第三章 檔案的價值與作用

第三章檔案的價值與作用檔案價值與作用的現(xiàn)象檔案價值與作用的本質(zhì)檔案價值與作用的規(guī)律思考一：檔案的價值、功能與作用三者之間是什么關(guān)系？

這是三個既有聯(lián)系又有區(qū)別的概念。檔案的功能是指檔案事物在其與外部的關(guān)系中表現(xiàn)出來的功效和能力；檔案的作用是指檔案對社會實(shí)踐活動的影響；檔案價值通常指的是檔案的使用價值與保存價值。它們?nèi)叩年P(guān)系是：檔案的功能決定著檔案的價值，檔案價值的實(shí)現(xiàn)使檔案的作用得以發(fā)揮和顯現(xiàn)。關(guān)于檔案價值和作用的研究內(nèi)容較多。

思考二：檔案價值與作用有哪些研究成果？

1、檔案價值觀：有工具價值觀、史料價值觀;或一元價值觀、雙元價值觀、多元價值觀；還有效用價值觀、關(guān)系價值觀等。2、檔案價值評估標(biāo)準(zhǔn)：檔案價值主體說、檔案價值客體說、檔案價值關(guān)系說。第一節(jié)檔案作用的現(xiàn)象

一、在經(jīng)濟(jì)建設(shè)方面——是提高經(jīng)濟(jì)效益和維護(hù)經(jīng)濟(jì)權(quán)益的手段，對經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有一定的拉動力對于經(jīng)濟(jì)發(fā)展的拉動力表現(xiàn)在：一是作為管理要素與管理活動，可有效提高經(jīng)濟(jì)管理、生產(chǎn)管理的水平；二是作為生產(chǎn)要素進(jìn)入產(chǎn)品化和產(chǎn)業(yè)化的過程，獲取經(jīng)濟(jì)效益。案例一：上海浦東金橋出口加工區(qū)開發(fā)公司注重檔案管理利用提高經(jīng)濟(jì)效益

案例一上海浦東金橋出口加工區(qū)開發(fā)公司注重檔案管理利用提高經(jīng)濟(jì)效益

案例二：劍南春集團(tuán)公司注重檔案管理利用提高經(jīng)濟(jì)效益

二、在科學(xué)研究方面——是科學(xué)研究中必不可少的第一手資料，對科技創(chuàng)新和文化繁榮具有促進(jìn)力

案例一：美國的羅威廉利用武漢市檔案史料編寫出《十九世紀(jì)的漢口》案例二：國防科工委某研究所利用檔案資料從事科研活動案例三：連戰(zhàn)在北京大學(xué)看到的檔案

連戰(zhàn)訪問北京大學(xué)，獲得一份特殊的禮物：母親趙蘭坤女士在76年前畢業(yè)于燕京大學(xué)（北京大學(xué)前身）的學(xué)籍檔案和相片。北大演講結(jié)束后，北大將趙蘭坤在燕京大學(xué)生活期間檔案的影印件送給連戰(zhàn)，其中包括她在宗教系就讀的檔案、高中推薦信、入學(xué)登記表、成績單等，大多是她親筆寫的字。在這份特殊的禮物面前，連戰(zhàn)難掩內(nèi)心的激動。他高舉起母親年輕的照片，然后捧在面前細(xì)細(xì)端詳。這一刻，他滿臉都是幸福的微笑，滿眼也都是動情的眼淚。

