泛微協(xié)同辦公后臺(tái)設(shè)置手冊(cè)樣本

資料內(nèi)容僅供您學(xué)習(xí)參考，如有不當(dāng)之處，請(qǐng)聯(lián)系改正或者刪除。泛微協(xié)同辦公e-office系列產(chǎn)品后臺(tái)配置手冊(cè)IntroductiontoWeavere-office?中國(guó)上海浦東新區(qū)耀華支路泛微協(xié)同辦公e-office系列產(chǎn)品后臺(tái)配置手冊(cè)IntroductiontoWeavere-office?中國(guó)上海浦東新區(qū)耀華支路39弄9號(hào)泛微軟件大廈郵政編碼:26電話:+862150942228傳真:+862150942278版本文檔簡(jiǎn)要信息:文檔主題(Title)泛微協(xié)同辦公產(chǎn)品e-office后臺(tái)配置手冊(cè)作者(Author)馬博文審批者(ToBeApprovedBy)說(shuō)明(Comments)文件名稱(FileName)泛微協(xié)同辦公產(chǎn)品e-office后臺(tái)配置手冊(cè).doc文檔版本歷史:序號(hào)日期版本變更說(shuō)明修改人注釋-07-15V1.0新文件馬博文目錄版本 2目錄 2版權(quán)說(shuō)明 4序言 5關(guān)于本手冊(cè) 6手冊(cè)結(jié)構(gòu) 6針對(duì)用戶 6更多資源 6技術(shù)支持 7一． 系統(tǒng)管理設(shè)置 81.1 組織機(jī)構(gòu) 81.1.1 單位管理 81.1.2 部門(mén)管理 91.1.3 用戶管理 91.2 提醒設(shè)置 111.3 角色管理 111.4 菜單配置 121.5 門(mén)戶設(shè)置 131.6 訪問(wèn)控制 141.7 數(shù)據(jù)字典 141.7.1 下拉框配置 141.7.2 自定義字段 151.8 模板設(shè)置 151.8.1 公共模板 161.8.2 印章管理 171.8.3 套紅模板 181.9 公共用戶組 191.10 系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理 201.10.1 系統(tǒng)日志 201.10.2 系統(tǒng)資源 211.10.3 數(shù)據(jù)庫(kù)修復(fù) 221.11 單點(diǎn)登錄設(shè)置 241.12 性能安全設(shè)置 251.12.1 登錄安全設(shè)置 251.12.2 性能安全設(shè)置 261.12.3 附件上傳設(shè)置 261.12.4 商務(wù)合同提醒日期設(shè)置 271.13 生日賀卡設(shè)置設(shè)置 27二． 門(mén)戶設(shè)置 282.1 門(mén)戶管理 282.2 系統(tǒng)標(biāo)題設(shè)置 322.3 口號(hào)設(shè)置 322.4 登陸頁(yè)面設(shè)置 332.5 系統(tǒng)logo設(shè)置 33三． 流程設(shè)置 343.1 流程分類 343.2 定義表單 353.3 定義流程 423.4 表單模板 523.5 流程數(shù)據(jù)外發(fā) 533.6 動(dòng)態(tài)&聯(lián)動(dòng) 543.6.1 宏控件+動(dòng)態(tài)&聯(lián)動(dòng)控件 553.6.2 全部用動(dòng)態(tài)&聯(lián)動(dòng)控件 573.6.3 完全自定義動(dòng)態(tài)聯(lián)動(dòng) 593.6.4 與外部系統(tǒng)做動(dòng)態(tài)&聯(lián)動(dòng) 62四． 文檔設(shè)置 624.1 文檔目錄設(shè)置 624.1.1 基本設(shè)置 624.1.2 權(quán)限設(shè)置 634.1.3 顯示樣式設(shè)置 644.1.4 目錄排序 654.1.5 文件夾轉(zhuǎn)移設(shè)置 664.1.6 默認(rèn)模板設(shè)置 674.2 文檔樣式設(shè)置 684.3 網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)設(shè)置 694.4 硬盤(pán)圖片設(shè)置 70版權(quán)說(shuō)明本手冊(cè)以及相關(guān)的計(jì)算機(jī)軟件程序僅用于為泛微協(xié)同管理平臺(tái)最終用戶提供信息,上海泛微網(wǎng)絡(luò)科技股份有限公司有權(quán)。本手冊(cè)是上海泛微網(wǎng)絡(luò)科技股份有限公司的專有信息,并受中華人民共和國(guó)版權(quán)法和國(guó)際公約的保護(hù)。未得到上海泛微網(wǎng)絡(luò)科技股份有限公司明確的書(shū)面許可,不得為任何目的、以任何形式或手段輔助或傳播本手冊(cè)的任何部分內(nèi)容。本手冊(cè)內(nèi)容若有變動(dòng),恕不另行通知。本手冊(cè)中例子中所引用的公司、人名和數(shù)據(jù)若非特殊說(shuō)明,均屬虛構(gòu)。本手冊(cè)以及本手冊(cè)所提及的任何產(chǎn)品的使用均受適應(yīng)的最終用戶許可協(xié)議限制。本手冊(cè)由上海泛微網(wǎng)絡(luò)科技股份有限公司制作。本手冊(cè)中提及的所有商標(biāo)、商標(biāo)名稱、服務(wù)標(biāo)志及徽標(biāo)均歸其各自公司所有。

序言初始化的系統(tǒng)空空如也,很可能讓你覺(jué)得無(wú)從下手。經(jīng)過(guò)閱讀《泛微協(xié)同辦公e-office后臺(tái)配置手冊(cè)》將幫助您在1個(gè)小時(shí)之內(nèi)快速搭建自己公司的辦公系統(tǒng)以及學(xué)習(xí)系統(tǒng)的日常維護(hù)。首先下載安裝e-office系統(tǒng),詳細(xì)安裝步驟請(qǐng)見(jiàn)”泛微協(xié)同辦公產(chǎn)品e-office產(chǎn)品安裝手冊(cè)”,注意安裝的系統(tǒng)地址目錄必須為”根目錄”下面,而且不能是中文目錄(例如:d:\eoffice)。否則系統(tǒng)無(wú)法登錄。進(jìn)入登陸界面,系統(tǒng)默認(rèn)登陸賬號(hào)為”admin”無(wú)密碼。只需要直接點(diǎn)擊登陸即可。這里會(huì)出現(xiàn)幾個(gè)常見(jiàn)的系統(tǒng)安裝問(wèn)題,在此例舉出來(lái):系統(tǒng)安裝后,登陸界面不能顯示。這個(gè)情況主要是您的電腦配置問(wèn)題,并不是軟件有問(wèn)題。一般自己解決的方案:第一步,檢查電腦的IE瀏覽器是否為8.0以上版本,如果您的瀏覽器版本太老,建議您去微軟的網(wǎng)站上升級(jí)一下。如果瀏覽器版本沒(méi)有問(wèn)題,出現(xiàn)的癥狀為”系統(tǒng)安裝完后進(jìn)不了OA系統(tǒng),輸入地址IE窗口會(huì)自動(dòng)關(guān)閉”那么能夠肯定是電腦中有自帶的”攔截功能”。這是因?yàn)閿r截軟件攔截了登陸窗口,請(qǐng)刪除攔截軟件或關(guān)閉攔截軟件的彈出窗口攔截功能。如果安裝后,進(jìn)不了OA系統(tǒng),在IE中提示”找不到頁(yè)面”,那么e-office系統(tǒng)端口可能與IIS沖突,建議換一個(gè)端口如81/8080/8082……試試看。還有一種原因是這臺(tái)電腦以前曾經(jīng)安裝過(guò)apache,和e-office中的apache有沖突。你能夠卸載以前安裝的apache。并重新安裝e-office。一般apache有沖突主要是電腦安裝了其它的系統(tǒng),卸載不完全。經(jīng)過(guò)泛微網(wǎng)站中”泛微產(chǎn)品論壇”中的問(wèn)題解答資料。自我檢查這些突發(fā)問(wèn)題,幫助完成e-office的安裝工作。鏈接地址:

關(guān)于本手冊(cè)本手冊(cè)是泛微協(xié)同辦公e-office的后臺(tái)配置手冊(cè),主要是為指導(dǎo)OA管理員用來(lái)配置系統(tǒng)而編寫(xiě),涵蓋了系統(tǒng)中四大模塊門(mén)戶、流程、文檔、基礎(chǔ)部分的全部菜單功能及設(shè)置方法。手冊(cè)結(jié)構(gòu)本手冊(cè)針對(duì)用戶使用泛微協(xié)同辦公e-office進(jìn)行詳細(xì)描述,在您使用本系統(tǒng)前請(qǐng)仔細(xì)閱讀其中內(nèi)容。下面是關(guān)于本手冊(cè)的詳細(xì)結(jié)構(gòu)針對(duì)用戶本手冊(cè)針對(duì)泛微協(xié)同辦公(e-office)的OA管理員,本手冊(cè)默認(rèn)用戶已經(jīng)具備基本的計(jì)算機(jī)操作技能,熟悉Windows操作環(huán)境而且已經(jīng)掌握基本的軟件操作方法,掌握InternetExplorer瀏覽器的基本使用。更多資源本手冊(cè)涵蓋泛微協(xié)同辦公e-office常見(jiàn)功能的介紹和使用方法指導(dǎo),如果您能夠詳細(xì)的閱讀本手冊(cè),就能夠輕松的使用泛微協(xié)同辦公e-office完成日常工作。因客戶版本不同和產(chǎn)品的更新、升級(jí)等原因,上海泛微網(wǎng)絡(luò)科技股份有限公司并不保證本手冊(cè)完全描述您所使用的系統(tǒng)。但我們向用戶提供多種幫助資源,以便您能夠熟練使用本產(chǎn)品,從而感受到它的快捷易用。您能夠根據(jù)實(shí)際情況,選擇其中適合的方式。聯(lián)機(jī)幫助系統(tǒng)本產(chǎn)品具有強(qiáng)大的聯(lián)機(jī)幫助系統(tǒng),所有界面都具有相關(guān)的提示說(shuō)明,而且我們?yōu)槊總€(gè)操作步驟編寫(xiě)了詳細(xì)的指導(dǎo)文檔,只要您能夠充分的利用聯(lián)機(jī)幫助系統(tǒng),就能夠全面掌握”泛微協(xié)同辦公e-office”,成為本產(chǎn)品使用方面的專家。我們力求在聯(lián)機(jī)幫助系統(tǒng)中涵蓋所有能夠設(shè)想到的使用指導(dǎo),同時(shí)也希望得到您的意見(jiàn)和反饋。在線咨詢登錄泛微協(xié)同辦公e-office,在工具欄點(diǎn)擊在線客服按鈕,打開(kāi)交流窗口,及時(shí)與泛微e-office客服人員及時(shí)交流。網(wǎng)站知識(shí)庫(kù)泛微在網(wǎng)站上發(fā)布了產(chǎn)品知識(shí)庫(kù),定期更新系統(tǒng)使用方面的常見(jiàn)問(wèn)題和知識(shí),您能夠在網(wǎng)站上進(jìn)行查詢,也能夠在線提交您的問(wèn)題,泛微將定期回復(fù)。技術(shù)支持上海泛微網(wǎng)絡(luò)科技股份有限公司提供多種技術(shù)支持服務(wù),當(dāng)您在使用”泛微協(xié)同辦公e-office”遇到任何問(wèn)題,請(qǐng)選擇以下方式獲得技術(shù)支持。服務(wù)熱線您能夠在北京時(shí)間周一至周五9:00-18:00(節(jié)假日除外)撥打熱線電話獲得泛微客服人員的技術(shù)支持服務(wù)。電話:轉(zhuǎn)e-office客戶服務(wù)部電子郵件您能夠發(fā)送e-mail到客戶服務(wù)部或技術(shù)支持部,我們將會(huì)在收到e-mail的一個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)。e-mail:聯(lián)系方式公司名稱:上海泛微網(wǎng)絡(luò)科技股份有限公司通信地址:中國(guó)上海浦東新區(qū)耀華支路39弄9號(hào)泛微軟件大廈郵編:26電話:傳真:

系統(tǒng)管理設(shè)置系統(tǒng)管理設(shè)置中主要設(shè)置一些能夠保證系統(tǒng)正常運(yùn)行及符合個(gè)人或公司使用習(xí)慣的參數(shù);系統(tǒng)初始化信息,諸如組織架構(gòu)、部門(mén)、人員、職位的錄入等;后續(xù)各模塊可能用到的顯示模板、樣式模板等。組織機(jī)構(gòu)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置主要包括將公司的組織架構(gòu)數(shù)據(jù)進(jìn)行初始化建立公司內(nèi)的各單位及單位下屬的部門(mén)及人員賬號(hào)信息等。單位管理點(diǎn)擊默認(rèn)菜單【系統(tǒng)管理】-【組織機(jī)構(gòu)】-【單位管理】打開(kāi)單位管理功能。這里主要管理公司或者單位的檔案信息,主要記錄公司名、網(wǎng)址、電子郵箱、開(kāi)戶行、帳號(hào)等信息。用戶在人事的單位信息中,能夠看到關(guān)于此處記錄的所有信息。同時(shí),人力資源組織樹(shù)的公司或者單位名,獲取此處記錄的公司名稱。部門(mén)管理點(diǎn)擊默認(rèn)菜單【系統(tǒng)管理】-【組織機(jī)構(gòu)】-【部門(mén)管理】打開(kāi)部門(mén)管理功能。管理企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的基本單位部門(mén)或者單位,部門(mén)查詢頁(yè)面點(diǎn)擊【新建部門(mén)/單位】按鈕,能夠創(chuàng)立一級(jí)或者多級(jí)部門(mén)/成員單位;部門(mén)編輯頁(yè)面,能夠選擇上級(jí)部門(mén)/成員單位,也能夠?yàn)槠鋭?chuàng)立下級(jí)部門(mén)/成員單位或者上級(jí)部門(mén)/成員單位。注意刪除部門(mén)時(shí)必須先將這個(gè)部門(mén)下的人員或者部門(mén)轉(zhuǎn)移到其它部門(mén),再執(zhí)行刪除。人力資源組織樹(shù)的部門(mén)也按照這里的部門(mén)序號(hào)排序。用戶管理用于統(tǒng)一管理需要使用系統(tǒng)的公司人員,包括管理其對(duì)應(yīng)賬號(hào)密碼等;【添加用戶】:管理系統(tǒng)中人員的帳號(hào),包括帳號(hào)的登錄用戶名、姓名、密碼、部門(mén)、角色、是否啟用動(dòng)態(tài)密碼登錄、管理范圍等?？紤]到新系統(tǒng)使用,大量用戶是基礎(chǔ)數(shù)據(jù),因此e-office也支持人員的批量導(dǎo)入功能?！居脩粜薷摹?編輯帳號(hào)信息,允許修改登錄用戶名、姓名等信息,可是不允許修改密碼;每個(gè)人在自己的【個(gè)性設(shè)置】-【修改密碼】中修改自己的密碼。當(dāng)用戶忘記自己的密碼,系統(tǒng)管理員在用戶列表上經(jīng)過(guò)【admin清空密碼】按鈕,初始化用戶密碼為空即可。當(dāng)人員離職,直接編輯該人員帳號(hào)的部門(mén),選擇”離職”;反之也是編輯帳號(hào),賦予登錄用戶名和部門(mén)即可。注意創(chuàng)立人員賬戶前,請(qǐng)先創(chuàng)立角色和考勤排班類型。離職和刪除的用戶,不占用license用戶數(shù)。購(gòu)買(mǎi)了手機(jī)短信功能后,用戶啟用動(dòng)態(tài)密碼功能才生效,即:輸入用戶名和密碼登錄時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)生成動(dòng)態(tài)密碼發(fā)送到用戶的手機(jī)中,然后根據(jù)手機(jī)獲取的動(dòng)態(tài)密碼登錄系統(tǒng)。人員賬戶的權(quán)限經(jīng)過(guò)角色和管理范圍賦予的。比如總經(jīng)理角色,具有工資上報(bào)權(quán)限,而管理范圍是本部門(mén),那么總經(jīng)理角色的人員上報(bào)工資時(shí),只能給本部門(mén)人員上報(bào)工資?？记谂虐囝愋褪侨藛T上下班排班表,在【我的人事】-【上下班登記】功能中打卡時(shí),根據(jù)此處獲取人員的上下班排班表打卡,能夠確定人員是否早退或者遲到。系統(tǒng)默認(rèn)賦予的OA系統(tǒng)管理員,是超級(jí)管理員,具有特殊的功能,比如能夠清空用戶密碼、刪除工作流等。提醒設(shè)置提醒設(shè)置主要設(shè)置在使用工作流程、公告、內(nèi)部郵件、文檔報(bào)表、內(nèi)部消息、人事、車(chē)輛管理、會(huì)議管理、協(xié)作區(qū)、新聞發(fā)布模塊時(shí),新建頁(yè)面上提醒方式的可選擇性及提醒選項(xiàng)是否默認(rèn)勾選。點(diǎn)擊默認(rèn)菜單【系統(tǒng)管理】-【提醒設(shè)置】打開(kāi)功能?？稍O(shè)置如下模塊的提醒功能:工作流程、公告、內(nèi)部郵件、文檔報(bào)表、內(nèi)部消息、人事、車(chē)輛管理、會(huì)議管理、協(xié)作區(qū)、新聞發(fā)布?？稍O(shè)置人員在使用以上功能時(shí)頁(yè)面是否顯示提醒選項(xiàng)及默認(rèn)勾選情況。角色管理角色管理主要設(shè)置公司內(nèi)人員的角色(也可理解為職位),后續(xù)能夠根據(jù)設(shè)置的角色(職位)來(lái)進(jìn)行各功能模塊的權(quán)限劃分。點(diǎn)擊默認(rèn)菜單【系統(tǒng)管理】-【角色管理】打開(kāi)功能。管理角色以及角色的權(quán)限級(jí)別。新建或者編輯權(quán)限的同時(shí),能夠確定該角色的權(quán)限級(jí)別,角色級(jí)別數(shù)字越小,其權(quán)限級(jí)別越大。打開(kāi)【設(shè)置權(quán)限】頁(yè)面,調(diào)整具體權(quán)限,選擇某權(quán)限,則表示具有該權(quán)限的功能。注意”O(jiān)A管理員”是”系統(tǒng)管理員”超級(jí)管理員的角色,默認(rèn)賦予系統(tǒng)所有權(quán)限;如果其它用戶選擇該角色,不具備”系統(tǒng)管理員”特殊的功能。