2023年附中檔案利用制度

附中檔案利用制度在布滿活力日益開放的今日，越來越多需要用到制度,檔案資訊，但許多人寫作制度,檔案文章時來就毫無頭緒？以下是我整理的附中檔案利用制度，歡迎共享。

南湖師大附中檔案利用制度

學(xué)校的各類檔案是學(xué)校在教學(xué)、科研、黨政管理等其他各項活動中形成的具有查考利用價值的歷史記錄，依據(jù)《南湖師大附中文件材料立卷歸檔和檔案管理的規(guī)定》，為便于供應(yīng)利用，特作如下規(guī)定：

一．未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，任何組織或個人無權(quán)公布檔案。檔案部門應(yīng)為利用者保密。

二．凡持有合法證明的單位和個人，在說明利用檔案的目的和范圍并在檔案工作人員的引導(dǎo)下填寫《查閱檔案審批單》經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門審批后，方可查閱。

三．凡需查閱、摘錄、復(fù)制具有肯定保密性的檔案（含黨、政會議記錄），除持有合法證件外，還須視其查閱內(nèi)容，經(jīng)黨辦、校辦主任及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人同意，必要時報經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

四．本校人員原則上只能查閱本部門承辦工作范圍的檔案，如需查閱非本部門形成的檔案，須經(jīng)歸檔部門負(fù)責(zé)人或黨辦、校辦主任批準(zhǔn)后方可查閱；非本校人員查檔，須持單位介紹信和本人有效證件，按調(diào)閱內(nèi)容經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理利用手續(xù)后，方可查閱。但不得借出有關(guān)檔案材料。

五．借閱者需摘錄、復(fù)制檔案內(nèi)容，應(yīng)事先征得檔案人員同意，由檔案人員負(fù)責(zé)摘錄、復(fù)制并對摘錄或復(fù)制的檔案材料仔細(xì)審核、注明出處、加蓋公章。

六．利用檔案后須仔細(xì)填寫《查閱檔案登記簿》或《借閱檔案登記簿》，一般只限于室內(nèi)查閱，不得隨便帶出。如因特別需要，須事先征得檔案人員同意。必要時須辦理借出手續(xù)后方可借出。借出的檔案，限定10日內(nèi)歸還，逾期未辦理續(xù)借手續(xù)不還者，應(yīng)酌情處理。保密檔案和未開放檔案一律不外借。

七．對于重要、寶貴的檔案和資料一般不供應(yīng)原件使用。如特別需要，須經(jīng)校辦領(lǐng)導(dǎo)同意，必要時報經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)審批。

八．檔案利用者應(yīng)愛惜檔案，要對檔案的保密、平安、完整負(fù)責(zé)。不得隨便拆卷、增刪、涂改、損毀、轉(zhuǎn)借，更不能丟失。如發(fā)覺違規(guī)者，視情節(jié)輕重，報學(xué)校按規(guī)定嚴(yán)厲?處理。凡違反〈檔案法〉、〈保密法〉的行為，則按相關(guān)程序追究其法律責(zé)任。

九．檔案利用結(jié)束后，利用者應(yīng)照實填寫《檔案利用效果登記表》，留室存查。

十．凡個人利用本室室藏檔案，按國家有關(guān)規(guī)定收費，外單位和有關(guān)人員利用本室檔案、酌情收取詢問費和檔案愛護(hù)費。

十一．非檔案室工作人員，未經(jīng)許可，不能進(jìn)入庫房查找檔案材料。

篇2:附中宣揚工作管理制度

南湖師大附中宣揚工作管理制度

宣揚工作是學(xué)校的窗口性工作，是學(xué)校工作中不行忽視的重要組成部分。為了分散師生人心，宣揚學(xué)校形象，使我校的宣揚、新聞工作朝著規(guī)范化、制度化、科學(xué)化方向健康進(jìn)展，更好地為學(xué)校中心工作服務(wù)，為學(xué)校改革和進(jìn)展服務(wù)，特制訂本制度。

一、組織管理

1、在學(xué)校黨委領(lǐng)導(dǎo)下成立宣揚工作領(lǐng)導(dǎo)小組，宣揚工作領(lǐng)導(dǎo)小組全面負(fù)責(zé)學(xué)校的宣揚管理工作。

