第2章操作系統(tǒng)及辦公軟件的使用

第2章操作系統(tǒng)及辦公軟件的使用演示文稿目前一頁\總數(shù)一百五十四頁\編于三點(diǎn)第2章操作系統(tǒng)及辦公軟件使用本章學(xué)習(xí)目標(biāo)2.1文件管理及程序管理2.2字處理軟件的使用2.3電子表格軟件2.4電子演示文稿制作退出目前二頁\總數(shù)一百五十四頁\編于三點(diǎn)本章學(xué)習(xí)目標(biāo)

WINDOWS操作系統(tǒng)桌面的使用、文件及應(yīng)用程序的使用管理、應(yīng)用程序之間數(shù)據(jù)的交換

字處理軟件WORD的基本操作、表格處理、插入對象及排版

電子表格軟件EXCEL的基本操作、公式和函數(shù)的應(yīng)用、表格的格式化、圖表處理及列表管理

電子文稿軟件POWERPOINT的基本操作、多媒體文稿的制作、幻燈片動作和效果設(shè)置返回本章首頁目前三頁\總數(shù)一百五十四頁\編于三點(diǎn)2.1文件管理及程序管理2.1.1Windows桌面2.1.2文件管理及程序運(yùn)行2.1.3文件的打開方式設(shè)置2.1.4安裝與卸載應(yīng)用程序2.1.5安裝設(shè)備驅(qū)動程序2.1.6在應(yīng)用程序之間交換數(shù)據(jù)2.1.7壓縮和解壓縮返回本章首頁目前四頁\總數(shù)一百五十四頁\編于三點(diǎn)2.1.1Windows桌面一、操作系統(tǒng)的功能①

任務(wù)管理

—狀態(tài)、運(yùn)作、調(diào)度

②

存儲管理

—分配使用、回收空間

③

設(shè)備管理

—調(diào)度、驅(qū)動

④

文件管理

—保存、處理

⑤

作業(yè)管理

—解釋、執(zhí)行目前五頁\總數(shù)一百五十四頁\編于三點(diǎn)2.1.1Windows桌面二、Windows操作系統(tǒng)的特點(diǎn)①

多任務(wù)

②

打破DOS系統(tǒng)640K內(nèi)存限制③

使用鼠標(biāo)操作

④

窗口及圖形環(huán)境操作方式

⑤

直觀的命令表現(xiàn)方式

⑥

支持長文件名，并可含空格

⑦

系統(tǒng)提供大量的實(shí)用程序⑧便捷有效的網(wǎng)絡(luò)操作環(huán)境目前六頁\總數(shù)一百五十四頁\編于三點(diǎn)2.1.1Windows桌面三、Windows的桌面系統(tǒng)

Windows啟動后出現(xiàn)的界面就是桌面，它是用戶的工作系統(tǒng)。1.桌面的組成圖2.1桌面的組成（1）圖標(biāo)圖標(biāo)由圖形和文字兩部分組成（2）【開始】菜單和任務(wù)欄（3）桌面背景目前七頁\總數(shù)一百五十四頁\編于三點(diǎn)2.1.1Windows桌面三、Windows的桌面系統(tǒng)2.在桌面上創(chuàng)建快捷方式快捷方式圖標(biāo)僅提供所代表的程序或文件的鏈接指針，可以添加或刪除而不影響實(shí)際的程序或文件。在桌面上創(chuàng)建快捷方式的方法：找到文件所在位置，按住鼠標(biāo)右鍵拖曳到桌面上，釋放右鍵，在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“在當(dāng)前位置創(chuàng)建快捷方式”。快捷方式圖標(biāo)均有一個小箭頭。圖2.2右鍵拖動創(chuàng)建快捷方式圖標(biāo)目前八頁\總數(shù)一百五十四頁\編于三點(diǎn)2.1.1Windows桌面三、Windows的桌面系統(tǒng)3.自定義桌面（桌面屬性）在【顯示屬性】對話框中可以更改桌面的背景、主題、外觀、分辨率等。打開【顯示屬性】對話框的方法如下：右擊桌面空白處，在彈出的菜單中選擇【屬性】命令。設(shè)置“桌面”：用來設(shè)置桌面背景圖案及桌面上對象的圖標(biāo)效果。設(shè)置“屏幕保護(hù)程序”：設(shè)置計算機(jī)在一段時間沒有按鍵的情況下，屏幕保護(hù)和電源節(jié)能方式。設(shè)置“外觀”：用來設(shè)置Windows的配色方案，也可以自定義各項(xiàng)目的顏色、字體。設(shè)置顯示器特性：“設(shè)置”選項(xiàng)卡用來設(shè)置顯示器的顏色和顯示器分辯率。WindowsXP在桌面屬性中可設(shè)置桌面主題，可在經(jīng)典Windows和WindowsXP桌面間進(jìn)行切換

圖2.3顯示屬性目前九頁\總數(shù)一百五十四頁\編于三點(diǎn)2.1.1Windows桌面三、Windows的桌面系統(tǒng)4.自定義【開始】菜單圖2.4【開始】菜單及【開始】菜單屬性右單擊【任務(wù)欄】，選擇“屬性”命令，選擇“開始菜單”選項(xiàng)卡（1）設(shè)置【開始】菜單：選擇“開始菜單”選項(xiàng)，單擊“自定義”命令按鈕（2）在【開始】菜單中添加快捷方式選擇“經(jīng)典開始菜單”，單擊“自定義”命令按鈕，單擊“添加”按鈕，按向?qū)砑討?yīng)用程序快捷方式。（3）在【開始】菜單中刪除快捷方式選擇“經(jīng)典開始菜單”，單擊“自定義”命令按鈕，單擊“刪除”按鈕，選擇要刪除的應(yīng)用程序快捷方式，單擊“刪除”。

（4）將對象添加到【開始】菜單的固定項(xiàng)目列表右擊要添加的程序文件或快捷方式，在彈出的快捷菜單中選擇“附到【開始】菜單”目前十頁\總數(shù)一百五十四頁\編于三點(diǎn)2.1.1Windows桌面三、Windows的桌面系統(tǒng)5.自定義任務(wù)欄任務(wù)欄位于桌面的底部，用于在多個應(yīng)用程序之間進(jìn)行切換。右單擊任務(wù)欄，選擇“屬性”命令，可以設(shè)置任務(wù)欄的屬性。圖2.5任務(wù)欄及任務(wù)欄屬性鎖定任務(wù)欄：使任務(wù)欄被鎖定在當(dāng)前位置，不能被移動將任務(wù)欄保持在其它窗口的前端：使任務(wù)欄顯示在所有窗口前。自動隱藏任務(wù)欄：當(dāng)鼠標(biāo)離開任務(wù)欄時，任務(wù)欄自動隱藏；當(dāng)鼠標(biāo)移到桌面底部時，任務(wù)欄顯示。分組相似任務(wù)欄按鈕：在任務(wù)欄中分組顯示應(yīng)用程序按鈕顯示快速啟動：顯示快速啟動工具欄顯示時鐘：在任務(wù)欄右側(cè)顯示時鐘。隱藏不活動的圖標(biāo)：避免任務(wù)欄通知區(qū)域顯示不使用的圖標(biāo)，可通過自定義按鈕設(shè)置。在任務(wù)欄中新建工具欄：右鍵單擊任務(wù)欄，在彈出的快捷菜單中選擇“工具欄”/“新建工具欄”，在對話框中選擇一系統(tǒng)文件夾或用戶自定義的文件夾作為工具欄放在任務(wù)欄中

返回本節(jié)首頁目前十一頁\總數(shù)一百五十四頁\編于三點(diǎn)2.1.2文件管理及程序運(yùn)行一、認(rèn)識文件和文件夾在計算機(jī)系統(tǒng)中，文件內(nèi)可以存放文本、圖像以及數(shù)據(jù)等信息。而硬盤則是存儲文件的大容量存儲設(shè)備，其中可以存儲很多文件。同時為了便于管理文件，還可以把文件組織到目錄和子目錄中去。目錄被認(rèn)為是文件夾，而子目錄則被認(rèn)為是文件夾的子文件夾。目前十二頁\總數(shù)一百五十四頁\編于三點(diǎn)2.1.2文件管理及程序運(yùn)行一、認(rèn)識文件和文件夾1.軟盤、硬盤和光盤的編號

軟盤、硬盤和光盤的編號又稱驅(qū)動器盤符，A:、B:是軟盤驅(qū)動器的盤符；計算機(jī)硬盤容量較大，可分成幾個分區(qū)，依次可以用C:、D:等連續(xù)編號；光盤驅(qū)動器緊接著最后一個硬盤分區(qū)編號。2.文件與文件夾文件：相關(guān)信息的集合(廣義)磁盤文件：存儲在磁盤等計算機(jī)存儲器上的一組相關(guān)信息的集合。(狹義)文檔：數(shù)據(jù)文件的總稱文件夾中包含文件和子文件夾，Windows中文件、文件夾的組織結(jié)構(gòu)是樹型結(jié)構(gòu)。目前十三頁\總數(shù)一百五十四頁\編于三點(diǎn)2.1.2文件管理及程序運(yùn)行一、認(rèn)識文件和文件夾3.命名規(guī)則

文件、文件夾名不能超過255個字符（1個漢字相當(dāng)于2個字符）；文件、文件夾名中不能出現(xiàn)/、|、\、<、>、：、“”、？、*；文件、文件夾名不區(qū)分大小寫；一個文件夾中不能有同名的文件、文件夾。常用的文件類型及對應(yīng)的擴(kuò)展名4.文件(夾)的位置(路徑)

路徑即文件所在的位置。一個完整的文件路徑包括盤符及要找到該文件所順序經(jīng)過的所有文件夾，文件夾之間用“\”隔開。例：D:\D1\D11\S1.DOC圖2.6

