物料部管理規(guī)程

經(jīng)典word整理文檔，僅參考，雙擊此處可刪除頁眉頁腳。本資料屬于網(wǎng)絡整理，如有侵權(quán)，請聯(lián)系刪除，謝謝！《物料部管理規(guī)程》編制：物料部初審：復審：批準：年月日目錄、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、第一章物料部組織結(jié)構(gòu)及職責一．物料部人員組織結(jié)構(gòu)圖（外庫主管負責）物料裝卸組成品庫發(fā)運組倉管組帳管組配發(fā)料控制組物料配送組職責1職責2職責3職責4職責5職責6職責7職責8職責9職責10進行倉儲規(guī)劃，合理利用倉容及各種資源，使各類物資擺放適當、位置合理根據(jù)生產(chǎn)任務安排，做好物料、工具等物資的收發(fā)服務，并保證生產(chǎn)的需要合理存儲和保管各類物資，控制庫存，盡量減少庫存損失核定和掌握倉庫各種物資的儲備定額，并嚴格控制，保證合理庫存和使用對各類物資庫存進行盤點與管理，為采購、生產(chǎn)等部門提供準確的庫存數(shù)據(jù)負責廢舊物資的管理，對滯料、廢料、不合格品等提出處理意見并協(xié)助實施與其他職能部門進行溝通與協(xié)調(diào)在庫產(chǎn)成品機及配件的包裝、打包工作職責13職責14各類物資的分揀、拆包、理貨、配貨倉庫消防、治安管理，避免出現(xiàn)安全事故第二章．物料收入管理一、外庫主管的崗位職責職責1按照物料部負責人工作安排，組織外庫倉管人員全面完成工作任務負責外庫整體日常工作的安排職責2職責3職責4職責5職責6職責7妥善處理及保管存在異常問題而不可入庫的物料協(xié)助采購部處理不合格材料、貨物的退貨工作負責成品庫物料發(fā)運工作的監(jiān)督，并提出改善意見負責做好與物料部內(nèi)庫、生產(chǎn)部門及其它部門工作的協(xié)調(diào)、配合完成物料部負責人交辦的其它工作二、外庫倉管員的崗位職責職責1嚴格參照管理作業(yè)規(guī)定執(zhí)行外庫工作，整理擺放好物料負責所有物資的收入工作，并如實填寫相應的收入登記表依照相關(guān)收入庫單據(jù)識別和記錄物料，并提出改善建議協(xié)助采購部處理不合格材料、貨物的退貨工作對可入庫物料進行信息標識，依照來料單據(jù)核查數(shù)量完成上級領導交辦的其他工作職責2職責3職責4職責5職責6三、外庫保安的崗位職責職責1職責2職責3職責4做好外庫的安全、整理工作，經(jīng)常打掃倉庫，維護區(qū)域線條，保持整潔干凈。負責審核出庫領用物料手續(xù)是否齊全，并嚴格驗證審批人的簽名式樣負責外來人員的進庫審查、登記工作協(xié)助倉庫員對其他生產(chǎn)輔料進行清點、保管及配發(fā)外庫倉管員核查來料是否具備送貨單，若單據(jù)與來料實物不相符，應及時上報采購部外庫倉管員嚴禁無單收貨或無貨空單簽票2．若未經(jīng)核實的進貨物料入庫，造成的貨、單不相符，以此造成的損失由該倉管員承擔相應的責任。設備收入說明ZDKK22000006-2010設備收入工作的開展相關(guān)說明設備到達時，外庫主管按采購部提供的收貨清單對箱內(nèi)外的物件逐一清點、核對，查看是否相符若實際到達的設備物件與采購部提供的收貨清單不符，則通知采購部相關(guān)人員與供應商核實后再做決定是否將設備收入到指定地點2.如調(diào)試合格，則由設備管理部提供驗收文件交予物料部進行資料登記保管3.