云南省計算機一級B類考試上機考試歸納

目錄1 文字錄入 31.1 要求 31.2 慣用按鍵及組合鍵 31.3 注意事項 42 文件操作 51.4 要求 51.5 注意事項 51.6 操作類別 61.6.1 新建 61.6.2 復(fù)制 61.6.3 重命名 71.6.4 刪除 81.6.5 移動 83 WINDOWS基本操作 101.7 桌面屬性設(shè)置（“顯示屬性窗口”） 121.7.1 設(shè)置墻紙（即桌面背景）： 121.7.2 設(shè)置屏幕保護(hù)程序 131.8 設(shè)置時間格式、日期格式、貨幣、小數(shù)點等（“區(qū)域選項”） 141.9 設(shè)置詳細(xì)時間日期（“日期/時間”） 151.10 創(chuàng)建快捷方式 151.11 文件或文件夾“屬性”設(shè)置 164 Word基本操作 181.12 注意（題目要求） 181.13 移動、復(fù)制與刪除 181.14 分段、合并段落 181.15 插入文字 191.16 標(biāo)題 191.17 替換（難點、重點） 201.18 頁面設(shè)置 231.19 字體設(shè)置 241.20 首字下沉 241.21 段落設(shè)置 241.22 邊框和底紋（難點、重點） 241.23 頁眉頁腳 251.24 項目符號（難點） 251.25 文字、表格之間相互轉(zhuǎn)換 251.26 Word中一些常規(guī)設(shè)置 251.27 圖片及文字圍繞 265 EXCEL基本操作 271.28 Excel數(shù)據(jù)輸入 271.29 工作表編輯與管理 271.30 Excel工作表格式化 281.31 Excel數(shù)據(jù)管理 291.32 圖表 301.33 數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖 31云南省計算機一級B類考試上機操作全部內(nèi)容一、文字錄入（10分鐘完成250個漢字錄入）二、文件操作（10分鐘完成3~5小題）三、Windows基本操作（10分鐘完成3~4小題）四、Word基本操作（10分鐘完成4~5小題）五、Excel基本操作（10分鐘完成3~5小題）文字錄入要求10分鐘250個漢字（輸入法任意）慣用按鍵及組合鍵表1.1慣用按鍵慣用按鍵功效CapsLock大寫字母鎖定鍵Shift上檔鍵（大小寫字母切換）表1.2慣用組合鍵慣用組合鍵功效Ctrl+Shift各種輸入法切換Ctrl+空格中英文輸入法快速切換Ctrl+.中英文標(biāo)點符號切換Shift+空格全角半角切換表1.3慣用輸入法輸入法中英文切換全角/半角切換中英文標(biāo)點切換智能ABC大寫狀態(tài)半角全角漢字標(biāo)點英文標(biāo)點注意事項對于用拼音輸入法不會拼寫、五筆不會拆分漢字使用空格以跳過輸入，繼續(xù)下邊錄入，如圖1.1中①，冗余“冗”；錄入框中每一行應(yīng)與原文每一行文字對齊，每輸入完一行查看錯誤字?jǐn)?shù)是否過多，能夠直接查看行末文字是否一致。如圖1.1②：即第三行最終一個文字不一樣，造成錯誤字?jǐn)?shù)為57，經(jīng)檢驗，該行中“當(dāng)數(shù)據(jù)變時”少了一個字“更”，用左方向鍵移動光標(biāo)到該位置補上即可（注意，不用刪除已經(jīng)錄入文字）。使用微軟拼音輸入法注意：所輸入漢字以虛線標(biāo)出，只有敲入“空格”或“回車”才確認(rèn)完成錄入，如圖1.1中③，我們已經(jīng)輸入到“不一致數(shù)據(jù)?！?，但系統(tǒng)錄入狀態(tài)即手型還在“變更”位置，表明并未正真錄入，此刻需要敲入“空格”或“回車”完成這些文字錄入。圖1.1文字錄入舉例文件操作要求10分鐘完成3~5小題注意事項文件夾、目錄均指同一個對象，子文件夾、子目錄均指同一個對象?？忌?dāng)前文件夾、考生當(dāng)前目錄均指是考生目錄。