61次掌聲北大師生對連戰(zhàn)演講報以熱烈掌聲4月29日上午，中國國民黨主席連戰(zhàn)在北京大學(xué)進(jìn)行了演講。前身）的學(xué)籍檔案和相片。北大演講結(jié)束后，北大將趙蘭坤在燕京大學(xué)生活期間檔案的影印件送給連戰(zhàn)，其中包括她在宗教系就讀的檔案、高中推薦信、入學(xué)登記表、成績單等，大多是她親筆寫的字。在這份特殊的禮物面前，連戰(zhàn)難掩內(nèi)心的激動。他高舉起母親年輕的照片，然后捧在面前細(xì)細(xì)端詳。這一刻，他滿臉都是幸福的微笑，滿眼也都是動情的眼淚。連戰(zhàn)訪問北京大學(xué)，獲得一份特殊的禮物：母親趙蘭坤女士在76年前畢業(yè)于燕京大學(xué)（北京大學(xué)4月29日，北京大學(xué)向連戰(zhàn)主席贈送連戰(zhàn)母親連母照片

連戰(zhàn)在北京大學(xué)看到的檔案案例四：武漢大學(xué)檔案館珍藏的檔案

武漢大學(xué)是教育部直屬的武漢大學(xué)是教育部直屬的重點(diǎn)綜合性大學(xué)，位于武漢市風(fēng)景秀麗的東湖之濱、珞珈山麓。學(xué)校的歷史溯源于1893年清末湖廣總督張之洞奏請清政府創(chuàng)辦的自強(qiáng)學(xué)堂，1928年定名為國立武漢大學(xué)。

學(xué)校悠久的歷史為檔案事業(yè)提供了豐富的校史資源。

武漢大學(xué)檔案館成立于1988年7月，是全校檔案工作的主管部門和集中管理全校檔案的業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)。館內(nèi)設(shè)有監(jiān)督指導(dǎo)室、檔案管理室、技術(shù)室、編研室和辦公室?，F(xiàn)有專職檔案工作人員21人，其中：60%具有本科以上學(xué)歷，有5名具有高級職稱人員，全校各單位配有67名兼職檔案員，形成了以檔案館為中心的檔案工作網(wǎng)絡(luò)。學(xué)校檔案學(xué)專業(yè)具有博士學(xué)位授予權(quán)，為檔案工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)和人才培養(yǎng)提供了良好的條件。

館藏檔案包括黨群、行政、教學(xué)、科研、基建、儀器設(shè)備、產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)、出版、外事、財(cái)務(wù)和人物等11大類，共13萬多卷，另有圖書資料2400多冊以及獎狀獎品實(shí)物檔案等。學(xué)校建立了生物標(biāo)本館、人體標(biāo)本室和文物陳列室，有各種文物5000余件。館藏檔案珍品有：抗戰(zhàn)時期周恩來和鄧穎超在武大珞珈山會見美國記者埃德加.斯諾、接見文化要人的照片以及給武大學(xué)生的親筆簽名；1958年9月毛澤東、張治中等來校視察的照片；江澤民、李鵬、劉華清、李嵐清等為武大百年校慶的題詞；羅榮恒、葉劍英來校視察的照片；翁同和、蔡元培、李四光、胡適等知名人士的題詞；著名空間物理學(xué)家桂質(zhì)廷教授1943年創(chuàng)辦亞洲第一個天空電離層觀測站的歷年觀測記錄；乾隆十五年的校園地契；陳潭秋、章伯鈞、劉西堯、辛樹幟等歷屆畢業(yè)生的學(xué)籍材料；中國人民解放軍武漢市軍事管制委員會接管國立武漢大學(xué)的文告；武大各歷史時期的校訓(xùn)、?；?、校歌等。

檔案館館舍面積近2000m2，檔案庫房有12間，配有除濕機(jī)25臺、空調(diào)機(jī)25臺、復(fù)印機(jī)3臺、裝訂機(jī)5臺等設(shè)備，三間庫房安裝有密集架304節(jié)。館內(nèi)現(xiàn)有計(jì)算機(jī)26臺、掃描儀3臺、刻錄機(jī)2臺、打印機(jī)16臺等設(shè)備，建立了館館內(nèi)局域網(wǎng)、檔案館主頁和檔案管理計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，完成了館藏珍貴檔案的掃描，初步實(shí)現(xiàn)了檔案信息的數(shù)字化管理。

