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文檔簡介

財務(wù)部各崗位描述財務(wù)經(jīng)理:一、堅持原則忠于職守自覺維護公司的權(quán)益, 認真貫徹執(zhí)行財經(jīng)紀律和公司的各項規(guī)定。二、負責(zé)設(shè)計公司適當?shù)膸?wù)處理辦法使其既符合會計制度規(guī)定又滿足稅收法規(guī)的要求。三、細化會計核算辦法,使核算結(jié)果既能滿足公司外部的需要, 又能最大限度地滿足公司內(nèi)管理的要求。四、負責(zé)記帳憑證、會計報表的復(fù)核工作,并在每月初對公司的各種明細帳薄進行例行檢查和必要的實物抽查,以保證帳帳、帳表、帳實的準確銜接。五、監(jiān)督并協(xié)助會計人員完成憑證匯總,帳薄登記,報表編制及納稅申報工作。六、負責(zé)各項業(yè)務(wù)付款及費用報銷的審核工作;七、配合上海通用有限公司對各經(jīng)銷商的季度、年度審計工作,并準備其審計過程中所需的一切資料。負責(zé)上海通用有限公司企業(yè)財務(wù)狀況表的審核工作。八、負責(zé)審核上海通用有限公司給我公司銷售返利的準確性及兌現(xiàn)與否。九、負責(zé)上汽通用汽車金融有限公司每月庫存審計的接待工作及年審上報資料的準備工作。十、每月末對公司經(jīng)營情況做出財務(wù)分析,并上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。十一、負責(zé)財務(wù)部日常管理,協(xié)調(diào)本部門和公司其他部門的工作關(guān)系。十二、負責(zé)稅務(wù)檢查和審計的接待工作。十三、編制公司年度決算報告和財務(wù)預(yù)算報告。十四、不定期組織部門工作例會。十五、定期組織員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。十六、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。會計:一、遵守公司的規(guī)章制度,具有良好的職業(yè)素養(yǎng)和豐富的專業(yè)知識,愛崗敬業(yè)。二、做好會計基礎(chǔ)工作,完善憑證、帳簿和報表體系。三、按照會計制度的要求準確使用會計科目,審核原始憑證,預(yù)提各種費用,編制記賬憑證、并進行登帳,對稅法規(guī)定受限制的費用開支要嚴格控制。四、匯總記帳憑證、登記帳簿、編制會計報告。五、正確核算應(yīng)交稅金,并及時申報和完稅。六、隨時掌握往來帳項情況,并且及時告知當事人進行清理。七、核對帳目和資產(chǎn),作到帳帳、帳表和帳實相符。八、熟悉相關(guān)崗位工作,完成替補任務(wù)。九、負責(zé)裝訂當月的會計憑證,連同其他會計資料的歸檔工作。十、負責(zé)對出納上報的銀行對賬單、 余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)表進行審核, 并督促未達賬項及時處理。十一、負責(zé)財務(wù)印鑒的保管工作,對銀行支付票據(jù)審核并加蓋印章。十二、負責(zé)編制上海通用有限公司FACS報表。十三、負責(zé)編制上海通用有限公司每月整車及售后庫存審計自查表。十四、配合財務(wù)經(jīng)理編制集團公司財務(wù)月報編制工作。十五、負責(zé)每日 GMAC車輛還款工作,做到及時還款。十六、配合上級領(lǐng)導(dǎo)做好每次稅務(wù)、集團、上海通用審計工作。十七、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。六、負責(zé)財務(wù)印鑒的保管,對銀行支付票據(jù)加蓋印章的合理性進行監(jiān)督。出納:一、辦理各種銀行及現(xiàn)金收付業(yè)務(wù), 原始單據(jù)在財務(wù)內(nèi)部的傳遞, 確保資金的安全,遵守資金管理制度。二、及時登記日記帳,保證帳款相符,帳帳相符,月末編制銀行余額調(diào)節(jié)表并交會計壹份。三、每日上午十點半前在 GMAC劃走車款后,編制出“資金日報表”并發(fā)郵件至各領(lǐng)導(dǎo)。四、妥善保管各種有價證券(各銀行儲蓄卡、支票)及銀行密碼支付器、網(wǎng)銀鑰匙等。五、每日在銷售助理 Call車后,根據(jù)簽字的 Call單將所需的Call車首付款存入保證金戶以便于 GMAC劃款,防止余額不足拒付款。六、每天營業(yè)結(jié)束,對當日收銀所交營業(yè)款與發(fā)票或者定金條及結(jié)算單進行核對,并登記日記賬,及時將完整的收款憑證及與之對應(yīng)的發(fā)票記帳聯(lián)送交會計。七、負責(zé)銀行支付票據(jù)的購買和保管,并在月末就其購、用、存情況登記本送交會計,經(jīng)會計核實蓋章后取回。八、妥善保管銀行對帳單,并逐月裝訂成冊進行歸檔。九、負責(zé)貸款卡每年的年檢工作。十、負責(zé)十、工作輪換或臨時替換其他崗位時,應(yīng)做好交接工作,同時做好完整的記錄。十一、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。收銀員:一、熱情周到的為客戶服務(wù),快速準確的收款并做好發(fā)票的開具及復(fù)核工作,二、負責(zé)售后維修快速準確的結(jié)算,及時在 DMS系統(tǒng)做收款處理。