一般對(duì)于角色的序號(hào),最好間隔多一點(diǎn)(2、12、22、32)。防止以后公司人員或者組織結(jié)構(gòu)調(diào)整,中間需要添加角色進(jìn)來(lái)。一般含有”監(jiān)控”、”管理”、”配置”、”發(fā)布”的菜單,全部是面向管理層的設(shè)置,一般是能夠?qū)ο到y(tǒng)的功能進(jìn)行審批、控制、數(shù)據(jù)管理的。角色列表頁(yè)面可是也有例外,需要系統(tǒng)管理員全面了解系統(tǒng)的各項(xiàng)功能,并確認(rèn)公司人員權(quán)限范圍。一般而言,系統(tǒng)在公司的推廣,能夠逐步開(kāi)放功能,不需要將系統(tǒng)所有的功能全面開(kāi)放,從簡(jiǎn)到繁,由易到難,從推進(jìn)用戶使用興趣和培養(yǎng)用戶操作習(xí)慣,逐步將e-office系統(tǒng)應(yīng)用到整個(gè)辦公環(huán)境中?！窘巧c權(quán)限管理】中授予權(quán)限菜單配置菜單設(shè)置功能是新增、編輯系統(tǒng)菜單。在這里能夠?qū)惭b后獲取的初始菜單名,編輯為企業(yè)、集團(tuán)、政府自己的菜單名,同時(shí)也能夠創(chuàng)立的系統(tǒng)菜單。創(chuàng)立菜單操作步驟:點(diǎn)擊【增加菜單】按鈕,創(chuàng)立一級(jí)菜單;在一級(jí)菜單信息欄目填寫(xiě)好菜單名稱,該菜單使用范圍、菜單圖標(biāo)以及編號(hào);點(diǎn)擊創(chuàng)立的一級(jí)菜單的【增加子菜單】按鈕,打開(kāi)下級(jí)菜單創(chuàng)立頁(yè)面,如果該二級(jí)菜單需要?jiǎng)?chuàng)立三級(jí)菜單,選擇【菜單夾】且默認(rèn)該菜單的鏈接中只輸入”@”符號(hào);否則根據(jù)實(shí)際菜單的來(lái)源選擇相應(yīng)名稱。增加菜單增加子菜單門(mén)戶設(shè)置見(jiàn)【HYPERLINK二．門(mén)戶設(shè)置】訪問(wèn)控制設(shè)置登錄系統(tǒng)的IP范圍,”個(gè)人考勤”使用權(quán)限的IP范圍,確保員工按時(shí)在指定地點(diǎn)上班或者下班等。如果不設(shè)置,允許所有IP登錄系統(tǒng)或者打開(kāi)”個(gè)人考勤”功能。點(diǎn)擊【系統(tǒng)管理】【訪問(wèn)控制】:數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典可更改其它模塊中的一些默認(rèn)信息錄入字段,諸如客戶管理、車(chē)輛管理等模塊中初始信息錄入頁(yè)面的默認(rèn)下拉框值,而且能夠按照具體需求自行添加一些信息字段。下拉框配置點(diǎn)擊默認(rèn)菜單【系統(tǒng)管理】-【數(shù)據(jù)字典】-【下拉框配置】打開(kāi)功能?？膳渲脗€(gè)人信息、客戶管理、車(chē)輛管理、會(huì)議管理新建頁(yè)面中含有下拉框信息的欄目。可自行對(duì)已有下拉框選項(xiàng)進(jìn)行編輯或刪除,以及新增下拉框選項(xiàng)。自定義字段點(diǎn)擊默認(rèn)菜單【系統(tǒng)管理】-【數(shù)據(jù)字典】-【自定義字段】打開(kāi)功能?？蓪?duì)如下模塊的信息新建頁(yè)面字段進(jìn)行設(shè)置:通訊錄、人事檔案、圖書(shū)信息、辦公用品入庫(kù)單、固定資產(chǎn)、客戶信息、產(chǎn)品信息、聯(lián)系人、業(yè)務(wù)機(jī)會(huì)。可完全自定義以上模塊需要錄入的信息內(nèi)容。模板設(shè)置模板設(shè)置主要設(shè)置文檔模塊能夠使用的文檔樣式模板、公文的套紅模板及簽章。公共模板點(diǎn)擊默認(rèn)菜單【系統(tǒng)管理】-【模板設(shè)置】-【公共模板】打開(kāi)功能?？删庉嬙谑褂梦臋n模塊時(shí)可調(diào)用的模板,可對(duì)已有模板進(jìn)行編輯或刪除,也可自定義新增模板。設(shè)置好之后可在新建文檔時(shí)點(diǎn)擊”模板”按鈕進(jìn)行選擇。印章管理點(diǎn)擊默認(rèn)菜單【系統(tǒng)管理】-【模板設(shè)置】-【印章管理】打開(kāi)功能?？晒芾黼娮佑≌碌挠≌聵邮郊八腥?可對(duì)已有印章進(jìn)行編輯或刪除,也可自定義新增簽章。套紅模板點(diǎn)擊默認(rèn)菜單【系統(tǒng)管理】-【模板設(shè)置】-【套紅模板】打開(kāi)功能?？稍O(shè)置公文套紅模板,可對(duì)已有模板進(jìn)行修改或刪除,也可自行添加word模板。新增word模板過(guò)程:確定模板名、說(shuō)明、權(quán)限范圍設(shè)計(jì)模板樣式給模板各部分添加書(shū)簽正文默認(rèn)對(duì)應(yīng)書(shū)簽Content(注意首字母一定大寫(xiě))、標(biāo)題對(duì)應(yīng)Title、簽章對(duì)應(yīng)Manager,也可自行加入一些其它書(shū)簽,諸如日期、抄送人等。公共用戶組公共用戶組可設(shè)置自定義用戶組,在發(fā)起流程時(shí)能夠快速選擇組成員。點(diǎn)擊默認(rèn)菜單【系統(tǒng)管理】-【公共用戶組】打開(kāi)功能。系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理并不需要過(guò)多的設(shè)置,主要功能是查看系統(tǒng)相關(guān)的信息日志,諸如日訪問(wèn)量、月訪問(wèn)量、各人員系統(tǒng)使用情況、數(shù)據(jù)庫(kù)優(yōu)化等。系統(tǒng)日志系統(tǒng)日志管理中記錄了人員的登錄日志、部門(mén)管理日志、賬戶管理日志;而且統(tǒng)計(jì)和分析各類訪問(wèn)量,如下:總計(jì)、日訪問(wèn)量、月訪問(wèn)量、年訪問(wèn)量、時(shí)段訪問(wèn)量。系統(tǒng)管理員對(duì)各類日志,能夠刪除,其它用戶無(wú)權(quán)限刪除。注意:為了提高性能,建議系統(tǒng)管理員定期清除不需要的日志信息。系統(tǒng)資源系統(tǒng)資源設(shè)置設(shè)置員工內(nèi)部郵件附件總?cè)萘康纳舷?以及個(gè)人文檔附件總?cè)萘康纳舷?。?dāng)內(nèi)部郵件達(dá)到容量上限,將無(wú)法發(fā)送或者接收郵件;當(dāng)個(gè)人文檔附件達(dá)到容量上限,將無(wú)法繼續(xù)新建個(gè)人文檔。如圖(系統(tǒng)資源設(shè)置頁(yè)面)個(gè)人文件柜默認(rèn)容量上限是100兆,如果為空,則表示不限制容量。內(nèi)部郵件則按照角色分配。點(diǎn)擊【系統(tǒng)管理】【系統(tǒng)資源】【系統(tǒng)資源設(shè)置】tab頁(yè):系統(tǒng)資源設(shè)置頁(yè)面系統(tǒng)資源回收系統(tǒng)資源管理不但能夠查看各人員內(nèi)部郵箱和個(gè)人文檔中附件占用的容量,同時(shí)能夠經(jīng)過(guò)【系統(tǒng)資源回收】刪除系統(tǒng)中不需的內(nèi)部短信、內(nèi)部郵件,以及緩存的臨時(shí)文件、導(dǎo)出郵件產(chǎn)生的臨時(shí)文件、圖片處理產(chǎn)生的臨時(shí)文件?！鞠到y(tǒng)資源設(shè)置】中設(shè)置員工內(nèi)部郵件附件容量的上限,以及個(gè)人文檔附件容量的上限。當(dāng)內(nèi)部郵件達(dá)到容量上限,將無(wú)法發(fā)送或者接收郵件;當(dāng)個(gè)人文檔附件達(dá)到容量上限,將無(wú)法繼續(xù)新建個(gè)人文檔。資源回收該功能實(shí)際上是,刪除系統(tǒng)中需要的垃圾數(shù)據(jù)。主要包括三個(gè)方面:刪除所有已讀的內(nèi)部短信、刪除指定時(shí)間的內(nèi)部郵件和內(nèi)部短信、刪除壓縮郵件等產(chǎn)生的臨時(shí)文件圖片等。如下圖(資源回收頁(yè)面)技巧:當(dāng)首頁(yè)的【天氣預(yù)報(bào)】偶然獲取不到數(shù)據(jù)時(shí),到此處選中”天氣預(yù)報(bào)緩存文件”刪除,有助于獲取天氣預(yù)報(bào)。點(diǎn)擊【系統(tǒng)管理】【系統(tǒng)資源】【系統(tǒng)資源回收】tab頁(yè):系統(tǒng)資源查詢可用來(lái)查詢每個(gè)用戶占用郵件的容量和個(gè)人文檔的容量:點(diǎn)擊【系統(tǒng)管理】【系統(tǒng)資源】【系統(tǒng)資源查收】tab頁(yè):數(shù)據(jù)庫(kù)修復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)管理主要是修復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)據(jù)庫(kù)優(yōu)化以及修正在線人員統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。