檔案業(yè)務(wù)外包服務(wù)合同

檔案業(yè)務(wù)外包效勞合同甲方：法定代表人：地址：乙方：法定代表人：地址：為切實(shí)做好公司的檔案治理工作，現(xiàn)將甲方及甲方全國各地關(guān)聯(lián)公司的檔案整理、數(shù)字化、存儲工作外包給乙方，并經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成如下協(xié)定:效勞內(nèi)容外包檔案類別本次外包的主要范圍是〔 〕的治理類文件、合同文件、工程檔案、會計檔案、房產(chǎn)檔案等類別〔具體以交接清單及文件箱編號為準(zhǔn)。效勞內(nèi)容乙方對1.1.所述檔案供給前端整理、名目建庫、數(shù)字化加工、存儲及日常調(diào)閱等效勞內(nèi)容。效勞時間整理建庫效勞時間本次外包的檔案文件分類歸納排序、打碼、文件信息著錄、條形碼打印及粘貼等整理建庫工作自合同簽訂之日起 年 個月〕內(nèi)完成。數(shù)字化掃描加工效勞時間本次發(fā)包的檔案數(shù)字化掃描掛接工作自合同簽訂之日起分 〔年/月〕完成，每 〔年/月〕的掃描掛接量約為 萬頁，共 萬頁〔含竣工圖。存儲時間本合同期的存儲時間由 年 月 日起至 年 月日止，為期 年。效勞費(fèi)用本合同期內(nèi)，乙方為甲方減免全部檔案文件入庫存儲的材料費(fèi)，即減免存儲箱、條碼等材料供給的費(fèi)用。乙方為甲方減免本合同首批檔案文件的搬運(yùn)費(fèi)用、入庫運(yùn)輸費(fèi)、檔案登記人工費(fèi)以及檔案文件裝箱費(fèi)用。檔案文件分類歸納、排序、打碼、文件信息著錄、檔案條碼粘貼等整理建庫效勞按含稅價 元人民幣/〔件收取其中不含稅價為 元人民幣/〔件增值稅稅率為 %，增值稅金額為 元人民幣。數(shù)字化加工費(fèi)用按含稅價 元人民幣/頁收取其中不含稅價為 元人民幣/頁增值稅稅率為 %增值稅金額為 元人民幣檔案存儲費(fèi)按含稅價 元人民/箱月收取其中不含稅價為 元人民幣/箱/月，增值稅稅率為 %，增值稅金額為 元人民幣。1.4.5.非標(biāo)類的檔案箱按含稅價 元人民幣/個計收其中不含稅價為 元人民幣/個增值稅稅率為 %，增值稅金額為 元人民幣，非標(biāo)類的存儲收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按含稅價 元/箱/月計收，其中不含稅價為 元人民幣/箱/月，增值稅稅率為 %，增值稅金額為 元人民幣。乙方為甲方免費(fèi)供給 次/年的廣東省內(nèi)檔案調(diào)閱的運(yùn)輸費(fèi)用，包含本合同商定的檔案文件及此前簽訂《檔案業(yè)務(wù)外包合同合同編號為【 下同的檔案文件，即本合同存儲的檔案文件調(diào)閱工作與此前簽訂的上述合同的檔案文件調(diào)閱工作合并，從第次開頭計算運(yùn)輸費(fèi)。省外公司的檔案調(diào)閱快遞〔優(yōu)先選擇空運(yùn)〕費(fèi)用按快遞行業(yè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取。檔案永久調(diào)出收費(fèi)按含稅價元//稅率為%，增值稅金額為元人民幣。如因合同期滿或乙方治理過失緣由造成雙方無法連續(xù)合作導(dǎo)致甲方解除本合同的，甲方不需要支付檔案永久調(diào)出費(fèi)。各項(xiàng)費(fèi)用的收費(fèi)明細(xì)具體見附件2。甲方延遲付款且不得向甲方追究違約責(zé)任。前期整理要求檔案交接2.2.