企業(yè)函件撰寫培訓(xùn)

企業(yè)函件撰寫培訓(xùn)課件第一頁，共三十六頁，編輯于2023年，星期五第一章：商務(wù)文書的定義及種類第二章：商務(wù)文書寫作的職場意義第三章：商務(wù)文書寫作的基本修養(yǎng)第四章：商務(wù)文書寫作步驟與語言技巧第五章：商務(wù)文書寫作的常見問題分析總論部分：分論部分：第四章：通知的寫作第五章：工作計劃的寫作第六章：總結(jié)的寫作第七章：報告的寫作

第八章：請示與批復(fù)的寫作第九章：會議紀(jì)要的寫作第十章：函的寫作第十一章：授權(quán)書的寫作第十二章：通報與通告的寫作第十三章：意見的寫作2第二頁，共三十六頁，編輯于2023年，星期五第一章：商務(wù)文書的定義及種類商務(wù)文書的定義商務(wù)文書是企業(yè)或者個人在商務(wù)活動中形成的用于對內(nèi)對外溝通，并具有效力和規(guī)范形式的書面文件：包括公文和其他文書。是貫徹企業(yè)發(fā)展目標(biāo)、開展經(jīng)營業(yè)務(wù)，頒布管理制度、請示和答復(fù)問題，指導(dǎo)和商洽工作，報告情況，交流經(jīng)驗的重要工具。嚴(yán)肅性商務(wù)文書是企業(yè)或個人對外溝通的意思表示，一般為書面形式，加蓋印章或者署名后將具對行文者產(chǎn)生約束力，具法定效果。規(guī)范性商務(wù)文書看似紛繁復(fù)雜，但是其文體、結(jié)構(gòu)都有較為程式化的要求，撰寫過程中有一定的技巧和規(guī)范。工具性商務(wù)文書是企業(yè)在管理過程中最經(jīng)常、最大量使用的一種溝通、管理工具。具有很強的最科學(xué)性質(zhì)和工具性。3第三頁，共三十六頁，編輯于2023年，星期五商務(wù)文書管理性公文溝通性文書單擊添加①指揮性公文②規(guī)范性公文③報請類公文④知照類公文⑤記錄類公文⑥計劃類公文記錄性文書商務(wù)文書的種類4第四頁，共三十六頁，編輯于2023年，星期五“子由之文實勝仆,而世俗不知,乃以為不如；其為人深不愿人知之，其文如其為人?！薄巍ぬK軾《答張文潛書》第二章：商務(wù)文書寫作的職場意義