Mysql數(shù)據(jù)庫(kù)雖然穩(wěn)定,可是不能避免服務(wù)器突然斷電,或者病毒的侵?jǐn)_造成數(shù)據(jù)庫(kù)損壞,此時(shí)某些功能可能會(huì)顯示腳本,提示找不到某些表或者數(shù)據(jù),那么能夠在此執(zhí)行數(shù)據(jù)庫(kù)修復(fù)功能。系統(tǒng)使用一段時(shí)間后,必定會(huì)產(chǎn)生一些冗余數(shù)據(jù),因此建議有計(jì)劃的執(zhí)行這里的數(shù)據(jù)庫(kù)優(yōu)化,清除冗余的數(shù)據(jù)。注意:執(zhí)行數(shù)據(jù)庫(kù)修復(fù)和數(shù)據(jù)庫(kù)優(yōu)化之前,建議選擇大家都不使用系統(tǒng)的時(shí)間,備份數(shù)據(jù)庫(kù),然后再執(zhí)行操作。相關(guān)幫助:建議公司數(shù)據(jù)管理員,定期執(zhí)行備份(建議每周一次);執(zhí)行產(chǎn)品升級(jí)或者補(bǔ)丁安裝時(shí),必須備份公司的所有數(shù)據(jù)(建議備份安裝的所有文件,即D盤(pán)目錄下的整個(gè)”eoffice”目錄和”網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)”中的文件。);升級(jí)完成,切勿將升級(jí)前備份的數(shù)據(jù)恢復(fù)到當(dāng)前版本,每次執(zhí)行恢復(fù)時(shí),一定確保系統(tǒng)的當(dāng)前版本與恢復(fù)版本保持一致,否則將造成數(shù)據(jù)表?yè)p壞。執(zhí)行備份或者恢復(fù)操作時(shí),請(qǐng)按照以下三個(gè)步驟依次操作。第一、網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)數(shù)據(jù)管理網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)數(shù)據(jù)管理指”共享空間”和”圖片管理”數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù)?！竟蚕砜臻g設(shè)置】和【圖片管理設(shè)置】中詳細(xì)的記錄了文件和圖片的存放地址。執(zhí)行數(shù)據(jù)恢復(fù)時(shí),根據(jù)【共享空間設(shè)置】和【圖片管理設(shè)置】中的記錄的存放地址,在服務(wù)器上將存放地址的文件拷貝到其它目錄或者電腦上備份.恢復(fù)時(shí)只需使用備份的文件夾覆蓋存放文件或者圖片的目錄。恢復(fù)操作后,將完全替換同名的文件,被覆蓋的文件將無(wú)法找回。希望謹(jǐn)慎操作。第二、數(shù)據(jù)庫(kù)以及附件的備份和恢復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)操作屬于大容量工作,執(zhí)行過(guò)程中系統(tǒng)速度將會(huì)受到影響,建議下班時(shí)間執(zhí)行此類工作,對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)的備份和導(dǎo)入,希望采納以下方式操作:備份(一).停止系統(tǒng)服務(wù):打開(kāi)【開(kāi)始】-->【程序】-->【泛微協(xié)同辦公標(biāo)準(zhǔn)版(e-office)】-->【服務(wù)停止】程序,確定停止系統(tǒng)服務(wù);(二)打開(kāi)產(chǎn)品的安裝目錄,比如”D:\eoffice\”,則拷貝D:\eoffice\data目錄下的”eoffice”文件夾以及D:\eoffice\目錄下的webroot文件夾。(三)啟動(dòng)系統(tǒng)服務(wù):打開(kāi)【開(kāi)始】-->【程序】-->【泛微協(xié)同辦公標(biāo)準(zhǔn)版(e-office)】-->【服務(wù)啟動(dòng)】程序,確定啟動(dòng)系統(tǒng)服務(wù);恢復(fù)(一)停止系統(tǒng)服務(wù):打開(kāi)【開(kāi)始】-->【程序】-->【泛微協(xié)同辦公標(biāo)準(zhǔn)版(e-office)】-->【服務(wù)停止】程序,確定停止系統(tǒng)服務(wù);(二)將備份的數(shù)據(jù),覆蓋相應(yīng)的文件夾(注意恢復(fù)系統(tǒng)的版本號(hào)必須與備份數(shù)據(jù)系統(tǒng)的版本號(hào)相同)。(三)啟動(dòng)系統(tǒng)服務(wù):打開(kāi)【開(kāi)始】-->【程序】-->【泛微協(xié)同辦公標(biāo)準(zhǔn)版(e-office)】-->【服務(wù)啟動(dòng)】程序,確定啟動(dòng)系統(tǒng)服務(wù);單點(diǎn)登錄設(shè)置單點(diǎn)登錄設(shè)置主要設(shè)置從本eoffice系統(tǒng)登錄到外部系統(tǒng)的通道,設(shè)置好相關(guān)參數(shù)之后,則能夠直接點(diǎn)擊鏈接登錄到外部系統(tǒng)中。點(diǎn)擊【系統(tǒng)管理】【單點(diǎn)登錄設(shè)置】打開(kāi)功能?？稍O(shè)置自定義外部單點(diǎn)登錄地址,按照自己需求設(shè)置相關(guān)參數(shù),完成后可新建菜單作為單點(diǎn)登錄鏈接。性能安全設(shè)置性能安全設(shè)置主要配置能使符合各企業(yè)使用習(xí)慣的系統(tǒng)正常運(yùn)行的參數(shù),諸如登錄安全、內(nèi)部消息刷新頻率、附件上傳格式及大小限制等。登錄安全設(shè)置控制員工帳戶的密碼是否定時(shí)過(guò)期,登錄系統(tǒng)是否必須輸入圖形驗(yàn)證碼,同一帳戶是否允許重復(fù)登錄,同時(shí)能夠設(shè)置手機(jī)動(dòng)態(tài)密碼的格式。從而加強(qiáng)黑客攻擊或密碼破解的防護(hù),提升系統(tǒng)的安全性能。如圖,默認(rèn)狀態(tài)下每個(gè)功能未開(kāi)通,如果需要,選擇”是”選項(xiàng)開(kāi)通。點(diǎn)擊【系統(tǒng)管理】【性能安全設(shè)置】【登陸安全設(shè)置】tab頁(yè):性能安全設(shè)置性能安全設(shè)置功能主要設(shè)置內(nèi)部短信、內(nèi)部郵件、工作流表單保存等的刷新頻率,從而提高系統(tǒng)性能和反映速度。點(diǎn)擊【系統(tǒng)管理】【性能安全設(shè)置】【性能安全設(shè)置】tab頁(yè):附件上傳設(shè)置系統(tǒng)中的內(nèi)部郵件、內(nèi)部短信、文檔、工作流等模塊上傳附件的大小、數(shù)量,以及附件類型的控制。點(diǎn)擊【系統(tǒng)管理】【性能安全設(shè)置】【附件上傳設(shè)置】tab頁(yè):商務(wù)合同提醒日期設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置好商務(wù)合同到期提醒的周期,到了該日期系統(tǒng)會(huì)周期的自動(dòng)觸發(fā)提醒。點(diǎn)擊【系統(tǒng)管理】【性能安全設(shè)置】【商務(wù)合同到期提醒日期設(shè)置】tab頁(yè):生日賀卡設(shè)置設(shè)置生日賀卡設(shè)置功能是創(chuàng)立和編輯生日賀卡模板。當(dāng)啟用某生日賀卡模板,人員生日那天,模板中的發(fā)送人經(jīng)過(guò)內(nèi)部郵件的方式,將生日賀卡發(fā)送給壽星。注意:人員在【個(gè)性設(shè)置】-【個(gè)人資料】中,輸入自己的出生日期,系統(tǒng)便能夠經(jīng)過(guò)這個(gè)生日為其發(fā)生生日賀卡;新建或者編輯生日賀卡時(shí),能夠選中是否內(nèi)部短信提醒壽星,有生日賀卡達(dá)到。操作說(shuō)明:點(diǎn)擊【新建】按鈕,新建生日賀卡(能夠創(chuàng)立多個(gè));賀卡列表頁(yè)面,選中任意賀卡,點(diǎn)擊【保存】按鈕,賀卡生效(當(dāng)有員工生日時(shí),自動(dòng)觸發(fā)郵件祝賀。)門(mén)戶設(shè)置門(mén)戶設(shè)置主要設(shè)置各人員登錄系統(tǒng)后看到的門(mén)戶,常見(jiàn)的門(mén)戶有公司門(mén)戶、部門(mén)門(mén)戶(業(yè)務(wù)門(mén)戶)、個(gè)人門(mén)戶,門(mén)戶的權(quán)限跟人員的部門(mén)及角色(職位)有關(guān),不同人員能夠看到不同門(mén)戶、內(nèi)容門(mén)戶管理設(shè)置統(tǒng)一的首頁(yè),也能夠賦予某些人、部門(mén)或者角色具有首頁(yè)的編輯權(quán)限。