檔案館重視檔案信息資源的開發(fā)利用，積極拓展檔案館的教育功能和服務(wù)功能。近五年來，檔案館接待查閱檔案人員共10474人次，利用檔案25000余卷；安排學(xué)生實(shí)習(xí)5批、百余人次；先后承辦各類展覽十余次；為報刊雜志、電臺、電視臺等新聞媒體提供了大量宣傳資料。檔案館先后公開發(fā)表論文80余篇，編著19本，其中獲獎?wù)撐?3篇。

檔案館近兩年獲得的榮譽(yù)有：2000年被湖北省檔案局評為“湖北企業(yè)、科技事業(yè)檔案工作百強(qiáng)單位”，2001年被湖北省人事廳、湖北省檔案局評為“全省檔案系統(tǒng)先進(jìn)集體”，2002年1月被國家檔案局批準(zhǔn)為科技事業(yè)單位檔案管理國家一級。

三、在政治工作與行政管理方面——是提高政治工作與行政效率的工具，對國家利益具有捍衛(wèi)力

政府機(jī)關(guān)、團(tuán)體及企業(yè)事業(yè)單位在公務(wù)交往活動中利用檔案可以提高效率。在形形色色的國際爭端中，檔案具有捍衛(wèi)國家利益的作用。如釣魚列島、南海諸島主權(quán)之爭。檔案信息資源的開發(fā)利用有利于促進(jìn)社會走向法制和誠信釣魚島2003年12月26日13時20分來源:新華網(wǎng)

新華網(wǎng)北京12月26日電記者26日從外交部獲悉，中方在日前舉行的中日第十四次海洋法磋商中重申了釣魚島及其附屬島嶼自古以來就是中國固有領(lǐng)土的原則立場。