如設備不合格，設備需退回物料部，由采購部聯(lián)系供應商再進行返修或退回六、可回用物料的入庫說明{}附{不合格品處理單}不合格品處理單七、客戶退回物料的收入流程說明回用通知結(jié)束退回物料不僅僅包含各種成品配件，亦包含成品發(fā)動機任何客戶退回物料嚴禁直接領用至生產(chǎn)部裝配使用外庫倉管員必須依舊質(zhì)檢部出具的質(zhì)檢報告進行物料處理方式選擇完整的傳遞各種原始單據(jù)，并做好資料保管送檢單科克采購到貨送檢單來料信息卡來料信息卡零件號零件名稱規(guī)格第三章.物料儲存管理職責1按照物料部負責人工作安排，組織內(nèi)庫倉管人員全面完成工作任務根據(jù)庫存、物料情況對庫房布局進行合理規(guī)劃與調(diào)整、安排妥善處理及保管已入庫的物料職責2職責3職責4職責5職責6職責7安排貨物的存放地點，登記保管賬和貨位編號組織檢查貨物的包裝是否漏包、損壞，清點數(shù)量，并按規(guī)格、重量分別存放負責審核物料、產(chǎn)品的入庫審核和入庫手續(xù)的辦理負責倉庫的現(xiàn)場管理，要求倉庫管理人員嚴格執(zhí)行管理作業(yè)規(guī)范負責公司生產(chǎn)車間裝配所需的物料配制工作，根據(jù)生產(chǎn)任務單及時準確配料；確職責1職責2保生產(chǎn)線物料得到正常補充，不得出現(xiàn)影響生產(chǎn)進度的情況發(fā)生。對配料的及時性和準確性負責，做好配料時出現(xiàn)的缺料統(tǒng)計，及時上報到內(nèi)庫主管進行匯總、信息傳達職責3職責4職責5按生產(chǎn)部提供的配料清單進行操作，對物料型號、規(guī)格仔細核對，做好物卡記錄遵從內(nèi)庫主管的指示，將配發(fā)物料送達指定區(qū)域碼放整齊職責1職責2職責3職責4收包廢棄物處理，檢查垃圾中是否有商品，確定無問題后進行處理保證每天收貨商品的及時入庫，與內(nèi)庫之間做好入庫物料的交接工作及時對需補貨的物料進行拆包，將拆包物料放入指定擺放的物料盒或物料區(qū)域?qū)Σ鸢怯?、檢測、入庫商品進行統(tǒng)計，經(jīng)常性記錄物料的缺貨情況，提出及反饋補貨計劃職責1職責2職責3職責4職責5職責6負責保管區(qū)內(nèi)物資的保管工作對庫存的特殊物料，根據(jù)其特性要求采取相應的措施，保證其在庫期間的質(zhì)量定期清掃保管區(qū)，保證保管區(qū)內(nèi)清潔衛(wèi)生定期檢查所保管的物料品種、數(shù)量、質(zhì)量狀況負責保管物料的安全管理工作，協(xié)助安全管理員進行倉庫消防安全管理檢查倉庫養(yǎng)護設施設備的運轉(zhuǎn)情況，保證倉庫的儲存條件經(jīng)常處于良好的狀態(tài)用于所有物料的卸載收入，以及物料正常入庫前的臨時中轉(zhuǎn)區(qū)域不合格物料、滯料的處理放置區(qū)域儲存生產(chǎn)裝配用料，且均為中小件，如公共用料、橡膠件、中小鐵、鋁、鋼、銅件等儲存生產(chǎn)裝配用料，且均為大型物料，如缸體、曲軸、水箱等儲存研發(fā)部所需的原機物料，歸屬研發(fā)部管理，物料部進行物料儲存及保管倉庫內(nèi)外物品的主要運輸通道，供運輸?shù)牟孳嚰笆滞栖囃行姓^(qū)倉庫行政管理機構(gòu)的辦公地點貨運單位簽收結(jié)束123物料部在將成品機交付到貨運公司后，由貨運公司出具簽收單，而后物料部視做流程結(jié)束結(jié)束引用質(zhì)檢部文件{在庫不合格品處理單}在庫不合格品處理單1234統(tǒng)一報技術(shù)總監(jiān)；5引用研發(fā)部文件{更改通知單}更改通知單關(guān)聯(lián)第四章．