商務(wù)文書是職場中上級向下級、下級向上級、平級單位之間進行溝通的正式工具，是承載政府、企事業(yè)單位、團體組織等意志的重要載體，是社會溝通模式，也是一種職場溝通工具。5第五頁，共三十六頁，編輯于2023年，星期五基礎(chǔ)知識1、良好的專業(yè)知識2、熟悉業(yè)務(wù)和工作情況職業(yè)素養(yǎng)1、較強的邏輯思維能力2、洞察力和鑒別力3、較寬的知識面文字功底1、較好的文字功底2、良好的概括和分析能力基本修養(yǎng)第三章：商務(wù)文書寫作的基本修養(yǎng)6第六頁，共三十六頁，編輯于2023年，星期五問題一第二步文字溝通的原因？-Why行文原因？為什么？第三步文字溝通的方式？-What運用什么文種？第一步：弄清三個問題文字溝通的對象？-Who行文給誰？7第七頁，共三十六頁，編輯于2023年，星期五第二步：寫作三部曲1．寫作準(zhǔn)備階段：思考：寫給誰？寫什么？為什么？提綱：正文主要點，是否分層次結(jié)構(gòu)？整理：按邏輯排列各要點的位置，去掉無關(guān)信息。2．寫作過程：①整理寫作思路，運用語言技巧編排內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、邏輯。②八要與八不要3．檢查：①是否表述準(zhǔn)確。②是否有不適當(dāng)?shù)拿枋?。③有否文法、文字上的錯誤。④有否無關(guān)的和重復(fù)的內(nèi)容。8第八頁，共三十六頁，編輯于2023年，星期五整體行文句法寫作要領(lǐng)忌內(nèi)容空。有其形無其神，言之無物，象似為寫文章而寫文章。篇幅長。且越寫越長，文章無主題，不緊密，一條不漏，成為資料、流水帳。忌論述亂。不管內(nèi)容、文體，先論述一番再說，結(jié)果議論一番最熟悉的東西，毫無作用。忌抄襲多。剪刀加漿糊，不分時境變化，不分場合變更，文字“批發(fā)”。忌美術(shù)化。字體、字形賞心悅目，求感官效應(yīng)。忌堆砌風(fēng)。文章結(jié)構(gòu)、形式很漂亮氣派、詞句用得很好，但什么事也沒闡明，讓人沒“感覺”。以“數(shù)詞”為特征的濃縮句式。切勿為濃縮而濃縮，使句意難懂，甚至帶來歧義。以“綜合”為特征的綜說句式。節(jié)省文字，鏗鏘有力，達到簡潔、精干的效果。以“強調(diào)語”為首做特征的祈使句式。以“了”（將）為特征的陳述句式。9第九頁，共三十六頁，編輯于2023年，星期五語言結(jié)構(gòu)寫作要領(lǐng)準(zhǔn)確。認(rèn)真辨析詞義/講究語法和邏輯精練。選擇表現(xiàn)力強的詞/多使用短句/適當(dāng)使用文言質(zhì)樸：不做作，不生造/不溢美，不虛飾層次與段落：層次間形成邏輯關(guān)系/段意的單一及完整、段落長短適中過渡和照應(yīng)：過渡起好承啟作用，填補層次和段落空缺/照應(yīng)明晰文章脈絡(luò)，保持文意完整主次和詳略：以主次地位、典型程度定詳略開頭與結(jié)尾：開頭開門見山，文筆精練，或概述，或闡明來由/結(jié)尾明確，勿“言有盡而意無窮”，總結(jié)式、希望式、套語式結(jié)構(gòu)安排的四原則和四要求安排結(jié)構(gòu)的基本原則：不板不亂。意即不死板，不雜亂。具體要求：一是綱目清楚，思路貫通；二是層次清晰，段落完整；三是銜接緊密，符合邏輯；四是開頭明快，結(jié)尾有力。10第十頁，共三十六頁，編輯于2023年，星期五例題解析例句分析下列各句沒有語病的一項是（ ）A．新鄉(xiāng)人民經(jīng)過一個冬天的苦戰(zhàn)，使一道4米高、20米寬、1000米長的攔河大壩巍然屹立在黃河邊。B．你知道每斤蜂蜜中包含蜜蜂多少勞動嗎?據(jù)科學(xué)家統(tǒng)計，蜜蜂每釀一斤蜜，大約要采集50萬朵的花粉。C．大家對護林員揭發(fā)林業(yè)局帶頭偷運木料的問題，普遍感到非常氣憤。D．公園里展出的有象征中華民族的"中華巨龍"等冰雕藝術(shù)品，也有取材于《西游記》、《海的女兒》等神話和童話故事。選A。這是一組考“成分殘缺”的題。B項應(yīng)改為“50萬朵花的花粉”。C項應(yīng)改為“護林員揭發(fā)的”。D項應(yīng)改為"等神話和童話故事的版面"或"……的根雕藝術(shù)品"。11第十一頁，共三十六頁，編輯于2023年，星期五例題解析例句分析下列各句沒有語病的一項是（ ）A．"英語廣播講座"之所以給我很大的幫助，我認(rèn)為把講課和練習(xí)結(jié)合起來，是它突出的優(yōu)點。B．我國將于5月12日至6月10日由本土向太平洋南緯7度零分、東經(jīng)171度32分為中心，半徑70海里圓形海域范圍的公海上，發(fā)射運載火箭。C．不管氣候條件和地理環(huán)境都極端不利，登山隊員仍然克服了困難，勝利攀登到頂峰。D．經(jīng)過老主任再三解釋，他怒氣才逐漸平息，最后臉上勉強露出一絲笑容。選D。這是一組考"關(guān)聯(lián)詞不搭配"的高考題。A項"之所以"應(yīng)和"是因為"搭配。后半句應(yīng)改為"是因為它具有把講課和練習(xí)結(jié)合起來的優(yōu)點"。B項應(yīng)為"以……為"的格式，應(yīng)改:＂由本土向以太平洋……為中心"。C項"不管"義同"無論"、"任憑"，和"都(總、總是、也)"搭配，"不管"應(yīng)改為"盡管"，"盡管"義同"雖然"，和"但是(可是、卻、而、仍然)"搭配。12第十二頁，共三十六頁，編輯于2023年，星期五第十三頁，共三十六頁，編輯于2023年，星期五商務(wù)函件概念概念：“函”本義指書信的封套，后來引申為“書信”。作為正式公文是近代的事情。通常又稱為“公函”與“函件”。其功能不具有指令性，主要起“橋梁”與“紐帶”作用。在公務(wù)中使用“函”這一文體極為簡潔、方便。

