物資管理辦法

年4月19日物資管理辦法文檔僅供參考中鐵一局集團(tuán)哈爾濱市陽明灘大橋工程一標(biāo)段項目經(jīng)理部物資管理辦法.3.1目錄總則………………3物資管理制度……32.1機(jī)構(gòu)設(shè)置2.2項目經(jīng)理部職責(zé)2.3管理職責(zé)2.4施工隊職責(zé)責(zé)任制度………43.1責(zé)任劃分3.2現(xiàn)場物資管理職責(zé)廢舊物資處理……64.1廢舊物資范圍4.2廢舊物資的回收及處理4.3舉報有功人員獎勵4.4廢舊物資的修復(fù)盈虧結(jié)算制度………75.1材料盈虧程序5.2虧損材料的處理5.3盈余材料的獎勵1.總則根據(jù)《中鐵一局集團(tuán)有限公司物資管理辦法》、《中鐵一局橋梁公司物資管理管理辦法》以及物資管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的需要，結(jié)合我項目部的施工生產(chǎn)特點，特制定本項目物資管理辦法。2.物資管理制度2.1機(jī)構(gòu)設(shè)置2.1.項目經(jīng)理部物資管理實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分料管理、分級負(fù)責(zé)的組織體制。2.2項目經(jīng)理部職責(zé)2.2.1.物設(shè)部負(fù)責(zé)對本標(biāo)段物資供應(yīng)管理工作進(jìn)行組織、指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督；根據(jù)建設(shè)單位的規(guī)定和要求編制、上報公司供應(yīng)材料的需用計劃。2.2.2.負(fù)責(zé)審核、匯總各施工單位構(gòu)成工程主體的鋼材、水泥、木材、錨具等（以下簡稱“主要物資”）的申請計劃。2.2.3.負(fù)責(zé)項目經(jīng)理部物資招標(biāo)、議標(biāo)采購的確定和組織實施，對物資采購提出指導(dǎo)性意見。2.2.4.負(fù)責(zé)組織主要物資的供應(yīng)和材料款結(jié)算,負(fù)責(zé)做好物資的貫標(biāo)工作。2.2.5.負(fù)責(zé)組織主要物資的招(議)標(biāo)采購和協(xié)調(diào)工作；負(fù)責(zé)指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督施工現(xiàn)場的物資管理工作及協(xié)調(diào)各施工隊間的物資設(shè)備等資源配置。2.2.6.對施工隊的物資管理情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督，確保施工生產(chǎn)的有效使用；負(fù)責(zé)組織各施工隊的物資協(xié)調(diào)工作。2.3管理職責(zé)2.3.1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級有關(guān)物資管理的方針、政策、條例，嚴(yán)格執(zhí)行《中鐵一局橋梁工程有限公司物資設(shè)備暫行管理辦法》、《中鐵一局集團(tuán)有限公司物資管理辦法》和《中鐵一局集團(tuán)哈爾濱項目經(jīng)理部物資管理制度》的規(guī)定。2.3.2.負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場物資管理具體工作，建立健全本單位物資管理規(guī)章制度。2.3.3.負(fù)責(zé)鋼筋、混凝土等主要自購物資的供方調(diào)查、評價等工作，及時編制采購計劃上報,配合公司組織的主要自購物資集中招(議)采購工作。負(fù)責(zé)采購物資信息的反饋工作。負(fù)責(zé)按《合格物資供方名冊》選擇供應(yīng)商進(jìn)行采購活動，并對采購物資質(zhì)量負(fù)責(zé)。2.3.4.嚴(yán)格執(zhí)行物資進(jìn)場檢驗制度，作好物資檢驗批臺帳。2.3.5.