樹形文件結(jié)構(gòu)目前十四頁\總數(shù)一百五十四頁\編于三點(diǎn)2.1.2文件管理及程序運(yùn)行二、Windows資源管理器

Windows資源管理器的基本功能是以文件夾瀏覽窗口形式查看計算機(jī)資源、管理磁盤、文件夾和文件、啟動應(yīng)用程序、更新計算機(jī)資源的設(shè)置等。1.打開“資源管理器”窗口方法右鍵單擊“開始”菜單，在彈出的快捷菜單中單擊“資源管理器”命令右鍵單擊“我的電腦”在彈出的快捷菜單中單擊“資源管理器”命令按住Shift鍵雙擊桌面上“我的電腦”圖標(biāo)選擇“開始”

/“所有程序”/“附件”/“Windows資源管理器”2.資源管理器工作窗口資源管理器分左右兩個窗格，左窗格顯示文件夾的樹形結(jié)構(gòu)，文件夾左邊若有“+”按鈕，表示該文件夾下還有子文件夾，可通過單擊“+”按鈕展開，此按鈕即變成“-”，單擊“-”按鈕，則折疊文件夾；右窗格顯示當(dāng)前文件夾下的文件及文件夾。圖2.7資源管理器窗口目前十五頁\總數(shù)一百五十四頁\編于三點(diǎn)2.1.2文件管理及程序運(yùn)行二、Windows資源管理器3.文件夾查看方式選定要查看的文件夾，選擇“查看”菜單，并在菜單中選擇“縮略圖”、“平鋪”、“圖標(biāo)”、“列表”或“詳細(xì)信息”。4.文件列表顯示排列選擇“查看”菜單中“排列圖標(biāo)”子菜單，對文件可按“名稱”、“類型”、“大小”、“修改時間”等進(jìn)行排列。也可以在“詳細(xì)信息”顯示文件和文件夾時，通過單擊標(biāo)題實(shí)現(xiàn)排序。目前十六頁\總數(shù)一百五十四頁\編于三點(diǎn)2.1.2文件管理及程序運(yùn)行三、文件夾與文件管理1.選定文件和文件夾單一對象選擇：鼠標(biāo)單擊對象連續(xù)對象選擇：單擊該區(qū)域第一個對象，再按住Shift鍵單擊該區(qū)域最后一個對象（或Shift+上下光標(biāo)移動鍵）非連續(xù)對象選擇：單擊該區(qū)域第一個對象，再按住Ctrl鍵單擊該區(qū)域的其他對象多個連續(xù)對象選擇：選擇第一塊連續(xù)對象，按住Ctrl鍵單擊其他塊首，Ctrl+Shift單擊塊尾。選擇全部對象：“編輯”菜單“全選”命令目前十七頁\總數(shù)一百五十四頁\編于三點(diǎn)2.1.2文件管理及程序運(yùn)行三、文件夾與文件管理2.創(chuàng)建文件夾菜單法：雙擊打開目標(biāo)文件夾→選擇“文件”/“新建”/“文件夾”命令→鍵入文件夾名↙快捷菜單：雙擊打開目標(biāo)文件夾→右擊窗口空白處→選擇“新建”/“文件夾”命令→鍵入文件夾名↙有一些應(yīng)用程序下的文檔文件也可用此方法新建（如記事本文檔），但在相應(yīng)的應(yīng)用程序中建立更加方便。目前十八頁\總數(shù)一百五十四頁\編于三點(diǎn)2.1.2文件管理及程序運(yùn)行三、文件夾與文件管理3.復(fù)制、移動文件和文件夾菜單法：選取文件（或文件夾）→選擇“編輯”

/“復(fù)制”（“剪切”）命令→選取目標(biāo)文件夾→“編輯”

/“粘貼”命令左鍵操作：直接按住鼠標(biāo)左鍵拖動選中的文件至目標(biāo)文件夾同驅(qū)動器—

拖動為移動，Ctrl+鼠標(biāo)左鍵拖動為復(fù)制異驅(qū)動器—

拖動為復(fù)制，Shift+鼠標(biāo)左鍵拖動為剪切右鍵操作：右鍵拖動，由快捷菜單選擇操作右擊文件（或文件夾）→在快捷菜單中選“復(fù)制”（“剪切”）命令→右擊目標(biāo)文件夾→在快捷菜單中選“粘貼”命令鍵盤操作：復(fù)制：Ctrl+C剪切：Ctrl+X粘貼：Ctrl+V目前十九頁\總數(shù)一百五十四頁\編于三點(diǎn)2.1.2文件管理及程序運(yùn)行三、文件夾與文件管理4.文件和文件夾的更名選定目標(biāo)文件（或文件夾）→選擇“文件”

/“重命名”命令→輸入新名稱右擊目標(biāo)文件（或文件夾）→選擇“重命名”命令→輸入新名稱兩次單擊目標(biāo)文件（或文件夾）名稱→輸入新名稱5.文件和文件夾的刪除及恢復(fù)刪除：選擇要刪除的文件或文件夾→執(zhí)行“文件”/“刪除”命令或按“Del”鍵，或右鍵單擊要刪除的文件或文件夾，在快捷菜單中選“刪除”命令恢復(fù)：一般刪除文件或文件夾，只是將文件或文件夾放入“回收站”，并未真正刪除，可以在“回收站”中執(zhí)行“還原”命令，恢復(fù)被刪文件和文件夾若要從磁盤中永久刪除文件，可在“回收站”中執(zhí)行刪除命令，或在文件進(jìn)行刪除操作時按住Shift鍵。目前二十頁\總數(shù)一百五十四頁\編于三點(diǎn)2.1.2文件管理及程序運(yùn)行三、文件夾與文件管理6.文件和文件夾的屬性文件和文件夾的屬性：只讀：指文件或文件夾只能讀，不能刪除或修改。隱藏：指文件或文件夾不能用普通顯示方式顯示。選中要設(shè)置屬性的文件或文件夾，然后單擊“文件”/“屬性”菜單命令，或右單擊要設(shè)置屬性的文件或文件夾，在快捷菜單中選擇“屬性”命令，打開“屬性”對話框。在對話框中設(shè)置文件或文件夾的屬性。目前二十一頁\總數(shù)一百五十四頁\編于三點(diǎn)2.1.2文件管理及程序運(yùn)行四、搜索文件夾和文件Windows具有強(qiáng)大的搜索功能，如果用戶想搜索某種格式的文件，使用搜索功能會很方便。Windows中查找文件可以使用通配符文件通配符有兩個：“*”：表示任意一串字符“？”：表示任一個字符如：a?a.*代表以a開頭和結(jié)束的文件名中只有三個字符的所有文件。

a??.*代表以a開頭的文件名最多三個字符的所有文件。*a.exe代表文件名以a字符結(jié)束的所有擴(kuò)展名為.exe的文件*.*代表所有的文件單擊“開始”/“搜索”命令打開搜索結(jié)果窗口，指定搜索“所有文件和文件夾”，設(shè)置搜索條件全部或部分文件名：可用通配符指定要搜索的文件文件中的一個字或詞組：按文件中包含的字符搜索在這里尋找：指定搜索的盤符、路徑什么時候修改的：按建立或修改的日期搜索大小是：按文件大小搜索更多高級選項(xiàng)：可按文件類型搜索、可指定搜索范圍是否包含子文件夾、是否搜索隱藏文件等。注：以上各種搜索方式可以配合使用。在搜索結(jié)果窗口中同樣可以進(jìn)行復(fù)制、移動、刪除、重命名操作目前二十二頁\總數(shù)一百五十四頁\編于三點(diǎn)2.1.2文件管理及程序運(yùn)行五、程序運(yùn)行1.程序的啟動1）在“開始”/“所有程序”菜單下單擊要啟動的程序文件的快捷方式2）資源管理器或我的電腦中雙擊要打開的應(yīng)用程序文件2.應(yīng)用程序的退出1）利用關(guān)閉按鈕2）單擊“文件”/“退出”命令3）雙擊控制菜單圖標(biāo)3.應(yīng)用程序間切換1）單擊任務(wù)欄上相應(yīng)的應(yīng)用程序按鈕2）單擊欲切換到前臺的應(yīng)用程序窗口的任何可見部分3）用Alt+Esc鍵直接依次切換運(yùn)行著的應(yīng)用程序到前臺4.退出沒有響應(yīng)的應(yīng)用程序有時，如果打開的程序太多，會使計算機(jī)內(nèi)存嚴(yán)重不足，打開的程序會長時間不再響應(yīng)用戶的操作，即使單擊窗口中的【關(guān)閉】按鈕，也不能關(guān)閉該程序打開的窗口。這時，可以利用【任務(wù)管理器】對話框強(qiáng)制將該程序終止。同時按下Ctrl+Alt+Del組合鍵，打開“windows任務(wù)管理器”對話框，在“應(yīng)用程序”選項(xiàng)卡中選中需要強(qiáng)制結(jié)束的應(yīng)用程序，單擊“結(jié)束任務(wù)”按鈕，即可終止該程序運(yùn)行目前二十三頁\總數(shù)一百五十四頁\編于三點(diǎn)習(xí)題書154頁一/1~8、二/1~2（做本子上）操作題：實(shí)驗(yàn)一（要交）返回本節(jié)首頁目前二十四頁\總數(shù)一百五十四頁\編于三點(diǎn)2.1.3文件的打開方式設(shè)置一、文件的關(guān)聯(lián)當(dāng)雙擊某個文檔文件時，該文件會被某個應(yīng)用程序打開，這個打開的程序?yàn)槲臋n文件的打開方式；文檔文件打開方式中，不同的文檔具有不同程序的打開方式，相應(yīng)文檔和程序之間的聯(lián)系稱為文件關(guān)聯(lián)。如果欲打開的文檔沒有設(shè)置過關(guān)聯(lián)（打開方式）或相應(yīng)的應(yīng)用程序沒有安裝，則雙擊該文檔將無法打開目前二十五頁\總數(shù)一百五十四頁\編于三點(diǎn)2.1.3文件的打開方式設(shè)置二、建立或修改文件的打開方式右鍵單擊欲打開的文檔文件，選擇快捷菜單中的“打開方式”/“選擇程序”命令（第一次對該文檔設(shè)置打開方式，選擇快捷菜單中的“打開方式”命令），可以定義文檔的打開方式，若將“始終只用選擇的程序打開這種文件”復(fù)選框選中，則以后同類文件的打開均使用該應(yīng)用程序打開。（對于沒有關(guān)聯(lián)的文檔，當(dāng)雙擊該文檔，系統(tǒng)會提示打開“打開方式”對話框）若雙擊文檔文件，系統(tǒng)提示W(wǎng)indows不能打開此文件，則選擇“使用Web服務(wù)尋找適當(dāng)?shù)某绦颉保骄W(wǎng)上搜索打開此文件的程序。若不選中任何文件，可選擇“工具”/“文件夾選項(xiàng)”菜單命令，在對話框中選擇“文件類型”選項(xiàng)卡，單擊“新建”按鈕，輸入需設(shè)置關(guān)聯(lián)（注冊）的文件的擴(kuò)展名，單擊“確定”按鈕，在“已注冊的文件類型”中選擇該擴(kuò)展名的文檔，單擊“更改”按鈕，從列表中選擇應(yīng)用程序，單擊“確定”按鈕，即完成指定類型的文檔與該應(yīng)用程序的關(guān)聯(lián)。返回本節(jié)首頁目前二十六頁\總數(shù)一百五十四頁\編于三點(diǎn)2.1.4安裝與卸載應(yīng)用程序一、安裝/卸載Windows組件Windows操作系統(tǒng)自帶有許多應(yīng)用程序組件，有些組件在安裝Windows操作系統(tǒng)時可能沒有安裝，有些雖然安裝了，但是并不會在工作中用到，這時，可以通過【添加或刪除程序】來安裝或刪除組件。在“開始”菜單中選擇“控制面板”，雙擊“添加或刪除程序”圖標(biāo)，在“添加或刪除程序”對話框中，單擊左邊的“添加/刪除Windows組件”圖標(biāo)，即打開“Windows組件向?qū)А睂υ捒?，在組件列表框中，如果選項(xiàng)前面是則表示該組件已全部安裝，若為則表明該組件沒有完全安裝，如為則表明該組件沒有安裝，可先選中該選項(xiàng)，單擊“下一步”進(jìn)行安裝，也可單擊“詳細(xì)信息”按鈕，選擇該組件中部分程序安裝。安裝程序必須指定Windows安裝文件所在的位置。若對已安裝的組件或應(yīng)用程序?qū)⑵淝懊娴摹棠玫簦▎螕簦?，將刪除該組件或程序。圖2.8【W(wǎng)indows組件向?qū)А繉υ捒蚰壳岸唔揬總數(shù)一百五十四頁\編于三點(diǎn)2.1.4安裝與卸載應(yīng)用程序二、安裝/卸載應(yīng)用程序

