差旅費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)管理制度

[鍵入文字]共6頁第頁差旅費(fèi)及市內(nèi)交通費(fèi)管理辦法第一條為了保證公司正常經(jīng)營活動(dòng)，加強(qiáng)公司差旅費(fèi)報(bào)銷的管理，在使之符合合理、節(jié)約的原則下，同時(shí)保障出差人員工作與生活的需要，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。

第二條本辦法規(guī)定了公司出差、審批、費(fèi)用報(bào)銷等工作的管理和考核。第三條本辦法適用于公司各部門。第四條：差旅費(fèi)報(bào)銷相關(guān)內(nèi)容出差原則出差人員要實(shí)事求是，出差任務(wù)明確，如發(fā)現(xiàn)弄虛作假，一律按企業(yè)有關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)肅處理。因公務(wù)緊急，未能履行出差審批手續(xù)的，出差前可以電話方式請示，出差歸來后補(bǔ)辦手續(xù)。出差人員因特殊原因無法在預(yù)定期限返回銷差而必須延長滯留的，根據(jù)出差者申請，經(jīng)調(diào)查無誤后支給出差差旅費(fèi)。出差人員交通工具除可利用企業(yè)車輛外，以利用火車、汽車為原則。但因緊急情況經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者可乘坐飛機(jī)。使用企業(yè)交通車輛或借用車輛者不得申領(lǐng)交通費(fèi)。員工出差原則上以火車硬臥為主要交通工具，如任務(wù)急或路途遠(yuǎn)，經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理和常務(wù)副總批準(zhǔn)后可乘坐其他工具。在預(yù)算范圍內(nèi)合理節(jié)約開支。出差的審批、借款及報(bào)銷員工出差前須填寫《出差申請表》，作為考勤和借款、報(bào)銷的依據(jù)；（2）《出差申請表》由部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理和總經(jīng)理審批。出差申請表申報(bào)日期：申報(bào)部門出差人出差日期年月日至年月日：共天出差省市與地區(qū)出差事由交通工具安排飛機(jī)□火車□汽車□動(dòng)車□其它□申請費(fèi)用元部門審核財(cái)務(wù)經(jīng)理審核董事長審核審核費(fèi)用元說明：1、此申請表作為出差申請、借款、核銷必備憑證。2、如出差途中變更行程計(jì)劃需及時(shí)匯報(bào)。3、出差申請表須在接到申請后48小時(shí)內(nèi)批復(fù)?！冻霾钌暾埍怼穼徟聛砗螅蓱{此到財(cái)務(wù)部預(yù)支差旅費(fèi)借款。出差時(shí)借款，以“前賬不清、后賬不借”為原則，對各部門違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的，追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人及主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。出差期間各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷，須填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》，所附單據(jù)必須有稅務(wù)部門的正式發(fā)票，列明企業(yè)抬頭，數(shù)字清晰，先由經(jīng)辦人簽名，部門經(jīng)理、系統(tǒng)總監(jiān)和財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字后，報(bào)總經(jīng)理審批，予以報(bào)銷。超審批金額外的業(yè)務(wù)招待費(fèi)，一般不予開支。3、差旅費(fèi)報(bào)銷流程經(jīng)辦人將經(jīng)辦人將合法票據(jù)分類粘貼，填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單實(shí)際出差是否按實(shí)際出差是否按“出差申請單”執(zhí)行部門負(fù)責(zé)人審批部門負(fù)責(zé)人審批票據(jù)是否合法票據(jù)是否合法是否超出預(yù)算財(cái)務(wù)審核制單財(cái)務(wù)審核制單總經(jīng)理簽字總經(jīng)理簽字扣回借支款出納報(bào)銷扣回借支款出納報(bào)銷出納報(bào)銷員工外出辦事，需事先向本部門領(lǐng)導(dǎo)或向直接上級主管領(lǐng)導(dǎo)請示，經(jīng)同意后在公司《外出辦事登記冊》上進(jìn)行登記，方可外出辦事。報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)時(shí)，按實(shí)際發(fā)生時(shí)間和金額如實(shí)填寫“費(fèi)用報(bào)銷單”，并應(yīng)注明事由，附正規(guī)發(fā)票，按照費(fèi)用報(bào)銷流程進(jìn)行報(bào)銷。每月只報(bào)銷當(dāng)月及上月的交通費(fèi)用，逾期未報(bào)的，不予報(bào)銷。員工需要加班，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定填報(bào)《加班申請單》報(bào)部門經(jīng)理批準(zhǔn)，同時(shí)報(bào)人事專員備案。公司報(bào)銷工作日晚間22：00以后的市內(nèi)交通費(fèi)，發(fā)票背面用鉛筆注明路程的起始地點(diǎn)。3、報(bào)銷單填寫規(guī)則（1）按照票據(jù)日期和時(shí)間前后順序填寫；（2）注明每一張票據(jù)的出發(fā)地和目的地；（3）注明單次或往返外出的具體公務(wù)內(nèi)容；（4）如果有合乘同事