旅游生態(tài)開發(fā)投資有限公司辦公設(shè)備管理規(guī)定

旅游生態(tài)開發(fā)投資有限公司辦公設(shè)備管理規(guī)定為進(jìn)一步加強(qiáng)辦公設(shè)備的管理，真正愛(ài)護(hù)設(shè)施、規(guī)范操作、節(jié)約能源，達(dá)到“正常運(yùn)行、保證使用，追蹤檢測(cè)、及時(shí)調(diào)整，降低成本、杜絕浪費(fèi)”的管理要求，特制定本規(guī)定。電腦1、電腦的日常管理由各部門使用人負(fù)責(zé)。2、嚴(yán)禁在電腦上從事與本職工作無(wú)關(guān)的事項(xiàng)，嚴(yán)禁安裝各種與本職工作無(wú)關(guān)的軟件；3、電腦出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)應(yīng)及時(shí)填寫“IT服務(wù)單”，同時(shí)由網(wǎng)絡(luò)管理員進(jìn)行處理；4、嚴(yán)禁私自拷貝，泄露及公司有關(guān)機(jī)密的文件；5、定期（每月末）對(duì)電腦內(nèi)資料進(jìn)行整理，做好備份及刪除不必要的文件資料，保證電腦內(nèi)運(yùn)行空間的暢通。6、做好電腦清潔，應(yīng)在每周六進(jìn)行消毒和保養(yǎng)，保證電腦外設(shè)處于整潔良好的狀態(tài)。第二條中央空調(diào)1、空調(diào)主機(jī)系統(tǒng)的管理由行政部按中央空調(diào)主機(jī)系統(tǒng)操作規(guī)程進(jìn)行啟閉、檢測(cè)、調(diào)整、記錄、維護(hù)和保養(yǎng)，確保主機(jī)系統(tǒng)常態(tài)運(yùn)轉(zhuǎn)，不出現(xiàn)任何責(zé)任事故。2、中央空調(diào)末端設(shè)備如風(fēng)機(jī)盤管、風(fēng)口、調(diào)速器的日常管理、使用、保護(hù)工作，一律由設(shè)備專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)，其他人員不得擅自拆卸盤管、風(fēng)口、調(diào)速器等所有設(shè)施設(shè)備。3、在空調(diào)停用期，行政部應(yīng)組織專業(yè)技術(shù)人員對(duì)主機(jī)系統(tǒng)、管道系統(tǒng)及末端設(shè)備集中進(jìn)行維修維護(hù)、清理清洗、消毒殺菌工作，保證正常運(yùn)行時(shí)制冷效果。4、空調(diào)的開機(jī)時(shí)間一般為：夏季8：00－18：00，行政部可根據(jù)當(dāng)日溫度，決定是否開放或調(diào)整空調(diào)開放時(shí)間。5、空調(diào)開啟時(shí)各部門須及時(shí)將區(qū)域內(nèi)的窗戶關(guān)好。6、溫控器的開關(guān)按鈕由專人負(fù)責(zé)，其他人不得隨意去轉(zhuǎn)動(dòng)，如有覺(jué)得不適，可通知其負(fù)責(zé)人。7、中央空調(diào)總開關(guān)打開之前，應(yīng)檢查所有溫控器的開關(guān)是否處于關(guān)閉狀態(tài)，以免造成壓縮機(jī)過(guò)載。8、各部門在會(huì)議室、貴賓室開會(huì)有開空調(diào)的，會(huì)后應(yīng)及時(shí)將其關(guān)閉。第三條復(fù)印機(jī)1、復(fù)印機(jī)由行政部進(jìn)行管理，管理范圍：使用、維護(hù)、保養(yǎng)和清潔。2、操作人應(yīng)注意耗材、紙張等的節(jié)約，復(fù)印結(jié)束后應(yīng)令復(fù)印張數(shù)設(shè)定顯示為“1”。一旦發(fā)現(xiàn)有浪費(fèi)現(xiàn)象，對(duì)責(zé)任人行違紀(jì)處分。