基建工程檔案管理制度匯編

年5月29日基建工程檔案管理制度匯編文檔僅供參考基建工程檔案管理制度1目的為做好中國國電集團(tuán)風(fēng)電公司工程檔案管理工作,統(tǒng)一工程文件的編制和檔案整理規(guī)范,特制訂本制度。2適用范圍本制度適用于工程從項目立項前準(zhǔn)備階段到項目竣工投產(chǎn)驗(yàn)收期間中國國電集團(tuán)風(fēng)電公司及參建單位工程項目技術(shù)資料、檔案的收集、整理、移交等管理。3規(guī)范性引用文件GB/T11322—科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求DA／T28—國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范GB／T10609.3技術(shù)用圖復(fù)制圖的折疊方法GB／T13968—1992檔案交接文據(jù)格式國檔發(fā)[1988]4號基本建設(shè)項目檔案材料管理暫行規(guī)定國檔發(fā)[1992]8號建設(shè)項目(工程)檔案驗(yàn)收辦法檔發(fā)[]5號企業(yè)檔案管理規(guī)范檔發(fā)[]4號國有企業(yè)文件材料歸檔辦法國家電力公司總文檔[]29號<火電企業(yè)檔案分類表(6-9)大類(修訂本)>國家電力公司總文檔[]29號<水電企業(yè)檔案分類表(6-9)大類>國家電力公司總文檔[]29號<供電企業(yè)檔案分類表(6-9)大類>DL/T5229-電力工程竣工圖文件編制規(guī)定中電建協(xié)工[]6號關(guān)于印發(fā)<電力工程達(dá)標(biāo)投產(chǎn)管理辦法>()的通知GB50319-<建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范>GB/T11821-89<照片檔案管理規(guī)范>4術(shù)語、定義和縮略語工程文件:是指工程全套文件,包括工程前期文件、工程竣工文件和竣工驗(yàn)收文件。工程前期文件:是指工程開工以前在立項、談判、審批、勘測、設(shè)計以及工程準(zhǔn)備過程中形成的文件。工程竣工文件:是指工程竣工時形成的反映工程建設(shè)(包括土建、安裝及調(diào)試)過程的文件。主要施工文件、配套設(shè)備技術(shù)文件和工程竣工圖組成。工程施工文件:是指工程施工過程中形成的反映施工情況的文件。工程竣工圖文件:是指根據(jù)施工結(jié)束后工程實(shí)際情況所繪制的圖紙(簡稱竣工圖)。工程竣工驗(yàn)收文件:是指工程竣工后試生產(chǎn)(試運(yùn)行)中以及竣工驗(yàn)收時形成的文件?？⒐を?yàn)收:是指工程竣工、試生產(chǎn)后,由有關(guān)主管部門組織的對工程的全面考核、檢查。工程檔案:即建設(shè)工程檔案,是由工程文件經(jīng)整理、歸檔后形成的。檔案移交:一方面指工程設(shè)計、施工、調(diào)試、監(jiān)理等單位在工程完成時向工程建設(shè)單位(以下簡稱”建設(shè)單位”)移交的經(jīng)系統(tǒng)整理過的全部文件;另一方面是指建設(shè)單位內(nèi)部各部門將工程各階段形成的文件經(jīng)系統(tǒng)整理后定期或按階段向檔案部門移交。5管理內(nèi)容和方法5.1工程檔案管理總則工程技術(shù)資料、檔案管理和工程建設(shè)必須做到”三同步”、”五統(tǒng)一”?！比健奔丛趩挝还こ桃婚_始,就與建立竣工圖和施工技術(shù)記錄同步進(jìn)行;工程建設(shè)中就與竣工圖和施工技術(shù)記錄的收集、積累、整理、審定同步進(jìn)行;工程竣工驗(yàn)收時,要與提交整套合格的竣工圖和施工技術(shù)記錄同步進(jìn)行?！蔽褰y(tǒng)一”是指工程的計劃管理、施工管理、施工圖預(yù)算、工程結(jié)算和竣工圖、施工技術(shù)記錄編制移交統(tǒng)一進(jìn)行,是工程技術(shù)資料和工程管理的有機(jī)結(jié)合,是保證工程技術(shù)資料完整、提高工程管理水平的重要手段。工程技術(shù)資料、檔案管理工作,按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理的原則,由風(fēng)電場項目部全面負(fù)責(zé)。工程監(jiān)理、勘察設(shè)計、工程承包、工程施工單位要按合同、協(xié)議和有關(guān)規(guī)定要求,認(rèn)真做好各自范圍內(nèi)的檔案工作。各參建單位應(yīng)根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本辦法,制定適合本工程的技術(shù)、資料檔案管理制度。制度要求內(nèi)容全面、條理清楚、可操作性強(qiáng),并經(jīng)各單位負(fù)責(zé)部門批準(zhǔn),并上報各風(fēng)電場項目部統(tǒng)一歸檔。為機(jī)組達(dá)標(biāo)投產(chǎn)打好基礎(chǔ)。根據(jù)電力工程達(dá)標(biāo)考核管理辦法要求,各參建單位資料(檔案)室必須備有工程技術(shù)資料、檔案管理依據(jù)性的文件和法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等、必須配備符合要求的檔案裝具、庫房等。5.2檔案管理組織機(jī)構(gòu)及檔案管理網(wǎng)絡(luò)5.2.1成立工程檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。公司分管基建工程副總經(jīng)理任組長,其它參建單位主管領(lǐng)導(dǎo)及公司檔案主管部門領(lǐng)導(dǎo)為組員。工程檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組對整個基建工程檔案管理工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各單位對本項目檔案資料的管理,使檔案資料完整、規(guī)范、統(tǒng)一;認(rèn)真貫徹落實(shí)國家及電力部主管部門頒發(fā)的檔案管理規(guī)定及實(shí)施本標(biāo)準(zhǔn)。5.2.2公司風(fēng)電場項目部、監(jiān)理、設(shè)計、施工等參建單位成立工程檔案管理三級網(wǎng)絡(luò),由項目主管領(lǐng)導(dǎo)、部門主管領(lǐng)導(dǎo)、專職檔案員、兼職檔案員組成,工程檔案管理網(wǎng)絡(luò)人員名單報公司綜合管理部、監(jiān)理單位備案。5.2.3公司各項目部檔案室是”工程檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組”的常設(shè)辦事機(jī)構(gòu)。5.2.4各有關(guān)單位應(yīng)在各自職責(zé)范圍內(nèi)做好本工程文件材料的形成、積累、整理、編制、保管和移交工作。原則上誰承包、誰負(fù)責(zé)。各承包單位按照工程承包合同,負(fù)責(zé)匯總和移交工程竣工資料;工程承包單位要根據(jù)承包合同,負(fù)責(zé)做好承包范圍內(nèi)的分包單位竣工資料的管理工作,為確?？⒐べY料的質(zhì)量,應(yīng)經(jīng)常對分包單位履行監(jiān)督、指導(dǎo)的職責(zé)。5.3基建工程檔案歸檔范圍及責(zé)任劃分5.3.1建設(shè)單位負(fù)責(zé)基建工程建設(shè)全過程檔案管理的組織、協(xié)調(diào)、檢查、指導(dǎo)、驗(yàn)收工作。負(fù)責(zé)監(jiān)督各參建單位嚴(yán)格遵守公司的管理制度,并納入合同條款中進(jìn)行管理。負(fù)責(zé)接收項目(工程)的全部檔案。負(fù)責(zé)提交工程建設(shè)總結(jié)。負(fù)責(zé)檔案驗(yàn)收的申報、自檢及匯報工作。建設(shè)單位各職能部門在各自的職責(zé)范圍內(nèi)做好本部門的科技檔案管理工作,設(shè)立兼職檔案員,負(fù)責(zé)本部門形成資料的收集、整理、組卷、歸檔工作,專業(yè)人員在工程結(jié)束或調(diào)離崗位時,要向部門負(fù)責(zé)人或兼職檔案員移交資料。