具有首頁(yè)編輯權(quán)限的人員,在自己的首頁(yè)中自定義首頁(yè),可是如果取消其編輯權(quán)限,個(gè)人的首頁(yè)自動(dòng)恢復(fù)為管理員設(shè)置的統(tǒng)一首頁(yè)。注意:各人員首頁(yè)顯示的內(nèi)容根據(jù)角色的權(quán)限確定,不具有功能的權(quán)限,即使統(tǒng)一首頁(yè)中存在,在個(gè)人的首頁(yè)中不會(huì)出現(xiàn)。操作:點(diǎn)擊【系統(tǒng)管理】-【門(mén)戶設(shè)置】打開(kāi)功能,這里能夠新建、修改、設(shè)置門(mén)戶內(nèi)容。新建或修改門(mén)戶時(shí),需要定義對(duì)應(yīng)的查看編輯權(quán)限,也能夠設(shè)置該門(mén)戶是否作為所有人員的默認(rèn)訪問(wèn)門(mén)戶:在門(mén)戶設(shè)置中核心的是需要定義門(mén)戶中的內(nèi)容元素:鼠標(biāo)放在元素框架的右上角,會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)一排設(shè)置按鈕,如。第一個(gè)按鈕:展開(kāi)/隱藏元素中數(shù)據(jù);第二個(gè)按鈕:刷新元素?cái)?shù)據(jù);第三個(gè)按鈕:編輯元素標(biāo)題、顯示條數(shù)、顏色等屬性,如圖(元素編輯頁(yè)面);第四個(gè)按鈕:從首頁(yè)刪除元素,使得不顯示該項(xiàng)元素。鼠標(biāo)左擊元素標(biāo)題左邊的圖標(biāo),如圖(替換元素圖標(biāo)頁(yè)面)。系統(tǒng)標(biāo)題設(shè)置設(shè)置登錄系統(tǒng)后瀏覽器的顯示名稱。點(diǎn)擊【門(mén)戶設(shè)置】【系統(tǒng)標(biāo)題設(shè)置】tab頁(yè)打開(kāi)功能?？勺远x設(shè)置打開(kāi)系統(tǒng)后瀏覽器顯示標(biāo)題內(nèi)容?？谔?hào)設(shè)置設(shè)置登錄系統(tǒng)后左側(cè)固定菜單中顯示的口號(hào)。點(diǎn)擊【門(mén)戶設(shè)置】【口號(hào)設(shè)置】tab頁(yè)打開(kāi)功能。可自定義設(shè)置打開(kāi)系統(tǒng)后左側(cè)操作人基本信息中的口號(hào)。登陸頁(yè)面設(shè)置可自定義設(shè)置系統(tǒng)登錄界面的樣式,包括背景圖片、登錄填寫(xiě)信息部分的字體、登錄按鈕的樣式等。點(diǎn)擊【門(mén)戶設(shè)置】【登錄頁(yè)面設(shè)置】tab頁(yè)打開(kāi)功能。可設(shè)置登錄也面的模板設(shè)置頁(yè)面中能夠自行設(shè)置小圖片、背景大圖片、文字、登錄按鈕等,選擇相應(yīng)模板,則登陸頁(yè)面變更為當(dāng)前模板樣式。系統(tǒng)logo設(shè)置點(diǎn)擊【門(mén)戶設(shè)置】【系統(tǒng)logo設(shè)置】tab頁(yè)打開(kāi)功能,自行上傳logo圖片即可。流程設(shè)置工作流程是對(duì)一整套規(guī)則與過(guò)程的描述,以便管理在協(xié)同工作進(jìn)程中的信息流通與業(yè)務(wù)活動(dòng)。它的目標(biāo)在于根據(jù)企業(yè)實(shí)際規(guī)范和業(yè)務(wù)操作來(lái)定義電子化的工作流,以智能的方式處理過(guò)程,保證工作中的某項(xiàng)任務(wù)完成后,按預(yù)定的規(guī)則實(shí)時(shí)地把工作傳送給處理過(guò)程中的下一步,保留工作流轉(zhuǎn)進(jìn)程中的操作痕跡,更重要的是,保證相關(guān)數(shù)據(jù)的自動(dòng)更新。工作流程的電子化能夠大大提升企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率,解決人員操作的效率低下,工作相關(guān)資料不能有效和統(tǒng)一的管理,工作流的審批意見(jiàn)不能完整的保存并歸檔等問(wèn)題。流程分類能夠根據(jù)內(nèi)部管理的工作類型,對(duì)流程進(jìn)行歸類。如:收發(fā)文,財(cái)務(wù)管理,行政管理,人事管理等等,供流程定義時(shí)能夠歸到此分類下,以及用戶使用時(shí)可按照此分類分別查看:定義表單定義每個(gè)流程所需要用到的表單,包括表單整體樣式、控件加入等。進(jìn)入e-office系統(tǒng)的【我的流程】－>【流程配置】－>【定義表單】頁(yè)面:點(diǎn)擊”新建表單”并提交保存,這樣就創(chuàng)立了一個(gè)新的表單名稱保存后返回工作流設(shè)置頁(yè)面:經(jīng)過(guò)表單智能設(shè)計(jì)器,設(shè)計(jì)各種表單款式。點(diǎn)擊剛新建的表單名稱后的【表單智能設(shè)置】,打開(kāi)表單智能設(shè)計(jì)器。把WORD制作好的表格全選后,復(fù)制/粘貼到表單設(shè)計(jì)器中,(也能夠把文檔【模板】中做好的表單框架直接導(dǎo)入進(jìn)來(lái),此模板來(lái)自于”文檔管理中的文檔模板管理”),表單的基本樣式就設(shè)計(jì)好了。然后添加【表單控件】,給表單字段定義屬性。如下圖:表單控件的使用表單控件是制做一個(gè)表單的核心部分。經(jīng)過(guò)word編輯好一張表單的格式和框架,接下來(lái)就需要經(jīng)過(guò)”表單控件”進(jìn)行”字段”的屬性設(shè)置。1.首先選擇需要編輯的字段內(nèi)容,比如”請(qǐng)假事由”,然后將鼠標(biāo)點(diǎn)擊到”請(qǐng)假事由”字段的后面,光標(biāo)閃爍。(參見(jiàn)下圖)2.然后選擇右側(cè)的【多行輸入框】欄,彈出屬性設(shè)置窗口;3.【控件名稱】＝字段名稱(請(qǐng)假事由)每個(gè)字段均操作后,則一張完整的表單完成,注意保存表單:注意:每個(gè)控件的名稱都必須是唯一的,不能重復(fù)。除特殊控件外(如:日期控件的配合)例如,工作匯報(bào)中,工作項(xiàng)目的編號(hào)、完成時(shí)間、工作內(nèi)容在表單中都是重復(fù)的,可是對(duì)于”表單控件”的名稱,則需要按照下圖所示:每個(gè)字段的控件名稱都是唯一的?？丶Q功能說(shuō)明單行輸入框單行文字輸入的填寫(xiě)字段,例如:簽字、發(fā)文名稱等多行輸入框多行文本輸入的填寫(xiě)字段,例如:文章摘要、具體事項(xiàng)描述等下拉菜單針對(duì)固定選擇項(xiàng)目的單選列表,下拉選項(xiàng)為50項(xiàng),能夠滿足應(yīng)用需求單選框選中或不選日期控件日期控件用于實(shí)現(xiàn)日期選擇窗口的彈出,需要結(jié)合”單行輸入框”一起使用。先創(chuàng)立一個(gè)單行輸入框:控件命名”開(kāi)始日期”接下來(lái),點(diǎn)日期控件按鈕,進(jìn)行日期控件設(shè)定,此時(shí),要填寫(xiě)前面建立的單行輸入框的名稱,這樣就能夠把日期控件和輸入控件建立起一個(gè)關(guān)聯(lián),以后在實(shí)際的工作辦理過(guò)程中,日期選擇窗選擇的日期就能夠回填到指定的單行輸入框中:結(jié)果顯示如下:宏控件宏控件自動(dòng)從數(shù)據(jù)庫(kù)調(diào)用相關(guān)的信息,獲取數(shù)據(jù)信息,代替手工輸入,自動(dòng)根據(jù)用戶指定的要求取值,使得工作流的表單更加智能。當(dāng)前日期:當(dāng)前步驟的辦理日期;該控件要與”流程步驟”－可寫(xiě)字段對(duì)應(yīng)。當(dāng)前時(shí)間:當(dāng)前步驟的辦理時(shí)間;該控件要與”流程步驟”－可寫(xiě)字段對(duì)應(yīng)。當(dāng)前日期＋時(shí)間:當(dāng)前步驟的辦理日期＋時(shí)間;該控件要與”流程步驟”－可寫(xiě)字段對(duì)應(yīng)。當(dāng)前用戶ID:獲取當(dāng)前步驟處理者的ID。該控件要與”流程步驟”－可寫(xiě)字段對(duì)應(yīng)。當(dāng)前用戶姓名:獲取當(dāng)前步驟處理者的姓名?？丶c”流程步驟”－可寫(xiě)字段對(duì)應(yīng)。當(dāng)前用戶部門(mén):獲取當(dāng)前步驟處理者的部門(mén)?？丶c”流程步驟”－可寫(xiě)字段對(duì)應(yīng)。表單名稱:獲取該流程的表單名稱文號(hào):自動(dòng)獲取流程的文號(hào)說(shuō)明,例如:xxx發(fā)文-8-21流程開(kāi)始日期:自動(dòng)獲取流程建立的日期流程開(kāi)始日期＋時(shí)間:自動(dòng)獲取流程建立的日期＋時(shí)間來(lái)自SQL查詢語(yǔ)句:SQL查詢語(yǔ)句用于高級(jí)用戶使用,需要維護(hù)人員熟悉SQL命令。