物流部門崗位說明書及各崗位作業(yè)流程

年4月19日物流部門崗位說明書及各崗位作業(yè)流程文檔僅供參考物流經(jīng)理崗位職責(zé)任職資格1．學(xué)歷：大學(xué)本科以上，具有電子商務(wù)、市場營銷、物流管理、企業(yè)管理等專業(yè)知識。2．專業(yè)經(jīng)驗：五年以上物流采購相關(guān)職位工作經(jīng)驗，同等管理職位至少三年以上工作經(jīng)驗。3．個人能力要求：具備豐富的物流管理專業(yè)知識、熟練使用電腦辦公軟件；具有極強(qiáng)的敬業(yè)精神并具備良好的領(lǐng)導(dǎo)才能和良好的行業(yè)管理理念，具有良好的溝通與談判能力；工作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)穩(wěn)健，具備強(qiáng)烈的創(chuàng)業(yè)精神和開拓意識；精力充沛，團(tuán)隊組織能力強(qiáng)，能承受較大工作壓力。職責(zé)內(nèi)容1、制定計劃與流程管理：根據(jù)公司目標(biāo)，收集公司內(nèi)部與客戶各方對物流效果的評價，負(fù)責(zé)物流管理工作計劃與費用預(yù)算的制定、審批與實施工作；經(jīng)過制定及實施物流標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程，組織建立公司物流信息系統(tǒng)，優(yōu)化物料庫存控制、訂單處理、運輸及配送等物流管理和運作體系，提高物流轉(zhuǎn)運效率，減少資金占用，改進(jìn)服務(wù)，降低物流成本，使公司物流環(huán)節(jié)具有競爭力；2、物流網(wǎng)絡(luò)體系建設(shè)：組織建立公司貨物運輸體系，規(guī)劃公司的貨物調(diào)配與調(diào)度，評估和選擇物流承運商及運輸價格，運輸服務(wù)質(zhì)量，簽訂合作合同，降低運輸成本，提高貨物流轉(zhuǎn)效率，降低貨物運輸成本，降低貨物流轉(zhuǎn)過程的風(fēng)險；3、物流承運商管理：收集公司內(nèi)部與客戶各方對物流效果的評價反饋，執(zhí)行對第三方物流公司的考核工作，及時解除與不合格物流公司的合同，加強(qiáng)與優(yōu)秀第三方物流的合作，逐步提高物流效率，及時解決客戶的物流投訴，提高客戶對物流配送的滿意度；4、倉儲管理：根據(jù)物料特性及物流發(fā)展?fàn)顩r，組織建立公司倉儲、周轉(zhuǎn)等倉庫管理體系，制訂和完善各項倉庫管理流程和制度，保障貨物安全和按相應(yīng)需求及時供應(yīng)，降低庫存，降低貨物保管成本，提高公司貨物使用效率，降低貨物流轉(zhuǎn)過程的風(fēng)險；5、銷售與市場支持：就物流信息及時向銷售計劃部、客戶服務(wù)部、財務(wù)部與物流合作商進(jìn)行反饋，掌握發(fā)貨與庫存的動態(tài)變化，協(xié)助銷售計劃部做好要貨計劃，增強(qiáng)生產(chǎn)部門的預(yù)見性，以利于及時安排生產(chǎn)作業(yè)計劃；支持銷售及相關(guān)市場活動，配合銷售策略的變化、對客戶需求進(jìn)行分析、優(yōu)化資源配置；6、部門行政管理：根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及價值導(dǎo)向，結(jié)合物流業(yè)務(wù)特點，協(xié)助經(jīng)理開展組織建設(shè)和人員培訓(xùn),并進(jìn)行日常監(jiān)督，檢查指導(dǎo)，績效考核等工作，實現(xiàn)人力資本的不斷增值。核心工作1、物流成本管理，對物流相關(guān)費用進(jìn)行的計劃、協(xié)調(diào)與控制；2、物流質(zhì)量管理，以質(zhì)量為中心，對物流全過程進(jìn)行系統(tǒng)管理，包括保證和提高物流產(chǎn)品質(zhì)量和工作質(zhì)量而進(jìn)行的計劃、組織、控制等各項工作；3、倉庫質(zhì)量管理，制定產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)方案，組織力量實施質(zhì)量的保證方案；在實際操作過程中嚴(yán)格開展控制和監(jiān)督、約束，在實施過程中做好人員之間、部門之間、企業(yè)內(nèi)外的協(xié)調(diào)和信息溝通質(zhì)量標(biāo)推在實施中的調(diào)整和優(yōu)化等；4、信息管理，物流信息資源進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃和組織，并對物流信息的收集、加工、存儲、檢索、傳遞和應(yīng)用的全過程進(jìn)行合理控制，從而使物流供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)一致，實現(xiàn)信息共享和互動，減少信息冗余和錯誤，輔助決策支持，改進(jìn)客戶關(guān)系，最終實現(xiàn)信息流、資金流、商流、物流的高度；5、物流標(biāo)準(zhǔn)化，對產(chǎn)品、工作、工程或服務(wù)等普遍的活動規(guī)定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，而且對這個標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行貫徹實施的整個過程。