各職能部門具體職責(zé)如下:5.3.1.1工程建設(shè)部:負(fù)責(zé)各專業(yè)的設(shè)計基礎(chǔ)材料、設(shè)計文件、設(shè)計變更、工程聯(lián)系單等文件的收集、整理和歸檔;負(fù)責(zé)有關(guān)技術(shù)性的來往傳真、信函的收集與歸檔;負(fù)責(zé)有關(guān)本專業(yè)的會議紀(jì)要的收集和歸檔;負(fù)責(zé)對本工程項目各參建單位歸檔的施工文件、竣工圖和調(diào)試文件進(jìn)行審核,確保其完整、準(zhǔn)確可靠,并在有關(guān)的工程竣工驗(yàn)收單及質(zhì)量審核表上簽字。5.3.1.2規(guī)劃發(fā)展部:負(fù)責(zé)工程前期文件、工程管理性文件、征地等文件的整理歸檔。5.3.1.3計劃經(jīng)營部:負(fù)責(zé)各類合同、協(xié)議、招投標(biāo)文件、工程預(yù)概算和決算等收集整理歸檔。5.3.1.4安全生產(chǎn)部:負(fù)責(zé)安全簡報、安全通報、快報,安全專題會議紀(jì)要、安全檢查考核記錄、安全總結(jié)及有關(guān)安全的合同、協(xié)議等文件的收集、整理和歸檔。負(fù)責(zé)生產(chǎn)準(zhǔn)備及試生產(chǎn)期間形成的科技檔案材料整理和歸檔,如培訓(xùn)教材、運(yùn)行記錄、制度、規(guī)程圖紙等生產(chǎn)準(zhǔn)備和試生產(chǎn)管理過程中形成的檔案材料。5.3.1.5財務(wù)管理部:負(fù)責(zé)工程總決算、審計報告和批復(fù)等文件材料的整理和歸檔。5.3.1.6檔案管理人員:負(fù)責(zé)參建單位往來文件、圖紙及資料的收集和催交;參加工程竣工驗(yàn)收,對所有移交歸檔的文件資料進(jìn)行檢查審核,符合規(guī)范要求方可接收,確保工程檔案的完整性;負(fù)責(zé)對接收的全部資料按標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范要求進(jìn)行整理,確保工程檔案的歸檔率和準(zhǔn)確率,達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn);對公司形成的科技檔案進(jìn)行收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、利用工作;接受檔案行政管理部門的監(jiān)督和檢查。5.3.2設(shè)計單位:負(fù)責(zé)按合同、協(xié)議要求向公司提交工程設(shè)計基礎(chǔ)資料,以及工程各設(shè)計階段的設(shè)計文件、施工圖;負(fù)責(zé)提交工程全過程的設(shè)計修改通知單;負(fù)責(zé)按合同、協(xié)議規(guī)定交齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的竣工圖;負(fù)責(zé)提交設(shè)計總結(jié)。負(fù)責(zé)在機(jī)組及工程檔案驗(yàn)收時,提供有關(guān)職責(zé)范圍內(nèi)的匯報材料。5.3.3施工單位:負(fù)責(zé)提交施工、安裝全部技術(shù)記錄(含隱蔽工程及測量記錄);負(fù)責(zé)提交設(shè)備到貨、安裝、調(diào)試及試生產(chǎn)等各階段的設(shè)備缺陷記錄、消缺記錄和消缺率記錄;負(fù)責(zé)提交全部機(jī)組建設(shè)期間的工程聯(lián)系單及總結(jié);負(fù)責(zé)收集、整理、移交工程施工過程中形成的施工文件和竣工文件;負(fù)責(zé)建設(shè)單位委托采購和自采設(shè)備、材料的出廠資料及建設(shè)單位委托辦理的有關(guān)合同、協(xié)議的收集、整理與立卷歸檔工作;負(fù)責(zé)匯總、移交分包單位工程管理、施工、竣工文件材料;負(fù)責(zé)編制竣工草圖。負(fù)責(zé)在機(jī)組及工程檔案驗(yàn)收時,提供有關(guān)職責(zé)范圍內(nèi)的匯報材料。5.3.4監(jiān)理單位:負(fù)責(zé)收集、整理、移交工程建設(shè)監(jiān)理過程中形成的監(jiān)理規(guī)劃(計劃)、監(jiān)理大綱、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、質(zhì)量監(jiān)督文件、監(jiān)理通知單、施工簡報、監(jiān)理月報、監(jiān)理依據(jù)性文件等監(jiān)理資料;負(fù)責(zé)對各標(biāo)段竣工檔案的齊全、完整、準(zhǔn)確性進(jìn)行審核;負(fù)責(zé)提交監(jiān)理總結(jié);負(fù)責(zé)對竣工圖進(jìn)行審核并提交竣工圖審核報告;負(fù)責(zé)在機(jī)組及工程檔案驗(yàn)收時,提供有關(guān)職責(zé)范圍內(nèi)的匯報材料。5.3.5調(diào)試單位:負(fù)責(zé)向建設(shè)單位提交審查批準(zhǔn)的調(diào)試大綱和調(diào)試方案。負(fù)責(zé)提交調(diào)試過程中設(shè)備缺陷記錄和處理記錄。負(fù)責(zé)提交調(diào)整試運(yùn)質(zhì)量驗(yàn)評表。負(fù)責(zé)提交調(diào)試過程中變更設(shè)計資料。負(fù)責(zé)在試驗(yàn)調(diào)試完成后向建設(shè)單位提交完整的調(diào)試報告及調(diào)試工作總結(jié)。負(fù)責(zé)在機(jī)組及工程檔案驗(yàn)收時,提供有關(guān)職責(zé)范圍內(nèi)的匯報材料。5.3.6供貨廠家:各供貨廠家負(fù)責(zé)按照合同、協(xié)議中規(guī)定的設(shè)備、材料的資料內(nèi)容和數(shù)量,向用戶提供完好、合格的圖紙、文件技術(shù)資料。對于進(jìn)口設(shè)備還須向用戶提供商檢證、出廠證明書以及材料原產(chǎn)地證明書。5.3.7質(zhì)量監(jiān)督部門:負(fù)責(zé)提交所有監(jiān)督檢查項目規(guī)定的全部文件材料。5.4工程技術(shù)資料、文件管理流程5.4.1各參建單位有關(guān)工程建設(shè)的技術(shù)、質(zhì)量、安全、進(jìn)度、物資等技術(shù)文件資料往來必須經(jīng)過公司各項目部資料員傳遞收發(fā),杜絕專業(yè)人員直接傳遞資料,所有工程流轉(zhuǎn)單必須經(jīng)公司分電場項目部資料員辦理登記手續(xù)。5.4.2工程所有技術(shù)資料、文件所使用的表式格式及編號,在監(jiān)理單位會同建設(shè)單位、質(zhì)監(jiān)站共同商定后,形成統(tǒng)一表式及編號原則,并經(jīng)公司項目部確認(rèn)后,各參建單位按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。5.4.3工程技術(shù)資料、文件傳遞流程:設(shè)計院、設(shè)備廠家所提交的設(shè)計圖紙、資料(修改圖紙、補(bǔ)充資料,按照合同份數(shù)提交)→建設(shè)單位檔案室接收登記→按照合同要求份數(shù)分發(fā)監(jiān)理單位、施工單位、工程部直接負(fù)責(zé)的專工,其余作為資料供利用。各種會議紀(jì)要由組織會議部門整理后分發(fā)參加會議單位存檔。安全、質(zhì)量考核報表、施工作業(yè)計劃、工程付款申請報告等,均要求提交6份－送監(jiān)理單位簽署意見－由監(jiān)理單位送公司項目部簽署意見(留存2份,返監(jiān)理單位4份)－監(jiān)理單位留存2份,其余2份由監(jiān)理返回施工單位。設(shè)計變更資料傳遞程序及流程按照Q/JMF2084005-<設(shè)計變更管理標(biāo)準(zhǔn)>執(zhí)行。施工圖設(shè)計交底、圖紙會審等會議記錄單傳遞程序及流程按照Q/JMF2084004-<設(shè)計技術(shù)交底、圖紙會審管理標(biāo)準(zhǔn)>執(zhí)行。工作聯(lián)系單傳遞程序及流程按照Q/JMF2084012-<工作聯(lián)系單管理標(biāo)準(zhǔn)>執(zhí)行。其它未列入的施工管理文件流程比照執(zhí)行。