文件操作題文件及文件夾通常都放在考生目錄TEST子目錄下，如圖2.1。圖2.1文件操作題所處位置通常所說拷貝由復(fù)制+粘貼兩個操作完成。依照題目要求操作，禁止刪除、移動與操作要求無關(guān)文件（夾）。做題前確認(rèn)“已知文件類型擴展名是否顯示”。怎樣顯示擴展名：單擊資源管理器或者我電腦上菜單“工具”——“文件夾選項”——“查看”——把“隱藏已知文件類型擴展名”前面“√”去掉——“確定”。圖2.2顯示/隱藏已知文件類型擴展名設(shè)置操作類別文件及文件夾操作有新建、復(fù)制、重命名、刪除、移動等，操作方法類似。新建在目標(biāo)文件夾內(nèi)空白地方單擊右鍵——單擊“新建”——單擊“文件夾”——輸入新名稱——按回車或在空白處單左鍵。單擊“文件”菜單——單擊“新建”——單擊“文件夾”——輸入新名稱——按回車或在空白處單左鍵。例：1、當(dāng)前目錄TEST目錄下已經(jīng)有TZJDX1子目錄存在，在該子目錄下建立新子目錄TZJDX11。2、在考生當(dāng)前目錄TEST目錄下建立新子目錄TUSER1和TUSER2。復(fù)制選擇操作分類：選取連續(xù)多個文件或文件夾：先單擊需選取第一個文件或文件夾，然后按下Shift鍵不放，再單擊最終一個；選取不連續(xù)文件或文件夾：Ctrl鍵+單擊；選取整個選定資源內(nèi)文件和文件夾：“編輯”菜單“全選”或按Ctrl+A鍵。復(fù)制操作幾個方法：鼠標(biāo)右鍵菜單——“復(fù)制”；慣用工具欄上“復(fù)制”按紐；“編輯”菜單——“復(fù)制”；組合鍵Ctrl+C。粘貼操作幾個方法：鼠標(biāo)右鍵菜單——“粘貼”；慣用工具欄上“粘貼”按紐；“編輯”菜單——“粘貼”；組合鍵Ctrl+V。輕易犯錯題型：把***文件以新文件名###復(fù)制到&&&中；在&&&中建立一個文件###，使它與***文件內(nèi)容相同。方法：先復(fù)制***文件到&&&中，再把&&&中文件更名為###。例：1、在考生當(dāng)前目錄TEST目錄下已經(jīng)有TZJDX2子目錄存在，在子目錄TZJDX2下已經(jīng)有TZJDX21子目錄存在，將考生當(dāng)前目錄TEST目錄下，第二個字符為"2"且擴展名為".HLP"文件拷貝到TZJDX21子目錄下。2、在考生當(dāng)前目錄TEST目錄下已經(jīng)有TZJDX1子目錄存在，其下還有子目錄TZJDX11，將B1.HLP復(fù)制到TZJDX11目錄中。3、在考生當(dāng)前目錄TEST目錄下已經(jīng)有TZJDX2子目錄存在，在TZJDX2下建立TZJDX21目錄,并將考生當(dāng)前目錄TEST目錄下第一個字符為"B"文件拷貝到TZJDX2子目錄下。4、將考生當(dāng)前目錄TEST目錄下"E2.HLP"文件以新文件名"E2.TXT"復(fù)制到USER12子目錄下。5、在考生當(dāng)前目錄TEST目錄下已經(jīng)有USER1子目錄存在，在子目錄USE1中建立文件CONTENT.WPS，內(nèi)容與TEST目錄下F2.DAT相同。重命名分為文件名稱修改和擴展名修改，要修改擴展名時，要先把擴展名顯示出來。把鼠移動到要重命名（更名）文件或文件夾上——單擊“右”鍵——單擊“重命名”——輸入“新名稱”——按回車或在空白單擊左鍵。表2.1常見擴展名文件類型擴展名圖標(biāo)文本文檔txtWord文檔docExcel文件xlsPowerPoint文件ppt幫助文件hlp例：1．在考生當(dāng)前目錄TEST目錄下，將文件D1.HLP更名為D1.TXT。2．將THHH子目錄下LM1.PRG文件更名為ML1.PRG。3．將子目錄TURE下文件CORE.EXE更名為COD.CPI。4．把文本文檔ff改為word文檔ff，即需要改ff擴展名為“.doc”。刪除“右”擊要刪除文件或文件夾——單擊“刪除”。選中要刪除文件或文件夾——按刪除鍵Delete。例：1、考生當(dāng)前目錄TEST目錄下已經(jīng)有TZJDX4子目錄存在，刪除該子目錄。