物流部工作流程嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度、聽從組織服從分配、保守公司機(jī)密、工作積極主動、認(rèn)真、靈活、嚴(yán)謹(jǐn)、創(chuàng)新。接單：每天下午4點到公司打印當(dāng)天發(fā)貨清單，檢查是否遺漏信息，如貨物名稱、數(shù)量、顧客姓名、地址、聯(lián)系方式、客戶要求和注意事項等，請相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字。下單：拿公司發(fā)貨清單到倉庫管理員那下單。倉庫人員：將明細(xì)錄入表格中。倉庫人員：接到公司發(fā)貨清單，根據(jù)清單明細(xì)整理、打包、分類，在要發(fā)貨物上貼上標(biāo)簽，方便物流公司按地址發(fā)貨，避免混亂。倉庫人員：每天五點后通知向?qū)?yīng)的物流公司到倉庫取貨，再次核實所發(fā)貨物的質(zhì)量、數(shù)量是否和清單一致。倉庫人員：幫助物流公司貨物上車，督促物流公司人員對貨物的小心堆放，避免發(fā)生破損。倉庫人員：將當(dāng)天發(fā)貨記錄做好信息錄入。核算數(shù)量、金額，便于補充不足貨品。跟蹤：每天查看調(diào)度發(fā)布的跟蹤表，將信息及時告訴客服。異常處理，若有異常情況要第一時間向上級反饋，自己能處理的自己處理，處理不了的一定要向上匯報。盤存，每月在月底倉庫盤存，做好當(dāng)月貨物進(jìn)出庫、結(jié)余報告，交給公司。信息錄入，每月將客戶回單整理好，發(fā)貨按客戶的發(fā)貨日期整理好，其它單據(jù)的整理。對賬，每月配合財務(wù)確認(rèn)已收款、未收款。13.統(tǒng)計，每月作月統(tǒng)計分析。成品進(jìn)倉管理流程1、倉庫根據(jù)公司提供內(nèi)容準(zhǔn)備成品收貨。2、廠家送貨到達(dá)后，廠家提供送貨清單給收貨倉管員，送貨清單應(yīng)清晰顯示送貨單位名稱、送貨單位印章或經(jīng)手人簽名、貨品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購訂單號。收貨倉管員將送貨清單和對應(yīng)的采購訂單相核對。相核不符者拒收。相符者倉管員以送貨清單和采購訂單驗收貨品，收貨量大于定購量時，倉庫主管要經(jīng)過營銷部同意和取得營銷部有權(quán)人的書面通知后才能超量收貨。3、倉管員收貨無誤后，在送貨清單上簽收，并加蓋收貨專用章，一聯(lián)自留，一聯(lián)交對方。4、倉管員在電腦上開具采購單，并由倉庫主管審核生效。將采購單打印一式三聯(lián)，經(jīng)倉庫主管和倉管員簽字加蓋收貨專用章后，第一聯(lián)存根自留，第二聯(lián)財務(wù)聯(lián)連同送貨單位的送貨清單交財務(wù)，第三聯(lián)對方聯(lián)同時交財務(wù)。5、返修品回倉，以對應(yīng)的采購?fù)素泦螢橐罁?jù)收貨，倉管員核實貨單無誤后在電腦上開具采購?fù)朔祮?，注明原采購?fù)素泦翁?，并?jīng)倉庫主管審核生效。成品出倉管理流程1、倉庫主管根據(jù)營銷部傳來的銷售訂單備貨并作好記載，將配好之貨品清單交質(zhì)檢部驗貨。質(zhì)檢部將合格成品裝箱并在電腦上填制裝箱單，審核裝箱單。在每個包裝箱內(nèi)放置一張裝箱單。包裝好的成品分類放到相應(yīng)的倉庫存放區(qū)域。2、質(zhì)檢部將裝箱單匯總導(dǎo)出為未審核銷售單，等待營銷部總監(jiān)審核發(fā)貨。3、倉管員根據(jù)已蓋章銷售單和電腦里對應(yīng)的出倉單或轉(zhuǎn)倉單發(fā)貨。打印出倉單或轉(zhuǎn)倉單一式二份，由倉管員、倉庫主管和營銷部簽字，一份交營銷部，一份倉庫自留。4、營銷部業(yè)務(wù)流程4-1、營銷部將客戶傳真來的銷售訂單輸入電腦，并由營銷部總監(jiān)審核。查詢當(dāng)前倉庫庫存情況。若需要向廠家訂貨的，將銷售訂單導(dǎo)出為采購訂單并審核。若倉庫有貨不需要向廠家訂貨，就將銷售訂單傳給倉庫，由倉庫撿貨裝箱。4-2、收到倉庫傳來的未審核銷售單后（由裝箱單匯總而成），由營銷部總監(jiān)確認(rèn)客戶貨款余額的狀況。若客戶有足夠的貨款余額，則審核此銷售單（已審核銷售單會自動生成出倉單（對于批發(fā)客戶）或轉(zhuǎn)倉單（對于加盟商）傳給倉庫，倉庫憑此出倉單或轉(zhuǎn)倉單發(fā)貨。）。若客戶貨款余額不足，則等待客戶貨款到帳后再審核銷售單。4-3、已審核銷售單打印一式三聯(lián)，并簽名蓋章。第一聯(lián)存根自留，第二聯(lián)財務(wù)聯(lián)交財務(wù)，第三聯(lián)對方聯(lián)交客戶。4-4、分析公司的庫存和銷售情況，若需要補貨，則開具轉(zhuǎn)倉單，將公司倉庫的貨品合理調(diào)撥。若需要在分公司之間調(diào)撥貨品，開具調(diào)撥單。營銷部總監(jiān)審核調(diào)撥單。經(jīng)審核后的調(diào)撥單自動生成一張進(jìn)倉單和一張出倉單并傳給相關(guān)倉庫。由相關(guān)倉庫收貨、發(fā)貨。4