5.5工程技術(shù)資料歸檔范圍、編制要求5.5.1歸檔范圍及保管期限對與工程建設(shè)有關(guān)的主要活動、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體的文件,均應(yīng)收集齊全,整理后歸檔。有聲像電子文檔資料的,應(yīng)同時收集齊全。工程技術(shù)資料歸檔范圍及保管期限表見”附錄A(規(guī)范性附錄)”。5.5.2分類整個建設(shè)項目工程檔案,按照檔案的統(tǒng)一分類進(jìn)行立卷。風(fēng)電企業(yè)分類表見”附錄B(規(guī)范性附錄)”。5.5.2歸檔時間5.5.2.1新建機(jī)組在投產(chǎn)后1.5個月內(nèi)向生產(chǎn)單位檔案部門移交完成歸檔范圍內(nèi)的全部竣工文件檔案?？⒐D按合同或原電力部電建〔1996〕666號文規(guī)定的日期提交;考核期內(nèi)交清與本機(jī)組有關(guān)的全部檔案。5.5.2.2新建機(jī)組項目合同另有規(guī)定的,按合同規(guī)定時間移交工程竣工圖和竣工檔案。5.5.2.3規(guī)模大、時間跨度又較長的項目,為防止檔案散失,經(jīng)主辦部門與檔案部門協(xié)商后可采取分階段歸檔的辦法。45.5.2.4試生產(chǎn)運(yùn)行部門形成的技術(shù)文件,如運(yùn)行日志(典型日)、值長運(yùn)行調(diào)度記錄、設(shè)備運(yùn)行時數(shù)統(tǒng)計、運(yùn)行分析記錄等,試生產(chǎn)結(jié)束后移交歸檔完畢。45.5.2.5各類生產(chǎn)技術(shù)管理月報、工程簡報、質(zhì)量分析、運(yùn)行分析、安全簡報、來往的電傳傳真、聯(lián)系單等,在分發(fā)同時送檔案部門歸檔?？⒐n案的編制辦法編制范圍及責(zé)任單位5.5.3.1.1工程竣工檔案資料是指工程總承包合同工作范圍內(nèi)的各項工程從醞釀、立項、施工、調(diào)試到建成投入試運(yùn)行的全過程中形成的,按承包合同的有關(guān)規(guī)定,需交付業(yè)主單位使用的全部檔案資料,包括竣工圖、竣工文字資料和各階段的各類文件資料。5.5.3.1.2工程施工階段是工程竣工檔案資料形成和積累的關(guān)鍵階段。由監(jiān)理單位牽頭,組織工程各有關(guān)單位,認(rèn)真、及時地做好記錄、收集、整理和檢查工作。在完成每個單項、單位工程后,承包單位應(yīng)及時組織編制竣工檔案資料,并及時組織檢查、驗(yàn)收,做到竣工檔案資料與工程同步?？⒐n案資料包括竣工圖和竣工文字資料以及聲像資料,各承包單位負(fù)責(zé)最終按承包合同的要求向建設(shè)單位移交規(guī)定份數(shù)的竣工資料(二套),并交一套與竣工檔案資料相對應(yīng)的電子光盤。注:對”原件”、”正本”、”副本”的定義所有手寫和打印的文字、數(shù)據(jù)資料,最初產(chǎn)生的區(qū)別復(fù)制件的原始文件(帶有文件編制人與各方檢查人親筆簽名的文件)加蓋單位圖章后,稱為”原件”。所有手寫和打印的文字、數(shù)據(jù)資料,經(jīng)簽字后,再加蓋單位圖章后,有規(guī)范格式和生效標(biāo)志的正式文本,稱為”正本”。再現(xiàn)正本內(nèi)容和形式特征的復(fù)本,備存查和有關(guān)方便之用,稱為”副本”。5.5.3.1.3竣工資料按階段分成以下四大部分:5.5.3.1.3.1土建工程(一)每個單位工程的竣工圖,由各有關(guān)土建承包單位在施工過程中,負(fù)責(zé)及時、準(zhǔn)確地做好變更記錄,提供完整的工程變更資料給設(shè)計單位,由有關(guān)設(shè)計單位負(fù)責(zé)編制竣工圖。(二)每個單位工程的竣工文字資料由各有關(guān)土建承包單位負(fù)責(zé)編制。一個單位工程的竣工文字資料應(yīng)由以下九項內(nèi)容組成:工程概況簡介工程范圍設(shè)計與設(shè)備主要特點(diǎn)、主要尺寸主要工程量主要施工方案開、竣工日期造價及總結(jié)上級質(zhì)監(jiān)站檢查評價施工大事記2、施工技術(shù)記錄土、巖試驗(yàn)報告、地基處理(包括打樁)記錄建(構(gòu))筑物施工定位測量、高程測量和測量復(fù)核記錄建(構(gòu))筑物測試、沉陷、位移、變形觀測站記錄技術(shù)復(fù)核記錄砼澆筑記錄結(jié)構(gòu)吊裝記錄排水系統(tǒng)灌水記錄、通水試驗(yàn)記錄蓄水構(gòu)筑物灌水記錄混凝土澆搗通知單混凝土施工記錄混凝土工程冬期施工熱工計算及施工記錄混凝土配合比設(shè)計報告大致積砼測溫記錄焊接施工記錄土建、安裝交接記錄設(shè)備、電氣、儀表安裝、調(diào)試記錄電氣絕緣和接地電阻測試記錄空調(diào)調(diào)試記錄及制冷系統(tǒng)試驗(yàn)記錄管線標(biāo)高、位置、坡度測量記錄管道水壓檢驗(yàn)記錄給水、采暖系統(tǒng)試壓記錄其它有關(guān)施工記錄3、檢驗(yàn)記錄(出廠證件、出廠試驗(yàn)報告及施工試驗(yàn)資料)原材料、構(gòu)件、半成品、設(shè)備等質(zhì)保書或產(chǎn)品合格證(包括焊條、鋼材、水泥、磚、粗細(xì)骨料、混凝土構(gòu)件、鋼制品、木制品、防腐、保溫等)原材料及焊接試驗(yàn)報告(包括鋼材、水泥、磚、石料、構(gòu)件、焊條、防水材料、保溫材料、耐火防腐材料、鋼筋對焊、預(yù)埋鐵焊接試驗(yàn)報告等)混凝土試塊強(qiáng)度報告砂漿試塊強(qiáng)度報告混凝土數(shù)理統(tǒng)計回填土試驗(yàn)記錄(回填土的干容重或壓實(shí)數(shù)試驗(yàn)報告)鋼筋跟蹤管理記錄(應(yīng)包括:編號、廠家名稱、到貨日期、單位、數(shù)量、規(guī)格等級、出廠證件編號、復(fù)試報告編號、宏觀質(zhì)量描述、領(lǐng)用單位、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用數(shù)量、使用部位及數(shù)量、存在問題及處理情況等)水泥跟蹤管理記錄(廠家名稱、規(guī)格等級、數(shù)量、到貨日期、出廠合格證編號、復(fù)試單位編號及復(fù)試報告、宏觀質(zhì)量描述、領(lǐng)用單位、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用數(shù)量、使用部位及數(shù)量、存在問題及處理情況等)混凝土跟蹤管理記錄(同上)沙、石料跟蹤管理記錄及砂、石試驗(yàn)報告其它有關(guān)檢驗(yàn)記錄驗(yàn)評記錄器材、設(shè)備移交、檢查記錄隱蔽工程(埋管、埋件)會簽單(地基驗(yàn)槽記錄、鋼筋工程檢驗(yàn)記錄、地下混凝土工程檢驗(yàn)記錄、地下防水、防腐工程檢驗(yàn)記錄)隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄(注:隱蔽工程驗(yàn)收指:地基驗(yàn)槽、砼中鋼筋、地下砼、地下防水、防腐。)中間交工驗(yàn)收記錄及中間驗(yàn)收交接簽證預(yù)應(yīng)力混凝土輸水管線壘底及基礎(chǔ)工程驗(yàn)收記錄設(shè)備基礎(chǔ)交工驗(yàn)收記錄分項、分部、單位工程檢驗(yàn)評定記錄(單位工程質(zhì)量驗(yàn)評表、單位工程砼強(qiáng)度檢驗(yàn)評定表、單位工程觀感質(zhì)量驗(yàn)評表、單位工程技術(shù)資料核查表等)其它有關(guān)驗(yàn)評記錄注:單位工程驗(yàn)評記錄,除要有齊全的各參檢人員簽名外,還應(yīng)加蓋各單位的圖章。不合格品及重大質(zhì)量問題處理記錄。質(zhì)量問題及事故處理施工質(zhì)量整改及處理不合格品項處理各類事故報告設(shè)計變更設(shè)計修改通知單設(shè)計變更申請單工程技術(shù)聯(lián)系單材料代用單重要文件開工、停工、復(fù)工、竣工報告技術(shù)交底、圖紙會審記錄施工組織設(shè)計、施工方案、施工作業(yè)指導(dǎo)書及各報審表各類施工技術(shù)會議紀(jì)要施工方案重大修改總結(jié)報告施工總結(jié)、技術(shù)總結(jié)竣工驗(yàn)收(竣工報告、驗(yàn)收報告)特殊工種證件。聲像資料聲像資料包括錄像資料、錄音資料、照片資料。提供完整竣工資料電子光盤一套。