Windows應(yīng)用程序的安裝通常是運(yùn)行一個Setup.exe安裝程序啟動安裝向?qū)В凑障驅(qū)崾局鸩酵瓿蛇^程。

Windows應(yīng)用程序的卸載通過“控制面板”/【添加或刪除程序】對話框方便地實(shí)現(xiàn)程序的刪除。打開【添加或刪除程序】對話框，單擊左邊的【更改或刪除程序】圖標(biāo)，在【當(dāng)前安裝的程序】列表中，選擇想要刪除的程序，然后單擊【更改/刪除】按鈕，程序就會自動被卸載。圖2.9【添加或刪除程序】對話框返回本節(jié)首頁目前二十八頁\總數(shù)一百五十四頁\編于三點(diǎn)2.1.5安裝設(shè)備驅(qū)動程序

為使計算機(jī)上所有的外部硬件設(shè)備能正常工作，必須為該設(shè)備安裝相應(yīng)的驅(qū)動程序，如打印機(jī)。Windows本身附帶大量的硬件驅(qū)動程序，大多數(shù)的硬件設(shè)備的驅(qū)動程序系統(tǒng)都會在其連接上后，自動檢測該硬件驅(qū)動程序，然后安裝。少數(shù)硬件設(shè)備系統(tǒng)無法檢測到其驅(qū)動程序，則必須使用驅(qū)動程序盤人工安裝。舉例：打印機(jī)的安裝返回本節(jié)首頁目前二十九頁\總數(shù)一百五十四頁\編于三點(diǎn)2.1.6在應(yīng)用程序之間交換數(shù)據(jù)

剪貼板是Windows系統(tǒng)在內(nèi)存開辟的臨時信息存儲區(qū)，用于存放文本、圖形、圖像、聲音等信息。在任何時刻都可以向剪貼板送入信息，也可以將存放在剪貼板中的信息讀出。在單一應(yīng)用程序運(yùn)行過程中，可以通過剪貼板完成信息的復(fù)制、移動和刪除；在多應(yīng)用程序運(yùn)行時，可以利用剪貼板完成各應(yīng)用程序之間信息的傳遞。剪貼板具有在應(yīng)用程序和文檔之間傳遞信息的作用。目前三十頁\總數(shù)一百五十四頁\編于三點(diǎn)2.1.6在應(yīng)用程序之間交換數(shù)據(jù)一、向剪貼板送入信息選定對象，執(zhí)行“復(fù)制”或“剪切”命令。（也可以按Ctrl+C或Ctrl+X）二、向剪貼板送入桌面和窗口信息送入桌面信息：按PrintScreen鍵送入窗口界面信息：按Alt+PrintScreen鍵三、從剪貼板獲取信息定位插入點(diǎn)，執(zhí)行“粘貼”命令或按Ctrl+V。剪貼板上的內(nèi)容在被代替之前可以多次被使用。剪貼板中的內(nèi)容一直保留到下一次復(fù)制剪切操作或退出Windows。四、剪貼板查看程序剪貼板中的內(nèi)容可以通過剪貼板查看程序查看，剪貼板查看程序文件名為Clipbrd.exe，可以查找該文件然后將它拖入“附件”菜單中。剪貼板內(nèi)容可以在剪貼板查看程序中保存、打開。剪貼板文件擴(kuò)展名為.clp。圖2.10【剪貼板查看程序】窗口返回本節(jié)首頁目前三十一頁\總數(shù)一百五十四頁\編于三點(diǎn)2.1.7壓縮和解壓縮

使用壓縮軟件可以將文件進(jìn)行壓縮，從而減小其大小。在網(wǎng)上利用電子郵件發(fā)送附件時，若附件是文件夾形式，則必須經(jīng)過壓縮。另外從網(wǎng)上下載的資料大多數(shù)是經(jīng)過壓縮的，不能直接瀏覽或編輯，必須解壓縮。常用的壓縮/解壓縮軟件有WinZip、WinRAR，我們主要介紹WinRAR的使用。一、壓縮文件當(dāng)安裝了WinRAR后，在“資源管理器”窗口中右擊選中的文件或文件夾，將彈出快捷菜單，其中：添加到“xxx.rar”：在當(dāng)前選中文件的文件夾下建立壓縮文件壓縮并E-mail：完成壓縮后立即用于發(fā)送E-mail壓縮到“xxx.rar”并E-mail：在當(dāng)前文件夾下建立壓縮文件后立即用于發(fā)送E-mail添加到壓縮文件：將打開對話框，在“常規(guī)”選項(xiàng)卡下可指定該壓縮文件建立在那個文件夾下，文件名是什么，壓縮文件采用何種格式（RAR還是ZIP）及其他的一些選項(xiàng)可采用以上一種方式進(jìn)行文件或文件夾的壓縮圖2.11壓縮操作目前三十二頁\總數(shù)一百五十四頁\編于三點(diǎn)2.1.7壓縮和解壓縮二、解壓縮文件雙擊壓縮文件，壓縮文件即在WinRAR程序窗口中打開并顯示內(nèi)容，可以使用工具按鈕或菜單命令來解壓文件。在窗口中選擇要解壓的文件夾或文件后，單擊“解壓到”按鈕，在彈出的對話框中輸入目標(biāo)文件夾圖2.12解壓縮操作目前三十三頁\總數(shù)一百五十四頁\編于三點(diǎn)習(xí)題書156頁三/1~4（做本子上）Windows補(bǔ)充習(xí)題（見“Windows補(bǔ)充習(xí)題.doc”）操作題：實(shí)驗(yàn)二（要交）返回本節(jié)首頁目前三十四頁\總數(shù)一百五十四頁\編于三點(diǎn)2.2字處理軟件的使用2.2.1基本操作2.2.2表格制作2.2.3插入對象2.2.4樣式、模板和頁面設(shè)置返回本章首頁目前三十五頁\總數(shù)一百五十四頁\編于三點(diǎn)2.2.1基本操作一、Word的啟動與退出1.Word的啟動雙擊桌面上MicrosoftWord圖標(biāo)在“開始”菜單中單擊“程序”中的MicrosoftWord命令2.Word的退出在“Word”窗口的“文件”菜單中單擊“退出”命令單擊Word窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕二、Word編排文檔的基本流程

圖2.13Word編排文檔的基本流程目前三十六頁\總數(shù)一百五十四頁\編于三點(diǎn)2.2.1基本操作三、Word2002窗口的組成圖2.14Word2002窗口的組成四、文檔的新建、打開、插入、保存1.新建文檔“文件”/“新建”菜單命令，在任務(wù)窗格中選擇新建文檔的類型單擊工具欄上的“新建”按鈕2.文檔的打開

