會計基礎(chǔ)工作內(nèi)部控制制度

年5月29日會計基礎(chǔ)工作內(nèi)部控制制度文檔僅供參考第二章會計基礎(chǔ)工作內(nèi)部控制制度第一節(jié)總則第一條為了加強會計基礎(chǔ)工作,建立規(guī)范的會計工作秩序,提高會計工作水平,根據(jù)<中華人民共和國會計法>等的有關(guān)規(guī)定,特制定本制度。第二條會計基礎(chǔ)工作是財務(wù)會計工作的基本環(huán)節(jié),是對會計核算和會計管理服務(wù)的基礎(chǔ)工作的統(tǒng)稱。第三條會計基礎(chǔ)工作控制制度是為保證會計基礎(chǔ)工作滿足會計核算與管理的需要而采取的一系列相互制約與協(xié)調(diào)的方法、措施與程序的總稱。第二節(jié)會計機構(gòu)與崗位設(shè)置第四條公司的會計機構(gòu)為公司財務(wù)部,財務(wù)部長為會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人。第五條根據(jù)會計工作和公司實際需要設(shè)置以下會計崗位:財務(wù)部長、出納、核算、總帳報表等。第六條會計工作崗位,能夠一人一崗、一人多崗。但出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)債務(wù)帳目登記工作。第七條會計人員的工作崗位實行定期輪換制度。第三節(jié)會計人員第八條從事會計工作的人員,必須取得會計從業(yè)資格證書。第九條會計人員應(yīng)具備必要的專業(yè)知識和專業(yè)技能。熟悉國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和國家統(tǒng)一的<企業(yè)會計準(zhǔn)則>,遵守職業(yè)道德。第十條會計人員應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定參加會計業(yè)務(wù)的培訓(xùn),每年有一定時間的后續(xù)教育。第四節(jié)會計核算第十一條會計核算的主要內(nèi)容包括:會計核算的一般要求、填制會計憑證、登記會計帳簿、編制財務(wù)報告。(一)會計核算的一般要求第十二條按照<中華人民共和國會計法>和<企業(yè)會計制度>的規(guī)定建立會計帳冊,進行會計核算,及時提供合法、真實、準(zhǔn)確、完整的會計信息。第十三條公司發(fā)生的下列事項,應(yīng)及時辦理會計手續(xù),進行會計核算。(一)款項和有價證券的收付。(二)財物的收發(fā)、增減和使用。(三)債權(quán)債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算。(四)資本金的增減。(五)收入、支出、費用、成本的計算。(六)財務(wù)成果的計算和處理。(七)其它需要辦理會計手續(xù)、進行會計核算的事項。第十四條會計核算以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據(jù),按照規(guī)定的會計處理方法進行,保證會計核算指標(biāo)的口徑一致、相互可比和會計處理方法的前后各期相一致。第十五條會計年度自公歷一月一日起至十二月三十一日止。第十六條會計核算以人民幣為記帳本位幣,以權(quán)責(zé)發(fā)生制為記帳基礎(chǔ),以歷史成本為計價原則(除非有特別的說明)。第十七條根據(jù)<企業(yè)會計準(zhǔn)則>的要求,在不影響會計核算、會計報表指標(biāo)匯總和對外會計報表的前提下,根據(jù)公司實際設(shè)置和使用會計科目。第十八條會計憑證、會計帳簿、會計報表、其它會計資料的內(nèi)容和要求及使用的軟件,應(yīng)符合財政部關(guān)于會計電算化的有關(guān)規(guī)定,不得偽造、變造會計憑證和會計帳簿,不得設(shè)置帳外帳,不得報送虛假會計報表。第十九條會計憑證、會計帳簿、會計報表和其它會計資料,應(yīng)建立檔案,妥善保管。第二十條會計記錄的文字使用中文。(二)填制會計憑證第二十一條辦理本制度第十三條規(guī)定的事項,必須取得或者填制原始憑證,應(yīng)對原始憑證進行審核,并及時送交財務(wù)部相關(guān)人員。第二十二條原始憑證不得涂改、挖補。發(fā)現(xiàn)原始憑證有誤的,應(yīng)當(dāng)由開出單位重開或者更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋開出單位的公章。第二十三條會計人員要根據(jù)審核無誤的原始憑證和要求填制記賬憑證。記賬憑證分為現(xiàn)金憑證、銀行憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。第二十四條對于機制記賬憑證,要認(rèn)真審核,做到會計科目使用正確,數(shù)字準(zhǔn)確無誤。打印出的機制記賬憑證要加蓋制單人員、過帳人員、審核人員、核準(zhǔn)人員印章。對于現(xiàn)金憑證、銀行憑證要加蓋出納人員印章。第二十五條會計憑證應(yīng)當(dāng)及時傳遞,不得積壓。會計憑證登記完畢后,應(yīng)當(dāng)按照編號順序裝訂保管,不得散亂丟失。第二十六條記賬憑證應(yīng)當(dāng)連同所附的原始憑證或者原始憑證匯總表,按照編號順序,折疊整齊,按期裝訂成冊,并加具封面,注明單位名稱、年度、月份和起訖日期、憑證種類、起訖號碼,由裝訂人簽名或者蓋章。第二十七條原始憑證不得外借,其它單位如因特殊原因需要使用原始憑證時,經(jīng)財務(wù)部長、總會計師批準(zhǔn),能夠復(fù)制。(三)登記會計賬簿第二十八條按照<企業(yè)會計準(zhǔn)則>的規(guī)定和公司預(yù)算管理的需要設(shè)置會計賬簿。采用”金蝶”財務(wù)軟件,會計賬簿包括總賬、明細(xì)賬、日記賬和其它輔助性賬簿。第二十九條用計算機自動登記帳簿,打印的會計賬簿必須連續(xù)編號,經(jīng)審核無誤后裝訂成冊,并由記賬人員、審核人員、財務(wù)部長簽字或者蓋章。