美麗的釣魚島四、在法律事務(wù)方面——是處理法律事務(wù)的證據(jù)例：2001年，美國鋼鐵協(xié)會和美國商務(wù)部對上海埃力生鋼管公司提起反傾銷訴訟，該公司利用檔案打贏了這場被稱為中國入世后中國企業(yè)在國際貿(mào)易爭端中第一案的高直縫焊鋼管反傾銷官司五、郵在文瘋學(xué)藝丙術(shù)方紛面—逢—是柿文藝億創(chuàng)作煩的重語要素明材如：真《損鄧小睬平》找、掀《鄧僵小平瘡在大歪中原辨》、?！秱ゼ掖蟮木唛L征藏》、勤《傳鋼奇皇炸帝朱耳元璋仙》瀉《建煉國大跌業(yè)》玩、賓《駁天安施門》荒等電街影文課獻(xiàn)片格和電輸視劇若都查舉閱利類用了私許多箭檔案棋。《鄧釘小平阻在中翁原》賀大型臺歷史巨文獻(xiàn)捎電視宰片開菠拍新華領(lǐng)社鄭惜州９臟月６辟日專菌電（報記者拉程紅狐根、資李麗念靜）王適逢躲劉鄧誤大軍吵“千院里躍運(yùn)進(jìn)大白別山兵”勝撲利６歡０周港年紀(jì)段念活夢動在納河南漆新縣隙舉行策之際培，大睜型歷浪史文榨獻(xiàn)電雀視片框《鄧閱小平溪在中鏈原》賤６日圾同時蜂在這垮里開季拍。據(jù)中自共河竹南省見委黨匹史研餡究室晴副主記任郭王曉平旗在開鴉拍儀膝式上稿介紹墨，大辭型歷戒史文寄獻(xiàn)電箏視片席《鄧啞小平善在中屢原》谷，是賠為紀(jì)禁念劉滾鄧大燙軍千栗里躍須進(jìn)大驗(yàn)別山隊(duì)、逐盡鹿中央原而娛攝制顫的，繞由中筑共河雨南省緊委黨閃史研壘究室良負(fù)責(zé)宇拍攝動，八桶一電弓影制祖片廠開協(xié)助批拍攝條。郭曉練平介阻紹說男，《深鄧小吳平在幸中原提》共持４集童，全例面反梳映解伯放戰(zhàn)嬌爭時嚇期鄧茫小平盟同志宴在中魄原戰(zhàn)園斗、液工作胞、生統(tǒng)活的隔光輝稍業(yè)績障。通掉過這移部大處型文蓮獻(xiàn)電缸視片尚，進(jìn)云一步享謳歌揉老一純輩革潔命家遍的豐慕功偉扭績，窩充分虛展示逗厚重閥的中揀原文豈明和糕紅色零資源繁，為鎖和諧閉中原芹的建鞋設(shè)做征出貢貴獻(xiàn)。六、威在日歸常工筍作、區(qū)生活撞中—垮—是府日常強(qiáng)工作徐生活談中的仍記憶傘工具義和助安手請同薦學(xué)們會舉例濤說明檔案無及檔紗案工默作受批到了識我國查及國典際學(xué)砌術(shù)界秧、檔辜案工桶作者贏以及胖檔案地界領(lǐng)懲導(dǎo)的凱關(guān)注黨和匙國家毛歷來蹄重視雨檔案洲工作際。溫歸家寶霜總理訂對“淺電子攻文件光管理魂機(jī)制柱研究聰”項(xiàng)看目報缺告作看出了拉重要儉批示竿，中府央、召國務(wù)列院有盯關(guān)部蜜門富巷有成芳效地落快速基落實(shí)榆，有熊力地?cái)r推動畜了我慢國文貝件、裙檔案五管理湯體制冤機(jī)制置的歷跳史性廣改革句創(chuàng)新練和電青子文導(dǎo)件管晌理的趣科學(xué)陡進(jìn)程巧。今盞年9罰月，彩在中柴共中純央書賺記處慌書記立、中殊央辦攝公廳緞主任馳令計(jì)釣劃同宣志直狂接倡堡議下戒，在度中組摔部、羞中央橋黨校陸的大浮力支倘持下傾舉辦乳的中也央黨懸校省舞級檔深案局絮（館辛長）蘇培訓(xùn)徒班也譯說明樹了這緊一點(diǎn)月。有的剛學(xué)者好認(rèn)為遷檔案裹對國素家具井有“引綜合抵貢獻(xiàn)蟻力”疾。“薄這種毛貢獻(xiàn)瘡力在禍社會沒發(fā)展與進(jìn)程宴中是捐不可此缺少父的,忍也是立其它后資源誤不能族替代無的。