5.5.3.1.3.2安裝工程(一)由各承包單位在施工過程中,負(fù)責(zé)及時、準(zhǔn)確地做好變更記錄。提供完整的工程變更資料給有關(guān)設(shè)計單位或制造廠商由有關(guān)設(shè)計單位或制造廠商負(fù)責(zé)編制竣工圖。(二)安裝工程的竣工文字資料由安裝單位負(fù)責(zé)編制。每個安裝單位工程的竣工文字資料應(yīng)由以下九項內(nèi)容組成:1、工程概況簡介工程范圍設(shè)計與設(shè)備主要特點(diǎn)、主要尺寸主要工程量主要施工方案(包括質(zhì)量控制和安全措施)開、竣工日期造價及總結(jié)上級質(zhì)監(jiān)站檢查評價施工大事記施工記錄建構(gòu)(筑)物、大型設(shè)備基礎(chǔ)沉降觀測記錄主要軸線的測量記錄(含水準(zhǔn)點(diǎn))設(shè)備安裝技術(shù)記錄和簽證電氣的儀表、保護(hù)、自動、控制裝置校驗(yàn)記錄電氣試驗(yàn)報告電纜敷設(shè)記錄(包括接頭位置、路徑)和原始安裝記錄隱蔽工程中間驗(yàn)收記錄和簽證。閥門校驗(yàn)記錄其它施工記錄檢驗(yàn)記錄(出廠證件及試驗(yàn)報告)設(shè)備質(zhì)保書設(shè)備出廠證明書(合格證、試驗(yàn)報告)主要的施工材料試驗(yàn)記錄和質(zhì)保書(機(jī)油、變壓器油、鋼材、電纜、焊條、蓄電池材質(zhì)、保溫材料等)焊接、熱處理檢驗(yàn)記錄和圖表、探傷底片、檢驗(yàn)報告、焊接工藝評定書、質(zhì)量評定及總結(jié)金屬材料等的金相理化檢驗(yàn)記錄合金鋼零部件和緊固件的光譜分析及硬度試驗(yàn)記錄其它檢驗(yàn)記錄驗(yàn)評記錄見證點(diǎn)簽證書停工待檢點(diǎn)驗(yàn)收簽證書隱蔽工序驗(yàn)收記錄簽證書嚴(yán)密性試驗(yàn)簽證書安裝工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄分項、分部、單位工程質(zhì)量驗(yàn)評記錄安裝工程質(zhì)量靜態(tài)檢驗(yàn)報告安裝工程質(zhì)量動態(tài)檢驗(yàn)報告注:驗(yàn)評記錄,除要有齊全的各單位參檢人員簽名外,還應(yīng)加蓋各單位的圖章。不合格品處理施工質(zhì)量整改不合格品處理報告設(shè)備缺陷處理和修補(bǔ)記錄與簽證質(zhì)量事故報告設(shè)計變更設(shè)計修改通知單設(shè)計變更申請單工程技術(shù)聯(lián)系單材料代用單重要文件備品、備件、專用工具移交清單需要作為生產(chǎn)依據(jù)的與各參建單位往來的文件和重要的會議紀(jì)要施工方案、施工作業(yè)指導(dǎo)書未完項目的分工協(xié)調(diào)紀(jì)要質(zhì)量監(jiān)督檢查簽證安裝工程施工總結(jié)7)開工、停工、復(fù)工、竣工報告、技術(shù)交底、圖紙會審記錄8)特殊工種證件及證件匯總表8、聲像資料聲像資料包括錄像資料、錄音資料、照片資料。提供完整竣工資料電子光盤一套。5.5.3.1.3.3調(diào)試項目資料調(diào)試項目的竣工圖,由承擔(dān)調(diào)試工作的調(diào)試項目承包單位負(fù)責(zé)在各項調(diào)試工作中,及時、準(zhǔn)確地做好變更記錄,提供完整的工程變更資料給有關(guān)設(shè)計單位,由有關(guān)設(shè)計單位負(fù)責(zé)編制竣工圖。調(diào)試項目的竣工文字資料由各有關(guān)調(diào)試項目承包單位負(fù)責(zé)編制,內(nèi)容應(yīng)包括:調(diào)試大綱、方案、措施調(diào)試報告和調(diào)試驗(yàn)評記錄調(diào)試工作總結(jié)5.5.3.1.3.4監(jiān)理資料監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則及批復(fù)。(2)施工組織設(shè)計、施工方案、施工計劃、技術(shù)措施、施工進(jìn)度、延長工期、索賠及付款報審開(停、復(fù)、返)工令、許可證、中間驗(yàn)收證明書設(shè)計變更、材料、零部件、設(shè)備代用審批監(jiān)理通知、協(xié)調(diào)會審紀(jì)要、監(jiān)理工程師指令、指示、來往函件監(jiān)理日志、監(jiān)理周(月、季、年)報、備忘錄工程材料監(jiān)理檢查、復(fù)檢、實(shí)驗(yàn)記錄、報告各項測控成果及復(fù)核文件、外觀、質(zhì)量、文件等抽查、抽查記錄監(jiān)理旁站方案、旁站記錄。施工質(zhì)量檢查分析評估、工程質(zhì)量事故、施工安全事故報告工程進(jìn)度計劃、實(shí)施、分析統(tǒng)計文件變更價格審查、支付審批、索賠處理文件單位工程檢查及開工簽證、工程分部分項質(zhì)量認(rèn)證、評估主要材料及工程投資計劃、完成報表監(jiān)督檢查檔案資料的專項報告單位工程、分部、分項工程質(zhì)量驗(yàn)評匯總一覽表;監(jiān)理工作聲像材料5.5.3.2竣工資料的編制要求5.5.3.2.1竣工圖的編制要求(1)所有竣工圖均由有關(guān)設(shè)計單位和制造廠商負(fù)責(zé)重新編制,施工和調(diào)試單位應(yīng)在施工及啟動調(diào)試過程中及時、準(zhǔn)確地做好變更記錄,并提供完整的工程變更資料給有關(guān)的設(shè)計單位和制造廠商。(2)竣工圖的編制應(yīng)及時、正確、完整。設(shè)計單位各專業(yè)工地代表應(yīng)及時做好本專業(yè)的設(shè)計變更記錄,收集施工、調(diào)試單位的工程變更記錄并將變更情況及時反映在設(shè)計圖紙上。對于涉及其它專業(yè)的設(shè)計變更,應(yīng)及時通知相關(guān)專業(yè)。(3)竣工圖編制單位應(yīng)編制”竣工圖編制總說明”,在總說明中應(yīng)敘述竣工圖的編制原則以及各專業(yè)的竣工圖卷冊目錄。對每冊修改圖紙,編制分冊說明,內(nèi)容包括:修改內(nèi)容、修改原因、提供修改資料單位等。竣工圖編制深度應(yīng)與施工圖的編制深度一致,編制應(yīng)規(guī)范,修改到位,真實(shí)反映項目竣工驗(yàn)收時的實(shí)際情況,字跡清晰、整潔,簽字手續(xù)完備。(4)對于建設(shè)過程中發(fā)生修改的施工圖要重新編制竣工圖,圖標(biāo)內(nèi)”設(shè)計階段”欄為”竣工圖階段”,由設(shè)計人(修改人)、校核人和批準(zhǔn)人簽署。圖紙按原圖編號,設(shè)計階段代字”S”改為”Z”。若有新增圖紙,其編號在該冊圖紙的最后一個編號依次順延。(4)竣工圖章的使用:對于所有竣工圖應(yīng)由設(shè)計單位逐張加蓋”竣工圖”章。竣工圖章應(yīng)使用不退色的紅色印泥,加蓋在竣工圖標(biāo)題欄上方空白處。竣工圖章的尺寸為L80mmX50mm?？⒐D章樣式見附頁。(5)竣工圖的份數(shù)應(yīng)符合合同規(guī)定或按原電力部[1996]666號文要求提供。(6)竣工圖按照合同及DL/T5229-電力工程竣工圖文件編制規(guī)定組織編寫。5.5.3.2.2工程變更資料的編制要求(1)作為竣工圖編制依據(jù)的工程變更資料,由各有關(guān)設(shè)計、施工、調(diào)試等單位根據(jù)合同范圍負(fù)責(zé)編制。包括:設(shè)計修改通知單、工程變更通知單、工程技術(shù)聯(lián)系單、材料代用單等。(2)所有工程變更資料,編制單位應(yīng)負(fù)責(zé)向風(fēng)電場項目部移交二份,必須是原件,并交一套電子光盤。(3)工程變更資料按單位工程劃分,以變更資料一覽表形式列清單,內(nèi)容包括:變更文件編號;變更文件提出單位及日期;變更文件涉及施工圖圖號及版本;變更文件執(zhí)行情況。見下表:工程變更資料一覽表序號變更文件相關(guān)圖紙執(zhí)行情況日期單位文號頁數(shù)圖號版本5.5.3.2.3竣工文字資料的編制要求及方法(1)竣工文字資料匯編時,應(yīng)按專業(yè)、系統(tǒng)劃分,再按單位工程組成冊。(2)竣工文字資料的表格樣式應(yīng)統(tǒng)一,并經(jīng)風(fēng)電檔案室認(rèn)可后才能使用。(3)竣工文字資料的編制標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,內(nèi)容清楚,字跡清晰,凡是模糊不清的,要退回重新處理。