圖書館辦公室崗位職責崗位

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一、圖書館辦公室主任崗位職責

崗位目標：

確保圖書館的日常運作，確保辦公室各項工作的正常進行，協(xié)助館長完成人事、財務(wù)和后勤等行政與業(yè)務(wù)管理。

崗位職責：

1、協(xié)助館長制定和實施本館發(fā)展規(guī)劃、工作計劃、規(guī)章制度等，組織全館性活動，并組織檢查總結(jié)和報告執(zhí)行情況。

2、做好本館與有關(guān)單位的聯(lián)系與協(xié)調(diào)及內(nèi)、外接待工作;安排有關(guān)會議，作好記錄，督促實施。

3、負責組織檢查全館紀律、安全、保衛(wèi)、衛(wèi)生及保密工作。

4、負責全館日常的財務(wù)收支、業(yè)務(wù)統(tǒng)計、各類報表等工作。

5、負責全館各類文書檔案，人事、讀者檔案。

6、負責館舍、固定資產(chǎn)(儀器設(shè)備及家具)的計劃編制、購置驗收、分配發(fā)放、登記入帳等管理工作和設(shè)施、設(shè)備維護維修的組織實施及協(xié)調(diào)。

7、負責收集、匯總?cè)^人員考勤、考德、考績、評比、獎懲、鑒定及各種科研成果等材料，并組織歸類、存檔和上報。

8、負責辦理全館人員考勤、獎金發(fā)放,辦公用品、勞保用品領(lǐng)發(fā)及申報工作。

9、負責讀者借閱證的辦理、發(fā)放、驗證、補證、換證及收費工作,協(xié)助流通部、期刊部做好證件清理、回收工作。

10、組織協(xié)調(diào)好宣傳報導(dǎo)工作。

11、負責臨時用工和勤工助學(xué)工作。

12、負責報告廳和總服務(wù)臺的管理。

13、完成館領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

二、圖書館辦公室主任崗位職責

一、主持辦公室的全面工作，認真落實館工作部署，指導(dǎo)、督促本室工作人員完成各項工作任務(wù)。

二、負責制定和實施本部門工作計劃、規(guī)章制度，并做好檢查總結(jié)工作。做好上傳下達和綜合協(xié)調(diào)館內(nèi)各部(室)的工作，為館領(lǐng)導(dǎo)提供工作參考意見。

三、協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)做好圖書館發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃與總結(jié)、制定規(guī)章制度等工作。負責組織起草、審核、報批圖書館各種公文、工作報告與總結(jié)，發(fā)布圖書館通告與通知。

四、協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)做好黨務(wù)、行政管理、安全保衛(wèi)、環(huán)境建設(shè)、后勤保障、宣傳和工會工作，督促檢查館內(nèi)各部門對上級決議、決定及規(guī)章制度的執(zhí)行情況，督促檢查館內(nèi)各部門統(tǒng)計報表、工作計劃與總結(jié)以及目標責任制的完成情況，并及時向館領(lǐng)導(dǎo)匯報。

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五、負責全館性會議的會務(wù)工作，列席黨政聯(lián)席會議、參加館務(wù)會和館長辦公會，做好會議記錄，起草會議紀要。配合有關(guān)部門組織全館性活動，做好對外聯(lián)系和接待來訪工作。

六、負責館內(nèi)的報告、合同、協(xié)議、介紹信、印章和其他文書檔案的管理，做好保密工作。

七、負責辦公用品、勞動保護用品、家具、設(shè)備等的申報、購買、發(fā)放、統(tǒng)計和保管工作。

八、協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)做好經(jīng)費管理工作，編制年度預(yù)決算，辦理館內(nèi)各種支出的報賬手續(xù)。

九、負責處理辦公室職責范圍內(nèi)的各種臨時性、偶發(fā)性事情。

十、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

三、圖書館辦公室主任工作職責

1.負責協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)對本館日常行政工作的處理，如文件，通知和函件的簽收，傳達，落實與檢查，負責內(nèi)外聯(lián)系與接待，會議場所的安排與通知等。

2.負責全館的文件，人事檔案和業(yè)務(wù)檔案的管理工作。

3.負責執(zhí)行全館人員的考勤制度，及時向館領(lǐng)導(dǎo)匯報工作人員的出勤情況，并按時統(tǒng)計上報考勤表，并隨時配合領(lǐng)導(dǎo)查崗，檢查督促。

4.負責協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)對全館工作的檢查和督促，并積極認真完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作。

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5.負責全館性的統(tǒng)計工作。

6.負責全館設(shè)備，家具的管理及聯(lián)系對外維修工作，并配合校國資處對全館設(shè)備，家具進行清點和管理。

7.負責全館的衛(wèi)生工作的安排和檢查。

8.負責協(xié)調(diào)各部，室工作。

9.負責全館自籌基金的業(yè)務(wù)和賬目的管理工作。

10.認真執(zhí)行校財務(wù)制度，負責做好全館的財產(chǎn)管理工作，做到收支兩條線。

11.負責協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)組織全館的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)研討活動，安排公益勞動。

12.配合黨團組織做好宣傳教育工作，協(xié)助工會做好職工的文體活動工作。

13.負責全館的安全保衛(wèi)工作的檢查和督促。

14.負責協(xié)助校各職能部門，做好各項相關(guān)數(shù)據(jù)的報送。

15.負責領(lǐng)取和發(fā)放校發(fā)的各類職工福利津貼。

16.負責處理不屬于各部室工作范圍的一切工作。

17.負責率先實行首問責任制。對到館辦事的師生員工以及外單位來訪人員，第一個被問及的辦公室人員，必須熱情主動接待，耐心接受咨詢。屬本人負責的范圍，應(yīng)立即辦理，對屬于其他部門辦理的，應(yīng)禮貌文明的予以指引及解釋。

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