湖師大x學(xué)院十年同學(xué)聚會(huì)方案

年4月19日湖師大x學(xué)院十年同學(xué)聚會(huì)方案文檔僅供參考，不當(dāng)之處，請(qǐng)聯(lián)系改正。湖南師范大學(xué)旅游學(xué)院畢業(yè)十周年聚會(huì)活動(dòng)方案（草案）4月

目錄一、HYPERLINK邀請(qǐng)函 1二、HYPERLINK聚會(huì)原則 1HYPERLINK1、參加意愿 1HYPERLINK2、組織紀(jì)律 1HYPERLINK3、家屬相伴 1HYPERLINK4、聚會(huì)費(fèi)用 1三、HYPERLINK前期準(zhǔn)備要點(diǎn) 1四、HYPERLINK籌備組工作安排 1HYPERLINK1、籌備組人員組成 1HYPERLINK2、籌備組前期工作 1HYPERLINK3、其它事項(xiàng) 1五、HYPERLINK活動(dòng)具體安排 1HYPERLINK1、主題 1HYPERLINK2、意義 1HYPERLINK3、聚會(huì)地點(diǎn) 1HYPERLINK4、時(shí)間 1HYPERLINK5、聚會(huì)工作組及人員安排 1HYPERLINK【帶頭大哥】 1HYPERLINK【會(huì)務(wù)組】 1HYPERLINK【聯(lián)絡(luò)組】 1HYPERLINK【財(cái)務(wù)組】 1HYPERLINK【物資后勤組】 1HYPERLINK【宣傳組】 1HYPERLINK【交通組】 1HYPERLINK6、活動(dòng)主要項(xiàng)目 1六、HYPERLINK活動(dòng)日程 1HYPERLINK討論方案一 1HYPERLINK討論方案二 1七、HYPERLINK費(fèi)用預(yù)算草案 1八、HYPERLINK后續(xù)工作 1HYPERLINK附件 1HYPERLINKI. 《旅游管理人員名單》 1HYPERLINKII. 《師大旅游學(xué)院畢業(yè)十年聚會(huì)通訊錄》模本 1HYPERLINKIII. 《交流座談會(huì)會(huì)議流程》 1HYPERLINKIV. 《聚會(huì)創(chuàng)意活動(dòng)詳案》 1邀請(qǐng)函親愛(ài)的同學(xué)們：再說(shuō)什么光陰荏苒，時(shí)光飛逝……好似有些落伍；再談什么青蔥歲月，緬懷過(guò)往……已有裝嫩嫌疑；再講什么緣分為友，人海相遇……那是傳銷(xiāo)忽悠。四年的同歡喜、同青澀、同成長(zhǎng)的同窗生活，孕育而出的或粉色回憶、或藍(lán)色記憶，就擺在你我的心里，在十年遙望中，發(fā)著酵，醞著釀?，F(xiàn)邀請(qǐng)親愛(ài)的大家回來(lái)吧！因?yàn)椋吼└绾澳慊貋?lái)恰飯噠！同學(xué)們，當(dāng)你深夜加班頭腦一片空白的時(shí)候，當(dāng)你走入婚姻殿堂成就幸福的時(shí)候，當(dāng)你周末在家打掃衛(wèi)生發(fā)呆的時(shí)候，當(dāng)你依然在她鄉(xiāng)求學(xué)、打拼、生活思念故土的時(shí)候……可曾有想過(guò)，悲喜十年，其實(shí)還有一群老友都一同經(jīng)歷著這些生活點(diǎn)滴。那，你們過(guò)得還好嗎？那個(gè)最好的死黨、閨蜜，她們?cè)谀睦?，此時(shí)此刻又在做著什么呢？百忙中你有想起過(guò)桃子湖旁那條我們游歷過(guò)的墮落街嗎？你有想起食堂里的軟硬不均的磚狀米飯嗎？你有想起經(jīng)管130教室那燈光一閃一閃的走廊嗎？有想起考前宿舍樓道里的埋頭夜讀嗎？