2、在考生當(dāng)前目錄TEST目錄下已經(jīng)有TDNJS4子目錄存在，將TDNJS4子目錄下"B1.HLP"文件刪除。3、刪除子目錄TNEWP。4、將TCL子目錄下TA子目錄刪除。5、將TC子目錄下文件MN.PRG刪除掉。移動由剪切和粘貼兩個操作組成。剪切操作幾個方法：鼠標(biāo)右鍵菜單——“剪切”；慣用工具欄上“剪切”按紐；“編輯”菜單——“剪切”；Ctrl+X。粘貼操作幾個方法：鼠標(biāo)右鍵菜單——“粘貼”；慣用工具欄上“粘貼”按紐；“編輯”菜單——“粘貼”；Ctrl+V。例：1、在考生當(dāng)前目錄TEST目錄下已經(jīng)有TZJDX1子目錄存在，其下還有子目錄TZJDX11，將B1.HLP移動到TZJDX11目錄中。2、在考生當(dāng)前目錄TEST目錄下已經(jīng)有JSZX2子目錄存在，將JSZX2子目錄下"B1.TXT"文件以新文件名"B1.HLP"移動到JSZX1子目錄。（方法：剪切——粘貼——更名）3、在考生當(dāng)前目錄TEST目錄下已經(jīng)有ZJDX2子目錄存在，將考生當(dāng)前目錄TEST目錄下第一個字符為"B"文件移動到ZJDX2子目錄下。WINDOWS基本操作Windows操作主要是經(jīng)過控制面板設(shè)置桌面背景、屏保、日期/時間、貨幣、數(shù)字格式等，當(dāng)然不排除出現(xiàn)快捷方式創(chuàng)建、更改文件（夾）屬性等題目。設(shè)置完成之后必須點擊“確定”按鈕?？刂泼姘宕蜷_方法：1、“開始”菜單——設(shè)置——控制面板2、雙擊：“我電腦”——“控制面板”注意：考試系統(tǒng)會自動打開控制面板，如圖3.1。圖3.1控制面板可操作類別點擊“外觀和主題”類別，進(jìn)入外觀和主題設(shè)置，主要有桌面背景、屏幕保護(hù)程序、文件夾選項等，圖3.2。點擊“日期、時間、語言和區(qū)域設(shè)置”類別，進(jìn)入日期\時間、貨幣、數(shù)字等格式設(shè)置，圖3.3。圖3.2控制面板中外觀和主題設(shè)置圖3.3控制面板中日期、時間、語言和區(qū)域設(shè)置當(dāng)然，也能夠經(jīng)過控制面板中三個主要圖標(biāo)：“顯示”、“區(qū)域和語言選項”和“日期/時間”。桌面屬性設(shè)置（“顯示屬性窗口”）設(shè)置墻紙（即桌面背景）：選中“桌面”選項卡——選擇背景圖片——選擇背景顯示效果（居中、平鋪、拉伸）。圖3.4設(shè)置桌面背景例：1.改變墻紙為居中“Greenstone”。2.改變墻紙為拉伸“SantaFeStucco”。3.改變墻紙為平鋪“FeatherTexture”。設(shè)置屏幕保護(hù)程序圖3.5設(shè)置屏幕保護(hù)程序只設(shè)置時間，沒有說明“保護(hù)程序”，保護(hù)程序是任意；立刻生效：單擊“應(yīng)用”,最終“確定”。例：1、改變屏幕保護(hù)為“三維飛行物”，使其立刻生效。2、改變屏幕保護(hù)等候時間為“10”分鐘，3、設(shè)置屏幕保護(hù)程序為“三維文字”，文字內(nèi)容為“不許動”，旋轉(zhuǎn)樣式為“蹺蹺板式”。4、將屏幕保護(hù)設(shè)置為：“飛行星空”，且飛行速度為最快，星星數(shù)目為100。設(shè)置時間格式、日期格式、貨幣、小數(shù)點等（“區(qū)域選項”）圖3.6區(qū)域和語言選項設(shè)置選中“數(shù)字“選項卡，設(shè)置windows數(shù)字格式選中“貨幣“選項卡，設(shè)置windows貨幣格式選中“時間“選項卡，設(shè)置windows時間格式選中“日期“選項卡，設(shè)置windows日期格式注意：每設(shè)置完一項單擊：“應(yīng)用”按鈕。例：1、設(shè)定Windows數(shù)字顯示時數(shù)字分組為“12,34,56,789”2、設(shè)定Windows數(shù)字顯示時負(fù)數(shù)格式為“-1.1”3、設(shè)定Windows貨幣符號為“￥”貨幣負(fù)數(shù)格式為“-1.1￥”。