今天我們主要講解便函，實踐中建筑施工企業(yè)比較常用的有邀請函（比如招投標(biāo)邀請函，會務(wù)邀請函）、催辦事宜函件（催款函）、商洽函（就有關(guān)事項通過書面文書闡述自身意見，要求他人答復(fù)）、請示答復(fù)事宜函等。第十四頁，共三十六頁，編輯于2023年，星期五用途施工企業(yè)需要發(fā)函的幾種情況:

1、催告

：催告合同義務(wù)方履行合同規(guī)定的相關(guān)義務(wù)。比如甲方工程款的支付、甲方指定材料品牌及價格的確定、結(jié)算書的審核、分部分項工程的驗收等等。

2、異議、建議：對業(yè)主、監(jiān)理等的指令提出不同意見，提出合理化建議等。

3、請求、要求：請求相關(guān)方給予相關(guān)支持；或者要求對于某些事項進行確認(rèn)，比如工程量、工程變更確認(rèn)。4、探討、商洽：就某項事務(wù)與相關(guān)方進行探討和商洽，比如就付款方式、付款額度等進行變更等。5、邀請：諸如招投標(biāo)邀請、會務(wù)邀請等。6、其他。第十五頁，共三十六頁，編輯于2023年，星期五較為常見的函件類型催款函（結(jié)合企業(yè)概念）是建筑施工過程中的一種催付工程款項的文書，是支付主體在超過規(guī)定期限，未按時、足額支付工程款項時使用的通知書。商洽函（結(jié)合企業(yè)概念）是施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中，合同各方通過闡述事事實，說明洽商事由，并借以表達自身訴求的函件形式。大部分函件都可以歸為此類。第十六頁，共三十六頁，編輯于2023年，星期五催款函親愛的xx：請你原諒我冒昧的這樣稱呼你。很久了，很久了，我一直在默默地觀察著你！認(rèn)識你才知道有一種心情叫做依戀，有一種感覺叫做喜歡，原來等待也可以如此的美麗，只因為心里裝著你。自從在公司組織的培訓(xùn)班，第一眼見到你，我便相信我們在另一個世界里見過面，是那對同在屋檐下躲避風(fēng)雨的小鳥，還是那兩朵在車轍中幸存的蒲公英？我相信我們有緣。你的出現(xiàn)徹底改變了我的世界，整個世界都是如此的美麗而豐滿，因為心里充滿了你，我突然覺得蓬勃的生命奏響著華彩的樂章，火熱的青春閃耀著燦爛的光芒！那將是怎樣的一番境界呢？記得多少次，想對你說“我愛你”，可是我非常后怕，怕你說“不”，怕再一次面對你的尷尬和無助。這些日子里，我心里是多么的苦，想要把你忘記，徹底地忘記，卻又幾度在夢里呼喊你的名字。我最終忍受不了這種煎熬，我必須向你傾吐，可是在拿起筆前，我至少是猶豫了一個小時。你能接受我的愛慕嗎？你會答應(yīng)我的請求嗎？你愿意給一顆忐忑的心一份溫暖嗎？做我的女朋友吧，阿門！一個熱切盼望著得到你的青睞的極善良的女同胞×月×日第十七頁，共三十六頁，編輯于2023年，星期五關(guān)于工程結(jié)算和資金支付的函致：星河灣集團有限公司

感謝貴司一直以來對我司的支持與厚愛，自星河灣項目合作以來，貴我雙方多年合作，雙方秉承互惠互利、合作共贏的精神，在廣州、上海、北京、太原等區(qū)域緊密合作，共同發(fā)展。作為長期戰(zhàn)略合作伙伴，我司一貫重視與貴司的合作，并誠摯希望能夠繼續(xù)與貴司開展工程項目施工上的合作，在新項目的啟動、招投標(biāo)等方面獲得貴司大力支持，我公司將一如既往的高質(zhì)量完成項目的各項施工管理工作。