根據(jù)各項物資的特點，制定搬運(yùn)、堆碼、裝卸方案，指導(dǎo)操作人員，選擇適宜的搬運(yùn)工具和搬運(yùn)方法。2.3.6.根據(jù)進(jìn)場物資特點，分類做好倉儲保管工作，按規(guī)定進(jìn)行標(biāo)識，并監(jiān)督操作人員保護(hù)物資標(biāo)識和標(biāo)記，防止丟失或損壞。2.3.7.建立物資供應(yīng)、消耗、庫存臺帳，做好主要物資的可追溯性記錄。2.3.8.積極推廣應(yīng)用新技術(shù)、新材料、新工藝、新設(shè)備。2.4施工隊職責(zé)2.4.1.負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行公司和項目部有關(guān)物資管理工作的方針政策和規(guī)章制度。2.4.2.提供有權(quán)領(lǐng)料人和指定驗收到場物資人員，并提供其委托書（委托書附身份證復(fù)印件、姓名、聯(lián)系電話）交到項目經(jīng)理部物設(shè)部。2.4.3.材料進(jìn)場后，施工隊協(xié)助項目部物資人員驗收和把好驗收關(guān)，物資驗收內(nèi)容包括物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、供方提供的檢測報告、產(chǎn)品合格證書、質(zhì)量保證承諾、外觀質(zhì)量等，屬于行政許可或強(qiáng)制性認(rèn)證的，應(yīng)檢查行政許可或強(qiáng)制性認(rèn)證證書。2.4.4.確定材料無誤后辦理移交手續(xù)（在材料移交單和發(fā)貨單上同時簽認(rèn)）。3.責(zé)任制度3.1責(zé)任劃分3.1.1.凡施工隊自購材料、設(shè)備進(jìn)場時，必須提前報告項目經(jīng)理部物設(shè)部，得到批準(zhǔn)后方能進(jìn)場并必須有物設(shè)部人員在場參與驗收、見證、登記等。如未按上述規(guī)定操作的施工隊，將視為材料為項目經(jīng)理統(tǒng)一采購物資，并處以5000元以上罰款。3.1.2.對于施工隊自行采購的主要材料、設(shè)備，應(yīng)事先取得物設(shè)部、試驗室及監(jiān)理工程師的批準(zhǔn)。如因施工隊使用自行采購的不合格材料（材料無明確生產(chǎn)廠家、材料無標(biāo)識、驗收無記錄、無質(zhì)量合格證、無出廠證明等），而影響項目部的信譽(yù)、形象或造成經(jīng)濟(jì)損失時，將追究各施工隊的經(jīng)濟(jì)責(zé)任，構(gòu)成犯罪的將移交公安司法機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任。3.1.3.材料的供應(yīng)數(shù)量按設(shè)計數(shù)量限額發(fā)料，因此各施工隊要切實做好材料的合理利用及節(jié)約工作。發(fā)放給施工隊的材料，實施責(zé)任化。施工隊對自己領(lǐng)用的材料必須分類堆碼整齊，注意防火、潮、銹。對材料要妥善保管，如因施工隊保管不當(dāng)造成材料遺失、損壞的，項目經(jīng)理部根據(jù)其性質(zhì)追究施工隊相關(guān)責(zé)任。3.1.4.施工隊倒料嚴(yán)格化制度。經(jīng)物設(shè)部同意的施工隊之間自行倒料，倒料方要經(jīng)過被倒料方的同意而且有被倒料方的負(fù)責(zé)人在場方可，同時必須出示相關(guān)票據(jù)，在此之間出現(xiàn)的問題與損失由施工隊自己負(fù)責(zé)；項目部物設(shè)部人員參與的倒料，施工隊上報所缺物資，再由物設(shè)部進(jìn)行倒料安排，而且要有物設(shè)部指定專員在場方可倒料，同時不須出示相關(guān)票據(jù)，由物設(shè)部指定人員辦理相關(guān)手續(xù)，如在倒料過程中施工隊未配合物設(shè)部人員安排，出現(xiàn)的問題及損失由施工隊負(fù)全部責(zé)任。