4、設(shè)定Windows貨幣符號為“$”貨幣正數(shù)格式為“$1.1”5、設(shè)定Windows貨幣數(shù)字分組為“”。6、設(shè)定Windows時間樣式為“HH:mm:ss”，短日期樣式為“yyyy-MM-dd”。必須注意是：貨幣符號更改之后，必須點擊“應(yīng)用”按鈕，才能夠繼續(xù)貨幣負(fù)數(shù)格式設(shè)置。設(shè)置詳細(xì)時間日期（“日期/時間”）圖3.7日期和時間設(shè)置例：1、把當(dāng)前日期設(shè)定為6月2、把當(dāng)前時間設(shè)定為2:30PM。（要先設(shè)定時間格式）創(chuàng)建快捷方式在桌面上創(chuàng)建：選擇目標(biāo)程序——鼠標(biāo)右鍵——發(fā)送到桌面快捷方式在其余位置創(chuàng)建（如考生目錄下、開始菜單中）：①最簡單方法：先創(chuàng)建到桌面，再剪切到指定位置注：開始菜單——全部程序中部分快捷圖標(biāo)在資源管理器中可找到，圖3.8和3.9。圖3.8鼠標(biāo)右鍵點擊開始菜單圖3.9開始菜單“全部程序”中部分快捷圖標(biāo)②找到指定位置——鼠標(biāo)右鍵——新建——快捷方式——輸入路徑——填入名稱——完成怎樣知道路徑：找到該程序，鼠標(biāo)右鍵——“屬性”中可看到例：1、在桌面上建立計算器快捷方式，快捷方式名為“計算器”。2、在開始菜單中建立寫字板快捷方式，快捷方式名為“寫字板”。3、在開始菜單程序中建立計算器快捷方式，快捷方式名為“計算器”。文件或文件夾“屬性”設(shè)置文件（夾）屬性通常為隱藏、只讀、存檔。設(shè)置方法：鼠標(biāo)右鍵點擊設(shè)置對象——屬性——對應(yīng)屬性前打鉤。被“隱藏”文件或文件夾，要會重新顯示：單擊菜單上“工具”——“文件夾選項”——“查看”——“顯示全部文件和文件夾”——“確定”。3.10“顯示全部文件和文件夾”設(shè)置例：1、考生目錄下test1文件夾為只讀屬性。2、考生目錄下有一個隱藏文件夾test2，把該文件夾重新設(shè)置為只讀屬性。Word基本操作注意（題目要求）全文內(nèi)容、位置不得隨意變動，不然后果自負(fù)。紅框之內(nèi)文字不得操作，不然后果自負(fù)。操作熟練之后，僅僅需要閱讀標(biāo)題，不用閱讀文章即可完成答題。移動、復(fù)制與刪除段落位置調(diào)換：選中要調(diào)換段落——剪切——把插入點移動到目標(biāo)位置——“粘貼”（注意：若不成段落，要打回車鍵）。例：1．刪除第三段不留空格。2．將正文第一段文字移到文章最終，仍單獨成為一段。3．將標(biāo)題下第一段和第二段交換位置。分段、合并段落分段：增加一個段落標(biāo)識（即：在分段位置敲入回車）合并段落：降低一個段落標(biāo)識（即：把合并位置段落標(biāo)識刪掉）注意：段落標(biāo)識符號，有些文章沒有段落標(biāo)識，那是因為在工具——選項——視圖中，取消了段落標(biāo)識顯示，圖4.1，不影響做題。圖4.1Word中一些視圖設(shè)置例：1、將“在沙漠中行走旅客……”重起一個自然段。2、正文三、四兩段合并為一段。插入文字例：1.在第一段段首插入文字“PDA”（不包含引號）。2.在“第六條要求……”前插入文字：《中華人民共和國計算機信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》標(biāo)題檢測標(biāo)題是否正確居中：選中標(biāo)題后，點擊“兩端對齊”按鈕，觀察標(biāo)題是否對齊頁面最左側(cè)。例：1、加標(biāo)題“含羞草”（不包含引號）并居中，然后在做下面題。2、給文章加上標(biāo)題“聰明驢子”（不包含引號）并居中。