“文件”/“打開”菜單命令→“查找范圍”中選擇盤符→選擇路徑→選擇文件→單擊“打開”按鈕單擊工具欄上的“打開”按鈕在任務(wù)窗格中找到需打開的文檔3.插入已有文檔單擊“插入”/“文件”→選擇路徑和文件→單擊“插入”按鈕目前三十七頁\總數(shù)一百五十四頁\編于三點(diǎn)2.2.1基本操作四、文檔的新建、打開、插入、保存4.文檔的保存1）同名保存已有文檔單擊工具欄中“保存”按鈕2）保存新文檔或另存已有文檔單擊“文件”/“另存為”命令→在“保存位置”中選擇盤符→選擇路徑→在“文件名”中輸入文件名→單擊“保存”按鈕3）關(guān)閉文檔時保存關(guān)閉文檔時，Word會詢問是否保存，單擊“是”即可保存文檔目前三十八頁\總數(shù)一百五十四頁\編于三點(diǎn)2.2.1基本操作五、Word文檔的編輯1.文本的錄入1）輸入文本

在“頁面”（或“Web版式”）視圖方式下，鼠標(biāo)在文檔任意位置雙擊，即可出現(xiàn)閃爍的插入點(diǎn)，可輸入文本。使用微軟拼音輸入法輸入漢字，用Shift鍵切換中/英文輸入狀態(tài)，Word在一個段落中會根據(jù)頁面寬度自動換行，當(dāng)一個段落輸入完畢按“回車鍵”換行。此時段落末尾會出現(xiàn)段落標(biāo)記即“硬回車符”，當(dāng)希望將前后兩段合并成一段，只需將前一段末尾的“硬回車符”用Delete或Del鍵（在符號前）或BackSpace鍵（在符號后）刪除即可。2）插入符號使用【符號欄】工具欄單擊【視圖】/【工具欄】/【符號欄】，即在應(yīng)用程序的底部出現(xiàn)符號欄使用【插入特殊符號】對話框單擊【插入】/【特殊符號】，打開【插入特殊符號】對話框，從6個選項(xiàng)卡中選擇符號單擊【插入】按鈕使用【符號】對話框單擊【插入】/【符號】，打開【符號】對話框，從【符號】選項(xiàng)卡中選擇符號單擊【插入】按鈕使用動態(tài)鍵盤目前三十九頁\總數(shù)一百五十四頁\編于三點(diǎn)2.2.1基本操作五、Word文檔的編輯2.光標(biāo)定位及文本的選定1）光標(biāo)定位文本的插入、選定、刪除、替換、移動和復(fù)制均涉及到光標(biāo)的定位。鼠標(biāo)單擊即可定位2）文本的選定Word遵循先選定后操作的原則，因此在對文本編輯修改前要先選定文本，一般用鼠標(biāo)操作較簡單選取一個漢字詞組或一個英文單詞：雙擊該字選取一個整句：Ctrl+單擊整句中的任何字符選取一整行：單擊一行左邊的選定區(qū)選取數(shù)行：單擊選定區(qū)的起始行并拖動鼠標(biāo)至終止行選取一個段落：雙擊選定區(qū)選取整個文檔：Ctrl+單擊選定區(qū)或三擊選定區(qū)選取任意文本：將鼠標(biāo)指針移到所選文本的起始位置，按住左鍵拖到文本末端選取不連續(xù)文本：選中一段文本后，按Ctrl鍵再選其他文本目前四十頁\總數(shù)一百五十四頁\編于三點(diǎn)2.2.1基本操作五、Word文檔的編輯3.文本的刪除、移動、復(fù)制、撤銷、重復(fù)與恢復(fù)操作1）文本的刪除刪除光標(biāo)后的字符：Del鍵刪除光標(biāo)前的字符：Backspace鍵選定用刪除的文本，單擊“編輯”/“剪切”命令，或“編輯”/“清除”命令2）文本的移動和復(fù)制近距離移動或復(fù)制:將鼠標(biāo)移到選定文本上，按住鼠標(biāo)左鍵拖到目標(biāo)位置即完成所選文本的移動操作；按住Ctrl鍵拖動鼠標(biāo)，可完成選定文本的復(fù)制操作遠(yuǎn)距離移動或復(fù)制：利用【編輯】/【剪切】、【復(fù)制】、【粘貼】命令或Ctrl+X(剪切)、Ctrl+C(復(fù)制)、Ctrl+V(粘貼)完成移動和復(fù)制操作3）撤銷、重復(fù)與恢復(fù)操作撤銷：通過撤銷操作可撤銷之前的一步或多步操作。單擊【編輯】/【撤銷】命令或工具欄中【撤銷】按鈕，可多次執(zhí)行此操作已撤銷多步以前的操作恢復(fù)：若撤銷后的操作想恢復(fù)可按工具欄中的【恢復(fù)】按鈕重復(fù)：若想重復(fù)前一次的操作可單擊【編輯】/【重復(fù)】命令目前四十一頁\總數(shù)一百五十四頁\編于三點(diǎn)2.2.1基本操作五、Word文檔的編輯4.Office剪貼板工具

Office剪貼板可以存儲24次復(fù)制或剪切的內(nèi)容，若要粘貼某一次復(fù)制或剪切的內(nèi)容可按【編輯】/【Office剪貼板】命令打開【Office剪貼板】任務(wù)窗格，單擊其中的項(xiàng)目即可將相應(yīng)的內(nèi)容粘貼到當(dāng)前光標(biāo)位置，單擊【全部粘帖】按鈕可把所有的項(xiàng)目按順序粘貼到同一位置，單擊【全部清空】按鈕，可清除剪貼板中所有內(nèi)容5.字體的設(shè)置單擊“格式”/“字體”菜單命令打開“字體”對話框，其中：“字體”選項(xiàng)卡：可設(shè)置字體、字形、字體大小、字體顏色、下劃線、下劃線顏色、著重號、效果（上下標(biāo)、陰影、空心等）“字符間距”選項(xiàng)卡：可設(shè)置縮放、間距（加寬、緊縮）、位置（提升、降低）“文字效果”選項(xiàng)卡：可設(shè)置文本的動態(tài)效果目前四十二頁\總數(shù)一百五十四頁\編于三點(diǎn)2.2.1基本操作五、Word文檔的編輯6.查找與替換1）一般查找和替換定光標(biāo)或選擇部分文本→【編輯】/【查找】→在【查找】選項(xiàng)卡下的【查找內(nèi)容】列表框中輸入查找內(nèi)容→“查找下一處”→光標(biāo)定在找到的文本處→選擇【替換】選項(xiàng)卡→在【替換為】列表框中輸入替換的內(nèi)容→單擊【替換】按鈕或【全部替換】按鈕2）特殊查找和替換單擊【查找和替換】對話框中【高級】按鈕，將擴(kuò)展該對話框其中：搜索選項(xiàng)中“搜索”（全部、向上、向下）；“區(qū)分大小寫”、“全字匹配”、“使用通配符”“格式”按鈕（字體、段落、突出顯示等）；“特殊字符”按鈕（段落標(biāo)記、任意字符等）；“不限定格式”按鈕可取消所設(shè)置的格式查找替換空行：光標(biāo)定在查找內(nèi)容框中單擊“特殊字符”按鈕，選擇兩次“段落標(biāo)記”，再將光標(biāo)定在“替換為”框中單擊“特殊字符”按鈕，選擇一次“段落標(biāo)記”，單擊“全部替換”按鈕，即替換選定文本或整個文檔的空行查找替換字體：“格式”按鈕可設(shè)置查找內(nèi)容和替換內(nèi)容的格式（注意對象的定位）將文本替換為圖片：選擇“特殊字符”中的“剪貼板內(nèi)容”選項(xiàng)可使查找到的內(nèi)容被已有的剪貼板文件內(nèi)容替換，剪貼板內(nèi)容可以是圖片目前四十三頁\總數(shù)一百五十四頁\編于三點(diǎn)2.2.1基本操作五、Word文檔的編輯7.段落格式設(shè)置段落是指文本、圖形、對象或其他項(xiàng)目等的集合，其后有一段落標(biāo)記。對段落設(shè)置格式，只需將光標(biāo)定位在該段落的任意位置。若對多個段落設(shè)置同一格式，則需選中這些段落。1）設(shè)置段落的對齊方式段落的對齊包括左對齊、右對齊、居中、兩端對齊、分散對齊。默認(rèn)狀態(tài)是左對齊，可通過工具欄中對齊按鈕來設(shè)置或單擊【格式】/【段落】命令，打開【段落】對話框，在“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡的“對齊方式”下拉列表中選擇對齊方式2）設(shè)置段落縮進(jìn)段落縮進(jìn)是指文本與頁邊距之間的距離，包括首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)、左縮進(jìn)、右縮進(jìn)。在【段落】對話框的“縮進(jìn)與間距”選項(xiàng)卡下可設(shè)置縮進(jìn)方式和縮進(jìn)距離3）設(shè)置行距及段間距行距是指從一行文字的底部到下一行文字底部的間距，默認(rèn)值是單倍行距段落間距決定段落的前后空白距離的大小。默認(rèn)值為0

行間距和段落間距可在【段落】對話框的“縮進(jìn)與間距”選項(xiàng)卡下進(jìn)行設(shè)置目前四十四頁\總數(shù)一百五十四頁\編于三點(diǎn)2.2.1基本操作五、Word文檔的編輯7.段落格式設(shè)置

