輕松簡(jiǎn)單學(xué)Excel課件

Excel2003Excel是Office2003的成員之一，叫做電子表格，它主要用于數(shù)據(jù)的處理統(tǒng)計(jì)分析與計(jì)算和生成圖表或進(jìn)行公式與函數(shù)的運(yùn)算?；靖拍顔卧瘢菏侵副砀裰械囊粋€(gè)格子（要想修改一個(gè)單元格則雙擊它）活動(dòng)單元格：指當(dāng)前正在操作的單元格（相當(dāng)于Word里的光標(biāo)）工作簿：一個(gè)Excel文件稱為一個(gè)工作簿（相當(dāng)于Word里的文檔）工作表：指在工作簿中的每一張表（一個(gè)工作簿中有255張工作表）表格區(qū)域：指工作表定義的一些矩形塊區(qū)域（相當(dāng)于Word里的選中）輕松簡(jiǎn)單學(xué)Excel選定單元格的選定選擇一個(gè)單元格：鼠標(biāo)指針指向要選擇的單元格，單擊左鍵選擇多個(gè)相鄰的單元格：按住左鍵不放進(jìn)行拖動(dòng)，或先選擇一個(gè)單元格，按住Shift鍵，再選擇最后一個(gè)單元格選擇多個(gè)不相鄰的單元格：按住Ctrl鍵不放，再去選擇單元格行的選取：鼠標(biāo)指針放在行號(hào)上單擊左鍵列的選?。菏髽?biāo)指針放在列標(biāo)上單擊左鍵工作表的選取：鼠標(biāo)指針放在行號(hào)與列標(biāo)的交叉處單擊左鍵輕松簡(jiǎn)單學(xué)Excel時(shí)間的插入：1、當(dāng)前的時(shí)間：Ctrl+Shift+分號(hào)（；）2、任意的時(shí)間：12小時(shí)制：輸入時(shí)間+空格+AM或PM24小時(shí)制：直接輸入日期的插入1、當(dāng)前的日期：Ctrl+分號(hào)（；）2、任意的日期：可用/隔開修改日期和時(shí)間選中要修改的日期和時(shí)間——格式——單元格——數(shù)字——時(shí)間或日期——選取一種類型——確定輕松簡(jiǎn)單學(xué)Excel數(shù)字的輸入1、直接輸入2、完整數(shù)字的錄入：英文狀態(tài)下輸入單引號(hào)（‘）——數(shù)字文字的輸入1、單行文字的輸入：直接輸入2、多行文字和輸入：強(qiáng)制分行Alt+回車分?jǐn)?shù)的輸入英文狀態(tài)下，輸入0——空格——分子——“/”——分母輕松簡(jiǎn)單學(xué)Excel一、行、列、單元格的插入插入——行、列、單元格行是在當(dāng)前活動(dòng)單元格上方插入，列是在當(dāng)前活動(dòng)單元格的左側(cè)插入二、行高及列寬的調(diào)整光標(biāo)定位在行號(hào)或列標(biāo)上方，雙擊就可以得到一個(gè)最合適的行高及列寬注：?jiǎn)卧癯霈F(xiàn)“井”號(hào)表明該單元格的寬度不夠三、刪除行、列、單元格選中——編輯或右鍵——?jiǎng)h除取消網(wǎng)格線工具——選項(xiàng)——視圖——網(wǎng)格線——（把鉤打上表示顯示）輕松簡(jiǎn)單學(xué)Excel復(fù)制單元格中的內(nèi)容選中要復(fù)制的文本——按住Ctrl鍵，同時(shí)按住左鍵不放拖動(dòng)——拖到目標(biāo)位置，先松開左鍵，再松開Ctrl鍵工作表的操作插入菜單——工作表重命名工作表在工作表標(biāo)簽上雙擊左鍵——輸入內(nèi)容——回車移動(dòng)工作表鼠標(biāo)指向工作表標(biāo)簽——按住左鍵不放拖動(dòng)復(fù)制工作表鼠標(biāo)指向工作表標(biāo)簽，同時(shí)按住Ctrl鍵不放拖動(dòng)——拖到目標(biāo)位置——先松開左鍵，再松開Ctrl鍵刪除工作表鼠標(biāo)指向要?jiǎng)h除的工作表標(biāo)簽——單擊右鍵——?jiǎng)h除——確定輕松簡(jiǎn)單學(xué)Excel格式化工作表單元格數(shù)字:設(shè)置數(shù)字類型及具體方式.