檔案整理案卷級和文件級條目進(jìn)展著錄、名目數(shù)據(jù)校對、補(bǔ)錄、名目打印和建庫，檔案盒更換、盒內(nèi)卷內(nèi)名目和備考表制作打印及名目冊打印裝訂,具體整理質(zhì)量要求詳見附件3。名目建庫依據(jù)《檔案著錄規(guī)章》及甲方要求，建立案卷級名目、文件級名目、全文電子圖像、檔案實(shí)體、硬件盤備份之間的有效關(guān)聯(lián)，并形成案卷級、文件級和專題名目數(shù)據(jù)庫95%以上。為保證著錄數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率，做到名目數(shù)據(jù)著錄的同時做好校對和圖像掛接的預(yù)備工作，據(jù)庫，著錄條目與對應(yīng)圖像文件掛接正確率要求到達(dá)100%。著錄字段由甲方確定。名目數(shù)據(jù)在圖像文件夾外單獨(dú)存儲，符合甲方檔案治理系統(tǒng)的導(dǎo)入要求。數(shù)字化技術(shù)要求檔案掃描掃描設(shè)備要依據(jù)檔案幅面的大小〔A4、A3〕和紙張狀況，選擇相應(yīng)規(guī)格的掃描儀或?qū)I(yè)的掃描儀進(jìn)展掃描。掃描方式原則上承受平板掃描儀或?qū)I(yè)不拆卷非接觸光源掃描儀掃小幅面掃描后的圖像拼接方式處理；同頁有兩個以上文件的，需分別標(biāo)頁碼和掃描。4.1.2.掃描模式，需要掃描的紙質(zhì)檔案均要求承受彩色模式掃描。4.1.3.掃描區(qū)分率要求，全文字檔案掃描區(qū)分率為300dpi，特別狀況，如文字偏小、密集、清楚度較差的，可適當(dāng)提高區(qū)分率。圖像處理對掃描后的圖像進(jìn)展逐頁糾偏、去污、去裝訂孔、圖像拼接、裁黑邊〔不許裁檔案圖像內(nèi)的白邊、排序等處理，不許去除頁面上全部字跡，包括數(shù)字和文字；確保掃描件頁面內(nèi)容居中，大小與原件全都，檔案原貌信息完整、不變、可讀；掃描圖像字跡清楚、顏色恰當(dāng)，圖3全都；全部數(shù)字化產(chǎn)品背風(fēng)光全都；文件排列挨次正確。圖像存儲PDF圖像文件命名。每一份PDF文件以相應(yīng)的檔號命名。圖像命名排序不得消滅顛倒、缺頁、重頁或錯頁等狀況。后期整理裝訂在完成掃描后，撤除過裝訂物的檔案應(yīng)按檔案保管的要求重裝訂。在恢復(fù)裝訂時，依據(jù)檔案原有的裝訂方向進(jìn)展，不行更換裝訂位置；遵循“兩對齊”要求，即裝訂線一側(cè)邊不得漏頁、錯頁，不得壓字，裝訂結(jié)實(shí)、不掉頁，做到安全、準(zhǔn)確、無遺漏。同時，案卷備考表上要求詳備記錄案卷內(nèi)消滅的漏號、缺號、重號、重頁、空白頁等增刪改狀況，要求用黑色檔案專用水筆進(jìn)展書寫，字體要求工整、清潔，不準(zhǔn)消滅涂改的現(xiàn)象。對不符合標(biāo)準(zhǔn)的檔案卷盒，在甲方確認(rèn)的狀況下進(jìn)展更換，并按甲方要求在檔案卷盒封面上填寫相應(yīng)內(nèi)容。對檔案中全部不合格的案卷卷進(jìn)展重打印和更換。數(shù)據(jù)掛接自動搜尋。驗(yàn)收乙方完成檔案前端整理、檔案條目信息著錄及數(shù)字化掃描等效勞后，須向甲方提出驗(yàn)收10個工作日內(nèi)安排組織驗(yàn)收，并在3030個工作日未完成驗(yàn)收的，視為驗(yàn)收通過。以抽檢的方式檢查已完成數(shù)字化轉(zhuǎn)換的全部數(shù)據(jù)，包括條目名目、圖像文件及數(shù)據(jù)掛接的總體質(zhì)量。