4）使用格式刷選中包含所需格式的字符或段落，雙擊【常用】工具欄上的【格式刷】按鈕以提取樣本格式。移動鼠標(biāo)指針到需要此格式的文本的開始位置，按下鼠標(biāo)左鍵并拖動格式刷到結(jié)束位置，松開鼠標(biāo)時，刷過的文本范圍內(nèi)的所有字符格式自動與樣本格式一致。格式刷提取的樣本格式可連續(xù)使用，當(dāng)使用完可按Esc鍵或再次單擊【格式刷】按鈕退出格式刷的使用。若樣本格式只需使用一次，則單擊【格式刷】按鈕提取樣本格式。5）制表位所謂制表位，就是指按下鍵盤上的Tab鍵，光標(biāo)后的文字向右移動到的位置。能夠向左、向右或居中對齊文本行；或者將文本與小數(shù)字符或豎線字符對齊。也可在制表符前自動插入特定字符，如劃線。選定要在其中插入制表位的段落，單擊【格式】/【制表位】命令，在“制表位位置”下鍵入新制表符的位置（數(shù)字），默認(rèn)單位為字符（可單擊【工具】/【選項(xiàng)】命令，在對話框的“常規(guī)”選項(xiàng)卡下設(shè)置單位），在“對齊方式”下選擇在制表位鍵入的文本的對齊方式，在“前導(dǎo)符”下選擇所需前導(dǎo)符（即按Tab鍵后光標(biāo)向指定位置移動，在其前面出現(xiàn)的符號）。例：編寫書的目錄目前四十五頁\總數(shù)一百五十四頁\編于三點(diǎn)2.2.1基本操作五、Word文檔的編輯7.段落格式設(shè)置

6）項(xiàng)目符號和編號手工添加項(xiàng)目符號:選擇需要編號的段落→單擊【格式】/【項(xiàng)目符號和編號】命令→選擇“項(xiàng)目符號”選項(xiàng)卡→在列表中選擇符號→單擊“自定義”按鈕→單擊“字體”按鈕→對項(xiàng)目符號進(jìn)行字體設(shè)置→“確定”（若所需符號不在列表中可選擇任意符號，單擊“自定義”，再單擊“字符”按鈕選擇符號）→設(shè)置項(xiàng)目符號縮進(jìn)位置→設(shè)置文字縮進(jìn)位置→單擊“確定”按鈕手工添加項(xiàng)目編號:選擇需要編號的段落→單擊【格式】/【項(xiàng)目符號和編號】命令→選擇“編號”選項(xiàng)卡→在列表中選擇編號→單擊“自定義”按鈕→單擊“字體”按鈕→對編號進(jìn)行字體設(shè)置→“確定”→設(shè)置起始編號(若所需編號不在列表中可選擇任意編號，單擊“自定義”，設(shè)置編號格式、編號樣式)→設(shè)置編號位置→設(shè)置文字縮進(jìn)位置→單擊“確定”按鈕利用工具欄添加項(xiàng)目符號和編號：工具欄中的【項(xiàng)目符號】和【編號】按鈕可以為選定文本添加默認(rèn)的項(xiàng)目符號和編號自動編號：當(dāng)為段首鍵入數(shù)字序號或字母，并且后面加標(biāo)點(diǎn)符號輸入正文后，按回車鍵輸入后續(xù)段落內(nèi)容時，Word自動將其轉(zhuǎn)化為列表。若要中斷后續(xù)段落的編號可按兩次回車鍵。若要刪除項(xiàng)目符號或編號，可用Backspace鍵目前四十六頁\總數(shù)一百五十四頁\編于三點(diǎn)2.2.1基本操作五、Word文檔的編輯7.段落格式設(shè)置7）邊框和底紋選定需要添加邊框或底紋的文本。單擊【格式】|【邊框和底紋】命令，打開【邊框和底紋】對話框，在“邊框”選項(xiàng)卡下可設(shè)置選定文本的邊框樣式、邊框線粗細(xì)、顏色等，在“底紋”選項(xiàng)卡下可設(shè)置選定文本的底紋樣式及底紋圖案的前、背景顏色。其中“應(yīng)用于”下拉列表可指定設(shè)置作用于選定文本還是光標(biāo)所在的段落8）首字下沉將光標(biāo)定在需首字下沉的段落，單擊【格式】/【首字下沉】命令，在對話框中設(shè)置位置（下沉、懸掛）、字體、下沉行數(shù)、距正文距離。下沉的首字作為圖片處理9）工具選項(xiàng)改變度量單位：單擊“工具”/“選項(xiàng)”命令，在“常規(guī)”選項(xiàng)卡下“度量單位”下拉列表中設(shè)置，可指定度量單位不使用字符，單擊“確定”按鈕段落標(biāo)記顯示與否：單擊“工具”/“選項(xiàng)”命令，在“視圖”選項(xiàng)卡下的“格式標(biāo)記”中設(shè)置，單擊“確定”按鈕目前四十七頁\總數(shù)一百五十四頁\編于三點(diǎn)2.2.1基本操作五、Word文檔的編輯7.段落格式設(shè)置10）分欄有時候用戶會覺得文檔的某一行文字太長，不便于閱讀，此時可以使用分欄排版將版面分成多欄，這樣就會使文本更便于閱讀，版面顯得更生動。選擇需要分欄的文檔內(nèi)容，單擊【格式】/【分欄】命令，可對選定內(nèi)容進(jìn)行分欄。若不選定內(nèi)容，在【分欄】對話框的“應(yīng)用于”下拉列表中可選擇“整篇文檔”或“插入點(diǎn)之后”。在【分欄】對話框中可指定文檔分多少欄，欄與欄之間是否有分隔線，欄寬是否相等，若不等還可自定義各欄欄寬注意：若對最后一段分欄，請在最后加一個回車符，在分欄時，該回車符不要選中，否則將造成各欄長度不一致返回本節(jié)首頁目前四十八頁\總數(shù)一百五十四頁\編于三點(diǎn)2.2.2表格制作

在使用Word的過程中，有時還要對一些文本有規(guī)則地排版，如果使用表格的方法對文本進(jìn)行格式化處理，就可以達(dá)到更好的效果。一個完整的表格主要有以下幾個部分組成：標(biāo)題：表格的名稱。表頭：也叫標(biāo)題行，是表格的第一行。行：用于顯示一條完整的記錄。列：由不同記錄的同一類值組成。單元格：是表格的最基本的組成部分。邊框：分外邊框和內(nèi)邊框。一、創(chuàng)建表格一個表格通常是由若干個單元格組成的。一個單元格就是一個方框，它是表格的基本單元。1.創(chuàng)建新表格單擊【表格】/【插入】/【表格】命令，在對話框中設(shè)置行數(shù)列數(shù)，按“確定”按鈕2.

文本轉(zhuǎn)換成表格打開一個文本→選中要轉(zhuǎn)換為表格數(shù)據(jù)的文本對象→單擊【表格】/【轉(zhuǎn)換】/【文字轉(zhuǎn)換成表格】命令→在【列數(shù)】后的文本框中輸入或選擇需要的列數(shù)→在【文字分隔位置】選區(qū)內(nèi)，選擇將文字轉(zhuǎn)換成表格時用作列標(biāo)記的字符→單擊【確定】按鈕目前四十九頁\總數(shù)一百五十四頁\編于三點(diǎn)2.2.2表格制作二、選擇表格中的元素1.選擇單元格1）選擇單個單元格將光標(biāo)移到某一個單元格的左邊，當(dāng)光標(biāo)變?yōu)楹谏》聪蚣^形狀時，單擊鼠標(biāo)左鍵或?qū)⒐鈽?biāo)定位在要選擇的單元格內(nèi)，單擊【表格】/【選擇】/【單元格】命令2）選擇單元格內(nèi)容將光標(biāo)定位在要選擇內(nèi)容的單元格內(nèi)，然后按下鼠標(biāo)左鍵，拖動鼠標(biāo)即可選中單元格內(nèi)容3）選擇多個單元格選擇多個連續(xù)的單元格，首先將光標(biāo)定位在起始單元格，然后按下鼠標(biāo)左鍵向終止位置拖動鼠標(biāo)即可。選擇多個不連續(xù)的單元格的前提是用戶已經(jīng)選擇至少一個單元格，然后按下【Ctrl】鍵不放，用鼠標(biāo)單擊需要選擇的單元格。2.選擇表格的行和列將光標(biāo)移到表格某行（列）的左邊（頂部），當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)橐粋€向右（向下）的箭頭時，單擊鼠標(biāo)或?qū)⒐鈽?biāo)定位在某行或列的任意位置單擊【表格】/【選擇】/【行】或【列】命令當(dāng)要連續(xù)選中多行（列）時，可以用鼠標(biāo)指向需要選中的第一行（列），然后按下鼠標(biāo)左鍵，向后拖動。3.選擇整個表格將光標(biāo)移到表格的左上角的符號上面時，光標(biāo)變?yōu)樾螤?，單擊鼠?biāo)?；?qū)⒐鈽?biāo)定位在表格任意位置單擊【表格】/【選擇】/【表格】命令4.選擇表格中全部內(nèi)容

將光標(biāo)移到表格的左上角單元格中，然后按下鼠標(biāo)左鍵，拖動光標(biāo)到右下角的單元格中。目前五十頁\總數(shù)一百五十四頁\編于三點(diǎn)2.2.2表格制作三、編輯表格1.表格內(nèi)容的輸入1）輸入文本光標(biāo)定位在單元格中輸入表格內(nèi)容，輸入完，按Tab鍵跳到下一個單元格。2）輸入公式