如下拉菜單型語(yǔ)句為:selectURL_DESCfromURL,單行輸入框語(yǔ)句為:selectUSER_NAMEfromUSERwhereUSER_ID=’admin’部門(mén)列表:公司所有部門(mén)的下拉列表人員列表:公司所有人員的下拉列表角色列表:公司所有角色的下拉列表流程經(jīng)辦人員列表:此流程經(jīng)辦人員的列表本步驟經(jīng)辦人員列表:當(dāng)前辦理步驟的人員列表;控件要與”流程步驟”－可寫(xiě)字段對(duì)應(yīng)計(jì)算控件首先,我們先建立好需要參予計(jì)算的項(xiàng)目,如圖,建立好【交通費(fèi)】和【住宿費(fèi)】的控件類型,選擇【單行輸入框】控件。如下圖【交通費(fèi)】的控件設(shè)定:接下來(lái),1.選中顯示計(jì)算結(jié)果的字段【暫支旅費(fèi)合計(jì)】2.點(diǎn)擊【計(jì)算控件】按鈕,建立一個(gè)計(jì)算控件,3.設(shè)定時(shí)需要輸入計(jì)算公式:公式的規(guī)則就是四則運(yùn)算規(guī)則,注意符號(hào)必須是英文字符的【+-*/()】,能夠利用括號(hào)和加減乘除,公式的計(jì)算就是上面建立的單行輸入框控件的名稱:明細(xì)字段名字字段主要為了對(duì)于需要分類統(tǒng)計(jì)的詳細(xì)項(xiàng)目進(jìn)行細(xì)分的設(shè)置,具體設(shè)置步驟如下圖所示:獲值&金額大寫(xiě)控件根據(jù)”值來(lái)源控件名稱”獲值,或?qū)?shù)字轉(zhuǎn)換成大寫(xiě)動(dòng)態(tài)&聯(lián)動(dòng)設(shè)置動(dòng)態(tài):當(dāng)前控件的值,根據(jù)”數(shù)據(jù)源文件路徑”自動(dòng)獲取。

聯(lián)動(dòng):當(dāng)前控件關(guān)聯(lián)上級(jí)控件時(shí),此控件的值會(huì)跟隨上級(jí)控件改變。

電腦簽章控件用于置放電子簽章,能夠設(shè)置該存放區(qū)域的大小注意請(qǐng)勿將設(shè)置好控件的表單拷貝回Word或網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)工具再編輯,這樣,控件的屬性信息會(huì)丟失。修改表單時(shí),控件順序應(yīng)該保持原順序,按從上到下,從左至右排序,否則表單將無(wú)法與歷史數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)?？丶Q不能含有空格,也最好不要使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。表單設(shè)計(jì)的小技巧用Word、Exce、FrontPage、DreamWeaver等能夠制作風(fēng)格多樣,顏色艷麗的表單。建議最好還是使用網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)工具設(shè)計(jì)好表單樣式,這樣比較方便在表單設(shè)計(jì)器中調(diào)整(Word設(shè)計(jì)的表格,格式、尺寸不太容易調(diào)整)。能夠選中控件,用鼠標(biāo)拖動(dòng)其邊緣,改變其大小。同一類型或名稱近似的控件能夠采用復(fù)制的辦法,快速生成,然后再進(jìn)行詳細(xì)設(shè)定。能夠用鍵盤(pán)移動(dòng)光標(biāo),用Backspace鍵刪除控件前的多余空格。能夠選中控件,點(diǎn)擊居中按鈕,使控件位于表格中央?？旖萱I:ctr+c復(fù)制,ctrl+v粘貼,ctrl+z取消,ctrl+y重做。選擇編輯HTML源文件模式,單擊鼠標(biāo)3次,再取消編輯HTML源文件模式,可將所有內(nèi)容全選,按Delete鍵可刪除。表單中還能夠使用特殊的宏標(biāo)記,實(shí)際使用該表單時(shí),宏標(biāo)記會(huì)顯示為具體的信息,下面做一些說(shuō)明:#[表單],代表表單名稱。#[文號(hào)],代表文號(hào)或說(shuō)明。#[時(shí)間],代表第一步驟的辦理日期。如果需要改變?cè)韱螛邮?則能夠把新的表單先拷貝到原表單上方,把原來(lái)的控件拖動(dòng)到新表單合適的位置(但控件順序應(yīng)該保持原順序,按從上到下,從左至右排序)表單模版(庫(kù)):鑒于組織有很多表單形式或者內(nèi)容(字段)相近或者類似,為了避免重復(fù)工作,e-office提供表單模版庫(kù)的功能,OA管理員在配置好具體的表單后能夠?qū)⒋吮韱未嫒氲奖韱螏?kù)中,之后有類似表單配置,只需要打開(kāi)表單編輯器內(nèi)調(diào)用”表單庫(kù)”即可打開(kāi)模版,并在此模版上進(jìn)行修改。同時(shí),OA管理員也能夠事先配置表單直接作為模版供之后的表單編輯器調(diào)用。定義流程設(shè)置流程整體路徑,包括整體路徑設(shè)置、各節(jié)點(diǎn)辦理人員、各節(jié)點(diǎn)可填寫(xiě)字段、各節(jié)點(diǎn)可走路徑、不同走向的判斷條件等。定義流程提供五個(gè)設(shè)置頁(yè)面:【基本信息】【節(jié)點(diǎn)設(shè)置】【監(jiān)控人員】【報(bào)表設(shè)置】【其它設(shè)置】其中節(jié)點(diǎn)設(shè)置包括有節(jié)點(diǎn)信息、辦理人員、字段控制、路徑設(shè)置、出口條件、刪除節(jié)點(diǎn)等操作?！净拘畔ⅰ?填寫(xiě)必要內(nèi)容,可在此定義流程的名稱,所屬的類別,類型,對(duì)應(yīng)的表單; 字段名稱功能說(shuō)明是否必填流程名稱流程的名稱√流程類別對(duì)應(yīng)【流程分類】中的類別屬性√流程模板能夠直接引用已經(jīng)創(chuàng)立好的流程,將流程的”表單”和”路徑”,”權(quán)限”統(tǒng)一復(fù)制過(guò)來(lái),只需后期進(jìn)行調(diào)整即可,以減少重復(fù)工作流程類型”自由流程”:這種類型的流程是沒(méi)有具體流程步驟的,是由流程前一步驟人員點(diǎn)選擇是否到下一步驟和下一步驟的辦理人員,任何步驟的人員都能夠終止這個(gè)流程。”固定流程”:這種類型的流程需要設(shè)置流程步驟,流程前一步驟人員只能選擇下一步驟的辦理人員,只有這個(gè)流程的步驟走完或者具有監(jiān)控權(quán)限的人才能終止這個(gè)流程?！塘鞒塘魉?hào)可按字母,時(shí)間,流水號(hào)排序設(shè)置文號(hào)格式,自動(dòng)生成文號(hào)。表單流程對(duì)應(yīng)填寫(xiě)的表單√流程序號(hào)流程序號(hào)用于流程發(fā)起時(shí)的排序,同一類別下,序號(hào)越小,流程越靠前【節(jié)點(diǎn)設(shè)置】:點(diǎn)擊”新建節(jié)點(diǎn)”進(jìn)入”節(jié)點(diǎn)信息”編輯界面,在此填寫(xiě)流程的‘步驟名稱’下一步出口的‘步驟序號(hào)’選擇‘辦理方式’字段名稱功能說(shuō)明是否必填序號(hào)此節(jié)點(diǎn)的序號(hào),一般創(chuàng)立時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)默認(rèn)賦值√步驟名稱此步驟的名稱√流轉(zhuǎn)步驟序號(hào)能夠在【路徑設(shè)置】進(jìn)行設(shè)置填寫(xiě)下一步驟能夠選擇的節(jié)點(diǎn)出口,將節(jié)點(diǎn)的序號(hào)填寫(xiě)即可,必須是數(shù)字。下一步跳轉(zhuǎn)節(jié)點(diǎn)可能為多個(gè),則必須用英文的逗號(hào)隔開(kāi)。設(shè)置為空,則表示流程按步驟序號(hào)依次執(zhí)行;如填寫(xiě),則表示跳轉(zhuǎn)至指定序號(hào),例如第一個(gè)步驟的下一個(gè)步驟寫(xiě)3則表示跳過(guò)2直接流轉(zhuǎn)至步驟3。系統(tǒng)默認(rèn)指向第一個(gè)步驟序號(hào)也能夠設(shè)置為多個(gè)分支,例如第一個(gè)步驟的下一個(gè)步驟寫(xiě)2,3則表示流程的主辦人可選擇其中一個(gè)流程分支,既能夠是2也能夠是3。分支沒(méi)有個(gè)數(shù)限制,最后一個(gè)步驟無(wú)論是否指定”下一步驟”,均能夠直接結(jié)束流程。辦理方式只有主辦人能夠轉(zhuǎn)到下一步:如有多個(gè)人為經(jīng)辦人,需要設(shè)定一個(gè)主辦人。主辦人提交流程時(shí),流程可往下一步流轉(zhuǎn)。第一個(gè)接受辦理的辦理人能夠轉(zhuǎn)到下一步:如有多個(gè)人為經(jīng)辦人,則第一個(gè)辦理人提交流程時(shí),流程可往下一步流轉(zhuǎn),無(wú)主辦人。