(4)編制資料統(tǒng)一使用A4版面,個別情況下允許使用A3版面,但裝訂時必須折成A4,所有印刷或自行編制形成的版面,其誤差應(yīng)掌握在±1mm以內(nèi),凡誤差出入±2mm以上的,必須對其版面處理合格后才準(zhǔn)使用。(5)編制資料統(tǒng)一使用70—80克紙(如雙膠紙或復(fù)印紙),60克及以下的紙張不得使用。(6)為推進(jìn)工程檔案的現(xiàn)代化管理步伐,工程檔案的一切標(biāo)準(zhǔn)化表格及驗(yàn)收數(shù)據(jù)允許打印,表格必須是國家推行的最新表格,不允許使用表格復(fù)印件,必須為打印件,一切簽字必須手寫。(7)原件數(shù)據(jù)與圖樣一律用碳素墨水或黑色簽字水筆書寫,不得用純蘭墨水筆、圓珠筆、鉛筆填寫,要求內(nèi)容清楚,字跡清晰,不得潦草,簽名必須手寫,不得蓋章。(8)原件不允許涂改,個別確實(shí)需要更改的應(yīng)在被改內(nèi)容上面劃”一”,然后在旁邊寫上更改內(nèi)容,并在更改處加蓋更改人私章。(9)原件后面空格不需填寫時,應(yīng)在內(nèi)容欄下方蓋”以下空白”章,如本欄表格不需填寫時應(yīng)根據(jù)有關(guān)表格填寫規(guī)定處理,如果查不到規(guī)定的,應(yīng)在此欄劃”一”。(10)編制的匯總表用激光打印機(jī)打印,簽字后方可認(rèn)為是原件。(11)會議紀(jì)要要求有參加會議人員簽字。(12)工程概況、施工總結(jié)等檔案材料要求編寫規(guī)范、內(nèi)容齊全,要有編寫、審核、批準(zhǔn)人員簽名,要注明編制單位和編制日期;(13)主要材料材質(zhì)證明必須齊全,其試驗(yàn)、檢驗(yàn)材料應(yīng)與合格證一一對應(yīng),不得分離。(14)質(zhì)量檢驗(yàn)評定表分部分項的順序應(yīng)一一對應(yīng),一個分部對應(yīng)下屬若干分項,再下一個分部,同時其填寫數(shù)據(jù)應(yīng)具體,不得出現(xiàn)”符合自檢”等字樣,簽字不得以蓋章代替,不得她人代簽。(15)技術(shù)交底簽證要與作業(yè)指導(dǎo)書一一對應(yīng),每本作業(yè)指導(dǎo)書至少有一個技術(shù)交底。安全技術(shù)交底簽證要與安全措施一一對應(yīng),每本安全技術(shù)措施至少有一個簽證。安全措施應(yīng)打印,并有編寫人、審核人、批準(zhǔn)人簽字。(16)質(zhì)量問題通知單必須與反饋單一一對應(yīng),即質(zhì)量問題通知單要閉環(huán)。(17)聲像資料包括錄像資料和照片資料。錄像資料由錄音帶和盒內(nèi)目錄兩部分組成。盒內(nèi)目錄包括:內(nèi)容、時間、地點(diǎn)、攝像者等。照片資料由照片和文字說明二部分組成。文字說明要求簡短、完整,一般不超過200個字。其內(nèi)容包括:事由、時間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者等六要素。要求每個單位工程有4-6張工程照片,并附有底片(如用數(shù)碼像機(jī),應(yīng)交對應(yīng)電子光盤一份)。5.6項目文件的組卷原則、方法及編目5.6.1組卷原則5.6.1.1組卷的原則遵循文件的形成規(guī)律,保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)分不同的保存價值(永久、長期、短期)形成案卷,便于管理和利用。5.6.1.2凡是歸入建設(shè)項目檔案的文字材料、圖表、圖紙,按立項、設(shè)計、施工、竣工四個階段歸類劃分,不同形成階段的文件材料不能混淆在一起。5.6.1.3同一工程的文件先按單位工程劃分,同一單位工程再進(jìn)一步劃分分部、分項工程。5.6.2組卷方法遵循文件的形成規(guī)律和查找規(guī)律組卷。管理性文件按照問題—時間組卷,圖紙按照單位工程—專業(yè)組卷;施工文件按照形成階段(工序)組卷,原材料的出廠證明、試驗(yàn)報告按結(jié)構(gòu)或批量組卷;質(zhì)量檢查、評定記錄按照單位、分部、分項工程組卷。同類型文件數(shù)量不多,可組織為一個案卷,其卷內(nèi)文件的排列要按形成的先后順序進(jìn)行,文字性文件則遵循反映同一問題排列在一起的原則;同一案卷中有若干個問題時,按問題的重要程度或時間順序排列;同一案卷中既有文字性文件,又有圖紙時,反映同一問題時應(yīng)文字性文件在前,圖紙在后。5.6.3案卷的裝訂5.6.3.1案卷可采用裝訂和不裝訂兩種形式。5.6.3.2綜合性管理資料實(shí)行每份文件裝訂,并在每份文件的首頁右上方加蓋并填寫檔號章;5.6.3.3圖紙一般不裝訂,要求折疊成4號圖樣(210×297mm),標(biāo)題欄應(yīng)露在外面,并在標(biāo)題欄上方空白處加蓋并填寫檔號章。5.6.3.4竣工文字檔案資料要裝訂成冊。采用三點(diǎn)一線活頁裝訂。5.6.3.5文字資料幅面規(guī)格為統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)A4幅面(210×297mm),大于標(biāo)準(zhǔn)幅面的要統(tǒng)一折疊為A4幅面,小于標(biāo)準(zhǔn)幅面的要粘貼在A4規(guī)格白紙上,白紙采用70克以上復(fù)印紙,粘貼時原件下邊及右邊與白紙對齊。所有文字資料的用紙均要求為70克(A4幅面)以上的紙張。5.6.3.6所有文字資料均要去除金屬裝訂物。5.6.3.6裝訂厚度為20mm、30mm、40mm三種規(guī)格,最厚不得超過200頁。5.6.3.7所有文字資料必須經(jīng)過接收單位復(fù)核驗(yàn)收后,方可進(jìn)行裝訂工作。5.6.3.8竣工文字資料的排列順序應(yīng)按:外封面(硬封面)、簽名頁、卷內(nèi)目錄、資料正文、備考表、硬底面排列。5.6.4項目檔案的編目5.6.4.1編寫頁號(1)文件一律編頁號,一頁一號,每一冊一個序號(不能若干本一個序號)。(2)文字資料均以正文有書寫內(nèi)容的頁面編頁號,卷內(nèi)目錄和備考表不編頁號。文字資料以一冊為單位,從正文起按數(shù)字1開始,在正面的右下角或雙面頁反面的左下角空白處依次書寫阿拉伯?dāng)?shù)字。(3)成套圖樣或印刷成冊的文件,不必重新編寫頁號。與其它文件組成一卷的,將其視為一份文件填寫卷內(nèi)目錄。(4)原一冊圖紙拆分為兩冊時,各編頁號及卷內(nèi)序號。5.6.4.2編寫卷內(nèi)目錄(1)卷內(nèi)目錄的格式按國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。詳見附表。(2)卷內(nèi)目錄的內(nèi)容包括:a)序號:從數(shù)字1起依次標(biāo)注。b)文件編號:文件的文號或圖紙的圖號。c)責(zé)任者:應(yīng)填寫文件形成單位或主要責(zé)任單位;.d)文件材料題名:即資料的標(biāo)題,一般應(yīng)照實(shí)抄錄,應(yīng)填寫文件標(biāo)題全稱。e)日期:填寫文件形成的年月日,例6月7日表示為.06.07。f)頁號:應(yīng)填寫每份文件首尾頁上標(biāo)注的頁號。g)備注:對案卷內(nèi)文件狀況進(jìn)行說明的表格,供補(bǔ)充說明使用。5.6.4.3編制備考表(1)互見號:應(yīng)填寫反映同一內(nèi)容而不同形式、不同保管單位的檔號,檔號后注明檔案載體形式。(2)檔號:應(yīng)填寫該備考表所在的案卷號。(3)備考表要標(biāo)明案卷內(nèi)文件材料的件數(shù)、頁數(shù)以及在組卷和案卷使用過程中要說明的問題。(4)立卷人:由立卷責(zé)任人簽名。(5)檢查人:由案卷質(zhì)量審核責(zé)任人簽名。(6)日期:應(yīng)填寫立卷、檢查審核完畢的日期。5.6.5卷盒、表格規(guī)格及其制成材料5.6.5.1卷盒式樣符合國家相關(guān)規(guī)定。5.6.5.2卷盒規(guī)格和制成材料1)卷盒外表面規(guī)格為:310mm×220mm。脊背厚度可根據(jù)需要設(shè)定。一般為20mm、30mm、40mm、50mm、60mm。2)卷盒宜采用220g以上的單層無酸牛皮紙板雙裱壓制。