二、負責(zé)填寫銀行結(jié)算票據(jù)的工作,并將其及時交出納進帳,有時間的情況下自己進帳。三、負責(zé)發(fā)票專用章的保管。四、每天營業(yè)結(jié)束,填寫營業(yè)日報表,核對所有營業(yè)款。五、負責(zé)每日銷售情況、結(jié)算情況的統(tǒng)計作好記錄工作。六、負責(zé)每日售后維修事故車結(jié)算的提交及回款的監(jiān)督工作。七、代收辦理牌照、保險客戶款,滿足辦牌人員隨時能為客戶辦理牌照的借款,從辦牌人員處收辦牌業(yè)務(wù)收入、及時與保險公司結(jié)算保險收入,并將收入款項交與銀行業(yè)務(wù)員存入銀行。八、熟悉其他崗位的工作,作好替補工作。九、工作掄換或臨時替換其他崗位時,應(yīng)做好發(fā)票的交接工作并做好完整的記錄。十、負責(zé)發(fā)票保管、購買工作。(稅務(wù)專員)十一、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。稅務(wù)銀行專員:一、負責(zé)每日營業(yè)款的存款、銀行回單的領(lǐng)取。二、負責(zé)所需機動車銷售發(fā)票、維修發(fā)票、定額發(fā)票的領(lǐng)購和保管。三、每月對于營業(yè)稅額的監(jiān)管,以便于次月能及時領(lǐng)購定額發(fā)票。四、及時跟蹤上海通用的增值稅專用發(fā)票,以便于能在認證時間收到所需認證的發(fā)票。五、對于售后退貨備件,要在第一時間去稅務(wù)局辦理開具紅字專用發(fā)票通知單,及時寄回通用,及時退貨。六、嚴格對增值稅發(fā)票購進、開票、庫存進行管理,對作廢發(fā)票進行專門裝訂。七、每月初地稅國稅的抄報稅七、對電子申報系統(tǒng)的及時更新、衛(wèi)生管理制度1 總則1.1 為了加強公司的環(huán)境衛(wèi)生管理,創(chuàng)造一個整潔、文明、溫馨的購物、辦公環(huán)境,根據(jù)《公共場所衛(wèi)生管理條例》的要求,特制定本制度。1.2 集團公司的衛(wèi)生管理部門設(shè)在企管部,并負責(zé)將集團公司的衛(wèi)生區(qū)域詳細劃分到各部室,各分公司所轄區(qū)域衛(wèi)生由分公司客服部負責(zé)劃分,確保無遺漏。2 衛(wèi)生標準2.1 室內(nèi)衛(wèi)生標準2.1.1 地面、墻面:無灰塵、無紙屑、無痰跡、無泡泡糖等粘合物、無積水,墻角無灰吊、無蜘蛛網(wǎng)。2.1.2 門、窗、玻璃、鏡子、柱子、電梯、樓梯、燈具等,做到明亮、無灰塵、無污跡、無粘合物,特別是玻璃,要求兩面明亮。2.1.3 柜臺、貨架:清潔干凈,貨架、柜臺底層及周圍無亂堆亂放現(xiàn)象、無灰塵、無粘合物,貨架頂部、背部和底部干凈,不存放雜物和私人物品。2.1.4 購物車(筐)、直接接觸食品的售貨工具(包括刀、叉等):做到內(nèi)外潔凈,無污垢和粘合物等。購物車(筐)要求每天營業(yè)前簡單清理,周五全面清理消毒;售貨工具要求每天消毒,并做好記錄。2.1.5 商品及包裝:商品及外包裝清潔無灰塵(外包裝破損的或破舊的不得陳列)。2.1.6 收款臺、服務(wù)臺、辦公櫥、存包柜:保持清潔、無灰塵,臺面和側(cè)面無灰塵、無灰吊和蜘蛛網(wǎng)。桌面上不得亂貼、亂畫、亂堆放物品,用具擺放有序且干凈,除當班的購物小票收款聯(lián)外,其它單據(jù)不得存放在桌面上。2.1.7 垃圾桶:桶內(nèi)外干凈,要求營業(yè)時間隨時清理,不得溢出,每天下班前徹底清理,不得留有垃圾過夜。2.1.8 窗簾:定期進行清理,要求干凈、無污漬。2.1.9 吊飾:屋頂?shù)牡躏椧鬅o灰塵、無蜘蛛網(wǎng),短期內(nèi)不適用的吊飾及時清理徹底。2.1.10 內(nèi)、外倉庫:半年徹底清理一次,無垃圾、無積塵、無蜘蛛網(wǎng)等。2.1.11 室內(nèi)其他附屬物及工作用具均以整潔為準,要求無灰塵、無粘合物等污垢。2.2 室外衛(wèi)生標準2.2.1 門前衛(wèi)生:地面每天班前清理,平時每一小時清理一次,每周四營業(yè)結(jié)束后有條件的用水沖洗地面(冬季可根據(jù)情況適當清理),墻面干凈且無亂貼亂畫。2.2.2 院落衛(wèi)生:院內(nèi)地面衛(wèi)生全天保潔,果皮箱、消防器械、護欄及配電箱等設(shè)施每周清理干凈。垃圾池周邊衛(wèi)生清理徹底,不得有垃圾溢出。2.2.3 綠化區(qū)衛(wèi)生:做到無雜物、無紙屑、無塑料袋等垃圾。3 清理程序3.1 室內(nèi)和門前院落等區(qū)域衛(wèi)生:每天營業(yè)前提前10分鐘把所管轄區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生清理完畢,營業(yè)期間隨時保潔。下班后5-10分鐘清理桌面及衛(wèi)生區(qū)域。3.2 綠化區(qū)衛(wèi)生:每周徹底清理一遍,隨時保持清潔無垃圾。4 管理考核4.1 實行百分制考核,每月一次(四個分公司由客服部分別考核、集團職能部室由企管部統(tǒng)一考核)。不符合衛(wèi)生標準的,超市內(nèi)每處扣0.

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