2、日常宣揚工作歸口校辦公室管理，由辦公室牽頭在學(xué)校黨委及宣揚工作領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，各部門、教研組、班級組幫助協(xié)作，各負(fù)其責(zé)。

3、學(xué)校各部門、教研組、班級組設(shè)立一位宣揚員，宣揚員由部門負(fù)責(zé)人、教研組長、班級黨支部書記兼任。宣揚員是學(xué)校各部門、班級組、教研組宣揚工作的直接負(fù)責(zé)人。

二、宣揚紀(jì)律

1、必需堅持正面宣揚的方針，大力宣揚學(xué)校的辦學(xué)成果、辦學(xué)特色、辦學(xué)閱歷和師生中的先進(jìn)人物、優(yōu)秀事跡，準(zhǔn)時、精確?????、全面、客觀地宣揚報道和反映我校各部門、教研組、班級組在教育教學(xué)和管理等各方面的新閱歷、新成果、新舉措。

2、凡涉及對外宣揚和接受媒體采訪，都必需經(jīng)過校辦公室同意，任何部門或個人未經(jīng)授權(quán)，不得以學(xué)校名義和身份對外發(fā)布新聞或者接受媒體采訪，違者將受到批判或責(zé)任追究。

3、堅決杜絕虛夸、杜撰等不良現(xiàn)象，投遞到各媒體的宣揚稿件必需經(jīng)校辦公室核實、蓋章后方可發(fā)稿。宣揚員對本單位提交的宣揚稿件負(fù)責(zé)，如造成不良影響，實行責(zé)任追究。

三、工作程序

1、信息上傳程序：宣揚員準(zhǔn)時將本教研組、班級組、部門的最新新聞、信息收集、整理，各類新聞（相關(guān)文字內(nèi)容、照片放在以所在教研組、班級組、部門命名的文件夾內(nèi)）收集、整理以后可上傳至"校內(nèi)網(wǎng)--課件中心--校辦公室-宣揚信息'文件夾內(nèi)。宣揚員負(fù)責(zé)發(fā)布與維護(hù)管理本部門、教研組、班級組的網(wǎng)頁，準(zhǔn)時、精確?????地上傳相關(guān)新聞信息。

2、校內(nèi)新聞審核程序：校辦公室負(fù)責(zé)登記、匯總各部門、教研組、班級組上傳至課件中心的新聞素材，"宣揚信息'文件夾每周更新一次。校辦公室對于有價值的新聞素材在校內(nèi)網(wǎng)主頁上予以準(zhǔn)時公布，或者由校辦公室上送到有關(guān)新聞媒體予以報道。

3、對外新聞審核程序：以學(xué)校名義對外發(fā)布的宣揚稿件必需經(jīng)校辦公室核實、學(xué)校宣揚工作領(lǐng)導(dǎo)小組審定、學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批閱后方可發(fā)稿。學(xué)校老師、同學(xué)參與對外宣揚活動須經(jīng)校辦公室同意。

四、宣揚目標(biāo)

1、學(xué)校宣揚工作領(lǐng)導(dǎo)小組依據(jù)學(xué)校每學(xué)年的工作目標(biāo)、工作重點確定宣揚的內(nèi)容和重點，制定宣揚方案。每學(xué)年學(xué)校爭取在國家級刊物上發(fā)表一至兩篇有影響力的宣揚學(xué)校的文章，在省市媒體保證每月有一次以上有關(guān)學(xué)校的宣揚報道。

2、各部門、教研組、班級組的宣揚員每周至少上傳一篇以上反映所在單位、部門教育教學(xué)管理動態(tài)的消息或文章。

3、各部門、教研組、班級組負(fù)責(zé)人要高度重視宣揚工作，宣揚工作將納入到集體和個人年度考核、評優(yōu)的評價體系。學(xué)校每學(xué)年召開一次宣揚工作總結(jié)表彰會，對工作突出的先進(jìn)集體和先進(jìn)個人予以表彰。

五、日常管理

（一）校內(nèi)宣揚

1、充分發(fā)揮學(xué)校廣播站、電視臺的宣揚作用，對學(xué)校的中心工作、師生活動、好人好事等有組織、有方案、有針對性地進(jìn)行宣揚。其日常管理由同學(xué)工作處和校團(tuán)委負(fù)責(zé)。