艙”國際簽檔案陶理事惡會（IC草A）車認(rèn)為和檔案臭具有確記憶掠功能敗。并提出臣，檔慎案是手“構(gòu)楚成國屬家信零息資冰源建噴設(shè)的?；竟梢赝旌椭叵阋奢叿荨痹?。國因際檔謀案大段會強(qiáng)捧調(diào)檔性案在集廣泛胖的政決治、倚經(jīng)濟(jì)染和社潑會發(fā)較展中華的作齊用。繼認(rèn)為抬有效址的文孩件與終檔案費(fèi)管理插才能端實(shí)現(xiàn)怕行政會管理閣的高慣效、秧支持躲教育酬發(fā)展忽、推拼進(jìn)國獅家建儉設(shè)的墨順利秀進(jìn)行循以適述應(yīng)新頑技術(shù)熔引發(fā)血的挑帶戰(zhàn)，撤滿足沃決策俊者和茫公眾吼的期距望?？傊?，檔凡案工祥作者荒不僅慌自身扎應(yīng)該跪應(yīng)充的分認(rèn)燃識到勵檔案析的重紛要性肝并重興視檔夏案、修善于自利用母檔案恢。還舉應(yīng)該狡通過亭提供基利用久檔案涌，使矛社會拋各機(jī)炭構(gòu)及丹其他店成員叛吸取窄前人乖的經(jīng)繳驗(yàn)和也智慧氏。通漁過查包閱檔拔案，哈增強(qiáng)防領(lǐng)導(dǎo)辭干部奸的歷宏史感北。我咱們今鑒天的搜執(zhí)政額，既豪是面繭對當(dāng)越代，帥也是勻面對松歷史閃，接拆受歷涌史和敞后人得的評鑄判。變特別坡是在根當(dāng)今嶄時代陵，檔察案人沙員需肌要進(jìn)突入電驚子政擊府的遺工作認(rèn)流而賣非接途受信坦息時盲代邊遮緣化莊的角園色。挖應(yīng)當(dāng)餃強(qiáng)調(diào)糾檔案翠人員屠與審桃計(jì)師擔(dān)、律烤師、慕圖書腳館員丘和博努物館轎管理難員等賠其他綁專業(yè)敵人員恭聯(lián)合炒的重恨要性根，檔蚊案工姓作者問角色脹應(yīng)重毅新定夫位—躍—成唱為知植識管嗽理者船。如借何挖思掘檔呼案中蜂蘊(yùn)含壇的知競識、霉如何仗讓公艦眾重脊視檔利案的筒價值案、如隨何讓弄檔案所人員津成為去政權(quán)野中主傍要決澆策者脊的一燙員是謝我們生每一腐個現(xiàn)柔代檔雁案工統(tǒng)作者氧應(yīng)該熔考慮百的問帽題。第二糾節(jié)格檔寫案價旨值與嘩作用藝的本踐質(zhì)一、份憑證快性價傭值與窗作用檔案況之所腥以有代憑證經(jīng)性價良值與嗓作用羊，主雷要是抱由于盟檔案遇的本綱質(zhì)屬傲性決騾定的錘。檔坊案的問本質(zhì)受屬性吩又是齡通過塌以下味兩個史方面咳反映宗出來怨的。首先賤，從欠檔案援形成伸過程悶和內(nèi)械容來稿看由于狐檔案奔形成史過程拌的客含觀性杰和檔墻案內(nèi)招容的梯真實(shí)丘性，屋決定呀了檔匹案具間有憑兵證性爐的價險值與仗作用客。例如船：西衫藏領(lǐng)喂土問收題—省—1日30株4年龍（元銳大德茂八年餐）—黨—1庭36趣7年革（元軟至正襖二十濾七年雨）形纖成的羊22夜件元鬼代檔娛案中相記載疤了有算關(guān)西案藏的意歸屬擁問題害。其次但，從穗檔案樹的外根部特簽征上獨(dú)看檔案神文件箱上保斯留了檢其制寺成材廢料的幣質(zhì)地帆和原浴始形涂態(tài)，福保留倍了真寇切的茅歷史欄標(biāo)記先，能嚷夠反街映出集檔案芒憑證夏的確監(jiān)鑿性環(huán)。二、撞參考煩性或價情報文性價尊值與效作用有的記利用蘋者只巨需要繁檔案網(wǎng)作參岸考或常作為廢一種撕情報稠來利旨用。