部門管理建議和材料供應(yīng)計(jì)劃

PAGEPAGE45項(xiàng)目部管理建議一、關(guān)于提升工作效率1、明確工作安排：1）、進(jìn)行工作安排時應(yīng)明確以下幾點(diǎn)：希望得到什么結(jié)果，可以調(diào)用哪些資源，把握的基本尺度、完成的時間以及工作結(jié)果的提交方式、注意事項(xiàng)等。2）、直接負(fù)責(zé)制。只對一個上級一個領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，或者針對具體的事項(xiàng)對一個人負(fù)責(zé)。2、優(yōu)化管理方法：中心：目標(biāo)管理，結(jié)果導(dǎo)向，過程指導(dǎo)，時間控制。1）、目標(biāo)既是本人的任務(wù)，也是本人對于團(tuán)隊(duì)的貢獻(xiàn)，目標(biāo)管理的工具是周計(jì)劃和周總結(jié)，每人每周均填寫固定的表格，提交給部門經(jīng)理同意，確定本周工作計(jì)劃。本周的工作安排以及考核均對照周計(jì)劃進(jìn)行。2）、每一個人按照周計(jì)劃靈活安排自己的工作，原則上公司不加干涉，考核只對照周計(jì)劃針對結(jié)果進(jìn)行考核。特殊情況特殊處理。3）、對過程進(jìn)行指導(dǎo)，過程不作為考核依據(jù)，僅僅作為避免工作失誤的輔助手段。4）、嚴(yán)格時間控制，務(wù)必在規(guī)定的時間內(nèi)完成工作，如有其他情況及時溝通?？筛鶕?jù)工作實(shí)際情況采取中期報(bào)告的措施。3、最好借助在線協(xié)助工具。構(gòu)建在線協(xié)作平臺，辦公室OA系統(tǒng)，今目標(biāo)等4、必要的考核和激勵工具。是強(qiáng)化執(zhí)行里的必要手段，如項(xiàng)目獎金及其他不固定的激勵獎勵。二、關(guān)于員工培訓(xùn)與成長體系目標(biāo)：契合公司現(xiàn)狀與文化、具有較強(qiáng)專業(yè)能力與執(zhí)行力、善于溝通與協(xié)調(diào)（1）、入職培訓(xùn)：目的是協(xié)助新人盡快熟悉公司，進(jìn)入工作狀態(tài)。新人剛?cè)肼殨r進(jìn)行，側(cè)重于公司介紹、發(fā)展歷程、業(yè)務(wù)介紹、企業(yè)文化、發(fā)展思路與前景、工作規(guī)定、成功案例等。時間在新人正式入職后，總經(jīng)理或者人事或其他的制定的人執(zhí)行（2）、崗前培訓(xùn)：主要目的是協(xié)助新近員工盡快適應(yīng)工作。時間在入職之后，部門經(jīng)理或者其他指定人執(zhí)行，側(cè)重于工作內(nèi)容、工作方法、工作思路以及專業(yè)技能等，（3）、在崗培訓(xùn)。在一定時期內(nèi)制定“職業(yè)導(dǎo)師”，熟悉業(yè)務(wù)，協(xié)助解決工作與生活中的問題，帶領(lǐng)其融入團(tuán)隊(duì)。工具：公司員工手冊、主題討論會三、關(guān)于團(tuán)隊(duì)建設(shè)目標(biāo)：增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力，提升其執(zhí)行力（1）、發(fā)揮主題討論的作用，注意加強(qiáng)參與性、互動性（2）、高質(zhì)量的團(tuán)隊(duì)活動。節(jié)假日活動，適時的周末聚會等（3）、建設(shè)團(tuán)隊(duì)基金四、關(guān)于會議基本思路：突出重點(diǎn)，提升效率；壓縮時間和頻率；強(qiáng)化會前準(zhǔn)備與會后總結(jié)、跟蹤執(zhí)行1、每周例會：原則：基本上一周只開一次（周五或者周一下班之前），時間控制在30分鐘之內(nèi)。主要內(nèi)容：上周總結(jié)；下周安排；其他非常必要事項(xiàng)。需要的背景資料和有分歧的、與本次會議無關(guān)的主題不占用本次會議時間，自己提前解決或放到主題討論中進(jìn)行討論。