物料庫存管理控制職責1職責2職責3職責4職責5職責6職責7分析跟蹤每日庫存狀態(tài)，并根據(jù)分析、跟蹤結(jié)果采取相應的處理措施協(xié)助采購部不斷優(yōu)化庫存控制系統(tǒng)，降低庫存控制成本協(xié)同生產(chǎn)、物料、質(zhì)檢等各部門，分析物料損耗，并提請相關(guān)處理意見具體負責對呆滯物料的處理工作分析和改進庫存控制系統(tǒng)，協(xié)助采購部降低庫存負責庫存數(shù)據(jù)錄入和庫存報表工作完成上級交辦的其他工作職責1負責在所操作的ERP控制系統(tǒng)中進行所有流程賬目的進出入職責2職責3負責所有物料進出入單據(jù)的核審，并保證信息的準確和完整性檢查單據(jù)憑證是否正確無誤，內(nèi)容是否完全，否則拒絕入賬總裁財務部采購部開始物料部相關(guān)職能部門審核匯總分析庫存信息審核結(jié)束說明：概要總裁財務部采購部物料部開始相關(guān)職能部門擬定處理方式和處理期限標注滯存標識結(jié)束說明：編號：日期：年月日處理方式處理說明原因分析第五章、物料出庫管理一、生產(chǎn)裝配物料領用管理流程生產(chǎn)部開始物料部采購部財務部缺件信息反饋補齊配缺料二、成品配件物料領用流程售后/市場部物料部財務部ERP出入帳上報結(jié)束三、其他生產(chǎn)輔料領用管理流程生產(chǎn)部開始物料部財務部ERP出入帳上報結(jié)束其他生產(chǎn)輔料領用管理相關(guān)說明12部分雜料直接在外庫登記領用，登記檔案在物料領用后必須馬上更新。四、返修、報廢品的退庫管理流程采購部開始物料部財務部料品種及數(shù)量填寫相關(guān)單據(jù)退貨經(jīng)手人ERP出入帳上報結(jié)束五、研發(fā)部領用及回收物料的管理流程①研發(fā)部開始物料部質(zhì)檢部出具更改返修臨時領料單結(jié)束1、2、3、②研發(fā)部開始物料部清點品種、數(shù)量ERP材料出庫ERP材料入庫結(jié)束1、2、3、ZD/KK22000004-2010七、物料緊急放行申請單八、更改返修臨時領料單引用研發(fā)部單據(jù){更改返修臨時領料單}重慶科克發(fā)動機技術(shù)有限公司更改返修臨時領料單年月第六章、物料盤點管理一、物料盤點管理流程及說明①總裁財務部物料部開始制定盤點程序和方法清理盤點現(xiàn)場填寫《盤點表》核對庫存統(tǒng)計分析與檢討結(jié)束②倉庫盤點管理相關(guān)說明在以往盤點工作的基礎上，確定此次盤點的程序和方法物料部在盤點正式開始前，應指定責任人進行倉庫的清理和庫存臺賬的整理工作物料部根據(jù)ERP表》12．檢查差異是否屬實，查找造成物、賬差異的真正原因盤點表盤點時間：數(shù)量年月日責任人簽字物料所屬區(qū)域第七章、物料運輸配送及回收管理一、運輸物料調(diào)度員及配送員的崗位職責職責1職責2職責3職責4按照生產(chǎn)計劃的定額需求進行控制配送，避免發(fā)生漏領、多領物料的情況對首批發(fā)料存在的缺料進行及時補料，保證生產(chǎn)正常進行負責生產(chǎn)部耗損物料的補貨及損壞物料的更換工作，更換物料必須依審理單執(zhí)行職責5職責7職責8負責對配送