3、操作時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)范進(jìn)行，如在使用過(guò)程中遇到問(wèn)題或故障，應(yīng)及時(shí)向行政部反映，以便請(qǐng)專業(yè)人員進(jìn)行維修，任何人未經(jīng)許可不得私自拆卸，以免造成機(jī)器損壞。4、任何人不得利用工作之便，復(fù)印與工作無(wú)關(guān)的私人文件，若因特殊情況需要復(fù)印者，須事先經(jīng)過(guò)行政部經(jīng)理同意方可復(fù)印。5、復(fù)印的原稿紙張要整潔，不得有污漬，以免污損復(fù)印機(jī)影響復(fù)印效果。如水筆的字跡、涂改液、漿糊等易粘著物，必須晾干后方能復(fù)印。6、往紙盒里放紙時(shí)，要放平、擺正，禁止把帶訂書釘或者折皺的紙張放入復(fù)印機(jī)紙盒，造成復(fù)印機(jī)損壞的，須賠償復(fù)印機(jī)修理費(fèi)，并行警告處分。7、復(fù)印時(shí)若產(chǎn)生廢紙、臟紙，離開時(shí)應(yīng)清理干凈，不得有遺留現(xiàn)象；若出現(xiàn)旁邊卡紙，應(yīng)轉(zhuǎn)動(dòng)綠色齒輪，把紙輕輕轉(zhuǎn)出，不得強(qiáng)行用力把紙拉出來(lái)。第四條辦公電話1、所有辦公電話以個(gè)人為單位進(jìn)行保管，由本部門進(jìn)行管理監(jiān)督，嚴(yán)禁公話私打。2、下班后，總臺(tái)電話歸值班的員工管理，如有發(fā)現(xiàn)電話被私用，將追究值班員工責(zé)任。3、新入職的員工、因工作需要位置調(diào)整的員工、人事變動(dòng)或更換電話號(hào)碼的員工，應(yīng)在1個(gè)工作日內(nèi)，將個(gè)人常用聯(lián)系及辦公電話由部門指定負(fù)責(zé)公司內(nèi)網(wǎng)明一電子通訊錄的人員及時(shí)更改。4、主管級(jí)以上人員移動(dòng)電話必須24小時(shí)開機(jī)，員工12小時(shí)開機(jī)（含節(jié)假日），違者按關(guān)機(jī)處理。第五條碎紙機(jī)1、碎紙機(jī)由行政部進(jìn)行管理，管理范圍：使用、維護(hù)、保養(yǎng)和清潔。2、操作人員應(yīng)注意碎紙機(jī)一次碎紙不得超過(guò)5張。3、碎紙機(jī)紙盒滿后，要通知保潔員進(jìn)行清理。4、出現(xiàn)卡紙現(xiàn)象時(shí)立即通知行政部。第六條飲水機(jī)1、飲水機(jī)由行政部進(jìn)行管理，管理范圍：使用、維護(hù)、保養(yǎng)和清潔。2、飲水機(jī)沒(méi)水時(shí)應(yīng)及時(shí)通知保潔員加水，夜間值班、加班人員發(fā)現(xiàn)飲水機(jī)無(wú)水時(shí)，應(yīng)及時(shí)加水，避免飲水機(jī)處在干燒狀態(tài)。3、行政部應(yīng)對(duì)飲水機(jī)進(jìn)行定期清潔，并做好清潔登記。4、飲水機(jī)出現(xiàn)漏水、斷電等異常情況時(shí)立即通知行政部。因個(gè)人使用不當(dāng)造成飲水機(jī)漏電等異?，F(xiàn)象的，造成飲水機(jī)嚴(yán)重?fù)p壞的除承擔(dān)修理費(fèi)外，給予扣除當(dāng)事人當(dāng)月績(jī)效二分之一的處分。第七條相關(guān)責(zé)任1、違反中央空調(diào)管理細(xì)則的任何一點(diǎn)，將對(duì)直接責(zé)任人違紀(jì)處分。2、公話私用者第一次給予除當(dāng)月績(jī)效二分之一的處分，通報(bào)批評(píng)，并行記過(guò)處分；第二次并行記大過(guò)處分，情節(jié)嚴(yán)重的開除；3、行政部將對(duì)各部門電話使用情況進(jìn)行不定期抽查，并對(duì)月結(jié)清單進(jìn)行檢查監(jiān)督，各部門于每月10日前到前臺(tái)復(fù)制清單進(jìn)行自查；4、對(duì)發(fā)現(xiàn)公話私打的