3、將從文字"1960年以后出生……明年起加考電腦"另起一段成為副標(biāo)題；4、復(fù)制第一句話中“陸家嘴金融貿(mào)易區(qū)”作為文章標(biāo)題，居中，用加粗黑體二號字，并為標(biāo)題段落加上10%灰色底紋。5、將文章標(biāo)題“春城春色”設(shè)置為粗體三號并加上雙波浪下劃線。6、把標(biāo)題設(shè)置為“標(biāo)題1”樣式。（操作：單擊“格式工具欄”中“正文”右側(cè)三角進(jìn)行設(shè)置，圖圖4.2標(biāo)題樣式簡單設(shè)置注意：有時答題需要技巧，比如圖4.3所表示，在做完第4小題之后，發(fā)覺不論在①處還是在②處回車，都是在邊框內(nèi)添加新行，無法加標(biāo)題，此時應(yīng)撤消第4小題操作，先做第5小題。圖4.3改變4和5答題次序把標(biāo)題設(shè)置為分散對齊和文字寬度（難點）例：1.設(shè)置文章標(biāo)題為三號、隸書、下劃線、分散對齊文字寬度為8厘米。2.設(shè)置文章標(biāo)題為三號、隸書、底紋、分散對齊文字寬度為5厘米。段落屬性設(shè)置對話框中五種對齊方式中包含了“分散對齊”，但并沒有設(shè)置文字寬度地方，圖4.4，實際上這個對齊僅對段落設(shè)置有效，對于文字分散對齊使用格式工具欄上“分散對齊”按鈕。圖4.4段落屬性設(shè)置中對齊方式操作步驟：1.選擇標(biāo)題文字，注意不要選上段落標(biāo)識（尤其是當(dāng)段落標(biāo)識隱藏時），；2.點擊工具欄上“分散對齊”圖標(biāo)，在彈出來對話框中輸入文字寬度，圖4.5。圖4.5調(diào)整分散對齊文字寬度替換（難點、重點）首先要樹立一個思想：在Word中能夠?qū)斎胛淖诌M(jìn)行格式設(shè)置（包含字體、字間距、文字效果），所以在查找時，除了通常查找，即純文字查找外，還有高級查找，即帶格式文字查找。一樣，能夠替換文字格式。操作：依照題目要求選擇段落（比如第二段、第三段開始、文章全文等）；“編輯”菜單——“查找/替換”（或快捷鍵Ctrl+H），點擊“高級”按鈕展開對話框；光標(biāo)放在“查找內(nèi)容”輸入框，看其下是否有格式，如有點擊“不限定格式”刪除這些格式，圖4.4，之后輸入查找內(nèi)容；圖4.4查找內(nèi)容設(shè)定光標(biāo)位置切換到“替換為”輸入框（必須，非常主要），輸入替換文字（通常只要求更改格式，則無須輸入任何內(nèi)容）；圖4.5替換內(nèi)容設(shè)定給替換文字格式設(shè)置后，在“替換為”輸入框之下能夠看到格式說明。圖4.6替換內(nèi)容設(shè)置完成最終點擊“全部替換”一次替換（更改）完成，在彈出提醒確認(rèn)框只能選擇“否”。為何？思索。圖4.7提醒完成搜索替換，是否搜索其余部分，應(yīng)選擇否煩瑣一下：查看題目中文字是否被替換？？注意：以上步驟中，假如要求查找內(nèi)容也有格式，則當(dāng)光標(biāo)在“查找內(nèi)容”位置時，首先必須“不限定格式”，然后點擊“格式”按鈕進(jìn)行被查找內(nèi)容格式設(shè)置。有時查找內(nèi)容是沒方法確定，比如全部數(shù)字、任意字母等，此時經(jīng)過選擇“特殊字符”來完成設(shè)置，圖4.8。圖4.8查找內(nèi)容為特殊字符例：1.將文章中“康柏”兩個字全部改成紅色“KANGBO”（不包含引號）。2.把第二段中“竟?fàn)帯眱蓚€字字符位置降低10磅，字號設(shè)置為6號。3.將文章中全部API改成隸書2號空心。4.將正文一、二兩段中“紅蘿卜”全部改為“胡蘿卜”。5.將“紅衣裳”三個字（不包含引號）設(shè)置為粗體三號字。6.將標(biāo)題下第一段中“蜃景”（不包含引號）加上雙波浪下劃線。7.把第二段中“它”字全部改為“他”，并加上字體顏色（藍(lán)色）。8.將正文（包含標(biāo)題）中全部英文字母設(shè)置成“Impact”字體。9.將文章中全部英文字體設(shè)置為Arial、黃色。