條目與圖像掛接正確率100%，數(shù)字化轉(zhuǎn)換質(zhì)量抽檢的合格率到達(dá)99.9%以上(含99.9%)時，賜予驗(yàn)收“通過抽檢合格率低于驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的，全部數(shù)據(jù)全部發(fā)回全面自檢，并在甲方規(guī)定的時間內(nèi)完成及到達(dá)驗(yàn)收要求。驗(yàn)收合格后，甲乙雙方在驗(yàn)收證書上進(jìn)展簽字確認(rèn)。檔案存放存放期內(nèi)甲方因特別狀況須收回存放檔案的，乙方可不退還已收的存放費(fèi)。因不行抗力大事的發(fā)生乙方應(yīng)在24小時內(nèi)通知甲方并實(shí)行緊急措施避開造成存放檔案不能免責(zé)。乙方負(fù)責(zé)存放檔案的保管，確保檔案安全，乙方應(yīng)購置供給保管的區(qū)域相關(guān)的公共責(zé)任險，并將該保險合同送甲方備案。為甲方供給所需要的檔案資料查詢，并做好利用調(diào)閱效勞。乙方對存放的檔案只有治理權(quán)，有權(quán)查驗(yàn)利用者的身份證明。未經(jīng)甲方同意，不得向其他人供給存放檔案的查詢利用。甲方對存放檔案擁有全部權(quán)，存放期滿如不連續(xù)存放，須提前一個月通知乙方，并在期滿時取走檔案且甲方無需支付檔案永久調(diào)出費(fèi)。如因乙方治理造成蟲蛀、霉變或者火災(zāi)或者乙方人為緣由造成檔案損毀或滅失的，甲方有權(quán)追究乙方違約責(zé)任及依據(jù)損失大小打算乙方的賠償金額。檔案存放期間，甲方有權(quán)定期對乙方的檔案庫房和檔案箱〔盒〕的密封狀況進(jìn)展檢查，無需支付檔案永久調(diào)出費(fèi)。雙方的權(quán)利義務(wù)甲方按合同規(guī)定的條款按時付款。甲乙雙方均不得向第三方泄露有關(guān)本合同的事宜及細(xì)節(jié)，否則追究相關(guān)責(zé)任。甲乙雙方應(yīng)保證任何狀況下都不會侵害任何第三方的學(xué)問產(chǎn)權(quán)。本次外包作業(yè)過程中供給的或涉及的全部數(shù)據(jù)屬甲方擁有，乙方無權(quán)在技術(shù)要求規(guī)定之外自行處置數(shù)據(jù)，不得自行刪除、復(fù)制、修改、轉(zhuǎn)移數(shù)據(jù)，不得以任何形式向第三方供給數(shù)據(jù)或信息。乙方加工人員在加工工程完成后不得下載、留存、持有任何檔案信息，違者擔(dān)當(dāng)法律責(zé)任并予嚴(yán)峻經(jīng)濟(jì)懲罰。甲方對乙方工作人員進(jìn)展身份審查和登記備案，并簽訂保密協(xié)議。乙方應(yīng)依據(jù)甲方要求供給檔案調(diào)閱效勞，嚴(yán)格審查調(diào)閱者的授權(quán)和身份文件，廣東省內(nèi)24小時〔8小時〕內(nèi)將所需的檔案文件送到達(dá)甲方及甲方關(guān)聯(lián)公司指定的地點(diǎn)，假設(shè)遇國家特別狀況〔如戰(zhàn)斗、暴亂、宵禁〕或不行抗力因素〔暴雨、洪水、地震、國家氣象臺公布制止外出預(yù)警等各類自然災(zāi)難〕的狀況，雙方應(yīng)予以協(xié)調(diào)，乙方按協(xié)調(diào)結(jié)果盡快遞送文件。乙方應(yīng)依據(jù)甲方要求供給檔案調(diào)閱效勞，嚴(yán)格審查調(diào)閱者的授權(quán)和身份文件，廣東省外〔優(yōu)先選擇空運(yùn)的準(zhǔn)時性。檔案文件掃描件調(diào)閱，乙方應(yīng)在收到甲方及甲方關(guān)聯(lián)公司的此項(xiàng)需求后2小時內(nèi)響應(yīng)及郵件送達(dá)所需檔案文件。