誠如貴司所知，近年來貴我雙方在項目工程款支付、工程竣工結(jié)算等環(huán)節(jié)上遇到較多困難，因所涉數(shù)額巨大，上述問題已經(jīng)嚴(yán)重影響我司的生產(chǎn)經(jīng)營……。詳情如下：一、工程款支付問題。截止2012年10月貴司尚欠我司各類工程款項xxx萬元。其中：……（上述數(shù)字以雙方財務(wù)對賬數(shù)字為準(zhǔn)）。二、項目結(jié)算問題。太原星河灣一期。土建工程合同內(nèi)工程量已審核完畢，但是我司報送的項目經(jīng)濟簽證以及雙方有爭議部分遲遲得不到審核確定。2、……

年關(guān)將至，因上述項目的結(jié)算和付款問題無法解決，作為工程總承包單位，我司承受著巨大的經(jīng)濟和社會壓力：一方面為項目施工所籌集的銀行貸款、承兌匯票紛紛到期，亟待以工程款進行償還；另一方面，因工程款遲遲得不到支付，我司被迫拖欠人工費、材料款，民工和材料商情緒較為激動。為確保節(jié)前的和諧穩(wěn)定，共渡難關(guān)，避免民工鬧事事件。我司誠望貴司對以下合理要求給予充分考慮：1、請貴司在下月底前支付我司應(yīng)收的上述工程款；……3、請貴司加快對已完工未結(jié)算項目的結(jié)算力度，加快對我司所報送結(jié)算資料的審核進程。誠望貴司能夠繼續(xù)本著實事求是的態(tài)度，秉承貴我雙方合作共贏的精神，對我司合理請求給予充分考慮，及時解決上述項目工程款支付和結(jié)算問題。順頌商祺！中建四局第六建筑工程有限公司

x年x月x日第十八頁，共三十六頁，編輯于2023年，星期五相同點：應(yīng)用文是人類在長期的社會實踐活動中形成的一種文體，是人們傳遞信息、處理事務(wù)、交流感情的工具。應(yīng)用文相同點：明確的目的性求愛催款第十九頁，共三十六頁，編輯于2023年，星期五相同點：相近的寫作格式①客套一下，引主題請你原諒我冒昧的這樣稱呼你。很久了，很久了，我一直在默默地觀察著你！認(rèn)識你才知道有一種心情叫做依戀，有一種感覺叫做喜歡，原來等待也可以如此的美麗，只因為心里裝著你。感謝貴司一直以來對我司的支持與厚愛，自星河灣項目合作以來，貴我雙方多年合作，雙方秉承互惠互利、合作共贏的精神，在廣州、上海、北京、太原等區(qū)域緊密合作，共同發(fā)展。作為長期戰(zhàn)略合作伙伴，我司一貫重視與貴司的合作，并誠摯希望能夠繼續(xù)與貴司開展工程項目施工上的合作，在新項目的啟動、招投標(biāo)等方面獲得貴司大力支持，我公司將一如既往的高質(zhì)量完成項目的各項施工管理工作。②發(fā)揮一下，談感受

自從在公司組織的培訓(xùn)班，第一眼見到你，我便相信我們在另一個世界里見過面，是那對同在屋檐下躲避風(fēng)雨的小鳥，還是那兩朵在車轍中幸存的蒲公英？我相信我們有緣。你的出現(xiàn)徹底改變了我的世界，整個世界都是如此的美麗而豐滿，因為心里充滿了你，我突然覺得蓬勃的生命奏響著華彩的樂章，火熱的青春閃耀著燦爛的光芒！那將是怎樣的一番境界呢？年關(guān)將至，因上述項目的結(jié)算和付款問題無法解決，作為工程總承包單位，我司承受著巨大的經(jīng)濟和社會壓力：一方面為項目施工所籌集的銀行貸款、承兌匯票紛紛到期，亟待以工程款進行償還；另一方面，因工程款遲遲得不到支付，我司被迫拖欠人工費、材料款，民工和材料商情緒較為激動。為確保節(jié)前的和諧穩(wěn)定，共渡難關(guān)，避免民工鬧事事件。我司誠望貴司對以下合理要求給予充分考慮。第二十頁，共三十六頁，編輯于2023年，星期五相同點：相近的寫作格式③展開一下，講道理記得多少次，想對你說“我愛你”，可是我非常后怕，怕你說“不”，怕再一次面對你的尷尬和無助。這些日子里，我心里是多么的苦，想要把你忘記，徹底地忘記，卻又幾度在夢里呼喊你的名字。我最終忍受不了這種煎熬，我必須向你傾吐，可是在拿起筆前，我至少是猶豫了一個小時。④明確一下，提要求