頁面設(shè)置設(shè)置頁邊距（上、下、左、右、裝訂線）、紙張大小（A4、16K）、文檔網(wǎng)格（每頁多少行？每行多少字？）：“文件”菜單——“頁面設(shè)置”分欄排版：格式——“分欄”例：1.將頁面設(shè)置為上下頁邊距分別為1英寸。2.設(shè)置裝訂線為左側(cè)50磅。3.將整篇文檔左右頁邊距分別設(shè)置為2厘米。4.設(shè)置左右頁邊距各為1.5英寸。5.將頁面紙張方向設(shè)置為橫向，紙張大小設(shè)置為16開。6.將每頁設(shè)置為若采取宋體五號字時，每頁45行，每行40個字符頁格式。7.將最終兩段設(shè)置為等寬分欄，3欄。字體設(shè)置設(shè)置字號、字體、字距、文字效果、下畫線等：“格式”菜單——“字體”例：1.將標(biāo)題上雙刪除線去掉。2.將最終一段字間距設(shè)置為緊縮2磅。（操作：“格式”——字體——字符間距——間距）3.將第一段中英文字體全部改為Tahoma。（操作：“格式”——字體——西文字體）4.將文章中英文字體全部改為Tahoma。5.將標(biāo)題設(shè)置成七彩霓虹文字效果。（操作：“格式”——字體——文字效果）注意：3和4中僅包括到字體更改，假如同時還要求設(shè)置其余格式，比如顏色等，最好用替換來完成。首字下沉“格式”菜單——首字下沉（注意設(shè)置下沉行數(shù)及距正文位置），段落中首字不能是空格，不然“首字下沉”菜單命令是灰色不可選。例：1、把第一段第一個字設(shè)置為首字下沉，下沉2行，且距正文0.5厘米。段落設(shè)置段前、段后間距；左右縮進(jìn)、行距、首行縮進(jìn)、對齊方式：“格式”菜單——“段落”（注：“左對齊”只能在“段落”對話框“對齊方式”中設(shè)置）。注意：設(shè)置行距為*磅時：要先選中“固定值”；設(shè)置行距為*倍時：假如倍數(shù)是1、1.5、2時，能夠直接選擇（單倍行距、1.5倍行距、2倍行距）；假如是其余倍數(shù)，則要先選中“多倍行距”；單位依據(jù)要求設(shè)置，無須拘泥于對話框中現(xiàn)有，即能夠在輸入框輸入單位名稱。例：1.將第一段左對齊。2.將最終一段設(shè)置左縮進(jìn)0.5英寸、右縮進(jìn)0.6英寸。3.設(shè)置正文各段左縮進(jìn)、右縮進(jìn)分別為0.5英寸和0.6英寸。4.將文章各段首行縮進(jìn)設(shè)置為1厘米。5.設(shè)置“漫步在村寨林間小路上，……”所在段落行距為15磅。邊框和底紋（難點、重點）設(shè)置邊框與底紋（對段落、文字、表格都能夠進(jìn)行設(shè)置）：“格式”菜單——“邊框與底紋”。注意：應(yīng)用范圍是“段落”還是“文字”。例：1.為標(biāo)題文字加上20%紅色底紋，并居中。（注：“20%紅色”中紅色在“20%”下方設(shè)置，即底紋顏色，而不是填充顏色。）2.將正文第二段設(shè)置成25%綠色底紋。3.為標(biāo)題加上2.25磅紅色點劃線三維方框。4.對于標(biāo)題，沒有強調(diào)“段落”、“文字”，一律為標(biāo)題文字范圍。5.給整篇文檔加上藝術(shù)型頁面邊框（方框）“小鉛筆”。6.為整篇文檔加“紅蘋果”藝術(shù)型葉邊框。7.為文字“海洋里魚類品種繁多，不能一概而論。”設(shè)置底紋填充色為黃色。頁眉頁腳添加或修改頁眉頁腳：“視圖”菜單——“頁眉和頁腳”。假如僅設(shè)置頁碼，能夠直接“插入”菜單——“頁碼”，圖4.9。圖4.9插入頁碼設(shè)置另外，有時需要分別對奇偶頁頁眉頁腳分別設(shè)置，首先必須在“文件”菜單——頁面設(shè)置——版式中選中“奇偶頁不一樣”選項，圖4.10。圖4.10頁面設(shè)置中版式選項例：1.插入頁眉“計算機”（不包含引號）并居中。2.在頁面底端（頁腳）外側(cè)插入頁碼，并設(shè)置“起始頁碼”為5。項目符號和編號（難點）添加項目符號：選漢字字——“格式”菜單——項目符號及編號例：在第二段第一行前加蘭色菱形項目符號。