5.6.5.3表格規(guī)格和制成材料1)案卷目錄、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表表格規(guī)格為:297mm×210mm。2)表格宜采用70g以上白色書寫紙制作。3)表格字跡應(yīng)清晰端正5.7竣工檔案審查、移交和考核5.7.1竣工文件的審核和移交:施工單位在竣工文件收集、編制、整理后,應(yīng)依次由竣工文件的編制方、監(jiān)理部門、建設(shè)單位質(zhì)監(jiān)部門(工程部)對文件的完整、準(zhǔn)確情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審核或三方會審,對不合格的限期整改,整改后再進(jìn)行復(fù)查,復(fù)查合格后,由三方有關(guān)人員在”竣工檔案案卷質(zhì)量審核表”(見附表)上簽字蓋章后,方可辦理移交簽證。5.7.2竣工圖的審核和移交:設(shè)計單位完成竣工圖編制工作后,應(yīng)依次由設(shè)計單位、監(jiān)理部門、建設(shè)單位質(zhì)監(jiān)部門(工程部)進(jìn)行審核或三方會審,審核合格后,由三方有關(guān)人員在”竣工圖質(zhì)量審核表”(見附表)上簽名、蓋章方可辦理移交簽證(見附表)?？⒐D移交按照合同規(guī)定辦理。5.7.3設(shè)備資料的審核和移交:檔案室檔案員參加設(shè)備開箱,收集隨機(jī)設(shè)備資料。填寫”設(shè)備開箱檢查記錄”,由工程部、物資部、檔案室共同對接收的資料進(jìn)行審核,并簽署意見。如有其它按合同及協(xié)議辦理。5.7.4工程竣工檔案、設(shè)備資料移交考核規(guī)定各承包單位應(yīng)在機(jī)組移交試生產(chǎn)后一個半月內(nèi)將所承包工程產(chǎn)生的應(yīng)歸檔科技文件材料、圖紙、聲像材料等,按照檔案管理的規(guī)定整理、立卷、移交公司檔案室;設(shè)計單位按照合同規(guī)定移交竣工圖;監(jiān)理單位在機(jī)組移交試生產(chǎn)后一個半月內(nèi)移交應(yīng)歸檔全部監(jiān)理文件;調(diào)試單位在機(jī)組移交試生產(chǎn)后一個半月內(nèi)移交調(diào)試文件。同時為保證竣工資料及設(shè)備資料的齊全完整,在工程及設(shè)備結(jié)算付款時,實(shí)行檔案人員簽字制度,檔案人員不在”付款審批單”上簽字,財務(wù)部門不予結(jié)算付款。5.8工程技術(shù)資料、檔案的借閱5.8.1本單位工程技術(shù)資料、檔案原則上僅供本單位內(nèi)部人員使用,外單位調(diào)閱檔案要經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),見有效證件方可接待。5.8.2借閱資料、檔案必須填寫資料、檔案借閱登記表。借閱人應(yīng)對所借檔案負(fù)保密責(zé)任,不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借、丟失或泄密。如發(fā)生丟失或泄密事件,應(yīng)及時向組織匯報,努力挽回?fù)p失,并對一切后果負(fù)完全責(zé)任。5.8.3資料外借一般不超過20天,最長不超過1月。超過規(guī)定時間應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。檔案室保存的資料數(shù)量任何時候不應(yīng)少于一套,只剩一套時,原則上不再外借,特殊情況下急需借閱,必須經(jīng)過檔案主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。5.8.4對借出歸還的資料、檔案要認(rèn)真核對清點(diǎn),及時放回原處,并在借閱登記表上注銷。5.8.5檔案室對借出資料、檔案每季度匯總一次,對到期未還的發(fā)出催還通知。5.8.6公司員工調(diào)離本公司時,需將借閱的檔案資料交回檔案室,經(jīng)檔案室出具歸還手續(xù)后,綜合管理部方可放行。5.9工程技術(shù)資料、檔案的統(tǒng)計5.9.1工程技術(shù)資料、檔案的統(tǒng)計包括:收進(jìn)、移出、保管及利用情況的統(tǒng)計。5.9.2建立健全工程技術(shù)資料、檔案數(shù)量統(tǒng)計,借閱及效果統(tǒng)計,鑒定情況登記,檔案管理基本情況統(tǒng)計。5.9.3每年末對前一年歸檔數(shù)目進(jìn)行一次匯總。定期統(tǒng)計利用情況,年末統(tǒng)計當(dāng)年檔案借閱人次,總結(jié)檔案利用效果。附錄A建設(shè)項目文件歸檔范圍和保管期限表序號歸檔文件保管期限1可行性研究、任務(wù)書1.1項目建議書及其報批文件永久1.2項目選址意見書及其報批文件永久1.3可行性研究報告及其評估、報批文件永久1.4項目評估(包括借貸承諾評估)、論證文件永久1.5環(huán)境預(yù)測、調(diào)查報告,環(huán)境影響報告書和批復(fù)永久1.6設(shè)計任務(wù)書、計劃任務(wù)書及其報批文件永久2設(shè)計基礎(chǔ)文件2.1工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察報告,地質(zhì)圖,勘察記錄,化驗(yàn)、試驗(yàn)報告,重要土、巖樣及說明永久2.2地形、地貌、控制點(diǎn)、建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備安裝測量定位、觀測記錄永久2.3水文、氣象、地震等其它設(shè)計基礎(chǔ)資料永久3設(shè)計文件3.1總體規(guī)劃設(shè)計永久3.2方案設(shè)計永久3.3初步設(shè)計及其報批文件永久3.4技術(shù)設(shè)計永久3.5施工圖設(shè)計長期3.6技術(shù)秘密材料、專利文件3.7工程設(shè)計計算書長期3.8關(guān)鍵技術(shù)試驗(yàn)永久3.9設(shè)計評價、鑒定及審批永久4項目管理文件4.1征地、移民文件4.1.1征用土地申請、批準(zhǔn)文件,紅線圖、坐標(biāo)圖、行政區(qū)域圖永久4.1.2征地移民拆遷、安置、補(bǔ)償批準(zhǔn)文件、協(xié)議書永久序號歸檔文件保管期限4.1.3建設(shè)前原始地形、地貌的狀況圖、照片永久4.1.4施工執(zhí)照永久4.2計劃、投資、統(tǒng)計、管理文件4.2.1有關(guān)投資、進(jìn)度、物資、工程量的建議計劃、實(shí)施計劃和調(diào)整計劃長期4.2.2概算、預(yù)算管理、差價管理文件長期4.2.3合同變更、索賠等涉及法律事務(wù)的文件長期4.2.4規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)劃、方案、規(guī)定等文件長期4.2.5招標(biāo)文件審查、技術(shù)涉及審查、技術(shù)協(xié)議長期4.2.6投資、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、合同控制文件長期4.3招標(biāo)投標(biāo)、承發(fā)包合同協(xié)議4.3.1招標(biāo)書、招標(biāo)修改文件、招標(biāo)補(bǔ)遺及答疑文件長期4.3.2投標(biāo)書、資質(zhì)材料、履約類保函、委托授權(quán)書和投標(biāo)澄清文件、修正文件永久4.3.3開標(biāo)議程,開標(biāo)大會簽字表,報價表,評標(biāo)紀(jì)律,評標(biāo)人員簽字表,評標(biāo)記錄、報告長期4.3.4中標(biāo)通知書長期4.3.5合同談判紀(jì)要、合同審批文件、合同書、合同變更文件永久4.4專項申請、批復(fù)文件4.4.1環(huán)境保護(hù)、勞動安全、衛(wèi)生、消防、人防、規(guī)劃等文件永久4.4.2水、暖、電、煤氣、通信、排水等配套協(xié)議文件長期4.4.3原料、材料、燃料供應(yīng)等來源協(xié)議文件長期5施工文件5.1建筑施工文件5.1.1開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀(jì)要長期5.1.2施工組織設(shè)計、方案及報批文件,施工計劃、施工計劃、施工技術(shù)及安