不論你是在國(guó)內(nèi)還是國(guó)外，是在北、上、廣、深，還是是奮斗在家鄉(xiāng)，五湖四海的同學(xué)們，我們向你發(fā)出邀請(qǐng)，暫時(shí)拋開(kāi)塵世的喧囂，擺脫身邊的煩惱，一起享受老同學(xué)相聚的溫馨，千萬(wàn)不要因?yàn)槊β刀诉@一份珍貴的情誼。十年滄海桑田，人生能有幾個(gè)十年？我們要如果珍惜青春一樣珍惜這次十年相聚。我們已經(jīng)久違，我們莫再錯(cuò)過(guò)！別因您的缺席而使聚會(huì)失色。我等著你指著鼻子對(duì)我說(shuō)：嗨！四年同窗，十年未忘！青澀不再，友情依然！我...們...等...你聚會(huì)原則1、參加意愿聚會(huì)原則是自愿，不強(qiáng)人所難。人近中年家事多，大叔大嬸、蠻哥堂客們，在不嚴(yán)重影響你的家庭、工作情況下，大家誠(chéng)摯希望你能參加，其實(shí)拒絕你的好友們的邀請(qǐng)，更需要很大勇氣。2、組織紀(jì)律成立活動(dòng)籌備小組，詳細(xì)方案由小組成員制定，最終方案的制定將聽(tīng)取大多數(shù)同學(xué)的意見(jiàn)。方案一經(jīng)制定經(jīng)過(guò)，各關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)人員需全力承擔(dān)工作，遇事提前預(yù)警安排，不可因一人之事影響集體利益，參會(huì)同學(xué)需服從組織安排。聚會(huì)需嚴(yán)格按照日程安排進(jìn)行，并責(zé)任定人進(jìn)行各環(huán)節(jié)的操作，在滿足各人員要求的同時(shí)保證活動(dòng)進(jìn)行安全和人員人身安全。3、家屬相伴不帶家屬同學(xué)間的聚會(huì)效果更好，否則會(huì)分散溝通交流的效果，某些玩笑不宜開(kāi)，某些當(dāng)年的歷史不宜講；帶家屬的特別是遠(yuǎn)途的同學(xué)，帶家人來(lái)湖南旅游一下，如一刀切不帶家屬，不近人情。但請(qǐng)您在聚會(huì)期間更多精力與同學(xué)共處，十年聚會(huì)相處時(shí)間不超過(guò)2天，您能夠用一輩子來(lái)補(bǔ)償您的家人。4、聚會(huì)費(fèi)用采用AA制，家庭成員同價(jià)，金額以活動(dòng)預(yù)算及參會(huì)人員數(shù)進(jìn)行核定，多退少補(bǔ)，如果發(fā)生有某些大款死皮賴(lài)臉要承包的現(xiàn)象，組織原則上堅(jiān)決不拒絕。前期準(zhǔn)備要點(diǎn)1、籌備組成立十周年聚會(huì)籌備組，邀請(qǐng)皓哥作為名譽(yù)主任作為指導(dǎo)把關(guān)，在長(zhǎng)沙和部分外地的同學(xué)組成籌備組，并推選一人作為執(zhí)行主任；分設(shè)各工作小組，責(zé)任到人，嚴(yán)格執(zhí)行，籌備組協(xié)調(diào)工作于5月底前完成工作，工作小組6月初開(kāi)始投入運(yùn)作；2、聯(lián)系聯(lián)絡(luò)根據(jù)當(dāng)前同學(xué)所在地，劃分聯(lián)絡(luò)小組長(zhǎng)，分組聯(lián)系各位同學(xué)，同時(shí)基于已經(jīng)建立的微信群和互動(dòng)吧、聚容易等手機(jī)APP，進(jìn)行動(dòng)員宣傳、統(tǒng)計(jì)有參加意愿的人員，同時(shí)完善通訊錄；3、費(fèi)用鑒于前期需要訂酒店場(chǎng)所等情況，需要有啟動(dòng)資金，建議建立繳費(fèi)賬號(hào)，方