1、請貴司在下月底前支付我司應(yīng)收的上述工程款；……3、請貴司加快對已完工未結(jié)算項目的結(jié)算力度，加快對我司所報送結(jié)算資料的審核進程。誠望貴司能夠繼續(xù)本著實事求是的態(tài)度，秉承貴我雙方合作共贏的精神，對我司合理請求給予充分考慮，及時解決上述項目工程款支付和結(jié)算問題。順頌商祺！

你能接受我的愛慕嗎？你會答應(yīng)我的請求嗎？你愿意給一顆忐忑的心一份溫暖嗎？做我的女朋友吧，阿門！一個熱切盼望著得到你的青睞的極善良的女同胞×月×日誠如貴司所知，近年來貴我雙方在項目工程款支付、工程竣工結(jié)算等環(huán)節(jié)上遇到較多困難，因所涉數(shù)額巨大，上述問題已經(jīng)嚴(yán)重影響我司的生產(chǎn)經(jīng)營……。詳情如下：……第二十一頁，共三十六頁，編輯于2023年，星期五不同點1、用詞準(zhǔn)確2、表述嚴(yán)謹(jǐn)3、敘事客觀4、層次明晰5、表達簡潔6、做好檢查7、注意位置1、用詞感情色彩濃重2、表述傾注意修辭3、敘事主觀性強4、不注重層次函件情書第二十二頁，共三十六頁，編輯于2023年，星期五函件的寫作技巧1、因循較為固定的格式2、要時刻謹(jǐn)記發(fā)函之目的3、充分的了解和掌握事實4、需要嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臅姹磉_5、要注意層層緊扣的寫作層次6、需要一定的寫作技巧及積累第二十三頁，共三十六頁，編輯于2023年，星期五收函技巧第一、及時登記。

第二、異議回函。

第三、分門別類，妥善保管。

第四、謹(jǐn)慎簽收。發(fā)函技巧目的：發(fā)函登記應(yīng)以今后可作為證據(jù)使用為原則，并注意保證其證明力。第一、應(yīng)注意函件的形式。第二、應(yīng)注意函件的簽收形式。

第三、應(yīng)關(guān)注簽收人的身份。

第四、拒絕簽收文件的處理。

第五、應(yīng)注意保留原件。第五、注意來函主體第二十四頁，共三十六頁，編輯于2023年，星期五函件分析答辯(狀)函（節(jié)選）答辯人：中國建筑第四工程局有限公司住所地：廣東省廣州市天河區(qū)科韻路16號廣州信息港B座5樓法定代表人：葉浩文，職務(wù)：董事長答辯人因與惠州市華麗勝混凝土有限公司（下稱“華麗勝公司”）合同糾紛一案，現(xiàn)作出如下答辯：

一、關(guān)于混凝土檢測及其檢測費用的承擔(dān)1、第一次送檢不合格后，原告方怠于協(xié)商，不履行合同約定義務(wù)。因為花樣年?花郡項目混凝土第一次交惠州大亞灣經(jīng)濟及建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督監(jiān)測站送檢，檢測結(jié)果為不合格，由此產(chǎn)生了必須進行回彈檢測的義務(wù)，否則工程不能進行相應(yīng)的竣工驗收。在得知第一次送檢不合格后，我司積極與原告方溝通，希望對方能積極承擔(dān)相應(yīng)義務(wù)，對砼的質(zhì)量有爭議也應(yīng)按照合同3.4款的約定：“共同委托有資質(zhì)的機構(gòu)對砼的質(zhì)量進行檢測鑒定，并以該檢測結(jié)果作為砼質(zhì)量的最終認(rèn)定依據(jù)，鑒定費用由責(zé)任方負(fù)責(zé)?！钡宜径啻闻c原告方溝通，而對方置之不理，我司只好單方面與質(zhì)監(jiān)站指定機構(gòu)惠州市東森檢測技術(shù)有限公司在2012年12月12日簽訂了《花樣年?花郡花園（1、2、3棟）工程結(jié)構(gòu)回彈法檢測合同》，該公司與2012年7月5日和7月16日進行了檢測，且與2012年7月25日出具了檢測報告，認(rèn)定該項目混凝土質(zhì)量合格。我司委托該公司進行回彈法檢測，合同金額196950元，在不得已的情況下該筆費用全部由我司承擔(dān)。與之后的格式不統(tǒng)一：作為同一表達層次，此處為黑體加粗，而之后位置為未加黑宋體。標(biāo)題的作用就是開明宗義，但是此處標(biāo)題較為拖沓，同時缺乏強烈的傾向。