為整篇文章各段設(shè)置自定義項目符號，wingdings中第一個符號。給第二段到最終一段每段開頭分別加上項目編號1）、2）、3）。給文章最終三段分別加上項目編號X.、Y.、Z.。注意：審題：是項目符號還是項目編號不論是符號還是編號，都必須操作兩遍，第一次設(shè)置符號及編號樣式，第二次才是確定選擇樣式。步驟（例4）：選擇段落文字，選中“格式”菜單——項目符號及編號，點擊“編號”選項卡，圖4.11。圖4.11項目符號和編號設(shè)置在默認(rèn)編號中選擇一個與X、Y、Z列表相近編號樣式，此例為第二行第一個，然后“自定義”，彈出自定義編號列表，圖4.12。圖4.12自定義編號列表設(shè)置選擇與X、Y、Z列表相近編號樣式，即A,B,C,…，編號格式應(yīng)與題目要求相符（此例在字母之后有“.”號），起始編號為x（大小寫均可，因為編號樣式確定了大小寫）。其余依照要求而定，最終確定，效果如圖4.13。圖4.13添加編號第一次操作結(jié)果從上圖中能夠看到，項目編號為a),b),c)，并不是題目要求，沒關(guān)系，再次操作，“格式”菜單——項目符號和編號，彈出圖4.14，。圖4.14第一次操作后Word為我們設(shè)定編號圖中選中是恰好是a),b),c)列表，而我們第一次操作設(shè)置第二行第一列，所以選中這個編號（能夠再次點擊“自定義”查看設(shè)置是否正確），確定即可，得到最終效果，圖4.15。圖4.15項目編號設(shè)定最終效果對于項目符號，在自定義項目符號列表設(shè)置框中，能夠選擇特色符號以及字體，甚至能夠使用圖片作為符號，圖4.16。圖4.16自定義項目符號列表設(shè)置對話框文字、表格之間相互轉(zhuǎn)換文字轉(zhuǎn)換為表格：選漢字字——“表格”菜單——“轉(zhuǎn)換”——文字轉(zhuǎn)換為表格；表格轉(zhuǎn)換為文字：選中表格——“表格”菜單——“轉(zhuǎn)換”——表格轉(zhuǎn)換為文字。例：1.將“服從、服務(wù)于經(jīng)濟建設(shè)中心……”所在段落文字轉(zhuǎn)換為表格。2.將第二段中表格轉(zhuǎn)換為文字。Word中一些常規(guī)設(shè)置列出最近所用文件個數(shù)、設(shè)置度量單位等：“工具”菜單——“選項”——“常規(guī)”設(shè)置自動保留時間：“工具”菜單——“選項”——“保留”例：1.將列出最近所用文件個數(shù)設(shè)為5。2.設(shè)置自動保留時間為15分鐘。3.把度量單位設(shè)置為“英寸”。圖片及文字圍繞插入圖片：“插入”菜單——“圖片”——剪貼畫、來自文件。對圖片進(jìn)行“文字圍繞”：選中圖片——圖片工具欄中“文字圍繞”按鈕。例：1.在文章第3段文字中間插入一副剪貼畫，文字圍繞在畫周圍。EXCEL基本操作Excel數(shù)據(jù)輸入插入系統(tǒng)當(dāng)前日期和時間插入系統(tǒng)當(dāng)前日期：Ctrl+；插入系統(tǒng)當(dāng)前時間：Ctrl+Shift+；填充設(shè)置填充方向（上下左右）：“編輯”菜單——填充——對應(yīng)選項填充等比序列：“編輯”菜單——填充——序列例：1.在A13中填入“各門成績最高分”。2.在“工資表”最右邊增加一列，該列第1個單元格中輸入“實發(fā)工資”，其余單元格存放對應(yīng)行基本工資、職務(wù)津貼和獎金之和。工作表編輯與管理單元格或單元格區(qū)域去除、刪除去除：只刪除單元格內(nèi)容，單元格保留刪除：刪除單元格行、列、單元格插入與刪除注：插入（或刪除）對象是行或列時，要先選中行號或列號。在數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)不能存在全空行或列。例：1.將sheet1中“材料編號”和“材料名稱”分別改為“編號”和“名稱”，并將比熱等于128行刪除。2.在“法人收入表”中，將“類別”為GT行刪除。