p全國(guó)1月自考辦公自動(dòng)化原理及應(yīng)用試題及答案

p全國(guó)1月自考辦公自動(dòng)化原理及應(yīng)用試題及答案資料僅供參考全國(guó)1月高等教育自學(xué)考試

辦公自動(dòng)化原理及應(yīng)用試題

課程代碼：00346一、單項(xiàng)選擇題(本大題共15小題，每小題1分，共15分)

在每小題列出的四個(gè)備選項(xiàng)中只有一個(gè)選項(xiàng)是符合題目要求的，請(qǐng)將其代碼填寫在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選或未選均無(wú)分。

1.系統(tǒng)交付用戶使用以后，直到報(bào)廢為止的所有軟件活動(dòng)都屬于系統(tǒng)()

A.運(yùn)行階段B.維護(hù)階段C.評(píng)價(jià)階段D.運(yùn)行維護(hù)階段2.計(jì)算機(jī)中必須安裝、并起著核心作用的系統(tǒng)軟件是()

A.操作系統(tǒng)B.語(yǔ)言翻譯軟件C.編輯軟件D.數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)3.下列有關(guān)快捷方式的敘述，正確的是()

A.快捷方式圖標(biāo)指向的一定是一個(gè)應(yīng)用程序

B.快捷方式圖標(biāo)只能由系統(tǒng)創(chuàng)立，用戶不能創(chuàng)立

C.刪除陜捷方式圖標(biāo)等于刪除了對(duì)應(yīng)的應(yīng)用程序

D.快捷方式圖標(biāo)的左下角帶有一個(gè)小箭頭4.Excel工作簿默認(rèn)的文件擴(kuò)展名為()

A..DOCB..XLSC..TXTD..PPT5.在Excel中，若要快速打開(kāi)最近使用過(guò)的工作簿文件的方法是()

A.工具欄上“打開(kāi)”按鈕B.選擇“文件”菜單中“打開(kāi)”命令

C.快捷鍵Ctrl+OD.選擇“文件”菜單底部工作簿文件6.直接法靜電復(fù)印過(guò)程的四個(gè)步驟依次是.()

A.曝光、顯影、轉(zhuǎn)印、定影B.充電、曝光、轉(zhuǎn)印、定影

C.充電、曝光、顯影、定影D.充電、顯影、曝光、定影7.在原稿、鏡頭、感光版靜止不動(dòng)的情況下，將原稿完整圖像投射到感光版上的曝光方式是()

A.狹縫靜止曝光方式B.全場(chǎng)掃描曝光方式

C.全場(chǎng)靜止曝光方式D.狹縫掃描曝光方式8.中國(guó)公文管理工作發(fā)展的人工管理階段是()

A.50年代以前B.60年代以前C.70年代以前D.80年代以前9.下列不屬于數(shù)據(jù)維護(hù)的是數(shù)據(jù)()

A.修改B.打印C.刪除D.備份10.將文件或檔案內(nèi)容主題的自然語(yǔ)言轉(zhuǎn)換成為規(guī)范化的主題詞法語(yǔ)言的過(guò)程叫做()

A.主題詞B.主題標(biāo)引C.主題詞維護(hù)D.分類標(biāo)引11.以下選項(xiàng)中不包含在文檔一體化含義中的是()

A.文檔實(shí)體生成一體化B.文檔規(guī)范一體化

C.文檔信息利用一體化D.文檔保存一體化12.用于網(wǎng)絡(luò)的通訊介質(zhì)主要有無(wú)屏蔽對(duì)絞線、屏蔽對(duì)絞線、光纜、無(wú)線連接和()

A.絕緣電纜線B.多股電纜線C.雙股電纜線D.同軸電纜線13.辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的實(shí)施策略除了有橫向策略外，還有()

A.分布策略B.縱向策略C.集中策略D.迂回策略14.海利公司的主機(jī)(haili)在上海熱線上的正確域名是()