“義務(wù)”雖然可以與后文合同呼應(yīng)，但是此處的文意是要強調(diào)對方的責(zé)任，所以應(yīng)該為“問題”等有傾向性意思的詞語。

此處用于重復(fù)，因為溝通的內(nèi)容即為對商品砼的質(zhì)量爭議的處理，所有建議為：我司積極與原告就砼質(zhì)量問題的處理進行溝通，要求原告按照合同3.4款之約定……連接詞按照文意使用“雖經(jīng)”即為：雖經(jīng)我司多次溝通，但原告置之不理。注意時間！簽合同為12月12日，檢測為7月5日，出結(jié)果為7月25日。時間順序疑似錯誤。“與”為“于”的錯別字本處不應(yīng)該使用“承擔(dān)”，如果承擔(dān)那么就沒有協(xié)商和起訴的必要了，應(yīng)該為墊付。第二十五頁，共三十六頁，編輯于2023年，星期五

2、第一次檢測不合格，既不能說明原告無過錯，也不能說明我方有過錯根據(jù)我司提交的有關(guān)證據(jù)可以顯示，我司在原告方混凝土進入工地后進行了有效的養(yǎng)護，且有施工監(jiān)理單位開具的證明，證明我司在砼施工和養(yǎng)護過程中具有監(jiān)理工程師進行旁站監(jiān)督，嚴(yán)格按照規(guī)范及工藝要求進行砼的施工和養(yǎng)護的規(guī)范要求進行砼施工確保質(zhì)量。在試塊的制作中我司也是嚴(yán)格按照有關(guān)操作工藝進行，也有監(jiān)理機構(gòu)的監(jiān)督證明，出現(xiàn)試塊不合格的情況我司不應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，而是材料本身在某種程度上存在缺陷。在第一次檢測到第二次檢測之間的這段時間，我司對有關(guān)部位的混凝土進行了充分的養(yǎng)護?；炷猎诮?jīng)過充分的養(yǎng)護，其強度發(fā)生變化在物理屬性上是可能的，實踐中混凝土經(jīng)過不斷的養(yǎng)護在20年后其強度變強都是存在的。也正是如此，造成了在第一次送檢不合格，而在第二次檢測證明該項目混凝土合格是合格的。這一事實本身就說明，原告方所供應(yīng)的混凝土質(zhì)量水平并不高，函件分析標(biāo)題不夠明了。且別提與下文闡述觀點不完全相符。①應(yīng)為回彈檢測結(jié)果并不能證明原告無過錯。②質(zhì)監(jiān)部門推測并不能證明我司有過錯。用詞不準(zhǔn)。應(yīng)為我司此前提交的證據(jù)可以表明。證明是否已經(jīng)作為證據(jù)提交。如果已經(jīng)提交則重復(fù)。旁站監(jiān)督：旁站監(jiān)理從詞義上解釋，是指在項目施工過程中，監(jiān)理人員在一旁守候、監(jiān)督施工操作的做法。本詞匯為應(yīng)用科學(xué)專業(yè)名詞。那么根據(jù)語法分析“證明”和“進行”就有沖突。此處為主謂結(jié)構(gòu)的句式，主干為證明（名詞）證明——我司有旁站監(jiān)督。所以“進行”為多余。句子結(jié)構(gòu)混亂。應(yīng)該簡化，否則歧義。過于口語化。并缺少連接詞。句首缺乏連接詞“故而”“故”“由此可見”。何謂“相應(yīng)責(zé)任”，作為答辯狀，表述應(yīng)為“不應(yīng)承擔(dān)”“這段時間”表述應(yīng)為“期間”應(yīng)該說明理由：諸如實踐中、科學(xué)實驗證明、根據(jù)材料屬性等。否則會顯得疑為：正因如此