選中要設(shè)置的單元格——格式——單元格——1、數(shù)字（小數(shù)位數(shù)、千位分隔符等）2、對(duì)齊——設(shè)置水平、垂直對(duì)齊、文字方向及文本控制方式——確定合并及居中：選擇要合并的單元格——單擊格式工具欄上的“合并單元格”3、字體——設(shè)置文字樣式，在做上標(biāo)下標(biāo)時(shí)，數(shù)字前面必須要加單引號(hào)4、邊框格式——單元格——邊框——先選擇線型和顏色，再選擇邊框樣式——確定輕松簡(jiǎn)單學(xué)Excel給多個(gè)單元格填充相同的內(nèi)容：選中要填充的單元格——按Ctrl+回車（兩鍵同時(shí)按）自定義序列：工具——選項(xiàng)——自定義序列——點(diǎn)擊“新序列”——輸入內(nèi)容——回車——輸入內(nèi)容……（如第一節(jié)后按“回車”鍵，再輸入第二節(jié)）——點(diǎn)擊“添加”——確定應(yīng)用時(shí)，只需將光標(biāo)放在控制點(diǎn)上，按住左鍵不放拖動(dòng)條件格式選中數(shù)據(jù)區(qū)域——格式——條件格式——設(shè)置條件值——點(diǎn)擊“格式”——進(jìn)行設(shè)置——確定輕松簡(jiǎn)單學(xué)Excel保護(hù)工作表工具——保護(hù)工作表——輸入兩次密碼——確定撤消工作表保護(hù)工具——保護(hù)——撤消保護(hù)工作表自動(dòng)套用格式選中——格式——自動(dòng)套用格式——選擇一種樣式——確定輕松簡(jiǎn)單學(xué)Excel公式的輸入公式符號(hào)：+（加）-（減）*（乘）/（除）^（乖方）公式的建立：點(diǎn)擊“=”號(hào)——列出公式（數(shù)據(jù)引用單元格中間輸入算術(shù)運(yùn)算符號(hào)，即有的用選取的方法）——回車常用函數(shù)的運(yùn)用自動(dòng)求和：選中一個(gè)單元格——單擊常用工具欄上的“自動(dòng)求和”——回車

SUM：求和，Average：平均數(shù)，MAX：最大值；MIN：最小值Count：統(tǒng)計(jì)含有數(shù)字的單元格數(shù)目選中一個(gè)單元格——Fx——常用函數(shù)——選擇數(shù)據(jù)區(qū)域——確定輕松簡(jiǎn)單學(xué)ExcelIF：如果、假設(shè)條件選中一個(gè)存放結(jié)果的單元格————fx——選擇常用函數(shù)——選擇IF——進(jìn)行設(shè)置——確定有三個(gè)單元格，可以在第一個(gè)單元格中輸入條件，在第二個(gè)單元格中輸入第一個(gè)結(jié)果，在第三個(gè)單元格中輸入第二個(gè)結(jié)果。這種方法，只能得到二個(gè)結(jié)果，比較相對(duì)，如果想同時(shí)算出多個(gè)結(jié)果可以輸入以下的公式：IF（F2>=90，“優(yōu)秀”，IF（F2>=80，“良”，IF（F2>=60，“及格”，“不及格”）））注：標(biāo)點(diǎn)符號(hào)在英文狀態(tài)下CountIF：計(jì)算某個(gè)區(qū)域中滿足給定條件的單元格數(shù)目光標(biāo)定位，單擊fx——在第一個(gè)單元格內(nèi)輸入?yún)^(qū)域，在第二個(gè)單元格內(nèi)輸入條件——確定。輕松簡(jiǎn)單學(xué)Excel排序（升序：小——大；降序：大——?。┮粋€(gè)關(guān)鍵字段選中數(shù)據(jù)區(qū)域中的一個(gè)單元格——點(diǎn)擊“常用工具欄”上的“升序”或“降序”二個(gè)關(guān)鍵字段選中數(shù)據(jù)區(qū)域中的一個(gè)單元格——數(shù)據(jù)——排序——設(shè)置主關(guān)鍵字及排序類別——設(shè)置次關(guān)鍵字及排序類別——確定篩選選中數(shù)據(jù)區(qū)域中的一個(gè)單元格——數(shù)據(jù)——篩選——自動(dòng)篩選——出現(xiàn)了篩選按鈕——單擊篩選按鈕——根據(jù)題目進(jìn)行設(shè)置——確定輕松簡(jiǎn)單學(xué)Excel分類匯總在分類匯總之前要先排序選中數(shù)據(jù)區(qū)域中的一個(gè)單元格——數(shù)據(jù)——分類匯總——