秘書處幫助各部負(fù)責(zé)人聯(lián)系相關(guān)物資，做好準(zhǔn)備情況匯報(bào)（詳見物資表）3、現(xiàn)場(chǎng)音樂——文藝部（17號(hào)中午前）4、ppt匯總——秘書處（17號(hào)中午前給崔X）5、海報(bào)設(shè)計(jì)：祁X物資籌備：溫XX場(chǎng)地申請(qǐng)：劉X（二）前期宣傳（9月16日晚）1、宿舍宣傳：各部長(zhǎng)深化宿舍介紹同學(xué)會(huì)各部職能，邀請(qǐng)參加同學(xué)會(huì)并即時(shí)做好問題解答。2、各宿舍樓下張貼同學(xué)會(huì)納新通知海報(bào)3、海報(bào)張貼：祁XX宿舍申請(qǐng)：劉X宿舍宣傳：5號(hào)樓（負(fù)責(zé)人：王建保）體育部23號(hào)樓（負(fù)責(zé)人：劉XX、劉X）督導(dǎo)部、編輯部（1/2樓）學(xué)習(xí)部、實(shí)踐部、禮儀部（5/6/7樓）25號(hào)樓（負(fù)責(zé)人：溫X、于X）宣傳部、記者站（1樓）文藝部、秘書處（2樓）（3）活動(dòng)進(jìn)行1、物資到位并布置會(huì)場(chǎng)（9月17日17點(diǎn)前）負(fù)責(zé)人：于貝貝16；00核查物資（詳細(xì)見物資表）（1）納新地點(diǎn)位于小五四北，桌椅南北擺放，納新成員東西隊(duì)列；（2）小五四東北角擺放主題海報(bào)，各部介紹海報(bào)在路邊拉啤酒繩展現(xiàn)；（3）會(huì)場(chǎng)南側(cè)擺放投影儀，展現(xiàn)ppt，（從報(bào)亭接電源電線）；（4）擺放帳篷，貼各部名稱kt板；（5）播放音樂暖場(chǎng)；（6）人員到位準(zhǔn)備接納。2、人員到位16：00前各部負(fù)責(zé)人集合本部工作人員到會(huì)場(chǎng)簽到（秘書處于貝貝）分發(fā)文件夾、登記表，部署工作。3、現(xiàn)場(chǎng)工作布置（負(fù)責(zé)人必需布置人員到位）柜臺(tái)人員：各部自行布置機(jī)動(dòng)人員：李X、潘X會(huì)場(chǎng)協(xié)調(diào)：宋X、姜X、曲X、鄭X、王X、楊X音響裝備：王X詢問處講解：姜Xppt放映講解：王X物資出納：于X現(xiàn)場(chǎng)拍攝：欒XX（三）活動(dòng)結(jié)束整理物資、清理睬場(chǎng)（依據(jù)各部職責(zé)布置）（四）所需物資物資數(shù)量負(fù)責(zé)人幫助部門桌椅11王X秘書處、體育部、實(shí)踐部投影儀、支架、熒幕1劉X秘書處筆記本電腦1崔X展板2祁娜宣傳部、學(xué)習(xí)部文件夾10于X筆20各部自備海報(bào)5祁X宣傳部、禮儀部、文藝部kt板10祁X擴(kuò)音器2溫X啤酒繩2捆祁X電源、電線、音響1劉X秘書處、編輯部登記表50于貝貝透亮膠帶2祁娜工作證20于貝貝帳篷3劉X秘書處、體育部、督導(dǎo)部應(yīng)急臺(tái)燈10X3各部自備詢問處kt板1祁X（五）可能顯現(xiàn)的問題1、17日晚上若