應(yīng)為“在…中”

第二十六頁，共三十六頁，編輯于2023年，星期五會議紀(jì)要概念和類型會議紀(jì)要是一種記載和傳達會議基本情況或主要精神、議定事項等內(nèi)容的規(guī)定性公文。

會議紀(jì)要具有指導(dǎo)性、紀(jì)實性、概括性的效果。就性質(zhì)會議紀(jì)要可分為辦公室會議紀(jì)要和專項會議紀(jì)要；就表述形式可分為決議式紀(jì)要，概述式紀(jì)要和記錄式紀(jì)要；根據(jù)內(nèi)容可分為決議性紀(jì)要和綜合性紀(jì)要。第二十七頁，共三十六頁，編輯于2023年，星期五會議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)一、會議紀(jì)要的寫作格式結(jié)構(gòu)

總體結(jié)構(gòu)分為：標(biāo)題、正文、落款三部分。

1、標(biāo)題。會議紀(jì)要的標(biāo)題一般由會議名稱和文種兩項構(gòu)成。

2、正文。包括前言、主體、結(jié)尾三項內(nèi)容。結(jié)尾部分，主體內(nèi)容寫完，全文就結(jié)束。

3、落款。包括署名和時間兩項內(nèi)容。第二十八頁，共三十六頁，編輯于2023年，星期五會議紀(jì)要的一般知識

并非所有的會議都要形成會議紀(jì)要。通常只有中型或比較重要的會議，才要求寫會議紀(jì)要。特別是尚未形成正式?jīng)Q定，而討論事項又要求有關(guān)人員了解的會議，則需要寫會議紀(jì)要了。會議紀(jì)要大致分為兩種：1、辦公會議紀(jì)要2、專項會議紀(jì)要實踐中我們較長使用的就是辦公會議紀(jì)要，所以下面我們也重點講解辦公會議紀(jì)要的特點、寫作技巧、注意事項等。第二十九頁，共三十六頁，編輯于2023年，星期五會議紀(jì)要的特點1、紀(jì)實性會議紀(jì)要是對會議基本情況的紀(jì)實。2、概括性會議紀(jì)要并不是把會議的所有內(nèi)容都原原本本地記錄下來，它要有所綜合、有所概括、有所選擇、有所強調(diào)。3、指導(dǎo)性多數(shù)會議紀(jì)要具有指導(dǎo)工作的作用。第三十頁，共三十六頁，編輯于2023年，星期五會議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)一、會議紀(jì)要的寫作格式結(jié)構(gòu)

總體結(jié)構(gòu)分為：標(biāo)題、正文、落款三部分。

1、標(biāo)題。會議紀(jì)要的標(biāo)題一般由會議名稱和文種兩項構(gòu)成。

2、正文。包括前言、主體、結(jié)尾三項內(nèi)容。結(jié)尾部分，主體內(nèi)容寫完，全文就結(jié)束。

3、落款。包括署名和時間兩項內(nèi)容。4、成文時間。第三十一頁，共三十六頁，編輯于2023年，星期五會議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)-標(biāo)題標(biāo)題格式一制發(fā)機關(guān)＋會議名稱＋文種如：《中建四局第六建筑工程有限公司黨政聯(lián)席會議會議紀(jì)要》格式二會議名稱＋文種如：《全國普通高校藝術(shù)教育工作研討會紀(jì)要》格式三主副標(biāo)題如：《抓住機遇擴大開放——沿長江五市對外開放研討會議紀(jì)要》第三十二頁，共三十六頁，編輯于2023年，星期五會議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)-正文正文包括前言、主體、結(jié)尾三部分

1、前言主要用來記述會議的基本情況，包括：召開會議的時間、地點、會議名稱、主持人、主要出席人、會議主要議程、討論的主要問題。2、主體主體是會議紀(jì)要的核心部分。會議的主要精神、議定事項、會議上的各種觀點及爭鳴情況等等，都在這一部分予以表述。多數(shù)情況，這部分內(nèi)容需要分條分項撰寫。不分條的，多用“會議指出”、“會議認(rèn)為”、“會議要求”等慣用語作為各層意思的開頭語，以體現(xiàn)內(nèi)容的層次感。3、結(jié)尾。結(jié)尾一般比較簡短，通常用來強調(diào)意義、提出希望和號召等。在不影響全文結(jié)構(gòu)完整的前