便參會(huì)同學(xué)事前交費(fèi)，便于聚會(huì)的組織操作；聚會(huì)后，在群內(nèi)進(jìn)行財(cái)務(wù)公開(kāi)及支出清單公示4、場(chǎng)地聯(lián)系聚會(huì)場(chǎng)地，具有餐飲娛樂(lè)住宿等綜合功能的場(chǎng)所最好，確定好人員后需提前預(yù)定，并由專(zhuān)人負(fù)責(zé)后續(xù)接洽；5、布置與場(chǎng)地工作人員溝通好會(huì)場(chǎng)布置方案，座位安排要充裕寬松，橫幅、展板、水牌等裝飾性物品提前定制，投影音響等設(shè)備提前聯(lián)系準(zhǔn)備并做好測(cè)試；6、住宿建議全部同學(xué)都統(tǒng)一住宿，包括長(zhǎng)沙本地的同學(xué)，事前統(tǒng)計(jì)好留宿人數(shù)，提前預(yù)定客房，動(dòng)用自己的資源，拿一個(gè)折扣價(jià)；7、接待主要針對(duì)不在長(zhǎng)沙的同學(xué)，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)聯(lián)系和接站，如條件允許最好提前到長(zhǎng)沙并統(tǒng)一安排住宿（住你家咯）；8、車(chē)輛統(tǒng)計(jì)活動(dòng)期間可自由活動(dòng)的自有車(chē)輛，在自愿情況下負(fù)責(zé)一部分同學(xué)的接送任務(wù)，車(chē)輛使用情況，需事先統(tǒng)計(jì)好方便管理協(xié)調(diào)。需多備車(chē)輛預(yù)防突發(fā)情況，接送車(chē)隊(duì)出行注意安全，切勿酒后駕車(chē)；9、安全包括交通安全及人身安全，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)研究交通路線，預(yù)測(cè)天氣及路況，提前準(zhǔn)備應(yīng)急方案，必要的藥品及生活物品提前備齊，以備不時(shí)之需；10、餐飲提前預(yù)定酒席，可根據(jù)同學(xué)口味需求，安排相應(yīng)菜品小吃等，酒水飲料，特別是酒水總量控制，微醺為佳，酗酒不推薦；11、互動(dòng)如果活動(dòng)期間需安排的才藝表演或現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)活動(dòng)，需提前編排，比如黃阿屁，阿餅的雙簧；12、宣傳根據(jù)實(shí)際條件，聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人員或有器材的同學(xué)錄制活動(dòng)視頻，拍攝現(xiàn)場(chǎng)照片，后期剪輯處理后制作成永久珍藏光盤(pán)，每位同學(xué)一套?，F(xiàn)在自媒體時(shí)代，大家都是攝影攝像高手，自拍的照片和視頻統(tǒng)一上傳到我們的qq群內(nèi)的相冊(cè)中，同時(shí)聚會(huì)朋友圈刷屏，讓不能參與聚會(huì)的同學(xué)感受聚會(huì)氣氛，也為學(xué)弟學(xué)妹們做好表率。13、邀請(qǐng)邀請(qǐng)學(xué)院的老師參加，需安排人提前聯(lián)系，并由專(zhuān)人負(fù)責(zé)接送，可不提前通知，做為參會(huì)驚喜。14、創(chuàng)新鑒于群內(nèi)同學(xué)提出，聚會(huì)要體現(xiàn)創(chuàng)意的要求，在能保證聚會(huì)順利進(jìn)行和完整的前提下和充裕的經(jīng)費(fèi)支持（也就是人頭費(fèi)多）的情況下，創(chuàng)意是無(wú)窮盡的，特別是咱們旅游專(zhuān)業(yè)的同學(xué)，創(chuàng)意是無(wú)限的；15、節(jié)約雖沒(méi)有八項(xiàng)規(guī)定的限制，但也秉著不浪費(fèi)、不鋪張、不炫耀的原則舉辦本次聚會(huì)。