單擊放置計算結(jié)果的單元格，單擊【表格】/【公式】命令，在“粘貼函數(shù)”下拉列表中列出了Word可使用的計算函數(shù)，在“公式”文本框中可以自定義公式，在公式中取單元格數(shù)據(jù)，以字母作為列標(biāo)，以數(shù)字作為行號，如A3表示第1列第3行，C5表示第3列第5行。也可以使用函數(shù)，函數(shù)括號中是計算參數(shù)，可以是Above（對光標(biāo)上方各單元格進(jìn)行計算），也可以是Left（對光標(biāo)左方各單元格進(jìn)行計算）。若要設(shè)置計算結(jié)果的數(shù)字格式，可在“數(shù)字格式”下拉列表中選擇或自行定義。公式所表示的是一個域數(shù)據(jù)。若計算公式中的源數(shù)據(jù)變化了，計算結(jié)果不會自動更新，須在公式所在的單元格中選中域數(shù)據(jù)按F9鍵方能更新目前五十一頁\總數(shù)一百五十四頁\編于三點(diǎn)2.2.2表格制作三、編輯表格2.表格調(diào)整1）插入行、列和單元格將光標(biāo)定位于需要插入行或列的左右單元格中，單擊【表格】/【插入】命令，有五條子命令：列（在右側(cè)）、列（在左側(cè)）——插入列；行（在上方）、行（在下方）——插入行。將光標(biāo)定位表格末尾處，單擊回車鍵，將在表格最后插入一行；將光標(biāo)定位于需要插入單元格的相鄰的某個單元格中，單擊【表格】/【插入】/【單元格】命令，根據(jù)需要選擇合適的項(xiàng)目，然后單擊【確定】按鈕即可完成。2）刪除表格、行、列和單元格將光標(biāo)定位于需要刪除的表內(nèi)單擊【表格】/【刪除】/【表格】命令將光標(biāo)定位于需要刪除的行或列的任意位置單擊【表格】/【刪除】/【行】或【列】命令將光標(biāo)定位于需要刪除的單元格內(nèi)，單擊【表格】/【刪除】/【單元格】命令，根據(jù)需要選擇合適的項(xiàng)目，然后單擊【確定】按鈕即可完成。目前五十二頁\總數(shù)一百五十四頁\編于三點(diǎn)2.2.2表格制作三、編輯表格2.表格調(diào)整3）調(diào)整表格的列寬、行高用鼠標(biāo)改變列寬和行高：將鼠標(biāo)指針移到要調(diào)整行高或列寬的表格邊框線上，按住鼠標(biāo)左鍵拖動邊框線用【表格屬性】對話框設(shè)置列寬和行高：用【表格屬性】對話框可精確設(shè)置表格的列寬和行高。選定需調(diào)整行高或列寬的一行（多行）或一列（多列），單擊【表格】/【表格屬性】或右單擊，在快捷菜單中選【表格屬性】命令，在對話框的“列”選項(xiàng)卡下可設(shè)置列寬；“行”選項(xiàng)卡下可指定行高4）表格的移動和縮放移動表格：按住表格左上方的符號拖動鼠標(biāo)，即可移動表格?？s放表格：按住表格右下方的小方框拖動鼠標(biāo)，即可整體縮放表格。目前五十三頁\總數(shù)一百五十四頁\編于三點(diǎn)2.2.2表格制作三、編輯表格2.表格調(diào)整5）合并表格與單元格合并單元格：選中表格中的多個連續(xù)的單元格，單擊【表格】/【合并單元格】命令，或鼠標(biāo)右擊選中的單元格，選擇【合并單元格】命令。合并表格：只要刪除上下兩個表格間的內(nèi)容或空行。6）拆分表格與單元格拆分單元格：選中要拆分的單元格，單擊【表格】/【拆分單元格】命令或鼠標(biāo)右擊需要拆分的單元格，選擇【拆分單元格】命令，在對話框中指定所要拆分的行數(shù)和列數(shù)，單擊【確定】按鈕，即可將單元格拆分為指定的行數(shù)和列數(shù)。拆分表格：如果要將一個表格拆分為上、下兩部分的表格，首先將光標(biāo)置于拆分后的第二個表格的首行上，然后單擊【表格】|【拆分表格】命令即可。目前五十四頁\總數(shù)一百五十四頁\編于三點(diǎn)2.2.2表格制作三、編輯表格3.格式化表格1）表格中的文字排版表格中一般文本的排版：表格中文本的格式設(shè)置與普通文檔一樣，包括字符、段落等的格式設(shè)置表格中的文字方向：選中要設(shè)置文字方向的單元格，單擊【格式】/【文字方向】命令，在打開的對話框中選擇一種文字方向，單擊【確定】按鈕單元格中文字的對齊方式：單元格中文字水平對齊的方式與普通文本相同，垂直對齊可單擊【表格】/【表格屬性】命令，在對話框的“單元格”選項(xiàng)卡下設(shè)置指定文字到表格線的距離：在【表格屬性】對話框的“表格”選項(xiàng)卡下單擊“選項(xiàng)”按鈕，在“表格選項(xiàng)”對話框中設(shè)置單元格邊距，此設(shè)置將對表中所有單元格有效。在“單元格”選項(xiàng)卡下的“選項(xiàng)”按鈕可設(shè)置選定單元格的邊距根據(jù)內(nèi)容或窗口調(diào)整表格：光標(biāo)定在表格中，單擊【表格】/【自動調(diào)整】/【根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格】命令，Word會根據(jù)表格中的內(nèi)容自動調(diào)整單元格的大小，表格也隨之調(diào)整；若選擇【根據(jù)窗口調(diào)整表格】命令，Word會根據(jù)單元格的內(nèi)容和窗口的大小調(diào)整表格的大小，以后單元格內(nèi)容變化，其他單元格大小會變化，但表格大小始終不變；選擇【固定列寬】可固定選定單元格的列寬；選擇【平均分配各行】將平均分配各行的行高，不論內(nèi)容多少；選擇【平均分配各列】將平均分配各列的列寬，不論內(nèi)容多少；目前五十五頁\總數(shù)一百五十四頁\編于三點(diǎn)2.2.2表格制作三、編輯表格3.格式化表格2）表格邊框與底紋邊框和底紋命令：與文檔的邊框底紋設(shè)置基本相同，注意選擇應(yīng)用于文字、單元格、表格。對表格設(shè)置框線，也在“邊框與底紋”對話框的“邊框”選項(xiàng)卡下設(shè)置，在“應(yīng)用于”下拉列表中選擇“表格”表格自動套用格式：Word提供了多種表格樣式可進(jìn)行選擇。選中表格，單擊“表格”/“表格自動套用格式”命令，在打開的對話框中選擇一種表格格式，單擊“應(yīng)用”按鈕繪制斜線表頭：在使用表格時，經(jīng)常需要在表頭(第1行的第1個單元格)繪制斜線。選中需繪制斜線表頭的單元格，單擊【表格】/【繪制斜線表頭】命令，在對話框中選擇表頭樣式，輸入文字，設(shè)置字體。目前五十六頁\總數(shù)一百五十四頁\編于三點(diǎn)2.2.2表格制作三、編輯表格3.格式化表格3）表格在文檔中的排版設(shè)置表格的對齊方式：表格的對齊是指表格在頁面中的位置。選中表格（不是選中表格中內(nèi)容）單擊格式工具欄中的對齊按鈕或單擊【表格】/【表格屬性】命令，在對話框的“表格”選項(xiàng)卡中選擇一種對齊方式設(shè)置表格的環(huán)繞方式：單擊【表格】/【表格屬性】命令，在對話框的“表格”選項(xiàng)卡下選擇“環(huán)繞”，即可實(shí)現(xiàn)表格與文字的繞排，可以使用鼠標(biāo)在文檔中任意移動表格目前五十七頁\總數(shù)一百五十四頁\編于三點(diǎn)習(xí)題操作題：實(shí)驗(yàn)三（要交）原始文檔和樣張在“Word”文件夾下的“實(shí)驗(yàn)三”文件夾中。返回本節(jié)首頁目前五十八頁\總數(shù)一百五十四頁\編于三點(diǎn)2.2.3插入對象一、插入圖片1.插入剪貼畫

Word提供了一個剪貼畫庫，自帶“圖元”圖片，它們是由圖形元素組成的，可以取消組合進(jìn)行編輯后重新組合首先在Word文檔中將插入點(diǎn)定位于需要插入圖片的位置。單擊【插入】/【圖片】/【剪貼畫】命令。打開“插入剪貼畫”任務(wù)窗格，在“搜索文字”框中，鍵入描述所需剪輯畫的單詞或短語，或鍵入剪輯畫的完整或部分文件名，單擊【搜索】按鈕。從搜索結(jié)果窗格中找到需要插入到文檔中的剪貼畫，單擊它即可。單擊“插入剪貼畫”任務(wù)窗格中的“剪輯管理器”鏈接，可打開“剪輯管理器”窗口在“收藏集列表”中找到圖片拖入文檔中

Word導(dǎo)入的圖片有“浮動圖片”和“嵌入圖片”，嵌入圖片處于文字層，會隨文字一起移動，浮動圖片處于圖形層，可以設(shè)置文字環(huán)繞方式。在默認(rèn)情況下，導(dǎo)入的圖片設(shè)置為嵌入圖片。2.插入圖片來自文件

單擊【插入】/【圖片】/【來自文件】命令，打開【插入圖片】對話框，找到要插入的圖片文件雙擊即可在文檔中插入圖片目前五十九頁\總數(shù)一百五十四頁\編于三點(diǎn)2.2.3插入對象一、插入圖片3.圖片的編輯1）設(shè)置圖片格式

單擊需設(shè)置格式的圖片，圖片被選中，會彈出一個浮動的【圖片】工具欄圖2.15【圖片】工具欄各個按鈕及其功能右擊圖片在快捷菜單中選擇【設(shè)置圖片格式】命令或選中圖片單擊【格式】/【圖片】命令打開【設(shè)置圖片格式】對話框“顏色與線條”選項(xiàng)卡：可設(shè)置圖片的背景顏色（填充色）、圖片框線型、顏色、圖片透明度“大小”選項(xiàng)卡：可設(shè)置圖片的大?。ǔ叽缁蚩s放比例），若選中“鎖定縱橫比”，則無論高度和寬度如何改變，圖片的縱橫比始終不變“版式”選項(xiàng)卡：可設(shè)置圖片與文字的混排方式（環(huán)繞方式）“圖片”選項(xiàng)卡：可設(shè)置圖片的顏色、亮度、對比度及圖片的裁剪方式目前六十頁\總數(shù)一百五十四頁\編于三點(diǎn)2.2.3插入對象一、插入圖片3.圖片的編輯2）多圖形組合編輯