3.在表一第2行之前插入一行：“233101,陸清平,女，HZ,43954.00,8790.80,35163.20”工作表中數(shù)據(jù)移動與復(fù)制步驟：選中要復(fù)制表格或表格區(qū)域——復(fù)制——單擊目標(biāo)表格標(biāo)簽（進(jìn)入目標(biāo)表），并單擊A1單元格——粘貼例：1.將“庫存表”第1、2行和庫存量小于300行復(fù)制到sheet1中（不包含“庫存總價”,從A1單元開始）。2.將“凍肉成交表”中“名稱”、“成交量”和“成交總額”三列復(fù)制到sheet1中（從A1單元開始）。3.將工作表“表一”中除儀器名稱為“萬用表”行外，全部復(fù)制到sheet1對應(yīng)區(qū)域。4.將工作表“表一”中A1:E11數(shù)據(jù)復(fù)制到sheet1表中對應(yīng)區(qū)域。5.將工作表表一復(fù)制到sheet1和sheet2中。管理工作表：插入、刪除、移動、復(fù)制、重命名工作表表更名：雙擊“表標(biāo)簽”（sheet1、sheet2）——輸入名稱即可。例：1、將工作表“表一”更名為“凍肉成交表”。2、將sheet2更名為“單價庫存表”。Excel工作表格式化插入標(biāo)題并進(jìn)行格式化插入標(biāo)題：選擇表第一行任意單元格——“插入”菜單——行——輸入標(biāo)題。合并居中：選中單元格——“合并居中”按鈕?？缌芯又校哼x中單元格——“格式”菜單——單元格——“對齊”——水平對齊：跨列居中。只合并不居中：選中單元格——“格式”菜單——單元格——“對齊”——“合并單元格”前打上鉤。例：1、在“成績表”第1行前插入標(biāo)題行,“計算機951班學(xué)生成績表”，內(nèi)容居中。2、將A13和B13合并。3、在“凍肉成交表”第1行前插入標(biāo)題行“凍肉成交表”，設(shè)置格式為“合并及居中”。4、在“材料比熱表”第1行前插入標(biāo)題行“材料比熱表”。（注意：沒有居中要求，則不需居中）5、在“表一”第一行前插入標(biāo)題行“資金平衡表”，并設(shè)置為A1:E1區(qū)域合并及居中。6、在表二第1行前插入標(biāo)題行“新書采購表”，并對標(biāo)題行進(jìn)行“跨列居中”。文字及數(shù)字格式設(shè)置默認(rèn)對齊方式：文本型左對齊，數(shù)值、日期型右對齊。設(shè)置對齊方式：選中單元格——“格式”菜單——單元格——“對齊”設(shè)置數(shù)字類型：選中單元格——“格式”菜單——單元格——“數(shù)字”注：設(shè)置小數(shù)點位數(shù)時，先把該單元格數(shù)據(jù)設(shè)置為“數(shù)值”型。例：1.用函數(shù)計算平均分（平均分保留三位小數(shù)）。2.在“新書采購表”最右邊增加一列“金額”，再用函數(shù)PRODUCT求出“金額”列值，取兩位小數(shù)，并表示成千位分隔樣式。3.將收入列值加上貨幣樣式。4.把“星級”列中數(shù)據(jù)設(shè)置為“文本”型。批注增加批注：選中單元格——“插入”菜單——批注編輯批注：選中單元格——“插入”菜單——編輯批注例：1.對“張超林”單元格插入批注“計算機951班班長”。工作表數(shù)據(jù)保護(hù)（鎖定或隱藏）單元格保護(hù)：選中單元格——“格式”菜單——單元格——“保護(hù)”工作表（簿）保護(hù)：“工具”菜單——保護(hù)Excel數(shù)據(jù)管理通常數(shù)學(xué)公式計算（公式）形如：=A1+B1+C1例：1、若要將“凍肉成交表”中“成交價”均增加5%話（表中成交價列本身數(shù)據(jù)不變），用公式計算“成交總額”。2、用公式計算出差額（借款-貸款）。3、在“表一”最右邊增加一列“庫存總價”，用公式將“單價”和“庫存量”乘積存入對應(yīng)單元格。4、將收入大于3行，其稅率改為33%，重新計算稅額和凈收入(稅額=收入*稅率；凈