如未按以上兩條進(jìn)行倒料者，視為盜竊，看其輕重分別處以5000元以上罰款，如構(gòu)成犯罪的交當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)處理并罰款。3.1.5.凡項目經(jīng)理部所發(fā)放的材料，未按項目部工程部要求施工工藝和相關(guān)工藝使用者，視為盜竊，按盜竊項目部物資處理，并追究相關(guān)責(zé)任，構(gòu)成犯罪的追究其相應(yīng)的法律責(zé)任。3.2現(xiàn)場物資管理3.2.1.施工隊對不再有使用價值的臨時設(shè)施要提前拆除；施工隊要充分利用能夠利用的舊料，節(jié)約費用，降低成本。3.2.2.施工隊要對施工現(xiàn)場各種破、碎、舊、殘料、料底和建筑垃圾等及時清理、利用。3.2.3.項目部對設(shè)計變更造成的多余材料，以及不再使用的周轉(zhuǎn)材料，及時組織回收退庫，以利于竣工后迅速轉(zhuǎn)移。3.2.4.項目部做好施工現(xiàn)場材料的收、發(fā)、存和定額消耗的業(yè)務(wù)核算，辦理各種材料核銷手續(xù)，正確核算實際耗料狀況，在認(rèn)真分析的基礎(chǔ)上找出經(jīng)驗與教訓(xùn)，好在新開工程上加以改進(jìn)。3.2.5.施工隊?wèi)?yīng)對施工現(xiàn)場沒有使用完的剩余物資，加強(qiáng)管理，做好回收、整修、退庫等工作。防止物資的流失和被盜，做到“工完、料盡、場地清”，促進(jìn)節(jié)約和文明施工。4.廢舊物資處理4.1廢舊物資的范圍4.1.1.無使用價值有回收價值的廢舊物資。包括廢鋼材、鋼筋頭、廢鐵件、鋁絲、含銅的各類線材、輪胎、蓄電池、廢機(jī)油、油桶、工具、配件總成件等。4.1.2.周轉(zhuǎn)材料、小型機(jī)具在使用過程中，嚴(yán)重?fù)p壞無法使用的，經(jīng)項目經(jīng)理部物設(shè)部門確認(rèn)無修復(fù)價值的。4.2廢舊物資的回收及處理4.2.1.項目經(jīng)理部物設(shè)部門應(yīng)根據(jù)工程實際，制定詳細(xì)明確廢舊物資管理辦法，明確廢舊物資回收的范圍、程序、具體負(fù)責(zé)人及獎罰措施等。4.2.2.項目經(jīng)理部物設(shè)部門會同財務(wù)部門，對廢舊物資做統(tǒng)一處理。處理前報公司物設(shè)部審批后可實施，處理費用交項目經(jīng)理部財務(wù)部門。4.2.3.如發(fā)現(xiàn)施工隊自行處理廢舊物資，按施工隊私自偷賣原材料處理，處理視情節(jié)決定：交予當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)并罰款或由項目經(jīng)理部處以5000元以上的罰款。4.2.4.如施工隊自行處理自有廢舊物資，設(shè)備（自己購買的雜類物資，小型工具、機(jī)具等）。必須向項目經(jīng)理部申請，得到批準(zhǔn)并有項目經(jīng)理部人員在場時方可進(jìn)行。如未得到批準(zhǔn)處理者，視為盜竊項目經(jīng)理部物資處理：視情節(jié)處以5000元以上罰款或交當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)。4.3舉報有功人員的獎勵4.3.1.舉報有功人員的認(rèn)定：凡以確切聯(lián)系方式向項目部檢舉偷賣項目部物資（包括廢舊物資）等違規(guī)行為，舉報的違規(guī)行為，經(jīng)項目部確認(rèn)實屬違規(guī)。4.3.2.有功人員的獎勵：對舉報有功人員的姓名、聯(lián)系方式做到絕對保密（有特殊要求除外）。并項目部將結(jié)合實際情況給予相應(yīng)匿名獎勵。4.4廢舊物資的修復(fù)4.4.1.項目部、施工隊?wèi)?yīng)有兼職材料人員，負(fù)責(zé)可利用的廢舊物資的修復(fù)工作，對相關(guān)人員修舊利廢工作視其使用效果進(jìn)行專門的獎勵。5.盈虧結(jié)算制度5.1材料盈虧結(jié)算程序5.1.1.每月25日結(jié)算材料費，各施工隊負(fù)責(zé)人或材料員到物設(shè)部對