1）、會前準(zhǔn)備：會前把會議主要議題、可能的選擇方案、時間以及相關(guān)安排提前通知參會人，相關(guān)背景資料發(fā)給參會人（或者安排其會前主動了解相關(guān)背景知識），以盡快進(jìn)入狀態(tài)，提升會議效率。2）、會議中：減少會議時間，突出重點(diǎn)，不討論與會議議題無關(guān)的事情；輪流發(fā)言，不搶話，發(fā)言要條理清晰；指派專人做好會議記錄，并在會后總結(jié)，編號之后以書面形式發(fā)送給所有參會人，并做好整理工作。3）、會后執(zhí)行：會議中安排的事項(xiàng)根據(jù)會議記錄進(jìn)行執(zhí)行監(jiān)督（會議總結(jié)形式：會議部門、主持人、時間、參會人、主要議題、工作安排、尚待解決的問題等），其中工作安排包括工作內(nèi)容、形式、時間、成果提交形式、責(zé)任人等。2、主題討論性質(zhì)的會議：針對專門問題進(jìn)行討論與分享，目的是通過每一個人的參與加強(qiáng)員工對于某一個問題的認(rèn)識，也是員工成長體系的一部分，同時也藉此加強(qiáng)內(nèi)部溝通，有利于培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。時間：每周2-3次，每一次時間控制在30分鐘以內(nèi)，17：30-18：00；形式：征集議題，部門經(jīng)理確定議題，指定人準(zhǔn)備資料、主持。一周要討論的主題在每周的例行工作安排會上基本確定。議題：1）、關(guān)于工作技能：諸如數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)分析、項(xiàng)目執(zhí)行以及其它征集而來的普遍關(guān)注的問題2）、關(guān)于工作與公司管理：工作安排、3）、其他必要事項(xiàng)3、培訓(xùn)會：公司、部門對于員工的培訓(xùn)，或者針對具體案例的分析會1）、時間大致安排在下班前，時長控制在30分鐘之內(nèi)，提前一天通知參會人（緊急情況除外），提前通知參會人培訓(xùn)提綱以及需要了解的背景知識，做到準(zhǔn)備充分，有的放矢。2）、培訓(xùn)開始之后先溝通一下大致思路，了解需求的重點(diǎn)、難點(diǎn)，有所側(cè)重。3）、培訓(xùn)之后參加培訓(xùn)者提交書面的培訓(xùn)內(nèi)容總結(jié)。五、關(guān)于項(xiàng)目組根據(jù)項(xiàng)目必要設(shè)立項(xiàng)目組，有項(xiàng)目組全程負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的執(zhí)行，項(xiàng)目組小組長一人，其他人協(xié)助。具體職責(zé)：1、制定本項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃并組織執(zhí)行2、與客戶保持密切聯(lián)系，及時溝通項(xiàng)目進(jìn)展，解決項(xiàng)目執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)的問題3、項(xiàng)目結(jié)題與總結(jié)工作流程：1、熟悉所負(fù)責(zé)的項(xiàng)目以及項(xiàng)目所在的行業(yè)，對于項(xiàng)目執(zhí)行具有一定的規(guī)劃，熟練使用所可能用到的資源2、做項(xiàng)目執(zhí)行規(guī)劃，具體到具體的工作內(nèi)容和時間，并落實(shí)到人，控制執(zhí)行質(zhì)量。3、發(fā)現(xiàn)問題及時溝通。以書面的形式發(fā)電子郵件給項(xiàng)目經(jīng)理，格式為“某某項(xiàng)目+括號，括號內(nèi)為問題的主題”，內(nèi)容上應(yīng)涵蓋問題所在、原因以及可能的解決方案等，對于項(xiàng)目執(zhí)行所需的資源亦參考如上方式進(jìn)行。第十九章