2、學(xué)校的宣揚櫥窗原則上每個學(xué)期整體更換兩次，為協(xié)作學(xué)校的中心工作，可準(zhǔn)時更換部分或全部櫥窗內(nèi)容。宣揚櫥窗內(nèi)容應(yīng)豐富多彩，各班級組、教研組、各部門有義務(wù)樂觀主動地向辦公室供應(yīng)各項活動的資料、圖片。其日常管理由校辦公室負(fù)責(zé)。

3、學(xué)校網(wǎng)站應(yīng)準(zhǔn)時發(fā)布學(xué)校的有關(guān)方案打算、宣揚學(xué)校的重大決策、校內(nèi)教育教學(xué)科研動態(tài)、學(xué)校的特色管理、同學(xué)活動及老師、同學(xué)先進(jìn)事跡。為豐富我校網(wǎng)站的內(nèi)容，拓展新聞來源渠道，宣揚員要對各部門、班級組、教研組工作中的閃光點樂觀宣揚，準(zhǔn)時撰寫消息，全校老師、同學(xué)樂觀供應(yīng)網(wǎng)站素材。其日常管理由校辦公室負(fù)責(zé)，信息技術(shù)中心供應(yīng)技術(shù)支持。

4、加強(qiáng)對校內(nèi)橫幅、板報、海報、通知等宣揚物的規(guī)范管理，杜絕隨便無序、亂貼亂掛現(xiàn)象。其日常管理由校辦公室負(fù)責(zé)。

5、充分發(fā)揮藍(lán)天作文網(wǎng)、白帆文學(xué)社、綠地朗誦團(tuán)、紅葉劇社的宣揚作用，激勵并充分調(diào)動廣闊同學(xué)的樂觀性。其日常管理由語文教研組負(fù)責(zé)。

（二）校外宣揚

1、加強(qiáng)與新聞媒體的聯(lián)系，通過各種宣揚渠道，運用不同表現(xiàn)形式，加強(qiáng)對學(xué)校教育教學(xué)管理的特色、成果、閱歷和先進(jìn)人物、優(yōu)秀事跡的宣揚報道，營造良好的輿論氛圍，擴(kuò)高校校社會影響。對外宣揚的接待和聯(lián)絡(luò)工作歸口校辦公室負(fù)責(zé)。

2、為了進(jìn)一步加強(qiáng)我校的對外宣揚力度，不斷擴(kuò)大我校的對外影響，各部門、單位以及每一位教職工均有責(zé)任和義務(wù)樂觀向?qū)W校供應(yīng)各種新聞信息和素材，投遞宣揚稿件。

3、各部門、班級組、教研組、老師對外投送的新聞稿件、同學(xué)習(xí)作等被媒體、報刊采納，校辦公室準(zhǔn)時登記，同學(xué)正面宣揚學(xué)校的作品被媒體、報刊采納，可作為優(yōu)秀班集體加分因素。

篇3:附中刻制印章和使用印信制度

南湖師大附中刻制印章和使用印信制度

一、刻制公章，由使用公章部門寫出書面請示報主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由校辦出具介紹信，到定點刻制廠刻制，不得私制刻制或隨便轉(zhuǎn)變公章圖樣。

二、啟用新印章，須在校辦留存印模、進(jìn)行登記后，方可使用。啟用校印，則由校辦發(fā)出啟用印章通知后，方可使用。

三、使用校印和校長印的審批程序：

（1）凡以學(xué)校名義發(fā)出的公文、上報材料、協(xié)議、合同等，必需經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)簽字后，校辦予以登記、用印。

（2）以學(xué)校名義頒發(fā)的各種證書，由承辦部門編號造冊，部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字，才可加蓋學(xué)校印章。

（3）有關(guān)證明材料，如同學(xué)成果、在讀同學(xué)表現(xiàn)、教職工工資收入、房產(chǎn)、在職職務(wù)職稱等證明，一般由相關(guān)職能部門審核蓋章、出具證明，假如確需加蓋學(xué)校印章的，須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)或受托付的校辦主任審查批準(zhǔn)。