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文檔簡介

公司崗位說明書(辦公室)公司崗位說明書（辦公室）一、崗位概述辦公室是公司內(nèi)部了解各部門情況、統(tǒng)籌溝通的重要地方。為了保證公司運營的高效性和有條不紊的進行，公司需要聘請一名負責辦公室事務(wù)的文員。化解各種矛盾，做好內(nèi)外部溝通，維護公司形象都是這個職位最主要的職責。二、崗位要求1.工作經(jīng)驗：三年以上的文員工作經(jīng)驗；2.學歷要求：本科及以上學歷，文秘或管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；3.能力要求：（1）優(yōu)秀的溝通能力和國語表達能力，較為熟悉粵語；（2）熟悉各類辦公軟件的操作，能在短時間內(nèi)使用公司所用的軟件和工具；（3）具有一定的文件處理能力和信函寫作技巧；（4）有較強的時間管理、組織協(xié)調(diào)和執(zhí)行能力；（5）具備良好的情商和并能夠成為員工之間、與公司合作社之間的橋梁；（6）態(tài)度性格良好、有責任感、能承受壓力。三、工作職責1.負責公司總經(jīng)理、各部門經(jīng)理、外部合作機構(gòu)的日常接待，協(xié)助安排各種大小會議；2.負責公司通知撰寫和發(fā)布，包括文件的審定和歸檔管理等工作；3.負責公司內(nèi)部各部門文件的管理和整理，確保公司內(nèi)文件存檔的系統(tǒng)化管理；4.負責公司內(nèi)部文化宣傳活動的組織和協(xié)調(diào)；5.負責公司員工的工資、員工平衡、公司福利等信息的匯總和統(tǒng)計；6.負責營業(yè)執(zhí)照、涉外辦證、審批手續(xù)等相關(guān)手續(xù)的辦理；7.負責公司發(fā)票、財務(wù)信息等文件的管理；8.負責公司日常用品、辦公物品等的采購。四、崗位變動公司將根據(jù)實際情況對崗位職責進行適當調(diào)整。五、評估標準績效評估主要依靠所負責工作的完成情況和保持工作高效性的全面表現(xiàn)。六、崗位福利公司享有國家規(guī)定的所有權(quán)益，如法定年假、社會保險、養(yǎng)老保險、子女教育等福利。同時，公司還會根據(jù)個人工作表現(xiàn)提供各種優(yōu)厚福利。七、工作環(huán)境工作時間：早上9點到晚上6點，午餐時間12:00-13:30；休息：周六、日雙休；服裝要求：根據(jù)公司文化的要求穿著得體。八、結(jié)束語辦公室文員是公司內(nèi)部管理和溝通的重要一環(huán)，需要具備一定的文秘及語言表達能力，做好公司內(nèi)部文書管理、員工關(guān)系協(xié)調(diào)等一系列工作

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