材料供應(yīng)計(jì)劃第一節(jié)施工現(xiàn)場材料需要量計(jì)劃根據(jù)各工種工程工程量清單和施工圖紙確定所列各建筑物的工程量，根據(jù)建筑施工定額或概算便可知各建筑物所需的建筑材料、構(gòu)件和半成品的需要量。然后根據(jù)總進(jìn)度計(jì)劃表，大致估計(jì)出某些建筑材料在某季度的需要量，從而編制出建筑材料、構(gòu)件和半成品的需要量計(jì)劃。需要量計(jì)劃是材料和構(gòu)件等落實(shí)組織貨源、簽訂供應(yīng)合同、確定運(yùn)輸方式、編制運(yùn)輸計(jì)劃、組織進(jìn)場、確定暫設(shè)工程規(guī)模的依據(jù)。第二節(jié)施工現(xiàn)場材料管理制度一、材料進(jìn)場

1、材料進(jìn)場時必須根據(jù)進(jìn)料計(jì)劃、送料憑證、產(chǎn)品合格證進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量驗(yàn)收，驗(yàn)收工作由現(xiàn)場施工工程師和材料員共同負(fù)責(zé)。

2、驗(yàn)收時對品種、規(guī)格、型號、質(zhì)量、數(shù)量、證件作好記錄，辦理驗(yàn)收手續(xù)，不符合的材料拒絕驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后即簽字入庫，辦理入庫手續(xù)。須由甲方驗(yàn)收的材料到場則要及時請甲方代表到場共同驗(yàn)收。

3、驗(yàn)收單原件交公司工程管理部備案。

二、材料的儲存與管理

1、材料入庫要辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單。入庫單一式三份，現(xiàn)場技術(shù)工程師和材料員各一份，留底一份。

2、入庫要建立臺帳，要做到日清周結(jié)，每周盤點(diǎn)，帳實(shí)相符?，F(xiàn)場材料作好防火、防盜、防雨、防損壞措施。

3、材料領(lǐng)用要辦理材料出庫手續(xù)，出庫單一式三份，現(xiàn)場技術(shù)工程師和材料員各一份，留底一份。出庫單須有項(xiàng)目經(jīng)理、材料員、施工班長簽字后方可進(jìn)入材料室領(lǐng)取材料。

4、完工用料進(jìn)行場清，余料必須及時回收，并辦理相應(yīng)手續(xù)。

5、工程的廢舊材料屬公司財(cái)物，須由項(xiàng)目部報(bào)公司批準(zhǔn)后統(tǒng)一處理，任何人不得擅自處理，否則按《公司工程管理制度》嚴(yán)肅處理。

4、材料庫由專人保管，負(fù)有全權(quán)責(zé)任，其他人員不得擅自入內(nèi)。

5、總公司財(cái)務(wù)部每周進(jìn)行清查、盤點(diǎn)。三、材料在施工中的管理1．施工前的準(zhǔn)備工作：這是現(xiàn)場材料管理的開始，為材料管理創(chuàng)造良好的環(huán)境和提供必要的條件。其主要內(nèi)容如下：

(1)了解工程進(jìn)度要求，掌握各類材料的需用量和質(zhì)量要求。

(2)了解材料的供應(yīng)方式。

(3)確定材料管理目標(biāo)，與供應(yīng)部門簽訂供應(yīng)合同。

(4)作好現(xiàn)場材料平面布置規(guī)劃。

(5)作好場地、倉庫、道路等設(shè)施及有關(guān)任務(wù)的準(zhǔn)備。

2．施工中的組織管理工作：這是現(xiàn)場材料管理和管理目標(biāo)的實(shí)施階段，其主要內(nèi)容如下。

(1)合理安排材料進(jìn)場，作好現(xiàn)場材料驗(yàn)收。

(2)履行供應(yīng)合同，保證施工需要。

(3)掌握施工進(jìn)度變化，及時調(diào)整材料配套供應(yīng)計(jì)劃。

(4)加強(qiáng)現(xiàn)場物資保管，減少損失和浪費(fèi)，防止丟失。

(5)組織料具的合理使用。

3．施工收尾階段：施工即將結(jié)束時，現(xiàn)場管理工作的主要內(nèi)容有：

(1)根據(jù)收尾工程，清理料具。

(2)組織多余料具退庫。

(3)及時拆除臨時設(shè)備。

(4)做好廢舊物資的回收和利用。

(5)進(jìn)行材料結(jié)算，總結(jié)施工項(xiàng)目材料消耗水平及管理效果。

第三節(jié)材料供應(yīng)保證措施在保證工程施工工期、質(zhì)量的情況下，根據(jù)我公司以往工程經(jīng)驗(yàn)及實(shí)際情況，為保證材料供應(yīng)，本工程我公司將采取以下措施：1、從管理組織上予以保證

實(shí)現(xiàn)嚴(yán)格的項(xiàng)目責(zé)任制，以項(xiàng)目經(jīng)理為主要責(zé)任目標(biāo)?，F(xiàn)場各施工單位，無論是土建、安裝、裝飾都由項(xiàng)目經(jīng)理統(tǒng)一組織協(xié)調(diào)。

各工種設(shè)專業(yè)工長，建立專業(yè)工長責(zé)任制，與項(xiàng)目經(jīng)理簽訂責(zé)任書。明確每個人責(zé)、權(quán)、利

2、從供貨渠道上予以保證

“貨比三家”在簽訂合同后，工序施工之前，組織有關(guān)人員了解市場，熟悉市場。當(dāng)出現(xiàn)材料供應(yīng)緊張時，及時聯(lián)系第二家、第三家，保證工