A.B.C..shD..sh15.電子郵件窗口的文件夾中有收件箱等選擇，但不提供的選擇是()

A.發(fā)件箱B.已發(fā)送郵件C.已轉(zhuǎn)發(fā)郵件D.已刪除郵件二、多項(xiàng)選擇題(本大題共5小題，每小題2分，共10分)

在每小題列出的五個(gè)備選項(xiàng)中至少有兩個(gè)是符合題目要求的，請(qǐng)將其代碼填寫在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選、少選或未選均無(wú)分。

16.下列屬于書面信息生成與處理的辦公活動(dòng)內(nèi)容的是()

A.編制圖表B.匯報(bào)C.批閱公文D.錄音E.拍照片17.CPU是計(jì)算機(jī)的指揮中樞，它的主要技術(shù)指標(biāo)除了主頻率外，還應(yīng)有()

A.指令周期B.執(zhí)行指令速度C.字長(zhǎng)D.尋址能力E.內(nèi)存容量18.構(gòu)成Excel公式的主要元素有()

A.運(yùn)算符B.工作表C.函數(shù)D.變量E.參數(shù)19.下列屬于辦畢公文處理工作的是()

A.摘編B.歸檔C.蓋印D.暫存E.登記20.對(duì)已經(jīng)接收的電子郵件主要的處理操作除了打印外，還能夠?qū)ζ溥M(jìn)行()

A.刪除B.復(fù)印C.轉(zhuǎn)發(fā)D.回復(fù)E.保存三、填空題(本大題共7小題，每小題1分，共7分)

請(qǐng)?jiān)诿啃☆}的空格中填上正確答案。錯(cuò)填、不填均無(wú)分。

2l.系統(tǒng)維護(hù)的內(nèi)容包括硬件維護(hù)、軟件維護(hù)和_數(shù)據(jù)維護(hù)__。

22.在Windows中，能快速實(shí)現(xiàn)中英文輸入法切換的組合鍵是___ctrl+空格鍵__。

23.Excel能識(shí)別五種類型的數(shù)據(jù)：數(shù)值、日期、時(shí)間、公式和_正文_。

24.在傳真機(jī)工作步驟中，將原稿掃描后產(chǎn)生的反射光信號(hào)變?yōu)橄鄳?yīng)電信號(hào)的過(guò)程稱為_(kāi)光電轉(zhuǎn)換__。

25.公文運(yùn)轉(zhuǎn)的具體過(guò)程組成是發(fā)文辦理、收文辦理和_辦畢公文處理___。

26.在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上能夠向其它入網(wǎng)計(jì)算機(jī)提供共享資源服務(wù)的站點(diǎn)是___服務(wù)器_______。

27.當(dāng)前有兩種最流行的瀏覽器軟件，一種是MicrosoftInternetExplore，另一種是_NetscapeNavigator__。四、名詞解釋(本大題共4小題，每小題3分，共12分)

28.虛擬辦公室(狹義的理解)虛擬辦公室就是將傳統(tǒng)的辦公室變成了時(shí)間上是全天候、空間上是辦公人員所能到達(dá)的一切場(chǎng)所的辦公室。

29.文字塊(Word)(寫出定義、與文本的關(guān)系以及操作原則)29、(l)一段連續(xù)的文章

(2)最小到一個(gè)字符，大到若干頁(yè)

(3)應(yīng)遵循先定義后操作的原則，同一時(shí)刻只能定義一個(gè)塊

30.文檔一體化計(jì)算機(jī)系統(tǒng)30、是采用計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)的文書、檔案一體化管理的系統(tǒng)

31.防火墻31、防火墻是設(shè)置在本網(wǎng)絡(luò)與外界之間的一道屏障，即在開(kāi)放與封閉的界面上構(gòu)造一個(gè)保護(hù)層，以防止意外或潛在的破壞侵入本網(wǎng)絡(luò)。

五、簡(jiǎn)答題(本大題共5小題，每小題4分，共20分)