最后接受辦理的辦理人能夠轉(zhuǎn)到下一步:如有多個(gè)人為經(jīng)辦人,則最后一個(gè)辦理人提交流程時(shí),流程可往下一步流轉(zhuǎn),無(wú)主辦人。會(huì)簽:多人辦理的情況下,必須所有經(jīng)辦人員都提交意見(jiàn)之后,指定的主辦人才能夠?qū)⒘鞒烫峤坏较乱徊襟E。√會(huì)簽此步驟是否需要會(huì)簽流程轉(zhuǎn)發(fā)此步驟是否允許辦理人轉(zhuǎn)發(fā)給其它人員查看該流程數(shù)據(jù)外發(fā)地址流程接口,用于二次開(kāi)發(fā)使用在新建節(jié)點(diǎn)后可直接在圖形上編輯相關(guān)屬性操作,如節(jié)點(diǎn)基本信息修改、辦理人員、字段控制、路徑設(shè)置、出口條件等;【辦理人員】:只當(dāng)前節(jié)點(diǎn)能夠處理的人員權(quán)限,能夠經(jīng)過(guò)指定范圍或者具體到人員,也能夠經(jīng)過(guò)流程節(jié)點(diǎn)操作者之間的相互關(guān)系由系統(tǒng)智能獲取。一般建議多以角色方式,能夠防止人員離職后需要重新設(shè)置。默認(rèn)辦理人:只當(dāng)前節(jié)點(diǎn)一般是固定一個(gè)或幾個(gè)人。例如公司的總經(jīng)理,一般只是固定一個(gè)人且不會(huì)變化。則流程會(huì)自動(dòng)選擇該人員?！咀侄慰刂啤?當(dāng)前節(jié)點(diǎn)的辦理人能夠在表單內(nèi)進(jìn)行操作的字段。當(dāng)前包含:編輯、智能獲值、自動(dòng)獲值三種選擇。字段名稱功能說(shuō)明不選擇則辦理人只可看該字段內(nèi)的內(nèi)容編輯辦理人能夠編輯修改該字段內(nèi)容只有宏控件屬性的字段能夠編輯智能獲值和自動(dòng)獲值,且只能設(shè)置其中一種智能獲值如果字段值為空,自動(dòng)給字段賦值。自動(dòng)獲值不論字段是否有值,都會(huì)強(qiáng)制給字段重新賦值是否必填若為必填,則流程的該節(jié)點(diǎn)辦理人員在處理此流程時(shí)必須在必填欄目?jī)?nèi)填寫(xiě)內(nèi)容,否則流程無(wú)法提交。【路徑設(shè)置】:和【流轉(zhuǎn)步驟序號(hào)】功能一致,但在此能夠直接用鼠標(biāo)從‘備選節(jié)點(diǎn)’拖動(dòng)需要的節(jié)點(diǎn)到‘流出節(jié)點(diǎn)’欄目,且能夠排序設(shè)定出口排列順序。如果流出節(jié)點(diǎn)為空時(shí),默認(rèn)流向下一個(gè)節(jié)點(diǎn)?！境隹跅l件】:能夠給流程出口設(shè)置條件。例如報(bào)銷(xiāo)流程:字段【報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用】金額大于等于1000,則流程節(jié)點(diǎn)出口為:總經(jīng)理審批。字段【報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用】金額小于1000,則流程節(jié)點(diǎn)出口為:部門(mén)經(jīng)理審批。首先需要選擇字一個(gè)字段,匹配相應(yīng)的值,也能夠點(diǎn)擊以下【驗(yàn)證】給出正確的賦值公式?！咀恿鞒獭?流程能夠在某個(gè)節(jié)點(diǎn)根據(jù)操作以及辦理人辦理情況觸發(fā)系統(tǒng)內(nèi)其它某個(gè)流程,被觸發(fā)的流程即為該流程的子流程。(子流程只有在被這個(gè)流程出發(fā)開(kāi)始時(shí)才稱之為此流程的子流程,其余時(shí)間,皆為正常普通流程,可獨(dú)立發(fā)起與處理)【監(jiān)控人員】:能夠指定能夠監(jiān)控該流程的人員(如下圖),監(jiān)控人員能夠隨時(shí)將該流程的工作回傳上步、轉(zhuǎn)交下步、終止和查看。【報(bào)表設(shè)置】點(diǎn)擊【新建報(bào)表】,保存后,選擇報(bào)表名稱后面的”報(bào)表字段”功能,選擇需要統(tǒng)計(jì)的字段內(nèi)容,保存后即可定義報(bào)表字段:【其它設(shè)置】字段名稱功能說(shuō)明流程結(jié)束歸檔選中后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)把此流程的表、附件、簽辦反饋意見(jiàn)統(tǒng)一歸口到公共文檔庫(kù)中,且歸口的文檔目錄會(huì)自動(dòng)根據(jù)流程名稱建立;默認(rèn)顯示流程圖是對(duì)新建或處理流程是否展現(xiàn)流程圖的開(kāi)關(guān)默認(rèn)顯示流程正文是對(duì)新建或處理流程是否展現(xiàn)流程正文的開(kāi)關(guān)默認(rèn)顯示步驟選擇是對(duì)新建或處理流程是否展現(xiàn)步驟選擇的開(kāi)關(guān)默認(rèn)顯示公共附件是對(duì)新建或處理流程是否展現(xiàn)公共附件的開(kāi)關(guān)默認(rèn)顯示簽辦反饋是對(duì)新建或處理流程是否展現(xiàn)簽辦反饋的開(kāi)關(guān)開(kāi)啟自動(dòng)保存選中后,系統(tǒng)會(huì)按照系統(tǒng)安全設(shè)置中的保存頻率,自動(dòng)保存流程表單模板可設(shè)置一個(gè)類似文檔模板的流程類型模板,可在制作類似流程時(shí)方便調(diào)用。點(diǎn)擊【工作流程】-【流程配置】-【表單模板】打開(kāi)功能,可設(shè)置模板庫(kù),供之后快速建立新表單進(jìn)行調(diào)用?？芍苯釉诖隧?yè)面新建表單樣式模板,也可在定義表單功能中點(diǎn)擊【加入表單庫(kù)】來(lái)將已經(jīng)設(shè)置好的表單樣式加入到表單庫(kù)當(dāng)中。之后在【表單智能設(shè)置】中點(diǎn)擊【打開(kāi)表單庫(kù)】選擇相應(yīng)模板即可進(jìn)行調(diào)用。流程數(shù)據(jù)外發(fā)流程數(shù)據(jù)外發(fā)的作用是:經(jīng)過(guò)流程,可設(shè)置在流程某一節(jié)點(diǎn)將此流程內(nèi)的數(shù)據(jù)信息發(fā)送到系統(tǒng)相應(yīng)模塊中。比如出差流程,能夠在歸檔節(jié)點(diǎn)將其中的出差申請(qǐng)人、出差開(kāi)始日期、出差結(jié)束日期、出差天數(shù)等信息發(fā)送到考勤模塊中,使得考勤模塊中出差流程走完自動(dòng)去除出差期間的考勤。點(diǎn)擊【工作流程】-【流程配置】-【定義流程】-選擇相應(yīng)流程-【節(jié)點(diǎn)設(shè)置】-選擇相應(yīng)節(jié)點(diǎn)-【節(jié)點(diǎn)信息】打開(kāi)設(shè)置頁(yè)面。注意:1.配置外發(fā)地址如上圖所示,由服務(wù)器ip地址、相應(yīng)模塊的php文件地址組成,此處需要注意的是,8.3版本下只能用ip地址,而不能用localhost等(即在8.3版本下,上圖中地址不能填寫(xiě)為http://localhost:8082/building/config/attend_evection.php),而8.5版本都能夠。2.每個(gè)流程如果沒(méi)有特殊需求的話,最好只在一個(gè)節(jié)點(diǎn)設(shè)置數(shù)據(jù)外發(fā),流程不會(huì)智能判斷是否是同一個(gè)流程中觸發(fā)的多個(gè)數(shù)據(jù)外發(fā)。比如出差流程中有2個(gè)節(jié)點(diǎn)都設(shè)了數(shù)據(jù)外發(fā),那么考勤模塊會(huì)顯示2條同樣的記錄,算作2次出差。3.數(shù)據(jù)外發(fā)的流程表單自帶字段不要去修改,能夠自行添加其它字段,可是自行添加的字段無(wú)法外發(fā)到相應(yīng)模塊中。4.需要數(shù)據(jù)外發(fā)的部分都要二次開(kāi)發(fā),當(dāng)前能夠做到和系統(tǒng)內(nèi)部任意一個(gè)模塊進(jìn)行數(shù)據(jù)外發(fā),也支持部分外部系統(tǒng)的數(shù)據(jù)外發(fā),可是用戶自己無(wú)法自行配置。動(dòng)態(tài)&聯(lián)動(dòng)動(dòng)態(tài)聯(lián)動(dòng)的控件功能為:在流程表單中能夠選擇系統(tǒng)其它模塊的信息,而且能夠根據(jù)某一個(gè)選擇信息,帶出其它相關(guān)信息。比如在流程表單中能夠選擇客戶模塊的客戶名稱,選擇之后能夠智能帶出本與客戶相關(guān)的如客戶地址、客戶電話等信息。如上三張圖片所顯示,在表單中選擇”江蘇科教設(shè)備有限公司”,則智能帶出旁邊的5條信息,而這些信息的信息源都來(lái)自本系統(tǒng)客戶模塊中。同理,資產(chǎn)模塊、車(chē)輛模塊等都能夠?qū)崿F(xiàn)此效果。