單擊選中一圖形，按住Shift鍵分別單擊其他要組合的圖形，右鍵單擊，在快捷菜單中選擇“組合”/“組合”命令。在組合前必須所有的圖片是浮動圖片。即文字四周的控制柄變成空心的小圓圈。撤銷已組合的圖形，可選中組合圖形，右單擊，在快捷菜單中選擇“組合”/“取消組合”命令。大多數(shù)導(dǎo)入圖片都是組合圖片。組合便于整體處理，取消組合便于單體編輯3）圖片的旋轉(zhuǎn)和翻轉(zhuǎn)通過對圖片格式設(shè)置圖片的環(huán)繞方式，使其變成浮動圖片，則選中圖形后，圖形上方有一綠色的旋轉(zhuǎn)控制柄，可用鼠標(biāo)拖動其旋轉(zhuǎn)圖片。也可單擊“繪圖”工具欄中的“繪圖”按鈕，選擇“旋轉(zhuǎn)和翻轉(zhuǎn)”下面的旋轉(zhuǎn)方式目前六十一頁\總數(shù)一百五十四頁\編于三點(diǎn)2.2.3插入對象二、插入藝術(shù)字1.插入藝術(shù)字單擊【插入】/【圖片】/【藝術(shù)字】命令→選擇一種藝術(shù)字式樣→“確定”→輸入藝術(shù)字文本→設(shè)置字體和大小等→單擊“確定”按鈕2.藝術(shù)字格式

選中藝術(shù)字會彈出浮動的“藝術(shù)字”工具欄，可設(shè)置藝術(shù)字格式、環(huán)繞方式（同圖片），藝術(shù)字形狀、藝術(shù)字排列方式、對齊方式、間距等圖2.16【藝術(shù)字】工具欄目前六十二頁\總數(shù)一百五十四頁\編于三點(diǎn)2.2.3插入對象三、繪制圖形

Word提供了一套繪制圖形的工具，單擊【常用】工具欄中的【繪圖】按鈕或單擊【視圖】/【工具欄】/【繪圖】命令即可顯示【繪圖】工具欄繪制簡單的圖形：通過【繪圖】工具欄中的直線、箭頭、矩形、橢圓等按鈕可繪制簡單的圖形繪制自選圖形：通過【繪圖】工具欄中的【自選圖形】按鈕，在彈出的菜單中選擇所需類型及圖形，文檔中會彈出繪圖畫布，可以在畫布內(nèi)或文檔的其他地方繪制圖形，在畫布內(nèi)的多個圖形作為一個整體。在自選圖形中添加文字：右擊要添加文字的自選圖形，從彈出的快捷菜單中選擇【添加文字】命令，在自選圖形內(nèi)輸入文字目前六十三頁\總數(shù)一百五十四頁\編于三點(diǎn)2.2.3插入對象四、插入公式1.Microsoft公式編輯器3.0的調(diào)用

單擊【插入】/【對象】命令，打開【對象】對話框，單擊“新建”選項(xiàng)卡，在【對象類型】列表框中選“Microsoft公式3.0”，按【確定】按鈕，即打開【公式】工具欄和一個等待公式編輯的文本框，公式編輯結(jié)束后，只要單擊文本框外的任何位置，即可退出Microsoft公式編輯器3.0的編輯環(huán)境。2.符號工具欄符號工具欄位于公式工具欄的上方，提供了150多種數(shù)學(xué)符號，含有10個按鍵，每個按鍵是一組同一類型的符號。插入符號的方法是：單擊某一按鍵→出現(xiàn)下拉列表框→單擊需要的符號3.模板工具欄模板工具欄位于公式工具欄的下方，提供了120多種基本的數(shù)學(xué)表達(dá)式的結(jié)構(gòu)，含有9個按鍵，每個按鍵是一組同一類型的數(shù)學(xué)表達(dá)式的結(jié)構(gòu)。插入方法同符號工具4.公式的編排舉例：目前六十四頁\總數(shù)一百五十四頁\編于三點(diǎn)2.2.3插入對象五、插入聲像對象1.插入聲音將光標(biāo)定位在需要插入聲音的位置，單擊“插入”/“對象”命令，在對話框中選擇“MIDI”序列或直接單擊“由文件創(chuàng)建”選項(xiàng)卡，找到一個聲音文件插入，在文檔中將會有一個圖標(biāo)。2.播放聲音打開音響設(shè)備，雙擊文檔中的聲音圖標(biāo)，Word將自動打開相應(yīng)的聲音播放器，播放結(jié)束自動關(guān)閉影像文件的插入方法同聲音文件目前六十五頁\總數(shù)一百五十四頁\編于三點(diǎn)2.2.3插入對象六、插入文本框1.插入文本框并輸入文字

單擊【插入】/【文本框】/【橫排】或【豎排】命令或單擊“繪圖”工具欄中【文本框】或【豎排文本框】按鈕此時在文檔中出現(xiàn)一畫布，可在畫布中拖動鼠標(biāo)建一個文本框，也可按Esc鍵取消畫布，在適當(dāng)?shù)奈恢冒醋∈髽?biāo)拖動，在任意位置創(chuàng)建一個文本框，在插入的文本框中輸入文本或插入圖片2.將已有文本放入文本框內(nèi)

選定需放入文本框的文本，單擊【插入】/【文本框】/【橫排】或【豎排】命令，或單擊“繪圖”工具欄中【文本框】或【豎排文本框】按鈕。3.格式化文本框使用文本框，可以為自選圖形制作圖注，也可以實(shí)現(xiàn)插圖與圖題的繞排，但須對文本框的格式進(jìn)行設(shè)置，比如圖注需取消文本框邊框線，繞排須指定繞排方式等。選中文本框（在文本框中單擊），單擊【格式】/【文本框】命令或右鍵單擊文本框內(nèi)，在彈出的快捷菜單中選擇【設(shè)置文本框格式】命令，打開對話框，其中的設(shè)置與圖片格式設(shè)置相似目前六十六頁\總數(shù)一百五十四頁\編于三點(diǎn)2.2.3插入對象七、設(shè)置對象的填充顏色及效果、陰影、三維效果1.設(shè)置對象的填充顏色及效果

選定要填充顏色的圖形對象，單擊【繪圖】工具欄中的按鈕右側(cè)的下拉按鈕，選擇一種合適的顏色。若要設(shè)置填充效果，單擊【填充效果】，選擇【雙色】單選按鈕，在【顏色1】和【顏色2】中選擇兩種顏色，在【透明度】區(qū)的數(shù)值框中輸入數(shù)值，或者拖動【從】和【到】上的滑塊，然后在【底紋樣式】區(qū)中選擇一種底紋方式，在【變形】選區(qū)中選擇一種變形樣式。若設(shè)置填充效果的【紋理】和【圖案】，可單擊相應(yīng)的選項(xiàng)卡，選擇合適的紋理，設(shè)置完成后，單擊【確定】按鈕。2.設(shè)置圖形對象的陰影和三維效果

選定要設(shè)置陰影效果的圖形對象單擊“繪圖”工具欄中的按鈕，選擇一種陰影。陰影顏色可選擇“陰影設(shè)置(S)”打開陰影設(shè)置“工具欄”進(jìn)行設(shè)置選定要設(shè)置三維效果的圖形對象單擊“繪圖”工具欄中的按鈕，選擇一種三維效果樣式。三維顏色可選擇“三維設(shè)置(3)”打開三維設(shè)置“工具欄”進(jìn)行設(shè)置圖2.17對象的填充顏色及效果、陰影、三維效果返回本節(jié)首頁目前六十七頁\總數(shù)一百五十四頁\編于三點(diǎn)2.2.4樣式、模板和頁面設(shè)置一、插入分隔符在排版時，根據(jù)需要可以插入一些特定的分隔符。單擊【插入】/【分隔符】命令，打開對話框，其中：分頁符：人為插入的分頁符號分欄符：將應(yīng)用了分欄的文本與未分欄的文本分隔開換行符：插入軟回車符分節(jié)符：為在一節(jié)中設(shè)置相對獨(dú)立的格式頁插入的標(biāo)記，一節(jié)可以包含多頁。其中：“下一頁”表示光標(biāo)當(dāng)前位置后的內(nèi)容移到下一頁“連續(xù)”表示光標(biāo)當(dāng)前位置后的內(nèi)容將進(jìn)行新的設(shè)置，但其內(nèi)容不轉(zhuǎn)到下一頁“偶數(shù)頁”或“奇數(shù)頁”表示光標(biāo)當(dāng)前位置后的內(nèi)容將會轉(zhuǎn)到下一個偶數(shù)頁或奇數(shù)頁以上分隔符在“普通視圖”下可看到目前六十八頁\總數(shù)一百五十四頁\編于三點(diǎn)2.2.4樣式、模板和頁面設(shè)置二、樣式

樣式是一組存儲起來的格式指令，它規(guī)定的是一個段落的總體格式，包括段落中的字體格式、段落格式以及后續(xù)段落的格式等?？梢詫⒅付ǖ臉邮綉?yīng)用于某個段落或者選定的字符上1.應(yīng)用樣式使用【樣式和格式】任務(wù)窗格：選中要應(yīng)用樣式的文本單擊【格式】/【樣式和格式】命令，打開【樣式和格式】任務(wù)窗格，單擊【樣式和格式】任務(wù)窗格頂部的向下按鈕，選擇【樣式和格式】選項(xiàng)，從列表中選擇要應(yīng)用的樣式名即可使用【格式】工具欄：按住Shift鍵單擊“格式”工具欄最左邊的樣式下拉列表的向下箭頭，選擇一種樣式應(yīng)用于選定文本或段落2.顯示樣式格式要查看所選文本樣式的格式，單擊“格式”/“顯示格式”命令，在任務(wù)窗格中即顯示文本樣式的格式目前六十九頁\總數(shù)一百五十四頁\編于三點(diǎn)2.2.4樣式、模板和頁面設(shè)置三、模板