第三十條應(yīng)當(dāng)定期對會計賬簿記錄的有關(guān)數(shù)字與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來單位或者個人等進行相互核對,保證賬證相符、賬賬相符、賬實相符。對帳工作每年至少進行一次。第三十一條應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定和要求定期結(jié)賬。結(jié)賬前,必須將本期內(nèi)所發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)全部登記入賬。結(jié)賬時,應(yīng)當(dāng)結(jié)出每個賬戶的期末余額。(四)編制財務(wù)報告第三十二條必須按照<企業(yè)財務(wù)會計報告條例>的規(guī)定和披露要求編制財務(wù)會計報告。財務(wù)會計報告包括會計報表主表、會計報表附表、會計報表附注及其說明。第三十三條會計報表應(yīng)當(dāng)根據(jù)登記完整、核對無誤的會計賬簿記錄和其它有關(guān)資料編制,做到數(shù)字真實、計算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清楚。任何人不得篡改或者授意、指使、強令她人篡改會計報表的有關(guān)數(shù)字。第三十四條會計報表之間、會計報表各項目之間,凡有對應(yīng)關(guān)系的數(shù)字,應(yīng)當(dāng)相互一致。第三十五條對外報送的財務(wù)報告,應(yīng)當(dāng)依次編定頁碼,加具封面,裝訂成冊,加蓋公章。封面上應(yīng)注明:單位名稱、單位地址、財務(wù)報告所屬年度、季度、月度、送出日期;月報應(yīng)經(jīng)財務(wù)部長審核、總會計師批準(zhǔn)后方可報出;半年報、年報需經(jīng)董事長、總會計師、財務(wù)部部長簽字并蓋章后方可報出。如果發(fā)現(xiàn)對外報送的財務(wù)報告有錯誤,應(yīng)當(dāng)及時辦理更正手續(xù)。(五)會計工作交接第三十六條會計人員工作調(diào)動或者因故離職,必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。沒有辦清交接手續(xù)的,不得調(diào)動或離職。第三十七條接替人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真接管移交工作,并繼續(xù)辦理移交的未了事項。第三十八條會計人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交。一般會計人員交接,由財務(wù)部長負(fù)責(zé)監(jiān)交;財務(wù)部長、會計主管人員交接,由單位領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé)監(jiān)交,必須將全部財務(wù)會計工作、重大財務(wù)收支和會計人員的情況等,向接替人員詳細(xì)介紹。對需要移交的遺留問題,應(yīng)當(dāng)寫出書面材料。第三十九條移交人員在辦理移交時,要按移交清冊逐項移交;接替人員要逐項核對點收。第四十條交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人員要在移交清冊上簽名或者蓋章。并應(yīng)在移交清冊上注明:單位名稱,交接日期,交接雙方和監(jiān)交人員的職務(wù)、姓名,移交清冊頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。移交清冊一般應(yīng)當(dāng)填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。第四十一條移交人員對所移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表和其它有關(guān)資料的合法性、真實性承擔(dān)法律責(zé)任。(六)會計檔案管理第四十二條每年形成的會計檔案(會計憑證、會計帳簿、財務(wù)報告等),由財務(wù)部按照歸檔要求,負(fù)責(zé)整理立卷,裝訂成冊,編制會計檔案保管清冊。當(dāng)年形成的會計檔案,在會計年度終了后,可暫由財務(wù)部保管一年,期滿之后,由財務(wù)部編制移交清冊,移交辦公室(檔案室)統(tǒng)一保管。第四十三條公司保存的會計檔案不得借出。如有特殊需要,經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可提供查閱或復(fù)制,并辦理登記手續(xù)。第四十四條建立健全會計檔案查閱、復(fù)制登記制度,將查閱日期、查閱單位和人員、查閱情況和結(jié)果、批準(zhǔn)人和經(jīng)辦人等,作出詳細(xì)記錄,以備查考。第四十五條會計檔案保管期滿需要銷毀時,應(yīng)由公司檔案室和財務(wù)部提出銷毀意見,編制會計檔案銷毀清冊,列明銷毀會計檔案名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號等內(nèi)容。單位負(fù)責(zé)人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見,報公司審批。(七)財務(wù)印鑒的管理第四十六條保管:在財務(wù)管理部范圍內(nèi)兩個印章要分別保管,具體保管人員由財務(wù)部長指定,但保管人員要保證自己離開辦公室時印鑒要入柜落鎖,未經(jīng)登記、審批財務(wù)印鑒不允許帶出辦公區(qū)域。第四十七條使用:相關(guān)保管人員不得在空白的相關(guān)銀行單據(jù)或者其它單據(jù)上加蓋財務(wù)印鑒。第四十八條印鑒的刻制、啟用、變更、收繳、保存或銷毀,由財務(wù)管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)辦理。啟用新印章的通知,需作為文書檔案永久保存。第五節(jié)監(jiān)督與檢查第四十九條上級公司業(yè)務(wù)主管部