配置過(guò)程:動(dòng)態(tài)聯(lián)動(dòng)的設(shè)置共分為4種類型宏控件+動(dòng)態(tài)&聯(lián)動(dòng)控件此類型設(shè)置為,目標(biāo)字段(上級(jí)控件,及開(kāi)始效果中選擇客戶名稱的字段)使用宏控件,而其它需要帶出信息的字段都使用動(dòng)態(tài)&聯(lián)動(dòng)控件。宏控件中類型選擇”下拉菜單”中的”來(lái)自SQL查詢語(yǔ)句”并輸入查詢語(yǔ)句,此處拿客戶模塊中的客戶名稱為例。其中customer_name是數(shù)據(jù)庫(kù)字段名,customer是數(shù)據(jù)庫(kù)表名后面需要帶出信息的字段用動(dòng)態(tài)&聯(lián)動(dòng)控件填寫(xiě)好控件名稱之后,首先填寫(xiě)”關(guān)聯(lián)上級(jí)控件名稱”,此部分控制在哪個(gè)控件的值發(fā)生變化時(shí)本字段也會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)變化,此處的邏輯為,客戶名稱字段發(fā)生變化,則客戶電話字段也會(huì)根據(jù)當(dāng)前選擇的客戶名稱相應(yīng)變化。數(shù)據(jù)源文件路徑部分的配置規(guī)則如下:服務(wù)器地址/building/subject/eofficecrm/json.php?field=字段名稱實(shí)例中的5個(gè)動(dòng)態(tài)&聯(lián)動(dòng)控件中數(shù)據(jù)源文件路徑設(shè)置如下:http://localhost:8082/building/subject/eofficecrm/json.php?field=TEL_NO(客戶電話)http://localhost:8082/building/subject/eofficecrm/json.php?field=CUSTOMER_ADD(客戶地址)http://localhost:8082/building/subject/eofficecrm/json.php?field=EMAIL(客戶郵件)http://localhost:8082/building/subject/eofficecrm/json.php?field=CUSTOMER_ID(客戶編號(hào))http://localhost:8082/building/subject/eofficecrm/json.php?field=linkman(聯(lián)系人)其中building與subject等都是本系統(tǒng)安裝目錄下的文件夾,我們只需要去按照需要去修改最后的諸如TEL_NO、CUSTOMER_ADD等數(shù)據(jù)庫(kù)字段名稱即可。注意:本方法需要單獨(dú)配置php文件,即本配置方法只適用于客戶模塊,我們能夠看到示例中數(shù)據(jù)源文件路徑在subject后面還有一個(gè)eofficecrm,這是因?yàn)楸九渲梅椒ú皇峭ㄓ玫?是根據(jù)每個(gè)php不同進(jìn)行設(shè)置的,也就是說(shuō),/eofficecrm/json.php?field=TEL_NO中,只有數(shù)據(jù)庫(kù)字段,而沒(méi)有表名,因?yàn)椴檎业谋硪呀?jīng)寫(xiě)在了php中,即如果這個(gè)地方我們想要查找資產(chǎn)、車(chē)輛或其它表中的字段是沒(méi)辦法實(shí)現(xiàn)的,我們需要根據(jù)需求自行去配置資產(chǎn)、車(chē)輛或其它模塊的php文件。本方法優(yōu)點(diǎn):維護(hù)簡(jiǎn)單(只需要修改數(shù)據(jù)庫(kù)字段名即可)本方法缺點(diǎn):需要根據(jù)每個(gè)模塊單獨(dú)配置php文件,配置方法不通用。全部用動(dòng)態(tài)&聯(lián)動(dòng)控件 此類型設(shè)置為,目標(biāo)字段(上級(jí)控件,及開(kāi)始效果中選擇客戶名稱的字段)于其它需要帶出信息的字段都使用動(dòng)態(tài)&聯(lián)動(dòng)控件。本示例中所有數(shù)據(jù)源文件路徑如下:http://localhost:8082/building/subject/tables/json.php?tfs=officeitem_sort|SORThttp://localhost:8082/building/subject/tables/json.php?tfs=officeitem_sort|SORT_ID|SORThttp://localhost:8082/building/subject/tables/json.php?tfs=officeitem_appellation|APPELLATION|SORT_IDhttp://localhost:8082/building/subject/tables/json.php?tfs=officeitem_appellation|APPELLATION_ID|APPELLATIONhttp://localhost:8082/building/subject/tables/json.php?tfs=officeitem_appellation|STOCKPILE|APPELLATION_IDhttp://localhost:8082/building/subject/tables/json.php?tfs=officeitem_joinstoreroom|PRICE|APPELLATION_IDhttp://localhost:8082/building/subject/tables/json.php?tfs=officeitem_joinstoreroom|PROVIDER_ID|APPELLATION_IDhttp://localhost:8082/building/subject/tables/json.php?tfs=provider|PROVIDER_NAME|PROVIDER_IDhttp://localhost:8082/building/subject/tables/json.php?tfs=provider|TEL_NO|PROVIDER_IDhttp://localhost:8082/building/subject/tables/json.php?tfs=provider|PROVIDER_WWW|PROVIDER_IDhttp://localhost:8082/building/subject/tables/json.php?tfs=provider|PROVIDER_ADD|PROVIDER_ID此處配置規(guī)則為:http://ip:port/building/subject/tables/json.php?tfs=數(shù)據(jù)庫(kù)表名|數(shù)據(jù)庫(kù)字段名例如:http://ip:port/building/subject/tables/json.php?tfs=user|USER_NAME其中:tfs=user|USER_NAMEtfs解釋ttableffieldssearchuser|USER_NAME表示查詢user表,顯示USER_NAME字段。tfs=user|USER_ID|USER_NAME表示查詢user表,根據(jù)上級(jí)USER_NAME的值顯示USER_ID字段。tfs=file_content|SUBJECT|USER_ID表示查詢file_content表,根據(jù)上級(jí)USER_ID的值顯示SUBJECT字段。我們能夠看到,此方法與第一種方法的不同之處在于,此方法是通用的,客戶模塊我們也能夠按照這種方法來(lái)配置,比如客戶名稱的數(shù)據(jù)源文件路徑為http://localhost:8082/building/subject/tables/json.php?tfs=customer|CUSTOMER_NAME此處subject文件夾后面用的是table,而不是第一種方法中的eofficecrm,因此此方法能夠通用,不需要去單獨(dú)配置php文件注意:搜索中的表名一定是全小寫(xiě),而數(shù)據(jù)庫(kù)字段名一定是全大寫(xiě)此方法優(yōu)點(diǎn):通用,能夠根據(jù)某個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)字段來(lái)關(guān)聯(lián)不同表此方法缺點(diǎn):需要對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)邏輯比較熟悉,維護(hù)起來(lái)不如第一種方法簡(jiǎn)便。完全自定義動(dòng)態(tài)聯(lián)動(dòng)如上圖,當(dāng)我選擇省份的時(shí)候,后面城市字段會(huì)帶出相應(yīng)省份中的城市,與前面聯(lián)動(dòng)的區(qū)別為:帶出的信息也是下拉框可選擇類型的。數(shù)據(jù)源文件路徑:http://localhost:8082/building/subject/procity/json.php我們能夠發(fā)現(xiàn),subject下只需要關(guān)聯(lián)一個(gè)