32.簡(jiǎn)述在Word編輯窗口中，新建一個(gè)文書文件的過(guò)程。

33.試述Excel中三種單元格地址引用的區(qū)別。

34.簡(jiǎn)述光導(dǎo)材料用于靜電復(fù)印的兩個(gè)特性及其含義。

35.簡(jiǎn)述公文管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)中維護(hù)公文處理流程的主要工作。

36.簡(jiǎn)述局域網(wǎng)的含義及其主要特點(diǎn)。六、綜合題(本大題共6小題，每小題6分，共36分)

37.請(qǐng)使用Word下拉菜單實(shí)現(xiàn)文檔的第一個(gè)段落與第三個(gè)段落交換位置。37、（1）選定第一個(gè)段落，“編輯”菜單中選擇“剪切”命令

（2）將插入點(diǎn)定位在第三個(gè)段落的起始位置，“編輯”菜單中選擇“粘貼”

（3）選定第三個(gè)段落，“編輯”菜單中選擇“剪切”

（4）將插入點(diǎn)定位在原第一個(gè)段落的起始位置，“編輯”菜單中選擇“粘貼”

38．簡(jiǎn)要說(shuō)明傳真機(jī)的工作原理。38、傳真機(jī)的工作原理：

（1）圖像掃描。在發(fā)送端經(jīng)過(guò)逐行掃描的方法將原稿圖像分解為若干像素元的過(guò)程

（2）光電轉(zhuǎn)換。原稿掃描后產(chǎn)生的反射光信號(hào)變?yōu)橄鄳?yīng)電信號(hào)的過(guò)程。

（3）信號(hào)的調(diào)制與解調(diào)

（4）圖像的接收記錄。將接收到的圖像電信號(hào)利用同步掃描的方法進(jìn)行還原的過(guò)程

39．試設(shè)計(jì)一個(gè)收文數(shù)據(jù)庫(kù)文件結(jié)構(gòu)39、收文數(shù)據(jù)庫(kù)文件結(jié)構(gòu)序號(hào)字段名類型寬度小數(shù)位數(shù)1收文號(hào)C20

2收文日期C10

3來(lái)文單位C30

4文件號(hào)C20

5性質(zhì)C4

6類型C8

7密級(jí)C4

8緊急度C8

9題名C70

10正文份數(shù)N3011附件份數(shù)N3012頁(yè)數(shù)N4013文書處理號(hào)C8

14分類號(hào)C14

15承辦者C70

16主題詞C50

17提要M10

18全文G10

（字段數(shù)不少于9個(gè)，且必須包含收文處理工作中涉及到的必要內(nèi)容）

40．當(dāng)前文檔一體化的主要模式有哪些？40、當(dāng)前文檔一體化的模式主要有以下三種：

（1）機(jī)關(guān)內(nèi)部文檔一體化。即將文件、檔案工作有聯(lián)系的內(nèi)容進(jìn)行配合、交融，精簡(jiǎn)不必要的環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)文件登記與檔案同步。

（2）機(jī)關(guān)之間從機(jī)構(gòu)和職能上進(jìn)行一體化。即設(shè)置統(tǒng)一的機(jī)構(gòu)、配備專職人員，統(tǒng)一組織管理各機(jī)關(guān)文書、檔案工作。

（3）文件中心。管理若干機(jī)關(guān)的非現(xiàn)行文件和檔案，服務(wù)于機(jī)關(guān)工作的管理實(shí)體，一般受檔案局直接領(lǐng)導(dǎo)。

41．說(shuō)明文檔一體化系統(tǒng)中系統(tǒng)維護(hù)的主要內(nèi)容。41、文檔一體化系統(tǒng)中系統(tǒng)維護(hù)包括：

一般項(xiàng)目維護(hù)、主題詞維護(hù)、分類維護(hù)、代碼維護(hù)、數(shù)據(jù)維護(hù)。

42．請(qǐng)寫出INTERNET采用的TCP/IP協(xié)議