付款方式各項(xiàng)費(fèi)用付款方式：檔案整理費(fèi)=實(shí)際整理數(shù)量×含稅價卷〔件，其中不含稅價為元人民幣/卷〔件，增值稅稅率為%，增值稅金額為元人民幣，一個季度結(jié)算一次，乙方在甲方對數(shù)據(jù)與實(shí)物的檢查驗(yàn)收合格后的15個工作日內(nèi)向甲方供給合法有效的增值稅專用發(fā)票，發(fā)票抬頭及費(fèi)用擔(dān)當(dāng)比例見《費(fèi)用擔(dān)當(dāng)公司明細(xì)支付期限相應(yīng)順延，甲方無須擔(dān)當(dāng)逾付責(zé)任。數(shù)字化掃描費(fèi)A3-A4副面：數(shù)字化掃描費(fèi)用=實(shí)際掃描量×含稅價元人民幣/頁，其中不含稅價為元人民幣/頁，增值稅稅率為%，增值稅金額為元人民幣；A0-A2副面：數(shù)字化掃描費(fèi)用×含稅價元人民幣/頁，其中不含稅價為元人民幣/%，增值稅15個工作日內(nèi)向甲方供給合法有效的增值稅專用發(fā)票，發(fā)票抬頭及費(fèi)用擔(dān)當(dāng)比例見《費(fèi)用擔(dān)當(dāng)公司明細(xì)乙方逾期供給發(fā)票的，支付期限相應(yīng)順延，甲方無須擔(dān)當(dāng)逾付責(zé)任。檔案存儲費(fèi)檔案存儲費(fèi)=實(shí)際入庫存儲箱數(shù)×含稅價 元人民幣/箱×3個月，其中不含稅價為 元人民幣/箱，增值稅稅率為 %，增值稅金額為 元人民幣一個季度支付一次，不夠一個季度的，按實(shí)際存儲天數(shù)計算，乙方在下一季度首月的15個工作日內(nèi)向甲方供給合法有效的增值稅專用發(fā)票發(fā)票抬頭及費(fèi)用擔(dān)當(dāng)比例《費(fèi)用擔(dān)當(dāng)公司明細(xì)乙方逾期供給發(fā)票的，支付期限相應(yīng)順延，甲方無須擔(dān)當(dāng)逾付責(zé)任。檔案調(diào)閱費(fèi)廣東省內(nèi)的調(diào)閱，乙方每年免費(fèi)供給 次的原件調(diào)閱運(yùn)輸費(fèi)減免優(yōu)待，超出優(yōu)待次數(shù)的按含稅價 元人民幣/〔單程其中不含稅價為 元人民幣/〔單程增值稅稅率為 %，增值稅金額為 元人民幣，文件箱上落架及配送效勞費(fèi)含稅價 元人民幣/箱計收，其中不含稅價為 元人民幣/箱，增值稅稅率為 %，增值稅金額為 元人民幣；檔案文件掃描件調(diào)閱掃描費(fèi)按含稅價 元人民幣/頁計收，其中不含稅價為 元人民幣/頁，增值稅稅率為 %，增值稅金額為 元人民幣,上下架效勞費(fèi)按含稅價 元人民幣/箱計收其中不含稅價為 元人民幣/箱，增值稅稅率為 %，增值稅金額為 元人民幣；廣東省外的原件調(diào)閱快遞費(fèi)按快遞公司收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取一個季度結(jié)算一次在對帳單核對準(zhǔn)確無誤的15個工作日內(nèi)向甲方供給合法有效的增值稅專用發(fā)票，發(fā)票抬頭及費(fèi)用擔(dān)當(dāng)比例見《費(fèi)用擔(dān)當(dāng)公司明細(xì)8.2.甲方付款前，乙方應(yīng)當(dāng)按甲方要求開具等額有效的合法合規(guī)的增值稅專用發(fā)票。因乙方供給假發(fā)票或虛開發(fā)票及與交易事實(shí)不符的發(fā)票或發(fā)票稅率不對等或發(fā)票金額缺少權(quán)從任何一筆應(yīng)付乙方款項(xiàng)中扣除損失。8.3.如因政府規(guī)導(dǎo)致稅率變動的，按以下原則處理：合同進(jìn)展調(diào)整。合