模板又稱樣式庫，是一群樣式的集合，并包含版面設(shè)置(紙張、邊寬、頁眉和頁腳位置等)。如果要創(chuàng)建新文檔，可以載入某個模板，同時獲得其中所有的樣式設(shè)置，將這些樣式套用于文檔身上。模板的后綴名是.dot。任何Word文檔都是以模板為基礎(chǔ)進(jìn)行創(chuàng)建的。如果沒有使用指定模板，Word將使用默認(rèn)的Normal模板1.應(yīng)用模板創(chuàng)建文檔在建立的文檔中使用已有模板，選擇【工具】/【模板和加載項(xiàng)】命令，在對話框中單擊【選用】按鈕，找到已建的模板，單擊【打開】按鈕，選中“自動更新文檔樣式”，單擊【確定】按鈕。當(dāng)前文檔即使用新模板樣式對新創(chuàng)建的文檔可在任務(wù)窗格的“根據(jù)模板創(chuàng)建”中選擇“通用模板”，在打開的對話框中找到模板文件，單擊“確定”按鈕2.創(chuàng)建新模板新建一個文檔，對各段落設(shè)置樣式，單擊【文件】/【另存為】命令，在“文件類型”下拉列表中選擇“文檔模板”，給該模板一個文件名，按【保存】按鈕（保存在默認(rèn)位置），即建立了一個模板文件。目前七十頁\總數(shù)一百五十四頁\編于三點(diǎn)2.2.4樣式、模板和頁面設(shè)置四、頁面設(shè)置1.創(chuàng)建頁眉和頁腳

頁眉和頁腳是在文檔頁的頂部和底部重復(fù)出現(xiàn)的文字或圖片等信息。在普通視圖中無法看到頁眉和頁腳；在頁面視圖中看到的頁眉和頁腳會變淡，但是不影響打印的效果。單擊【視圖】/【頁眉和頁腳】命令或雙擊頁眉和頁腳的位置（如果已設(shè)置過頁眉和頁腳的話），出現(xiàn)【頁眉和頁腳】工具欄，并進(jìn)入頁眉和頁腳的編輯狀態(tài)，可以向正文一樣輸入文本和圖片并進(jìn)行格式設(shè)置。設(shè)置完成后單擊【頁眉和頁腳】工具欄中的【關(guān)閉】按鈕或雙擊正文位置即可退出頁眉和頁腳的設(shè)置圖2.18頁眉和頁腳工具欄2.頁面設(shè)置單擊【文件】/【頁面設(shè)置】命令，在打開的對話框中可設(shè)置頁邊距、打印方向、紙張大小、頁面對齊方式等3.插入頁碼單擊【插入】/【頁碼】命令，在打開的對話框中指定頁碼所在的位置、對齊方式及頁碼的格式目前七十一頁\總數(shù)一百五十四頁\編于三點(diǎn)2.2.4樣式、模板和頁面設(shè)置四、頁面設(shè)置4.文檔屬性設(shè)置

在資源管理器窗口中右單擊文檔，在對話框中可設(shè)置文檔的屬性，包括作者的姓名、單位等內(nèi)容5.文檔的打印文檔的打印包括打印設(shè)置、打印預(yù)覽，直到最后的打印輸出。1）打印設(shè)置

單擊“文件”

/“打印”命令在對話框中可對已安裝的打印機(jī)的屬性進(jìn)行設(shè)置（設(shè)置紙張、打印方向、顏色等）；打印頁面范圍（全部頁、當(dāng)前頁、頁碼范圍）；打印份數(shù)2）打印預(yù)覽

文檔打印前可通過打印預(yù)覽查看打印后的實(shí)際效果。單擊工具欄中的“打印預(yù)覽”按鈕目前七十二頁\總數(shù)一百五十四頁\編于三點(diǎn)習(xí)題1.書155頁一/9~13、二/3、三/5（做本子上）2.Word補(bǔ)充習(xí)題（見“word補(bǔ)充習(xí)題.doc”）3.操作題：實(shí)驗(yàn)四（要交）原始文檔和樣張在“Word”文件夾下的“實(shí)驗(yàn)四”文件夾中。返回本節(jié)首頁目前七十三頁\總數(shù)一百五十四頁\編于三點(diǎn)2.3電子表格軟件2.3.1基本操作2.3.2公式、函數(shù)及其應(yīng)用2.3.3工作表格式化2.3.4圖表功能2.3.5排序、篩選、分類匯總及透視表返回本章首頁目前七十四頁\總數(shù)一百五十四頁\編于三點(diǎn)2.3.1基本操作一、窗口的組成圖2.18Excel窗口界面二、工作簿、工作表、單元格1.工作簿

Excel工作簿以文件形式保存在磁盤上，其擴(kuò)展名為.xls。Excel工作簿窗口中最多可包含255張工作表。2.工作表工作表由行和列組成，每張工作表最多可由256列、16384行組成，行和列的交叉處稱為單元格。

3.單元格單元格的名稱由列標(biāo)（字母）和行號（數(shù)字）組成，如C3表示第3行第3列的單元格，光標(biāo)所在的單元格稱為活動單元格，Excel所有的操作都是針對活動單元格的。

目前七十五頁\總數(shù)一百五十四頁\編于三點(diǎn)2.3.1基本操作三、編輯欄由單元格名稱框和編輯欄組成，名稱框?qū)@示所選單元格及單元格區(qū)域的名稱；編輯欄用于顯示和編輯當(dāng)前單元格中的內(nèi)容，在編輯欄邊上有三個按鈕分別用于確定和取消當(dāng)前所輸入的內(nèi)容和在當(dāng)前單元格中進(jìn)行公式編輯。注意：編輯欄所顯示的單元格的內(nèi)容有時與單元格中實(shí)際顯示的內(nèi)容是不同的，編輯欄中所顯示的叫真值，單元格中顯示的是實(shí)際值，如單元格內(nèi)容是公式則在編輯欄中顯示公式，在單元格中顯示公式計算后的值。

目前七十六頁\總數(shù)一百五十四頁\編于三點(diǎn)2.3.1基本操作四、工作簿文件操作1.新建工作簿文件打開Excel，即創(chuàng)建了一個名為BOOK1的工作簿文件?？梢酝ㄟ^單擊工具欄上的“新建”按鈕或“文件”菜單中的“新建”命令新建工作簿文件。2.打開已有工作簿文件打開Excel后，通過單擊工具欄中的“打開”按鈕或“文件”菜單中的“打開”命令打開對話框，在對話框中選擇需打開文件所在的盤符文件夾找到所要打開的文件，單擊“打開”按鈕，即可打開該工作簿文件。3.保存工作簿文件表格編輯完成后通過單擊工具欄中的“保存”按鈕或“文件”菜單中的“另存為”（保存）命令打開“另存為”對話框，選擇該文件需保存的盤符、文件夾，輸入文件名，單擊保存按鈕即可。對已經(jīng)保存過的文件進(jìn)行編輯修改后以原文件保存，只需單擊工具欄中的“保存”按鈕或“文件”菜單中的“保存”命令。4.退出Excel

單擊“文件”菜單中的“退出”命令，若文件尚未保存，系統(tǒng)會提示是否保存當(dāng)前被修改的文件，選擇“是”則保存文件后退出Excel；選擇“否”則不保存文件直接退出Excel。

目前七十七頁\總數(shù)一百五十四頁\編于三點(diǎn)2.3.1基本操作五、數(shù)據(jù)輸入1.輸入數(shù)據(jù)的一般方法當(dāng)選中單元格直接輸入，則輸入的內(nèi)容將替換原單元格中的內(nèi)容，若編輯修改單元格中的內(nèi)容，則可選中該單元格，在編輯欄中進(jìn)行編輯修改。也可雙擊要輸入數(shù)據(jù)的單元格，此時光標(biāo)定在該單元格可直接進(jìn)行編輯數(shù)據(jù)。輸入結(jié)束，按Tab鍵可移到下一單元格2.輸入數(shù)值數(shù)據(jù)數(shù)值型數(shù)據(jù)輸入：直接輸入數(shù)值，可包含小數(shù)點(diǎn)、千分位符（即逗號）、美元符號（即$）等，若輸入的數(shù)字的長度超過單元格的列寬，則系統(tǒng)會用科學(xué)記數(shù)法來表示這個數(shù)，或用#來顯示，此時可調(diào)整單元格列寬來看完整的數(shù)據(jù)。單元格中數(shù)值數(shù)據(jù)默認(rèn)是右對齊。3.字符型數(shù)據(jù)輸入直接輸入字母、漢字組成的字符串，若將數(shù)字作為文字型數(shù)據(jù)輸入，則在數(shù)字前加單引號（即’），單元格中文本數(shù)據(jù)默認(rèn)是左對齊。4.日期型數(shù)據(jù)輸入在年、月、日之間用“/”或“-”分隔，例如98/5/8或98-5-8；在時、分、秒之間用“：”分隔，最后可用am或pm表示上午或下午。若一個單元格中同時表示日期和時間，則兩者之間用空格分開。用Ctrl+；可表示系統(tǒng)日期，用Shift+Ctrl+；可表示系統(tǒng)時間。目前七十八頁\總數(shù)一百五十四頁\編于三點(diǎn)2.3.1基本操作五、數(shù)據(jù)輸入5.快速填充重復(fù)數(shù)據(jù)單元格右下角有一個填充柄可以復(fù)制公式、內(nèi)容和創(chuàng)建連續(xù)的數(shù)據(jù)。在一個單元格中輸入內(nèi)容，將鼠標(biāo)移至單元格右下角，鼠標(biāo)指針變成實(shí)心+（填充柄），按住鼠標(biāo)左鍵向下或向右拖曳，則鼠標(biāo)所經(jīng)過的單元格都會與該單元格具有相同的內(nèi)容6.自動填充重復(fù)數(shù)據(jù)

如果一行或一列的數(shù)據(jù)是Excel定義的序列（如連續(xù)的數(shù)值、編號、月份、星期等），則只要輸入前兩項(xiàng)、并選中，然后拖動填充柄到結(jié)束單元格，Exc