全措施文件,施工工藝文件長期5.1.3原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗(yàn)單長期5.1.4建筑材料試驗(yàn)報告長期序號歸檔文件保管期限5.1.5設(shè)計變更通知、工程更改洽商單、材料代用核定審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等永久5.1.6施工定位(水準(zhǔn)點(diǎn)、導(dǎo)線點(diǎn)、基準(zhǔn)線、控制點(diǎn)等)測量、復(fù)核記錄、地質(zhì)勘探永久5.1.7土(巖)試驗(yàn)報告、基礎(chǔ)處理、基礎(chǔ)工程施工圖、樁基工程紀(jì)錄、地基驗(yàn)槽記錄永久5.1.8施工日記、大事記5.1.9隱蔽工程驗(yàn)收紀(jì)錄永久5.1.10各類工程記錄及測試、沉降、位移、變形監(jiān)測記錄,事故處理報告永久5.1.11工程質(zhì)量檢查、評定永久5.1.12技術(shù)總結(jié),施工預(yù)、決算5.1.13交工驗(yàn)收記錄證明永久5.1.14竣工報告、竣工驗(yàn)收報告永久5.1.15竣工圖永久5.1.16聲像材料長期5.2設(shè)備及管線安裝施工文件5.2.1開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀(jì)要長期5.2.2施工組織設(shè)計、方案及報批文件,施工計劃、施工計劃、施工措施文件長期5.2.3原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗(yàn)單長期5.2.4建筑材料試驗(yàn)報告長期5.2.5設(shè)計變更通知、工程更改洽商單、材料、零部件、設(shè)備代用審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等永久5.2.6焊接試驗(yàn)記錄、報告,施工檢驗(yàn)、探傷記錄永久5.2.7隱蔽工程檢查驗(yàn)收紀(jì)錄永久5.2.8強(qiáng)度、密閉性試驗(yàn)報告長期5.2.9設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)調(diào)試記錄長期5.2.10施工安裝記錄,安裝質(zhì)量檢查、評定,施工處理報告長期5.2.11系統(tǒng)調(diào)試、試驗(yàn)記錄長期5.2.12管線清洗、試壓、通水、通氣、消毒等記錄短期序號歸檔文件保管期限5.2.13管線標(biāo)高、位置、坡度等測量記錄長期5.2.14中間交工驗(yàn)收記錄證明、工程質(zhì)量評定永久5.2.15竣工報告、竣工驗(yàn)收報告,施工預(yù)、決算永久5.2.16竣工圖永久5.2.17聲像材料長期5.3電氣、儀表安裝施工文件5.3.1開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀(jì)要長期5.3.2施工組織設(shè)計、方案及其報批文件,施工計劃、施工計劃、施工措施文件短期5.3.3原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗(yàn)單長期5.3.4建筑材料試驗(yàn)報告長期5.3.5設(shè)計變更通知、工程更改洽商單、材料、零部件、設(shè)備代用審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等永久5.3.6系統(tǒng)調(diào)試、整定記錄長期5.3.7絕緣、接地電阻等性能測試、校核記錄長期5.3.8材料、設(shè)備明細(xì)表及檢驗(yàn)記錄,施工安裝記錄,質(zhì)量檢查評定,施工處理報告永久5.3.9操作、聯(lián)動試驗(yàn)短期5.3.10電氣裝置交換記錄短期5.3.11中間交工驗(yàn)收記錄、工程質(zhì)量評定永久5.3.12竣工報告、竣工驗(yàn)收報告永久5.3.13竣工圖永久5.3.14聲像材料長期6監(jiān)理文件6.1施工監(jiān)理文件、資料長期6.1.1監(jiān)理合同協(xié)議,監(jiān)理大綱,監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則及批復(fù)長期6.1.2施工及設(shè)備器材供應(yīng)單位資質(zhì)審核,設(shè)備材料報審長期6.1.3施工組織設(shè)計、施工方案、施工計劃、技術(shù)措施審核,施工進(jìn)度、延長工期、索賠及付款報審長期序號歸檔文件保管期限6.1.4開(停、復(fù)、返)工令、許可證、中間驗(yàn)收證明書長期6.1.5設(shè)計變更、材料、零部件、設(shè)備代用審批長期6.1.6監(jiān)理通知書,協(xié)調(diào)會審紀(jì)要,監(jiān)理工程師指令、指示,來往函件長期6.1.7工程材料監(jiān)理檢查、復(fù)檢、試驗(yàn)記錄、報告長期6.1.8監(jiān)理日志、監(jiān)理周(月、季、年)報、備忘錄長期6.1.9各項測控量成果及復(fù)核文件、外觀、質(zhì)量、文件等檢查、抽查記錄長期6.1.10施工質(zhì)量檢查分析評估、工程質(zhì)量事故、施工安全事故報告長期6.1.11工程進(jìn)度計劃、實(shí)施、分析統(tǒng)計文件長期6.1.12變更價格審查、支付審批、索賠處理文件長期6.1.13單元工程檢查及開工(開倉)簽證,工程分部分項質(zhì)量認(rèn)證、評估長期6.1.14主要材料及工程投資計劃、完成報表長期6.2設(shè)備采購,監(jiān)造工作監(jiān)理資料6.2.1設(shè)備材料委托監(jiān)理合同、采購方案,監(jiān)造計劃長期6.2.2市場調(diào)查、考察報告長期6.2.3設(shè)備制造的檢驗(yàn)計劃和檢驗(yàn)要求、檢驗(yàn)記錄及試驗(yàn)報告、分包單位資格報審表長期6.2.4原材料、零配件等的質(zhì)量證明文件和檢驗(yàn)報告長期6.2.5開工、復(fù)工報審表,暫停令長期6.2.6會議紀(jì)要、來往文件長期6.2.7監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單長期6.2.8監(jiān)理日志、監(jiān)理月報長期6.2.9質(zhì)量事故處理文件、設(shè)備制造索賠文件長期6.2.10設(shè)備驗(yàn)收、交換文件,支付證書和設(shè)備制造結(jié)算審核文件長期6.2.11設(shè)備采購、監(jiān)造工作總結(jié)長期6.3監(jiān)理工作聲像材料長期7工藝設(shè)備文件序號歸檔文件保管期限7.1工藝說明、規(guī)程、路線、試驗(yàn)、技術(shù)總結(jié)長期7.2產(chǎn)品檢驗(yàn)、包裝工裝圖、監(jiān)測記錄長期7.3設(shè)備、材料采購、招投標(biāo)文件、合同出廠質(zhì)量合格證明長期7.4設(shè)備、材料裝箱清單、開箱記錄,工具單,備品備件單長期7.5設(shè)備圖紙、使用說明書、零部件目錄長期7.6設(shè)備測繪、驗(yàn)收記錄及索賠文件長期7.7設(shè)備安裝調(diào)試、測定數(shù)據(jù)、性能鑒定長期8科研項目8.1開題報告、任務(wù)書、批準(zhǔn)書永久8.2協(xié)議書、委托書、合同永久8.3研究方案計劃、調(diào)查研究報告永久8.4試驗(yàn)記錄、圖表、照片永久8.5試驗(yàn)分析、計算、整理數(shù)據(jù)永久8.6試驗(yàn)裝置及特殊設(shè)備圖紙、工藝技術(shù)規(guī)范說明書永久8.7試驗(yàn)裝置操作規(guī)程、安全措施、事故分析長期8.8階段報告、科研報告、技術(shù)鑒定永久8.9成果報審、鑒定、審批及推廣應(yīng)用材料永久8.10考察報告、重要課題研究報告永久9涉外文件9.1詢價、報價、投標(biāo)文件短期9.2合同及其附件永久9.3談判協(xié)議、議定書永久9.4談判記錄長期9.5談判過程中外商提交的材料長期9.6出國考察及收集來的有關(guān)材料短期9.7國外各設(shè)計階段文件及設(shè)計聯(lián)絡(luò)文件永久9.8各設(shè)計階段審查議定書永久序號歸檔文件保管期限9.