籌備組工作安排1、籌備組人員組成2、籌備組前期工作具體工作及人員安排如下：時(shí)間工作內(nèi)容人員4月15日前起草方案討論稿，案籌備組內(nèi)部討論，形成初步聚會(huì)方案4月15—30日征詢大家的意見(jiàn)，民主集中的協(xié)商敲定最終的聚會(huì)行程和項(xiàng)目根據(jù)聚會(huì)行程和項(xiàng)目，確定工作量、動(dòng)用資源及剛性經(jīng)費(fèi)成立聚會(huì)工作組，確定任務(wù)職責(zé)及人員5月通知、報(bào)名，統(tǒng)計(jì)參加聚會(huì)6月—7月督促各工作小組，落實(shí)具體工作，并討論解決根據(jù)報(bào)名情況確定人均費(fèi)用，并指導(dǎo)收取3、其它事項(xiàng)抱著我罵母校千遍不嫌多，別人罵一句就發(fā)蠻的態(tài)度完成工作，也對(duì)同學(xué)負(fù)責(zé)的意識(shí)貫徹落實(shí)工作，個(gè)人需高度重視，聚會(huì)時(shí)熱情的同學(xué)會(huì)用美酒回報(bào)的；

活動(dòng)具體安排1、主題皓哥喊你回來(lái)恰飯噠！2、意義第一個(gè)十年，重要的節(jié)點(diǎn)，的夏天重返師大，把已漸漸淡忘的大學(xué)回憶再次點(diǎn)燃，延續(xù)、延續(xù)、延續(xù)下去……我們還要相約下個(gè)五年、十年。走進(jìn)十年前，你遺憾過(guò)、愧疚過(guò)、感激過(guò)的事，各種歡樂(lè)郁悶盡在十年聚會(huì)中暢談；出走十年，你一定有很多感悟要與大家分享，或需要大家的感悟啟迪自己。3、聚會(huì)地點(diǎn)湖南師范大學(xué)及長(zhǎng)沙周邊某景區(qū)4、時(shí)間5、聚會(huì)工作組及人員安排聚會(huì)工作組根據(jù)前期準(zhǔn)備要點(diǎn)的細(xì)則，在籌備組的前期工作的基礎(chǔ)上，明確人員落實(shí)具體工作，具體安排如下：【帶頭大哥】皓哥指導(dǎo)籌備組的邀請(qǐng)老師工作【會(huì)務(wù)組】負(fù)責(zé)聚會(huì)前、中、后的具體會(huì)務(wù)執(zhí)行，包括前期場(chǎng)地住宿等確認(rèn)、聚會(huì)期間的各類(lèi)安排，聚會(huì)后的善后工作。保證場(chǎng)地布置及橫幅、會(huì)場(chǎng)設(shè)備的正常使用?！韭?lián)絡(luò)組】負(fù)責(zé)與所有同學(xué)取得聯(lián)系，編寫(xiě)通訊錄，并負(fù)責(zé)及時(shí)將聚會(huì)行程安排等信息通知到所有參加聚會(huì)的同學(xué)，建議北京、上海地區(qū)1人，廣州地區(qū)1人，湖南地區(qū)1人，廣西地區(qū)1人的聯(lián)絡(luò)小組.【財(cái)務(wù)組】負(fù)責(zé)具體費(fèi)用預(yù)算及分?jǐn)偛莅?，?fù)責(zé)所有帳目管理，包括采購(gòu)支出及費(fèi)用收取等，需參與采購(gòu)，要做到收支平衡。

【物資后勤組】負(fù)責(zé)所有聚會(huì)所需物料的采購(gòu)、運(yùn)輸、使用、發(fā)放等管理。【宣傳組