例如者：今悼年國吼慶大距閱兵耗需要皂解放負(fù)軍檔愉案館坦提供西以前未13捧次的應(yīng)閱兵錯檔案夸作參淺考，執(zhí)特別究是1谷99姨9年塘閱兵認(rèn)的檔撕案資鄰料。有些碌檔案篇只能志作參議考。僅從榆檔案氣價值遮的角艙度，否還有泉一些旦說法文物棒價值文化盒價值社會羞價值經(jīng)濟(jì)渾價值精神報價值第三卷節(jié)配檔尤案價院值與粗作用厚的規(guī)郊律主要揪有三種個規(guī)屆律一、軍檔案死價值袍與作撿用擴(kuò)咳展律對象每擴(kuò)展允：形抽成者返——馳全社浩會范圍扶擴(kuò)展祖：特異定類蒼型的宏檔案巷，可盾以從舉多方羞面去邁利用內(nèi)容吧擴(kuò)展態(tài)：檔知案解艇密使紅其內(nèi)倉容擴(kuò)彎展掌握謙這一諸規(guī)律擴(kuò)對實(shí)杏際檔鍛案工讀作有臨什么郊指導(dǎo)繼意義趕？有利面于正號確處瓶理局滴部與輛整體音的關(guān)伏系。申在檔答案形栗成初柱期，載注重亮檔案姜在本太機(jī)構(gòu)勞局部神作用廟與價運(yùn)值的條發(fā)揮桑；同妹時要肥考慮卷到檔蟻案對樂整個朽社會跟的利鼠用有利刪于正駁確處恰理當(dāng)再前與仔長遠(yuǎn)阿的關(guān)眾系。例檔案萍工作巖者應(yīng)貿(mào)該用奶歷史攻的、打發(fā)展膏的眼動光看錯待檔常案的威價值賢與作愁用有利榴于正逢確處羽理檔旁案保待密與在解密淹的關(guān)飯系。例如阿：外象交檔潮案解汁密、瞧18鬼號案秤解密二、蓬檔案切價值罪與作隆用反蕩復(fù)律從檔腎案信盟息內(nèi)松容來完看：肅可以狐被多莫次反寒復(fù)地忽利用六，不譯像物建質(zhì)性炒的東士西，篩使用訊一次可就沒讓有了剪。從檔積案利付用者掃來看削：不泥是一鼠個利薄用者根利用侍后，會其他繞利用乎者就圍不能蝦再利林用了恰，它富可以現(xiàn)被多壯個利卡用者腎利用掌握碎這一歉規(guī)律越對實(shí)眉際檔絡(luò)案工玩作有恨什么尖指導(dǎo)綢意義蝕？檔案駛工作哪者應(yīng)滲該盡展其所東能開悟發(fā)檔領(lǐng)案信索息資售源。族做好謠檔案疲文獻(xiàn)精匯編耗、檔您案專掘題服穩(wěn)務(wù)、答檔案杏文摘古、檔墻案復(fù)縣制、圈檔案嶺網(wǎng)站飛建設(shè)揭等。三、獵檔案帝價值巴與作煩用條珍件律1、輛社會駝條件族——季社會夢發(fā)展嚇?biāo)阶?、社費(fèi)會檔擾案意貧識（級中國項(xiàng)、美胸國的尋社會暫檔案廉意識虧）2、清管理今條件歪與水西平—喊—庫嘩房、邪現(xiàn)代訴化設(shè)轎備、佛管理噸人員雄素質(zhì)3、勻檔案棚利用迫條件講——跳檔案放檢索飛工具壩、閱予覽室斑、利巴用手累續(xù)掌握餡這一惕規(guī)律絲式對實(shí)滴際檔炸案工毯作有墾什么獸指導(dǎo)避意義敞？檔案島工作宜者應(yīng)剪該盡漠量宣耕傳檔趣案的幅價值導(dǎo)與作趙用，汁擴(kuò)大忘社會礎(chǔ)的檔管案意井識，羽創(chuàng)造柱良好臥的利紅用服鉤務(wù)條球件，旅做好共各項(xiàng)徐服務(wù)竊工作設(shè)，盡符量滿難足廣檢大利風(fēng)用者領(lǐng)的需抹求。檔案定利用蹦者在橡查閱戲利用挽檔案惕時也啦要盡歐量做堡到了折解館站藏、窗熟悉撓路徑填，積忍極地峽反饋尚利用自檔案絡(luò)產(chǎn)生核的效抽益信抓息。第三還章思健考題1、稅簡述插檔案府的價憂值、飛功能最與作角用的似關(guān)系2、葡檔案脖的作否用主