9技術(shù)問題來往函電永久9.10國外設(shè)備、材料檢驗(yàn)、安裝手冊、操作使用說明書等隨機(jī)文件永久9.11國外設(shè)備合格證明、裝箱單、提單、商業(yè)發(fā)票、保險單證明短期9.12設(shè)備開箱檢驗(yàn)記錄,商檢、海關(guān)及索賠文件永久9.13國外設(shè)備、材料的防腐、保護(hù)措施短期9.14外國技術(shù)人員現(xiàn)場提供的文件材料長期10生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備、試生產(chǎn)文件10.1技術(shù)準(zhǔn)備計劃短期10.2試生產(chǎn)管理、技術(shù)責(zé)任制短期10.3開停車方案短期10.4設(shè)備試車、驗(yàn)收、運(yùn)轉(zhuǎn)、維護(hù)記錄長期10.5試生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量鑒定報告短期10.6安全操作規(guī)程、事故分析報告長期10.7運(yùn)行記錄短期10.8技術(shù)培訓(xùn)材料短期10.9產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、性能、圖紙永久10.10工業(yè)衛(wèi)生、勞動保護(hù)材料、環(huán)保、消防運(yùn)行監(jiān)測記錄短期11財務(wù)、器材管理文件11.1財務(wù)計劃及執(zhí)行、年度計劃及執(zhí)行、年度投資統(tǒng)計短期11.2工程概算、預(yù)算、標(biāo)底、合同價、決算、審計及說明永久11.3主要材料消耗、器材管理短期11.4支付使用的固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)清冊永久12竣工驗(yàn)收文件12.1項目竣工驗(yàn)收報告永久12.2工程設(shè)計總結(jié)永久12.3工程施工總結(jié)永久序號歸檔文件保管期限12.4工程監(jiān)理總結(jié)永久12.5項目質(zhì)量評審文件永久12.6工程現(xiàn)場聲像文件永久12.7工程審計文件、材料、決算報告永久12.8環(huán)境保護(hù)、勞動衛(wèi)生安全、消防、人防、規(guī)劃、檔案等驗(yàn)收審批文件永久12.9竣工驗(yàn)收會議文件、驗(yàn)收證書及驗(yàn)收委員會名冊、簽字、驗(yàn)收備案文件永久12.10項目評優(yōu)報獎申報材料、批準(zhǔn)文件及證書長期附件:風(fēng)電企業(yè)檔案附件:分類表(6-9大類)使用說明本表由目錄號(代號)和分類號兩段阿拉伯?dāng)?shù)字組成,使用時需加案卷號、卷內(nèi)文件順序號一并組成檔號,各號之間用”—”分隔。1．目錄號(代號)一律采用五位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識,并依下列規(guī)則編制:1.1”6電力生產(chǎn)”、”7科學(xué)技術(shù)研究”類采用年度標(biāo)識,跨年度的科研項目,標(biāo)識該項目完成年度。1.2”8基本建設(shè)”和”9設(shè)備”類共用系統(tǒng)的目錄號(代號),前兩位數(shù)用”工期”,后三位數(shù)用”000”標(biāo)識;檔案材料歸屬機(jī)組明確的,前兩位數(shù)用”工期”,后三位數(shù)用”機(jī)組”。各期工程機(jī)組號無需連續(xù)編制,同一期工程2臺以上機(jī)組(不包括全部機(jī)組)共用一套系統(tǒng)的,前兩位數(shù)用”工期”,后三位數(shù)采用首臺機(jī)組序號,同時在該工程檔案編制說明中注明。例1:01000共用系統(tǒng)1期工程共用系統(tǒng)1期工程例2:020332期工程33號機(jī)組2期工程33號機(jī)組2期工程例3:010031期工程3號機(jī)組1期工程3號機(jī)組1期工程2.分類號由二～四位阿拉伯?dāng)?shù)字構(gòu)成二～四級類目,各級類目均采用0－9標(biāo)識,與其它號之間用”－”分隔。例4:01000－8030－016案卷號(001－999標(biāo)識)案卷號(001－999標(biāo)識)四級類目號(征、租地文件)四級類目號(征、租地文件)三級類目號(工程管理性文件)三級類目號(工程管理性文件)二級類目號(綜合)二級類目號(綜合)一級類目號(基建)一級類目號(基建)目錄號(代號)(1期工程共用系統(tǒng))目錄號(代號)(1期工程共用系統(tǒng))3.單份文件裝訂的案卷依卷內(nèi)文件的排列順序編制件號,卷內(nèi)文件順序號按自然數(shù)從1開始編制,與案卷號之間用”－”分隔。例5:01001－8041-XXX-X卷內(nèi)文件順序號(用1－999標(biāo)識)卷內(nèi)文件順序號(用1－999標(biāo)識)案卷號(用001－999標(biāo)識)案卷號(用001－999標(biāo)識)四級類目號(風(fēng)力發(fā)電機(jī)基礎(chǔ)建筑)四級類目號(風(fēng)力發(fā)電機(jī)基礎(chǔ)建筑)三級類目號(土建施工文件)三級類目號(土建施工文件)二級類目號(綜合)二級類目號(綜合)一級類目號(基本建設(shè))一級類目號(基本建設(shè))目錄號(代號)(1期工程1號機(jī)組)目錄號(代號)(1期工程1號機(jī)組)4.在生產(chǎn)運(yùn)行中形成的技術(shù)文件材料歸入”6電力生產(chǎn)”類。5.”8基本建設(shè)”與”9設(shè)備”類檔案的劃分原則是:由設(shè)備制造廠家提供的說明書、技術(shù)文件、圖紙和由廠家負(fù)責(zé)安裝的設(shè)備所形成的技術(shù)文件、調(diào)試記錄,設(shè)備投入運(yùn)行后增加、檢修、改進(jìn)工作中形成的檔案入”9設(shè)備”類;由設(shè)計院提供的涉及系統(tǒng)布置,設(shè)備安裝的圖紙和綜合安裝調(diào)試記錄入”8基本建設(shè)”類。6.引進(jìn)設(shè)備的檔案,原則上不拆卷,可在相應(yīng)類目中采用參見形式。主表6電力生產(chǎn)60綜合600本企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)(包括運(yùn)行、檢修規(guī)程,技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)則、導(dǎo)則、條例等)601運(yùn)行系統(tǒng)圖及風(fēng)力機(jī)布置圖602運(yùn)行調(diào)度記錄603運(yùn)行綜合技術(shù)文件(電力系統(tǒng)運(yùn)行、計劃、通知、調(diào)度關(guān)系確定,周波、電壓、經(jīng)濟(jì)安全、穩(wěn)定運(yùn)行等技術(shù)文件材料)604生產(chǎn)記錄(包括負(fù)荷、電量曲線、記錄,電壓、無功記錄,故障錄波儀記錄等)605統(tǒng)計報表、簡報、生產(chǎn)日報、年報606氣象記錄(包括風(fēng)速、風(fēng)向、氣壓、氣溫等)607水文(包括水溫、潮位記錄等)61送、配電運(yùn)行日志(典型日)611運(yùn)行監(jiān)督記錄62風(fēng)力發(fā)電機(jī)組運(yùn)行日志(典型日)621運(yùn)行監(jiān)督記錄63水工630水工監(jiān)督記錄(包括防潮、防汛、沉陷、標(biāo)高、荷重、抗震等)64土建640建筑物監(jiān)督記錄(包括沉陷、標(biāo)高、荷重、抗震等)65技術(shù)監(jiān)督650總的部分651油品652絕緣653電能654化學(xué)金屬69其它7科學(xué)技術(shù)研究70科研綜合71風(fēng)力發(fā)電機(jī)組方面的科學(xué)技術(shù)研究〔根據(jù)立項課題,經(jīng)部、局、省(市)以上部門鑒定獲獎項目材料,包括科研準(zhǔn)備、研究試驗(yàn)、鑒定驗(yàn)收、成果與獎勵、應(yīng)用推廣等方面材料〕72電氣方面的科學(xué)研究(同71)73機(jī)械方面的科學(xué)研究(同71)74機(jī)電方面的科學(xué)研究(同71)通信方面的科學(xué)研究(同71)